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PAGE目錄第一節(jié)全過(guò)程跟蹤審計(jì)概述 1第二節(jié)跟蹤審計(jì)各階段的工作 9第三節(jié)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的重點(diǎn) 14第四節(jié)工程竣工結(jié)算審查控制工程造價(jià) 22第五節(jié)工程預(yù)(結(jié))算審核實(shí)施細(xì)則 28第六節(jié)形象進(jìn)度付款審查實(shí)施細(xì)則 41第七節(jié)現(xiàn)場(chǎng)變更簽證的造價(jià)審核及協(xié)商調(diào)整 48第五節(jié) 52第六節(jié)協(xié)助甲方對(duì)處理材料轉(zhuǎn)帳 54第七節(jié)執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度及體系 56第八節(jié)造價(jià)管理機(jī)構(gòu)人員職責(zé)和行為準(zhǔn)則 61第一節(jié)全過(guò)程跟蹤審計(jì)概述在日常審計(jì)工作中,我公司深切地感到,以往單純的工程竣工結(jié)算審計(jì)存在著諸多的不足,如時(shí)間介入滯后,了解信息不全,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,審計(jì)決定、意見(jiàn)和建議難以得到徹底的執(zhí)行,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大等等,盡管工程竣工結(jié)算審計(jì)形式上核減了部分費(fèi)用,降低了工程造價(jià),但實(shí)際作用僅僅是核定最終的工程價(jià)款,可以說(shuō)是亡羊補(bǔ)牢。相對(duì)而言,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì)則可克服上述一些缺陷。工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì),是指在工程實(shí)施階段,審計(jì)部門根據(jù)現(xiàn)行的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定等,運(yùn)用科學(xué)的管理方法和切合實(shí)際的審計(jì)依據(jù),對(duì)工程投資實(shí)施動(dòng)態(tài)的、主動(dòng)的控制。但是,跟蹤審計(jì)畢竟是一項(xiàng)新的嘗試,如何開(kāi)展工作,也沒(méi)有明確的準(zhǔn)則規(guī)定,在審計(jì)過(guò)程中必然會(huì)碰到各種困難和問(wèn)題,因此,有必要加強(qiáng)對(duì)跟蹤審計(jì)的探討,行成相對(duì)統(tǒng)一的制度和規(guī)范,以提高審計(jì)質(zhì)量和效率,不斷完善跟蹤審計(jì)工作。(一)跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)的承接與開(kāi)展工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)以前的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)主要是工程概、預(yù)算、結(jié)算及標(biāo)底的編制與審核。這些業(yè)務(wù)是工程建設(shè)項(xiàng)目特定時(shí)點(diǎn)上的工作,單個(gè)咨詢項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間不是很長(zhǎng)。視項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度,一般在幾天到幾十天就可完成。但隨著我國(guó)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)脫鉤改制的完成,新成立了許多工程造價(jià)咨詢公司,在這競(jìng)爭(zhēng)激烈的咨詢市場(chǎng)中,為了爭(zhēng)取更多的業(yè)務(wù),工程咨詢公司以傳統(tǒng)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)為主又延伸到招標(biāo)代理、跟蹤審計(jì)以及施工監(jiān)理,逐步地申請(qǐng)各類資質(zhì),努力使公司向綜合性工程咨詢機(jī)構(gòu)發(fā)展。當(dāng)初,工程咨詢公司承接建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)機(jī)主要是為了承接竣工結(jié)算,因?yàn)榭⒐そY(jié)算是工程造價(jià)咨詢公司最熟悉的業(yè)務(wù),至于建設(shè)工程跟蹤審計(jì),在當(dāng)時(shí)還沒(méi)有一個(gè)確切的定義,它到底該做什么,跟工程監(jiān)理的業(yè)務(wù)是否重合,該如何收費(fèi),都沒(méi)有一個(gè)確切的規(guī)定。業(yè)務(wù)開(kāi)展初期,只要求跟蹤審計(jì)人員對(duì)工程實(shí)施的真實(shí)性及合理性進(jìn)行見(jiàn)證,保證做到建設(shè)單位“隨叫隨到”;跟蹤審計(jì)的收費(fèi)也沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),通常是象征性地收取費(fèi)用,大約2‰左右,有的甚至降到1.5‰,更有甚者竟不收費(fèi)!出人意料的是通過(guò)跟蹤審計(jì),審計(jì)人員在科學(xué)地記錄工程的實(shí)際發(fā)生情況、拍攝大量工程實(shí)施時(shí)的實(shí)物照片的同時(shí),準(zhǔn)確直觀地給結(jié)算審計(jì)提供了依據(jù),使建設(shè)單位既可節(jié)省很多精力,也可控制造價(jià)。于是,跟蹤審計(jì)開(kāi)始受到建設(shè)單位的歡迎,得到建設(shè)單位的認(rèn)可。近年來(lái),隨著大規(guī)模建設(shè)任務(wù)的實(shí)施,建設(shè)單位愈加感覺(jué)到專業(yè)知識(shí)與項(xiàng)目管理上的力不從心,迫切需要工程監(jiān)理單位及工程造價(jià)咨詢單位協(xié)助其控制質(zhì)量與投資,于是,建設(shè)單位就邀請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢單位來(lái)參與跟蹤審計(jì)。工程造價(jià)咨詢公司的跟蹤審計(jì)實(shí)施方案一般分兩個(gè)階段:前期準(zhǔn)備階段與施工階段,前期準(zhǔn)備階段跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)一般為:1)按項(xiàng)目的具體要求及時(shí)成立工程審計(jì)小組,確定負(fù)責(zé)人,制定跟蹤審計(jì)計(jì)劃,配備相應(yīng)各專業(yè)人員,擬定時(shí)間安排;2)了解建設(shè)資金來(lái)源及落實(shí)情況;3)了解前期費(fèi)用的支出情況;4)了解建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)及審批情況;5)參與建設(shè)項(xiàng)目的概算編制及審核工作;6)審查初步設(shè)計(jì)內(nèi)容是否全面,檢查概算的編制是否漏項(xiàng),是否是最合理的方案,審查圖紙是否為具備資質(zhì)的單位設(shè)計(jì),是否經(jīng)過(guò)圖紙審查等。在施工階段跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)是:1)了解工程招(投)標(biāo)情況;2)了解工程施工圖紙交底及圖紙會(huì)審情況;3)做好現(xiàn)場(chǎng)記錄(重大變更、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的特殊情況等);4)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及合同執(zhí)行情況;5)參與工程施工中出現(xiàn)重大變更所發(fā)生工程量及費(fèi)用的審核;6)了解工程重要(或主要)材料(量大或價(jià)值大者)的定價(jià)情況(或提出建設(shè)性意見(jiàn));7)審查實(shí)際施工單位是否與合同單位一致,工程的分包是否經(jīng)過(guò)建設(shè)單位按規(guī)定認(rèn)可的原則辦理;8)對(duì)工程質(zhì)量事故,審查施工單位是否有報(bào)告,是否保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并配合處理;9)審查主要材料是否有合格證、質(zhì)保書等;10)審查隱蔽工程的有關(guān)圖片、文字資料是否齊全,有關(guān)工作日志、施工資料是否完整,設(shè)計(jì)變更是否按程序辦理。我公司為了保證跟蹤審計(jì)的質(zhì)量,一般安排2-3個(gè)跟蹤審計(jì)人員常駐在現(xiàn)場(chǎng)。2006年四川省為了規(guī)范建設(shè)工程造價(jià)咨詢服務(wù)收費(fèi)行為,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)建設(shè)工程造價(jià)中介服務(wù)業(yè)健康發(fā)展,制定了《工程造價(jià)咨詢服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,自2006年1月1日施行。這個(gè)管理辦法第一次把施工階段全過(guò)程造價(jià)控制列入建設(shè)工程造價(jià)咨詢服務(wù)的范圍。施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的主要內(nèi)容:1)制定造價(jià)控制的實(shí)施細(xì)則,確定控制目標(biāo);2)根據(jù)施工承包合同價(jià)、進(jìn)度計(jì)劃,編制承包合同的明細(xì)工程款現(xiàn)金流量圖表,根據(jù)工程進(jìn)度編制工程用款計(jì)劃書;3)參與工程造價(jià)控制有關(guān)的工作會(huì)議;4)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位上報(bào)的每月完成工作量月報(bào)進(jìn)行審核,并提供當(dāng)月付款建議書,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后作為支付當(dāng)月進(jìn)度款的依據(jù);5)承發(fā)包雙方提出索賠時(shí),為委托方提供咨詢意見(jiàn);6)協(xié)助業(yè)主及時(shí)審核設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等發(fā)生的費(fèi)用,相應(yīng)調(diào)整造價(jià)控制目標(biāo);并向業(yè)主提供造價(jià)控制動(dòng)態(tài)分析報(bào)告;7)及時(shí)核定分階段完工的分部工程結(jié)算;提供整套結(jié)算報(bào)告及各項(xiàng)費(fèi)用匯總表交業(yè)主歸檔;8)提供涉及委托咨詢工程項(xiàng)目的人工、材料、設(shè)備等造價(jià)信息和與造價(jià)控制相關(guān)的其他咨詢服務(wù)。這八項(xiàng)主要內(nèi)容基本上涵蓋了施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的工作內(nèi)容,而且收費(fèi)比例有了明確的規(guī)定。隨著跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,越來(lái)越多的工程項(xiàng)目實(shí)施了跟蹤審計(jì),越來(lái)越多的業(yè)主在工程建設(shè)過(guò)程中要求實(shí)施跟蹤審計(jì),同時(shí)跟蹤審計(jì)也取得了實(shí)際的社會(huì)效益,即控制了造價(jià),又在一定程度上保證了工程質(zhì)量,減少了偷工減料的工程頑疾。(二)跟蹤審計(jì)中遇到的問(wèn)題及建議1、跟蹤審計(jì)參與的時(shí)間目前,跟蹤審計(jì)項(xiàng)目咨詢合同一般是在施工招投標(biāo)完成、中標(biāo)人確定及建設(shè)項(xiàng)目施工合同簽訂后才簽訂的,也就是說(shuō),施工的中標(biāo)人確定在前,跟蹤審計(jì)的咨詢單位確定在后。這樣,跟蹤審計(jì)對(duì)招投標(biāo)、合同簽訂中“合同價(jià)款及調(diào)整”就失去控制,實(shí)際上這部分錢款對(duì)造價(jià)的影響是很大的,如:1)工程量清單報(bào)價(jià)中暫定金額是否按招標(biāo)文件的要求進(jìn)入報(bào)價(jià),有些投標(biāo)單位沒(méi)按要求報(bào)暫定金額,或者暫定金額計(jì)算錯(cuò)誤,但卻中標(biāo)了,情況好一點(diǎn)是在工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn),情況差一點(diǎn)在結(jié)算審計(jì)時(shí)才發(fā)現(xiàn),于是這類項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)時(shí),往往難以定案,追究責(zé)任在招標(biāo)代理單位、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、投標(biāo)單位還是建設(shè)單位呢?