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EPC總承包項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)
二零一五年二月九日
目錄0、引子--我們的康乃爾現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)概念綜述;1.1所有的項(xiàng)目都是由團(tuán)隊(duì)完成的1.2項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)中的一員1.3項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),都是因項(xiàng)目而存在的1.4團(tuán)隊(duì)建設(shè)2、團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)2.1項(xiàng)目目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)2.2團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和施工目標(biāo)3、團(tuán)隊(duì)的組織3.1現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理模式3.2組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目部)3.3充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)二級(jí)經(jīng)理/片區(qū)經(jīng)理的作用3.4現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的作風(fēng)建設(shè)3.5團(tuán)隊(duì)的工作作風(fēng)管理4、團(tuán)隊(duì)的人員4.1清淅自我定位4.2樹(shù)立服務(wù)意識(shí)4.3清楚項(xiàng)目特點(diǎn)5、團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)調(diào)5.1溝通的重要性5.2例會(huì)和報(bào)告制度是團(tuán)隊(duì)溝通最好的手段和平臺(tái)5.3重在落實(shí)6、團(tuán)隊(duì)辦公環(huán)境管理7、團(tuán)隊(duì)的文件和文化管理7.1、團(tuán)隊(duì)的文件管理7.2、團(tuán)隊(duì)的文化管理8、團(tuán)隊(duì)的生活后勤管理8.1生活區(qū)管理8.2宴請(qǐng)管理8.3車輛管理8.4業(yè)余生活8.5食堂管理后退前進(jìn)目錄引子我們的康乃爾現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)后退前進(jìn)目錄
我在2014年06月份寫(xiě)了一首詞
《江城子·東湖》,最末一句是八方王侯各路神,聚通遼,魯北情
確確實(shí)實(shí),東華項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)聚各路人馬之精英,招各方專業(yè)之賢才,凝各年齡段人員之精氣血脈。應(yīng)該說(shuō):這是支充滿著朝氣,洋溢著激情的團(tuán)隊(duì)這是支團(tuán)結(jié)、和諧的團(tuán)隊(duì)這是支勤奮、能吃苦的團(tuán)隊(duì)這是支能打硬仗、打贏站的團(tuán)隊(duì)這支團(tuán)隊(duì)的成員來(lái)自公司不同的總承包項(xiàng)目,不同的省份,不同的單位,不同的年齡段。同時(shí)時(shí)::這這支支隊(duì)隊(duì)伍伍既有有平時(shí)時(shí)在在現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)勤勤奮奮工工作作的的激激情情;又有有朝夕夕相相處處、、同同甘甘共共苦苦的的兄兄弟弟般般的的友友情情;;又有有有緣緣人人在在這這里里收收獲獲幸幸福福的的愛(ài)愛(ài)情情;更有有大家家對(duì)對(duì)家家鄉(xiāng)鄉(xiāng)、、對(duì)對(duì)親親人人思思念念的的親親情情。。所有有這這一一切切““情情””,,形形成成了了““聚聚通通遼遼,,魯魯北北情情””這這句句詞詞的的真真正正內(nèi)內(nèi)涵涵。。八方方王王侯侯來(lái)來(lái)自自四四面面八八方方,,我我們們希希望望大大家家能能夠夠帶帶來(lái)來(lái)不不同同單單位位、、不不同同地地區(qū)區(qū)、、不不同同項(xiàng)項(xiàng)目目的的好好的的、、優(yōu)優(yōu)良良的的、、值值得得借借鑒鑒的的作作風(fēng)風(fēng)、、傳傳統(tǒng)統(tǒng)和和經(jīng)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),,又又要要堅(jiān)堅(jiān)決決杜杜絕絕將將其其他他項(xiàng)項(xiàng)目目不不良良的的嗜嗜好好和和作作風(fēng)風(fēng)帶帶入入我我們們這這支支團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)。。所以“八方王侯各各路神,聚通通遼,魯北情情”正是這支團(tuán)隊(duì)隊(duì)的真實(shí)寫(xiě)照照。我們要通過(guò)健健康有益的活活動(dòng),增強(qiáng)體體質(zhì),陶冶情情操,增進(jìn)友友誼,加強(qiáng)團(tuán)團(tuán)結(jié),把更好好的精力投入入到工作之中中。在平時(shí)的工作和生活之中我們還希望::工作中:眼中有活,心心中有事。生活中:眼中有景,心心中有情。下面和大家分分享幾張項(xiàng)目目團(tuán)隊(duì)人員在在上、下班途途中用手機(jī)拍拍的照片。上述照片可以以看出項(xiàng)目部部人員心中都都自有一道美美麗的風(fēng)景。。這也充分體現(xiàn)現(xiàn)了東華人的的“勤奮工作作,快樂(lè)生活活”的情懷。。隨著工程的不不斷的進(jìn)展,,項(xiàng)目部人員員的逐漸增多多,隊(duì)伍逐漸漸壯大,老同同志要繼續(xù)發(fā)發(fā)揚(yáng)傳、幫、、帶的傳統(tǒng),,年輕同志要要虛心學(xué)習(xí)、、請(qǐng)教,使得得這個(gè)團(tuán)隊(duì)能能夠不斷進(jìn)步步。工作之中可以以發(fā)表不同意意見(jiàn),為一個(gè)個(gè)共同目標(biāo),,求大同、存存小異。要求求團(tuán)隊(duì)所有人人員都要主動(dòng)動(dòng)工作,積極極服務(wù),要在在項(xiàng)目號(hào)角的的指揮下,爭(zhēng)爭(zhēng)彈主攻手,不做二傳手手。要通過(guò)每一位成員的努力,使使我們的團(tuán)隊(duì)隊(duì)成為“一支嗷嗷嗷叫的隊(duì)伍伍,一支特別別善打勝仗的的隊(duì)伍”。下面我結(jié)合個(gè)個(gè)人的一些經(jīng)經(jīng)驗(yàn)體會(huì),和和大家共同探探討一下EPC項(xiàng)目管理中的的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工工作,不到之之處,尚請(qǐng)批批評(píng)指正。后退前進(jìn)目錄1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)概念綜述1.1、所有的項(xiàng)目都都是由團(tuán)隊(duì)完完成的項(xiàng)目是一件事情、、一項(xiàng)獨(dú)一無(wú)無(wú)二的任務(wù),也可以理解解為是在一定定的時(shí)間和一一定的預(yù)算內(nèi)內(nèi)所要達(dá)到的的預(yù)期目的。。團(tuán)隊(duì)是由員工和管管理層組成的的一個(gè)共同體體,它合理利利用每一個(gè)成成員的知識(shí)和和技能協(xié)同工工作,解決問(wèn)問(wèn)題,達(dá)到共共同的目標(biāo)。。團(tuán)隊(duì)和群體體有著根本性性的一些區(qū)別別,群體可以以向團(tuán)隊(duì)過(guò)渡渡。