檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目-項(xiàng)目準(zhǔn)備

項(xiàng)目準(zhǔn)備1.1.設(shè)施配套情況掃描加工服務(wù)目前大約××萬頁檔案，我們計劃完成加工任務(wù)工期為×個月，計劃投入電腦7套、服務(wù)器1套，平板掃描儀3臺、交換機(jī)1臺、檔案數(shù)字化加工軟件等，掃描加工日產(chǎn)量定為××頁/天，預(yù)計95個工作日完成72萬掃描加工任務(wù)。其中掃描加工初期二周作為與用戶磨合期，每天平均1000頁，以后逐步遞增到7600頁。根據(jù)×××檔案館加工現(xiàn)場場地因素及總的加工量，我們計劃安排10個人進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，其中前處理、拆卷和裝訂還原2個人，掃描3個人，修圖2人，質(zhì)檢1人，目錄補(bǔ)錄及索引1人，總檢1人（總檢由項(xiàng)目主管兼）。項(xiàng)目總體詳細(xì)人員、設(shè)備配置表：序設(shè)備配置人員配流程名稱職責(zé)號設(shè)備名稱設(shè)備數(shù)量備1現(xiàn)場管理服務(wù)器11現(xiàn)場管理，各工序質(zhì)檢2整理1掃描前的拆分整理平板掃描儀33檔案掃描3檔案掃描PC34圖像處理PC22圖像處理質(zhì)檢與掛5PC11索引質(zhì)檢、總檢接6條目著錄PC11條目補(bǔ)錄7檔案還原1還原掃描后的檔案交換機(jī)1平板掃描儀38小計10設(shè)備維護(hù)PC7服務(wù)器1投入設(shè)備情況一覽表：序號設(shè)備名稱 生產(chǎn)廠商及型號 性能、功能描述1 交換機(jī) TP-link 24口10/100M交換機(jī)2平板掃描儀虹光FB600U平板掃描儀，檔案掃描3PC兼容機(jī)Core2.53GHz/1G/技嘉945GCM/160G/集成顯卡/17"液晶/光電套件4服務(wù)器浪潮英信NP3501*IntelXeonDP2.8GHz/512KCache/512MBECCDDR/4*73GSCSI10Krpm熱插拔/集成RAID1/集成100M+1000M雙網(wǎng)卡/服務(wù)器專用電源/服務(wù)器遠(yuǎn)程管理軟件/系統(tǒng)智能安裝導(dǎo)航軟件數(shù)字化加工軟件×××數(shù)字化加工信息系數(shù)字化加工處理統(tǒng)1.2.擬派人員明細(xì)姓名

項(xiàng)目角色

相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)

現(xiàn)任職務(wù)項(xiàng)目總監(jiān)技術(shù)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理商務(wù)代表質(zhì)量管理人力資源經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理

