數(shù)據(jù)-目標思路框架內(nèi)容

目標 思路

框架

內(nèi)容——專業(yè)的PPT設(shè)計與制作技能訓(xùn)練設(shè)計、編寫、主訓(xùn)：時間：內(nèi)容提要PPT的基本認知理念PPT的設(shè)計與制作方法PPT的精美之道漸修什么才是好的PPT？雜、亂、繁、過齊、整、簡、適商業(yè)PPT的三個特征專業(yè)+簡潔+清晰期望用好PPT以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高商業(yè)PPT常見弊端之一商業(yè)PPT常見弊端之二商業(yè)PPT常見弊端之三視覺

PPT的幾種表現(xiàn)1、對幻燈片用途認識不清楚；2、沒有思路，沒有邏輯；3、對材料不熟悉；4、缺乏好的表達形式；5、缺乏基本的美感。PPT的基本分類演示型閱讀型一切都服務(wù)于你的演示目標！PPT與WORD的區(qū)別WORD適合作為資料閱讀：有標題、有段落；有論點、有論據(jù)；有陳述、有案例；有文字、有圖表；讀者可以根據(jù)自己的需要快速瀏覽或重點精讀；思考：PPT能做的，理論上WORD都能做，兩者的菜單80%相同，那為什么還要用PPT呢？PPT與WORD的區(qū)別PPTWORD右腦思維左腦思維感性表達理性說服突出關(guān)鍵堆積素材表達平面表達圖形色彩動畫PPT設(shè)計與制作的兩大關(guān)鍵結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達內(nèi)容提要PPT的基本認知理念PPT的設(shè)計與制作方法PPT的精美之道漸修我怎么才能做到呢？確定分析聽眾 整體構(gòu)思組織素材單頁設(shè)計系統(tǒng)美化測試第一步：確認方法步驟一：確認擊球前你會可考慮哪些問題有沒有先想一下球洞在哪里部門聽眾目標推廣部客戶賣出策劃部上一個好運營分析部同事分析 質(zhì)量對外宣傳部宣傳公司形象你的目標是什么？確定

示例部門聽眾關(guān)注內(nèi)容制作要求整體風(fēng)格推廣部客戶產(chǎn)品價值點突出重點案例說話策劃部業(yè)務(wù)增長點專業(yè)素質(zhì)清晰易懂結(jié)構(gòu)表達運營分析部同事點一目了然簡潔明了數(shù)據(jù)說話對外宣傳部公司形象點大氣美觀圖文并茂多

化確定織素材分析聽眾 整體構(gòu)思

組單頁設(shè)計系統(tǒng)美化測試第二步：分析聽眾方法步驟二：分析聽眾基本資訊分析職業(yè)職層職位學(xué)歷年輕/年老/民企/國企外企/學(xué)校高/中/基層銷售/研發(fā)/生產(chǎn)/行政/財務(wù)高/低理解力□高

□中

□低點□知識

□理念

□價值

□賣點

□其他配合度□期待

□無所謂□風(fēng)格□穩(wěn)重

□現(xiàn)代

□時尚

□邏輯□嚴密

□跳躍文字□少大

□多密圖形□

□圖表

□兼顧色彩□活潑

□保守

□清淡動畫□豐富

□點綴

□不用多□豐富

□點綴

□不用演示方向分析應(yīng)用場合關(guān)注內(nèi)容制作要求下級向

匯報工作業(yè)績KPI完成情況符合規(guī)范、圖表說話對下級宣講政策政策變化帶領(lǐng)的影響形象直觀、清晰易懂對新人的公司介紹公司形象和實力大氣美觀、多用和動畫顧問對客戶咨詢交流問題的解決方案多用專業(yè)的分析模版和流程圖銷售對客戶推介產(chǎn)品產(chǎn)品價值和特性清晰的產(chǎn)品講師對成人

