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文檔簡介

項(xiàng)目管理與Project2010

經(jīng)過多年的實(shí)踐和發(fā)展,項(xiàng)目管理已經(jīng)有了一套較完整的理論體系,并且在實(shí)際中指導(dǎo)和推動(dòng)了項(xiàng)目的完成。Project2010是美國Microsoft公司推出的項(xiàng)目規(guī)劃和管理軟件,它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個(gè)領(lǐng)域之中,深受廣大項(xiàng)目管理工程師的青睞。學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn)

項(xiàng)目管理的概念、要素

Project2010的工作界面

項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理,即對項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià),以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。

項(xiàng)目范圍管理

項(xiàng)目時(shí)間管理

項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目質(zhì)量管理

人力資源管理

項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目采購管理項(xiàng)目集成管理

1.1.1

項(xiàng)目管理的概念

一個(gè)項(xiàng)目的周期就是從定義項(xiàng)目目標(biāo)、制定項(xiàng)目計(jì)劃直至最終完成項(xiàng)目的過程,具體包括下述階段。定義項(xiàng)目目標(biāo)

制定項(xiàng)目計(jì)劃

發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并調(diào)整計(jì)劃

完成項(xiàng)目并存檔

1.1.2

項(xiàng)目的周期

任何項(xiàng)目都會(huì)在范圍、時(shí)間和費(fèi)用3個(gè)方面受到約束,這就是項(xiàng)目管理的三要素(有時(shí)也稱項(xiàng)目三角形),它們中的任何一個(gè)發(fā)生變化就會(huì)影響其他兩個(gè)。范圍

時(shí)間

費(fèi)用1.1.3

項(xiàng)目管理三要素

在項(xiàng)目管理中,經(jīng)常會(huì)接觸到許多專用術(shù)語,為了使用戶更容易地理解項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí),下面對一些最基本的術(shù)語進(jìn)行解釋。任務(wù)

:是指具有開始日期和完成日期的具體工作,它是日程的組成單元。

周期性任務(wù):是指在項(xiàng)目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù),如每周的總結(jié)性會(huì)議就可以定義為周期性任務(wù)。

資源:是指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。

成本:是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個(gè)項(xiàng)目的總計(jì)劃成本,有時(shí)也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。

工期:是完成某項(xiàng)任務(wù)所需活動(dòng)工作時(shí)間的總長度,通常是從任務(wù)開始日期到完成日期的工作時(shí)間量。里程碑:是一個(gè)工期為零,用于標(biāo)識(shí)日程的重要事項(xiàng)。1.1.4

專用術(shù)語

1.2MicrosoftProject2010介紹

Project2010的功能

Project2010的組成

在對項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),常常需要制定項(xiàng)目范圍;確保項(xiàng)目時(shí)間;節(jié)省項(xiàng)目成本;應(yīng)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);與項(xiàng)目干系人及工作組成員溝通;對人力資源進(jìn)行管理合理利用;確定項(xiàng)目質(zhì)量;管理項(xiàng)目采購招標(biāo)以及為了確保各項(xiàng)工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。Project2010作為一個(gè)功能強(qiáng)大、使用靈活的項(xiàng)目管理軟件,可以幫助用戶完成如下的工作。共享項(xiàng)目信息