因此,團(tuán)隊(duì)的凝聚力力、戰(zhàn)斗力其其實(shí)就是美國(guó)工業(yè)家哈哈維·菲爾斯通所說(shuō)說(shuō)的“眾人之力”。他同樣認(rèn)認(rèn)為;我們?nèi)〉玫娜稳魏纬删投疾徊粌H僅是我們們個(gè)人努力的的結(jié)果,而是是和別人共同同努力的結(jié)果果。這也進(jìn)一步驗(yàn)驗(yàn)證了:所有的項(xiàng)目都都是由團(tuán)隊(duì)完完成的1.2、項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)團(tuán)隊(duì)中的一員員項(xiàng)目經(jīng)理在具體的工程程項(xiàng)目上對(duì)外代表公司承擔(dān)擔(dān)和履行合同同中承包方權(quán)利和義務(wù)務(wù),對(duì)內(nèi)要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì),按照合合同規(guī)定的工工作范圍、內(nèi)內(nèi)容、和約定定的建設(shè)工期期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、投資限額額全面完成任任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理,他他無(wú)論是對(duì)外外,還是對(duì)內(nèi)內(nèi),他首先是是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的的一員。1.3、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),都都是因項(xiàng)目而而存在的因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隊(duì)都是因項(xiàng)目目而存在,所所以項(xiàng)目的((5P)目標(biāo)、人、、定位、權(quán)限限、計(jì)劃就是是團(tuán)隊(duì)的(5P)目標(biāo)、人、、定位、權(quán)限限、計(jì)劃。1.4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一一個(gè)過(guò)程。在在該過(guò)程中,,團(tuán)隊(duì)的所有有人員都會(huì)彼彼此增進(jìn)信任任,坦誠(chéng)相對(duì)對(duì),愿意探索索影響工作群群體能創(chuàng)造出出不同尋常的的業(yè)績(jī)的原因因。要做好團(tuán)隊(duì)建建設(shè),必須做做好團(tuán)隊(duì)的5個(gè)統(tǒng)一:1.4.1統(tǒng)一的目標(biāo)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)的的前提,沒(méi)有有目標(biāo)就稱不不上團(tuán)隊(duì),因因?yàn)橄扔辛四磕繕?biāo)才會(huì)有團(tuán)團(tuán)隊(duì)。有了團(tuán)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)只是是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管管理的第一步步,更重要的的是第二步統(tǒng)統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的目目標(biāo),就是要要讓團(tuán)隊(duì)的每每個(gè)人都認(rèn)同同團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)標(biāo),并為達(dá)成成目標(biāo)而努力力的工作。1.4.2統(tǒng)一的思想如果團(tuán)隊(duì)的思思想不統(tǒng)一,,你說(shuō)東,他說(shuō)西,就像像人在做思想想斗爭(zhēng)時(shí)會(huì)降降低行動(dòng)效率率一樣,團(tuán)隊(duì)隊(duì)思想不統(tǒng)一一也會(huì)降低效效率。1.4.3統(tǒng)一的規(guī)則一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須須有它的規(guī)則則,規(guī)則是告告訴團(tuán)隊(duì)成員員該做什么,,不該做什么么。不能做什什么是團(tuán)隊(duì)行行事的底線,,如果沒(méi)有設(shè)設(shè)定底線,大大家就會(huì)不斷斷的突破底線線,一個(gè)不斷斷突破行為底底線的組織是是不能稱其為為團(tuán)隊(duì)的。1.4.4統(tǒng)一的行動(dòng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)在行行動(dòng)的時(shí)候要要相互的溝通通與協(xié)調(diào),讓讓行動(dòng)統(tǒng)一有有序,使整個(gè)個(gè)流程合理的的銜接,每個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)都能環(huán)環(huán)環(huán)緊扣。1.4.5統(tǒng)一的聲音團(tuán)隊(duì)在做出決決策后,聲音一定要相相同,不能開(kāi)開(kāi)會(huì)不說(shuō),會(huì)會(huì)后亂說(shuō),當(dāng)當(dāng)面一套,背背后一套。如如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)隊(duì)的噪音太多,會(huì)大大降低團(tuán)團(tuán)隊(duì)的效率。。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部部有觀念的沖沖突是合理的的,但在決定定面前大家只只能有一種聲聲音。后退前進(jìn)目錄2、團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),項(xiàng)目的目標(biāo)標(biāo),就是團(tuán)隊(duì)隊(duì)的目標(biāo)。沒(méi)沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)沒(méi)有團(tuán)隊(duì)。2.1、項(xiàng)目目標(biāo)和團(tuán)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)合同所規(guī)定的的工期目標(biāo)、、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、、投資限額、、安全保證和項(xiàng)目組成員在在項(xiàng)目中的學(xué)學(xué)習(xí)和提高(哈維斯.菲爾斯通說(shuō)過(guò)過(guò):員工的進(jìn)步和和提高是領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者的最高使使命)等組成了項(xiàng)目目的具體目標(biāo)標(biāo)。這就對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)提提出了具體要求:這這就要求項(xiàng)目目團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)一一致,凝心聚聚力,克服困困難,認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行,踏實(shí)履履行,通過(guò)努努力實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)隊(duì)目標(biāo),而最最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目的目標(biāo)。