工程資料管理制度

第工程資料管理制度工程資料管理制度1

1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對(duì)文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改良工作。

2、通過(guò)對(duì)工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，然后進(jìn)行專(zhuān)題分析研究，找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和本錢(qián)費(fèi)用盈虧等方面問(wèn)題，迅速地將信息反應(yīng)給現(xiàn)場(chǎng)施工指揮和調(diào)度部門(mén)，使有關(guān)工程方面的決策更為全面，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全面管理。

3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問(wèn)題：

〔1〕經(jīng)常收集、完善影響施工的根底資料。

〔2〕在施工進(jìn)度方案的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。

工程資料管理制度2

1．總那么

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利到達(dá)《建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，特制定本制度。

1.2根本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)工程,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括工程的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

1.3根本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的珍貴財(cái)富，是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的工程所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

2工程檔案管理制度

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一局部，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.3設(shè)備到貨后，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料〔歸檔的發(fā)給施工單位的〕統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收創(chuàng)造細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由技術(shù)部對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

2.1.4購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按方案辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收前方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本〔即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔〕。

2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、設(shè)計(jì)修改通知單〔含工程聯(lián)系單〕等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件〔如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名〕歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件〔不能用復(fù)印件〕歸檔。2.2.5書(shū)寫(xiě)規(guī)定

A〕書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。

B〕書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。

C〕文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1工程文件接收

3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件〔工程技術(shù)文件、圖紙資料〕由行政部統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。

3.1.2技術(shù)部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

3.1.3設(shè)備文件，技術(shù)部匯同有關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4技術(shù)部對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

3.1.5登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。

3.1.6對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。

3.2工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。

3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3為防止工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門(mén)檔案管理職責(zé)

參建單位〔總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位〕應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的工程文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。工程實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包工程的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案。

由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包工程的全部文件。

設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的根底材料和工程設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔工程監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工程文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄〔含隱蔽工程的各種資料〕。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。

負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍。

負(fù)責(zé)提交所承當(dāng)?shù)恼{(diào)試工程的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交工程〔工程〕各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖〔一式八份〕。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)〔質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站〕監(jiān)理部門(mén)歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：

對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理以下手續(xù)：

6檔案、資料借閱制度

5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可〔注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間〕。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之前方可歸檔。

5.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。

5.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。

5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止喪失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇喪失，要及時(shí)寫(xiě)出喪失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。

5.6借閱時(shí)間在兩周以?xún)?nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否那么對(duì)其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方法執(zhí)行。

5.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否那么不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)行政部如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回行政部。

工程資料管理制度3

1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專(zhuān)用條款，根據(jù)業(yè)主要求對(duì)圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙，也不向第三方擴(kuò)散，禁止借給與本工程無(wú)關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。

2、施工資料的管理由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)，工程配備專(zhuān)職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步，按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，做到字跡清楚，工程齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無(wú)未了事項(xiàng)。工程部對(duì)整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，完工時(shí)由工程部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。

3、工程資料的填寫(xiě)必須符合《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)。

4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程，工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤(pán)載體。工程資料用不易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。

5、工程質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工標(biāo)準(zhǔn)，代表企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。

6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件〔材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等〕，所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件，如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場(chǎng)批量、原件存放處。

7、工程試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對(duì)出具的試驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算，審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé)，一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改，資料不準(zhǔn)抽撤，同時(shí)應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。

8、各責(zé)任工長(zhǎng)〔含測(cè)量〕對(duì)所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé)，按照資料員的要求填寫(xiě)資料，保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。

9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的局部，它是從工程開(kāi)工到工程交付使用的全過(guò)程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)資料內(nèi)容的組成局部。工程經(jīng)理部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作，配備必要的設(shè)備保證音像資料的平安。并嚴(yán)格按照國(guó)家《照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》〔gb/t11821—89〕進(jìn)行管理。

10、竣工資料的管理：嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。

〔1〕在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行總工負(fù)責(zé)制，建立施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專(zhuān)職城建檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。

〔2〕在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

工程資料管理制度4

文件資料的歸檔應(yīng)做到分類(lèi)保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容正確。

1、收發(fā)文件管理制度

1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或工程負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。

2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩局部。

3)外發(fā)文件的具體要求

公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。

4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求

(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。

(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)。

(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)工程部的發(fā)文,由工程部接收,由工程負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),工程負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報(bào)公司。

(4)工程發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:

發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在工程備案,同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。

2、竣工資料

1)工程經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。

2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。

3)竣工資料的整理應(yīng)符合以下要求:

