應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)課件003

“語文不好，其他功課也必不會(huì)很好；本國(guó)語文不好，外國(guó)語文也不會(huì)很好。語文不好的人，思想也不會(huì)發(fā)展，做工作也必遇到困難。因?yàn)樗簧朴诮鉀Q問題?！?/p>

——謝覺哉“延安五老”之一、著名的學(xué)者和教育家、杰出的社會(huì)活動(dòng)家、法學(xué)界的先導(dǎo)、人民司法制度的奠基者。“語文不好，其他功課也必不會(huì)很好；本國(guó)語文不好，外國(guó)語文也不1應(yīng)用文概述第一講應(yīng)用文概述第一講2

重要會(huì)議請(qǐng)君出席全體職工同志們：啊!今天的會(huì)議該是多么重要啊！大家一定會(huì)群情振奮，踴躍參加的。地點(diǎn)就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。時(shí)間是午睡后精力充沛、神清氣爽的三點(diǎn)整。預(yù)知會(huì)議內(nèi)容多么重要，開會(huì)后自見分曉。

**市經(jīng)委辦公室

08年3月14日重要會(huì)議請(qǐng)君出席3文章文學(xué)作品詩(shī)歌戲劇散文小說非文學(xué)作品記敘文新聞、通訊、特寫、傳記、回憶錄、史料說明文說明書、知識(shí)性教材、科學(xué)著作議論文政論、科學(xué)論文、評(píng)論、科學(xué)論著、演講詞、駁論應(yīng)用文公文、機(jī)關(guān)文書、專業(yè)文書、日用類文書詩(shī)歌戲劇散文小說記敘文新聞、通訊、特寫、傳記、回憶錄、史料說4本講內(nèi)容一、應(yīng)用文的含義二、應(yīng)用文的分類和特點(diǎn)三、應(yīng)用文寫作要素本講內(nèi)容一、應(yīng)用文的含義5根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，應(yīng)用文的定義：

應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。

應(yīng)用寫作就是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律、特點(diǎn)、要求、方法技巧等的一門實(shí)用科學(xué)。一、應(yīng)用文的含義根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處一、應(yīng)用6中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文

如果學(xué)生一切課都學(xué)好了，但不能看書作文，那他們出校后的發(fā)展，仍是有限的。如果學(xué)生一切課都學(xué)了許多，但不算很多，也不算很精，但學(xué)會(huì)了看書作文，那他們出校后的發(fā)展，就有了一種常常用得著的工具了。

——毛澤東中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文7中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩(shī)歌，但一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。

——著名教育家、作家葉圣陶先生中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩(shī)歌，但一定要8中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文文學(xué)語言與非文學(xué)語言的區(qū)別，就像是“跳舞”和“走路”的區(qū)別：一是審美的，一是實(shí)用的。

——法國(guó)杰出詩(shī)人瓦萊利中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文文學(xué)語言與非文學(xué)語言的區(qū)別，就像是“跳舞”9中國(guó)的企業(yè)破產(chǎn)法悄悄地悄悄地逼近了生效期國(guó)家不再提供不再提供避風(fēng)港三十萬家三十萬家啊虧損企業(yè)將被淘汰，將被淘汰！人民日?qǐng)?bào)一則消息“企業(yè)破產(chǎn)法生效日近，國(guó)家不再提供避風(fēng)港，三十萬家虧損企業(yè)將被淘汰。中國(guó)的人民日?qǐng)?bào)一則消息10（一）應(yīng)用文的種類序號(hào)類別名稱代表文種1公務(wù)文書2000年8月24日國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定13種2事務(wù)文書計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、規(guī)章制度等3會(huì)議文書開幕詞、閉幕詞、講話稿、演講詞等4禮儀文書邀約、慶謝、迎送、謀職等5傳播文書消息、通訊、廣告等6經(jīng)濟(jì)文書市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告、招標(biāo)與投標(biāo)、合同等7司法文書訴狀、辯護(hù)詞、遺囑等8學(xué)術(shù)文書試驗(yàn)報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等9日常應(yīng)用文借據(jù)海報(bào)啟事表?yè)P(yáng)信申請(qǐng)二、應(yīng)用文的分類和特點(diǎn)（一）應(yīng)用文的種類序號(hào)類別名稱代表文11[材料一]

曲曲折折的荷塘上面，彌望的是田田的葉子。葉子出水很高，象亭亭的舞女的裙。層層的葉子中間，零星地點(diǎn)綴著些白花，有裊娜地開著的，有羞澀地打著朵的；正如一粒粒的明珠，又如天里的星星。微風(fēng)過處，送來縷縷清香，仿佛遠(yuǎn)處高樓上渺茫的歌聲似的。這時(shí)候葉子與花也有一絲的顫動(dòng)，象閃電般,霎時(shí)傳過荷塘的那邊去了。葉子本是肩并肩密密地挨著，這便宛然有一了道凝碧的波痕。葉子底下是脈脈的流水，遮住了，不能見一些顏色；而葉子卻更見風(fēng)致了。[材料一]