編制和組織信息

跟蹤項(xiàng)目

方案的優(yōu)化度分析信息計(jì)算檢測和維護(hù)1.2.1Project2010的功能

MicrosoftProjectProfessional2010

:是一個(gè)客戶端程序。

MicrosoftProjectServer2010

:是一個(gè)服務(wù)器程序

1.2.2Project2010的組成

1.3Project2010的工作界面

啟動(dòng)ProjectProfessional2010后,可以看到它的工作界面與Office其他軟件的界面極其相似,主要由標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、數(shù)據(jù)編輯欄、任務(wù)窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成,如圖1-1所示。標(biāo)題欄選項(xiàng)卡視圖欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)視圖顯示區(qū)滾動(dòng)條第02章Project2010的基本操作作Project提供供了了項(xiàng)項(xiàng)目目向向?qū)?dǎo)、、模模板板和和視視圖圖等等多多種種工工具具。。使使用用項(xiàng)項(xiàng)目目向向?qū)?dǎo)和和內(nèi)內(nèi)置置的的多多種種專專業(yè)業(yè)模模板板能能夠夠幫幫助助用用戶戶迅迅速速邁邁入入項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理的的專專業(yè)業(yè)殿殿堂堂;;視視圖圖為為用用戶戶從從不不同同的的角角度度分分析析和和審審視視項(xiàng)項(xiàng)目目提提供供了了方方便便。。教學(xué)學(xué)重重點(diǎn)點(diǎn)與與難難點(diǎn)點(diǎn)創(chuàng)建建和和管管理理項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔選擇擇數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)域域Project2010的視視圖圖方方式式2.1創(chuàng)建建和和管管理理項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔要使使用用Project有效效地地管管理理項(xiàng)項(xiàng)目目,,首首先先必必須須掌掌握握項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔的的創(chuàng)創(chuàng)建建和和管管理理。。新建建項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔保存存項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔打開開項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔關(guān)閉閉項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔新建建項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔有有3種方方法法::新新建建空空白白項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔、、新新建建基基于于模模板板的的項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔和和新新建建基基于于現(xiàn)現(xiàn)有有項(xiàng)項(xiàng)目目的的項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔。。新建建空空白白項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔新建建基基于于模模板板的的項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔新建建基基于于現(xiàn)現(xiàn)有有項(xiàng)項(xiàng)目目的的項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔2.1.1新建建項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔對于于新新建建的的Project文檔檔或或正正在在編編輯輯某某個(gè)個(gè)文文檔檔時(shí)時(shí),,如如果果出出現(xiàn)現(xiàn)了了計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)突突然然死死機(jī)機(jī)、、停停電電等等非非常常關(guān)關(guān)閉閉的的情情況況,,文文檔檔中中的的信信息息就就會(huì)會(huì)丟丟失失,,因因此此為為了了保保護(hù)護(hù)勞勞動(dòng)動(dòng)成成果果,,保保存存文文檔檔是是十十分分重重要要的的。。