私車公用燃油費報銷管理規(guī)定

私車公用燃油費報銷管理規(guī)定私車公用燃油費報銷管理規(guī)定私車公用燃油費報銷管理規(guī)定xxx公司私車公用燃油費報銷管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度私車公用燃油費報銷管理規(guī)定制度目的：為提高辦事效率，針對員工因公需要臨時使用私人車輛前往異地出差的情況，需要在費用的補償方面進行明確，特制定本制度。制度范圍：本制度適用于公司下屬員工，因公異地（哈爾濱市行政區(qū)范圍以外）使用私人車輛臨時性出差的費用報銷業(yè)務。費用范圍：費用報銷范圍包括：停車費、路橋費、燃油費。費用報銷標準：每公里燃油費補助標準為元，計算公式為：費用報銷金額＝長途公里數×元/公里。長途公里數以百度地圖查詢的公里數為準，起點輸入“哈爾濱市”，終點輸入“目的地”市或縣。具體規(guī)定：取消哈爾濱市行政區(qū)域范圍內的燃油費報銷，因公外出產生的交通費可根據費用報銷相關管理規(guī)定報銷。在私車公用時，須事先填寫《私車公用申請》，經部門經理審核，公司總經理批準后方可外出。《私車公用申請》按項目嚴格明確填寫，包括項目：申請人、時間、路線、公里數、費用金額、申請理由等。公務目的地單一、可乘公共交通工具如汽車火車往返的，原則上不允許私車前往。往返長途里程合計1000公里以上的因公出差業(yè)務，原則上乘坐公共交通工具，不允許私車前往。雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通工具的，可以私車前往。停車費、路橋費據實憑發(fā)票報銷；燃油費報銷需附審批通過的《私車公用申請》，并提供線路范圍內途經地燃油費發(fā)票，在規(guī)定的費用標準內填銷。停車費、路橋費發(fā)票日期與出差日期必須相符，燃油費發(fā)票日期需在出差期間前后不超一天的范圍內。費用報銷采用單次填報的方式，要求在費用發(fā)生后一周內（含休息日）報銷。燃油費報銷需提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票名頭要求：黑龍江國裕天晟科技有限公司，錯填、漏填或提供不合規(guī)發(fā)票不予核銷。要求費用發(fā)生本人填寫報銷，不允許其他人員代為填報。費用報銷流程及其他未盡事宜依據《財務付款及費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。燃油費實行費用發(fā)生后直接走報銷流程，不支持預支借款。特殊情況下產生的私車公用費用，經公司總經理特別批準后方可納入報銷范圍。私車公用的相關費用以部門為單位進行財務核算，計入部門費用預算指標內。員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用。員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，不疲勞駕駛、不酒駕，確保行車安全。員工自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。私車公用車輛的駕駛人員由于違反交通法律法規(guī)而形成的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家交通管理和車輛