員工轉正管理制度

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------員工轉正管理流程 /制度編制：______________審核：______________批準：______________---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目的1.11.21.3

明確轉正要求，轉正流程，規(guī)范轉正手續(xù)辦理；幫助試用期員工更快地達到正式員工的標準；幫助部門了解和把握試用期員工考核的標準，做好員工轉正的考核、評審工作。適用范圍適用于全日制員工。轉正期限規(guī)定3.1 試用期的起算日正式到崗時間在每月 15日以前的，試用期從到崗當月起算為一個月， 正式到崗時間在每月15日之后的，試用期從次月算起；3.23.33.43.5

勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期為 1個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的員工，試用期為 2個月；勞動合同期限為三年的員工，試用期為 3個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為 3-6個月；轉正分類員工試用期轉正分為正常轉正、提前轉正、延期轉正、轉崗、不予轉正 5種。轉正流程5.1 正常轉正 定義指員工通過學習，在規(guī)定的試用期限到達時，經(jīng)評估合格，可以轉為正式員工。 流程圖---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------《轉正告知函》回執(zhí)---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------員工轉正管理制度/流程正常轉正的流程引導人部門明確崗選聘 開始部測評部員工員工關系部總經(jīng)理

2、確認員工可以轉正，發(fā)出《轉正告知函》回執(zhí)1、發(fā)出《轉正告知函》 《轉正告知函》

9、1轉正審批9、2轉正審批3.1向員工發(fā)出《員工轉正告7、《轉正測評知函》《員工轉正9、3轉正審批3.2將可轉正人報告》反饋員告知函》員名單提交測工本人評部4、發(fā)出測評通6、測評結果提知，安排測評交選聘部《轉正測評報告》5、進行測評8、準備轉正需10、員工正常結束要的資料并提轉正《轉正測評交審批《員工轉正試卷》申請單》《崗位課程表》《轉正測評報告》《轉正審批表》9、6轉正審批 流程說明表序號 活動123.13.2 正常轉正4567

內容要求負責崗位文本輸出時間/備注選聘部將《轉正告知函》發(fā)選聘部《轉正告知函》每月10日前送至部門明確崗部門明確崗收到《轉正告知函》后回復選聘部該員工可部門明確崗《轉正告知函》回執(zhí)每月12日前以轉正向員工發(fā)送《員工轉正告知選聘部《員工轉正告知函》每月13日前函》選聘部將轉正人員名單提交選聘部《轉正人員名單》每月13日前測評部測評部安排并通知員工進行測評部《轉正測評通知》每月15日前轉正測評進行轉正測評員工《轉正測評試卷》每月17日前測評部將《轉正測評報告》測評部《轉正測評報告》每月18日前提報選聘部選聘部將《轉正測評報告》選聘部《轉正測評報告》每月20日前反饋員工本人---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------《員工轉正申請表》每月25日前8員工提交轉正資料員工《轉正測評報告》《崗位課程表》《員工轉正審批表》引導人每月28日前9轉正手續(xù)審批部門明確崗OA流程選聘部總經(jīng)理選聘部將提前轉正人員名單10進行公示，并提交員工關系選聘部《轉正人員名單》每月30日前部5.2 提前轉正 定義：指員工在試用期內因表現(xiàn)突出，充分達到崗位能力要求，經(jīng)評估可以在規(guī)定的試用期限前，提前轉為正式員工（提前轉正時間以月計） 。 流程圖員工轉正管理制度/流程提前轉正的流程引導人部

2.1轉正審批N3、進入正常轉結束10、1轉正審批正流程《員工轉正審批表》Y門N10、2轉正審批明2.2轉正審批確《員工轉正崗審批表》選Y8、《轉正測評聘報告》反饋員10、3轉正審批4、將可轉正人工本人部員名單提交測評部測7、測評結果提交選聘部評5、發(fā)出測評通《轉正測評知，安排測評部報告》員1、填寫《員工9、準備轉正需10、員工正常結束開始、進行測評要的資料并提工6轉正轉正申請表》交審批《員工轉正《轉正測評《員工轉正申請單》申請表》試卷》員《崗位課程表》工《轉正測評關報告》《轉正審批系表》部總9、4轉正審批經(jīng)理 流程說明表序號 活動 內容要求 負責崗位 文本輸出 時間/備注---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1234567891011