保存存新新創(chuàng)創(chuàng)建建的的文文檔檔保存存已已保保存存過過的的文文檔檔另存存為為其其他他文文檔檔2.1.2保存存項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔打開開文文檔檔是是Project的一一項(xiàng)項(xiàng)最最基基本本的的操操作作,,對對于于任任何何文文檔檔來來說說都都需需要要先先將將其其打打開開,,然然后后才才能能對對其其進(jìn)進(jìn)行行編編輯輯。。2.1.3打開開項(xiàng)項(xiàng)目目文文檔檔對文文檔檔完完成成所所有有的的操操作作后后,,要要關(guān)關(guān)閉閉時(shí)時(shí),,可可選選擇擇““文文件件””|““關(guān)閉閉””命命令令,,或或單單擊擊窗窗口口右右上上角角的的““關(guān)關(guān)閉閉””按按鈕鈕。。在在關(guān)關(guān)閉閉文文檔檔時(shí)時(shí),,如如果果沒沒有有對對文文檔檔進(jìn)進(jìn)行行編編輯輯、、修修改改,,可可直直接接關(guān)關(guān)閉閉;;如如果果對對文文檔檔做做了了修修改改,,但但還還沒沒有有保保存存,,系系統(tǒng)統(tǒng)將將會(huì)會(huì)打打開開一一個(gè)個(gè)如如圖圖2-9所示的提提示框,,詢問是是否保存存對文檔檔所做的的修改。。單擊““是”按按鈕即可可保存并并關(guān)閉該該文檔。。2.1.4關(guān)閉項(xiàng)目目文檔2.2Project2010的常用視視圖視圖以特特定的格格式顯示示Project2010中輸入信信息的子子集,該該信息子子集存儲(chǔ)儲(chǔ)在Project中,并且且能夠在在任何調(diào)調(diào)用該信信息子集集的視圖圖中顯示示,通過過視圖可可以展現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)目信信息的各各個(gè)維度度。視圖圖主要分分為任務(wù)務(wù)類視圖圖和資源源類視圖圖,常用用的任務(wù)務(wù)類視圖圖有“甘甘特圖””視圖、、“網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖”視視圖、““日歷””視圖、、“任務(wù)務(wù)分配狀狀況”視視圖等;;常用的的資源視視圖有““資源工工作表””視圖、、“資源源圖表””視圖、、“資源源使用狀狀況”視視圖等“甘特圖圖”視圖圖“跟蹤甘甘特圖””視圖“任務(wù)分分配狀況況”視圖圖“日歷””視圖“網(wǎng)絡(luò)圖圖”視圖圖“資源工工作表””視圖“資源使使用狀況況”視圖圖“資源圖圖表”視視圖“甘特圖””視圖是是Project2010的默認(rèn)視視圖,用用于顯示示項(xiàng)目的的信息。。視圖的的左側(cè)用用工作表表顯示任任務(wù)的詳詳細(xì)數(shù)據(jù)據(jù),例如如任務(wù)的的工期,,任務(wù)的的開始時(shí)時(shí)間和結(jié)結(jié)束時(shí)間間,以及及分配任任務(wù)的資資源等。。視圖的的右側(cè)用用條形圖圖顯示任任務(wù)的信信息,每每一個(gè)條條形圖代代表一項(xiàng)項(xiàng)任務(wù),,通過條條形圖可可以清楚楚地表示示出任務(wù)務(wù)的開始始和結(jié)束束時(shí)間,,各條形形圖之間間的位置置則表明明任務(wù)是是一個(gè)接接一個(gè)進(jìn)進(jìn)行的,,還是相相互重疊疊的。如如圖2-10所示就是是一個(gè)典典型的““甘特圖圖”視圖圖。2.2.1““甘特圖””視圖對于每項(xiàng)項(xiàng)任務(wù),,“跟蹤蹤甘特圖圖”視圖圖顯示兩兩種任務(wù)務(wù)條形圖圖,一個(gè)個(gè)條形圖圖形在另另一個(gè)條條形圖形形的上方方。下方方的條形形圖顯示示任務(wù)的的比較基基準(zhǔn),另另一個(gè)條條形圖形形顯示任任務(wù)的當(dāng)當(dāng)前計(jì)劃劃。當(dāng)計(jì)計(jì)劃發(fā)生生變化時(shí)時(shí),就可可以通過過比較基基準(zhǔn)任務(wù)務(wù)與實(shí)際際任務(wù)來來分析項(xiàng)項(xiàng)目偏移移原始估估計(jì)的程程度,如如圖2-11所示。2.2.2““跟蹤甘特特圖”視視圖“任務(wù)分配配狀況””視圖給給出了每每項(xiàng)任務(wù)務(wù)所分配配的資源源以及每每項(xiàng)資源源在各個(gè)個(gè)時(shí)間段段內(nèi)(每天、每每周、每每月或其其他時(shí)間間間隔)所需要的的工時(shí)、、成本等等信息,,從而可可以更合合理地調(diào)調(diào)整資源源在任務(wù)務(wù)上的分分配。