公司疫情防控管理制度范文

公司疫情防控管理制度范文公司疫情防控管理制度范文公司疫情防控管理制度范文xxx公司公司疫情防控管理制度范文文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度修改履歷■首次發(fā)行□修改□廢止□質(zhì)量手冊□程序文件■指導(dǎo)書機(jī)密等級■一般□機(jī)密文件分發(fā)號修訂版次修訂日期修訂頁次/條款修訂內(nèi)容修訂部門修訂人A/1全篇首次發(fā)布疫情防控小組全體成員會簽（［］需要［］不需要）會簽部門簽名/日期會簽部門簽名/日期會簽部門簽名/日期財務(wù)中心HR部攝影部管理中心行政部體系部營銷中心質(zhì)檢部產(chǎn)品中心訂單管理部質(zhì)量中心設(shè)計部物流中心分發(fā)分發(fā)部門份數(shù)頁次分發(fā)部門份數(shù)頁次分發(fā)部門份數(shù)頁次財務(wù)中心攝影部管理中心體系部營銷中心質(zhì)檢部產(chǎn)品中心訂單管理部質(zhì)量中心倉儲物流部物流中心供應(yīng)鏈部經(jīng)營辦目的鑒于目前全國新型冠狀病毒肺炎疫情傳染的嚴(yán)重性，根據(jù)公司CEO第一時間對疫情防控做出的部署：在保證我司全體員工的生命健康安全前提下，盡最大努力保障客戶的產(chǎn)品供應(yīng)、業(yè)務(wù)開展，同時確保企業(yè)正常運(yùn)營的指導(dǎo)思想，本著做最壞打算、最充分方案、最長期奮戰(zhàn)的指導(dǎo)方針，特制定本管理制度。適用范圍xxx有限公司。權(quán)責(zé)疫情防控小組疫情防控小組業(yè)務(wù)運(yùn)營組在線辦公保障組業(yè)務(wù)運(yùn)營組在線辦公保障組防護(hù)物資籌備組疫情宣傳教育組防護(hù)物資籌備組疫情宣傳教育組廠區(qū)辦公消毒組員工回流管控組由經(jīng)營辦、人力資源部、風(fēng)險管控部發(fā)起，于2020年1月26日成立疫情防控小組，企業(yè)風(fēng)險管控部負(fù)責(zé)人擔(dān)任防疫小組組長，在辦公、作業(yè)現(xiàn)場一線領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保護(hù)現(xiàn)場作業(yè)員工安全，保障客戶貨物供應(yīng)，確保企業(yè)正常運(yùn)營。防疫小組下分：員工回流管控組、廠區(qū)、辦公室及生活環(huán)境消毒組、疫情宣傳教育組、防護(hù)物資籌備組、在線辦公保障組、業(yè)務(wù)運(yùn)營組。根據(jù)疫情發(fā)展趨勢，國家政策，及時制定修正防控管理應(yīng)對措施。實時關(guān)注政府發(fā)布的關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情的政策文件并做出相關(guān)對策。監(jiān)督各部門疫情執(zhí)行落實情況。制定相關(guān)人員安全操作區(qū)域。制定相關(guān)操作業(yè)務(wù)流程。員工回流管控組負(fù)責(zé)所有員工《員工健康維護(hù)時實動態(tài)記錄表》，并定期向防控小組匯報。負(fù)責(zé)回流員工的現(xiàn)場工作調(diào)度，實時統(tǒng)計《在線辦公人員名單》、《現(xiàn)場作業(yè)辦公人員名單》。廠區(qū)、辦公室及生活環(huán)境消毒組負(fù)責(zé)對廠區(qū)、辦公室環(huán)境進(jìn)行消毒殺菌，確保廠區(qū)、辦公環(huán)境及宿舍的安全性。疫情宣傳教育組負(fù)責(zé)制作疫情宣傳培訓(xùn)資料，在員工正式復(fù)工前、復(fù)工后進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)。