私車(chē)公用費(fèi)用管理辦法

私車(chē)公用費(fèi)用管理辦法私車(chē)公用費(fèi)用管理辦法私車(chē)公用費(fèi)用管理辦法xxx公司私車(chē)公用費(fèi)用管理辦法文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度關(guān)于私車(chē)公用費(fèi)用管理辦法（試行)1、目的隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出或長(zhǎng)期用車(chē)需要，員工使用私人車(chē)輛的情況，特制定本辦法。2、適用范圍本制度適用于公司全體員工，本制度中私車(chē)是指用于載送人員（2-7人）及其隨身物品且座位布置在兩軸之間的車(chē)輛。3、責(zé)任辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定和修改?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。4、細(xì)則、私車(chē)公用的申請(qǐng)因公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請(qǐng)使用公司的公共車(chē)輛，在公司公共車(chē)輛無(wú)法提供時(shí)，可申請(qǐng)私車(chē)公用。員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車(chē)外出時(shí)，必須事先填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》（附表）中的“私車(chē)公用申請(qǐng)”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。員工的私車(chē)公用申請(qǐng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人的私車(chē)公用申請(qǐng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。、私車(chē)公用費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)程序：?jiǎn)T工即時(shí)填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》→填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》為報(bào)銷(xiāo)附件之一）→報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行審核→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后→到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。、私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍私車(chē)公用費(fèi)用不納入報(bào)銷(xiāo)范圍：公務(wù)目的地單一，可乘公交車(chē)、交通專(zhuān)線(xiàn)車(chē)或地鐵往返的，原則上不允許使用私車(chē)前往，產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷(xiāo)范圍。私車(chē)公用費(fèi)用納入報(bào)銷(xiāo)范圍：目的地在兩個(gè)以上且在短時(shí)間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，產(chǎn)生的私車(chē)公用費(fèi)用可納入私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍。雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車(chē)公用，可納入私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍。對(duì)工程部因工作需要，需長(zhǎng)期私車(chē)公用的需向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷(xiāo)范圍。特殊情況下產(chǎn)生的私車(chē)公用費(fèi)用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷(xiāo)范圍。5、私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目及方法私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目包括：停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)和車(chē)輛磨損費(fèi)。停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)和車(chē)輛磨損費(fèi)按條核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。以上私車(chē)公用相關(guān)費(fèi)用以部門(mén)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如果是工程項(xiàng)目，私車(chē)公用費(fèi)用納入工程項(xiàng)目整體進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，并計(jì)入部門(mén)費(fèi)用或工程項(xiàng)目成本。燃油費(fèi)用的計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)燃油費(fèi)計(jì)算公式：每公里燃油費(fèi)=（油價(jià)×每百公里油耗）÷100實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)×每公里燃油費(fèi)燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)油價(jià)：以業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)每百公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：10升/每百公里（以93號(hào)油為標(biāo)準(zhǔn)）維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以每公里元，車(chē)輛磨損費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：以每公里元。私車(chē)公用費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：補(bǔ)助費(fèi)用=每公里燃油費(fèi)+維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)+車(chē)輛磨損費(fèi)用實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以出行車(chē)起、止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，拍照作為依據(jù)，常去的辦事地點(diǎn)可由辦公室核定報(bào)銷(xiāo)里程數(shù)。工程部以在施工期間內(nèi)的實(shí)際里程為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。6、關(guān)于私車(chē)公用的管理員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車(chē)輛者為私車(chē)公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車(chē)上、下班的行為，不屬于私車(chē)公用的情形。員工須及時(shí)填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。員工每次因公務(wù)外出，須按照《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄，需要拍照留作報(bào)銷(xiāo)依據(jù)的，請(qǐng)保存好相關(guān)照片，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。員工的私車(chē)公用車(chē)輛，須自行確保駕駛證、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)（含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車(chē)輛管理及交管部門(mén)備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。私車(chē)公用駕駛員必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則，服從交通部門(mén)的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車(chē)，確保行車(chē)安全。屬私車(chē)公用車(chē)輛，必須按時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)交納相關(guān)費(fèi)用，此費(fèi)用由車(chē)輛所有人自行承擔(dān)。員工須愛(ài)惜車(chē)輛，自行負(fù)責(zé)車(chē)輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車(chē)況的良好狀態(tài)，不得故障駕車(chē)或在汽車(chē)安全技術(shù)性能有問(wèn)題時(shí)駕車(chē)。不得疲勞駕車(chē)。私車(chē)公用車(chē)輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理和交通法律法規(guī)，對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。7、關(guān)于私車(chē)損失的賠償申請(qǐng)私車(chē)公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國(guó)家、四川省的交通管理和車(chē)輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部通用制度相關(guān)規(guī)定。私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表駕駛?cè)耍很?chē)牌號(hào)：部門(mén)：時(shí)間：年月日序號(hào)私車(chē)公用申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)審核申請(qǐng)日期辦理事項(xiàng)起始終止實(shí)際里程油費(fèi)計(jì)算金額過(guò)路過(guò)橋費(fèi)停車(chē)費(fèi)合計(jì)公里數(shù)公里數(shù)1-2-3-4-5-6-合計(jì)-總經(jīng)理：財(cái)務(wù)審核：部門(mén)審核：申請(qǐng)人：注：1、員工的私車(chē)公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核