如如圖2-12所示就是是一個(gè)典典型的““任務(wù)分分配狀況況”視圖圖。2.2.3“任務(wù)分配配狀況””視圖“日歷”視視圖是以以月為時(shí)時(shí)間刻度度單位來來安日歷歷格式顯顯示項(xiàng)目目信息。。任務(wù)條條形圖將將跨越任任務(wù)日程程排定的的天或星星期。使使用這種種視圖格格式,可可以快速速地查看看在特定定的時(shí)間間內(nèi)排定定了哪些些任務(wù)。。如圖2-13所示就是是一個(gè)典典型的““日歷””視圖。。2.2.4“日歷”視視圖“網(wǎng)絡(luò)圖””視圖以以流程圖圖的方式式來顯示示任務(wù)及及其相關(guān)關(guān)性。一一個(gè)框代代表一個(gè)個(gè)任務(wù),,框與框框之間的的連線代代表任務(wù)務(wù)間的相相關(guān)性。。默認(rèn)情情況下,,進(jìn)行中中的任務(wù)務(wù)顯示為為一條斜斜線,已已完成的的任務(wù)框框中顯示示為兩條條交叉斜斜線。如如圖2-14所示就是是一個(gè)典典型的““網(wǎng)絡(luò)圖圖”視圖圖。2.2.5“網(wǎng)絡(luò)圖””視圖“資源工作作表”視視圖以電電子表格格的形式式顯示每每種資源源的相關(guān)關(guān)信息,,比如支支付工資資率、分分配工作作小時(shí)數(shù)數(shù)、比較較基準(zhǔn)和和實(shí)際成成本等。。如圖2-15所示就是是一個(gè)典典型的““資源工工作表””視圖。。2.2.6“資源工作作表”視視圖“資源使用用狀況””視圖用用于顯示示項(xiàng)目資資源的使使用狀況況,分配配給這些些資源的的任務(wù)組組合在資資源的下下方。如如圖2-16所示就是是一個(gè)典典型的““資源使使用狀況況”視圖圖。2.2.7“資源使用用狀況””視圖“資源圖表表”視圖圖以圖表表方式按按時(shí)間顯顯示分配配、工時(shí)時(shí)或資源源成本的的有關(guān)信信息。每每次可以以審閱一一個(gè)資源源的有關(guān)關(guān)信息,,或選定定資源的的有關(guān)信信息,也也可以同同時(shí)審閱閱單個(gè)資資源和選選定資源源的有關(guān)關(guān)信息。。如果同同時(shí)顯示示會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)兩幅圖圖表:一一幅顯示示單個(gè)資資源,一一幅顯示示選定資資源,以以便對二二者進(jìn)行行比較。。如圖2-17所示就是是一個(gè)典典型的““資源圖圖表”視視圖。2.2.8“資源圖表””視圖2.3在MicrosoftProject2010中選擇數(shù)據(jù)據(jù)域在Project2010中進(jìn)行操作作首先要選選擇操作對對象,通過過不同的方方法可以選選擇不同的的位置。選中表中的的元素選中圖中的的元素在對表格進(jìn)進(jìn)行格式化化設(shè)置之前前,都必須須選取編輯輯對象。選取單元格格:選取一個(gè)單單元格通常常是把光標(biāo)標(biāo)置于單元元格內(nèi),單單擊鼠標(biāo),,單元格被被一個(gè)黑框框所包圍時(shí)時(shí)即被選中中;選取多多個(gè)連續(xù)單單元格。在在需要選取取的第1個(gè)單元格內(nèi)內(nèi)按下鼠標(biāo)標(biāo)左鍵不放放,拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)到最后后一個(gè)單元元格;選選取多個(gè)不不連續(xù)的單單元格。選選取第1個(gè)單元格后后,按住Ctrl鍵不放,再再分別選取取其他單格格。選取整行::選中整行行的方法是是在標(biāo)識(shí)號(hào)號(hào)單元格中中單擊。選取整列:選中整列的的方法是單單擊列標(biāo)題題。選取全部::選中全部部的方法是是單擊列標(biāo)標(biāo)題行和標(biāo)標(biāo)識(shí)號(hào)的交交點(diǎn)處。2.3.1選中表中的的元素選擇圖中的的元素不像像在表中操操作那么明明顯,在視視圖中操作作時(shí)鼠標(biāo)指指針的指向向就是要進(jìn)進(jìn)行操作的的部分。光標(biāo)指向任任務(wù)信息光標(biāo)指向任任務(wù)鏈接光標(biāo)指向空空白區(qū)域2.3.2選中圖中的的元素第03章創(chuàng)建建和管理項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃是是為完成項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)而而進(jìn)行的系系統(tǒng)任務(wù)安安排。在創(chuàng)創(chuàng)建項(xiàng)目的的具體任務(wù)務(wù)時(shí),如何何合理安排排項(xiàng)目中的的每一項(xiàng)子子任務(wù)是非非常重要的的。