防護(hù)物資籌備組負(fù)責(zé)相關(guān)防護(hù)物資保質(zhì)、保量的采購及跟蹤到貨管理。在線辦公保障組保障在線辦公硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，為全員提供、服務(wù)在線辦公的協(xié)助。具體參照《高效在線辦公指南》。本著早啟動、晚報告、中間抓過程的在線辦公方針，制定全員在線辦公的早會體制、晚報告模板，確保全員在線辦公高效運(yùn)行。具體參照《全員在線辦公工作日報》。鑒于現(xiàn)場一線作業(yè)人員，如品檢員、攝影助理、物流搬運(yùn)、保潔的工作性質(zhì)，針對不同崗位工作，制定一級業(yè)務(wù)（任務(wù)）、二級業(yè)務(wù)（學(xué)習(xí)）、三級業(yè)務(wù)（培訓(xùn)）。具體參照《全員在線辦公三級業(yè)務(wù)說明》。業(yè)務(wù)正常運(yùn)營組根據(jù)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)制定員工復(fù)工計劃并填寫《人事調(diào)令單》。復(fù)工前相關(guān)準(zhǔn)備工作辦公物資領(lǐng)取流程辦公物資指遠(yuǎn)程辦公電腦、硬盤等辦公物品，正式復(fù)工前，需要辦公物資的部門填寫《物資調(diào)令單》至行政部申請。行政部安排專人打包辦公物資至安保部。領(lǐng)取流程：釘釘——工作——物品領(lǐng)用（防疫期間物品）申請——部門負(fù)責(zé)人審批——人事審批——防控小組經(jīng)理批準(zhǔn)——抄送安保部。人事調(diào)令單申請流程相關(guān)各運(yùn)營部門，提交復(fù)工《人事調(diào)令單》申請；部門申請人填寫《人事調(diào)令單》——部門負(fù)責(zé)人審批——人事審批——防控經(jīng)理批準(zhǔn)——抄送安保部。員工防疫安保部給每位員工定期發(fā)放口罩；口罩使用期限如下表，口罩的發(fā)放、使用、回收請參照《口罩發(fā)放、使用、回收管理規(guī)定》口罩類別特性使用期限發(fā)放數(shù)量發(fā)放人員更換方式醫(yī)用普通口罩一次性1天1個一線員工、辦公文職人員以舊換新醫(yī)用外科口罩一次性1天1個一線員工、辦公文職人員以舊換新N95防護(hù)口罩可重復(fù)利用3天1個對外人員、流動人員以舊換新員工每天必須配合安保部每天早上上班前、下班后兩次體溫測量并進(jìn)行登記，員工體溫如超出度，具體參照執(zhí)行。對外接觸防控區(qū)域位置表及操作說明（具體參照附件《對外接觸防控區(qū)域位置表及操作說明》）序號項目安全區(qū)域位置操作說明1內(nèi)部人員物資調(diào)令安保部準(zhǔn)備物資送到安全位置，員工簽單領(lǐng)取，安保部取回單據(jù)。2人員返廠登記安保部門前柵欄進(jìn)出口處安保部門前柵欄處，放置桌子椅子單據(jù)，供給來訪人登記，及返廠人員登記測體溫。3上、下班員工體溫測量記錄安保部門前柵欄進(jìn)出口處安保部門前柵欄處，放置桌子椅子單據(jù)，上、下班人員測量體溫登記，每日兩次。4政府人員來訪安保部門前柵欄進(jìn)出口處安保部對政府人員進(jìn)行體溫測量，安保部門前柵欄處，放置桌子椅子單據(jù)，安保室外接待登記，5材料、成品、物流、大件快遞及收發(fā)貨安保部側(cè)面?zhèn)}庫收貨處相關(guān)部門進(jìn)行殺毒后方可進(jìn)入車間正式復(fù)工操作流程廠區(qū)環(huán)境消毒殺菌開工前一天，行政部安排專人對公司所有區(qū)域使用84消毒液進(jìn)行地面消毒一次；正式現(xiàn)場復(fù)工后，行政部安排專人負(fù)責(zé)每天使用84消毒液對生產(chǎn)車間、辦公地面消毒一次（下班后）；行政部安排專人負(fù)責(zé)每天使用75%酒精乙醇消毒液進(jìn)行空中噴霧，每隔四小時一次；具體請參照《樓層消毒記錄表》執(zhí)行。