提前轉正

員工填寫《員工轉正申請表》員工《員工轉正申請表》每月10日前提交部門明確崗進行審批引導人、部門明確崗填寫《員引導人工轉正審批表》，進行提前轉《員工轉正審批表》每月12日前部門明確崗正的審批審批未通過的員工進入正常部門明確崗《員工轉正審批表》每月13日前轉正流程審批通過的，部門明確崗將《員工轉正審批表》提報至部門明確崗《員工轉正審批表》選聘部，由選聘部將轉正人每月13日前選聘部《轉正人員名單》員名單提交測評部進行轉正測評測評部安排并通知員工進行測評部《轉正測評通知》每月15日前轉正測評進行轉正測評員工《轉正測評試卷》每月17日前測評部將員工《轉正測評報測評部《轉正測評報告》每月18日前告》提報選聘部選聘部將《轉正測評報告》《轉正測評報告》反饋員工本人、引導人及部選聘部每月20日前《員工轉正審批表》門明確崗《員工轉正申請表》每月25日前員工提交轉正資料員工《轉正測評報告》《崗位課程表》《員工轉正審批表》引導人每月28日前轉正手續(xù)審批部門明確崗OA流程選聘部總經(jīng)理選聘部將提前轉正人員名單進行公示，并提交員工關系選聘部《轉正人員名單》每月30日前部6 延期轉正 定義指員工在試用期未能突出崗位能力要求，經(jīng)過評估需要延長一定時間，進一步發(fā)揮個人能力，并通過重新進行轉正評估，轉為正式員工。 流程圖（略） 流程說明---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1）員工辦理正常轉正手續(xù)，經(jīng)審批需要延期轉正的，需向員工發(fā)送《延期轉正通知單》，明確延期轉正期限；2）其余流程參照正常轉正；6.2 轉崗6.2.1定義指員工在試用期，無法適應或勝任本崗位要求，經(jīng)評估符合其他崗位能力要求，員工也有意愿轉入其他崗位的，可以進行轉崗。6.2.2流程圖（略）6.2.3流程說明（1）員工試用期內轉崗，部門明確崗需在《轉正告知函》中進行注明；（2）其余流程參照正常轉正；6.3不予轉正6.3.1定義指員工在試用期內無法勝任本崗位要求，經(jīng)評估不可以轉為正式員工。6.3.2流程圖（略）6.3.3流程說明（1）員工在轉正審批手續(xù)中，如接到不予轉正的批復，需在2日內按照《員工離職管理制度》辦理離職和交接手續(xù)；2）離職手續(xù)辦理前，部門明確崗需和員工進行溝通和疏導，并做好《離職面談記錄》。轉正手續(xù)的辦理時間7.1 選聘部在每月 10號前整理本月需要轉正人員名單，并將《轉正告知函》發(fā)送至部門明確崗，以審核是否可以轉正；7.27.3

各部門明確崗需在收到《轉正告知函》 2日內回復選聘部該員工是否可以轉正；選聘部在每月 13號前向經(jīng)部門明確崗確認本月可以轉正的人員發(fā)送 《員工轉正告知函》，并匯總本月《轉正人員名單》 ，提交測評部；7.47.57.6

測評部在每月 15日前安排并通知本月轉正員工進行轉正測評；待轉正員工在每月 17日前完成轉正測評；測評部在每月 18日前匯總本月轉正員工的《轉正測評報告》 ，并提報選聘部；---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7.77.8

