圖書館采購實踐及啟示論文（共2篇）

圖書館采購實踐及啟示論文〔共2篇〕第1篇：讀者自立選購的高校圖書館采購理論及啟示1背景讀者采購〔PatronDrivenAcquisitions，PDA〕，又稱讀者主導(dǎo)采購或讀者需求驅(qū)動采購。PDA是十年前由NetLibrary公司提出的一種電子書商業(yè)形式，PDA的出現(xiàn)引起圖書館界廣泛關(guān)注，近年來PDA采購形式在美國圖書館界迅速發(fā)展[1]。2011年國內(nèi)圖書館界開始研究和探尋求索PDA形式，如：內(nèi)蒙古圖書館、fo山市圖書館等借鑒和運用PDA理論對讀者決策采購形式進(jìn)行積極探尋求索和理論，并獲得了一定的成效。圖書館館藏采購形式由原來對讀者需求的預(yù)測選購改變?yōu)樽x者自己按需求即時采購[2]。東北石油大學(xué)圖書館結(jié)合本館實際情況，借鑒國內(nèi)一些圖書館開展讀者決策采購形式的難得珍貴經(jīng)歷體驗，紙質(zhì)圖書采購工作以讀者需求為主導(dǎo)，開展讀者自立選購形式的嘗試與探尋求索，通過“新書借閱室〞效勞，讓讀者參與圖書采訪工作，知足讀者即時的借閱需求。2東北石油大學(xué)圖書館讀者自立選購施行狀態(tài)2.1讀者自立選購背景為提升館藏文獻(xiàn)利用率，更好地知足讀者需求，東北石油大學(xué)圖書館根據(jù)本館實際情況，借鑒PDA形式理念探尋求索施行讀者自助選購與新書閱覽相結(jié)合的新書選購形式，通過圖書館、讀者、書商三者之間的合作，在圖書館專設(shè)一個新書借閱室[3]。新書借閱室于2015年9月5日啟用，圖書館選擇適宜的中標(biāo)書商做效勞資源保障，書商按圖書館規(guī)定的采購標(biāo)準(zhǔn)配置圖書，讀者來新書借閱室參與館藏圖書選購，知足讀者即時閱讀需求，真正實現(xiàn)圖書館以讀者需求為導(dǎo)向的發(fā)展理念。2.2新書借閱室資源保障讀者自立選購需要供給書商的鼎力支持與配合，書商按要求提供一定量的圖書。每個中標(biāo)書商都有幾百家出版社做效勞支撐，圖書館能夠充足利用書商資源優(yōu)勢，引書商進(jìn)校園開展圖書館延伸效勞；同時，書商必需提供優(yōu)秀出版社最新出版圖書以保證供書質(zhì)量，圖書館采購人員適時監(jiān)督書商供書情況。讀者通過新書借閱室資源平臺了解國內(nèi)文獻(xiàn)資料最新出版發(fā)行動態(tài)。為方便讀者選書，新書按學(xué)科大類及出版時間排列，讀者能夠一目了然地根據(jù)自己的閱讀需求進(jìn)行選擇。2.3對合作書商效勞要求圖書館從中標(biāo)商中選擇適宜的書商，根據(jù)本身實際情況制訂符合本館的采購標(biāo)準(zhǔn)。為使讀者自立選購更好地施行，圖書館對書商的數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)能力、提供效勞的范圍及誠信評價等提出更高層次要求，明確出版商、出版時間、學(xué)科范圍、價格范圍、藏書規(guī)格等采購細(xì)則[4]。借閱室擺設(shè)的圖書必需是近三個月出版的新書，同時新書更換率要快。2.4新書借閱室的功能新書借閱室面向全校師生開放，讀者選擇的圖書假如知足圖書館采購條件，圖書館能夠購買，現(xiàn)場辦理借閱手續(xù)，借期為一個月，不能續(xù)借，借還經(jīng)過只能在新書借閱室操作完成。加強了時效性的圖書采購，知足讀者不同時期需求。利用書商的圖書渠道，第一時間將最近出版的讀者喜歡的、需要的、想看的圖書帶到新書借閱室，通過這個平臺讀者自在瀏覽最新出版文獻(xiàn)[5]。為知足讀者的閱讀需求，書商還提供各種考試資料、培訓(xùn)類資料，讀者可自愿購買。讀者閱讀需求知足了，書商銷售額也提升了，能夠說是圖書館、讀者、書商三方共贏。2.5新書借閱室管理新書借閱室由書商裝備專職人員管理，書商按圖書館要求采集整理新書，對讀者選購圖書完成現(xiàn)場數(shù)據(jù)加工和借閱，除借期與正常圖書借期不同外，圖書借閱管理辦法仍應(yīng)按圖書館慣例圖書借閱及賠償規(guī)定履行。