(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開(kāi)工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過(guò)程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類(lèi)組卷。

(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類(lèi)組卷

(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序,進(jìn)行分類(lèi)組卷。

(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。

4)交付竣工驗(yàn)收的施工工程必須有與竣工資料目錄相符的分類(lèi)組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí),檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。

3、文件、資料保密規(guī)定

1)公司全體員工要樹(shù)立保護(hù)公司資料,保守公司秘密的觀念。

2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處分。

3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;

工程資料管理制度5

工程資料是工程的重要組成局部，是工程竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程DB13〔J〕35-20某某》，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以標(biāo)準(zhǔn)資料員工作及工程資料管理工作。

1.實(shí)行范圍

本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)所有施工現(xiàn)場(chǎng)。

2.資料員管理制度

2.1資料員必須持證上崗；

2.2資料員應(yīng)對(duì)資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)我單位和上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對(duì)各在施工程工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團(tuán)部門(mén)都會(huì)提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門(mén)備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處分，罰款金額為某某元。

2.3資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對(duì)天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺(tái)賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會(huì)記錄在冊(cè)，對(duì)各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。

3.工程技術(shù)資料管理制度

3.1為了統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

3.2工程各參建單位填寫(xiě)、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。

3.3資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。假設(shè)手工書(shū)寫(xiě)必須用黑色或碳素墨水。

3.4總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

3.5應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328-20某某》和地方建設(shè)工程工程竣工檔案資料整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料分類(lèi)裝訂。

3.6工程資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一局部，應(yīng)納入工程建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。

3.7為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司、上級(jí)各領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)資料檢查和對(duì)資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門(mén)檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。

3.8工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊(cè)提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。

3.9省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能表達(dá)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。

4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求

4.1做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，工程齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類(lèi)。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫(xiě)不真實(shí)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況。

4.2施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專(zhuān)項(xiàng)施工方案由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由工程技術(shù)員編制，工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無(wú)方案、無(wú)交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照?qǐng)?zhí)行。施工方案必須工程開(kāi)工前15日內(nèi)上報(bào)審核、審批。

4.3嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求使用材料，嚴(yán)格按見(jiàn)證取樣制度取樣送檢，合格前方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗(yàn)報(bào)告。

工程資料管理制度6

1.總那么

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利到達(dá)《建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》(GBT/50328-20某某)的要求，特制定本制度。

1.2根本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)工程，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括工程的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3根本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的珍貴財(cái)富，是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的工程所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

2.工程檔案管理制度

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一局部，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的`銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。

2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收創(chuàng)造細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按方案辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收前方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔)。

2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件(如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復(fù)印件)歸檔。

2.2.5書(shū)寫(xiě)規(guī)定

A)書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。

B)書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。

C)文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

2.2.6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息。

3.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。

3.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

3.1.5檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳)，并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類(lèi)工程文件的查詢(xún)檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。

3.1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳；對(duì)分發(fā)各部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。

3.2工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。

3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí))，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，缺乏局部施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供給數(shù)量；設(shè)備資料文件缺乏局部，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件〞印章。

3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>

3.2.5為防止工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。

4.檔案部門(mén)職責(zé)

參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的工程文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。

工程實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包工程的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案。

由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包工程的全部文件。

建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)工程的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部工程檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。

設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的根底材料和工程設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

施工單位：整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、(竣工圖)、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔工程監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工程文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。

施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。

負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。

負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。

負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。

負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

調(diào)試單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交所承當(dāng)?shù)恼{(diào)試工程的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。

負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。

負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。

負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

設(shè)計(jì)單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交工程(工程)各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。

負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套

負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)

質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)

監(jiān)理部門(mén)歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

監(jiān)理各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。

負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。

對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：

對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀

1.對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料，先由申請(qǐng)銷(xiāo)毀的部門(mén)登記造冊(cè)，再由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷(xiāo)毀。

2.對(duì)各單位修改替代后的檔案，檔案部門(mén)應(yīng)列出銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并對(duì)被銷(xiāo)毀檔案目錄進(jìn)行去除。

3.檔案銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門(mén)確定銷(xiāo)毀地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應(yīng)指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)一簽字，檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)存檔。

4.在鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(zhǎng)處理。

其它

工程檔案的分類(lèi)、編目、按本工程檔案分類(lèi)編號(hào)方法及規(guī)定執(zhí)行。

檔案、資料、圖書(shū)的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規(guī)定執(zhí)行。

工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理方法執(zhí)行。

檔案庫(kù)房管理按本工程檔案庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行。

公司各職能部門(mén)工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門(mén)基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規(guī)定執(zhí)行