選聘部在每月 20日前將《轉正測評報告》反饋員工本人、引導人和部門明確崗；員工在每月 25日前按要求填寫《員工轉正申請表》 ，會同《轉正測評報告》 、《崗位課程表》、《員工轉正審批表》提交 OA系統(tǒng)，進行轉正手續(xù)的審批；7.9 OA系統(tǒng)轉正手續(xù)審批的相關責任人依次為：引導人、部門明確崗、選聘部、測評部、員工關系部、總經(jīng)理，所有轉正手續(xù)審批需在 28日前完成。7.10選聘部需在 30日前匯總本月審批通過的轉正人員名單， 公示并提交員工關系部， 審批未通過人員根據(jù)審批結果辦理延期轉正或不予轉正手續(xù)。 延期轉正：根據(jù)審批結果進入下一輪轉正手續(xù)； 不予轉正：相關離職手續(xù)參考《員工離職管理制度》中的試用期離職流程；轉正資料填寫要求員工轉正需要提交資料的填報要求具體如下8.1 《員工轉正申請表》試用期內引導人需和員工充分溝通，制定明確的工作目標，在《員工轉正申請表中》詳細試用期內工作目標的完成情況；8.2 《崗位課程表》需參考附件各崗位的課程表，在引導人和部門明確崗的指導下編制符合本崗位工作職責的《崗位課程表》；8.3 《轉正測評報告》測評部需通過對該員工進行轉正測評，評估該員工經(jīng)過試用期學習，和邀約測評、培訓測評相比，體現(xiàn)的短板和進步程度是否符合崗位要求；8.4 《員工轉正審批表》附則9.19.29.39.4

本制度由員工關系部起草與修訂，經(jīng)相關部門審核及總經(jīng)理批準后發(fā)布。本制度與《員工入職管理制度》 、《員工離職管理制度》 《合同管理制度》等配套使用。本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關制度如與本制度沖突，以本制度為準。本制度的解釋權屬于員工關系部。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------附件1：轉正告知函___ __ 部門：您部門 員工將于在 年 月 日結束試用期的學習，請問：1、該員工是否符合公司轉正要求，是否可以轉正？2、該崗位的崗位說明書是否需修改？如需，請與選聘部明確崗聯(lián)系，進行修改。3、該員工的薪資是否需要變動，請部門予以考慮。此舉關系到部門的用人和試用關系的結束，請予以高度重視， 于 年 月 日前簽署審批意見并反饋給選聘部，如因反饋不及時導致員工不能按時轉正，由部門明確崗承擔相關責任。特此通知！部門審批意見：□同意轉正□建議轉崗□不予轉正，原因： ____________________________________， 年 月 日前停止試用，辦理離職手續(xù)。XXXXXXXXXXXXXXXX公司部門負責人： 人力資源部(蓋章)日 期： 年 月 日回執(zhí)函本部門已收到人力資源部關于員工 的《轉正告知函》，并于 年 月 日將審批意見反饋給人力資源部，如因反饋不及時導致員工不能按時轉正，由本部門明確崗承擔相關責任。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------部收件人：日 期：附件2：員工轉正告知函______ __員工：您在公司的試用期將于 年 月 日結束，請準備好相關轉正材料，測評題將發(fā)至你OA郵箱請查收）并于 年 月 日前通過 OA系統(tǒng)提交，進行轉正審批，如因不能按時提交轉正材料（除特殊原因） ，造成無法轉正或解除勞動關系，后果將由員工本人承擔。特此通知！XXXXXXXXXXXXXXXXX 公司人力資源部年 月 日轉正材料包括：《員工轉正申請表》《轉正測評報告》《崗位課程表》《員工轉正審批表》回執(zhí)函本人已收到《員工轉正告知函》 ，將在 年 月 日前提交相關轉正資料，如因不能按時提交轉正材料，造成一切后果由本人承擔。員工簽字：---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------日 期：附件3：延期轉正通知單員工：您好！ 個月的試用期限即將而過， 非常感謝您在這段時間里做出的努力與付出；按照公司的相關制度規(guī)定，新員工試用轉正均需對工作技能以及日常工作表現(xiàn)等方面由引導人、部門明確崗、選聘部、測評部、總經(jīng)理做出綜合評估與判定。經(jīng)過將近 個月的觀察與綜合評估，您在工作上的專長、特長技能還未能夠得到充分體現(xiàn)。由于您工作崗位的特殊性，經(jīng)過研究，現(xiàn)決定延長試用期 天，延長期限過后再作進一步考核評定。衷心的希望您在這段時間里能夠找到自己的的專長，細心總結，勤于溝通，努力工作！獲得公司的認可！江蘇國盾科技實業(yè)有限責任公司人力資源部年 月 日員工簽字：日 期：回執(zhí)函---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------本人已收到《延期轉正通知函》 ，并已知曉試用期將延遲至 年 月 日結束，我將努力在這段時間找到自己的的專長，細心總結，勤于溝通，努力工作，獲得公司的認可。員工簽字：日 期：附件4、《轉正評估報告》（根據(jù)試用期員工做完測評題后由測評部輸出）轉正評估報告姓名部門崗位崗位層次明確崗□經(jīng)營崗□（在對應的層次上打"√"）創(chuàng)建崗□培訓成績單等級優(yōu)秀良好中等合格不合格分值≥9080-8970-7960-69<60選擇□□□□□在對應的等級處打“√”維度得分等級責任感管理素質培訓后領導能力綜合能力專業(yè)技能評估751級□2級□3級□4級□（偏理論）管理技能專業(yè)技能321級□2級□3級□4級□（實踐操作）公司知識601級□2級□3級□4級□知識801級2級3級4級專業(yè)知識□□□□評估報告試用期工作成果素質報告---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------附件5.1：“零售引進崗”崗位課程表分值匹配度等級選擇不勝任（0%-25%）□綜合勝任力一般勝任（26%-50%）在對應的面試□（51%-75%）結果上打"√"基本勝任□完全勝任（76%-100%）□附件5、《崗位課程表》 （創(chuàng)建崗、經(jīng)營崗、明確崗課程表模板）---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------時間段上午中午下午

