第四節(jié)課事實(shí)與數(shù)據(jù)檢索原理(分鐘)

第三章事實(shí)與數(shù)據(jù)檢索原理參考工具書

(ReferenceBooks)事實(shí)與數(shù)據(jù)檢索與參考性工具書人們?cè)趶氖律a(chǎn)、學(xué)習(xí)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)或其他日常工作或各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，會(huì)遇見各種各樣的事實(shí)和數(shù)據(jù)問題。比如，某個(gè)專業(yè)詞匯表示什么含義，某個(gè)計(jì)量單位怎么換算，某種材料、器件的性能數(shù)據(jù)如何，某個(gè)事件的發(fā)生原因、過程和結(jié)果如何，如此等等，所有這些都屬于事實(shí)和數(shù)據(jù)問題。從有關(guān)參考工具或者數(shù)據(jù)庫中查找這些問題答案的過程，就是事實(shí)與數(shù)據(jù)檢索。第一節(jié)參考工具－概述

知識(shí)有兩類一類是自己知道的另一類是知道在什么地方能找到

參考工具書(ReferenceBook)是指根據(jù)人們的需要，把某一范圍的知識(shí)材料(如字、詞、事實(shí)、數(shù)據(jù)、人物、方法、科技成果等)以特定的方法編排，專供人們查閱、參考有關(guān)事實(shí)和數(shù)據(jù)的特殊類型的圖書。

什么是參考工具書參考工具－作用1、讀書治學(xué)的工具引導(dǎo)讀書治學(xué)書海指南知識(shí)寶庫的鑰匙

2、輔導(dǎo)自學(xué)、解答疑難、提供資料查字釋意查詢事項(xiàng)查詢?nèi)宋锊樵兊乩聿樵儠r(shí)間查詢數(shù)據(jù)3、傳播和保存思想文化的工具

1.查字詞2.查事項(xiàng)

3.查人物4.查機(jī)構(gòu)名稱

5.查產(chǎn)品6.查物名

7.查地名8.查圖形

9.查年代及日期10.查公式、數(shù)據(jù)參考工具－作用參考工具－特點(diǎn)內(nèi)容權(quán)威可靠信息密集條目簡明編排特殊從收錄范圍分綜合性和?？菩詮木幣朋w例分字典、詞典、百科全書、年鑒、手冊(cè)、名錄、歷表、類書、政書、年表、指南等參考工具書的類型第二節(jié)★參考工具的排檢方法一、字順法二、分類法三、主題法四、時(shí)序法五、地序法類序排檢法自然順序排檢法音序法形序法號(hào)碼法部首法筆畫法1、音序法：注音字母、音韻法。它是按漢字的讀音順序排列漢字的方法?！稘h語拼音字母排列法》、《國語注音字母排列法》、《音韻排列法》。當(dāng)代漢語拼音音序法成為字序法的主流，得到廣泛的應(yīng)用。同音字的排列逐漸實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，先筆畫數(shù)的多少定序，筆畫數(shù)相同的再根據(jù)起筆的筆形，可以做到音序法的定序。2、形序法：部首法、筆畫(形)法。根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)，找出它們形體上的某些共同點(diǎn)加以編排。這種方法適合漢字的特點(diǎn)，而且也符合人們以形求音求義查字的要求。3、號(hào)碼法（電報(bào)----四角號(hào)碼）很多詞典，雖有別法排列，但附有四角號(hào)碼檢字。一、字順法1、學(xué)科性質(zhì)排列法（如中圖法）2、事物性質(zhì)排列法（天、地、人、事、物）三、主題法1.標(biāo)題法2.元詞法3.關(guān)鍵詞法4.敘詞法二、分類法四、時(shí)序法時(shí)序法是按時(shí)間的順序組合資料的方法，多用于編制歷史年表、歷表、年譜等工具書，它按時(shí)間程序先后排列。五、地序法

地序法是按照一定時(shí)期的行政區(qū)域來排列資料的方法，主要用于編制查考地理和地方資料的工具書。

第三節(jié)