眾所周知,現(xiàn)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)發(fā)展帶來(lái)了工工程項(xiàng)目規(guī)模模越來(lái)越大,,無(wú)論是工業(yè)業(yè)項(xiàng)目,還是是其他項(xiàng)目,所涉及及的知識(shí)領(lǐng)域域也越來(lái)越廣廣泛,這些項(xiàng)項(xiàng)目的成功實(shí)實(shí)施都必須依依靠多個(gè)行業(yè)業(yè)或領(lǐng)域的工工程公司平行行工作,而這這些項(xiàng)目的管管理就進(jìn)入了了多團(tuán)隊(duì)、多項(xiàng)項(xiàng)目(裝置))的管理的范范疇。但是,無(wú)論參參戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)多多少,項(xiàng)目的的總體目標(biāo)只只有一個(gè)。我所參與的新新疆伊犁新天天煤制天然氣氣項(xiàng)目和內(nèi)蒙蒙古康乃爾30萬(wàn)噸/年乙二二醇項(xiàng)目,都都有建設(shè)工期期緊張,投資資額巨大,建建設(shè)的裝置和和參與建設(shè)的的單位眾多的的特點(diǎn)。這些些特點(diǎn)就注定定了項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)實(shí)現(xiàn)的艱難難。也是這些特點(diǎn)點(diǎn)要求我們必必須組建多支支能打硬戰(zhàn)、、打贏站的團(tuán)隊(duì)來(lái)來(lái)完成任務(wù),,東華團(tuán)隊(duì)必必然也是這多多支團(tuán)隊(duì)的重重要組成部分分。2.2、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和施施工目標(biāo)作為EPC總承包現(xiàn)場(chǎng),,一切為了施施工,項(xiàng)目的的目標(biāo)最終都都將落實(shí)在施施工目標(biāo)上,,設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃等都都是為施工進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的。。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)就就是現(xiàn)場(chǎng)施工工目標(biāo)?,F(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)所有行政管管理、人事管管理、財(cái)務(wù)管管理都是為施施工能夠按計(jì)計(jì)劃執(zhí)行而提提供各種資源源保障的。所以從某種角角度講施工((開(kāi)車)目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn),就是是項(xiàng)目目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn),或者者說(shuō)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是通通過(guò)施工(開(kāi)開(kāi)車)目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)來(lái)體現(xiàn)現(xiàn)的。后退前進(jìn)目錄設(shè)計(jì)人員加班班加點(diǎn)趕圖紙紙是為了保證證施工。采購(gòu)購(gòu)人員詢價(jià)、、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)標(biāo)、定標(biāo)、出出廠檢驗(yàn)、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)接收也是是為了保證施施工。設(shè)計(jì)過(guò)過(guò)程中存在的的問(wèn)題會(huì)在施施工過(guò)程中得得以暴露,采采購(gòu)過(guò)程中的的缺陷也會(huì)在在施工過(guò)程中中得以發(fā)現(xiàn)。。因此,現(xiàn)場(chǎng)的的施工管理不不僅是執(zhí)行合合同、履行合合同的過(guò)程,,也是解決E、P、C各環(huán)節(jié)問(wèn)題的的過(guò)程。為了有效的實(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo),在現(xiàn)場(chǎng)施施工階段,必必須緊抓施工工主線不放松松?,F(xiàn)場(chǎng)管理理人員,無(wú)論論來(lái)自公司哪哪個(gè)部門,都都必須接受現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的的統(tǒng)一管理,,由現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)據(jù)各階段的工工作情況安排排具體工作,,實(shí)行動(dòng)態(tài)管管理。后退前進(jìn)目錄3、團(tuán)隊(duì)的組織織3.1、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隊(duì)的管理模式式東華公司的項(xiàng)項(xiàng)目管理的組組織模式是以矩陣式管理理為主。我認(rèn)為在項(xiàng)目目管理實(shí)施的的過(guò)程中應(yīng)該該存在兩種管管理模式:在項(xiàng)目的整體體實(shí)施過(guò)程中中應(yīng)該執(zhí)行強(qiáng)強(qiáng)矩陣管理模模式,而在現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段段應(yīng)該實(shí)行強(qiáng)強(qiáng)直線式管理理模式。項(xiàng)目的整體實(shí)實(shí)施過(guò)程中應(yīng)應(yīng)該執(zhí)行強(qiáng)矩矩陣管理模式式在此不必多多說(shuō),大家都都很清楚,而而且目前也是是這樣執(zhí)行的的。在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)實(shí)施階段應(yīng)該該實(shí)行強(qiáng)直線式管理理模式。我認(rèn)為有以下理由:其一,我前面已經(jīng)經(jīng)說(shuō)明,作為為EPC項(xiàng)目,設(shè)計(jì)和和采購(gòu)的落腳腳點(diǎn)都在現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的施工上,,一切為了施施工,一切服服務(wù)于施工是是客觀存在的的。其二,設(shè)計(jì)的圖紙紙,采購(gòu)的設(shè)設(shè)備材料,都都是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)施工分包單單位來(lái)完成施施工安裝的。。其三,業(yè)主的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理人員、、監(jiān)理單位、、地方政府的的各級(jí)管理人人員、進(jìn)入現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的施工單單位、設(shè)備廠廠家的制作人人員、設(shè)備廠廠家的安裝人人員等等都是是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和溝溝通的。這時(shí)時(shí),公司的各職能能部門對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的管理力度度在降低,因因此,只有現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的強(qiáng)直線線式管理,才才能提高管理理的時(shí)效性和和正確性。提提高管理的執(zhí)執(zhí)行力。3.2、組建項(xiàng)目管理理團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目目部)組建項(xiàng)目管理理團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目目部)是團(tuán)隊(duì)隊(duì)建設(shè)的第一一步,也是關(guān)關(guān)鍵的一步。。