本章將將重點(diǎn)介紹紹制定項(xiàng)目目計(jì)劃并生生成基本的的任務(wù)列表表,以及管管理項(xiàng)目任任務(wù)等知識(shí)識(shí)。教學(xué)重點(diǎn)與與難點(diǎn)新建項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃創(chuàng)建和編輯輯任務(wù)安排任務(wù)工工期任務(wù)分級(jí)添加任務(wù)鏈鏈接和其他他信息3.1新建項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃是是為完成項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)而而進(jìn)行的系系統(tǒng)任務(wù)安安排。在創(chuàng)創(chuàng)建項(xiàng)目的的具體任務(wù)務(wù)時(shí),如何何合理安排排項(xiàng)目中的的每一項(xiàng)子子任務(wù)是非非常重要的的。本章將將重點(diǎn)介紹紹制定項(xiàng)目目計(jì)劃并生生成基本的的任務(wù)列表表,以及管管理項(xiàng)目任任務(wù)等知識(shí)識(shí)。定義項(xiàng)目任任務(wù)定義項(xiàng)目工工作時(shí)間設(shè)置項(xiàng)目的的屬性定義項(xiàng)目任任務(wù)最重要要一步就是是定義項(xiàng)目目任務(wù)的開開始時(shí)間。。如果未設(shè)設(shè)置項(xiàng)目開開始的時(shí)間間,Project自動(dòng)使用現(xiàn)現(xiàn)在的時(shí)間間為開始時(shí)時(shí)間。要定定義項(xiàng)目,,只需要在在“項(xiàng)目””選項(xiàng)卡中中,單擊““項(xiàng)目信息息”鏈接,,根據(jù)向?qū)?dǎo)提示輸入入項(xiàng)目的開開始時(shí)間,,并保存項(xiàng)項(xiàng)目。3.1.1定義項(xiàng)目任任務(wù)對于一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目,每個(gè)個(gè)單位根據(jù)據(jù)實(shí)際情況況,工作時(shí)時(shí)間的安排排是不相同同的。在定定義項(xiàng)目后后,就需要要定義項(xiàng)目目工作時(shí)間間。要定義義項(xiàng)目工作作時(shí)間,可可在“項(xiàng)目目”選項(xiàng)卡卡中,單擊擊“項(xiàng)目信信息”鏈接接,根據(jù)據(jù)向?qū)崾臼?,定義每每日工時(shí),,以及每周周和每月的的工作日。。3.1.2定義項(xiàng)目工工作時(shí)間每個(gè)項(xiàng)目都都包含一組組特有的組組件:項(xiàng)目目目標(biāo)、特特定的任務(wù)務(wù)以及工作作人員等。。在Project2010中可以記錄錄這些重要要的詳細(xì)信信息,以便便于與他交交流或在需需要時(shí)查閱閱這些信息息。3.1.3設(shè)置項(xiàng)目的的屬性3.2創(chuàng)建任務(wù)創(chuàng)建一個(gè)新新項(xiàng)目計(jì)劃劃后,就需需要為項(xiàng)目目創(chuàng)建任務(wù)務(wù)。任務(wù)是是項(xiàng)目中最最基礎(chǔ)的元元素,任何何項(xiàng)目的實(shí)實(shí)施都是通通過完成一一系列的任任務(wù)來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的。輸入任務(wù)從Excel工作表中導(dǎo)導(dǎo)入任務(wù)在Project2010的多種視圖圖中都可以以輸入任務(wù)務(wù),其操作作方式大致致相同。例例如,如果果要在“甘甘特圖”視視圖中為輸輸入任務(wù),,只需要選選中工作區(qū)區(qū)的“任務(wù)務(wù)名稱”欄欄下的單元元格,然后后輸入任務(wù)務(wù)名稱,按按Enter鍵或單擊其其他單元格格輸入即可可。3.2.1輸入任務(wù)手動(dòng)輸入任任務(wù)的過程程比較煩瑣瑣,若已有有使用Excel制作的任務(wù)務(wù)表格,可可將其直接接導(dǎo)入到Project2010中。3.2.2從Excel工作表中導(dǎo)導(dǎo)入任務(wù)3.3編輯任務(wù)在實(shí)際工作作中,創(chuàng)建建任務(wù)后,,還需要對對其進(jìn)行編編輯。插入任務(wù)刪除任務(wù)復(fù)制任務(wù)移動(dòng)任務(wù)在輸入任務(wù)務(wù)時(shí),經(jīng)常常會(huì)遇到要要在已輸入入任務(wù)的項(xiàng)項(xiàng)目中添加加新任務(wù)的的情況。在在Project2010中可以很方便便地插入任任務(wù)。