★參考工具書的類型一、語言文字的寶庫--字典、詞典二、事實(shí)數(shù)據(jù)便覽--年鑒、手冊(cè)三、沒有圍墻的大學(xué)--百科全書四、史實(shí)典故的寶山--類書、政書五、書山學(xué)海的向?qū)?-目錄、索引、文摘六、名錄、表譜、圖錄、資料匯編一、字、詞典（Dictionary、Lexicon)字典：是匯集單字，主要解釋字的形體、讀音、含義及其用法，并按照一定方法編排，以便查閱的工具書。詞典：是匯集詞語，解釋概念、詞義和用法，并按一定方式編排，供查檢的參考工具。常用的有：《新華字典》、《漢語大字典》--我國最大的字典、《古漢語常用字字典》、《中華大字典》、《現(xiàn)代漢語詞典》、《漢語大詞典》、《漢語成語大詞典》、《牛津英漢雙解詞典》、《漢英大詞典》等詞典舉例?辭海?上海辭書出版社出版(1979年版)

是一部兼有字典和百科性質(zhì)的綜合性圖書包括一般性的字、詞、成語典故、重要人名、地名，古今名著，歷史文物，典章制度及120多個(gè)學(xué)科的常用術(shù)語檢索途徑部首法筆畫法音序法我威兆章滅東凸?辭源?，商務(wù)印書館（1983）解答古籍中遇到的詞語典故、文物典章制度等知識(shí)性疑難全書共收單字12890個(gè)，詞語84134條,收詞時(shí)間范圍截止鴉片戰(zhàn)爭（1840年）二、百科全書

Encyclopedia—沒有圍墻的大學(xué)一、★概念：是薈萃人類一切門類知識(shí)的完備的工具書。它搜集社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的專門術(shù)語、重要名詞（人、地、物、事件、名稱等）分列條目，加以詳細(xì)敘述和說明，以供查檢的書籍?！癊ncyclopedia”“在這個(gè)范圍里蕓集著所有的知識(shí)”。二、作用：

1、供人們尋檢查閱時(shí)釋疑解難。

2、擴(kuò)大讀者知識(shí)視野和幫助人們系統(tǒng)求知的作用。①辭典回答是“什么”（what）②人名錄回答的“誰”（who）③地圖集回答“什么地方”（where）④年鑒回答“什么時(shí)候”（when）⑤手冊(cè)回答“怎么做”（how）三、特點(diǎn)：

1、匯編性2、概述性

3、分類性4、尋檢性

5、可讀性四、類型:1、綜合性百科全書例如：《簡明不列顛百科全書》、《中國大百科全書》等；

2、?？菩园倏迫珪纾骸吨袊r(nóng)業(yè)百科全書》、《中國醫(yī)學(xué)百科全書》等；五、編排體例:1、按字母順序（音序排檢）

2、按知識(shí)部門和學(xué)科分類排列百科全書舉例

?新不列顛百科全書?(TheNewEncyclopaediaBritannica)1768-1985年由芝加哥不列顛百科全書公司出版第15版

《中國大百科全書》中國大百科全書出版社,1980年(第1版)大型綜合性百科全書.從1980年開始到1993年陸續(xù)完成。這是我國第一部現(xiàn)代大型綜合性百科全書，其總編輯委員會(huì)有100多專家組成，撰稿2萬人全書按學(xué)科共分為74卷，其中73卷為正文，1卷為索引。