即將復(fù)工員工按國家防疫要求，疫情嚴(yán)重地區(qū)員工（湖北籍及有接觸湖北籍人）應(yīng)提前14天自我隔離，每日測量體溫，不走親訪友，減少公共積聚場所，14天體溫正常者再返回工廠；按國家防疫要求，非疫情嚴(yán)重地區(qū)員工應(yīng)提前7天自我隔離，每日測量體溫，不走親訪友，減少公共積聚場所，7天體溫正常者再返回辦公室、工廠；返程中員工禁止攜帶家鄉(xiāng)特產(chǎn)或肉類食物，避免不必要隱患流通；請大家保留汽車票、火車票等坐車記錄，記錄公交車牌號，以備緊急時用。返程中員工必須配戴口罩防護(hù)；宿舍入住員工必須先到安保部報到鄰取《預(yù)防新型病毒肺炎告知書》、《上班期間辦公室防疫知識手冊》，并登記體溫、領(lǐng)口罩；外宿員工，在出勤日早上第一時間到安保部報到鄰取《預(yù)防新型病毒肺炎告知書》、《上班期間辦公室防疫知識手冊》，并登記體溫、領(lǐng)口罩；禁止員工宿舍區(qū)域內(nèi)或個人居住地一切走訪聚會、聚餐活動?，F(xiàn)場作業(yè)員工現(xiàn)場員工上班每天必須配戴醫(yī)用口罩；員工每天上班應(yīng)配合行政部做體溫測量；員工體溫如超出度，應(yīng)立即報行政部進(jìn)行主動隔離觀察，具體流程參照執(zhí)行。現(xiàn)場作業(yè)人員必須在制定的辦公室區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不可串崗，具體參考《現(xiàn)場作業(yè)區(qū)域分布圖》?，F(xiàn)場作業(yè)員工之間應(yīng)保持一米以上的安全距離；禁止員工和園區(qū)內(nèi)陌生人近距離接觸交流，以防感染；禁止員工之間的公司性質(zhì)及公司層面以外的私人間的聚會、聚餐，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作嚴(yán)重處理。禁止員工上、下班乘坐電梯（辦公室電梯、攝影部兩邊電梯、工作場所電梯），只允許走樓梯（電梯屬于密閉空間，容易感染細(xì)菌）。對于員工居住場所電梯使用，公司建議盡量避免使用，如必須使用需要做好個人防護(hù)措施。在線辦公員工在線辦公員工應(yīng)配合公司每天更新健康維護(hù)時實動態(tài)記錄。在線辦公員工應(yīng)自我做好隔離及口罩防護(hù)。在線辦公員工應(yīng)根據(jù)公司要求，每天完成相應(yīng)工作記錄。在線辦公員工須在當(dāng)前所在地或辦公所有地有一個獨(dú)立辦公空間和網(wǎng)絡(luò)。外部人員（客戶、供應(yīng)商、物流、應(yīng)聘人員等）禁止質(zhì)檢部QC在此期間外出檢品，需要現(xiàn)場檢品的，通過網(wǎng)絡(luò)視頻、圖片形式進(jìn)行檢品。禁止供應(yīng)鏈開發(fā)部人員在此期間接待供應(yīng)商及拜訪供應(yīng)商，對樣品的確認(rèn)工作，通過網(wǎng)絡(luò)視頻和圖片進(jìn)行確認(rèn)。禁止訂單管理部在此期間外出拜訪供應(yīng)商及接待供應(yīng)商。禁止銷售人員在此期間接待客戶及外出拜訪客戶。禁止疫情期間出國、出差。各事業(yè)部人員招聘、面試，通過視頻進(jìn)行。以上對外接觸工作何時可以恢復(fù)正常，待人事行政部正式發(fā)出通知才可進(jìn)行。公司辦公附近居住員工保持室內(nèi)通風(fēng)，每星期至少清潔家居環(huán)境一次。勤洗手，用肥皂和清水搓洗手20秒，每天至少兩次。避免到人流密集場所，外出要配戴口罩。建議員工盡量自己在家做飯吃，特殊時期不要點(diǎn)外賣。