理念理念頓悟，思維模式一目了然、字少精力確定材分析聽眾 整體構(gòu)思 組織素單頁設(shè)計系統(tǒng)美化測試第三步：整體構(gòu)思方法步驟三：整體構(gòu)思WORD的邏輯展示PPT中的邏輯展示現(xiàn)象假設(shè)求證方案結(jié)果如何招聘人手人手不夠……其他經(jīng)常加班……效率低程問題優(yōu)化，能力問題培訓(xùn)，解聘積極性問題激勵，考核…………麥肯錫的思考方式結(jié)構(gòu)設(shè)計的幾種典型大綱上階段工作目標完成情況（2）公司介紹工作創(chuàng)新點和閃光點存在的問題及對策下一階段工作目標公司概況發(fā)展定位成長歷程資質(zhì)榮譽產(chǎn)品介紹成功案例未來規(guī)劃合作建議項目背景問題解決方案實施計劃（3）解決方案（1）月度工作總結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計技巧之一5、如果想到每個要點好的表達形式，把靈感寫在要點邊上。4、為每個要點尋找對聽眾有說服力的子要點和論據(jù)材料，細化思維導(dǎo)圖3、寫出支撐演示目標的要點，展開思維導(dǎo)圖；2、分析你的聽眾，找出他們感的敘述結(jié)構(gòu)；1、寫出你的演示或匯報目標封面1.2.3.1內(nèi)容12內(nèi)容23內(nèi)容3PPT的基本結(jié)構(gòu)由封面，

，轉(zhuǎn)場，內(nèi)容，結(jié)尾組成。結(jié)尾結(jié)構(gòu)設(shè)計技巧二結(jié)構(gòu)設(shè)計技巧三封面頁轉(zhuǎn)場頁轉(zhuǎn)場頁轉(zhuǎn)場頁轉(zhuǎn)場頁內(nèi)容頁頁頁內(nèi)容頁…

…內(nèi)容頁內(nèi)容頁…

…內(nèi)容頁內(nèi)容頁…

…內(nèi)容頁內(nèi)容頁…

…總結(jié)頁結(jié)束頁總分總為什么要做轉(zhuǎn)場頁？轉(zhuǎn)場頁制作技巧改變顏色改變大小遮蓋只保留當前內(nèi)容改變顏色改變大小遮蓋只保留當前內(nèi)容改變顏色改變大小遮蓋只保留當前內(nèi)容改

改變

變

遮顏

大

蓋色

小只保留當前內(nèi)容讓每個頁面都有邏輯邏輯一：從結(jié)論說起一個糟糕的匯報者 假如他從結(jié)論說起，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打

來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……；對了，

費最近花銷也比較快，如果……可能……”。，我認為

的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，

應(yīng)該跟進；第三，

費

，

還應(yīng)該拉出空間，可以做

……，，你覺得這個建議是否可行？標題應(yīng)該反映觀點葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油邏輯二：利用分類葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油的分類問題陳述問題/假設(shè)2更小的問題問題/假設(shè)1更小的問題更小的問題更小的問題更小的問題問題/假設(shè)3更小的問題邏輯三：分解問題邏輯樹問題問題1問題2問題2.1方案1方案2問題2.1？？？？？邏輯樹一：推論型什么/如何？原因假設(shè)型這種類型的邏輯樹先給出解決問題的假設(shè)方案，然后再列舉所需的充分理由來驗證或

這樣假設(shè)，從而找出最終解決問題的方法。邏輯樹二：假設(shè)型？是否問題型這類的邏輯樹先列出關(guān)鍵問題，并通過是或否來回答，然后再按照采取相應(yīng)行動的邏輯順序排序，解決設(shè)定的問題。邏輯樹三：