曲曲折折的荷塘上面，彌望的是田田的葉子。葉12[材料二]

通知

全體學(xué)生:

由于近日連降大雨，我校原定本周六舉行的運(yùn)動(dòng)會(huì)將作延期。同學(xué)們周六早晨照常到校上課，周六下午停課。

教務(wù)處

2009年x月x日[材料二]

通知

13二、應(yīng)用文的分類和特點(diǎn)（二）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.實(shí)用性2.針對(duì)性3.時(shí)效性4.真實(shí)性5.程式性6.平實(shí)性文學(xué)作品應(yīng)用文有感而發(fā)有事而發(fā)有明確、直接的對(duì)象對(duì)象不明確寫作時(shí)間性不強(qiáng)時(shí)間性很強(qiáng)藝術(shù)真實(shí)生活真實(shí)自由想象約定俗成、法定使成生動(dòng)、形象含蓄、朦朧簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、規(guī)范二、應(yīng)用文的分類和特點(diǎn)（二）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.實(shí)用性2.針對(duì)性14三、應(yīng)用文寫作四要素主題材料結(jié)構(gòu)

語言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細(xì)胞”文章寫作人體構(gòu)成三、應(yīng)用文寫作四要素主題材料結(jié)構(gòu)語言“靈魂”“血肉”“骨骼15（一）主題——專一顯露是撰寫者在應(yīng)用文里提出問題、分析問題、解決問題表現(xiàn)出來的主要內(nèi)容。指應(yīng)用文的用意、目的、意圖。主題的要求：主題必須鮮明、正確、集中（一）主題——專一顯露是撰寫者在應(yīng)用文里提出問題、16[材料三]在我的后園,可以看見墻外有兩株樹,一株是棗樹,還有一株也是棗樹。

——魯迅《秋夜》[材料三]在我的后園,可以看見墻外有兩株樹,一株是棗樹,還有17材料就是寫進(jìn)應(yīng)用文中的全部事實(shí)，可以囊括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、原因、結(jié)果、目的、措施、方法、意見、數(shù)據(jù)、圖表等。它要求真實(shí)和典型。（二）材料——絕對(duì)真實(shí)材料就是寫進(jìn)應(yīng)用文中的全部事實(shí)，可以囊括時(shí)間、地點(diǎn)18事項(xiàng)明確”事項(xiàng)明確”要求必須做到時(shí)間明確（明確到具體的時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段）、地點(diǎn)明確（明確到具體的位置）、人物明確（非特殊情況，要使用人物的規(guī)范式全名，不要省略）、事件明確（按照寫作的效用原則，把事件本身的條理，尤其是起因、經(jīng)過、結(jié)果大致寫清楚）。事項(xiàng)明確”事項(xiàng)明確”要求必須做到時(shí)間明確（明確到具體的時(shí)間19（三）結(jié)構(gòu)1.結(jié)構(gòu)的概念：行文的組織和構(gòu)造。是骨架2.結(jié)構(gòu)的要求：（1）完整：格式齊全不能缺少一個(gè)部分（2）嚴(yán)密：層次分明（遞進(jìn)、并列、總分、縱橫展開方式）

段落清晰第一層：一、二、三、四、……；第二層：（一）（二）（三）（四）……；第三層：1.2.3.4.……；第四層：（1）（2）（3）（4）……；第五層：①②③④……。

（三）結(jié)構(gòu)1.結(jié)構(gòu)的概念：行文的組織和構(gòu)造。是骨架20（四）語言1.常用特定用語嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。介詞多、專用詞多、文言詞多，語氣詞少。（不需抒發(fā)情感，不作形象、生動(dòng)的描寫）（1）開端用語，用來表示行文的目的、依據(jù)、原因等例如：根據(jù)、按照、遵照、值此、為了等。（2）引敘用語，用來引敘對(duì)方的來文例如：頃接、現(xiàn)接、收悉等。（3）稱謂用語：例如：本（公司）、我（行）、你局、貴方（單位）、該公司等。（4）經(jīng)辦用語，用來說明公務(wù)的處理例如：經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、業(yè)經(jīng)、知照、酌情、責(zé)成、參照?qǐng)?zhí)行等。（5）批轉(zhuǎn)用語：例如：轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、下發(fā)、批示、審批等。（四）語言1.常用特定用語21（6）期望、請(qǐng)求用語：例如：請(qǐng)、希、望、懇請(qǐng)、務(wù)求、見諒、為荷等等。（7）意見用語：例如：同意、務(wù)必、準(zhǔn)予等等。（8）總結(jié)用語：例如：據(jù)此、鑒于、總之、綜上所述等等。（9）征詢用語：例如：當(dāng)否、妥否、可否、如無不當(dāng)、如無不妥等等。（10）時(shí)限用語：例如：從速、定期、如期、逾期、屆時(shí)等等。（11）謙虛、感謝用語：例如：承蒙（支持、關(guān)照）、不勝感激、等等。（12）結(jié)尾用語：例如：特此（通知、通告、報(bào)告）、當(dāng)否請(qǐng)批示等。