史實(shí)典故的寶山——類書、政書一、類書：是我國古代百科全書式的匯編性的工具書。它輯錄各門類或某專類的資料，按一定的方式編排，供查檢、征引。（始于《皇覽》）（一）特點(diǎn)：1、以雜見稱：內(nèi)容上廣采博收，包羅宏富，經(jīng)史子集，四部皆收。2、以類相從：一般分“天、地、人、事、物”五類?！疤臁辈渴占煳摹庀?、災(zāi)害、神怪等，“地”部收集山川、湖泊、地理、古跡等，“人”部收集帝王君臣事跡等方面，“事”部收集政治、經(jīng)濟(jì)、文化等，“物”部收集自然、博物、農(nóng)藝、醫(yī)學(xué)、工藝、器物等方面的資料。（二）種類1、按內(nèi)容性質(zhì)分：記載史實(shí)類：《太平御覽》《冊(cè)府元龜》《玉?！肥占娰x文章類：《太平廣記》《佩文韻府》事文兼收的：《藝文類聚》《古今圖書集成》2、按取材范圍劃分：百科式綜合類：《太平御覽》《古今圖書集成》專科性類書：《佩文韻府》《冊(cè)府元龜》3、按編排體例分：按分類排列的：《古今圖書集成》按韻目派立的：《佩文韻府》《永樂大典》（五）類書的使用

——檢索古今專題資料古代各類專題資料：《古今圖書集成》《太平御覽》《藝文類聚》事物起源、君臣事跡及典章制度：《事物紀(jì)原》《格致鏡原》《冊(cè)府元龜》《玉海》歷代小說和詞藻典故：《太平廣記》《文苑英華》《佩文韻府》《駢字類編》中外思想精華：《馬克思主義思想寶庫》《毛澤東思想寶庫》《中國思想寶庫》《西方思想寶庫》《人類智慧寶庫》《中外領(lǐng)導(dǎo)謀略寶庫》《二十一世紀(jì)思想寶庫》（三）類書的功用第一，可用來查檢各類材料、查尋便利。第二，可用來查找詩文語句典故。第三，可用來對(duì)古書的校勘。第四，類書保存了不少古籍。

（四）類書的編排體例1、按類編排2、按韻編排（前者為主）根據(jù)要查找的引文、典故，先判定其屬于哪個(gè)朝代，再分析類別，即分析所查引文、典故可能被套收錄類書的類別。然后選擇類書。即根據(jù)資料的時(shí)代、類別來選用最有收錄可能的類書。二、政書是一種具有文化性質(zhì)的專史，屬于歷史著作的一個(gè)門類。內(nèi)容上主要記載歷史或某一朝代的典章制度的沿革變化及其經(jīng)濟(jì)文化制度的史料，具有資料匯編性質(zhì)。1、政書的分類：通代、斷代2、政書的體例：大體可分為以類相從的“十通”、“會(huì)要”和以六部為綱的“會(huì)典”體。3、功用：查找典章制度：歷代制度和法令，包括禮制、樂制、刑法制、兵制、選舉制、職官制、賦稅制等。查找人物和事物掌故輯錄亡佚的古籍

4、類書與政書的區(qū)別：編纂方式不同。內(nèi)容不同。在古代分類法中所屬類目不同。

年度數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)資料—年鑒

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一、★年鑒定義及特點(diǎn)年鑒是收錄某年內(nèi)發(fā)生的事情和其他動(dòng)向性問題的年度出版物。特點(diǎn)：1、連續(xù)出版2、內(nèi)容新穎

3、信息密集4、材料準(zhǔn)確5、實(shí)用性和指示性二、年鑒的功能與類型反映一年來的大事要聞，近期資料,事物發(fā)生,發(fā)展趨勢(shì)。提供新聞人物及其傳記資料。提供有關(guān)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。查機(jī)構(gòu)名錄資料。提供各學(xué)科研究信息。專業(yè)性年鑒集中反映某一學(xué)科的信息，是系統(tǒng)掌握某一學(xué)科研究動(dòng)態(tài)、研究成果和發(fā)展趨勢(shì)的重要途徑?？勺鳛楦虏荒芙?jīng)常修訂的巨型出版物的依據(jù)。分類：根據(jù)內(nèi)容涉及領(lǐng)域可分綜合性和?？菩阅觇b《中國統(tǒng)計(jì)年鑒》

該書由中國統(tǒng)計(jì)局編輯、中國統(tǒng)計(jì)出版社于1982年開始出版。它是一部全面反映我國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大型統(tǒng)計(jì)資料，包括人口、物價(jià)、能源、工業(yè)、城市建設(shè)和環(huán)境保護(hù)等各方面的情況。事實(shí)數(shù)據(jù)便覽——手冊(cè)