團(tuán)隊(duì)是開(kāi)展展管理工作的的載體,沒(méi)有有團(tuán)隊(duì)也就不不存在團(tuán)隊(duì)建建設(shè)問(wèn)題。而而要組建一個(gè)個(gè)好的團(tuán)隊(duì),涉及到的方面面很多,需要要綜合考慮本本企業(yè)的人才才結(jié)構(gòu)、企業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、、企業(yè)在建項(xiàng)項(xiàng)目現(xiàn)狀、擬擬建項(xiàng)目特點(diǎn)點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)支持持以及項(xiàng)目((副)經(jīng)理人人脈等多方面面因素,團(tuán)隊(duì)隊(duì)組建的好,,也就意味著著項(xiàng)目管理成成功了一半。。作為項(xiàng)項(xiàng)目部部主要要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),在在組建建項(xiàng)目目管理理團(tuán)隊(duì)隊(duì)時(shí),,一定定要周周密考考慮,,統(tǒng)籌籌安排排,長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)打打算,,精挑挑細(xì)選選。特別是是重要崗崗位的的人選選,應(yīng)該要要反復(fù)復(fù)斟酌酌,多多方比比較,,我個(gè)個(gè)人的的觀點(diǎn)點(diǎn)是::疑人不不用,,用人人不疑疑;用用其所所長(zhǎng),,揚(yáng)長(zhǎng)長(zhǎng)避短短;由由崗定定人,,寧缺缺勿濫濫。各個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì)((項(xiàng)目目部))的組組建模模式及及機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置置不盡盡相同同,應(yīng)應(yīng)綜合合考慮慮項(xiàng)目目特點(diǎn)點(diǎn)、合合同約約定、、業(yè)主主要求求、施施工單單位配配備等等諸多多因素素,項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì)機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置應(yīng)應(yīng)遵循循三條條基本本原則則:一是與現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)各參參建方方的組組織機(jī)機(jī)構(gòu)相相適應(yīng)應(yīng);二是要結(jié)合合公司司的現(xiàn)現(xiàn)有人人才結(jié)結(jié)構(gòu)配配置;;三是要以有有利于于開(kāi)展展工作作為目目的。。內(nèi)蒙古古康乃乃爾30萬(wàn)噸/年煤制制乙二二醇總總承包包項(xiàng)目目部的的組織織機(jī)構(gòu)構(gòu)如下下圖所所示。。3.3、發(fā)揮揮現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)二級(jí)級(jí)經(jīng)理理/片區(qū)經(jīng)經(jīng)理的的作用用3.3.1二級(jí)經(jīng)經(jīng)理/片區(qū)經(jīng)經(jīng)理應(yīng)應(yīng)具備備基本本素質(zhì)質(zhì)團(tuán)隊(duì)((項(xiàng)目目部))是由由若干干部門門組成成的,,部門門負(fù)責(zé)責(zé)人即即是二二級(jí)經(jīng)經(jīng)理。。二級(jí)級(jí)經(jīng)理理在團(tuán)團(tuán)隊(duì)中中起到到承上上啟下下的作作用,,是團(tuán)團(tuán)隊(duì)的的中堅(jiān)堅(jiān)力量量,是是具體體執(zhí)行行者。。當(dāng)項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)規(guī)模較較大時(shí)時(shí),片區(qū)經(jīng)經(jīng)理是是對(duì)二二級(jí)經(jīng)經(jīng)理的的補(bǔ)充充和延延伸,,二者者的權(quán)權(quán)限和和職責(zé)責(zé)分工工存在在一定定的交交集,,二級(jí)級(jí)經(jīng)理理側(cè)重重于部部門管管理和和團(tuán)隊(duì)隊(duì)建設(shè)設(shè),片片區(qū)經(jīng)經(jīng)理更更多地地側(cè)重重于所所負(fù)責(zé)責(zé)區(qū)域域的全全面管管理((包括括安全全、質(zhì)質(zhì)量、、進(jìn)度度、協(xié)協(xié)調(diào)等等)。。二級(jí)經(jīng)經(jīng)理/片區(qū)經(jīng)經(jīng)理應(yīng)應(yīng)具備備以下下基本本素質(zhì)質(zhì):能遵守守國(guó)家家法律律和地地方法法規(guī),,自覺(jué)覺(jué)維護(hù)護(hù)企業(yè)業(yè)利益益,有有較強(qiáng)強(qiáng)的企企業(yè)歸歸屬感感和團(tuán)團(tuán)隊(duì)榮榮譽(yù)感感;具有堅(jiān)堅(jiān)持原原則、、善于于管理理、勇勇于負(fù)負(fù)責(zé)、、不怕怕吃苦苦的責(zé)責(zé)任感感;具有獨(dú)獨(dú)立解解決問(wèn)問(wèn)題和和與外外界溝溝通的的能力力,善善于選選擇最最佳的的主意意和辦辦法,,能當(dāng)當(dāng)機(jī)立立斷,,有較較強(qiáng)的的執(zhí)行行力;;應(yīng)熟悉悉掌握握本專專業(yè)技技術(shù)知知識(shí),,并具具有一一定的的實(shí)踐踐工作作經(jīng)歷歷,能能處理理現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)各種種可能能遇到到的實(shí)實(shí)際問(wèn)問(wèn)題,,并視視問(wèn)題題嚴(yán)重重程度度及時(shí)時(shí)向項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào);;3.3.1二級(jí)經(jīng)經(jīng)理/片區(qū)經(jīng)經(jīng)理的的作用用配合項(xiàng)項(xiàng)目((副))經(jīng)理理編制制《項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)實(shí)施規(guī)規(guī)劃》》和《《施工工管理理實(shí)施施規(guī)劃劃》,,制訂訂項(xiàng)目目目標(biāo)標(biāo),組組建項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì);;負(fù)責(zé)制制定合合理有有效的的部門門規(guī)章章制度度,并并身體體力行行,以以自身身的實(shí)實(shí)際行行動(dòng)引引導(dǎo)和和推動(dòng)動(dòng)整個(gè)個(gè)項(xiàng)目目的有有效運(yùn)運(yùn)行;;(3)做部門門的領(lǐng)領(lǐng)頭羊羊,帶帶領(lǐng)部部門全全體員員工積積極上上進(jìn),,持續(xù)續(xù)提高高,爭(zhēng)爭(zhēng)做先先鋒。(4)深入現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng),,解決決問(wèn)題題。