（6）期望、請(qǐng)求用語：22選擇符合句意的公文用語填入各句

遵照

擬

請(qǐng)

承蒙

為荷

特

務(wù)求

為盼

茲經(jīng)

予以業(yè)經(jīng)

妥否（1）以上意見

領(lǐng)導(dǎo)指示。（2）

部領(lǐng)導(dǎo)的指示，于2月初開始對(duì)XX問題進(jìn)行一個(gè)月的調(diào)查，現(xiàn)報(bào)告如下；（3）希予接洽

。（4）

貴廠大力支持，特表謝意。（5）請(qǐng)速研究并予函復(fù)

。（6）以上意見

，請(qǐng)批示。（7）XX條例

國(guó)務(wù)院第X次會(huì)議通過，現(xiàn)公布實(shí)施。（8）關(guān)于XX問題

調(diào)查核實(shí)，特公布如下。（9）各部門要做出具體部署，

取得成效。（10）會(huì)議認(rèn)為，二OO二年國(guó)民預(yù)算安排是妥當(dāng)?shù)?，決定

批準(zhǔn)。選擇符合句意的公文用語填入各句遵照

擬

請(qǐng)

承蒙

232.準(zhǔn)確性△文種要選準(zhǔn)，語氣要得體，用詞要準(zhǔn)確。不能詞不達(dá)意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說?！鳌缎Ω罚T夢(mèng)龍） 清光一片照姑蘇（ ）要求：周密、確切、標(biāo)準(zhǔn)。（1）時(shí)間詞、名稱運(yùn)用規(guī)范，使用書面語言。（2）語句通順，不犯語法邏輯錯(cuò)誤。2.準(zhǔn)確性24據(jù)看庭前一樹茶，如何違限不開花？

信牌即仰東風(fēng)去，火速明朝便發(fā)芽。領(lǐng)甚公文離海角？奉何信票到天涯？私渡關(guān)津猶可恕，不合深夜入人家。

據(jù)看庭前一樹茶，如何違限不開花？

25△判斷下列詞句是否準(zhǔn)確1.帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服務(wù)公約）2.砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場(chǎng)）3.凡請(qǐng)事假、病假三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。4.維護(hù)國(guó)家、集體和公民的合法權(quán)益。國(guó)家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益。5.這里一間房可以住兩個(gè)人。6.打擊犯罪7.集體結(jié)婚8.兒童肉松△判斷下列詞句是否準(zhǔn)確1.帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服26△用恰當(dāng)?shù)脑~填入下文的（）內(nèi)。

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動(dòng)，已經(jīng)和正在（）我們的干部隊(duì)伍，（）我們黨、政府、軍隊(duì),集體和國(guó)家的信譽(yù)，（）人們的思想，（）社會(huì)風(fēng)氣，（）經(jīng)濟(jì)建設(shè)，（）對(duì)外開放和對(duì)內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策的正確執(zhí)行，（）社會(huì)安定?！饔们‘?dāng)?shù)脑~填入下文的（）內(nèi)。27參考答案當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動(dòng)，已經(jīng)和正在腐蝕我們的干部隊(duì)伍，損害我們黨、政府、軍隊(duì)的集體和國(guó)家的信譽(yù)，毒化人們的思想，污染社會(huì)風(fēng)氣，破壞經(jīng)濟(jì)建設(shè)，妨礙對(duì)外開放和對(duì)內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策的正確執(zhí)行，影響社會(huì)安定。參考答案當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動(dòng)，已經(jīng)和正在腐蝕我們的干283.簡(jiǎn)潔明確簡(jiǎn)潔：寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡(jiǎn)短，內(nèi)容簡(jiǎn)要，表述簡(jiǎn)明，“字則期少，意則期多?！弊⒁猓嚎s略語的使用如“三個(gè)代表”、“發(fā)改委”等。注意不要產(chǎn)生歧義。例：人牙麻將明確：寫實(shí)、客觀。非虛擬性、主觀性如：總產(chǎn)值像芝麻開花節(jié)節(jié)高應(yīng)寫為：總產(chǎn)值逐年遞增10%3.簡(jiǎn)潔明確簡(jiǎn)潔：寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡(jiǎn)短，內(nèi)容簡(jiǎn)29留言條王老師：今天我來找您，您不在家。我想借您的《公共關(guān)系學(xué)》一書學(xué)習(xí)，晚上8時(shí)我再來，請(qǐng)?jiān)诩业任摇?/p>