往往由于時(shí)機(jī)的錯(cuò)失,使問(wèn)題變得較復(fù)雜,但最后損失的還是建設(shè)單位,這類損失對(duì)造價(jià)的影響一般在10%左右。2)主材價(jià)格沒(méi)進(jìn)入最后的投標(biāo)總價(jià)?,F(xiàn)行的清標(biāo)軟件往往不容易發(fā)現(xiàn)這類錯(cuò)誤,假如這種投標(biāo)報(bào)價(jià)經(jīng)過(guò)清標(biāo)小組的檢查,經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)委的評(píng)選并中標(biāo)的話,其對(duì)造價(jià)的影響一般在30%左右。這類情況安裝及市政專業(yè)較容易發(fā)生。3)定規(guī)格、品牌、型號(hào)的材料及定材料暫定價(jià)的材料。在實(shí)際操作中會(huì)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件的工程量清單規(guī)定了材料的規(guī)格、品牌、型號(hào),投標(biāo)單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)或沒(méi)按要求報(bào),或者沒(méi)在投標(biāo)書中承諾,往往到了實(shí)際施工時(shí),中標(biāo)單位以次充好,假如建設(shè)單位對(duì)其提供材料不滿意要求改換材料時(shí),施工單位會(huì)提出變更材料價(jià)格的要求。在裝飾工程及安裝工程中,這種情況對(duì)造價(jià)的影響很大。還有一種定材料暫定價(jià)的材料,投標(biāo)單位認(rèn)為反正實(shí)際施工中,甲乙雙方要共同看樣定價(jià),所以投機(jī)取巧報(bào)低點(diǎn),先中標(biāo)再說(shuō),假如經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)委不仔細(xì)分析報(bào)價(jià)組成而中標(biāo)的話,最后結(jié)算審計(jì)時(shí)也會(huì)產(chǎn)生扯皮。4)合同中關(guān)于“工程價(jià)款的確定”條款過(guò)于籠統(tǒng)。假如建設(shè)單位對(duì)招投標(biāo)文件沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)的研究,沒(méi)有預(yù)測(cè)到可能會(huì)影響造價(jià)的各種不利因素,就會(huì)使投標(biāo)單位有機(jī)可乘,給投標(biāo)單位低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)結(jié)算創(chuàng)造有利的時(shí)機(jī)。以上種種情況,往往會(huì)造成建設(shè)單位最后選中不理想的承包單位。為了避免上述情況的發(fā)生,跟蹤審計(jì)可在招投標(biāo)中就參與進(jìn)去,把評(píng)出的候選單位的電子標(biāo)書用造價(jià)軟件運(yùn)行一遍,將各類需要注意的方面仔細(xì)地進(jìn)行檢查,并把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題一一列出,提出修正意見(jiàn),供建設(shè)單位決策時(shí)參考。跟蹤審計(jì)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析,也有利于制定造價(jià)控制的實(shí)施細(xì)則,確定控制目標(biāo)。如果跟蹤審計(jì)人員既懂招投標(biāo)又具有結(jié)算審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),就可根據(jù)經(jīng)驗(yàn),預(yù)測(cè)到影響本工程造價(jià)的一些因素,建設(shè)單位若將這些影響因素考慮進(jìn)合同的話,對(duì)造價(jià)的控制將具有重要作用。2、跟蹤審計(jì)與監(jiān)理業(yè)務(wù)的重合跟蹤審計(jì)由于有“跟蹤”二字,在實(shí)際工作中常會(huì)被誤解。有些業(yè)主認(rèn)為既然是跟蹤審計(jì)嘛,那么工程實(shí)施到哪里,審計(jì)就應(yīng)該跟到哪里。結(jié)果在實(shí)施中會(huì)出現(xiàn)一些啼笑皆非的事情,如某業(yè)主會(huì)說(shuō):“你跟蹤審計(jì)給我去看看這樓板鋼筋布置的對(duì)不對(duì)?”仔細(xì)想想業(yè)主的話也不無(wú)道理,假如鋼筋布置及數(shù)量不正確,顯然是會(huì)影響造價(jià)的,但鋼筋布置等不正確是否應(yīng)判定為質(zhì)量問(wèn)題呢?還有一些業(yè)主把跟蹤審計(jì)理解為“計(jì)量”,因?yàn)楦檶徲?jì)需負(fù)責(zé)對(duì)施工單位上報(bào)的每月完成工作量月報(bào)進(jìn)行審核,并提供當(dāng)月付款建議書一,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后作為支付當(dāng)月進(jìn)度款的依據(jù);但監(jiān)理也有“驗(yàn)工計(jì)價(jià),簽署進(jìn)度款支付證書”的工作內(nèi)容,業(yè)主可能認(rèn)為監(jiān)理在進(jìn)度及質(zhì)量控制上擔(dān)負(fù)重任,所以,計(jì)量這塊跟蹤審計(jì)應(yīng)管起來(lái)。又比如,在變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證上跟蹤審計(jì)的任務(wù)是協(xié)助業(yè)主及時(shí)審核設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等發(fā)生的費(fèi)用,相應(yīng)調(diào)整造價(jià)控制目標(biāo),并向業(yè)主提供造價(jià)控制動(dòng)態(tài)分析報(bào)告;而監(jiān)理也有處理授權(quán)范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)變更,并對(duì)重大變更提出審核意見(jiàn)的任務(wù)。在所有的簽證上,是監(jiān)理處理過(guò)了,跟蹤審計(jì)再審核一遍,還是兩者有所側(cè)重,這是需要在兩個(gè)咨詢合同中明確的問(wèn)題,假如按前者做了,顯然會(huì)挫傷監(jiān)理的積極性。在驗(yàn)工計(jì)價(jià)及工程簽證上,也有些業(yè)主處理得較好,監(jiān)理管量,跟蹤審計(jì)管價(jià),出現(xiàn)問(wèn)題,追究?jī)煞矫娴脑颉?、跟蹤審計(jì)與結(jié)算審計(jì)的關(guān)系目前,跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)有三種形式:一種是跟蹤審計(jì)由一家咨詢單位來(lái)完成,結(jié)算審計(jì)由同一家咨詢單位來(lái)完成;第二種是跟蹤審計(jì)由一家咨詢單位來(lái)完成,結(jié)算審計(jì)由另一家咨詢單位來(lái)完成;第三種是咨詢單位在跟蹤審計(jì)中及時(shí)核定分階段完工的分部工程結(jié)算,提供整套結(jié)算報(bào)告及各項(xiàng)費(fèi)用匯總表交業(yè)主歸檔,即跟蹤審計(jì)結(jié)束,結(jié)算審計(jì)也結(jié)束。前兩種方式跟蹤審計(jì)與結(jié)算審計(jì)是分別收費(fèi)的,最后一種結(jié)算審計(jì)不再另行收費(fèi),在跟蹤審計(jì)費(fèi)中綜合考慮。按照現(xiàn)行工程造價(jià)咨詢服務(wù)收費(fèi)管理辦法:跟蹤審計(jì)的收費(fèi)基數(shù)是建安工程造價(jià),結(jié)算審計(jì)的收費(fèi)基數(shù)主要是核減額(雖然基本收費(fèi)是按送審項(xiàng)目工程造價(jià)來(lái)計(jì)算,但比例較小)。這樣第一種組合從收費(fèi)上來(lái)看較不合理,因?yàn)楦檶徲?jì)會(huì)給結(jié)算審計(jì)留許多活口;第二種組合不能發(fā)揮跟蹤審計(jì)見(jiàn)證工程實(shí)施真實(shí)性的作用;第三種相對(duì)合理,但業(yè)主需對(duì)跟蹤審計(jì)對(duì)造價(jià)控制的優(yōu)劣提出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法。由于建設(shè)工程跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)是近幾年才開(kāi)展的,各級(jí)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)其成效還持觀望態(tài)度,所以,跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目被復(fù)審的概率很大,復(fù)審的結(jié)果對(duì)造價(jià)咨詢單位聲譽(yù)的影響也很大,我公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這只是造價(jià)咨詢發(fā)展中必經(jīng)的階段,只有嚴(yán)格要求自己,努力使自己的咨詢服務(wù)精益求精,才能在以后的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。第二節(jié)跟蹤審計(jì)各階段的工作一、工程項(xiàng)目實(shí)施階段跟蹤審計(jì)的主要工作工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是全過(guò)程全方位的,但不是說(shuō)事無(wú)巨細(xì)一把抓,只有抓住重點(diǎn),才能卓有成效地開(kāi)展工作。1、工程前期1.1審核工程招標(biāo)文件,參與工程量清單的核對(duì),參與工程招投標(biāo)監(jiān)督工作。一是要堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)的監(jiān)督;二是不斷提高工程量清單的編制質(zhì)量和精確度,切實(shí)防止漏項(xiàng)缺項(xiàng);三是在招標(biāo)文件中要體現(xiàn)跟蹤審計(jì)的范圍、職責(zé)與要求。1.2審查工程施工合同。一是審查合同的合法性。合同的精神和文本格式,是否符合現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、政策和工程招投標(biāo)文件的精神等。二是審查合同的合理性。語(yǔ)言文字是否簡(jiǎn)煉、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),重點(diǎn)避免日后索賠的伏筆;有關(guān)條款的描述是否清晰;工程費(fèi)用和計(jì)算數(shù)據(jù)有否誤差;有關(guān)合同附表、附錄和簽章手續(xù)是否齊全等等。三是對(duì)合同中存在的疏漏進(jìn)行分析,判斷其對(duì)造價(jià)的影響并提出相應(yīng)的建議。1.3檢查建設(shè)單位內(nèi)控制度建立情況。檢查建設(shè)單位是否建立健全了各項(xiàng)內(nèi)控制度。如工程簽證、驗(yàn)收制度;設(shè)備材料采購(gòu)、價(jià)格控制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度以及辦公制度等。應(yīng)督促、指導(dǎo)建立完善的管理制度,保證項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范運(yùn)行、建設(shè)資金合法使用。2、工程施工階段2.1審查設(shè)計(jì)變更及施工現(xiàn)場(chǎng)簽證。檢查工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí)。首先是定性審查,是否有合法的手續(xù)和依據(jù);是否符合現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定、施工合同和工程招投標(biāo)文件精神;內(nèi)容反映是否準(zhǔn)確,是否有變相的重復(fù)計(jì)??;文字表述是否明了,防止產(chǎn)生新的矛盾和分歧;審核由于現(xiàn)場(chǎng)情況及合同變化引起的費(fèi)用索賠和延期竣工索賠要求,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。其次是定量審查,變更工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,費(fèi)用計(jì)算方法和結(jié)果是否正確;相應(yīng)的附件是否齊全。最后應(yīng)分析變更對(duì)造價(jià)的影響,并核定承包人對(duì)設(shè)計(jì)變更所造成費(fèi)用上的增減。對(duì)必要的變更應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,選擇經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)措施,力求減少變更費(fèi)用,以避免不合理支出。2.2審核材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目中特殊材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行征詢。材料價(jià)格是影響工程成本的重要因素,嚴(yán)格控制材料價(jià)格是降低造價(jià)的有效手段。