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資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司派出人員管理辦法第一條為加強(qiáng)**資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱資產(chǎn)公司)向控股、參股子公司及受托管理公司派出人員的管理,規(guī)范派出人員的行為,對(duì)派出人員實(shí)施有效激勵(lì),依據(jù)資產(chǎn)公司的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第二條本辦法所指派出人員是指由資產(chǎn)公司提名、在資產(chǎn)公司控股、參股子公司及受托管理的公司擔(dān)任董事和監(jiān)事的人員。資產(chǎn)公司向各控股、參股及受托管理的公司提名的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)、董事會(huì)秘書(shū)及其他人員,由其任職單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。第三條資產(chǎn)公司向西安交通大學(xué)科技園有限責(zé)任公司、西安瑞特快速制造工程研究有限公司等主要子公司提名的董事、監(jiān)事、董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理等人選,由資產(chǎn)公司總裁辦公會(huì)提出方案,資產(chǎn)公司董事會(huì)決定。資產(chǎn)公司向體系內(nèi)其他公司提名的董事、監(jiān)事、董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理等人選由資產(chǎn)公司總裁辦公會(huì)決定。第四條派出人員應(yīng)認(rèn)真履行下列職責(zé):一、派出人員應(yīng)根據(jù)《公司法》、各任職單位公司章程、《**資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司重大事項(xiàng)權(quán)限及決策程序暫行辦法》、《**資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司控股公司董事長(zhǎng)工作條例》等資產(chǎn)公司的有關(guān)制度、本辦法及資產(chǎn)公司的授權(quán)或指示行使職權(quán),積極維護(hù)資產(chǎn)公司權(quán)益;二、派出董事應(yīng)保證任職單位董事會(huì)決策的程序和范圍符合法律法規(guī)的要求,并保證其決策未超越股東(大)會(huì)和公司章程的授權(quán)。如任職單位董事會(huì)的決策存在違反法律、法規(guī)、公司章程或越權(quán)決策的行為,而派出董事又無(wú)力影響決策的,派出董事應(yīng)在董事會(huì)會(huì)議上表明態(tài)度,并要求在該次董事會(huì)記錄中作出明確記載,同時(shí)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面方式向資產(chǎn)公司匯報(bào);三、派出董事應(yīng)將任職單位董事會(huì)重大事項(xiàng),如年度計(jì)劃、投融資方案、企業(yè)間相互拆借、擔(dān)保、資產(chǎn)處置、高級(jí)管理人員變動(dòng)方案、利潤(rùn)分配方案及公司分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、發(fā)行公司債券、修改公司章程等事項(xiàng)以書(shū)面方式向資產(chǎn)公司報(bào)告,按照資產(chǎn)公司的指示發(fā)表意見(jiàn)、行使表決權(quán),并將會(huì)議決議報(bào)資產(chǎn)公司備案;四、派出的董事長(zhǎng)或法定代表人除按本辦法認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé),并在其權(quán)限內(nèi)行使職權(quán)外,還應(yīng)當(dāng)按照《**資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司控股公司董事長(zhǎng)工作條例》的有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。派出董事長(zhǎng)或法定代表人應(yīng)當(dāng)督促任職單位制定完善內(nèi)控制度;五、派出監(jiān)事應(yīng)以法律、法規(guī)、公司章程、股東(大)會(huì)或董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的授權(quán)及公司的規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)任職單位的董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督;當(dāng)任職單位的董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),應(yīng)要求予以糾正,必要時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東(大)會(huì);六、派出監(jiān)事應(yīng)以財(cái)務(wù)監(jiān)督為中心,通過(guò)檢查任職單位財(cái)務(wù),查閱企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有關(guān)的其他資料,驗(yàn)證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性;七、派出人員應(yīng)自覺(jué)接受資產(chǎn)公司的管理,除任職單位的重大事項(xiàng)要及時(shí)匯報(bào)外,還應(yīng)在任職單位年終分配方案確定后10個(gè)工作日內(nèi),出資人代表匯總派出人員意見(jiàn)向資產(chǎn)公司提供一份書(shū)面報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)派出董事的報(bào)告內(nèi)容:1、任職單位的董事會(huì)會(huì)議情況及決議內(nèi)容;2、任職單位企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)狀況;3、任職單位企業(yè)的前景分析和進(jìn)一步做好資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)與管理的意見(jiàn)、措施;4、個(gè)人的履職情況;5、需要報(bào)告和說(shuō)明的其他情況。