李敏即日下午3時(shí)留言條王老師：30△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不復(fù)啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬字，故以方字去點(diǎn)代之。……△“啰嗦先生”的一封家信31

4.樸實(shí)得體樸實(shí):語言實(shí)在，直陳其事。大多數(shù)應(yīng)用文，尤其公文不用或少用形容詞以及比喻、借代、比擬、夸張等修辭手法。如：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)要給予下崗職工春天般的溫暖。得體:指語言必須適應(yīng)不同文種的需要,表達(dá)適度、有分寸。4.樸實(shí)得體32如何得體：1.要看對(duì)象說話身份、地位、年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)、經(jīng)歷、個(gè)性特征、彼此親疏2.注意符合特定的場(chǎng)合和氛圍會(huì)議、外交、談判、聚會(huì)3.注意符合特定的行文目的申請(qǐng)、啟事、廣告、法律文書4.注意符合應(yīng)用文的語體要求通俗易懂、質(zhì)樸實(shí)在如何得體：1.要看對(duì)象說話33外交部微博招人的消息：“親，你大學(xué)本科畢業(yè)不？辦公軟件使用熟練不？英語交流順溜不？駕照有木有？快來看，中日韓三國(guó)合作秘書處招人啦！這是個(gè)國(guó)際組織，馬上要在裴勇俊李英愛宋慧喬李俊基金賢重RAIN的故鄉(xiāng)韓國(guó)建立喔~此次招聘研究與規(guī)劃、公關(guān)與外宣人員6名，有意咨詢65962175~不包郵?！蓖饨徊课⒉┱腥说南ⅲ?4淘寶體通緝令“親，現(xiàn)在起至12月31日止，您撥打24小時(shí)免費(fèi)客服熱線110，包全身體檢、包吃住，還有許多聚劃算優(yōu)惠套餐……”淘寶體通緝令35

5.注意數(shù)字的運(yùn)用（1）二車間大打機(jī)床維修保養(yǎng)仗，使設(shè)備完好率從原來的54%提高了80%”。更正：二車間大打機(jī)床維修保養(yǎng)仗，使設(shè)備完好率從原來的54%提高到80%”（2）參加工作15年以上的職工一年可享受10天以下的帶薪旅游假。更正：參加工作15年（含）以上的職工一年可享受10天(含）以下的帶薪旅游假（3）某公司去年效益大幅下降，總產(chǎn)值從前年的350萬元下降到160余萬元，減少了一倍多。更正：某廠去年大幅度減產(chǎn)，總產(chǎn)值從前年的350萬元下降到160萬元，減少了54％。5.注意數(shù)字的運(yùn)用（1）二車間大打機(jī)床維修保養(yǎng)仗，使設(shè)備完36四、應(yīng)用文寫作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)寫應(yīng)用文一般要求理由充分、事項(xiàng)明確、格式正確、語言得體，一些特殊的應(yīng)用文，如合同、協(xié)議書、規(guī)章制度等還要條款完備。

四、應(yīng)用文寫作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)寫應(yīng)用文一般要求理由充分、事項(xiàng)明確、371.理由充分請(qǐng)求撥款的請(qǐng)示中這樣敘說理由：為了發(fā)展本區(qū)工業(yè)，我區(qū)政府?dāng)M定新建一座造紙廠，需要資金830萬元，市政府是管錢、管物、管計(jì)劃的單位，希望你們于八月底予以解決。改正：為了發(fā)展本區(qū)工業(yè)，我區(qū)擬新建一座造紙廠，需房屋建設(shè)費(fèi)500萬元，機(jī)械購(gòu)買費(fèi)300萬元，其他費(fèi)用30萬元，總預(yù)算經(jīng)費(fèi)830萬元。因目前我區(qū)財(cái)政收入有限，無法籌措到所需資金，特申請(qǐng)市財(cái)政撥款830萬元。如該廠能及時(shí)投產(chǎn)，將對(duì)我區(qū)下半年的特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展園區(qū)建設(shè)起到良好的推動(dòng)作用。