5.聲像檔案管理方法

5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。

5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：

(1)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；

(2)能表達(dá)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；

(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片(照片)；

(4)使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素(不允許插值)。

5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：

(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

(2)需注明工程工程所在的地理位置、外觀、周?chē)h(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；

(3)報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)(DVD或以上素質(zhì)的格式)。

文字說(shuō)明包括：工程名稱(chēng)、建設(shè)單位名稱(chēng)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。

6.檔案、資料、圖書(shū)借閱制度

本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)開(kāi)展效勞的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理以下手續(xù)：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間)。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之前方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。

6.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。

6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止喪失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇喪失，要及時(shí)寫(xiě)出喪失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。

6.6借閱時(shí)間在兩周以?xún)?nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否那么對(duì)其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方法執(zhí)行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否那么不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。

7.設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

7.1設(shè)計(jì)變更制度

7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如假設(shè)不可防止，按本制度執(zhí)行。

7.1.2各現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會(huì)審，將施工圖中出現(xiàn)的問(wèn)題提前解決，對(duì)工程圖紙不齊全的局部，需及時(shí)催促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。

7.1.3工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是工程部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。

7.1.4所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。

7.1.5設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料，由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專(zhuān)業(yè)工程師組織實(shí)施。

7.1.6各專(zhuān)業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。

7.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專(zhuān)業(yè)工程師填寫(xiě)執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送工程經(jīng)理審核。

7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。

7.2簽證管理制度

7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。

7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、工程監(jiān)理和工程部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。

7.2.3現(xiàn)場(chǎng)簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師和工程經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬(wàn)元以?xún)?nèi)，或工期延誤在5天以?xún)?nèi)，由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師審核后報(bào)工程經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，工程經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)前方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場(chǎng)代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。

7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、工程部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否那么，造成的損失由施工單位承當(dāng)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。

7.2.7凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和局部材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承當(dāng)。

8.工程竣工圖編制管理規(guī)定

8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，那么由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖〞標(biāo)志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上注明修改的局部，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖〞標(biāo)志后，即作為竣工圖。

8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖〞標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程工程變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)工程的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明。

8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承當(dāng)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。

8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設(shè)工程實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。

8.2.2建設(shè)工程由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承當(dāng)?shù)?，各施工單位?yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。

8.2.3建設(shè)工程在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問(wèn)題。

8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、催促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。

8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型工程、重要公用工程和其它特殊性工程的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型工程至少編制二套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。工程竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。

8.4竣工圖編制費(fèi)用

竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加局部的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)?？⒐を?yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。

工程資料管理制度7

1、由工程部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改，變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。

2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號(hào)及登記。

3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí)，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

4、在發(fā)放過(guò)程中，文件使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。

5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時(shí)，應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變，文件發(fā)放部門(mén)應(yīng)將原破損文件收回處理。

6、文件使用人文件喪失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明，文件發(fā)放部門(mén)在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào)，并注明作廢。

7、在用有效文件控制清單，工程部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，工程工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

8、文件和資料的更改

a.當(dāng)文件和資料需要更改時(shí)，應(yīng)由文件更改人或更改部門(mén)填寫(xiě)《文件和資料更改申請(qǐng)表》，說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門(mén)時(shí)，應(yīng)重新會(huì)審。

b.文件更改原那么上應(yīng)由原審批人審批，當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí)，那么該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書(shū)和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門(mén)。

d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。

e.文件更改后，文件更改部門(mén)應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。

9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋〞印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。

10、文件和資料的保管

a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止喪失、損壞，假設(shè)損壞喪失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。

b.文件資料的存檔按公司檔案管理方法規(guī)定辦理。

c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí)，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。

11、文件和資料的使用控制

a.文件和資料需要時(shí)，由需要人填寫(xiě)《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào)，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)前方可借閱，借閱后必須及時(shí)歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

工程資料管理制度8

一、工程工程資料分類(lèi):

1、文字資料:

(1)工程工程合同;

(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;

(3)承包商報(bào)告、函件;

(4)業(yè)主指令、通知;

(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;

(6)會(huì)議紀(jì)要;

(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;

(8)施工組織設(shè)計(jì);

(9)施工進(jìn)度方案;

(10)工程報(bào)表;

(11)經(jīng)濟(jì)簽證;

(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;

(13)認(rèn)質(zhì)單;

(14)認(rèn)價(jià)單;

(15)工程款支付申請(qǐng)單;

(16)工程竣工資料;