2.6讀者自立選購的技術(shù)支撐保障要統(tǒng)一效勞平臺，讀者自立選購形式也是以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，應(yīng)用Web2.0技術(shù)，系統(tǒng)集成和連接水平要求更高層次，讀者、書店、圖書館集“閱、借、采、藏〞一體化效勞管理平臺，將圖書館和合作書商的資源與效勞集成整合。圖書館的圖書借閱流通都是在數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的，在工作庫的數(shù)據(jù)一般是不能產(chǎn)生借閱的，技術(shù)部門為新書借閱室功能進(jìn)行技術(shù)拓展，單獨設(shè)一個書商典藏地，該典藏地的圖書能夠在工作庫中實現(xiàn)借還功能。2.7讀者自立選購形式宣傳圖書館通過海報、網(wǎng)站、手機APP等多種形式對讀者采購進(jìn)行宣傳，擴大其在讀者中的影響。使讀者了解新書借閱室功能、讀者自立選購操作流程、選購原則等，加強讀者正確行使選購權(quán)利的責(zé)任意識教育，幫助讀者理性地選購所需圖書，讓更多讀者參與選購活動[6]。圖書館與讀者建立融洽的關(guān)系，把讀者改變?yōu)閳D書采訪的決策者，給讀者以主人翁感，激發(fā)讀者閱讀興趣，提升讀者滿意度。2.8確定采購資金比例圖書館根據(jù)本能機能優(yōu)化館藏構(gòu)造，合理分配采購資金，應(yīng)以傳統(tǒng)采購形式為主，讀者自立選購形式為輔。東北石油大學(xué)圖書館估計2016年讀者自立選購的經(jīng)費占紙質(zhì)圖書采購總經(jīng)費的25%。3讀者自立選購流程及借閱方案新書借閱室工作人員對讀者自立選購的圖書要首先進(jìn)入當(dāng)?shù)?，圖書的ISBN號是該書的唯一標(biāo)識，以此為檢索項進(jìn)入圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫檢索，查看館藏情況〔見圖1〕。讀者自立選購流程如下：①查重館藏沒有檢索到該書，此書能夠進(jìn)行采購。工作人員對符合采購的圖書進(jìn)行現(xiàn)場“初加工〞，即給圖書加蓋館藏章、打印登錄號、加貼相應(yīng)條形碼、光筆掃描轉(zhuǎn)換后，系統(tǒng)自動將圖書編目信息上傳到圖書館書目數(shù)據(jù)庫，生成最簡單的書目數(shù)據(jù)。幾分鐘內(nèi)讀者就能夠辦理借閱手續(xù)，完成讀者即時借閱，此借閱功能的實現(xiàn)是在工作庫進(jìn)行的。②查重館藏已有，查看在館狀況。假如書庫有該書未借出，工作人員可指點讀者到詳細(xì)書庫借閱；假如館藏狀況顯示已全部借出，能夠增訂，即增長復(fù)本量，復(fù)本最多可增長到10本。③假如查詢到該書館藏量已到達(dá)上限的10本，新書借閱室工作人員可向圖書館采購人員申請采購，假如情況極特殊能夠適當(dāng)調(diào)整館藏復(fù)本量。通常產(chǎn)生大借閱量圖書需求的是社會科學(xué)圖書，如：白巖松的〔白說〕、張藝興的〔而立〕等。④新書還回時不再外借，圖書館對還回圖書在原“初加工〞基礎(chǔ)上進(jìn)行“細(xì)加工〞，補充各種編目數(shù)據(jù)，包含給分類號、種次號、夾磁條等，最后構(gòu)成完好的館藏數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入圖書館數(shù)據(jù)庫，圖書入庫上架后就能夠借閱流通了。4讀者自立選購形式施行效果4.1復(fù)本的多樣化圖書采購的復(fù)本量根據(jù)各圖書館自己的規(guī)定，這種規(guī)定比較籠統(tǒng)，東北石油大學(xué)圖書館規(guī)定的復(fù)本量是3本。讀者需求復(fù)雜多樣，圖書館要根據(jù)實際情況通過館藏情況、借閱情況、潛在需求等數(shù)據(jù)信息，適當(dāng)調(diào)整訂購復(fù)本數(shù)量，知足讀者即時借閱需求。