在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)把材料價(jià)格關(guān),力爭(zhēng)把材料價(jià)格控制在合理水平上。對(duì)已購(gòu)設(shè)備、材料因故不能使用的,要分析原因,分清責(zé)任,并督促建設(shè)單位及時(shí)處理,避免造成更大的損失。2.3復(fù)核已完工程工作量,并按照工程施工合同約定審簽預(yù)付款及每月工程款支付的簽證,控制好工程款的支付。2.4做好施工階段工程資料的歸集整理工作,為順利進(jìn)行竣工結(jié)算準(zhǔn)備完善條件。3、工程竣工階段3.1做好工程竣工結(jié)算審計(jì)。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)定以及工程所有資料,對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行全面審計(jì),分析原因,并出具審計(jì)報(bào)告。3.2分析工程造價(jià)變動(dòng)原因,一是找出工程管理中的薄弱點(diǎn),提出審計(jì)意見(jiàn)及建議,不斷完善工程管理制度建設(shè);另外可找出并追究引起造價(jià)變動(dòng)的責(zé)任方的責(zé)任。二、工程項(xiàng)目實(shí)施階段跟蹤審計(jì)工作方法1、跟蹤審計(jì)人員必須常駐施工現(xiàn)場(chǎng),參加被審計(jì)單位的定期例會(huì),及時(shí)了解、掌握項(xiàng)目有關(guān)情況,提出審計(jì)意見(jiàn),并且作好會(huì)議記錄。參加工程例會(huì),參與工程相關(guān)的一切招投標(biāo)活動(dòng)。同時(shí)做好審計(jì)宣傳工作,使被審計(jì)單位了解跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容及應(yīng)配合的要求,自覺(jué)接受審計(jì)。2、熟悉工程招投標(biāo)文件及施工合同,熟悉工程施工圖紙,對(duì)合同及招投標(biāo)文件未明確的部分應(yīng)及時(shí)指出,督促建設(shè)單位進(jìn)行明確界定。3、設(shè)計(jì)變更及施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的確認(rèn)。一是設(shè)計(jì)變更確認(rèn);二是施工現(xiàn)場(chǎng)簽證;三是要求審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)變更工程量,隱蔽工程覆蓋以前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。4、材料價(jià)格的確認(rèn)。要求跟蹤審計(jì)員收集每個(gè)時(shí)段的市場(chǎng)信息價(jià)格,并作充分的市場(chǎng)調(diào)查。對(duì)于特殊材料或?qū)徲?jì)員認(rèn)為有必要的材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)留樣,以便結(jié)算時(shí)進(jìn)行核對(duì)。5、資料收集。一是收集工程施工過(guò)程中的所有工程資料加以備分,包括工程變更資料,材料合格證及樣本,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的照片等,并按類別整理編號(hào),避免添加涂改等現(xiàn)象。二是按時(shí)做好跟蹤審計(jì)工作日記,注意原始資料的積累,為做好補(bǔ)充定額及正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提供原始數(shù)據(jù)。三是應(yīng)建立《跟蹤審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬》,及時(shí)登記審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí)(包括工作內(nèi)容、審計(jì)事實(shí)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、審計(jì)意見(jiàn)、整改情況、審計(jì)成果)。三、跟蹤審計(jì)中必須重視的問(wèn)題1、審計(jì)人員的選擇。必須挑選有經(jīng)驗(yàn)的,并具備工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等多方面的知識(shí)的復(fù)合型人才。同時(shí)還應(yīng)具備較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)溝通、協(xié)調(diào)能力,文字編寫能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),這樣才能更好地提供全方位服務(wù)。2、審計(jì)要客觀公正。審計(jì)工作底稿隨時(shí)都有可能作為法庭證據(jù),因此審計(jì)人員必須深入現(xiàn)場(chǎng)收集資料,取證要準(zhǔn)確。工作既要全面又要徹底,一定要站在客觀公正的立場(chǎng)上對(duì)待每個(gè)環(huán)節(jié),注意調(diào)查研究,不得有個(gè)人色彩。
3、要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?;üこ谈檶徲?jì)是一項(xiàng)知識(shí)面廣、綜合性強(qiáng)的工作。因此,審計(jì)完畢要認(rèn)真地研究總結(jié),不僅要總結(jié)審計(jì)工作的方法方式,審計(jì)中還存在哪些技術(shù)問(wèn)題,以后如何進(jìn)行改進(jìn),如何協(xié)調(diào)與建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方的工作關(guān)系以及他們有什么好的建議,而且還要探討基建管理中存在的問(wèn)題和不足,分析共性問(wèn)題;要不斷地進(jìn)行探索,要在游泳中學(xué)會(huì)游泳,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)提高,不斷完善跟蹤審計(jì)工作。這要形成工作制度,它對(duì)減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量及審計(jì)工作水平意義重大。4、審計(jì)資料要妥善保存。因?yàn)楣こ添?xiàng)目跟蹤審計(jì)過(guò)程較長(zhǎng),工作中的底稿、照片等資料要特別注意保存,要建立審計(jì)復(fù)核制,審計(jì)責(zé)任追究制。第三節(jié)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)一、對(duì)各個(gè)階段的審核:1、設(shè)計(jì)好對(duì)工程施工招標(biāo)階段招標(biāo)文件的審核在建設(shè)單位委托代理公司進(jìn)行施工招標(biāo)前,我們首先應(yīng)制定出對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核的一系列措施:1.1招標(biāo)公告的審核,主要是審核對(duì)其投標(biāo)單位的資質(zhì)要求;1.2資格預(yù)審文件的審核,1.2.1投標(biāo)單位的資質(zhì)審查;1.2.2項(xiàng)目經(jīng)理的資格審查;1.2.3投標(biāo)單位的財(cái)務(wù)狀況;1.2.4類似業(yè)績(jī);1.2.5人員配備;1.3對(duì)招標(biāo)文件的審核,主要有以下幾方面:1.3.1對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)要求的審核;1.3.2評(píng)標(biāo)方法的審核,評(píng)標(biāo)方法審核的內(nèi)容:符合性審查、技術(shù)標(biāo)審查、商務(wù)標(biāo)審查;1.3.3對(duì)招標(biāo)文件合同條款的審核,其審核的主要內(nèi)容有:合同價(jià)款調(diào)整方式、設(shè)計(jì)變更調(diào)整方式、進(jìn)度款的支付、甲供材料及乙供材料的驗(yàn)收方式、竣工結(jié)算的辦理方式;2、做好招投標(biāo)階段的跟蹤審計(jì)為了有效地控制投資,減少施工過(guò)程的索賠及施工單位與建設(shè)單位的扯皮發(fā)生,我公司將根據(jù)建設(shè)單位對(duì)工程施工招標(biāo)時(shí)間的安排,派出我公司既懂造價(jià)又懂招標(biāo)的造價(jià)工程師對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核。首先是對(duì)工程量清單的編制進(jìn)行審核,其次是對(duì)招標(biāo)文件評(píng)標(biāo)方法的審核,再其次是對(duì)招標(biāo)文件合同部分的審核。工程量清單編制的審核重點(diǎn)是:工程量清單的編制依據(jù)是否合理,工程量清單是否存在漏項(xiàng),工程量清單的項(xiàng)目特征、工作內(nèi)容描述是否詳盡。評(píng)標(biāo)方法審核的重點(diǎn)是商務(wù)標(biāo)的評(píng)審,商務(wù)標(biāo)的審核主要是指投標(biāo)報(bào)價(jià)的審核,審核商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)原則及細(xì)則是否按川建發(fā)[2006]112號(hào)文的要求及相關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行評(píng)審,從而評(píng)選出一個(gè)合理低價(jià)的施工單位作為選擇的目標(biāo)。招標(biāo)文件合同部分條款審核的重點(diǎn)是合同價(jià)款的調(diào)整方法及設(shè)計(jì)變更的調(diào)整辦法和進(jìn)度支付情況。另,我公司將根據(jù)招標(biāo)文件評(píng)標(biāo)方法,在工程開(kāi)標(biāo)之前向建設(shè)單位提出一些建設(shè)性的評(píng)標(biāo),并提供一些評(píng)標(biāo)時(shí)涉及到的相關(guān)政策性文件。3、施工階段跟蹤審計(jì)3.1在施工合同簽訂前協(xié)助業(yè)主作好施工合同的擬定工作工程量清單計(jì)價(jià)模式下常采用的是單價(jià)合同類型(單價(jià)合同是指承包單位在投標(biāo)時(shí),按招標(biāo)文件中分部分項(xiàng)工程列出的工程量進(jìn)行綜合單價(jià)報(bào)價(jià),從而確定各分部分項(xiàng)工程費(fèi)用的合同),此類合同的特點(diǎn)是合同清單中工程細(xì)目的單價(jià)明確,承包商所完成的工程量要通過(guò)計(jì)量來(lái)確定,在實(shí)施過(guò)程中,對(duì)處理工程變更及施工索賠簡(jiǎn)單方便,且合同的公正性及可操作性相對(duì)較好。造價(jià)咨詢單位在施工合同簽訂前并協(xié)助業(yè)主作好施工合同(含分包合同)的擬定工作,同時(shí)應(yīng)對(duì)中標(biāo)單位投標(biāo)文件中的工程量清單進(jìn)行審核,審核其工程量清單中項(xiàng)目設(shè)置是否合理、是否有遺漏、項(xiàng)目特征描述是否準(zhǔn)確、工程量有無(wú)錯(cuò)誤,招標(biāo)文件中合同條款對(duì)各種變更、風(fēng)險(xiǎn)處理的原則是否明確,若招標(biāo)文件中有不完善之處,則可以在簽定施工合同時(shí)通過(guò)合同條款進(jìn)行完善。簽定合同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下問(wèn)題:a、工程遺漏項(xiàng)目的補(bǔ)充原則和方法;b、工程量調(diào)整的原則和計(jì)算方法;c、綜合單價(jià)調(diào)整的原則和計(jì)價(jià)方法;d、措施費(fèi)用的調(diào)整原則和范圍;e、工期變化對(duì)綜合單價(jià)影響的調(diào)整原則;f、工程保險(xiǎn)、履約擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)防范的內(nèi)容;其中對(duì)造價(jià)影響較大的是由于材料價(jià)格大幅度異常波動(dòng)引起的綜合單價(jià)調(diào)整原則。對(duì)占造價(jià)比重大的材料價(jià)格要在合同中明確風(fēng)險(xiǎn)幅度和明確承擔(dān)責(zé)任的主體,幅度要控制在一定的比例范圍內(nèi),對(duì)控制幅度以內(nèi)的材料價(jià)差應(yīng)由承包人承擔(dān),對(duì)控制幅度以外的材料價(jià)差可由發(fā)包人負(fù)責(zé)。施工合同是施工階段工程造價(jià)控制的依據(jù)。簽訂嚴(yán)密的施工承包合同,同時(shí)在施工中加強(qiáng)合同管理,才能保證合同造價(jià)的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程投資造價(jià)。在施工過(guò)程中,必須對(duì)技術(shù)資料應(yīng)完整保存,同時(shí)建立技術(shù)檔案,以便于對(duì)合同執(zhí)行情況中工程造價(jià)控制進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動(dòng)的控制措施。