一一個(gè)好好的二二級(jí)經(jīng)經(jīng)理/片區(qū)經(jīng)經(jīng)理不不僅僅僅在辦辦公室室發(fā)號(hào)號(hào)施令令,更更要深深入一一線,,主動(dòng)動(dòng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題題,提提出解解決問(wèn)問(wèn)題的的辦法法,要要善于于前瞻瞻控制制、主主動(dòng)控控制和和事前前控制制,而而不僅僅僅是是事后后被動(dòng)動(dòng)處理理;(5)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)現(xiàn)的重大問(wèn)問(wèn)題要及時(shí)時(shí)匯報(bào),第第一時(shí)間將將現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)實(shí)情況向項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào),便于于領(lǐng)導(dǎo)決策策和應(yīng)對(duì),,切不可置置之茫然,,更不可遇遇到問(wèn)題繞繞著走;3.4、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目目團(tuán)隊(duì)的作作風(fēng)建設(shè)在施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)我們通過(guò)過(guò)項(xiàng)目的特特點(diǎn)(規(guī)模模大、工期期緊、難度度大、氣候候差)和東東華固有文文化和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的項(xiàng)目管管理文化,培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)全全體員工的的:參與項(xiàng)目管管理的榮譽(yù)譽(yù)感、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目目標(biāo)的使命命感、完成工作任任務(wù)的責(zé)任任感。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要要充滿戰(zhàn)斗斗力,要具具有強(qiáng)烈的的榮譽(yù)感、、使命感和和責(zé)任感。首先應(yīng)學(xué)習(xí)習(xí)感恩。感感恩企業(yè),,感恩項(xiàng)目目,感恩領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),感恩恩同事。胸胸懷感恩的的人是值得得信賴的人人,一個(gè)會(huì)會(huì)感恩的團(tuán)團(tuán)隊(duì)肯定也也是不畏艱艱難、勇于于挑戰(zhàn)的團(tuán)團(tuán)隊(duì)。我們認(rèn)為::能參與康乃乃爾項(xiàng)目建建設(shè),作為工程人人,我們就是幸幸運(yùn)的,是是可遇不可可求的,在在此項(xiàng)目上上工作的歲歲月,將是是每一位參參戰(zhàn)者人生生履歷上最最值得濃墨墨重彩描繪繪的一筆,,是值得自自豪的:一是我們遇到了了一個(gè)好項(xiàng)項(xiàng)目,如此此大的規(guī)模模和投資,,而且工期期等挑戰(zhàn)性性非常巨大大,對(duì)于每每一名參與與者來(lái)說(shuō),,都是難得得的機(jī)遇;;二是我們遇到了了一個(gè)好業(yè)業(yè)主,業(yè)主主內(nèi)部關(guān)系系簡(jiǎn)單,一一心為公,,工作中相相互尊重、、平等相處處,和諧溝溝通。目前前我們東華華和康乃爾爾上至董事事長(zhǎng),下到到現(xiàn)場(chǎng)普通通的工程師師都在一種種良好的合合作氛圍中中協(xié)同工作作,這也為為東華和康康乃爾的進(jìn)進(jìn)一步合作作奠定了良良好的基礎(chǔ)礎(chǔ);三是我們遇到了了一個(gè)好的的地方政府府,扎旗政政府一心為為公,扎扎扎實(shí)實(shí)為項(xiàng)項(xiàng)目辦實(shí)事事,急項(xiàng)目目所急,想想項(xiàng)目所想想,為項(xiàng)目目起到了很很好地保駕駕護(hù)航作用用;四是我們遇到了了一個(gè)好的的分包商和和合作伙伴伴,恒瑞公公司和廈林林公司已經(jīng)經(jīng)在前期土土建工程和和儲(chǔ)罐制安安中打了一一個(gè)漂亮的的硬仗,中中化三建雄雄厚的技術(shù)術(shù)力量和集集團(tuán)公司對(duì)對(duì)康乃爾項(xiàng)項(xiàng)目的重視視將會(huì)在接接下來(lái)的安安裝工作中中得以展示示和體現(xiàn);;五是我們遇到了了一個(gè)好的的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),公司副副總經(jīng)理吳吳越峰親自自兼任項(xiàng)目目經(jīng)理,吳吳總是資深深項(xiàng)目經(jīng)理理出身,對(duì)對(duì)項(xiàng)目各階階段的控制制重點(diǎn)和管管理節(jié)奏,,了如指掌掌。對(duì)推動(dòng)動(dòng)項(xiàng)目各階段工作開(kāi)展,保保證項(xiàng)目順順利進(jìn)展起起到了非常常重要的作作用;六是我們遇到了了一個(gè)好的的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隊(duì),盡管我我們大家來(lái)來(lái)自五湖四四海、來(lái)自自不同的省省份、來(lái)自自公司不同同的總承包包項(xiàng)目,盡盡管我們有有不同的年年齡、不同同的專業(yè)、、不同的生生活習(xí)慣,,但是,我我們團(tuán)結(jié)一一心,共同同面對(duì)困難難,步調(diào)一一致的走向向我們的目目標(biāo)。3.5團(tuán)隊(duì)的工作作作風(fēng)管理理在團(tuán)隊(duì)的作作風(fēng)建設(shè)中中,我們把把工作作風(fēng)風(fēng)建設(shè)放在在首位。要要求大家在在現(xiàn)場(chǎng)的安安全管理、、質(zhì)量檢查查、工程報(bào)報(bào)驗(yàn)、費(fèi)用用審查的工工作中一定定要實(shí)事求求是,端正正作風(fēng),體體現(xiàn)央企形形象,體現(xiàn)現(xiàn)中國(guó)化學(xué)學(xué)形象,體體現(xiàn)東華形形象。同時(shí)讓大家家也認(rèn)識(shí)到到,東華的的工作主要要是通過(guò)施施工分包單單位的工作作來(lái)體現(xiàn)的的,因此要要求大家注重學(xué)學(xué)習(xí),樹(shù)立立工程管理理的的服務(wù)務(wù)意識(shí)。我我們還實(shí)時(shí)時(shí)的利用在在我們工作作周圍出現(xiàn)現(xiàn)的一些吃吃、卡、拿拿、要的現(xiàn)現(xiàn)象進(jìn)行教教育活動(dòng),,用生動(dòng)的的事例告知知大家,只有勤奮工工作,才能能夠快樂(lè)生生活。后退前進(jìn)目錄4、團(tuán)隊(duì)的人人員4.1、清淅自我定定位我們要求項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的的每一位成成員都要清清淅自我定定位,要擺擺正自己的的位置,這這是做對(duì)事事情的前提提。自身的位置置不是一成成不變的,,要根據(jù)工工作中所面面對(duì)的不同同對(duì)象,及及時(shí)調(diào)整自自己的位置置:面對(duì)政府,,東華是承承包商,需需要借助業(yè)業(yè)主的人脈脈和資源與與政府保持持一種良好好的外部關(guān)關(guān)系,為項(xiàng)項(xiàng)目順利運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)營(yíng)造良良好的外部部環(huán)境;面對(duì)業(yè)主,,東華是承承包商,是是乙方,是是責(zé)任主體體方;面對(duì)監(jiān)理公公司,既聯(lián)聯(lián)手,同是是項(xiàng)目管理理方,但又又不聯(lián)手,,我們也是是被監(jiān)理方方;面對(duì)其它工工程總承包包單位,我我們是兄弟弟單位,雖雖然沒(méi)有合合同關(guān)系,,但是,項(xiàng)項(xiàng)目的大目目標(biāo)把我們們聯(lián)系在一一起,因此此我們應(yīng)該該彼此相互互予以支持持和提供幫幫助;面對(duì)施工單單位,東華華又是總承承包商,是是甲方;具體到康乃乃爾項(xiàng)目,,還有廈林林公司和恒恒瑞公司這這一層特殊殊的關(guān)系必必須要正確確面對(duì),由由于其與業(yè)業(yè)主的特殊殊關(guān)系,其其既是乙方方、分承包包商;又是是業(yè)主的一一部分,我我們有義務(wù)務(wù)幫助、扶扶持其共同同成長(zhǎng)??