4.2知足讀者即時閱讀需求讀者自立選購形式的啟用，避免了傳統(tǒng)讀者薦購的局限性，更好地具體表現(xiàn)出了信息獲取的平等性。讀者根據(jù)本身學(xué)習(xí)科研需要、本身知識構(gòu)造完善、興趣喜好、文化素養(yǎng)提升等需求進(jìn)行現(xiàn)場選擇圖書，圖書館能夠?qū)Σ糠肿x者的需求做出快速反應(yīng)和及時知足[7]。4.3知足讀者個性化圖書借閱需求在開館時間讀者能夠隨時來新書借閱室閱讀選購，圖書館積累讀者采購和借閱信息，進(jìn)而發(fā)掘讀者圖書需求，實現(xiàn)圖書館、讀者、書商三方的即時溝通，為讀者提供個性化借閱效勞，實現(xiàn)圖書館讀者需求的動態(tài)采購運行形式。4.4加強學(xué)術(shù)性圖書采購參與自立選購的主體大多是學(xué)生，選購圖書知識層面有限。為提升采購圖書質(zhì)量，東北石油大學(xué)圖書館邀請各院系學(xué)科帶頭人、專業(yè)老師參與圖書的采購工作，對其所選圖書不查重，單獨做典藏地處理，進(jìn)行快速數(shù)據(jù)加工，每位老師選購圖書轉(zhuǎn)到各自所在院系資料室，方便老師使用，深受廣闊老師歡迎。4.5提升文獻(xiàn)利用率PDA的核心理念就是以讀者的需求為中心，以讀者實際閱讀行為作為圖書購買根據(jù)，充足發(fā)揮圖書時效性，采用先閱讀后館藏，拉近讀者和書的間隔，也具體表現(xiàn)出圖書館以人為本的效勞理念。截至2015年12月31日，東北石油大學(xué)圖書館的新書借閱室自立選購中，老師選購圖書5，242冊，學(xué)生選購圖書5，585冊，通過借閱室采購的圖書利用率為100%。5結(jié)束語讀者自立選購形式是對圖書館傳統(tǒng)采購形式的補充，是一種基于讀者需求的全新館藏建設(shè)形式。隨著讀者閱讀習(xí)慣和方式的變化，高校圖書館要適時調(diào)整采購策略、選購標(biāo)準(zhǔn)、書商選擇等，在現(xiàn)有招標(biāo)采購流程下結(jié)合本館館藏特色及讀者需求設(shè)計和施行讀者自立選購方法和機制，平衡好讀者個體需求與圖書館整體需求的關(guān)系，不斷完善讀者決策采購形式的實用性。第2篇：高校圖書館采購印刷型外刊評價體系的探究怎樣科學(xué)合理地采購印刷型外刊是當(dāng)下圖書館所要面對的主要問題，針對各高校圖書館采購印刷型外刊評價體系的工作，是期刊館藏發(fā)展和進(jìn)步的基本根據(jù)和動力。一、高校圖書館采購?fù)饪u價體系的意義〔一〕高校圖書館采購?fù)饪u價體系的意義外刊的品種豐富但是價格一直居高不下，圖書館都面臨著經(jīng)費緊缺的問題，多數(shù)高校都對外刊的訂購構(gòu)造進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整：制訂合理的期刊評價指標(biāo)，為期刊的采購提供一個合理的理論根據(jù)，優(yōu)化館藏期刊的體系構(gòu)造，做出具體表現(xiàn)出期刊存在價值的指標(biāo)。并優(yōu)化館藏構(gòu)造，使其能更大限度做出符合現(xiàn)代學(xué)科建設(shè)的需要評價體系。雖然多數(shù)圖書館都對期刊的采購進(jìn)行了相應(yīng)的評價，并架構(gòu)了一些數(shù)學(xué)模型，但是仍然不符合圖書館的理論特征。國家對于期刊選購的指標(biāo)是非常詳細(xì)的，但是各高校圖書館的研究都特別分散獨立的，各個學(xué)校制訂的采購政策大都缺乏相應(yīng)的理論基礎(chǔ)和全面的評價指標(biāo)。〔二〕高校圖書館采購?fù)饪u價體系的現(xiàn)在狀況期刊價格的不斷攀升和高校圖書館經(jīng)費不足一直是困擾高校圖書館的主要問題。期刊使用率的研究重要集中在怎樣利用期刊的使用數(shù)據(jù)作為訂購和削減期刊的根據(jù)上。