1.理由充分請(qǐng)求撥款的請(qǐng)示中這樣敘說理由：382.事項(xiàng)明確”事項(xiàng)明確”要求必須做到時(shí)間明確（明確到具體的時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段）、地點(diǎn)明確（明確到具體的位置）、人物明確（非特殊情況，要使用人物的規(guī)范式全名，不要省略）、事件明確（按照寫作的效用原則，把事件本身的條理，尤其是起因、經(jīng)過、結(jié)果大致寫清楚）。2.事項(xiàng)明確”事項(xiàng)明確”要求必須做到時(shí)間明確（明確到具體的393.格式正確一般而言，常見的應(yīng)用文格式有：公文式、信函式、表格式、文表混合式、圖文式五種。3.格式正確一般而言，常見的應(yīng)用文格式有：公文式、信函式、404.語言得體總結(jié)標(biāo)題：“2010年第一季度生產(chǎn)工作總結(jié)”改正：“2010年第1季度生產(chǎn)工作總結(jié)”

《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布）4.語言得體41語言評(píng)改練習(xí):

時(shí)間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼1998年將要過去了，在過去的一年中，我公司的經(jīng)濟(jì)效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升，公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對(duì)去年的工作總結(jié)如下：修改：

1998年，我公司經(jīng)濟(jì)效益比1997年大幅度上升，現(xiàn)對(duì)1998年的工作總結(jié)如下：語言評(píng)改練習(xí):時(shí)間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼1998年42問題診斷：諸位、各位、在坐的：今天是什么天氣？今天是演講的天氣。開會(huì)的到齊了沒有？看樣子大概有五分之八啦。沒來的舉手吧！很好，都到齊了。你們來的很茂盛，鄙人實(shí)在很感冒......你們都是文化人，都是大學(xué)生、中學(xué)生和洋學(xué)生，你們這些烏合之眾是科學(xué)科的、化學(xué)話的，都懂七八過英文，兄弟我是大老粗，連中國(guó)英文也不懂，真實(shí)鶴立雞群了......你們是從筆筒子里面鉆出來的，真實(shí)蓬蓽生輝，感恩戴德。其實(shí)我沒資格給你們講話，講起來就像......就象.......對(duì)了，就像對(duì)牛彈琴......問題診斷：諸位、各位、在坐的：43第一講結(jié)束第一講結(jié)束44“語文不好，其他功課也必不會(huì)很好；本國(guó)語文不好，外國(guó)語文也不會(huì)很好。語文不好的人，思想也不會(huì)發(fā)展，做工作也必遇到困難。因?yàn)樗簧朴诮鉀Q問題?！?/p>

——謝覺哉“延安五老”之一、著名的學(xué)者和教育家、杰出的社會(huì)活動(dòng)家、法學(xué)界的先導(dǎo)、人民司法制度的奠基者。“語文不好，其他功課也必不會(huì)很好；本國(guó)語文不好，外國(guó)語文也不45應(yīng)用文概述第一講應(yīng)用文概述第一講46

重要會(huì)議請(qǐng)君出席全體職工同志們：啊!今天的會(huì)議該是多么重要?。〈蠹乙欢〞?huì)群情振奮，踴躍參加的。地點(diǎn)就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。時(shí)間是午睡后精力充沛、神清氣爽的三點(diǎn)整。預(yù)知會(huì)議內(nèi)容多么重要，開會(huì)后自見分曉。

**市經(jīng)委辦公室

08年3月14日重要會(huì)議請(qǐng)君出席47文章文學(xué)作品詩(shī)歌戲劇散文小說非文學(xué)作品記敘文新聞、通訊、特寫、傳記、回憶錄、史料說明文說明書、知識(shí)性教材、科學(xué)著作議論文政論、科學(xué)論文、評(píng)論、科學(xué)論著、演講詞、駁論應(yīng)用文公文、機(jī)關(guān)文書、專業(yè)文書、日用類文書詩(shī)歌戲劇散文小說記敘文新聞、通訊、特寫、傳記、回憶錄、史料說48本講內(nèi)容一、應(yīng)用文的含義二、應(yīng)用文的分類和特點(diǎn)三、應(yīng)用文寫作要素本講內(nèi)容一、應(yīng)用文的含義49根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，應(yīng)用文的定義：

應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。

應(yīng)用寫作就是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律、特點(diǎn)、要求、方法技巧等的一門實(shí)用科學(xué)。一、應(yīng)用文的含義根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處一、應(yīng)用50中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文

如果學(xué)生一切課都學(xué)好了，但不能看書作文，那他們出校后的發(fā)展，仍是有限的。如果學(xué)生一切課都學(xué)了許多，但不算很多，也不算很精，但學(xué)會(huì)了看書作文，那他們出校后的發(fā)展，就有了一種常常用得著的工具了。