傊覀?cè)谠诂F(xiàn)場(chǎng)的工工作中,說(shuō)說(shuō)話做事首首先要擺正正位置,清清楚自我定定位,做自己職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)的的事,說(shuō)符符合自己崗崗位的話。4.2、樹(shù)立服務(wù)意意識(shí)EPC總承包項(xiàng)目目部現(xiàn)場(chǎng)的的工作本質(zhì)質(zhì)是服務(wù),,落腳點(diǎn)也也是服務(wù)。。不僅服務(wù)務(wù)于業(yè)主,,也服務(wù)于于施工單位位?,F(xiàn)場(chǎng)所所有工作都總承包現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的質(zhì)量、、安全等各各方面管理理活動(dòng)最終終是通過(guò)施施工單位的的工作得以以體現(xiàn)的,,一切成績(jī)績(jī)最終也是是通過(guò)施工工單位的工工作得以體體現(xiàn)。所以現(xiàn)場(chǎng)要要把總承包包工作寓于于對(duì)施工單單位的管理理之中。在整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的管理體體系中,無(wú)無(wú)論是總包包單位,還還是施工單單位大家都都是處于同同一個(gè)管理理鏈條之中中,是上游游和下游的的關(guān)系,無(wú)無(wú)孰重孰輕輕之分,都都是項(xiàng)目順順利運(yùn)轉(zhuǎn)不不可缺少的的一部分。。東華總承包包的管理工工作也處在在這樣一個(gè)個(gè)鏈條之中中,無(wú)論是是對(duì)上游的的業(yè)主,還還是對(duì)下游游的施工單單位,我們們都有為之之服務(wù)的責(zé)責(zé)任和義務(wù)務(wù),只有促促使管理鏈鏈條的整體體水平不斷斷提升,才才能做到榮榮辱與共,,劣優(yōu)同根根。我們一定要要樹(shù)立一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目、一個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì)、一一個(gè)目標(biāo)的的管理意識(shí)識(shí),協(xié)調(diào)好一一切管理力力量,形成成合力,這這樣才能夠夠在較短的的時(shí)間形成成強(qiáng)大的戰(zhàn)戰(zhàn)斗力,完完成合同所所約定的具具有挑戰(zhàn)性性的目標(biāo)。。4.3
干項(xiàng)目首先要清楚項(xiàng)目的基本特點(diǎn),才能有的放矢,才能管到要害??的藸栱?xiàng)目的特點(diǎn)很鮮明,一是項(xiàng)目規(guī)模大、工期緊、周邊配套環(huán)境弱。二是我們遇到了很好的業(yè)主和很“?!钡姆职?,業(yè)主→總承包商→分承包商之間并不是上下級(jí)矩陣關(guān)系,而是業(yè)主→東華→化三建、廈林→恒瑞→業(yè)主這樣一個(gè)環(huán)形的鏈條關(guān)系;其中作為為分包商商的廈林林公司和和恒瑞公公司對(duì)業(yè)業(yè)主具有有不小的的影響力力,業(yè)主主的某些些管理要要求也需需要通過(guò)過(guò)東華總總承包對(duì)對(duì)廈林和和恒瑞提提出和落落實(shí),加加大了現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)協(xié)調(diào)工作作量。三是我們現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理團(tuán)團(tuán)隊(duì)的不不少人員員來(lái)自化化建等施施工企業(yè)業(yè),其管管理意識(shí)識(shí)和方式式與EPC總承包的的現(xiàn)場(chǎng)管管理要求求存在一一定差異異(這也也是要擺擺正位置置的原因因之一))。EPC總承包現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理理不是親親歷親為為的工作作,而是是通過(guò)我我們的管管理模式式,使施施工單位位工作到到位,管管理到位位,規(guī)范范施工單單位的各各類行為為。同時(shí)時(shí)盡量將將業(yè)主、、監(jiān)理、、施工各各方納入入到一個(gè)個(gè)共同的的管理平平臺(tái),大大家在同同一個(gè)基基準(zhǔn)面上上開(kāi)展工工作,這這樣管理理工作才才能行之之有效,,管理才才能事半半功倍。。通常情況況下項(xiàng)目目特點(diǎn),,即是項(xiàng)項(xiàng)目難點(diǎn)點(diǎn);項(xiàng)目目難點(diǎn),,也就是是項(xiàng)目亮亮點(diǎn)。要要鼓勵(lì)大大家以項(xiàng)項(xiàng)目為驕驕傲,與與項(xiàng)目共共榮辱。。后退前進(jìn)目錄5、團(tuán)隊(duì)的的溝通和和協(xié)調(diào)5.1、溝通的的重要性性溝通大家家都懂,,溝通是是多層面面、多渠渠道的,,溝通是是要講究究方式、、方法和和藝術(shù)性性的,同同樣一件件事,同同樣一句句話,不不同的人人會(huì)溝通通出完全全不一樣樣的結(jié)果果來(lái),所所以說(shuō)溝溝通很重重要。作作為一個(gè)個(gè)集體,,一個(gè)團(tuán)團(tuán)隊(duì),加加強(qiáng)內(nèi)部部溝通,,才更有有利工作作開(kāi)展?!,F(xiàn)場(chǎng)施工工的各單單位的團(tuán)團(tuán)隊(duì)之間間需要溝溝通,團(tuán)團(tuán)隊(duì)之間間的各個(gè)個(gè)工作節(jié)節(jié)點(diǎn)之間間同樣需需要溝通通,各工工作節(jié)點(diǎn)點(diǎn)之間的的各工序序需要溝溝通,不同部門門、不同同專業(yè)間間需要溝通。。土建工工程師和和安裝工工程師之之間、專專業(yè)工程程師和設(shè)設(shè)計(jì)代表表之間均均要互為為考慮,,互為提提醒。溝通工作作在現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)無(wú)處不不在,無(wú)無(wú)時(shí)不在在。要學(xué)好溝溝通、善善于溝通通并非一一朝一夕夕之事,,但作為為項(xiàng)目部部主要管管理人員員,要帶帶好團(tuán)隊(duì)隊(duì),要使使團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)揚(yáng)正氣氣,杜絕絕歪風(fēng)邪邪氣,必須要有有主動(dòng)溝溝通的意意識(shí)和敢敢于溝通通的勇氣氣。溝通內(nèi)涵涵很廣,,各級(jí)管管理部門門應(yīng)該分分工不分分家,為為了一個(gè)個(gè)目標(biāo)共共同努力力,各自自把工作作朝前伸伸一伸,,往后探探一探,,減少管管理漏洞洞和盲點(diǎn)點(diǎn),真正做到到肩并著著肩,手手牽著手手,織成成一張縱縱橫交錯(cuò)錯(cuò)的管理理網(wǎng)絡(luò)。。我們常說(shuō)說(shuō):人與人在在一起只只為團(tuán)伙伙,心與與心在一一起才為為團(tuán)隊(duì)。。只有凝心心聚力,,踏實(shí)做做事,共共同拼搏搏,才能能創(chuàng)造輝輝煌。5.2、例會(huì)和報(bào)報(bào)告制度度是團(tuán)隊(duì)隊(duì)溝通最最好的手手段和平平臺(tái)實(shí)行例會(huì)和報(bào)報(bào)告制度是EPC總承包項(xiàng)目管管理的基本手手段,也是團(tuán)團(tuán)度與團(tuán)度之之間溝通協(xié)調(diào)調(diào)的一種主要要方式。要制制定溝通協(xié)調(diào)調(diào)程序文件,,執(zhí)行日碰頭頭會(huì)、周例會(huì)會(huì)、專題會(huì)、、月度總結(jié)會(huì)會(huì)、周報(bào)、月月報(bào)等制度。。