二、做好隱蔽工程和施工變更部分的記錄和取證對(duì)施工完成后無(wú)法測(cè)量的隱蔽部分和業(yè)主提出的施工圖變更部分作好記錄和取證工作(對(duì)隱蔽部分在施工過(guò)程中可用數(shù)碼像機(jī)進(jìn)行拍攝取證)。主要注意以下工程重要部位的隱蔽工程的記錄和取證:(1)基礎(chǔ)土方開(kāi)挖的深度和采用的必要措施,包括噴錨護(hù)壁、降水井的布置和降水臺(tái)班的記錄;(2)基礎(chǔ)超深部分的處理方案和措施的記錄;(3)每一層鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收時(shí),到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行鋼筋隱蔽紀(jì)錄(含數(shù)碼拍攝記錄);(4)每一分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí),到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行隱蔽紀(jì)錄(含數(shù)碼拍攝記錄),如防水,不同材料交接處抹灰時(shí)的鋼絲網(wǎng)加固等。三、做好簽證變更的確認(rèn)工作與業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)管理部門、監(jiān)理單位共同對(duì)涉及變動(dòng)的各類工程變更進(jìn)行確認(rèn),在確認(rèn)過(guò)程中對(duì)變動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),做到“一單一審”。(1)嚴(yán)把變更關(guān),將工程預(yù)算控制在概算內(nèi)。在施工中引起變更的原因很多,如工程設(shè)計(jì)粗糙,使工程實(shí)際與發(fā)包時(shí)提供的圖紙不符;當(dāng)前市場(chǎng)供應(yīng)材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符合設(shè)計(jì)要求等,這些問(wèn)題的產(chǎn)生給工程造價(jià)留下活口。所以在施工過(guò)程中,必須嚴(yán)把變更關(guān),嚴(yán)禁通過(guò)設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容等,最好實(shí)行“分級(jí)控制,限額簽證”的制度。對(duì)必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,尤其是涉及到費(fèi)用增減的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)減少損失,因?yàn)橐淹瓿苫虿糠滞瓿傻墓こ虄?nèi)容還需拆除,勢(shì)必造成重大變更損失。為此咨詢單位將指派工程造價(jià)管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)掌握、控制工程造價(jià)的變化情況。(2)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,隨時(shí)掌握工程造價(jià)變化。在施工過(guò)程中,建設(shè)單位要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,督促施工方按圖施工,嚴(yán)格控制變更洽商、材料代用、現(xiàn)場(chǎng)簽證、額外用工及種種預(yù)算外費(fèi)用,對(duì)必要的變更,應(yīng)做到先算帳,后花錢,變更一旦發(fā)生就及時(shí)計(jì)算因工作量變更而發(fā)生增減的費(fèi)用,隨時(shí)掌握項(xiàng)目費(fèi)用額度,避免事情積壓成堆,對(duì)工程造價(jià)心中無(wú)數(shù)。咨詢單位的現(xiàn)場(chǎng)代表要督促施工方做好種種記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,減少結(jié)算時(shí)的扯皮現(xiàn)象。許多工程就是由于現(xiàn)場(chǎng)簽證不嚴(yán)肅,給工程結(jié)算帶來(lái)非常大的麻煩,導(dǎo)致相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)損失,因此嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,是施工階段控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。四、施工過(guò)程中嚴(yán)格控制材料價(jià)格在工程造價(jià)的控制中,材料價(jià)格的控制是最主要的,材料費(fèi)在工程造價(jià)中所占比例約70%左右,因此在施工階段要嚴(yán)格要求施工單位按照施工招標(biāo)時(shí)指定的材質(zhì)和品牌進(jìn)行材料的購(gòu)置,避免施工單位鉆空子變換材質(zhì)引起材料的重新認(rèn)價(jià),從而變向的增加工程造價(jià)。對(duì)于施工過(guò)程中新增工程中所涉及到的新型材料,要深入市場(chǎng),掌握第一手材料信息,在材料的認(rèn)購(gòu)中,做到貨比三家,價(jià)比三家,引入競(jìng)爭(zhēng)控制,使新型材料的認(rèn)價(jià)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、合理、經(jīng)濟(jì)。五、加強(qiáng)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,從而有效地進(jìn)行投資控制加強(qiáng)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,可有效地進(jìn)行投資控制,所以建設(shè)單位須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟(jì)”觀念、素質(zhì)教育,做到實(shí)事求是的辦事作風(fēng),協(xié)助施工方搞好施工組織設(shè)計(jì),合理安排人、財(cái)、機(jī)可行的解決方案,克服盲目指揮造成的浪費(fèi),充分重視節(jié)約投資的重要性,咨詢單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程技術(shù)人員應(yīng)與經(jīng)濟(jì)人員相結(jié)合,從合同談判、簽付進(jìn)度款到竣工結(jié)算、造價(jià)分析等實(shí)行全過(guò)程管理,嚴(yán)格控制工程造價(jià)。參加建設(shè)管理部門對(duì)非招標(biāo)未計(jì)價(jià)材料、設(shè)備的核價(jià),提供參考價(jià)格和對(duì)甲方核價(jià)的復(fù)核確認(rèn)。六、做好每月施工進(jìn)度款的審核施工單位所報(bào)送的進(jìn)度款進(jìn)行審核。在收到施工單位所報(bào)送的進(jìn)度款時(shí),首先根據(jù)本月已完的工程,按GB50500-2003《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》,認(rèn)真計(jì)算工程量,逐項(xiàng)審查,準(zhǔn)確套用綜合單價(jià),從而正確地反映本月所完成的工程進(jìn)度款,把好工程造價(jià)控制關(guān)。七、竣工結(jié)算階段跟蹤審計(jì)依據(jù)工程竣工資料和過(guò)程中已核定的工程量根據(jù)《四川建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)管理試行辦法》的要求,按照國(guó)家財(cái)政部、建設(shè)部財(cái)建(2004)369號(hào)“關(guān)于印發(fā)《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》就規(guī)定的時(shí)間要求”,在規(guī)定時(shí)間完成結(jié)算審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。在過(guò)程控制中可提前分階段進(jìn)行,分基礎(chǔ)(地下室)階段、主體結(jié)構(gòu)階段和裝飾安裝三個(gè)階段,這有利于審計(jì)的順利進(jìn)行,同時(shí)將審核工作提前完成。在審核中針對(duì)本工程項(xiàng)目采用全面審查法,即對(duì)工程所涉及的工程量、單價(jià)逐項(xiàng)復(fù)核、查證。在審核過(guò)程中,我們按照工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則,既依據(jù)所提供的技術(shù)資料,又依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,對(duì)工程量進(jìn)行認(rèn)真計(jì)算,對(duì)相同項(xiàng)目的分項(xiàng)工程綜合單價(jià)在施工過(guò)程中未作變更時(shí)仍按原投標(biāo)單位所報(bào)綜合單價(jià)執(zhí)行,若相同項(xiàng)目分項(xiàng)工程材料品牌在施工過(guò)程中進(jìn)行了更換,則只對(duì)該分項(xiàng)工程的材料價(jià)差部分進(jìn)行調(diào)整。審核完畢后與建設(shè)單位和施工單位相關(guān)人員共同認(rèn)定核實(shí),同時(shí)簽章認(rèn)可,合理確定工程造價(jià)。八、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)時(shí)間安排1、過(guò)程控制的時(shí)間安排、我公司安排二位土建造價(jià)工程師和一位安裝造價(jià)工程師常駐施工現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)施工工程的形象進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)的需要進(jìn)行安排,隨叫隨到,隨時(shí)配合。2、結(jié)算審計(jì)的時(shí)間安排2.1第1天與造價(jià)工程召開(kāi)審前會(huì)議了解工程項(xiàng)目有關(guān)情況,進(jìn)行總體分析,收集資料分析可能出現(xiàn)的審計(jì)關(guān)鍵問(wèn)題;2.2第2—35天根據(jù)項(xiàng)目情況熟悉圖紙和資料,編制竣工結(jié)算;2.3第7天勘察現(xiàn)場(chǎng);2.4第36天對(duì)照施工單位提供的結(jié)算時(shí),找出差異,并分析原因;2.5第37—45天同施工單位核對(duì)結(jié)算工程量;2.6第46天會(huì)同建設(shè)單位和施工單位就結(jié)算中的爭(zhēng)議性問(wèn)題召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議;2.7第47—48天開(kāi)始整理匯總上機(jī);2.8第2.9第52天就征求意見(jiàn)稿交換意見(jiàn);2.10第54天修改征求意見(jiàn)稿;2.11第55天會(huì)同建設(shè)單位、施工單位三方對(duì)結(jié)算造價(jià)進(jìn)行認(rèn)定;2.12第56天出具工程結(jié)算審核報(bào)告;并報(bào)送工程結(jié)算審核報(bào)告到建設(shè)單位。以上計(jì)劃是根據(jù)工程審核順利列出的審核時(shí)間計(jì)劃,若遇不可預(yù)見(jiàn)因素,同委托方協(xié)商后作相應(yīng)調(diào)整。第四節(jié)工程竣工結(jié)算審查控制工程造價(jià)為了能準(zhǔn)確、合理地確定工程造價(jià),使結(jié)算工作順利進(jìn)行,減少建設(shè)單位與施工單位之間結(jié)算糾紛,目前,我國(guó)采用財(cái)政委托社會(huì)中介咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審查,以及審計(jì)部門對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行再監(jiān)督。這樣,既減少建設(shè)單位與施工企業(yè)之間的結(jié)算糾紛,維護(hù)雙方各自的經(jīng)濟(jì)利益,又能準(zhǔn)確、合理地確定工程價(jià)款,控制工程造價(jià)。為了把好工程竣工結(jié)算的審查關(guān),在審查中應(yīng)從以下幾方面入手:一、核定施工工程量。核定施工工程量是工程竣工結(jié)算審查的關(guān)鍵。由于工程量的計(jì)算多并且繁瑣,圖紙顯示抽象,容易造成高估冒算。因此,一是要重點(diǎn)審核投資比例較大的分項(xiàng)工程,如鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)架、板、柱以及高級(jí)裝飾項(xiàng)目等。二是要重點(diǎn)審核容易混淆或有漏洞的項(xiàng)目,如建筑工程中的內(nèi)外墻體應(yīng)以實(shí)砌體積計(jì)算,要扣除梁、柱、門、窗體積。在實(shí)際計(jì)算中施工單位往往不扣或少扣梁、柱的體積。三是要防止儀表、衛(wèi)生器具、管道的閥門已計(jì)入定額,施工單位又計(jì)入安裝工程量。四是防止鋼筋混凝土基礎(chǔ)T形交接重復(fù)計(jì)算,以及梁、板、往交接處受力筋重復(fù)計(jì)算等。二、審核材料用量及價(jià)差。材料用量審核,主要是審核鋼材、紅磚、水泥等主要材料的消耗數(shù)量是否準(zhǔn)確,列入直接費(fèi)的材料是否符合預(yù)算價(jià)格。