3.3.1插入任務(wù)在Project2010的項(xiàng)目文檔中中,還可以以很方便地地刪除多余余或重復(fù)的的任務(wù)。3.3.2刪除任務(wù)在編輯任務(wù)務(wù)時(shí),對于于需要多次次重復(fù)出現(xiàn)現(xiàn)的任務(wù)可可以使用復(fù)復(fù)制操作來來節(jié)省時(shí)間間,加快輸輸入和編輯輯的速度。。選取需要復(fù)復(fù)制的任務(wù)務(wù),選擇““編輯”|“復(fù)制任務(wù)””命令,將將鼠標(biāo)定位位到目標(biāo)位位置,再選選擇“編輯輯”|“粘貼”命令令。選取需要復(fù)復(fù)制的任務(wù)務(wù),按Ctrl+C組合鍵,將將鼠標(biāo)定位位到目標(biāo)位位置,按Ctrl+V組合鍵選取需要復(fù)復(fù)制的任務(wù)務(wù),在“常常用”工具具欄上單擊擊“復(fù)制任任務(wù)”按鈕鈕,將鼠標(biāo)標(biāo)定位到目目標(biāo)位置,,單擊“粘粘貼”按鈕鈕。選取需要復(fù)復(fù)制的任務(wù)務(wù),右擊,,在彈出的的快捷菜單單中選擇““復(fù)制任務(wù)務(wù)”命令,,將鼠標(biāo)定定位到目標(biāo)標(biāo)位置,右右擊,在彈彈出的快捷捷菜單中選選擇“粘貼貼”命令。。3.3.3復(fù)制任務(wù)移動(dòng)任務(wù)的的操作與復(fù)復(fù)制任務(wù)類類似,唯一一的區(qū)別在在于,移動(dòng)動(dòng)任務(wù)后,,原位置的的任務(wù)消失失,而復(fù)制制任務(wù)后,,原位置的的任務(wù)仍在在。選取需要移移動(dòng)的任務(wù)務(wù),選擇““編輯”|“剪切任務(wù)””命令,將將鼠標(biāo)定位位到目標(biāo)位位置,再選選擇“編輯輯”|“粘貼”命令令。選取需要移移動(dòng)的任務(wù)務(wù),按Ctrl+X組合鍵,將將鼠標(biāo)定位位到目標(biāo)位位置,再按按Ctrl+V組合鍵。選取需要移移動(dòng)的任務(wù)務(wù),在“常常用”工具具欄上單擊擊“剪切任任務(wù)”按鈕鈕,將鼠標(biāo)標(biāo)定位到目目標(biāo)位置,,單擊“粘粘貼”按鈕鈕。選取需要移移動(dòng)的任務(wù)務(wù),右擊,,在彈出的的快捷菜單單中選擇““剪切任務(wù)務(wù)”命令,,將鼠標(biāo)定定位到目標(biāo)標(biāo)位置,右右擊,在彈彈出的快捷捷菜單中選選擇“粘貼貼”命令。。選取要移動(dòng)動(dòng)的任務(wù),,按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵不放放,向上或或向下拖動(dòng)動(dòng)至目標(biāo)位位置,然后后釋放鼠標(biāo)標(biāo)。3.3.4移動(dòng)任務(wù)3.4任務(wù)分級(jí)創(chuàng)建任務(wù)后后,默認(rèn)狀狀態(tài)下所有有的任務(wù)都都處于同一一級(jí)別,沒沒有差異。。為了方便便查詢和管管理項(xiàng)目任任務(wù),可以以對其進(jìn)行行分級(jí)。創(chuàng)建大綱結(jié)結(jié)構(gòu)創(chuàng)建工作分分解結(jié)構(gòu)(WBS)在創(chuàng)建任務(wù)務(wù)時(shí),可以以將任務(wù)分分為摘要任任務(wù)和子任任務(wù)。摘要任務(wù)是由多個(gè)子子任務(wù)組成成,并對這這些子任務(wù)務(wù)進(jìn)行匯總總的任務(wù)。。要?jiǎng)?chuàng)建大大綱結(jié)構(gòu),,只需要選選中要作為為子任務(wù)的的多個(gè)任務(wù)務(wù),然后選選擇“項(xiàng)目目”|“大綱”|“降級(jí)”命令令,將其降降級(jí),使之之成為子任任務(wù)即可。3.4.1創(chuàng)建大綱結(jié)結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)(WBS)是一種用于于組織任務(wù)務(wù)以便報(bào)告告日程和跟跟蹤成本的的分層結(jié)構(gòu)構(gòu)。在Project中,可以根根據(jù)任務(wù)在在項(xiàng)目大綱綱中的層次次將相應(yīng)的的WBS代碼分配給給任務(wù)。3.4.2創(chuàng)建工作分分解結(jié)構(gòu)(WBS)3.5安排任務(wù)工工期創(chuàng)建和編輯輯完任務(wù)后后,還需要要對任務(wù)的的工期進(jìn)行行設(shè)置。工工期是指計(jì)計(jì)劃每一個(gè)個(gè)任務(wù)需要要花費(fèi)的時(shí)時(shí)間,以及及整個(gè)項(xiàng)目目花費(fèi)的時(shí)時(shí)間。合理理安排和利利用時(shí)間可可以提高工工作效率,,以獲取更更高的利潤潤

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