涉外交流合作管理制度

**學校涉外交流合作管理規(guī)定為加強學校涉外交流合作工作的管理，提升我校國際教育質(zhì)量和突顯國際化的教育特色，使涉外工作更好地為我校的教育教學服務，現(xiàn)根據(jù)國家、省、市有關涉外交流合作工作的文件精神，結(jié)合我校的工作實際，特制訂以下暫行規(guī)定。一、學校涉外交流合作由學校黨總支和校委會直接領導，確定一位校級領導分管，遇重大問題由學校黨總支或校委會決定，確保在現(xiàn)有政策制度下，對外交流合作順利進行。二、學校設立國際部，在校黨總支與校委會領導下，專門負責統(tǒng)籌規(guī)劃涉外交流合作事宜，研究和制訂涉外規(guī)章制度。三、國際部職責（1）認真貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針、政策和涉外法規(guī)，落實學校黨總支、校委會關于涉外工作的指示和決定。（2）負責向?qū)W校提出制訂涉外工作的規(guī)章制度和工作規(guī)劃的建議，協(xié)調(diào)外事工作和涉外活動，負責處理或協(xié)助處理涉外事務。（3）負責接待來訪和進行公務活動的國（境）外友人，統(tǒng)一指導和協(xié)調(diào)各部門、各單位的涉外接待工作。負責涉外人員生活安排和落實。（4）負責外籍老師的教學教研輔助工作，安排外籍教師生活事宜。（5）組織相關老師的對外政策學習、業(yè)務培訓；總結(jié)交流外事工作經(jīng)驗。（6）負責學生出國留學相關文件的協(xié)調(diào)審核，及時向?qū)W生提供留學最新動態(tài)。（7）及時了解和掌握本校外事工作的情況，了解和掌握外國友人在本校的活動情況，并提出相應的建議和措施，重要情況和問題應及時向?qū)W校黨總支或校委會匯報。（8）根據(jù)學校教育教學的需求，制定國際間的交流與合作計劃，積極開展國際交流與合作的事務性工作。9）配合和協(xié)助行政和宣傳部門做好新聞報道和對外宣傳工作。（10）認真執(zhí)行相關保密制度，配合紀檢、監(jiān)察和保密部門檢查外事紀律及保密制度的執(zhí)行情況，及時向有關部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。（11）完成領導和上級部門交辦的其他涉外事宜。四、涉外工作程序（1）在對外交往中，必須嚴格執(zhí)行請示匯報制度。涉外事項必須由國際部提交書面申請報告，請示校領導或上級主管部門批準，任何部門或個人不得越權或先辦后報。（2）涉外公文一般由國際部擬文，并上報有關部門審批。學校各單位（部門）各類涉外活動材料（含活動計劃、活動總結(jié)、出訪報告等）須向國際部報備。（3）相關人員對外交流有關事項，可向國際部辦公室咨詢，由國際部辦公室相關人員查詢，討論并回答。五、學校各部門與國際部在涉外工作上要相互協(xié)調(diào)配合。國際部應及時向?qū)W校各部門通報涉外交流合作信息和涉外工作動態(tài)；各部門應及時