材料代用和變更是否有簽證,材料總價(jià)是否符合應(yīng)找差的規(guī)定,數(shù)量、實(shí)際價(jià)格、差價(jià)計(jì)算是否準(zhǔn)確,并應(yīng)在審核工程項(xiàng)目材料用量的基礎(chǔ)上,依據(jù)預(yù)算定額統(tǒng)一基價(jià)的取費(fèi)價(jià)格,對(duì)照材料耗用時(shí)的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,審核退補(bǔ)價(jià)差的金額的真實(shí)性。三、審查隱蔽驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收的主要內(nèi)容是否符合設(shè)計(jì)及質(zhì)量要求,其中設(shè)計(jì)要求中包含了工程造價(jià)的成份達(dá)到或符合設(shè)計(jì)要求,也就達(dá)到或符合設(shè)計(jì)要求的造價(jià)。因此,作好隱蔽工程驗(yàn)收記錄是進(jìn)行工程結(jié)算的前提。目前,在很多建設(shè)項(xiàng)目中隱蔽工程沒(méi)有驗(yàn)收記錄,到竣工結(jié)算時(shí),施工企業(yè)才找有關(guān)人員后補(bǔ)記錄,然后列入結(jié)算。有的甚至沒(méi)有發(fā)生也列入結(jié)算,這種事后補(bǔ)辦的隱蔽工程驗(yàn)收記錄,不僅存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患,而且使工程造價(jià)提高,并且存在嚴(yán)重徇私舞弊腐敗現(xiàn)象,因此,在審宣隱蔽工程的價(jià)款時(shí),一定要嚴(yán)格審查驗(yàn)收記錄手續(xù)的完整性、合法性。驗(yàn)收記錄上除了監(jiān)理工程師及有關(guān)人員確認(rèn)外,還要加蓋建設(shè)單位公章并注明記錄日期,防止事后補(bǔ)辦記錄或虛假記錄的發(fā)生,為竣工結(jié)算減少糾紛館平道路,有效地控制工程造價(jià)。四、審查設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)變更應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙,設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查同意。重大的設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算。在審查設(shè)計(jì)變更時(shí),除了有完整的變更手續(xù)外,還要注意工程量的計(jì)算,對(duì)計(jì)算有誤的工程量進(jìn)行調(diào)整,對(duì)不符合變更手續(xù)要求的不能列入結(jié)算。五、審查工程定額的套用。主要審查工程所套用定額是否與工程應(yīng)執(zhí)行的定額標(biāo)準(zhǔn)相符,工程預(yù)算所列各分項(xiàng)工程預(yù)算定額與設(shè)計(jì)文件是否相符,工程名稱、規(guī)格。計(jì)算單位是否一致。正確把握預(yù)算定額套用,避免高套、錯(cuò)套和提高工程項(xiàng)目定額直接費(fèi)等問(wèn)題。六、審核工程類別。對(duì)施工單位的資質(zhì)和工程類別進(jìn)行審核,是保證工程取費(fèi)合理的前提,確定工程類別,應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的規(guī)范認(rèn)真核對(duì)。七、審查各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取。建筑安裝工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按合同要求或項(xiàng)目建設(shè)期間與計(jì)價(jià)定額配套使用的建安工程費(fèi)用定額及有關(guān)規(guī)定。在審查時(shí),應(yīng)審查各項(xiàng)費(fèi)率、價(jià)格指數(shù)或換算系數(shù)是否正確,價(jià)差調(diào)整計(jì)算是否符合要求,并在核實(shí)費(fèi)用計(jì)算程序時(shí)要注意以下幾點(diǎn):①各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取基數(shù),如安裝工程間接費(fèi)等是以人工費(fèi)為基數(shù),這個(gè)人工費(fèi)是定額人工費(fèi)與人工合調(diào)整部分之和。②取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定與地區(qū)分類工程類別是否相符。③取費(fèi)定額是否與采用的預(yù)算定額相配套。④按規(guī)定有些簽證應(yīng)放在獨(dú)立費(fèi)用中,是否放在定額直接出中取的費(fèi)計(jì)算。⑤有無(wú)不該計(jì)取的費(fèi)用。⑥結(jié)算中是否按照國(guó)家和地方有關(guān)調(diào)整結(jié)算文件規(guī)定計(jì)取費(fèi)用。⑦費(fèi)用計(jì)列是否有漏項(xiàng)。⑧材料正負(fù)差調(diào)整是否全面、準(zhǔn)確。⑨施工企業(yè)資質(zhì)等級(jí)取費(fèi)項(xiàng)目有無(wú)掛靠高套現(xiàn)象。⑩有無(wú)隨意調(diào)整人工費(fèi)單價(jià)。八、審查附屬工程。在審核竣工結(jié)算時(shí),對(duì)列入建安主體的水、電、暖與室外配套的附屬工程,應(yīng)分別審核,防止施工費(fèi)用的混淆、重復(fù)計(jì)算。九、防止各種計(jì)算誤差。工程竣工結(jié)等是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,由于結(jié)算的子項(xiàng)目多,工作量大,內(nèi)容繁雜,不可避免地存在著這樣或那樣的計(jì)算誤差,但很多誤差都是多算。因此,必須對(duì)結(jié)算中的每一項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真核算,做到計(jì)等橫平豎直。防止因計(jì)算誤差導(dǎo)致工程價(jià)款多計(jì)或少計(jì)。搞好竣工結(jié)算審查工作,控制工程造價(jià),不僅需要審查人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和豐富的審查經(jīng)驗(yàn),還需要具有良好的職業(yè)道德和較高思想覺(jué)悟,同時(shí)也需要建設(shè)單位、監(jiān)理工程師及施工單位等方面人員的積極配合。出據(jù)的資料要真實(shí)可靠,只有這樣,才能使工程竣工結(jié)算工作得以順利進(jìn)行,減少雙方糾紛;才能全面真實(shí)地反映建設(shè)項(xiàng)目合理的工程造價(jià),維護(hù)建設(shè)單位和施工單位各自的經(jīng)濟(jì)利益,使目前我國(guó)的建筑市場(chǎng)更加規(guī)范有序地運(yùn)行。十、工程審計(jì)方法工程審計(jì)涉及面廣、工作量大、內(nèi)容復(fù)雜,因此講究工作方法非常必要,工程審計(jì)的方法有以下四種:1.看圖計(jì)算法。即按照?qǐng)D紙計(jì)算工程量與工程決算對(duì)比核實(shí),審定工程造價(jià)。工程決算審計(jì),首先必須認(rèn)真仔細(xì)地看清所有的施工圖紙,才能全面準(zhǔn)確無(wú)誤地計(jì)算審定工程造價(jià)的真實(shí)性。審計(jì)人員不僅要看建筑施工圖,還要看結(jié)構(gòu)施工圖和竣工圖;不僅要看水電平面圖,而且要看水電系統(tǒng)圖。不僅要將每一張圖紙看懂,而且要將所有的圖紙綜合分析。只有在認(rèn)真看懂圖紙的基礎(chǔ)上,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、揭露問(wèn)題。2.測(cè)量觀察法。核實(shí)工程量的真實(shí)性,最有效的辦法是現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量觀察,一是對(duì)照施工圖紙,實(shí)地測(cè)量有關(guān)分項(xiàng)工程尺寸,如門窗洞口的大小、建筑物的長(zhǎng)寬高等。二是對(duì)安裝工程的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行實(shí)地觀察計(jì)算數(shù)量,如配電箱個(gè)數(shù)、燈具個(gè)數(shù)、水暖器材的個(gè)數(shù)等。確定核實(shí)決算工程量與實(shí)際是否相符。3.綜合分析法。通過(guò)分析施工圖紙、隱蔽工程記錄、施工記錄、監(jiān)理日記等各種資料的相關(guān)性、連續(xù)性來(lái)驗(yàn)證工程項(xiàng)目的真實(shí)存在,進(jìn)而核實(shí)實(shí)際工程量與審定工程造價(jià)。4.市場(chǎng)調(diào)查法。針對(duì)價(jià)格高、用量多的材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查測(cè)算價(jià)格,防止施工單位故意抬高材料價(jià)格。第五節(jié)工程預(yù)(結(jié))算審核實(shí)施細(xì)則一、總則1.為了規(guī)范工程結(jié)算審核行為,統(tǒng)一審核程序和方法,做到審核結(jié)果客觀、公正、合理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《工程造價(jià)咨詢管理辦法》等法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,制定本實(shí)施細(xì)則;2.本實(shí)施細(xì)則適用于工程結(jié)算審核活動(dòng);3.工程結(jié)算審核應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正;4.工程結(jié)算審核部負(fù)責(zé)承攬的所有工程結(jié)算審核業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)組建大型項(xiàng)目的專門項(xiàng)目部;5.工程結(jié)算審核大型項(xiàng)目成立的專門項(xiàng)目部,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制;6.工程結(jié)算審核除應(yīng)符合本實(shí)施細(xì)則外,還應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定。二、工程結(jié)算審核工作的一般原則1.合理編制并充分披露基本建設(shè)工程結(jié)算,保證結(jié)算及相關(guān)資料的真實(shí)、合法、完整,是被審核單位的責(zé)任;按照本規(guī)范的要求出具基本建設(shè)工程結(jié)算審核報(bào)告,并保證審核報(bào)告的真實(shí)性、合法性,是我公司及審核人員的責(zé)任;審核報(bào)告的真實(shí)性是指審核報(bào)告應(yīng)如實(shí)反映審核人員的審核范圍、審核依據(jù)、已實(shí)施的主要審核程序和應(yīng)發(fā)表的審核意見(jiàn),審核報(bào)告的合法性是指審核報(bào)告的編制和出具應(yīng)符合《工程造價(jià)咨詢管理辦法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定;2.我公司審核人員承辦基本建設(shè)工程結(jié)算審核業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家及有關(guān)部門的條件,并取得相應(yīng)資格;3.審核人員執(zhí)行基本建設(shè)工程結(jié)算程序,審核應(yīng)當(dāng)在國(guó)家認(rèn)可工程監(jiān)理等質(zhì)量管理部門對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)證后進(jìn)行;4.審核人員應(yīng)當(dāng)將基本建設(shè)工程結(jié)算審核的過(guò)程及其結(jié)果記錄于審計(jì)工作底稿,并進(jìn)行必要復(fù)核。三、工程結(jié)算審核程序自接受工程審核工作至完成報(bào)告期間,審計(jì)工作應(yīng)按下列程序進(jìn)行:1.明確工程項(xiàng)目結(jié)算審核范圍;2.?dāng)M訂工程結(jié)算審核實(shí)施方案;3.收集審核所需資料;4.實(shí)地查勘審核對(duì)象;5.結(jié)算審核的內(nèi)部整理、計(jì)算;6.與甲乙雙方共同核對(duì)審核結(jié)果,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量工程量;7.初步確定結(jié)算審核結(jié)果;8.專門業(yè)務(wù)部總監(jiān)復(fù)核審核結(jié)果;9.工程結(jié)算審核部復(fù)核,撰寫審核報(bào)告;10.審核報(bào)告審定、會(huì)簽;11.審核資料整理、歸檔。四、項(xiàng)目審核機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)人員1.項(xiàng)目審核機(jī)構(gòu)小型工程項(xiàng)目由工程審核部直接安排有關(guān)人員進(jìn)行審核,對(duì)大型工程項(xiàng)目結(jié)算審核工作由工程結(jié)算審核部組建專門項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)該工程的具體工作;2.