公司保密工作制度

公司保密工作制度第一章總則第一條為維護(hù)國(guó)家秘密安全，防止泄密事件發(fā)生，明確保密工作責(zé)任制，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我所實(shí)際，制定本制度。第二條全所職工都有保守國(guó)家秘密的義務(wù)。各部門(mén)人員發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密被泄漏或可能泄漏時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止，舉報(bào)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。第三條建立所保密委員會(huì)，下設(shè)保密辦公室，日常保密工作由所保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。保密委員會(huì)的成員和涉密人員如有變動(dòng)，要及時(shí)增補(bǔ)，并認(rèn)真辦理移交手續(xù)。第四條各單位應(yīng)實(shí)行保密工作目標(biāo)管理責(zé)任制，認(rèn)真履行好保密工作職責(zé)，落實(shí)好保密措施，經(jīng)常進(jìn)行保密宣傳教育和保密檢查，使所有職工知悉與其工作有關(guān)的“保密范圍”和各項(xiàng)保密管理規(guī)定。第二章范圍和密級(jí)的確定第五條保密文件指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密的黨政文件，未注明可公開(kāi)的內(nèi)部文件、資料以及未公開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議文件等。秘密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖像、聲音等方式記載秘密信息的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體以及屬于國(guó)家秘密的設(shè)備、產(chǎn)品。電磁介質(zhì)載體包括硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)和錄音帶、錄像帶等。第六條本所涉外、科技、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、機(jī)要、文書(shū)、通信、宣傳報(bào)道、會(huì)議等工作活動(dòng)中產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)。屬于國(guó)家秘密測(cè)繪成果的生產(chǎn)、保管、匯交、共享、處理、分發(fā)和使用，適用于本制度。第七條所保密委員會(huì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)全所各類(lèi)秘密事項(xiàng)的確定、變更及解密工作。對(duì)是否屬于國(guó)家秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng)，請(qǐng)示上級(jí)保密部門(mén)確定。秘密事項(xiàng)的保密期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況的變化即時(shí)變更。第三章保密管理規(guī)定（一）保密文件（含國(guó)家涉密測(cè)繪成果）管理第八條凡發(fā)出、收進(jìn)的保密文件、內(nèi)部刊物、國(guó)家涉密測(cè)繪成果、保密資料等，各收發(fā)文單位應(yīng)分別嚴(yán)格履行簽收、登記、編號(hào)、分發(fā)、批辦制度，做到有據(jù)可查。第九條本所保密文件分二級(jí)管理，單位負(fù)責(zé)人對(duì)保密文件負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，分管負(fù)責(zé)人對(duì)保密文件負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。辦公室負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文及全所發(fā)文管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)產(chǎn)生的保密文件管理。第十條所領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員在上級(jí)機(jī)關(guān)代簽取回的保密文件，應(yīng)及時(shí)如數(shù)交辦公室登記，以便傳閱、歸檔；參加會(huì)議帶回的會(huì)議文件、資料，應(yīng)按文件目錄如數(shù)交辦公室登記、歸檔，并由所領(lǐng)導(dǎo)視情況決定傳閱或召開(kāi)會(huì)議傳達(dá)。第十一條文書(shū)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按文件規(guī)定范圍和所領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行分發(fā)和傳閱文件，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。做到一人一夾，閱文清單一式二份，隨時(shí)掌握文件流向。嚴(yán)禁橫向傳閱文件。第十二條閱讀文件或涉密載體必須在辦公室，不準(zhǔn)將保密文件帶離辦公區(qū)，保密文件必須當(dāng)天閱退。第十三條借閱保密文件要辦理登記審批手續(xù)，并妥善保管，注意保密，用完后及時(shí)退還保管部門(mén)。未經(jīng)許可，不得復(fù)制。個(gè)人不得長(zhǎng)期保存保密文件。第十四條各部門(mén)（單位）辦理各類(lèi)文件時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定，在起草文件時(shí)，同時(shí)擬定密級(jí)，標(biāo)明保密期限，經(jīng)保密辦公室審核呈保密委員會(huì)主任審批簽發(fā)后確定為國(guó)家秘密。