具體時間關鍵職責/流程課程安排輸出數(shù)量08:30-09:00明確當天目標參與召開晨會確定目標《晨報》1部門產品具體產品供應根據(jù)目標和09:00-10:00羅列具體產品供應商《產品供應商信息列表》商羅列技能定10:00-11:00部門產品具體產品供應《產品供應商引進標準》根據(jù)目標和調查和篩選供應商商調查篩選《產品備選供應商信息列表》技能定11:00-12:00部門產品具體產品供應《產品供應商電話邀約說辭》根據(jù)目標和邀約產品供應商商電話和郵件邀約《邀約供應商情況記錄表單》技能定午休部門某產品具體產品供13:30-15:30供應商洽談應商現(xiàn)場洽談《供應商洽談記錄》1-215:30-16:00對前期意向供應商持續(xù)根據(jù)目標和跟進意向供應商跟進《持續(xù)跟進記錄》技能定與供應商簽訂合作協(xié)議將簽約產品錄入GBOS系《GBOS系統(tǒng)記錄和上架記錄》根據(jù)目標和統(tǒng)并在相關渠道上架技能定16:00-17:10將簽約產品及時入庫并與意向供應商簽訂合作《合作協(xié)議》上架協(xié)議企業(yè)文化08:30-17:10接受非經(jīng)營類管理產品經(jīng)營員工關系《各類管理產品》生涯規(guī)劃17:10-17:30總結當天目標部門內部召開晚會《日報》1---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------附件5.2：渠道經(jīng)營崗（做傳達展示和交易的動作） 崗位課程表時間段 具體時間 關鍵職責/流程 課程安排（動作安排） 輸出（結果） 數(shù)量記錄當天的目標（銷售額、利潤）以及在本渠道的08:30-09:00 明確當天目標熟悉產品六維表和產品說明書經(jīng)營對什么客戶（渠道面對的客戶和具體上午 產品面對的客戶）

傳達/展示/交易的具體產品，產品數(shù)，傳達 /展示載《晨報》 1體，傳達展示交易的動作標準熟悉產品、渠道、客戶需求之間的匹配關系《產品六維熟悉各產品在渠道的說明書表》《產品說明根據(jù)目標分書》《銷售說解得到數(shù)字熟悉產品傳達 /展示/銷售引導說辭辭》各崗視明確崗給指定的工作時間而自定義（團隊整體實行7*24）中午