專門項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、類別、復(fù)雜程度、業(yè)務(wù)內(nèi)容等因素配備業(yè)務(wù)人員;3.專門項(xiàng)目部業(yè)務(wù)人員包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)總監(jiān)、各專業(yè)主審人員、審核人員、助理人員;4.業(yè)務(wù)總監(jiān)要求具有注冊(cè)造價(jià)師、高級(jí)工程師;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要求具有注冊(cè)造價(jià)師、工程師;各專業(yè)主審人員均需具有注冊(cè)造價(jià)師、中級(jí)預(yù)算員以上資格;各專業(yè)審核人員均需具有五年以上專業(yè)經(jīng)驗(yàn),中級(jí)預(yù)算員以上資格,助理人員需具有三年以上專業(yè)經(jīng)驗(yàn),初級(jí)預(yù)算員以上資格。五、審核工作計(jì)劃1.在接受委托前,審核人員應(yīng)當(dāng)了解被審核單位及基本建設(shè)工程項(xiàng)目的基本情況,并考慮自身能力和能否保持獨(dú)立性,初步評(píng)估審核風(fēng)險(xiǎn),以確定是否接受委托。2.如接受委托,公司應(yīng)與委托人就基本建設(shè)工程審核的目的與范圍,雙方的責(zé)任與義務(wù)等事項(xiàng)進(jìn)行商議,達(dá)成一致意見(jiàn),并簽定《工程造價(jià)咨詢合同》。3.審核人員應(yīng)當(dāng)了解所審核的基本建設(shè)工程項(xiàng)目的以下情況:a.項(xiàng)目性質(zhì)、類別、規(guī)模、承建方式爭(zhēng)隋況;b.所需的相關(guān)資料的可獲得性;c.材料的供應(yīng)方式;d.價(jià)款結(jié)算情況;e.項(xiàng)目結(jié)算已審計(jì)情況及審計(jì)結(jié)果的處理;f.項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工條件;g.期內(nèi)工程預(yù)算定額、預(yù)算單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等的變化情況;h.需要了解的情況。4.基本建設(shè)工程結(jié)算審核的范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定及《工程造價(jià)咨詢合同》的要求確定。5.審計(jì)人員執(zhí)行基本建設(shè)工程審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)在充分了解被審核單位有關(guān)情況和獲得審核資料的基礎(chǔ)上,合理制定審核計(jì)劃,并根據(jù)審核過(guò)程中情況的變化,予以必要的修改或補(bǔ)充。6.在編制審核計(jì)劃時(shí),審核人員應(yīng)當(dāng)獲取被審核單位基本建設(shè)工程結(jié)算及其編制所依據(jù)的以下資料:a.工程項(xiàng)目批準(zhǔn)建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)量驗(yàn)收等有關(guān)文件;b.概算資料及招投標(biāo)文件;c.合同、協(xié)議;d.施工或竣工圖;e.工程量計(jì)算書;f.材料費(fèi)用資料;g.取費(fèi)資料;h.付款資料;i.有關(guān)證照;j.施工組織設(shè)計(jì);k.隱蔽變更簽證資料;1.工程資料;m.其他影響工程造價(jià)的有關(guān)資料。六、審核工作實(shí)施1.審核人員在審核基本建設(shè)工程結(jié)算時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查以下事項(xiàng):a.單項(xiàng)工程結(jié)算的范圍編制是否真實(shí)、準(zhǔn)確;b.工程量計(jì)算是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、是否準(zhǔn)確;c.分項(xiàng)工程預(yù)算定額選是否合規(guī)定,選用是否恰當(dāng);d.工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)計(jì)算基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn);e.設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量一致;f.設(shè)備、材料是否按國(guó)家定價(jià)或市場(chǎng)價(jià)計(jì)價(jià);g.各種費(fèi)率的計(jì)算是否符合規(guī)定;h.預(yù)算項(xiàng)目是否與圖紙相符;i.多個(gè)單項(xiàng)工程構(gòu)成一個(gè)工程項(xiàng)目時(shí),審查工程項(xiàng)目是否包含各個(gè)單項(xiàng)工程,費(fèi)用內(nèi)容是否正確;j.工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證;k.工程材料和設(shè)備價(jià)格的變化情況;1.工程實(shí)施過(guò)程中的建筑經(jīng)濟(jì)政策變化情況;m.補(bǔ)充合同的內(nèi)容。2.審核人員在審核基本建設(shè)工程結(jié)算過(guò)程中,必要時(shí),應(yīng)通過(guò)委托人會(huì)同建設(shè)單位、施工單位,對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘核實(shí):a.分部或分項(xiàng)工程;b.實(shí)際施工用料偏離結(jié)算的工程項(xiàng)目;c.變更設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目;d.必須丈量的工程項(xiàng)目;e.交付使用的資產(chǎn);f.預(yù)留的尾工工程;g.需要查勘的其他事項(xiàng)。3.審核人員審核基本建設(shè)工程結(jié)算遇到以下情況時(shí),應(yīng)當(dāng)獲取適當(dāng)?shù)淖C明資料:a.變更工程設(shè)計(jì);b.建設(shè)單位提供材料和設(shè)備;c.施工中使用的工程材料或設(shè)備的價(jià)格與規(guī)定不符;d.變更不同資質(zhì)的施工企業(yè);e.改變工程項(xiàng)目的性質(zhì);f.提高或降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);g.計(jì)劃外工程項(xiàng)目;h.其他應(yīng)當(dāng)獲取證據(jù)的情況。4.審核人員審核基本建設(shè)工程結(jié)算遇到以下情況時(shí),應(yīng)當(dāng)獲取必要的簽a.施工情況與圖紙不符;b.實(shí)物工程量與圖紙不符;c.施工用料發(fā)生變化;d.施工情況與施工合同不符。5.審核人員應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注以下事項(xiàng),以判斷基本建設(shè)工程結(jié)算是否運(yùn)用了不合理定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):a.對(duì)結(jié)算有重大影響的;b.特別容易受關(guān)鍵因素變動(dòng)影響的;c.具有高度不確定性的分項(xiàng)工程;d.預(yù)算定額缺項(xiàng)或需要換算的。6.審核人員在審核過(guò)程中沒(méi)有責(zé)任專門就基本建設(shè)工程項(xiàng)目的定額標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)表意見(jiàn)。7.審核人員通常應(yīng)當(dāng)就審核后的意見(jiàn)與委托人、建設(shè)單位和施工單位會(huì)審,根據(jù)會(huì)審情況形成審核結(jié)論。經(jīng)會(huì)審后,如果委托人、建設(shè)單位、施工單位對(duì)審核結(jié)論無(wú)異議,審核人員應(yīng)提請(qǐng)其在“工程造價(jià)咨詢核定總表”上簽章確認(rèn)。七、工程結(jié)算審核報(bào)告1.審核人員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施必要的審核程序后,以經(jīng)過(guò)核實(shí)的證據(jù)為依據(jù),分析、評(píng)價(jià)審核結(jié)論,形成審核意見(jiàn),出具工程結(jié)算審核報(bào)告。2.審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容:a.封面應(yīng)標(biāo)明審核項(xiàng)目的全稱、項(xiàng)目的完成日期等。b.目錄b.1根據(jù)不同的工程結(jié)算審核內(nèi)容,分卷分章節(jié)/分內(nèi)容依次列注工程結(jié)卓審核成果/報(bào)告資料的內(nèi)容。b.2列清楚成果/報(bào)告的附件內(nèi)容清單。c.扉頁(yè)見(jiàn)表一。d.報(bào)告簡(jiǎn)介d.1臺(tái)頭:標(biāo)明審核項(xiàng)目的全稱、咨詢類別名等,并注以“摘要”字樣。d.2審核項(xiàng)目名稱:注明審核項(xiàng)目的名稱,但成果形式說(shuō)明可省略。d.3委托單位:標(biāo)明委托單位的全稱(個(gè)人委托的為姓名全稱),法定代:人聯(lián)系人、聯(lián)系電話、法定住所等。d.4審核單位:標(biāo)明咨詢單位的全稱,法定代表人、聯(lián)系人、單位聯(lián)系電話、法定住所。d.5審核人員:枚列項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)造價(jià)工程師、概預(yù)算人員的姓名、職稱、職務(wù)、執(zhí)業(yè)注冊(cè)資格等情況(必要時(shí)注明分工作業(yè)情況),并方便造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)簽注。d.6審核作業(yè)日期:標(biāo)明起止作業(yè)日期的年月日。d.7報(bào)告編號(hào):注明咨詢報(bào)告的編號(hào)。d.8審核報(bào)告結(jié)論或內(nèi)容摘要(一般控制在500字以內(nèi),能說(shuō)明問(wèn)題并盡量簡(jiǎn)短)。d.9落款。造價(jià)咨詢單位簽章,并注明簽章具體日期。e.工程結(jié)算審核成果、報(bào)告主體內(nèi)容e.1工程結(jié)算審核報(bào)告至少應(yīng)完整地說(shuō)明以下情況:(1)工程結(jié)算審核項(xiàng)目的概況,標(biāo)明項(xiàng)目的主體情況和客體全貌與特征。(2)工程結(jié)算審核的內(nèi)容。(3)工程結(jié)算審核的依據(jù)。(4)工程結(jié)算審核的過(guò)程。(5)工程結(jié)算審核的結(jié)果效用或建議等。e.2成果、報(bào)告的結(jié)尾成果、報(bào)告結(jié)尾處應(yīng)有咨詢單位和簽發(fā)工程結(jié)算審核成果、報(bào)告的造價(jià)工程師的簽章,署名簽章年月日。f.附件1.工程造價(jià)咨詢核定總表2.已審核的工程結(jié)算書3.咨詢單位資質(zhì)證書縮印件。造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)成果文件扉頁(yè)格式(表一)項(xiàng)目名稱:造價(jià)咨詢成果文件名稱:項(xiàng)目編號(hào):造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)人:造價(jià)咨詢單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目專業(yè)工程師:本成果文件簽發(fā)人:造價(jià)工程師:簽章日期:造價(jià)咨詢單位名稱:造價(jià)咨詢單位資質(zhì)等級(jí):資質(zhì)證書編號(hào):工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)專用印章八、審核資料整理1.工程結(jié)算審核資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:a.與委托人簽定的《工程造價(jià)咨詢合同》b.工程結(jié)算審核報(bào)告c.所有工作底稿,包括:(1)報(bào)告擬稿;(2)工程造價(jià)咨詢核定總表;(3)取費(fèi)核定計(jì)算程序表;(4)定額子項(xiàng)核定表;(5)建筑、安裝、裝飾工程綜合項(xiàng)目?jī)r(jià)格明細(xì)表;(6)材料差價(jià)明細(xì)表;(7)材料分析表;(8)現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄表;(9)造價(jià)咨詢項(xiàng)目校審記錄表;(10)與審核結(jié)果相關(guān)的文件、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等;(11)必要的簽證及相關(guān)證明。d.建筑、安裝施工合同(復(fù)印件)。e.送審的工程預(yù)(結(jié))算書(復(fù)印件)。f.工程量計(jì)算書。g.建設(shè)、施工單位雙方的工程簽證單(包括變更簽證、材料價(jià)格簽證)。