行政內(nèi)勤工作職責(zé)

行政內(nèi)勤工作職責(zé)行政內(nèi)勤工作職責(zé)行政內(nèi)勤工作職責(zé)xxx公司行政內(nèi)勤工作職責(zé)文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度行政內(nèi)勤工作內(nèi)容熟練使用操作辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等；收發(fā)日常郵件、文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持；收發(fā)與轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)日常郵件，管理文件歸檔；接聽電話，向電話詢問者提供信息，并記錄留言，轉(zhuǎn)接電話、接待訪客；根據(jù)上級(jí)的安排的安排傳遞相關(guān)用車信息，如用車登記辦公用品采購、入庫、發(fā)放、登記；每月匯總物品采購及發(fā)放報(bào)表、月考勤表、月食堂報(bào)表、月衛(wèi)生報(bào)表、月車輛使用報(bào)表等，并核對(duì)有無異常情況；負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類文件、報(bào)表、記錄表格的打印、整理、保管工作；負(fù)責(zé)行政部5S管理、公司5S檢查。邱總、陳總、范總辦公室門打開給保潔打掃；邱總辦公室窗戶打開，開水壺、盛水壺裝水，開水壺需要燒水；打掃完畢后（天氣冷的情況下）打開邱總辦公室空調(diào)；機(jī)房里檢查空調(diào)是否正常運(yùn)行機(jī)房里兩臺(tái)監(jiān)控電腦是否需要重啟，重啟后打開展廳背景音樂播放器；三個(gè)辦公室全部打掃完畢鎖門后才去食堂稱菜、檢查食堂衛(wèi)生狀況；辦公室途中，檢查車間、展廳、客休區(qū)各位置的衛(wèi)生等狀況，如有問題立即告知保潔；上午10點(diǎn)-11點(diǎn)檢查展廳、客休區(qū)、洗手間衛(wèi)生，并記錄與反饋；下午2點(diǎn)-一次、4點(diǎn)一次檢查展廳、客休區(qū)、洗手間衛(wèi)生，并記錄與反饋；10、考勤：每月1日導(dǎo)出上月考勤記錄，一周內(nèi)完成考勤核對(duì)表；每月沒人只允許有一次考勤補(bǔ)簽，需要本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；請(qǐng)假或者調(diào)休3日（含3日）以上必需由總經(jīng)理簽字審批；11、每月1日導(dǎo)出上月食堂打卡記錄，結(jié)合食堂登記表在一周內(nèi)完成食堂報(bào)表；12、每月30日分類做好“辦公用品登記表”匯總，并打印下月“辦公用品登記表”；13、每月10日-15日宿舍抄電表；14、每月行政報(bào)表14、及時(shí)更新補(bǔ)給各類辦公表格15、每日人才網(wǎng)上招聘信息時(shí)間更新；16、任何用品領(lǐng)用必需按部門/姓名登記；17、禮品/香煙領(lǐng)用必需總經(jīng)理簽字；禮品需填寫“禮品贈(zèng)送審批單”；18、香煙領(lǐng)用必需經(jīng)總經(jīng)理簽字；19、每10天食堂報(bào)銷一次費(fèi)用，需要核對(duì)菜金費(fèi)用、統(tǒng)計(jì)、記賬，并根據(jù)要求登記入表格；20、每周三打卡：派出所的外來人口卡21、公章外帶一律經(jīng)過總經(jīng)理簽字方可外帶；22、加蓋公章必需在行政部使用，并登記簽字（個(gè)人辦理信用卡等不可蓋章）；23、辦公用品、辦公設(shè)備、電子耗材入庫明細(xì)；24、日常電腦、電子設(shè)備維護(hù)聯(lián)系：新科電腦25、日常維修：楊師傅66829526、新員工入職：“應(yīng)聘登記表”-“入職須知”-“入職人員信息登記表”-錄指紋-領(lǐng)工作服-簽訂老哦的那個(gè)合同；28、廢品出售：“廢品出售單”、“廢品出門單”與李正平一同登記，完成后拿回行政部；29、及時(shí)匯總、整理人員在職/離職情況，并更新“員工檔案表”；30、物品領(lǐng)用：二樓行政部倉庫、一樓倉庫、二樓大倉庫；31、人員到訪詢問“您好，請(qǐng)問您找哪位？”32、有外部人員到訪/或者來電，不可將邱總、陳總的手機(jī)號(hào)碼隨意告知；33、保安室日常檢查：出車登記表，每月教至行政部；34、分類做好總登記表、入職/離職/應(yīng)聘；35、做好來電登記；36、來公司應(yīng)聘人員需要填寫“應(yīng)聘登記表”，即使該崗位目前沒有缺人，但也需要儲(chǔ)備；3