問題型邏輯四：時間順序事前事中事后PPT忌諱之：PPT問題一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補充細節(jié)信息知識點：邏輯性-時間軸式PPT改造示例如果你對業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析問題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進對應(yīng)的框架下完成金字塔建立邏輯結(jié)構(gòu)的方法之一如果你對業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法零星的素材想辦法搜集構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補充新的內(nèi)容形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用建立邏輯結(jié)構(gòu)的方法之二確定分析聽眾整體構(gòu)思 組織素材 單頁設(shè)計系統(tǒng)美化測試第四步：組織素材資料庫視覺化方法步驟四：組織素材視覺化把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖70%有70%的人是視覺思維型，他們對圖理解速度要遠遠快于文字德國人說的準點說的準點一目了然--好圖勝千言會課件改進會課件改進會課件改進會課件改進·

1960

年在

GE

公司開始自己的職業(yè)生涯，1981

年成為該公司的第八任董事長兼

CEO

。在

間，GE

公司的市值增長到

4000

億

，高居世界第一。知道了，但是做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化知道了，但是做到了。----·永不放棄的，市人，阿里巴巴，浙江省杭州主要創(chuàng)始人之一?，F(xiàn)任阿里巴巴

和首席執(zhí)行官，他是《福布斯》雜志創(chuàng)辦50多年來成為封面人物的首位大陸企業(yè)家，曾獲選為未來全球。除此之外，

還擔(dān)任軟銀

董事、中國雅虎董事局

、亞太經(jīng)濟合作組織（APEC）下工商咨詢(ABAC)會員、院長、華誼兄杭州師范大學(xué)阿里巴巴弟傳媒

董事。視覺化之應(yīng)用對比傳統(tǒng)的封面設(shè)計思路現(xiàn)在流行的設(shè)計效果細致+標準化=專業(yè)視覺化之借圖發(fā)揮視覺化之借圖發(fā)揮讀者作者視覺化之借圖發(fā)揮讀適合心靈雞湯職場感悟讀書筆記名人簡介生活…不適合一次正式的商務(wù)策劃一次日常的 溝通一次嚴肅的

匯報…全圖型PPT路

始終要一步一步走現(xiàn)在該學(xué)會一個人走了現(xiàn)在該學(xué)會一個人走了Strengh（優(yōu)勢）視覺表現(xiàn)力強情景故事感強文字觀點突出Weakness（弱勢）文字排版適用場合有限質(zhì)量苛刻Opportunity（機遇）國內(nèi)粉絲增多搜索給力公開

常用Threat（

）找到好圖費時文件存盤過大風(fēng)格較難全圖型PPTSWOT分析全圖型PPT分析文字如何視覺化之一文字如何視覺化之二有時候只需要簡化文字如何視覺化之三有時候只需要突出確定分析聽眾整體構(gòu)思組織素材 單頁設(shè)計 系統(tǒng)美化測試第五步：單頁設(shè)計方法步驟五：單頁設(shè)計你要懂點平面設(shè)計--清晰對齊聚攏降噪重復(fù)對比留白散亂的方塊對齊？一個案例匯仁商業(yè)部2007年全年

銷售額1754萬，其中國公

1319萬，馮了性432萬，其他

3萬。上述數(shù)據(jù)基本證實同仁堂

顯示其 江西銷量約8000萬元、湖南約9000萬左右比較真實

。結(jié)論：

市場并非像部分人認為的那樣消極一、市場容量分析以江西、湖南兩省為例段落間距是否對齊圖文排版是否對齊表格正文是否對齊頁面標題是否對齊對齊聚攏？一個案例相關(guān)內(nèi)容是否匯聚無關(guān)內(nèi)容是否分離段落層次是否區(qū)隔文字是否協(xié)調(diào)聚攏對比？一個案例1其它地區(qū)廣州重慶盛大網(wǎng)絡(luò)和中國主要電信運營商（包括通、中國移動、中國中國電信、中、作目前已、天府