——毛澤東中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文51中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩(shī)歌，但一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。

——著名教育家、作家葉圣陶先生中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩(shī)歌，但一定要52中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文文學(xué)語言與非文學(xué)語言的區(qū)別，就像是“跳舞”和“走路”的區(qū)別：一是審美的，一是實(shí)用的。

——法國(guó)杰出詩(shī)人瓦萊利中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文文學(xué)語言與非文學(xué)語言的區(qū)別，就像是“跳舞”53中國(guó)的企業(yè)破產(chǎn)法悄悄地悄悄地逼近了生效期國(guó)家不再提供不再提供避風(fēng)港三十萬家三十萬家啊虧損企業(yè)將被淘汰，將被淘汰！人民日?qǐng)?bào)一則消息“企業(yè)破產(chǎn)法生效日近，國(guó)家不再提供避風(fēng)港，三十萬家虧損企業(yè)將被淘汰。中國(guó)的人民日?qǐng)?bào)一則消息54（一）應(yīng)用文的種類序號(hào)類別名稱代表文種1公務(wù)文書2000年8月24日國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定13種2事務(wù)文書計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、規(guī)章制度等3會(huì)議文書開幕詞、閉幕詞、講話稿、演講詞等4禮儀文書邀約、慶謝、迎送、謀職等5傳播文書消息、通訊、廣告等6經(jīng)濟(jì)文書市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告、招標(biāo)與投標(biāo)、合同等7司法文書訴狀、辯護(hù)詞、遺囑等8學(xué)術(shù)文書試驗(yàn)報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等9日常應(yīng)用文借據(jù)海報(bào)啟事表?yè)P(yáng)信申請(qǐng)二、應(yīng)用文的分類和特點(diǎn)（一）應(yīng)用文的種類序號(hào)類別名稱代表文55[材料一]

曲曲折折的荷塘上面，彌望的是田田的葉子。葉子出水很高，象亭亭的舞女的裙。層層的葉子中間，零星地點(diǎn)綴著些白花，有裊娜地開著的，有羞澀地打著朵的；正如一粒粒的明珠，又如天里的星星。微風(fēng)過處，送來縷縷清香，仿佛遠(yuǎn)處高樓上渺茫的歌聲似的。這時(shí)候葉子與花也有一絲的顫動(dòng)，象閃電般,霎時(shí)傳過荷塘的那邊去了。葉子本是肩并肩密密地挨著，這便宛然有一了道凝碧的波痕。葉子底下是脈脈的流水，遮住了，不能見一些顏色；而葉子卻更見風(fēng)致了。[材料一]

曲曲折折的荷塘上面，彌望的是田田的葉子。葉56[材料二]

通知

全體學(xué)生:

由于近日連降大雨，我校原定本周六舉行的運(yùn)動(dòng)會(huì)將作延期。同學(xué)們周六早晨照常到校上課，周六下午停課。

教務(wù)處

2009年x月x日[材料二]

通知

57二、應(yīng)用文的分類和特點(diǎn)（二）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.實(shí)用性2.針對(duì)性3.時(shí)效性4.真實(shí)性5.程式性6.平實(shí)性文學(xué)作品應(yīng)用文有感而發(fā)有事而發(fā)有明確、直接的對(duì)象對(duì)象不明確寫作時(shí)間性不強(qiáng)時(shí)間性很強(qiáng)藝術(shù)真實(shí)生活真實(shí)自由想象約定俗成、法定使成生動(dòng)、形象含蓄、朦朧簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、規(guī)范二、應(yīng)用文的分類和特點(diǎn)（二）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.實(shí)用性2.針對(duì)性58三、應(yīng)用文寫作四要素主題材料結(jié)構(gòu)

語言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細(xì)胞”文章寫作人體構(gòu)成三、應(yīng)用文寫作四要素主題材料結(jié)構(gòu)語言“靈魂”“血肉”“骨骼59（一）主題——專一顯露是撰寫者在應(yīng)用文里提出問題、分析問題、解決問題表現(xiàn)出來的主要內(nèi)容。指應(yīng)用文的用意、目的、意圖。主題的要求：主題必須鮮明、正確、集中（一）主題——專一顯露是撰寫者在應(yīng)用文里提出問題、60[材料三]在我的后園,可以看見墻外有兩株樹,一株是棗樹,還有一株也是棗樹。