人力資源專員，負(fù)責(zé)公司數(shù)字化加工招聘和培訓(xùn)工作擔(dān)任財務(wù)工作，具有豐富的財務(wù)知識和經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)公司各部門費(fèi)用計劃、核算等1.3.組織管理結(jié)構(gòu)1.3.1.檔案館項(xiàng)目組項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：隨時掌握工程實(shí)施的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施中需要甲方提供的工程條件及需配合的資源；確認(rèn)實(shí)施方案、項(xiàng)目實(shí)施總指揮、負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收、協(xié)調(diào)、確認(rèn)等項(xiàng)工作。由洞橋檔案館將提供本次項(xiàng)目加工的水、電、辦公桌、椅、網(wǎng)絡(luò)通信及協(xié)助提供加工人員午餐等后勤支持。根據(jù)調(diào)研情況判斷：×××檔案館需提供10套辦公桌椅用來放電腦及掃描儀，和前處理拆分、裝訂還原。另外需準(zhǔn)備接受檔案掃描加工后的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備（硬盤空間至少800G），1.3.2.公司項(xiàng)目組項(xiàng)目總監(jiān)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中與甲方的總體協(xié)調(diào)工作，作為乙方負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的決策者，負(fù)責(zé)制定實(shí)施這一項(xiàng)目的策略和目標(biāo)，調(diào)配各方人力，明確各方職責(zé)和權(quán)力，監(jiān)控整個項(xiàng)目的實(shí)施過程。項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)調(diào)配項(xiàng)目組成員工作：任務(wù)的分配和指導(dǎo)，總體及各階段進(jìn)度的控制，對項(xiàng)目組內(nèi)部的技術(shù)分歧有權(quán)給出定論，并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的責(zé)任。制定項(xiàng)目計劃，核查、監(jiān)督項(xiàng)目計劃的執(zhí)行情況，進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量和風(fēng)險管理。對項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)。商務(wù)代表：負(fù)責(zé)×××檔案館跟×××公司的商務(wù)事宜。人力資源組：負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的招聘和培訓(xùn)。技術(shù)支持組：負(fù)責(zé)加工軟件的應(yīng)用性新需求分析及軟件開發(fā)及升級工作；負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目組各環(huán)節(jié)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)與檔案館指導(dǎo)人員溝通協(xié)商特殊紙張?zhí)幚磙k法。質(zhì)量管理組：負(fù)責(zé)對掃描管理規(guī)范的制定并監(jiān)督執(zhí)行。各生產(chǎn)線：以平板掃描儀為中心設(shè)立生產(chǎn)線，一個生產(chǎn)線兩臺掃描儀，同時每一生產(chǎn)線各需要以下人員：整理裝訂人員負(fù)責(zé)檔案實(shí)體的交接，以及之后的拆封、著錄、整理、裝訂工作，并且核對案卷及卷內(nèi)目錄信息，將發(fā)現(xiàn)的錯誤反饋檔案館相關(guān)人員進(jìn)行修正。掃描人員負(fù)責(zé)掃描時候的監(jiān)控，包括漏掃、多掃等的檢查及圖像質(zhì)量的監(jiān)控。影像處理人員負(fù)責(zé)圖像處理，包括去黑邊、黑線、黑點(diǎn)、擺正等圖像優(yōu)化工作。并且對影像掃描不合格的圖像返回給掃描人員重掃。索引掛接人員負(fù)責(zé)圖像處理，負(fù)責(zé)將掃描影像的關(guān)鍵信息添加到相應(yīng)的對話框中，并且對不合格的圖像返回給影像處理人員重新處理。質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)對所在生產(chǎn)線整個過程的質(zhì)量檢查。檔案管理人員：負(fù)責(zé)項(xiàng)目組內(nèi)周轉(zhuǎn)庫房檔案的保管和分類，檔案交接及協(xié)助案卷的項(xiàng)目組內(nèi)調(diào)配等。維護(hù)人員：負(fù)責(zé)掃描儀等設(shè)備的維護(hù)?？倷z人員：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對掃描現(xiàn)場檔案掃描質(zhì)量、索引的正確性進(jìn)行抽檢和監(jiān)督。1.4.工作進(jìn)度計劃根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求和工作量，可以得到如下項(xiàng)目里程碑計劃：工作步驟項(xiàng)目準(zhǔn)備和策劃工作掃描軟件需求分析和變更

工作內(nèi)容1、確定項(xiàng)目實(shí)施計劃書2、掃描加工的場地及工作環(huán)境的確定3、設(shè)備、人員到位4、操作人員的培訓(xùn)1、掃描需求分析2、掃描軟件定制

完成時間××年×月×日前完成××年×月×日前完成××年×月×日前完成××年×月×日前完成××年×月×日前完成

備注項(xiàng)目現(xiàn)場生產(chǎn)環(huán)境前期準(zhǔn)備工作數(shù)字化加工應(yīng)用軟件定制及測試項(xiàng)目試運(yùn)行項(xiàng)目正式運(yùn)行

3、掃描軟件測試1、影像標(biāo)準(zhǔn)確定1、批量掃描

完成××年×月×日至××與客戶確定詳細(xì)年×月×日 數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)××年×月×日至××項(xiàng)目正式啟動批年×月×日 量掃描項(xiàng)目正常運(yùn)作項(xiàng)目收尾項(xiàng)目驗(yàn)收

1.按照小批量高頻率流轉(zhuǎn)加工模式運(yùn)作按每日×萬頁加2.每日按計劃提供完工成××年×月×日至××工量，×萬加工量品，每周完成約4萬驗(yàn)收年×月×日 應(yīng)于×月下旬完量。成。3.每日將通過驗(yàn)收的加工成品實(shí)時刻盤備份提交1、項(xiàng)目收尾工作（磁盤清理、××年×月×日至××數(shù)據(jù)整理等） 年×月×日1、雙方共同對項(xiàng)目進(jìn)行總體 將所有電子影像××年×月×日至××驗(yàn)收及總結(jié)，由貴館出示驗(yàn)收 導(dǎo)入檔案管理系年×月×日報告 統(tǒng)5.相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檔案管理主要法規(guī)：《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