在這個問題的研究上比較有代表性的是Nisonger，在決定期刊采購的時候運用多重標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，提出期刊的排序和影響因素也是期刊采購時所要考慮的問題。最近幾年，我們國家各大高校加大了對全文數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)引進(jìn)，對原有的印刷型期刊的購置造成了相當(dāng)大的沖擊。在這種形勢下，對期刊的采購的研究重要集中在兩個方面，一方面重要是研究期刊采購的原則，來調(diào)整相應(yīng)館藏期刊，國內(nèi)對于外文期刊的采購原則的研究重要是從宏觀的角度來討論對于外刊采購的策略。傳統(tǒng)形式的期刊采購原則是針對性和實用性強的原則、系統(tǒng)和完好性原則的。在網(wǎng)絡(luò)條件下的隨著電子期刊的出現(xiàn)和引進(jìn)，各大高校圖書館也要考慮相應(yīng)的電子期刊資源的情況分析和研究。在高校圖書館采購印刷型外刊評價體系的指標(biāo)，重要考慮到外刊的質(zhì)量和外刊的使用效率和學(xué)科構(gòu)造及功能框架的研究，傳統(tǒng)圖書館的期刊采購大多數(shù)是憑仗圖書館內(nèi)部的工作人員從事期刊采購的理論經(jīng)歷體驗和一些溝通反應(yīng)的信息來進(jìn)行的，往往會存在較大的局限性。所以期刊評價體系的決策模型的建立，就是為了這些問題而誕生的，對相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化分析和處理。[2]二、高校圖書館采購印刷型外刊評價指標(biāo)體系的建立各高校圖書館的管理中，都會將要評價的對象作為一個系統(tǒng)來進(jìn)行控制和管理，系統(tǒng)中是由各個集合因素的評價對象來確立的，這些因素被統(tǒng)稱為綜合評價指標(biāo)，綜合評價指標(biāo)是一套能夠全面反映所評價系統(tǒng)的總體目的和特征的，而且各指標(biāo)之間具有內(nèi)在聯(lián)絡(luò)的指標(biāo)集合。〔一〕高校圖書館期刊評價指標(biāo)體系的建立分析當(dāng)前我們國家大多數(shù)高校圖書館對期刊評價體系的指標(biāo)建立還處于起步階段，各高校都是通過專業(yè)人員的推薦、期刊的購買量、期刊對教學(xué)的支持力度、期刊成本和在業(yè)界的影響力、期刊的穩(wěn)定性和連載性能否良好來決定能否購買而進(jìn)行評選的。高校圖書館文獻(xiàn)資源建立的重要目的，是為了教學(xué)活動和科研效勞來提升相應(yīng)效勞質(zhì)量的。期刊也是如此，各高校圖書館購置期刊的側(cè)重方向重要是由各學(xué)校內(nèi)部的課程量來決定的，當(dāng)學(xué)校內(nèi)的課程設(shè)置發(fā)生變化時，期刊采購的側(cè)重也要相應(yīng)作出調(diào)整。各高校內(nèi)的專業(yè)課程諸多，除了對圖書館內(nèi)的期刊采購除了從整體上進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃之外，還需要有重點的對期刊進(jìn)行評測。[3]而各高校內(nèi)部的外文期刊的重要作用是支持學(xué)校內(nèi)部科研活動和研究生的教學(xué)指點工作，所以外文期刊的采購重要還是效勞研究生、碩士和博士以及專業(yè)性非常強的重點學(xué)科的人群。圖書館采購?fù)馕钠诳€要從科研的角度分析外刊的購置方向，各學(xué)科專業(yè)所應(yīng)用的科研項目和科研經(jīng)費大不一樣，對于外文期刊的需求度也是大不一樣的。期刊對于教學(xué)內(nèi)容和科研項目的支持重要包含：國家級重點學(xué)科、實驗室、研究項目和國家級研究項目等。〔二〕高校圖書館外刊評價體系的詳細(xì)指標(biāo)外文期刊的采購要考慮本圖書館內(nèi)部讀者的需求，由于外文期刊的價格一直居高不下，所以要根據(jù)各外刊的讀者數(shù)量來作為參考，還要聽取相關(guān)專業(yè)人士和專家的意見來評選期刊。