——魯迅《秋夜》[材料三]在我的后園,可以看見墻外有兩株樹,一株是棗樹,還有61材料就是寫進(jìn)應(yīng)用文中的全部事實(shí)，可以囊括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、原因、結(jié)果、目的、措施、方法、意見、數(shù)據(jù)、圖表等。它要求真實(shí)和典型。（二）材料——絕對(duì)真實(shí)材料就是寫進(jìn)應(yīng)用文中的全部事實(shí)，可以囊括時(shí)間、地點(diǎn)62事項(xiàng)明確”事項(xiàng)明確”要求必須做到時(shí)間明確（明確到具體的時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段）、地點(diǎn)明確（明確到具體的位置）、人物明確（非特殊情況，要使用人物的規(guī)范式全名，不要省略）、事件明確（按照寫作的效用原則，把事件本身的條理，尤其是起因、經(jīng)過、結(jié)果大致寫清楚）。事項(xiàng)明確”事項(xiàng)明確”要求必須做到時(shí)間明確（明確到具體的時(shí)間63（三）結(jié)構(gòu)1.結(jié)構(gòu)的概念：行文的組織和構(gòu)造。是骨架2.結(jié)構(gòu)的要求：（1）完整：格式齊全不能缺少一個(gè)部分（2）嚴(yán)密：層次分明（遞進(jìn)、并列、總分、縱橫展開方式）

段落清晰第一層：一、二、三、四、……；第二層：（一）（二）（三）（四）……；第三層：1.2.3.4.……；第四層：（1）（2）（3）（4）……；第五層：①②③④……。

（三）結(jié)構(gòu)1.結(jié)構(gòu)的概念：行文的組織和構(gòu)造。是骨架64（四）語言1.常用特定用語嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。介詞多、專用詞多、文言詞多，語氣詞少。（不需抒發(fā)情感，不作形象、生動(dòng)的描寫）（1）開端用語，用來表示行文的目的、依據(jù)、原因等例如：根據(jù)、按照、遵照、值此、為了等。（2）引敘用語，用來引敘對(duì)方的來文例如：頃接、現(xiàn)接、收悉等。（3）稱謂用語：例如：本（公司）、我（行）、你局、貴方（單位）、該公司等。（4）經(jīng)辦用語，用來說明公務(wù)的處理例如：經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、業(yè)經(jīng)、知照、酌情、責(zé)成、參照?qǐng)?zhí)行等。（5）批轉(zhuǎn)用語：例如：轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、下發(fā)、批示、審批等。（四）語言1.常用特定用語65（6）期望、請(qǐng)求用語：例如：請(qǐng)、希、望、懇請(qǐng)、務(wù)求、見諒、為荷等等。（7）意見用語：例如：同意、務(wù)必、準(zhǔn)予等等。（8）總結(jié)用語：例如：據(jù)此、鑒于、總之、綜上所述等等。（9）征詢用語：例如：當(dāng)否、妥否、可否、如無不當(dāng)、如無不妥等等。（10）時(shí)限用語：例如：從速、定期、如期、逾期、屆時(shí)等等。（11）謙虛、感謝用語：例如：承蒙（支持、關(guān)照）、不勝感激、等等。（12）結(jié)尾用語：例如：特此（通知、通告、報(bào)告）、當(dāng)否請(qǐng)批示等。

（6）期望、請(qǐng)求用語：66選擇符合句意的公文用語填入各句

遵照

擬

請(qǐng)

承蒙

為荷

特

務(wù)求

為盼

茲經(jīng)

予以業(yè)經(jīng)

妥否（1）以上意見

領(lǐng)導(dǎo)指示。（2）

部領(lǐng)導(dǎo)的指示，于2月初開始對(duì)XX問題進(jìn)行一個(gè)月的調(diào)查，現(xiàn)報(bào)告如下；（3）希予接洽

。（4）

貴廠大力支持，特表謝意。（5）請(qǐng)速研究并予函復(fù)

。（6）以上意見

，請(qǐng)批示。（7）XX條例

國(guó)務(wù)院第X次會(huì)議通過，現(xiàn)公布實(shí)施。（8）關(guān)于XX問題

調(diào)查核實(shí)，特公布如下。（9）各部門要做出具體部署，

取得成效。（10）會(huì)議認(rèn)為，二OO二年國(guó)民預(yù)算安排是妥當(dāng)?shù)?，決定

批準(zhǔn)。選擇符合句意的公文用語填入各句遵照

擬

請(qǐng)

承蒙

672.準(zhǔn)確性△文種要選準(zhǔn)，語氣要得體，用詞要準(zhǔn)確。不能詞不達(dá)意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說?！鳌缎Ω罚T夢(mèng)龍） 清光一片照姑蘇（ ）要求：周密、確切、標(biāo)準(zhǔn)。（1）時(shí)間詞、名稱運(yùn)用規(guī)范，使用書面語言。（2）語句通順，不犯語法邏輯錯(cuò)誤。2.準(zhǔn)確性68據(jù)看庭前一樹茶，如何違限不開花？