h.材料購(gòu)貨合同或采購(gòu)發(fā)票(復(fù)印件)。i.實(shí)施過(guò)程中建設(shè)、施工、咨詢?nèi)降臅?huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)記錄、取證記錄及相關(guān)的文字資料。j.造價(jià)咨詢項(xiàng)目基本情況表。K.造價(jià)咨詢項(xiàng)目操作人員配備一覽表。1.委托人提供的資料清單及清退資料清單。m.造價(jià)咨詢項(xiàng)目征詢意見(jiàn)回訪記錄表。2.工程結(jié)算審核資料的整理由助理人員進(jìn)行3.工程結(jié)算審核資料的整理必須及時(shí)、真實(shí)、完整,分類有序;4.資料檔案的編制及保存應(yīng)按我公司辦公室有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第六節(jié)形象進(jìn)度付款審查實(shí)施細(xì)則一、形象進(jìn)度付款審查任務(wù)施工階段的形象進(jìn)度付款審查控制任務(wù)主要是根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,審查工程形象進(jìn)度報(bào)量,對(duì)已經(jīng)完成分布分項(xiàng)工程進(jìn)行工程量核算、材料分析,并做出預(yù)算審核,控制分期工程撥款,以保證工程進(jìn)度款的支付控制在合理的范圍之內(nèi);并把計(jì)劃投資額作為投資控制的目標(biāo),在工程實(shí)施中定期地進(jìn)行投資實(shí)際值與目標(biāo)值比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出原因,避免資金的浪費(fèi)。二、工程進(jìn)度款支付控制及承諾按資金動(dòng)態(tài)控制的原理和要求,通過(guò)工程量計(jì)算制定計(jì)劃投資額,并不斷收集資金撥付和使用信息,利用定期地進(jìn)行計(jì)劃投資額與實(shí)際投資額的比較,發(fā)現(xiàn)實(shí)際值與目標(biāo)值之間的偏差,然后分析產(chǎn)生偏差的原因,并采取有效措施加以控制,以保證投資控制的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。具體操作如下:1.按照合同規(guī)定的付款辦法,對(duì)承建單位提出的撥付工程款申請(qǐng)數(shù)額認(rèn)真審核,對(duì)工程質(zhì)量未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或未完的工程量暫不付款或延期付款。2.審核承建單位編報(bào)的各項(xiàng)工程每月實(shí)際完成量和完成投資數(shù)量,對(duì)虛報(bào)工程完成量、亂套定額和取勞的項(xiàng)目,應(yīng)給予鏟核指曲。捷昭事月實(shí)際完成的工程量和投資額據(jù)實(shí)上報(bào)建設(shè)單位,作為撥付工程款的依據(jù)。3.在選定材料和設(shè)備的生產(chǎn)廠家時(shí),協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,在滿足設(shè)計(jì)要求和使用功能的前提下,盡力選用質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料和設(shè)備,節(jié)約投資。4.對(duì)超出標(biāo)底(或預(yù)算)以外的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)提高造價(jià)的簽證,造價(jià)工程師應(yīng)主動(dòng)征求業(yè)主代表的意見(jiàn),共同核實(shí),經(jīng)業(yè)主代表認(rèn)可后予以簽證。5.根據(jù)工程進(jìn)展的情況,定期對(duì)已付工程款與應(yīng)付工程款進(jìn)行對(duì)照檢查和分析,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取有效措施,避免超付,按現(xiàn)行預(yù)算定額和有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),審查承建單位編報(bào)的工程預(yù)算。投資控制的準(zhǔn)確率控制在95%左右。三、工程進(jìn)度款控制方法及人員安排1.工程的總體投資分析和投資控制重點(diǎn)(1)工程的總體投資分析根據(jù)以往工程的施工經(jīng)驗(yàn),參考該工程的初步建筑設(shè)計(jì)方案(因無(wú)施工圖)、該工程的投資結(jié)構(gòu)情況,估計(jì)為:土建工程占總造價(jià)的50%,安裝工程占總造價(jià)的30%,裝飾裝修工程占總造價(jià)的20%。人工費(fèi)和管理費(fèi)占總造價(jià)的5%一6%,材料費(fèi)占總造價(jià)的70%,機(jī)械費(fèi)占總造價(jià)的15%左右,其它費(fèi)用占總造價(jià)的l0%左右。(2)工程投資控制重點(diǎn)一一工程量及其說(shuō)明一一計(jì)量方法與程序~一計(jì)量的主要文件一一經(jīng)濟(jì)簽證一一計(jì)量范圍一一計(jì)量依據(jù)一一索賠文件一一設(shè)計(jì)變更2.工程的投資分解及控制編制投資控制規(guī)劃,對(duì)投資目標(biāo)進(jìn)行論證,對(duì)總投資目標(biāo)進(jìn)行分解,分解的方法是:按投資費(fèi)用組成分解(見(jiàn)工程的總體投資分析和投資控制重點(diǎn))按年、季、月的時(shí)間進(jìn)行分解,這種分解方式主要是根據(jù)年、季、月的進(jìn)度計(jì)劃和由計(jì)劃算出的工程量進(jìn)行,分解后的投資力爭(zhēng)能夠平衡,為建設(shè)單位提出資金需求計(jì)劃。按項(xiàng)目劃分階段進(jìn)行分解,如分為基礎(chǔ)部分、主體部分、裝飾部分、安裝部分、室外工程部分。按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)組成分解,如按工程分部分解。按資金來(lái)源分解,如自籌資金、貸款。3.每月投資計(jì)劃值與實(shí)際值比較,編制控制報(bào)表按照要求,根據(jù)月施工進(jìn)度計(jì)劃編制資金需求計(jì)劃,資金需求計(jì)劃必須與月進(jìn)度計(jì)劃相吻合。如月投資計(jì)劃與實(shí)際投資出現(xiàn)偏差,應(yīng)分析原因,采取措施,及時(shí)調(diào)整資金需求計(jì)劃,預(yù)測(cè)資金需求總額,并編制控制報(bào)表。控制報(bào)表中應(yīng)說(shuō)明所采取的控制措施,提出解決辦法,為建設(shè)單位把好資金控制關(guān)。4.挖掘潛力,采取新工藝、新技術(shù)節(jié)約投資安排在技術(shù)方面有特長(zhǎng)的造價(jià)人員對(duì)施工過(guò)程中采用的新工藝、新材料、新技術(shù)等影響工程造價(jià)的項(xiàng)目進(jìn)行控制。特別是一些專項(xiàng)技術(shù)人員,他們有較高的相應(yīng)分項(xiàng)分部工程的理論知識(shí),能夠掌握最新的技術(shù)動(dòng)態(tài),從而推動(dòng)新技術(shù)的應(yīng)用。根據(jù)這一點(diǎn),我們安排了專門從事地基基礎(chǔ)的專家進(jìn)行地基基礎(chǔ)造價(jià)控制,同時(shí)安排了智能化和裝飾裝修方面的專家進(jìn)行相應(yīng)工程的造價(jià)控制。他們?cè)诠こ淌┕み^(guò)程中的工藝和技術(shù)以及材料提出合理化建議,從而節(jié)約投資,加快施工進(jìn)度;對(duì)采用新工藝、新材料的工程項(xiàng)目,做詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)記錄和取證,核實(shí)后進(jìn)行確認(rèn),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。5.審核施工招標(biāo)文件及合同文件中有關(guān)投資條款業(yè)主的投資目的就是以限定的投資額建成功能完善、造型優(yōu)美的建筑物,以最少的投資額獲得最大的回報(bào)。造價(jià)咨詢單位接受業(yè)主的委托,理應(yīng)為業(yè)主把好投資關(guān),實(shí)現(xiàn)業(yè)主的投資目標(biāo),所以投資控制是全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。施工招標(biāo)文件中的投資內(nèi)容是招標(biāo)文件中十分重要的內(nèi)容,作為造價(jià)工程師應(yīng)認(rèn)真審查有關(guān)投資的一切條款,以現(xiàn)行的法律法規(guī)對(duì)投資條款逐一審核,并及時(shí)向業(yè)主提出建議,避免條款中的不當(dāng)之處和漏洞。從而防止業(yè)主的投資損失,為業(yè)主贏得最大利益。與施工單位簽定施工合同是業(yè)主選擇施工單位后的第一個(gè)任務(wù),在簽定施工合同的過(guò)程中,為保護(hù)業(yè)主的投資利益,造價(jià)工程師應(yīng)根據(jù)以往審定施工合同的經(jīng)驗(yàn),按照現(xiàn)行法律、法規(guī),仔細(xì)審查相應(yīng)條款,逐字逐句進(jìn)行分析,特別應(yīng)避免合同中詞語(yǔ)的歧義,避免將來(lái)發(fā)生合同糾紛時(shí),引起不必要的爭(zhēng)執(zhí)。6.審查各種工程付款單造價(jià)工程師按規(guī)定對(duì)已完工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量。在審查工程付款單之前,首先審核工程付款單中的工程量是否已經(jīng)確認(rèn),工程質(zhì)量是否已經(jīng)達(dá)到了經(jīng)過(guò)監(jiān)理工程確認(rèn),在工程質(zhì)量和數(shù)量已經(jīng)確認(rèn)的基礎(chǔ)上,在考慮是否還有遺留問(wèn)題,在一切均被確定的情況下,才可以簽署付款單。如果有任何遺留問(wèn)題,必須在問(wèn)題解決并得到證實(shí)后,才能簽署付款單。7.審核索賠金我公司要求造價(jià)工程師接到施工單位的索賠通知后,應(yīng)立即采取行動(dòng),調(diào)查有關(guān)事件和記錄,并采取措施使可能損失或索賠減至最小。判斷索賠是否合理的主要依據(jù)是合同文件,以及造價(jià)工程師和監(jiān)理工程師保存的全部記錄資料。審查索賠必須對(duì)照自己以及所有造價(jià)人員和監(jiān)理人員的記錄資料,分清責(zé)任,確定損失數(shù)額,造價(jià)工程師應(yīng)以自己熟悉的合同條款對(duì)索賠形成清晰的判斷。造價(jià)工程師是代表業(yè)主,維護(hù)業(yè)主的最大利益,在處理索賠等要有自己決定的事項(xiàng)時(shí),必須以安全獨(dú)立的、公正的裁判人身份出現(xiàn),決不能偏袒徇私。我公司要求在決定索賠結(jié)果之前,造價(jià)工程師必須與業(yè)主和承包商溝通協(xié)調(diào),征得雙方的共識(shí)。業(yè)主有權(quán)監(jiān)督造價(jià)工程師的工作。8.人員安排為整個(gè)工程的投資進(jìn)行嚴(yán)格控制,我們充分考慮了工程建設(shè)所需的專業(yè)技術(shù)人員的配套,對(duì)各分部、分項(xiàng)工程,專業(yè)造價(jià)人員各司其職,完成工程量的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算,配合造價(jià)師審核施工單位的“進(jìn)度付款申請(qǐng)表”,簽署付款憑證。四、本工程投資控制的總結(jié)、報(bào)告如該工程建設(shè)單位委托我公司進(jìn)行全過(guò)程審計(jì),我們將投資控制的總結(jié)、報(bào)告分為月、季、年、竣工總結(jié)四種形式,月度總結(jié)每月末上報(bào)業(yè)主,季度總結(jié)在每個(gè)季度末上報(bào)業(yè)主,年度總結(jié)在年終上報(bào)業(yè)主,竣工總結(jié)工程竣工后上報(bào)業(yè)主??偨Y(jié)報(bào)告中,主要針對(duì)當(dāng)月、季、年竣工中的投資控制情況進(jìn)行,特別要突出投資過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、各種費(fèi)用簽證及一些不可預(yù)見(jiàn)的因素造成的費(fèi)用增加,同時(shí)對(duì)于因采取技術(shù)措施采用新工藝、新材料、新技術(shù)而節(jié)省的投資費(fèi)用也必須認(rèn)真總結(jié),從中取得經(jīng)驗(yàn),以便在以后的工程中推廣應(yīng)用。我們要求將在費(fèi)用控制過(guò)程中形成的經(jīng)驗(yàn)單獨(dú)編寫書面材料,在公司內(nèi)部交流學(xué)習(xí)。第七節(jié)現(xiàn)場(chǎng)變更簽證的造價(jià)審核及協(xié)商調(diào)整一、工程變更簽證造價(jià)審核計(jì)算方法1、乙方在工程變更確定后14天內(nèi),提出變更工程價(jià)款的報(bào)告,經(jīng)工程師確認(rèn)后調(diào)整合同價(jià)款。