辦公設(shè)備及家具配置標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法

辦公設(shè)備及家具配置標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)我校辦公設(shè)備及家具管理，規(guī)范和優(yōu)化配置，提高使用效率，根據(jù)《山東省省直事業(yè)單位部分通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)（2014版》的通知》，《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等教育學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的通知》等文件的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所稱辦公設(shè)備及家具，是指滿足行政人員辦公基本需要的設(shè)備和家具，不含特殊需要的專業(yè)類辦公設(shè)備及家具。對(duì)未列入本辦法的其他辦公設(shè)備及家具，應(yīng)當(dāng)按照保障需要、節(jié)儉實(shí)用的原則配置。以下簡(jiǎn)稱為辦公設(shè)備及家具。第三條本辦法適用于學(xué)校各學(xué)院、各部門的辦公設(shè)備及家具配置，是編制資產(chǎn)配置計(jì)劃、審核購(gòu)置預(yù)算、資產(chǎn)處置管理以及監(jiān)督檢查的基本依據(jù)。第四條各單位要在配置標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格上限范圍之內(nèi)配置。本標(biāo)準(zhǔn)為最高限制標(biāo)準(zhǔn)，而非必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。辦公設(shè)備性能標(biāo)準(zhǔn)以滿足基本功能需求為原則，不得配置高端設(shè)備。辦公設(shè)備價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，按照《辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》（附件1）執(zhí)行；辦公家具規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)辦公室空間確定，應(yīng)當(dāng)符合簡(jiǎn)樸實(shí)用、節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境的要求，不得配備高檔家具。辦公家具價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，按照《辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)》（附件2）執(zhí)行。第五條配置辦公設(shè)備及家具以年度為周期，具體工作流程如下:.按照學(xué)校資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)管理部門要求，提出辦公設(shè)備及家具配置申請(qǐng);.資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)管理部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)各單位配置計(jì)劃進(jìn)行審核，確定下一年度辦公設(shè)備及家具配置計(jì)劃；.經(jīng)學(xué)校審批后列入預(yù)算安排，按批準(zhǔn)的預(yù)算由采購(gòu)部門實(shí)施采購(gòu)；.使用單位依據(jù)相關(guān)規(guī)定驗(yàn)收所購(gòu)物品，辦理固定資產(chǎn)登記。.資產(chǎn)部門建立公用周轉(zhuǎn)庫(kù)，對(duì)各單位之間進(jìn)行調(diào)撥或使用單位從周轉(zhuǎn)庫(kù)中領(lǐng)取。第六條辦公設(shè)備及家具的使用管理：凡單位共同使用的設(shè)備及家具，須指定專人維護(hù)保管；凡每人一臺(tái)（件）的辦公設(shè)備及家具，使用者為管理責(zé)任人；辦公設(shè)備及家具的使用人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，須履行資產(chǎn)移交手續(xù)。第七條辦公設(shè)備及家具的最低使用年限：辦公設(shè)備最低使用年限6年；辦公家具最低使用年限15年。第八條辦公設(shè)備及家具的處置：未達(dá)到最低使用年限的辦公設(shè)備及家具，仍具有維修價(jià)值的不予報(bào)廢處置；達(dá)到最低使用年限的辦公設(shè)備及家具，還能繼續(xù)使用的不予報(bào)廢處置。第九條各單位配置辦公設(shè)備及家具應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。對(duì)于目前辦公設(shè)備及家具超出標(biāo)準(zhǔn)的單位或個(gè)人，鑒于歷史原因,采取“尊重歷史、適當(dāng)調(diào)劑”的原則，將多出設(shè)備或家具調(diào)劑到需要的單位。各部門未達(dá)到本辦法規(guī)定使用年限的完好辦公設(shè)備及家具，原則上不予更新；提倡勤儉節(jié)約，對(duì)于超過使用年限的設(shè)備，能用的要繼續(xù)使用。對(duì)于今后需要新配備辦公設(shè)備及家具的單位，則依本辦法配備,原則上實(shí)行報(bào)廢一件，更新一件的辦法。第十條費(fèi)縣校區(qū)、沂水校區(qū)參照