經(jīng)常使用外刊的專家的意見是非常主要的，除了專家之外，專業(yè)人士還包含：重點專業(yè)負(fù)責(zé)人、研究生導(dǎo)師和科研人員以及圖書館管理員。期刊的使用率一直是各高校圖書館對外文期刊評選的主要指標(biāo)。重要是統(tǒng)計那些被本館內(nèi)經(jīng)常閱讀和使用的期刊種類，以及這些期刊的使用的頻率。每個領(lǐng)域內(nèi)都有影響力非常大的核心期刊，這些核心期刊是指那些文章質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平高，以及能夠反映出本專業(yè)最前沿的技術(shù)水平的和科研結(jié)果的發(fā)展動態(tài)。[4]〔三〕評價指標(biāo)體系的開發(fā)高校圖書館的采購評價是一個特別復(fù)雜而又漫長的經(jīng)過，往往會牽涉到各個方面的因素，德爾菲法是確定期刊采購評價體系的有效方法。使用德爾菲法來確定高校圖書館采購印刷型外刊評價體系的詳細(xì)流程是：確定目的、制訂調(diào)查計劃、確定專業(yè)人士和專家的名單、發(fā)函、然后回收調(diào)查表進(jìn)行分析、屢次反應(yīng)之后綜合處理調(diào)查結(jié)果、確定構(gòu)造。專家的選擇是德爾菲法能否成功的關(guān)鍵因素，在高校圖書館采購印刷型外刊評價體系的經(jīng)過中，德爾菲法的專家都必需具備非常專業(yè)知識和理論知識，或者高校圖書館外文期刊采購和館藏業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人等。為了得到具體的影響期刊采購的評價指標(biāo)，能夠通過調(diào)盤問卷來獲得相應(yīng)的內(nèi)容，調(diào)盤問卷重要包含：研究目的、背景材料預(yù)先制訂的采購期刊的評價指標(biāo)?！菜摹掣咝D書館采購印刷型外刊指標(biāo)體系權(quán)重確定權(quán)重系數(shù)是綜合評價中存在的核心問題。詳細(xì)確實定方式是根據(jù)計算權(quán)數(shù)時根據(jù)原始數(shù)據(jù)的來源不同，大致能夠分成主觀賦權(quán)法和客觀賦權(quán)法兩類。主觀賦權(quán)法重要是專家根據(jù)自己的理論經(jīng)歷體驗通過判定得出的結(jié)論，這種方法使用較早，但是缺乏客觀性?？陀^賦權(quán)法重要是根據(jù)各指標(biāo)在評價單位中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)來構(gòu)成的，它不依靠于人的主觀判定能力，所以此類方法的客觀性是非常強的，但是計算方式太過復(fù)雜，晦氣于應(yīng)用推廣。三、我們國家高校圖書館采購期刊評價綜述高校圖書館的評價體系的詳細(xì)目的是用有限的資金，采購到最全面、最新的印刷型外文期刊。針對這個目的，要求采購人員應(yīng)該根據(jù)高校圖書館的現(xiàn)有外文期刊情況，結(jié)合大學(xué)科研與教學(xué)的需求，設(shè)計合理化的評價體系。面對價格增加的外文期刊，更是對高校圖書館情報部門的工作能力提出了較為嚴(yán)格的要求，力求在保留原有印刷型外文期刊的基礎(chǔ)上，積極引進(jìn)具有實用性的外文期刊，進(jìn)而提升高校圖書館館藏的系統(tǒng)性。這是一個值得相關(guān)工作人員深切進(jìn)入研究的問題。〔一〕外文期刊采購原則外文期刊的采購要符合高校本身的教學(xué)目的，從宏觀的角度出發(fā)，提升高校圖書館的全面性，進(jìn)而建立較為完善的高校圖書館的評價體系。在信息化時代背景下，采取實用性原則是外文期刊采購的基本原則。從高校圖書館本身的特點出發(fā)，引入文獻(xiàn)的資源要根據(jù)當(dāng)年的評選期刊指標(biāo)來決定，一定水平上能夠提升高校圖書館外文期刊采購評價體系的協(xié)調(diào)性。同時，有