等）緊密合大陸19省30個城市架設(shè)44個服務(wù)區(qū)、247組

服務(wù)器組、總數(shù)近3100臺Server

使用超過8000

M的Internet骨干帶寬；其中在

通過和合作伙伴天府（

公用信息產(chǎn)業(yè)）的緊密服務(wù)器分合作就開設(shè)了38組布于12個服務(wù)區(qū)

以

為

的西南地區(qū)占據(jù)著

版圖中的重要位置；雙方也進行了一系列必要的技術(shù)優(yōu)化和改進建立了7*24小時服務(wù)的技術(shù)支

持中心一起共同保障服務(wù)的安全、有效和穩(wěn)定；2.中絡(luò)

市場異軍突起b.《

》的服務(wù)器分布對比突出重點更改字號變換顏色重復(fù)？一個案例一致的模板一致的排版一致的字體一致的配色重復(fù)降噪？一個案例刪除多余的背景刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的特效降噪看看這個封面讓視野可以聚焦讓大腦可以思考讓眼睛可以休息留白確定分析聽眾整體構(gòu)思組織素材 單頁設(shè)計 系統(tǒng)美化測試第六步：系統(tǒng)美化文字優(yōu)化色彩優(yōu)化方法步驟六：系統(tǒng)美化通過排版突出重點一頁PPT中不超過7個概念不要換行可省略全部標點符號和連接詞文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體如何通過文字排版突出重點加粗，加大字號，變色把握小處，才能大處適宜36號

黑體

宋體

楷體

隸書32號

黑體

宋體

楷體

隸書28號

黑體

宋體

楷體

隸書24號

黑體

宋體

楷體

隸書20號

黑體

宋體

楷體

隸書16號黑體

宋體

楷體

隸書宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標題，或者強調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強，不適合投影這是48號字，你看得到嗎？這是40號字，你看得到嗎？這是32號字，你看得到嗎？這是24號字，你看得到嗎？這是16號字，你看得到嗎？這是12號字，你看得到嗎？這是8號字，你看得到嗎？來

，不是做視力檢查大標題至少用36號黑體一級標題32號，再加粗，很清楚二級標題28號，再加粗，也很清楚三級標題24號，再加粗，還算清楚四級標題20號，再加粗，再小就看不到了字體與字號文字太多怎么辦？解決方案1：充分利用備注解決方案2：拆成多個頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致解決方案3：要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型解決方案4：要點顯示后變暗討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型要悅目，不要堆積色彩色彩顏色可分為冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因為它們不會引起

的注意暖色最適于用在顯著位置的

上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適光線與配色的關(guān)系暗室演示深色背景(深藍、灰等)配白或淺色文字明亮房間淺色背景配深色文字視覺效果會更好電腦和投影顯示顏色差異！避免過于接近的顏色這樣的效果你覺得怎么樣！某PPT中的文字色彩分析避免刺眼的顏色最常用：白底黑字蘋果風(fēng)格：灰底白字常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍綠色文字系統(tǒng)優(yōu)化的六個一致一致的字體一致的大小一致的字型一致的符號一致的顏色一致確定分析聽眾整體構(gòu)思組織素材單頁設(shè)計 系統(tǒng)美化測試第七步： 測試方法步驟七：

測試測試測試兼容測試發(fā)送測試測試內(nèi)容提要PPT的基本認知理念PPT的設(shè)計與制作方法PPT的精美之道漸修動畫應(yīng)用處理 快捷方式超連接放映演示處處留心以終為始漸修一：動畫應(yīng)用漸修一：動畫應(yīng)用漸修之動畫應(yīng)用展現(xiàn)用動畫將難以描述的原理、過程、邏輯等在觀眾面前展示一遍。漸修之動畫應(yīng)用順序文字、圖形元素為了保持一定的懸念不至于讓聽眾一覽無余，所以

有些時候需要一條一條的顯示。21

34

5

6強調(diào)用合適的方式讓你希望強調(diào)的重點內(nèi)容動一動，很容易就可以