變更合同價(jià)款按下列方法進(jìn)行:(1)合同中已有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格計(jì)算變更合同價(jià)款;(2)合同中只有類似于變更工程的價(jià)格,可以參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款:(3)合同中沒(méi)有適用或類似于變更工程的價(jià)格,由乙方提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)工程師確認(rèn)后執(zhí)行。2、乙方在雙方確定變更后14天內(nèi)不向工程師提出變更工程價(jià)款報(bào)告時(shí),視為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款的變更。3、工程師收到變更工程價(jià)款報(bào)告之日起14天內(nèi),予以確認(rèn)。工程師無(wú)正當(dāng)理由不確認(rèn)時(shí),自變更價(jià)款報(bào)告送達(dá)之日起14天后變更工程價(jià)款報(bào)告自行生效。4、工程師不同意乙方提出的變更價(jià)款,可以和解或者要求合同管理及其他有關(guān)主管部門(如工程造價(jià)管理站)調(diào)解。和解或調(diào)解不成的,雙方可以采用仲裁或向人民法院起訴的方式解決。5、工程師確認(rèn)增加的工程變更價(jià)款作為追加合同價(jià)款,與工程款同期支付。6、因乙方自身原因?qū)е碌墓こ套兏?,乙方無(wú)權(quán)要求追加合同價(jià)款。二、現(xiàn)場(chǎng)變更簽證的造價(jià)審核的原則工程變更與工程現(xiàn)場(chǎng)簽證審核的依據(jù)應(yīng)充分,設(shè)計(jì)變更手續(xù)、簽證程序應(yīng)齊全,內(nèi)容與實(shí)際情況應(yīng)相符,所選用的計(jì)價(jià)方式應(yīng)合理并符合施工合同規(guī)定,工程變更的數(shù)量(包括核增與核減)應(yīng)考慮全面。三、工程變更簽證的造價(jià)審核及協(xié)商調(diào)整的步驟(1)造價(jià)工程師準(zhǔn)備一份授權(quán)申請(qǐng)?zhí)岢鰧?duì)規(guī)范和合同工程量所要進(jìn)行的變更以及費(fèi)用估算和變更的依據(jù)和理由。(2)在甲方批準(zhǔn)了授權(quán)的申請(qǐng)后,造價(jià)工程師要同承包商協(xié)商,確定變更的價(jià)格。如果價(jià)格等于或少于甲方批準(zhǔn)的總額,則造價(jià)工程師有權(quán)建議監(jiān)理工程師向承包商發(fā)布必要的變更指示;如果價(jià)格超過(guò)批準(zhǔn)的總額,造價(jià)工程師應(yīng)請(qǐng)求甲方進(jìn)一步給予授權(quán)。(3)盡管已有上述程序,但為了避免耽誤工作,造價(jià)工程師在和承包商就變更價(jià)格達(dá)成一致意見(jiàn)之前,有必要發(fā)布變更指示。此時(shí),應(yīng)發(fā)布一個(gè)包括兩部分的變更指示,第一部分是在沒(méi)有規(guī)定價(jià)格和費(fèi)率時(shí),指示承包商繼續(xù)工作;在通過(guò)進(jìn)一步的協(xié)商之后,發(fā)布第二部分,確定適用的費(fèi)率和價(jià)格。(4)工程變更簽證的造價(jià)審核應(yīng)以合同中規(guī)定的費(fèi)率及價(jià)格進(jìn)行審核。如合同中未包括適用于該變更工作的費(fèi)率和價(jià)格,則應(yīng)在合理的范圍內(nèi)使用合同中的費(fèi)率和價(jià)格作為變更簽證造價(jià)的基礎(chǔ)。若合同清單中,既沒(méi)有與變更項(xiàng)目相同,也沒(méi)有相似項(xiàng)目時(shí),在造價(jià)工程師與業(yè)主和承包商適當(dāng)協(xié)商后,由造價(jià)工程師和承包商商定一個(gè)合適的費(fèi)率或價(jià)格作為結(jié)算的依據(jù);當(dāng)雙方意見(jiàn)不一致時(shí),甲方工程師有權(quán)單方面確定其認(rèn)為合適的費(fèi)率或價(jià)格。費(fèi)率或價(jià)格確定的合適與否是導(dǎo)致承包商費(fèi)用索賠的關(guān)鍵。為了支付的方便,在費(fèi)率和價(jià)格未取得一致意見(jiàn)前,工程師應(yīng)確定暫行費(fèi)率或價(jià)格,以便有可能作為暫付款包含在期中付款證書中。(5)如果造價(jià)工程師在頒發(fā)整個(gè)工程的移交證書時(shí),發(fā)現(xiàn)由于工程變更和工程量表上實(shí)際工程量的增加或減少(不包括暫定金額、計(jì)日工和價(jià)格調(diào)整),使合同價(jià)格的增加或減少合計(jì)超過(guò)有效合同價(jià)(指不包括暫定金額和計(jì)日工補(bǔ)貼的合同價(jià)格)的15%,在造價(jià)工程師與業(yè)主和承包商協(xié)商后,應(yīng)在合同價(jià)格中加上或減去承包商和工程師議定的一筆款額;若雙方未能取得一致意見(jiàn),則由工程師在考慮了承包商的現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用和上級(jí)公司管理費(fèi)用后確定此款額。該款額僅以超過(guò)或等于“有效合同價(jià)”15%的那一部分為基礎(chǔ)。(6)也可按計(jì)日工方法估價(jià)。造價(jià)工程師如認(rèn)為必要和可取,可以建議甲方工程師簽發(fā)指示,規(guī)定按日計(jì)工方法進(jìn)行工程估價(jià)變更。對(duì)這類工程變更,應(yīng)按合同中包括的按日計(jì)工表中所定的項(xiàng)目和承包商在投標(biāo)書中對(duì)此所確定的費(fèi)率或價(jià)格向承包商付款。第五節(jié)一、協(xié)助甲方對(duì)工程所需設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)作為工程建設(shè)投資控制,建設(shè)單位、監(jiān)理單位和審計(jì)單位所關(guān)注的是工程預(yù)結(jié)算的審查,而預(yù)結(jié)算僅是工程投資控制的一個(gè)方面。作為一個(gè)工程來(lái)講,設(shè)備投資占有很大的比重。如何進(jìn)行設(shè)備投資的控制,同樣也是投資控制的一個(gè)重要方面。我公司在從事多年投資控制的基礎(chǔ)上,現(xiàn)已積累了大量的設(shè)備檔案資料和市場(chǎng)信息,并配有專業(yè)人員協(xié)助甲方對(duì)設(shè)備考察、選型、招標(biāo)、定貨等進(jìn)行合理控制設(shè)備投資。二、對(duì)工程所需主要材料進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)作為建筑、安裝工程投資來(lái)講,材料比重占造價(jià)的60%左右,而材料價(jià)格的確定是控制建筑、安裝工程投資的重要部分。目前在結(jié)算中,爭(zhēng)議最大的地方在于材料差價(jià)問(wèn)題。因?yàn)樵诠こ探Y(jié)算時(shí)土建中的三大材料及部分主要材料、所有裝飾材料、安裝工程所有主材(即定額中未計(jì)價(jià)材料)均可找補(bǔ)差價(jià)。作為建設(shè)單位一般是對(duì)三大材等主要材料進(jìn)行定價(jià)或甲方供應(yīng),而其它材料預(yù)算價(jià)格又往往高于市場(chǎng)價(jià),這些材料結(jié)算價(jià)格的確定往往是爭(zhēng)議的焦點(diǎn),所以材料價(jià)格的考察、認(rèn)定必須提前作好、作細(xì)。在這方面,我公司積累資料的同時(shí),分專業(yè)人員對(duì)工程材料進(jìn)行調(diào)查,提供市場(chǎng)信息,還運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行分類、整理,為甲方提供詢價(jià)、洽談、訂購(gòu)等方面的服務(wù),從而降低建筑、安裝工程成本。三、協(xié)助甲方對(duì)材料、設(shè)備進(jìn)行招標(biāo),確認(rèn)價(jià)格。第六節(jié)協(xié)助甲方對(duì)處理材料轉(zhuǎn)帳當(dāng)前社會(huì)上工程造價(jià)控制的通病之一就是重視了結(jié)算審查而忽視了材料轉(zhuǎn)帳。而材料轉(zhuǎn)帳時(shí)甲方材料人員、造價(jià)專業(yè)人員、財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)溝通也是施工單位最容易鉆的漏洞。例如供應(yīng)材料人員不了解材料定額消耗量、造價(jià)人員不清楚材料實(shí)際供應(yīng)價(jià)格、財(cái)務(wù)人員不明白材料預(yù)算價(jià)格等,就很難把甲方超供材料結(jié)轉(zhuǎn)清楚。社會(huì)中介機(jī)構(gòu)一般不愿從事這類責(zé)任大、收益小的工作。我公司在開(kāi)展投資控制的同時(shí),可以協(xié)助甲方搞好此項(xiàng)工作。具體工作程序如下:(1)協(xié)助建設(shè)單位從《工程結(jié)算審核報(bào)告》材料分析表中找到甲方供應(yīng)材料定額數(shù)量,預(yù)算單價(jià)。(2)協(xié)助建設(shè)單位會(huì)計(jì)人員從帳薄中找出甲方供應(yīng)材料實(shí)際數(shù)量,實(shí)際單價(jià)。(3)將甲供材的實(shí)際數(shù)量與定額數(shù)量相比較,若實(shí)際數(shù)量大于定額數(shù)量,屬于超供材料,按定額數(shù)量乘以定額預(yù)算單價(jià)加超供數(shù)量乘以實(shí)際單價(jià)進(jìn)行轉(zhuǎn)帳;若實(shí)際數(shù)量小于定額數(shù)量,屬于欠供,材料按實(shí)際數(shù)量乘以定額預(yù)算單價(jià)進(jìn)行轉(zhuǎn)帳;若實(shí)際數(shù)量等于定額數(shù)量,材料按定額數(shù)量乘以定額預(yù)算單價(jià)進(jìn)行轉(zhuǎn)帳。(4)協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行采購(gòu)保管費(fèi)分成,建設(shè)單位采購(gòu)并付款供應(yīng)到施工工地或倉(cāng)庫(kù)的,建設(shè)單位計(jì)取甲供材采購(gòu)保管費(fèi)的60%,施工企業(yè)計(jì)取40%;建設(shè)單位采購(gòu)并付款交提貨單由施工企業(yè)提運(yùn)時(shí),施工企業(yè)計(jì)取甲供材采購(gòu)保管費(fèi)的60%,建設(shè)單位計(jì)取40%;建設(shè)單位只提供材料計(jì)劃的,由施工企業(yè)全部計(jì)取甲供材采購(gòu)保管費(fèi)。第七節(jié)執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度及體系第一章總則第一條為更好的貫徹《工程造價(jià)咨詢管理辦法》,確保工作質(zhì)量,特制定本制度。第二條本公司承辦各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)均應(yīng)嚴(yán)格按照《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》及各項(xiàng)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二章質(zhì)量控制政策第三條執(zhí)業(yè)質(zhì)量是本公司取得社會(huì)承認(rèn)的前提、核心、保證,是關(guān)系本公司生存與發(fā)展的頭等大事,全體從業(yè)人員必須象保護(hù)自己的生命一樣,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量。第四條把執(zhí)業(yè)質(zhì)量作為檢驗(yàn)執(zhí)業(yè)人員工作能力、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德以及貢獻(xiàn)大小的重要依據(jù)和條件。第五條年度計(jì)劃指標(biāo)的考核,以質(zhì)量指標(biāo)為否定指標(biāo)。第三章質(zhì)量控制體系第六條建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,保證本公司的執(zhí)業(yè)質(zhì)量。建立技術(shù)總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制予以保證。第七條對(duì)本公司出具的每項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)告均實(shí)行三級(jí)復(fù)核制:1、造價(jià)工程師為一級(jí)審核主體,負(fù)責(zé)組織本專業(yè)概預(yù)算人員擬定咨詢實(shí)施方案,核查資料使用、咨詢?cè)瓌t、計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算公式、軟件運(yùn)用是否準(zhǔn)確。動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問(wèn)題。2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為二級(jí)審核主體,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)及確定各專業(yè)界限,協(xié)調(diào)各子項(xiàng)、各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問(wèn)
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