信牌即仰東風(fēng)去，火速明朝便發(fā)芽。領(lǐng)甚公文離海角？奉何信票到天涯？私渡關(guān)津猶可恕，不合深夜入人家。

據(jù)看庭前一樹茶，如何違限不開花？

69△判斷下列詞句是否準(zhǔn)確1.帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服務(wù)公約）2.砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場(chǎng)）3.凡請(qǐng)事假、病假三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。4.維護(hù)國(guó)家、集體和公民的合法權(quán)益。國(guó)家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益。5.這里一間房可以住兩個(gè)人。6.打擊犯罪7.集體結(jié)婚8.兒童肉松△判斷下列詞句是否準(zhǔn)確1.帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服70△用恰當(dāng)?shù)脑~填入下文的（）內(nèi)。

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動(dòng)，已經(jīng)和正在（）我們的干部隊(duì)伍，（）我們黨、政府、軍隊(duì),集體和國(guó)家的信譽(yù)，（）人們的思想，（）社會(huì)風(fēng)氣，（）經(jīng)濟(jì)建設(shè)，（）對(duì)外開放和對(duì)內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策的正確執(zhí)行，（）社會(huì)安定?！饔们‘?dāng)?shù)脑~填入下文的（）內(nèi)。71參考答案當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動(dòng)，已經(jīng)和正在腐蝕我們的干部隊(duì)伍，損害我們黨、政府、軍隊(duì)的集體和國(guó)家的信譽(yù)，毒化人們的思想，污染社會(huì)風(fēng)氣，破壞經(jīng)濟(jì)建設(shè)，妨礙對(duì)外開放和對(duì)內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策的正確執(zhí)行，影響社會(huì)安定。參考答案當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動(dòng)，已經(jīng)和正在腐蝕我們的干723.簡(jiǎn)潔明確簡(jiǎn)潔：寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡(jiǎn)短，內(nèi)容簡(jiǎn)要，表述簡(jiǎn)明，“字則期少，意則期多?！弊⒁猓嚎s略語的使用如“三個(gè)代表”、“發(fā)改委”等。注意不要產(chǎn)生歧義。例：人牙麻將明確：寫實(shí)、客觀。非虛擬性、主觀性如：總產(chǎn)值像芝麻開花節(jié)節(jié)高應(yīng)寫為：總產(chǎn)值逐年遞增10%3.簡(jiǎn)潔明確簡(jiǎn)潔：寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡(jiǎn)短，內(nèi)容簡(jiǎn)73留言條王老師：今天我來找您，您不在家。我想借您的《公共關(guān)系學(xué)》一書學(xué)習(xí)，晚上8時(shí)我再來，請(qǐng)?jiān)诩业任摇?/p>

李敏即日下午3時(shí)留言條王老師：74△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不復(fù)啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬字，故以方字去點(diǎn)代之?！鳌皢孪壬钡囊环饧倚?5

4.樸實(shí)得體樸實(shí):語言實(shí)在，直陳其事。大多數(shù)應(yīng)用文，尤其公文不用或少用形容詞以及比喻、借代、比擬、夸張等修辭手法。如：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)要給予下崗職工春天般的溫暖。得體:指語言必須適應(yīng)不同文種的需要,表達(dá)適度、有分寸。4.樸實(shí)得體76如何得體：1.要看對(duì)象說話身份、地位、年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)、經(jīng)歷、個(gè)性特征、彼此親疏2.注意符合特定的場(chǎng)合和氛圍會(huì)議、外交、談判、聚會(huì)3.注意符合特定的行文目的申請(qǐng)、啟事、廣告、法律文書4.注意符合應(yīng)用文的語體要求通俗易懂、質(zhì)樸實(shí)在如何得體：1.要看對(duì)象說話77外交部微博招人的消息：“親，你大學(xué)本科畢業(yè)不？辦公軟件使用熟練不？英語交流順溜不？駕照有木有？快來看，中日韓三國(guó)合作秘書處招人啦！這是個(gè)國(guó)際組織，馬上要在裴勇俊李英愛宋慧喬李俊基金賢重RAIN的故鄉(xiāng)韓國(guó)建立喔~此次招聘研究與規(guī)劃、公關(guān)與外宣人員6名，有意咨詢65962175~不包郵?！蓖饨徊课⒉┱腥说南ⅲ?8淘寶體通緝令“親，現(xiàn)在起至12月31日止，您撥打24小時(shí)免費(fèi)客服熱線110，包全身體檢、包吃住，還有許多聚劃算優(yōu)惠套餐……”淘寶體通緝令79

5.注意數(shù)字的運(yùn)