Handbook手冊(cè)：以簡明的方法介紹一定范圍和學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)及參考資料的工具書。種類：以?？菩詾槎?，還包括指南、必備、大全、便覽、要覽、一覽。內(nèi)容：大多提供某一專業(yè)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)成熟的經(jīng)驗(yàn)和基本知識(shí)或一定方面應(yīng)該掌握的東西。如公式、數(shù)據(jù)、圖表、制度等。特點(diǎn)：實(shí)用性強(qiáng)，易于隨身攜帶，隨手翻檢。各學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí)：《實(shí)用法律知識(shí)手冊(cè)》《經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)手冊(cè)》《經(jīng)濟(jì)體制改革手冊(cè)》《財(cái)政金融管理知識(shí)手冊(cè)》《人口手冊(cè)》《現(xiàn)代管理知識(shí)手冊(cè)》《國家公務(wù)員行政干部實(shí)用手冊(cè)》各行業(yè)實(shí)用知識(shí)：《房地產(chǎn)法律使用手冊(cè)》《教育工作實(shí)用手冊(cè)》《國際貿(mào)易業(yè)務(wù)手冊(cè)》《攝影知識(shí)手冊(cè)》《出國人員知識(shí)手冊(cè)》《打假工作手冊(cè)》手冊(cè)的應(yīng)用：

名錄名錄概述（Directory)名錄是一種簡要介紹人物、團(tuán)體、物品或地域情況等事實(shí)材料的工具書。提供:機(jī)構(gòu)名稱,地址,概況(職能、組織、人士、活動(dòng)、財(cái)力、產(chǎn)品、服務(wù)、出版物…)根據(jù)報(bào)道對(duì)象分為：人名錄、地名錄、機(jī)構(gòu)名錄《中國林業(yè)專家大辭典》、《中華人民共和國名人錄》等《世界地名錄》、《中華人民共和國地名錄》等《世界大學(xué)名錄》、《中國企事業(yè)名錄大全》等?今日科技界名人錄?(Who’sWhoinTechnologyToday),ResearchPublicationU.S.兩年出一次，收錄當(dāng)前各個(gè)重要領(lǐng)域中的著名人物表譜是用圖表、譜系形式按時(shí)間順序編寫的專門檢索工具書。表譜包括年表、歷表，專門性表譜等。年表：將主要的歷史事件概要的記載，依年代順序排列，編入表格，以便查檢一種工具書。如《中國歷史年代簡表》《中華人民共和國大事記》歷表：將不同歷法的日歷相互對(duì)照編輯在一定的表格內(nèi)，以方便使用者換算的一種工具書。專門性表譜：包括年譜、人物生卒年表、職官表、地理沿革表等。

表譜

圖冊(cè)（圖錄）圖冊(cè)是通過若干圖象匯集起來并配有一定文字說明來反映事物特征和發(fā)展情況的工具書。包括：地圖、歷史地圖、文物圖、人物圖等。地圖：描繪地球表面事物、現(xiàn)象的圖集。歷史地圖：反映歷史及其發(fā)展的圖集。文物圖：反映歷史文物圖象的工具書。人物圖：反映人物圖象及其情況的工具書。四、資料匯編1、定義：是一種工具資料書，它圍繞某學(xué)科或?qū)ｎ}，將有關(guān)文獻(xiàn)匯編在一起，既可用以閱讀，又可供人查檢，對(duì)學(xué)習(xí)和研究有較大的參考價(jià)值。2、類型：按其內(nèi)容性質(zhì)劃分法規(guī)資料匯編：《中國經(jīng)濟(jì)管理法規(guī)文件匯編》《重要經(jīng)濟(jì)貿(mào)易法規(guī)資料選編》《中華人民共和國法規(guī)選編》條約資料匯編統(tǒng)計(jì)資料匯編教學(xué)科研資料匯編