傳達展示交易

根據(jù)產品屬性，產品說明書選擇傳達載體《XX產品傳達針對不同客戶群，傳達載體，對應不同的傳達方式根據(jù)目標分展示次數(shù)統(tǒng)應用對應說辭及載體引導客戶接受產品傳達展示解得到數(shù)字計》記錄各產品在本渠道的傳達數(shù)據(jù)根據(jù)產品屬性，產品說明書選擇展示載體《XX傳達展示根據(jù)目標分針對不同客戶群，產品屬性對應不同的展示方式次數(shù)統(tǒng)計》解得到數(shù)字記錄各產品在本渠道的展示數(shù)據(jù)根據(jù)產品屬性，針對不同客戶群選擇交易方式《產品、客戶、交易引導根據(jù)實際情渠道、交易、實施交易況得到數(shù)字概率匯總表》記錄各產品在本渠道的交易數(shù)據(jù)接受非經(jīng)營類管理產下午 品經(jīng)營及自動自發(fā)的提高17:30-18:00 總結

企業(yè)文化員工關系 各類管理產品 /生涯規(guī)劃接受明確崗關于本日目標完成情況的通告參與本渠道經(jīng)驗問題的總結 晚報 1形成問題解決思路---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------附件5.3：“產品明確崗”崗位課程表時間段具體時間關鍵職責/流程課程安排輸出召開晨會：如何實現(xiàn)目標、如何解決08:00-08:30明確當天目標問題實現(xiàn)目標、如何高效實現(xiàn)目標。《晨報》還包括定性和定量明確產品分類層次（大中小類）（與部《部門定位、職責和產品分類》門定位和職責相關）目標客戶需求分析（客戶分析，市場《目標客戶需求分析報告及相關表單》明確業(yè)務產品分析，產品分析）從毛利率，產品單價，客戶覆蓋率等《部門創(chuàng)建產品六維屬性分析列表》上午方面對產品六維屬性分析08:30-11:30部門整合行業(yè)分析《部門整合行業(yè)分析報告及相關表單》明確需要固化的管理產品清單(方案、計劃、組織說明手冊、課程表及其相《管理產品清單列表》明確管理產品應的制度、規(guī)范、標準、流程）明確需要整合行業(yè)的管理產品清單《整合行業(yè)管理產品清單列表》（制度、規(guī)范、標準流程》11:30-12:00部門溝通協(xié)調跨部門溝通協(xié)調（面談、oa、郵箱、《溝通協(xié)調記錄》電話、會議等方式）《部門經(jīng)營方案》《部門年度目標和計劃》《部門月、周、日計劃》創(chuàng)建并固化部門業(yè)務落地所需要的制《部門組織說明手冊》《部門崗位課程表》度、規(guī)范、標準和流程創(chuàng)建管理產品《部門產品上傳展交流程》創(chuàng)建部門需整合行業(yè)的制度、規(guī)范、《部門績效管理制度》標準和流程《部門各崗位關鍵活動動作的分解固化》《部門產品經(jīng)營策略》13:30-17:00《部門整合行業(yè)制度、規(guī)范、標準和流程下午匯編》指導部門員工進行產品創(chuàng)建和經(jīng)營《指導記錄》參加跨部門業(yè)務研討會或何總指導會《會議記錄》供應商談判《供應商談判記錄表單》經(jīng)營管理產品管理產品的宣貫《宣貫記錄表單》管理產品的培訓《培訓記錄表單》管理產品執(zhí)行的檢查《檢查及糾偏表單記錄》管理產品執(zhí)行的糾偏《檢查及糾偏表單記錄》部門組織建設和文化建設《招聘需求表單》等17:00-17:30總結召開晚會《日報》---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------附件6：轉正申請表姓名： 崗位： 崗位屬性： 部門：入職日期： 轉正日期：一、試用期情況：1、試用期工作目標2、試用期工作完成情況3、存在的問題如何解決4、對公司商業(yè)模式的理解二、轉正后計劃：1、明確崗位屬性以及崗位工資具體動作；轉正后的崗位工作目標（結合本崗位和薪資標準）2、個人對轉正后崗位的理解 (明確崗、創(chuàng)建崗或經(jīng)營崗 )以及轉正后的工作計劃申請人：申請日期：---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------