員工發(fā)熱、咳嗽就醫(yī)流程如疑似肺炎癥狀：員工體溫如超℃或咳嗽、乏力、四肢酸痛、胸悶、呼吸困難等第一時間報行政部負(fù)責(zé)人及時送醫(yī)治療（發(fā)熱門診-醫(yī)院），行政部準(zhǔn)備隔離宿舍單間進(jìn)行單間宿舍隔離7-14天。如確診新型肺炎：經(jīng)醫(yī)院確診為“新型肺炎”者，由行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)系上報當(dāng)?shù)卮逦瘯鶕?jù)村委會指示調(diào)整隔離區(qū)域，村委隔離期間飲食起居由政府專人負(fù)責(zé)。隔離期間，員工的飲食起居統(tǒng)一由行政部指派專人負(fù)責(zé)（短號），已確保員工隔離期間的良好精神狀態(tài)，加速員工康復(fù)。身體異常報告流程：異常員工=>部門負(fù)責(zé)人=>行政部負(fù)責(zé)人=>公司負(fù)責(zé)人任何人不得瞞報、虛報病情，隔離期間員工的信息不可以惡意宣傳、傳播，制造內(nèi)部恐慌，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理，后果嚴(yán)重者給予開除處理。拒絕隔離治療或者隔離期未滿擅自脫離隔離治療的，可以由公安機(jī)關(guān)協(xié)助采取強(qiáng)制隔離治療措施。對于被確診為新型冠狀病毒感染肺炎患者，因患病停止工作治療休息的，按照國家相關(guān)規(guī)定，職工醫(yī)療期中，支付病假工資。釘釘打卡在線辦公、現(xiàn)場上班人員打卡操作步驟：手機(jī)——釘釘——工作——其他應(yīng)用——考勤打卡。人力資源部考勤組按照匯總當(dāng)月員工考勤情況。出差流程釘釘——工作——出差（填寫相關(guān)內(nèi)容）——部門審批——人事審批——防控小組（）。監(jiān)督機(jī)制各現(xiàn)場作業(yè)第一監(jiān)督責(zé)任人：本部門負(fù)責(zé)人；第二責(zé)任人：防控小組任何成員（對不作為的管理責(zé)提醒、警告、罷免，情節(jié)嚴(yán)重的做開除處理）現(xiàn)場作業(yè)員工必須遵守以上規(guī)定，若違反本規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次警告，第二次作停工處理，情節(jié)嚴(yán)重的做開除處理。薪資福利2月份，在線辦公人員基本工資、住房補(bǔ)貼、就餐補(bǔ)貼福利不變。2月份，現(xiàn)場作業(yè)員工上班人員薪資按照個人基本工資、餐補(bǔ)的兩倍支付。2月份，給予在線辦公人員每人100元網(wǎng)絡(luò)流量補(bǔ)貼，補(bǔ)貼同2月份工資一起發(fā)放。公司基金會針對此次新型冠狀病毒肺炎的傳染性及嚴(yán)重性，公司成立新型冠狀病毒肺炎防護(hù)基金會（金額：人民幣伍萬元），用于幫助大家解決此次疫情產(chǎn)生的費(fèi)用，具體如下：因為行程取消需要改簽或車票已經(jīng)領(lǐng)取而無法改簽產(chǎn)生的交通差價費(fèi)用（備注：由于全國疫情發(fā)展迅速，xx集團(tuán)已經(jīng)發(fā)出免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)退票、免費(fèi)改簽，具體參照xx集團(tuán)1月27日通知）；湖北戶籍或其他戶籍區(qū)員工因為新型冠狀病毒肺炎需要支援的防護(hù)設(shè)備和醫(yī)療費(fèi)用；以上經(jīng)公司行政部確認(rèn)后符合實際情況，給予員工報銷；申請流程：相關(guān)單據(jù)向行政部申請=>行政部確認(rèn)=>財務(wù)部報銷=>行政部統(tǒng)一發(fā)放申請人。相關(guān)附件表單《防疫小組組織架構(gòu)圖》《員工健康維護(hù)