第十五條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣，除必須存檔的之外，其余均應(yīng)按規(guī)定銷(xiāo)毀。第十六條印制保密文件應(yīng)在指定的符合保密要求的印刷廠印制，并嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留；印刷過(guò)程中的清樣、蠟紙、廢頁(yè)等要妥善保管，集中銷(xiāo)毀。制作秘密載體，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。第十七條復(fù)制保密文件和涉密載體，嚴(yán)格按《復(fù)制國(guó)家秘密載體管理辦法》規(guī)定辦理，建立嚴(yán)格的審批、登記制度，并由專(zhuān)人管理。復(fù)制的文件要視同原件一樣嚴(yán)格管理，用過(guò)的復(fù)制件要及時(shí)清退，集中銷(xiāo)毀。第十八條傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)和保密文件等秘密載體，必須通過(guò)機(jī)要進(jìn)行傳遞，郵件要密封并蓋密封章，標(biāo)明密級(jí)，寫(xiě)清收件單位及地址。禁止通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞，禁止使用電話、傳真電話電話電話、互聯(lián)網(wǎng)傳輸涉密測(cè)繪成果，嚴(yán)禁向境外郵寄或非法攜運(yùn)保密文件，嚴(yán)禁用電子郵件收發(fā)保密文件。第十九條存放秘密載體的場(chǎng)所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求，并配備必要的保密設(shè)備。第二十條因公外出人員，不準(zhǔn)攜帶保密文件。確因工作需要必須經(jīng)保密委員會(huì)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，二人同行，共同負(fù)責(zé)，互相督促，確保文件安全。第二十一條涉外人員和出國(guó)人員不準(zhǔn)涉及和攜帶保密文件。向境外提供有關(guān)地質(zhì)資料必須依法按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查。第二十二條各部門(mén)不得在連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理保密文件，包括進(jìn)行保密文件的登記。用于處理保密文件的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，必須符合規(guī)定要求。第二十三條內(nèi)部機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或合并時(shí)，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)對(duì)保密文件進(jìn)行處理、清退、移交，確保保密文件安全。第二十四條銷(xiāo)毀秘密載體，由保管部門(mén)進(jìn)行登記造冊(cè)，并經(jīng)保密委員會(huì)審批，履行清點(diǎn)、登記手續(xù)后，由二人送上級(jí)保密工作部門(mén)指定的場(chǎng)所集中監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原，禁止將秘密載體作為廢品出售，個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀保密文件。第二十五條超過(guò)保存期限或使用目的完成后的涉密測(cè)繪載體銷(xiāo)毀，必須登記、造冊(cè)，經(jīng)過(guò)鑒定和領(lǐng)導(dǎo)審批后送保密行政管理部門(mén)指定的涉密載體銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)銷(xiāo)毀，并報(bào)省測(cè)繪局備案，銷(xiāo)毀清冊(cè)存檔保存。（二）涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理第二十六條涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取有效的保密措施，配置合格的保密專(zhuān)用設(shè)備，防泄密、防竊密。所采取的保密措施應(yīng)與所處理信息的密級(jí)要求相一致。第二十七條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取系統(tǒng)訪問(wèn)控制，不得進(jìn)行越權(quán)操作。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)不得聯(lián)網(wǎng)。第二十八條涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密信息要有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離。國(guó)家秘密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。第二十九條保存有國(guó)家秘密測(cè)繪成果的涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離，涉密計(jì)算機(jī)禁止使用無(wú)線鼠標(biāo)、無(wú)線網(wǎng)卡等其他具有無(wú)線互聯(lián)功能的外圍設(shè)備。第三十條外來(lái)維修人員不得拷貝和讀取國(guó)家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，外送維修應(yīng)將硬盤(pán)等涉密存儲(chǔ)介質(zhì)拆除。數(shù)據(jù)恢復(fù)必須到保密行政管理部門(mén)指定地點(diǎn)進(jìn)行