營(yíng)銷事務(wù)部行政管理職位說(shuō)明書(shū)

3/3營(yíng)銷事務(wù)部行政治理崗位講明書(shū)崗位名稱行政治理崗位編號(hào)所在部門(mén)營(yíng)銷總公司營(yíng)銷事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)營(yíng)銷事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)行政治理、后勤治理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)日常行政治理工作工作時(shí)刻百分比：60%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司辦公會(huì)議、其它重要會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)的開(kāi)展，并負(fù)責(zé)記錄頻次：負(fù)責(zé)起草營(yíng)銷系統(tǒng)報(bào)告和文件，批轉(zhuǎn)各種來(lái)往文件，對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平常立卷工作頻次：負(fù)責(zé)營(yíng)銷總公司的對(duì)外接待工作，與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)勞保用品、辦公用品、生活福利品的打算和發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)工作時(shí)刻百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)營(yíng)銷總公司所需辦公用品的購(gòu)買(mǎi)審核，并負(fù)責(zé)發(fā)放及賬目治理頻次：負(fù)責(zé)勞保用品的打算、發(fā)放并登記臺(tái)賬頻次：負(fù)責(zé)節(jié)假日及防暑降溫期間福利物品、生活福利品的打算和發(fā)放頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：其它后勤治理工作工作時(shí)刻百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)營(yíng)銷總公司報(bào)刊征訂、分發(fā)工作及分公司的名片治理頻次：負(fù)責(zé)外銷人員的住宿安排頻次：負(fù)責(zé)營(yíng)銷總公司公共辦公場(chǎng)所的使用治理頻次：負(fù)責(zé)《營(yíng)銷快訊》的編輯與發(fā)放頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)刻百分比：10%權(quán)力：辦公用品費(fèi)用的審核權(quán)相關(guān)情況的知情權(quán)辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)同意再教育、培訓(xùn)的權(quán)利對(duì)日常工作有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系營(yíng)銷總公司各部門(mén)、各營(yíng)銷分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大專以上專業(yè)企業(yè)治理、中文或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政治理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政治理知識(shí)，了解皮鞋行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的差不多知識(shí)，較高的寫(xiě)作水平，具有一定的推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備