石河子大學(xué)圖書館工具書館藏分布：逸夫圖書館一樓（工具書閱覽室）課堂練習(xí)1.下列哪種圖書不屬于工具類圖書？

A.科技專著B.字典C.手冊(cè)D.年鑒2.在下列哪種檢索工具中可以得到歷年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)？A.字典B.百科全書C.年鑒D.手冊(cè)思考題1、參考工具書在文獻(xiàn)檢索中的意義是什么？有那些作用？2、你在學(xué)習(xí)中經(jīng)常使用哪幾種參考工具書？談?wù)劯饔惺裁刺攸c(diǎn)？3、什么叫百科全書？它有些什么特點(diǎn)？4、什么是年鑒？分為哪幾種（舉例說明）一、概況編排結(jié)構(gòu)和著錄格式二、檢索系統(tǒng)選介三、檢索系統(tǒng)使用第四節(jié)中文手工檢索系統(tǒng)科技文獻(xiàn)檢索類刊物是報(bào)導(dǎo)和查找科技文獻(xiàn)的主要手段。是各情報(bào)單位開展日常服務(wù)工作必不可少的工具。手工檢索簡稱手檢，又稱書本式檢索通常使用一些書本型的檢索工具和參考工具書，通過人腦的思考，比較和選擇，同時(shí)結(jié)合手工操作來完成檢索任務(wù)。在一定環(huán)境下仍有獨(dú)特作用，具有檢索過程靈活，檢索結(jié)果準(zhǔn)確等優(yōu)勢(shì)，亦有檢索不易查全，檢索速度不快等局限。手檢或機(jī)檢應(yīng)根據(jù)具體環(huán)境和條件適當(dāng)選擇。

概述一、我國文獻(xiàn)檢索工具的出版簡況

二、我國手工檢索工具體系主要有以下幾個(gè)系列：1、以題錄形式報(bào)道國內(nèi)文獻(xiàn)的檢索工具（1）《中文科技資料目錄》簡稱《中目》是檢索國內(nèi)科技期刊論文及資料的工具。（2）《全國報(bào)刊索引》

該刊是由上海圖書館編輯出版的檢索國內(nèi)報(bào)刊論文和資料的工具，月刊，收錄中央和省、市、自治區(qū)出版的報(bào)紙、雜志資料，以題錄的形式作報(bào)導(dǎo)。例如翻開《全國報(bào)刊索引》（科技版），看了編例之后，即查閱分類目錄，在第2頁上找到

S農(nóng)業(yè)、林業(yè)

S5農(nóng)作物

S513玉米------------78

即可找到有關(guān)玉米方面的資料，在這一類資料中依次查閱，發(fā)現(xiàn)有關(guān)玉米遺傳育種方面的資料有兩篇。2、以題錄形式報(bào)道國外文獻(xiàn)的檢索工具（1）《國外科技資料目錄》（簡稱外目）是1977年全國科技檢索刊物協(xié)作會(huì)議統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)的一套檢索刊物，是查找外文科技資料的工具。（2）《國外科技資料館藏目錄》

該刊是中國科技情報(bào)所編輯出版的檢索刊物。已在1988年?？?、文摘形式報(bào)道國內(nèi)外科技文獻(xiàn)的檢索工具這類科技文摘刊物是以報(bào)道期刊論文和特種文獻(xiàn)為主的文摘型檢索刊物，是我國檢索刊物的主干部分。文獻(xiàn)檢索工具選介檢索工具的類型多種多樣。按收錄范圍劃分，可分為綜合性檢索工具和專業(yè)性檢索工具；按著錄對(duì)象和內(nèi)容不同，可分為目錄、題錄和文摘。

1.《全國新書目》2.《全國報(bào)刊索引》⑴《全國報(bào)刊索引-哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版》(簡稱哲杜版)⑵《全國報(bào)刊索引一科學(xué)技術(shù)版》(簡稱科技版)3.《中國學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)通報(bào)》一、綜合性檢索刊物

