醫(yī)院會計檔案管理制度

醫(yī)院會計檔案管理制度醫(yī)院會計檔案管理制度醫(yī)院會計檔案管理制度資料僅供參考文件編號：2022年4月醫(yī)院會計檔案管理制度版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：

醫(yī)院會計檔案管理制度一、會計檔案歸檔的范圍

（一）、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算資料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括以下五類：1、會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證；2、會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、輔助賬簿和其他會計賬簿；3、財務報告類：包括月度、季度、年度財務報告，會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告；4、其他類，包括銀行對賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表、往來對賬單、存貨盤點表、納稅申報表、發(fā)票、收據(jù)、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他應當保存的財務資料；5、財務帳套、捷信達系統(tǒng)數(shù)據(jù)及其他電子文檔等。

二、會計檔案的整理

（一）、會計期間終了，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。1、會計憑證：按月立卷，每月20日前將裝訂成冊的上月憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄。憑證裝訂要求做到整齊、牢固、美觀。裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。三、會計檔案的保管期限1、會計憑證類（原始憑證、記賬憑證、匯總憑證），保管期限為15年。2、會計賬簿類：總賬和明細賬各為15年，現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年；3、財務報告類:月、季度財務報告、預算報告各3年；年度報告為永久。4、其他類：納稅申報表，發(fā)票，收據(jù)各10年；會計移交清冊15年；銀行對賬單，銀行余額調(diào)節(jié)表，盤點表、對賬單各5年，收費收據(jù)3年，

會計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財務科負責人批準，并限期歸還。嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定，對不超過期限的一定妥善保管，對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后，方可銷毀。附則：本制度自頒布之日起執(zhí)行杭州