法務(wù)部崗位基礎(chǔ)職責(zé)及工作綜合流程

法務(wù)部工作指導(dǎo)一、法務(wù)部職責(zé)1.參與決議，為企業(yè)運(yùn)行、管理決議提供法律上可行性、正當(dāng)性分析和法律風(fēng)險分析。2.預(yù)防糾紛1)幫助企業(yè)高層及各部門建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度、對企業(yè)及各部門中輕易出現(xiàn)漏洞加強(qiáng)管理、逐步建立完善監(jiān)督約束機(jī)制。2)審查、修改、會簽協(xié)議、協(xié)議、幫助和督促企業(yè)對重大協(xié)議、協(xié)議推行。3)參與企業(yè)運(yùn)行管理，提出降低或避免法律風(fēng)險方法和法律意見。3.處理已發(fā)生法律問題1)處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理企業(yè)及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。2)和各部門配合處理企業(yè)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)清理和回收工作。4.搜集、整理、保管和企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)法律、法規(guī)、政策文件資料，負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)檔案管理。5.提供法律問題咨詢，負(fù)責(zé)制訂企業(yè)各類法律文件。6.處理企業(yè)高層交辦其它事務(wù)。二、工作步驟1、協(xié)議類業(yè)務(wù)：部門責(zé)任人確定/送審/修改通知→和當(dāng)事人溝通（協(xié)議目標(biāo)、協(xié)議背景及要求）→業(yè)務(wù)部門提議業(yè)務(wù)請示匯報→協(xié)議確定/審查/修改（目標(biāo)性、完整性、明確性、正當(dāng)性、風(fēng)險程度等方面）→提交結(jié)果→業(yè)務(wù)部門再次反饋修改意見（如有）→確定并發(fā)送定稿郵件，由法務(wù)部發(fā)出PDF協(xié)議版本——業(yè)務(wù)部門持PDF協(xié)議版本走蓋章步驟——推行協(xié)議-----反饋（范本化/相關(guān)問題處理）企業(yè)相關(guān)部門對外簽署協(xié)議（除勞動協(xié)議）外，一律要將復(fù)印件留存法務(wù)部，作為企業(yè)法律檔案，長久保留。*協(xié)議提議部門注意事項(xiàng)1)在遞交法務(wù)部之前，首先申請部門應(yīng)進(jìn)行初步審查。審查協(xié)議中空白信息是否填寫完整，如我方及對方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人、對方法定代表或授權(quán)人是否簽字蓋章等。協(xié)議中標(biāo)明有附件要提供附件并蓋章。2)對于壟斷、銀行等制式不能修改協(xié)議，要在匯報中有明確說明。3)是否為續(xù)簽協(xié)議，若為續(xù)簽，則查對是否和之前簽署協(xié)議有部分或版本不一樣；若非續(xù)簽協(xié)議，則可問詢法務(wù)部是否有類似協(xié)議版本能夠使用；4)若該協(xié)議為從協(xié)議（如：補(bǔ)充協(xié)議、擔(dān)保合相同），應(yīng)將主協(xié)議一并發(fā)送給法務(wù)部，為便于審查修改，應(yīng)發(fā)送WORD清潔版本；5)和協(xié)議相對方為首次簽署協(xié)議，應(yīng)該查看對方營業(yè)執(zhí)照，并留存復(fù)印件，方便法務(wù)部核查；6)協(xié)議相對方簽字人通常應(yīng)為企業(yè)法定代表人，若非企業(yè)法定代表人簽字，應(yīng)該查看是否取得相對方書面授權(quán)。7)協(xié)議提議方應(yīng)該在協(xié)議審查提議郵件中明確：交易基礎(chǔ)背景情況、協(xié)議目標(biāo)、交易程序性要求、付款方法要求、哪些條款是不可調(diào)整哪些是必需調(diào)整等，方便法務(wù)部依據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行修改；8)提議部門要跟進(jìn)并將各部門意見匯總后和法務(wù)部一起審核。假如協(xié)議中包含到相關(guān)部門意見，需要相關(guān)部門責(zé)任人簽字確定。9)對于對外發(fā)函、文件，全部需要經(jīng)過法務(wù)審核，需要提交電子版文檔以供法務(wù)修改。待定稿后，走蓋章步驟。2、資訊類業(yè)務(wù)：部門責(zé)任人提出咨詢請求→搜索信息（咨詢對象、事件背景、當(dāng)事人要求）→準(zhǔn)備回復(fù)（方法選擇、內(nèi)容整理）→回復(fù)-----反饋（形成提議/意見）3、提議、意見類業(yè)務(wù)：自主觀察/信息搜集/反饋→思索（性質(zhì)劃分，怎樣應(yīng)對）→作出提議/提出意見（法律/管理角度）-----反饋（制度化/移交其它部門）4、爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務(wù)：部門責(zé)任人反饋/企業(yè)指令→依據(jù)法律要求/律師工作指令搜集整理材料→提供證據(jù)材料支持/法律支持→參與具體過程→結(jié)案/爭議進(jìn)展動態(tài)匯報----反饋（規(guī)范化方法提議/預(yù)防意見）5、其它事務(wù)企業(yè)在經(jīng)營過程中碰到部分突發(fā)事件、糾紛需要法務(wù)人員出面處理時，依據(jù)企業(yè)高層安排進(jìn)行工作。三、人員編制（暫）1.法務(wù)經(jīng)理一名2.法務(wù)專員（外控/項(xiàng)目中后期跟進(jìn)）一名

