檔案管理上半年總結(jié)及計劃

精品文檔檔案管理上半年總結(jié)及方案總結(jié)一x年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)〈關于加強和改良新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔x〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民效勞”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開展各項工作。一、x年上半年主要工作(一)堅守檔案平安紅線，檔案平安工作常抓不懈檔案平安是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重?？h檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫平安要點進展巡視檢查，及溫濕度登記，以確保檔案絕對平安。此外，分管領導會對檔案工作人員開展經(jīng)常性的平安教育，強化了他們的平安防范意識和責任意識，加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)視。(二)積極接收應進館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度，及時接收撤銷單位檔案13卷。(三)加強檔案業(yè)務指導，保證進館檔案質(zhì)量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務催促指導工作，標準基層各單位檔案管理。有針對性的開展業(yè)務指導，下功夫打破檔案管理薄弱環(huán)節(jié)，進一步提升各檔案室整體建立程度，為保障將來進館檔案質(zhì)量打下根底。(四)穩(wěn)步推進信息化進程，緊跟檔案數(shù)字化時代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數(shù)字化檔案館目的靠近。(五)檔案利用效勞有序進展，群眾滿意度不進步。縣檔案局以效勞全縣和諧開展為已任，認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經(jīng)濟建立、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用，實現(xiàn)了檔案價值。(六)加大檔案宣傳工作，推進法制檔案建立。圍繞全面依法治國，結(jié)合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局結(jié)合舉辦了以檔案效勞民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動，進步了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進展了報道，擴大了檔案工作的影響力。(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗工作。根據(jù)縣紀委統(tǒng)一部署，按照高尚鎮(zhèn)黨委的詳細要求，縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)絡點，抽調(diào)5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗，圓滿完成任務。二、存在問題和困難(一)檔案工作者業(yè)務才能不強，影響檔案事業(yè)開展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè)，檔案工作人員承受在職業(yè)務培訓時機少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴重影響了全縣檔案工作質(zhì)量，檔案工作效勞全縣經(jīng)濟社會開展的作用沒有得到充分發(fā)揮。(二)各檔案室建立參差不齊，影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經(jīng)費、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建立比擬滯后，有許多檔案未及時歸檔，或未按標準歸檔，留下檔案平安隱患。(三)檔案館所場地有限，導致檔案館功能單一。興安縣檔案館x年被評為國家二級綜合檔案館，國家標準的最低檔案館建筑面積為2x0平方米，縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅局限于簡單的保管和利用。詳細表現(xiàn)有：庫房面積缺乏，全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小，影響檔案整理進度;數(shù)子化用房和計算機房共12平方米，與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室，檔案修復工作受限;無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。三、x年下半年工作方案(一)開展業(yè)務培訓，進步檔案專業(yè)人員程度。縣檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務培訓，以進步全縣檔案人員工作程度。(二)調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，更合理的指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調(diào)業(yè)務骨干分組，調(diào)查理解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，為以后的業(yè)務指導打下根底。(三)加快數(shù)字化進度，爭取在全市數(shù)化工作獲得新成績。下半年，我局申請專項經(jīng)費，新購一套數(shù)字化掃描設備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺階。總結(jié)二半年來，全局干部職工團結(jié)一致，腳踏實地，有條不紊地開展著各項工作。1、籌備召開了全市檔案工作會議3月29日，全市檔案工作會議在財培南會議廳圓滿召開，有116個單位的主管副職和檔案員參加了會議。會議由主管檔案工作的副市長張桂云同志主持，局長于金秀同志對去年的檔案工作做了全面總結(jié)，并對今年的工作做了詳細部署。同時表彰了26個檔案工作先進集體和30位先進個人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會議既是一次總結(jié)成績的大會，又算是一次誓師大會，為黃驊檔案事業(yè)向縱深處開展加油助威。2、繼續(xù)推進機關檔案接收進館工作我們按照接收方案，分組包片，責任到人，督導各立卷單位自查自檢，指導他們標準立卷，進步案卷質(zhì)量，確保進館檔案的齊全、完好和標準。上半年我們共接收了衛(wèi)計局、工信局、環(huán)保局、工商局、交通局等五個單位的檔案3000余卷。3、檔案平安管理工作常抓不懈檔案平安在檔案工作中處于極端重要的位置，是檔案工作的生命線。半年來，我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求，著重抓好檔案平安工作，不斷完善檔案平安體系。一是對檔案工作人員開展經(jīng)常性的平安教育，強化平安防范意識。二是完善檔案管理規(guī)章制度，加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)視檢查。三是加大平安投入，先后投入2萬元，為檔案館安裝了電子監(jiān)控設備、防盜報警設備、防盜窗、窗簾、購置了空調(diào)、去濕機、消防器材等，增加平安配套設施。四是加強日常監(jiān)管，24小時輪流值班，按要求對檔案館庫的溫濕度進展記錄。五是對全市檔案室進展普查，確保檔案的完好與平安。4、布置施行年度立卷合格證制度今年將在全市116個單位施行年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位，并設計了《年度立卷合格證》式樣，為下半年驗收發(fā)證做好了充分準備。5、繼續(xù)開展機關檔案目的認定工作為使黃驊的檔案工作再上新臺階，我們繼續(xù)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動，培樹一批先進典型，推動一批后進單位，整體推進全市檔案工作管理程度的進步。上半年已有交通局、國稅局、紀檢委、農(nóng)商行等單位提交了檔案目的管理認定為4A、3A級的申請。檔案局已和這些單位及時地溝通，并通過答疑、上門效勞的方式進展了屢次的超前指導。6、加大檔案工作的宣傳力度為慶賀第十個“6.9”國際檔案日，6月9日上午黃驊市檔案局干部職工，在人民公園廣場舉辦了以“檔案我們共同的記憶”為主題的宣傳活動，讓檔案走向社會、貼近百姓、效勞民生?；顒又校舶l(fā)放宣傳材料近八百份，答復疑問百余條。這次活動的開展起到了轟動效應，拉近了群眾與檔案的間隔，吸引更多人關注檔案、走近檔案，幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識，營造全社會關心支持檔案工作的社會影響力，對推動依法治檔工作起到了良好的促進作用。7、全力備戰(zhàn)黃驊記憶展廳建立為使“黃驊記憶展廳”展出效果，做成，幾個月來，全局干部職工夙興夜寐，攻堅克難，想法設法查找歷史照片和資料。一是向社會呼吁捐贈、存放、代管、復制、仿真檔案;二是領導帶隊拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長的親屬;三是組織專人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調(diào)閱檔案;四是以公函的形式向外交