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某某公司周報(bào)管理制度某某公司周報(bào)管理制度某某公司周報(bào)管理制度xxx公司某某公司周報(bào)管理制度文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度某某公司周報(bào)管理制度目的提供員工自我管理的平臺,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性;提供員工與主管及時(shí)交流的平臺;詳實(shí)記錄員工日常工作,對員工的工作內(nèi)容及工作量進(jìn)行分析,用以指導(dǎo)工作流程優(yōu)化、人力資源配置等工作,為招聘、績效考核等管理工作提供有效依據(jù);適用范圍北京XX各級部門經(jīng)理、各部門員工。各成員責(zé)任員工:按工作周報(bào)的模板詳細(xì)填寫,并及時(shí)提交部門領(lǐng)導(dǎo)。各級經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo):對本部門員工周報(bào)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。仔細(xì)閱讀員工工作周報(bào),對工作周報(bào)進(jìn)行審核與評價(jià)并及時(shí)填寫反饋意見,與員工就工作的完成情況及工作計(jì)劃進(jìn)行交流。人力資源部:對各部門的工作周報(bào)填寫與執(zhí)行情況進(jìn)行抽查與檢查,對周報(bào)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)與公布,根據(jù)工作周報(bào)對各部門的工作情況進(jìn)行分析,為人力資源決策提供相關(guān)依據(jù)。匯報(bào)及反饋內(nèi)容工作周報(bào)的匯報(bào)內(nèi)容包括本周工作主要內(nèi)容、計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行情況、主要問題及合理化建議、下周工作計(jì)劃;主管就周報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評價(jià),對績優(yōu)事件或績差事件、下周工作計(jì)劃等進(jìn)行反饋,周報(bào)反饋內(nèi)容中加入了紅黃事件,紅事件表示完成出色的工作,黃事件表示完成不好的工作,增加員工與主管交流的關(guān)鍵點(diǎn);紅黃關(guān)鍵事件將作為員工季度績效考核的依據(jù)。周報(bào)填寫與提交所有員工需要按照模板的內(nèi)容認(rèn)真填寫周報(bào),周報(bào)采用按日工作記錄、以周進(jìn)行提交的方式,員工應(yīng)盡量每日填寫,員工周報(bào)的填寫要內(nèi)容詳實(shí),格式規(guī)范。員工最遲于周一中午12:00提交上周周報(bào)。北京XX各部門員工采用通過NOTES提交,各地用服中心、工程管理部、板卡維修中心員工將周報(bào)發(fā)送直接主管,直接主管反饋后存檔,周報(bào)模版見附表一。各部門出差在外人員如不能訪問NOTES,應(yīng)以郵件形式提交部門經(jīng)理。經(jīng)理應(yīng)對員工周報(bào)審核、給出反饋意見并存檔,周報(bào)模版見附表一。各級主管領(lǐng)導(dǎo)需及時(shí)閱讀員工工作周報(bào),并填寫反饋意見,在每周一下班前反饋;遇出差且無法訪問NOTES的情況,主管應(yīng)要求員工發(fā)送郵件到指定郵箱,進(jìn)行周報(bào)提交和反饋,或者授權(quán)他人履行周報(bào)反饋職責(zé),員工以電子郵件形式發(fā)送工作周報(bào)(模版見附表一)給指定人員,由該指定人進(jìn)行審核與反饋;因員工出差而以郵件形式提交和反饋的周報(bào)文檔,由主管或指定人員在反饋當(dāng)日放入NOTES數(shù)據(jù)庫內(nèi)存檔;因主管出差而以郵件形式提交和反饋的周報(bào)文檔,由指定人員或者主管在有條件登陸NOTES數(shù)庫后在數(shù)據(jù)庫內(nèi)存檔,具體操作方法見《周報(bào)提交操作手冊》獎懲各級主管有監(jiān)督及檢查本部門員工的周報(bào)填寫及執(zhí)行情況的責(zé)任,在部門內(nèi)部對周報(bào)填報(bào)良好或較差的的員工要分別給以表揚(yáng)和批評。人力資源部設(shè)專人對周報(bào)執(zhí)行情況進(jìn)行抽查;季度內(nèi)累計(jì)二次不按時(shí)提交周報(bào)的,進(jìn)行部門內(nèi)通報(bào)批評,季度內(nèi)累計(jì)三次不按時(shí)提交周報(bào)的,進(jìn)行公司內(nèi)通報(bào)批評,本季度考核成績不能為A、B,直接主管進(jìn)行公司內(nèi)通報(bào)批評;每季度人力資源部根據(jù)員工周報(bào)的提交時(shí)間、詳實(shí)程度在公司內(nèi)部選出3-5名表現(xiàn)優(yōu)秀者,在公司內(nèi)通報(bào)表揚(yáng);本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附表一、工作周報(bào)表姓名:部門:崗位:2005至2005周報(bào)本周工作重點(diǎn):日期工作內(nèi)容結(jié)果/進(jìn)度問題/建議星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日本周工作總
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