3.法務(wù)專員（內(nèi)控/項(xiàng)現(xiàn)在期跟進(jìn)/協(xié)議管理）一名四、崗位職責(zé)及招聘要求1.法務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)：1)投資項(xiàng)目標(biāo)文本審查和制作；2)基金產(chǎn)品交易結(jié)構(gòu)及法律合規(guī)風(fēng)險把控；3)相關(guān)法律政策研究和分析；4)對投資項(xiàng)目進(jìn)行法律可行性評定、法律盡職調(diào)查及法律咨詢等，揭示投資業(yè)務(wù)法律風(fēng)險并提出對應(yīng)處理方案；5)參與重大協(xié)議談判和起草工作；6)參與投資項(xiàng)目標(biāo)合并、分立、清算、股權(quán)投資、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)活動，處理相關(guān)法律事務(wù)；7)完成上級安排其它工作任務(wù)。任職資格：1)大學(xué)本科及以上學(xué)歷，法律、金融等專業(yè);2)熟悉企業(yè)法、協(xié)議法、擔(dān)保法、物權(quán)法、破產(chǎn)法、信托法、合作企業(yè)法等領(lǐng)域法律理論和實(shí)務(wù);3)含有5年以上金融及相關(guān)行業(yè)法律合規(guī)或律師事務(wù)所專職律師工作經(jīng)歷;4)取得法律執(zhí)業(yè)資格證、律師資格證優(yōu)先;5)含有優(yōu)異分析、處理問題能力、思緒清楚、考慮問題細(xì)致;有較強(qiáng)工作責(zé)任心和事業(yè)心、團(tuán)體精神;6)有基金行業(yè)創(chuàng)新研究工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，含有私募股權(quán)投資相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有投行、投資基金、信托工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;2.法務(wù)專員(外控)崗位職責(zé)：1)對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查，撰寫盡職調(diào)查匯報，針對法律風(fēng)險及處理方法發(fā)表意見；2)幫助法務(wù)經(jīng)理，撰寫投資協(xié)議、基金募集文件等各類法律文件；負(fù)責(zé)基金相關(guān)協(xié)議法律風(fēng)險控制，監(jiān)督企業(yè)各類協(xié)議及法律文本推行。

3)幫助法務(wù)經(jīng)理對項(xiàng)目運(yùn)作過程中包含法律問題提供咨詢、指導(dǎo)和支持；4)管理已投項(xiàng)目標(biāo)投后法律事務(wù)。任職要求：1)法學(xué)本科及以上學(xué)歷，經(jīng)過司法考試者優(yōu)先；2)3-5年在律師事務(wù)所作為專職律師，從事投融資、資本市場、私募股權(quán)等相關(guān)領(lǐng)域業(yè)務(wù)工作經(jīng)歷；3)能夠獨(dú)立進(jìn)行盡職調(diào)查及撰寫調(diào)查匯報，對項(xiàng)目標(biāo)法律風(fēng)險做出分析判定；4)工作扎實(shí)、細(xì)致，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，含有良好溝通協(xié)作能力和獨(dú)立處理問題能力，較強(qiáng)協(xié)作能力。3．法務(wù)專員（內(nèi)控）崗位職責(zé)1)依據(jù)企業(yè)所投資業(yè)務(wù)領(lǐng)域，對具體項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、市場調(diào)研、可行性分析。2)負(fù)責(zé)對調(diào)研資料進(jìn)行匯總、分析，編制投資可行性匯報，為管理層投資決議提供依據(jù)。3)依據(jù)法務(wù)經(jīng)理指示，制訂投資工作計劃和工作方案，經(jīng)審批后實(shí)施。4)依據(jù)投資工作計劃及方案，組織做好對投資項(xiàng)目標(biāo)調(diào)查和可行性分析研究等前期準(zhǔn)備工作。5)參與投資商務(wù)談判，撰寫相關(guān)匯報和文件。6)負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目效果評定，擬訂項(xiàng)目效果評定匯報，提交企業(yè)決議層參考。7)參與對本企業(yè)股權(quán)投資企業(yè)進(jìn)行評定、管理工作。8)負(fù)責(zé)本部門關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)協(xié)議管理、投資檔案工作，并立即移交統(tǒng)一檔案管理。任職要求：1)法學(xué)本科及以上學(xué)歷，經(jīng)過