二、專業(yè)性檢索刊物

1.《中文科技資料目錄-農(nóng)業(yè)》2.《麥類文摘》3.《數(shù)學(xué)文摘》4.《物理學(xué)文摘》5.《食品文摘》

6.《農(nóng)業(yè)機(jī)械文摘》7.《植物病理學(xué)文摘》8.《中國農(nóng)業(yè)文摘》9.《中國生物學(xué)文摘》10.《生物技術(shù)通報(bào)》

三、其它檢索工具1、《全國新書目》

該刊是及時(shí)報(bào)道全國新書出版情況的刊物，是中國現(xiàn)行的國家目錄，1950年創(chuàng)刊，月刊。它是根據(jù)呈繳本編制的，報(bào)道比較及時(shí)。該書目所收新書按《中國圖書館圖書分類法》分類編排，可按分類途徑進(jìn)行查找

其條目著錄格式如下：①經(jīng)濟(jì)作物害蟲識(shí)別與防治/②趙奎軍等編著；③北京：④中國農(nóng)業(yè)出版社，⑤1996.；.-⑥141頁；⑦19cm；⑧ISBN7-109-04470-X；⑨￥10.002、《全國報(bào)刊索引》本索引是由上海圖書館編輯出版，月刊，分為哲社版和自然科學(xué)版兩冊(cè)分別發(fā)行，它是我國連續(xù)出版時(shí)間最長，收錄報(bào)刊最多、最全面的題錄式檢索工具。

（一）出版者、創(chuàng)刊年：《全國報(bào)刊索引》是大型綜合性檢索刊物，創(chuàng)刊于1955年，以“哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版”和“自然科學(xué)技術(shù)版”兩個(gè)分冊(cè)出版。由上海圖書館編輯出版，為月刊。（二）收錄范圍：本刊以國內(nèi)公開和內(nèi)部發(fā)行的綜合性、專業(yè)性期刊約3000多種，中文報(bào)紙?！度珖鴪?bào)刊索引》（自然科學(xué)技術(shù)版）（三）報(bào)道文獻(xiàn)數(shù)量

目前《全國報(bào)刊索引》（自然科學(xué)技術(shù)版）分冊(cè)年報(bào)道期刊12萬多條，每期報(bào)道文獻(xiàn)10000條左右。報(bào)道時(shí)差為1-3個(gè)月。

（四）編排方法

本刊以學(xué)科分類為主，著者索引為輔。每卷第一期附題中人名索引，利于從著者途徑查找。各期內(nèi)容依次為：編輯說明、分類目次、正文部分、著者索引、引用期刊一覽表。順序號(hào)中文題名/著者等//刊名，-年，卷（期）.-所在頁碼。

980603904食管帶膜自擴(kuò)金屬架姑息治療晚期食管癌/付建華；戎鐵華；吳一龍//癌癥.-1998，17（2）.-123-125。著錄格式：（一）出版者、創(chuàng)刊年：

《中國學(xué)術(shù)期刊文摘》創(chuàng)刊于1982年，由中國科學(xué)院出版的大型文摘性檢索刊物。該刊按學(xué)科分冊(cè)出版，各分冊(cè)以文摘、簡介和題錄3種形式報(bào)道我國公開發(fā)行出版的檢索期刊。并及時(shí)報(bào)道我國科學(xué)領(lǐng)域的新技術(shù)、新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展及新方法。

3.《中國學(xué)術(shù)期刊文摘》主要有以下幾個(gè)部分組成：1、編輯說明2、目次3、文摘正文4、引用期刊一覽表5、主題索引（最后一期有年度累計(jì)索引，少數(shù)每期都有。）6、著者索引編排結(jié)構(gòu)

文摘號(hào)題名/著者//刊名，-年，卷（期）.-所在頁碼。

正文……

原文所附圖、表格和參考文獻(xiàn)（文摘員）980943合用溴化異丙托品與丁胺醇?xì)忪F劑的支氣管舒張作用/鄭勁平…//中國醫(yī)院藥學(xué)雜志.-1997，36（11）.-347-349。

37例慢阻肺患者…

圖1表2參9(李偉嵐)著錄格式：檢索途徑

《中國學(xué)術(shù)期刊文摘》有分類、