(康乃爾總承包包項(xiàng)目部共召召開(kāi)周例會(huì)50次,各類專題題會(huì)145次,質(zhì)量月特別是日碰頭頭會(huì)和專題會(huì)會(huì),在地管、、土建交安裝裝等施工高峰峰期階段基本本上每?jī)商煺僬匍_(kāi)一次,由由業(yè)主代表、、總承包代表表、施工單位位工長(zhǎng)/隊(duì)長(zhǎng)以上人員員參加,就當(dāng)當(dāng)日存在的問(wèn)問(wèn)題、今后三三日內(nèi)需要解解決的問(wèn)題進(jìn)進(jìn)行逐一摸排排、落實(shí),將將施工計(jì)劃真真正分解到每每一天,且對(duì)對(duì)下一步工作作做好前瞻性性和預(yù)控性。??梢哉f(shuō),日日碰頭會(huì)和各各類專題會(huì)為為項(xiàng)目順利推推進(jìn)、少走彎彎路起到非常常好地保障作作用。下一步,隨著著今年安裝高峰期的的來(lái)臨,我們們擬再調(diào)整周周例會(huì)模式,,將每周一次次的大例會(huì)改改成按裝置、、按片區(qū)召開(kāi)開(kāi)的小例會(huì),,加強(qiáng)會(huì)議的的針對(duì)性和會(huì)會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)執(zhí)行力。5.3、重在落實(shí)我們常說(shuō)布置置工作重在落落實(shí),布置工工作+不落實(shí)=零。。東華作為管管理方,不是是實(shí)際操作層層,對(duì)所布置置安排的事,,一定要及時(shí)時(shí)跟蹤落實(shí)。。再完美的計(jì)計(jì)劃和安排,,如果不能落落到實(shí)處,也也是空談。而而工作的落實(shí)實(shí),除了跟蹤蹤檢查外,及及時(shí)溝通、反反饋也同樣重重要,因?yàn)樵谠谟?jì)劃執(zhí)行過(guò)過(guò)程中情況是是動(dòng)態(tài)變化的的,只有保持持溝通才能不不使計(jì)劃偏離離初衷。后退前進(jìn)目錄6、團(tuán)隊(duì)辦公環(huán)境境管理總承包現(xiàn)場(chǎng)臨臨時(shí)辦公室建建設(shè)也是項(xiàng)目目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的的一項(xiàng)重要內(nèi)內(nèi)容,一個(gè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場(chǎng)臨臨時(shí)辦公室是是展示企業(yè)形形象和團(tuán)隊(duì)文文化的無(wú)聲窗窗口,對(duì)凝聚聚人心、提升升團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感感和自豪感有有著無(wú)可代替替的作用。2013年我們就向業(yè)業(yè)主提出需要要建設(shè)總承包包現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)辦辦公室,并開(kāi)開(kāi)展了前期工工作,針對(duì)本本項(xiàng)目的規(guī)模模和特點(diǎn)進(jìn)行行了專門的規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)。但但因業(yè)主干預(yù)預(yù),該工作被被迫中斷。2014年復(fù)工后,我我們又多次向向業(yè)主提出必必須盡快建設(shè)設(shè)總承包現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)臨時(shí)辦公室室,并書(shū)面報(bào)報(bào)告業(yè)主,提提出如下建設(shè)設(shè)理由:是確保項(xiàng)目能能正常進(jìn)點(diǎn)、、開(kāi)展施工的的必須準(zhǔn)備工工作,也是縮縮短施工準(zhǔn)備備時(shí)間、盡快快形成生產(chǎn)能能力的必須條條件;是中國(guó)化學(xué)工工程集團(tuán)公司司對(duì)各施工現(xiàn)場(chǎng)管理理的強(qiáng)制要求求,是東華公司標(biāo)準(zhǔn)化工地管管理的要求,,也是便捷總總承包單位和和所屬施工單單位強(qiáng)化和優(yōu)優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理理的需要;是集中展示內(nèi)內(nèi)蒙古康乃爾爾項(xiàng)目EPC總承包管理形形象、理念、、價(jià)值以及各各企業(yè)文化的的窗口需要;;是康乃爾業(yè)主主、地方政府府對(duì)外宣傳、、示范的需要要;是康乃爾一個(gè)個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)個(gè)目標(biāo)統(tǒng)一對(duì)對(duì)外具體表現(xiàn)現(xiàn)的需要。經(jīng)過(guò)多次溝通通,業(yè)主最終終批復(fù)同意了了總承包現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)臨時(shí)辦公室室的建設(shè),并并于2014年05月31日建設(shè)好交付付使用?!,F(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)辦公公室的建設(shè)不不僅提供了便便利的辦公條條件,更是對(duì)對(duì)外展示的很很好窗口。辦辦公室內(nèi)布置置了企業(yè)和項(xiàng)項(xiàng)目的組織機(jī)機(jī)構(gòu)、進(jìn)度計(jì)計(jì)劃、企業(yè)文文化、項(xiàng)目口口號(hào)、管理理理念、崗位職職責(zé)等,還有有宣傳報(bào)道欄欄、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)態(tài)欄、樣品陳陳列欄、公示示欄等;辦公公室外植樹(shù)種種草,盡量為為大家營(yíng)造一一個(gè)溫馨、舒舒適的辦公環(huán)環(huán)境后退前進(jìn)目錄
7、團(tuán)隊(duì)的文件和文化管理7.1、團(tuán)隊(duì)的文件件管理文件控制管理理可以說(shuō)是EPC項(xiàng)目管理的龍龍頭,是體現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)目管理水水平的重要尺尺度,是項(xiàng)目目規(guī)范管理的的具體體現(xiàn),,也是合理規(guī)規(guī)避各方責(zé)任任地有效手段段,值得參建建各方引起高高度重視。文件管理也是是是團(tuán)隊(duì)之間間溝通和交流流的重要的可可追溯的時(shí)效效性的管理工工作?!,F(xiàn)場(chǎng)的文件管管理工作不是是雜事,不是是可有可無(wú)的的工作,而是是一個(gè)非常重重要的工作崗崗位。其實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的每每一位管理人人員都在從事事著文件控制制工作。各種隱蔽工程程的簽字驗(yàn)收收、各個(gè)施工工方案的審查查、每份會(huì)議議紀(jì)要的整理理等等,都是是文件的形成成過(guò)程,都是是我們通過(guò)文文件對(duì)工程的的質(zhì)量、進(jìn)度度、安全控制制的手段,所所以文件控制制是我們項(xiàng)目目管理的重要要組成部分。。我們鼓勵(lì)文控控工作人員要要熱愛(ài)本職工工作,只有愛(ài)愛(ài)崗才能敬業(yè)業(yè)。要沉下心心去努力學(xué)習(xí)習(xí),勤奮工作作,不斷提高高業(yè)務(wù)水平;;文件管理是被被動(dòng)的,文件件控制是主動(dòng)動(dòng)的,是全員員性的。文控工作如如此,其他崗崗位工作也應(yīng)應(yīng)如此??的藸栱?xiàng)目的的文控管理主主要做了以下下幾方面工作作:編制發(fā)布了《《項(xiàng)目文件控控制管理規(guī)定定》,并經(jīng)業(yè)業(yè)主批準(zhǔn)后已已經(jīng)下發(fā)至相相關(guān)方,這是是項(xiàng)目各方應(yīng)應(yīng)共同遵守的的文件控制的的依據(jù)。設(shè)置文件控制制機(jī)構(gòu)。EPC總承包項(xiàng)目文文件資料多、、流程長(zhǎng),要要求較高。各各方應(yīng)設(shè)立相相對(duì)獨(dú)立的文文件控制部門門,并安排專專人負(fù)責(zé)。明確了文控責(zé)任主體體。