(17)工程檢查驗(yàn)收資料;

(18)公司內(nèi)部文件資料;

(19)各種電子文檔

2、圖片圖象資料:工程工程照片、錄音帶、錄像帶;

3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)工程管理資料;

二、工程工程資料的管理職責(zé):

1、工程主管負(fù)責(zé)工程工程現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;

2、現(xiàn)場(chǎng)工程工程人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程工程資料的完整、正確和平安;

三、工程工程資料管理規(guī)定:

1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程工程資料整理歸檔工作;

2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;

3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;

4、工程工程資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。

四、工程工程文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收;

2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;

3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;

4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;

5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程工程竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。

五、工程工程管理規(guī)定表格:

管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。

工程資料管理制度9

1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的根本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理催促，歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄，檢查、填寫(xiě)、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ)，回憶性資料，保證工程資料的真實(shí)性。

2、凡提供資料的部門(mén)及負(fù)責(zé)人，必須按施工工序及時(shí)向工程質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢員及時(shí)按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交工程資料員，并向工程總工匯報(bào)。

3、對(duì)工程發(fā)放的圖紙，設(shè)計(jì)變更，圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及工程內(nèi)容形成的會(huì)議紀(jì)要，生產(chǎn)方案等資料，各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照要求，妥善保管，直至工程完工。

4、施工人員因工作調(diào)離本工程，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接受人，并將移交清單交工程資料審核后，方可離開(kāi)。

5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊(cè)妥善保管。假設(shè)因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

6、各分包單位的資料一律按我工程的資料要求收集整理，由工程部資料員集中匯總。

工程資料管理制度10

一、對(duì)文件的管理

1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。

2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保存一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。

3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。

4、所有文件,須經(jīng)資料員同意前方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。

二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理

1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。

2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保存一份在工程部存檔。

三、對(duì)合同等管理

1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、平安監(jiān)督登記書(shū)等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。

2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、平安監(jiān)督登記書(shū)等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。

四、施工技術(shù)資料的管理

1、要求施工單位在每棟樓的根底、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)前方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。

2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開(kāi)工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書(shū)等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保存一份在工程部并進(jìn)行歸檔。

3、在竣工驗(yàn)收后,催促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)催促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。

五、對(duì)于施工過(guò)程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故資料管理

在施工過(guò)程中,假設(shè)發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。

六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國(guó)家文檔標(biāo)準(zhǔn)收集、整理、歸檔。

七、對(duì)于工程簽證資料的管理

簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。

八、對(duì)工程部工程日記的管理

工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。

九、對(duì)書(shū)籍的管理

1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)置的書(shū)籍,資料員須編號(hào)并做好《書(shū)籍目錄》。

2、所有的書(shū)籍,須經(jīng)資料員同意前方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書(shū)籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。

十、根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理,以便查閱。

工程資料管理制度11

第一節(jié)、技術(shù)往來(lái)文件的管理

一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件,包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。

一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專(zhuān)人統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)后保存,以便于今后核查。

1.技術(shù)往來(lái)文件的管理

一般技術(shù)往來(lái)文件的種類(lèi)很多,可按不同的分類(lèi)方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法

分類(lèi)管理方法

業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本

裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等副本

分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存

供給商分類(lèi),按時(shí)間登記保存

其他包括專(zhuān)家參謀、外來(lái)檢查官員、參觀人士、工地效勞機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評(píng)論、觀感、報(bào)道及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列

2.裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件

一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法

分類(lèi)管理方法

業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本

裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等的副本

分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存

供給商分類(lèi),按時(shí)間登記分類(lèi)保存

職員關(guān)于職員任命及其他職員時(shí)間的函件,應(yīng)分類(lèi)保存,但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間、筆畫(huà)或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表

其他包括專(zhuān)家參謀、外來(lái)檢查官、參觀人士、工地效勞機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評(píng)論、觀感、報(bào)導(dǎo)及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列

第二節(jié)、工地會(huì)議

一.認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議根本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原那么,并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并作好會(huì)議記錄。

(1).經(jīng)常工地會(huì)議

1).經(jīng)常工地會(huì)議的目的

a.討論施工的問(wèn)題;

b.就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定;

c.記錄有關(guān)事宜。

經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查方案與實(shí)行方案情況偏差并著手糾正的良好時(shí)機(jī),有助于防止誤會(huì)和分歧。

2).會(huì)議主要內(nèi)容

a.對(duì)上次會(huì)議記錄確實(shí)認(rèn);

b.工程進(jìn)展情況;

c.對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的