(二)派出監(jiān)事的報(bào)告內(nèi)容:6、任職企業(yè)監(jiān)事會(huì)會(huì)議情況;7、任職企業(yè)董事和經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)的情況,以及在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有無(wú)違反法律、法規(guī)、公司章程、公司規(guī)章制度和越權(quán)決策行為;8、任職企業(yè)是否建立了行之有效的規(guī)章制度,以及規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行情況;9、個(gè)人的履職情況;10、需要報(bào)告和說(shuō)明的其他情況。派出董事、監(jiān)事為多人的,共同向資產(chǎn)公司出具一份報(bào)告。第五條派出的專職人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)由資產(chǎn)公司確定,在任職單位發(fā)放。派出的兼職人員除可在任職單位領(lǐng)取一定補(bǔ)貼外(補(bǔ)貼數(shù)額由各公司根據(jù)公司實(shí)際情況確定),不得在任職單位報(bào)銷電話費(fèi)、車輛費(fèi)用、非職務(wù)性消費(fèi)等個(gè)人費(fèi)用,不得無(wú)償調(diào)用任職單位車輛供個(gè)人使用。第六條由于派出人員無(wú)作為、越權(quán)決策、決策失誤等原因給任職單位造成資產(chǎn)損失的,要承擔(dān)直接責(zé)任。由于任職單位內(nèi)控制度不嚴(yán),其他人員造成的資產(chǎn)損失,董事長(zhǎng)或法定代表人要承擔(dān)連帶責(zé)任,具體處罰標(biāo)準(zhǔn)另行制定。第七條資產(chǎn)公司總裁辦公室負(fù)責(zé)派出人員的日常管理,并根據(jù)派出人員履行職責(zé)、工作業(yè)績(jī)及任職單位的經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)行綜合考核并提出考核意見(jiàn)。第八條本辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋,自20**年4月30日起施行資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司印章管理暫行辦法第一條為統(tǒng)一和規(guī)范**資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱資產(chǎn)公司)、西安交通大學(xué)產(chǎn)業(yè)(集團(tuán))總公司(以下簡(jiǎn)稱產(chǎn)業(yè)集團(tuán))、西安康橋后勤產(chǎn)業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱康橋后勤)和**教育投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱教育投資)合署辦公后,各公司印章的管理,特制定本暫行辦法。第二條本暫行辦法適用于資產(chǎn)公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、康橋后勤和教育投資(以下簡(jiǎn)稱四公司)合署辦公后,公司本部除財(cái)務(wù)印鑒、結(jié)算中心印章以外的全部印章(包括但不限于公章、合同專用章、法人名章及簽名章等)的管理。第三條本暫行辦法中,總裁是指資產(chǎn)公司總裁三、法定代表人授權(quán)委托用印:主辦部門(mén)填寫(xiě)《辦理法定代表人授權(quán)委托的申請(qǐng)》(附件二),部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后,由總裁辦公室對(duì)授權(quán)權(quán)限進(jìn)行審核,由相應(yīng)公司的法定代理人在授權(quán)書(shū)上簽字后用印。辦理好的授權(quán)書(shū)需復(fù)印一份存檔。四、開(kāi)具介紹信用印:由申請(qǐng)單位填寫(xiě)好介紹信,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),由總裁辦公室主任批準(zhǔn)后用印五、控、參股公司有關(guān)事宜及股東會(huì)決議、章程修正案用印:(一)對(duì)于資產(chǎn)公司總裁辦公會(huì)有權(quán)決定的事項(xiàng):主辦部門(mén)填寫(xiě)用印單,部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),由相應(yīng)的控、參股股東單位的法定代表人在需用印的文件上簽字,經(jīng)總裁辦公室提交資產(chǎn)公司總裁審閱后用印。(二)對(duì)于資產(chǎn)公司總裁辦公會(huì)無(wú)權(quán)決定的事項(xiàng):根據(jù)《**資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司重大事項(xiàng)決策權(quán)限》的規(guī)定,履行相關(guān)決策程序后,方可用印。六、其他情況:由主辦單位填寫(xiě)用印單,部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),由資產(chǎn)公司總裁批準(zhǔn)后方可用印。涉及產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、康橋后勤和教育投資的,還需相關(guān)公司總經(jīng)理會(huì)簽后,方可用印。第七條嚴(yán)禁在公司空白介紹信、公司空白便箋上加蓋公司印章、合同專用印章。經(jīng)董事長(zhǎng)或公司總裁同意,確需加蓋空白印章的,應(yīng)在空白材料上編號(hào),并做好記錄,事后將空白用印信箋、介紹信上制作的文字材料復(fù)印件報(bào)總裁辦公室備查,并將尚未用完的加印空白信箋、介紹信上交總裁辦公室。用便函出具涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)、費(fèi)用及其它涉及公司重要內(nèi)容的證明材料必須存檔一份備查。第八條印章管理人員在用印前,必須嚴(yán)格審核用印手續(xù),手續(xù)不全,或超領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限批準(zhǔn)或與公司規(guī)定相違背的,印章管理人員有權(quán)拒絕辦理。第九條公司印章只限在辦公室使用,因公外出需使用公章,必須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)第十條所有用印證件、文件等,必須書(shū)寫(xiě)(打印、復(fù)印)清晰、整潔、規(guī)范。有存檔價(jià)值的手寫(xiě)材料,一律用鋼筆和毛筆書(shū)寫(xiě),凡用鉛筆和圓珠筆書(shū)寫(xiě)的證件、文件不予用印。第十一條如因公司業(yè)務(wù)及名稱變化需重新刻制、改制與廢止印章,由總裁辦公室提出議案報(bào)總裁辦公會(huì)決定。總裁辦公室提議案時(shí),需將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說(shuō)明。第十二條廢止的印章,統(tǒng)一由總裁辦公室封存、銷毀第十三條印章如丟失、
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