項(xiàng)目文件件由具體實(shí)施施單位負(fù)責(zé)編編制,并對(duì)編編制質(zhì)量負(fù)責(zé)責(zé);總承包單單位負(fù)責(zé)文件件地審核、控控制和分發(fā);;施工單位接接受總承包地地統(tǒng)一管理,,原則上不直直接對(duì)監(jiān)理和和業(yè)主。保證文件資料料的有效性。。包括文件的的編號(hào)、簽字字、蓋章、權(quán)權(quán)限等方面,,簽字人應(yīng)有有授權(quán),且具具備相應(yīng)崗位位資格。人員員一經(jīng)確認(rèn),,不應(yīng)隨意更更換。注意文件資料料的時(shí)效性。。時(shí)效性包括括三方面,一是要給文件流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、審批、簽簽發(fā)留足時(shí)間間,避免因文文件資料返回回不及時(shí)而影影響正常工作作;二是各方人員應(yīng)在在規(guī)定時(shí)間內(nèi)內(nèi)及時(shí)對(duì)文件件資料進(jìn)行審審核處理;三是相關(guān)方文控人人員應(yīng)對(duì)文件件資料地去向向和返回狀態(tài)態(tài)進(jìn)行跟蹤、、追溯并標(biāo)識(shí)識(shí)文件處理狀狀態(tài),定期向向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)。注重文件資料料的安全管理理。對(duì)資料室室進(jìn)行了統(tǒng)一一的規(guī)劃布置置,共設(shè)置了了五間相對(duì)封封閉的資料室室,專門采用用阻燃巖棉彩彩鋼板建設(shè),,并將資料室室周邊設(shè)置為為禁煙區(qū);對(duì)對(duì)資料室范圍圍內(nèi)的屋面窗窗戶進(jìn)行加固固處理,防止止風(fēng)雪雨水造造成毀壞;所所有資料柜均均采用全封閉閉的鐵制文件件柜,真正做做到防雨、防防潮、防霉、、防蟲(chóng)、防盜盜。制定文檔管理理制度,對(duì)文文件資料的查查找、借閱作作了嚴(yán)格的規(guī)規(guī)定。規(guī)定了了資料要及時(shí)時(shí)歸檔。由于于總承包現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)人員的流動(dòng)動(dòng)很頻繁,因因此我們嚴(yán)禁禁資料留置在在個(gè)人手中,,尤其對(duì)重要要的資料只能能夠在資料室室查閱,不得得借出。日常常工作時(shí)間,,一般人員不不得出入檔案案室。在冬歇歇期對(duì)不可復(fù)復(fù)制的現(xiàn)場(chǎng)文文件資料進(jìn)行行轉(zhuǎn)移,保證證冬歇期的資資料安全。7.2、團(tuán)隊(duì)的文化化管理(1)文化標(biāo)牌的宣宣傳為了弘揚(yáng)東華華員工的的工工作一流,滿滿意十分的文文化理念,我我們?cè)陧?xiàng)目部部建立了一系系列的文化標(biāo)標(biāo)牌,對(duì)外宣宣傳東華的企企業(yè)文化,對(duì)對(duì)內(nèi)凝心聚力力,激發(fā)大家家的工作熱情情。這一個(gè)個(gè)充分分展示東華企企業(yè)文化并激激發(fā)員工工作作熱情的口號(hào)號(hào)和語(yǔ)錄得到到了業(yè)主、公司、各分包單位、、監(jiān)理以及項(xiàng)目目部所有人員員的高度肯定定和認(rèn)同。(2)鼓勵(lì)創(chuàng)作投投稿,促進(jìn)宣宣傳報(bào)道在項(xiàng)目建設(shè)如如火如荼大力力推進(jìn)之際,,同時(shí)也是大大量鮮活生動(dòng)動(dòng)題材涌現(xiàn)之之際,我們鼓勵(lì)現(xiàn)場(chǎng)人員員能借此機(jī)會(huì)會(huì),在單調(diào)的的鋼筋砼體塊塊、設(shè)備、管管道之外,把把自己看到的一個(gè)個(gè)熱火朝朝天的場(chǎng)景,,聽(tīng)到的一段段激動(dòng)人人心的故事,,感受到的一句句陶冶冶情操的哲理理,用跳動(dòng)的的文字描述工工作,發(fā)現(xiàn)生生活,感悟人人生。鼓勵(lì)現(xiàn)場(chǎng)的每每位員工積極極投稿,踴躍躍報(bào)道,展現(xiàn)現(xiàn)豐富多彩、、有聲有色的的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文文化。讓關(guān)心心項(xiàng)目建設(shè)的的人可以通過(guò)過(guò)東華網(wǎng)站、、東華月刊等等媒體了解到到現(xiàn)場(chǎng)的蓬勃勃景象,同時(shí)時(shí)也可豐富員員工的文化生生活。項(xiàng)目部部可以設(shè)置一一定的獎(jiǎng)品對(duì)對(duì)投稿者予以以獎(jiǎng)勵(lì)。(3)建影像管管理庫(kù),集集全過(guò)程資資料項(xiàng)目從開(kāi)工工伊始,即即建立影像像管理制度度,定人、、定時(shí)間、、定位置的的拍攝項(xiàng)目目過(guò)程影像像資料,組組成項(xiàng)目““成長(zhǎng)”畫(huà)畫(huà)卷,裝訂訂成冊(cè),這這不僅是項(xiàng)項(xiàng)目珍貴的的保存資料料,也是團(tuán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、、交流總結(jié)結(jié)時(shí)的最好好見(jiàn)證。東華網(wǎng)站上上登載的“成長(zhǎng)”—康乃爾項(xiàng)目目2014精彩回眸大家可能也也瀏覽過(guò),,現(xiàn)在再分分享一下(4)建立了安安全質(zhì)量文文化宣傳長(zhǎng)長(zhǎng)廊康乃爾項(xiàng)目目部在加強(qiáng)強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全全管理的同同時(shí),注重重現(xiàn)場(chǎng)安全全文化的建建立?,F(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)建立了長(zhǎng)長(zhǎng)達(dá)90米的安全質(zhì)質(zhì)量文化宣傳長(zhǎng)廊,,一側(cè)為質(zhì)質(zhì)量宣傳畫(huà)畫(huà)欄,一側(cè)側(cè)為安全宣宣傳畫(huà)欄,,讓工人在在上下班的的途中,能能夠感受到到濃濃的安安全氛圍和和質(zhì)量意識(shí)識(shí)。小時(shí)。。同時(shí),在工工人的生活活區(qū),定期期開(kāi)展了豐豐富多彩的的安全文化化活動(dòng),既既豐富了職職工的業(yè)余余活動(dòng),又又通過(guò)活動(dòng)動(dòng)使工人得得到了必要要的安全教教育。在項(xiàng)項(xiàng)目部全體體成員和分分包商的共共同努力下下,康乃爾爾項(xiàng)目順利利完成了各各項(xiàng)安全生生產(chǎn)任務(wù),,項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)現(xiàn)連續(xù)安全全人工時(shí)達(dá)達(dá)5,321,966后退前進(jìn)目錄8、團(tuán)隊(duì)的生活后勤管理在家千般好好,出門萬(wàn)萬(wàn)事難,這句話說(shuō)說(shuō)出了出門門在外的艱艱辛;金窩銀窩,,不如自己己的草窩,這句話道道出了家的的溫馨。大家為了一一個(gè)共同的的目標(biāo),別別故土,離離家鄉(xiāng),帶帶著牽掛,,也帶著希希望來(lái)到項(xiàng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。。同鍋吃飯飯,同屋居居住,這是是一種緣分分,我們要要要珍惜這這段朝夕相相處、風(fēng)雨雨同舟的時(shí)時(shí)光。既要要肩并著肩肩迎接工作作中的風(fēng)雨雨,又要心心貼著心享享受生活中中的陽(yáng)光。。工作一流,,滿意十分分,這是一一種期望,,一種理想想。在集體生活活中,我們們每一個(gè)人人都要時(shí)刻刻牢記自己己是集體的的一分子,,盡量減少少個(gè)人的不不良習(xí)慣對(duì)對(duì)集體其他他人的影響響,多為別別人著想,,其實(shí)也是是為自己著著想。從
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