02第二章+數(shù)據(jù)輸入課件

第二章數(shù)據(jù)輸入第二章數(shù)據(jù)輸入本節(jié)課內(nèi)容介紹1、了解Excel的數(shù)據(jù)類型2、掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法3、掌握有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入方法4、掌握自定義序列的設置方法5、掌握數(shù)據(jù)有效性審核設置的方法6、掌握下拉式列表選擇輸入的設計7、掌握選擇性粘貼的主要應用場所8、掌握用IF公式查找輸入數(shù)據(jù)的方法9、了解其他的一些輸入技巧10、了解用Vlookup函數(shù)查找輸入數(shù)據(jù)的方法11、了解用RAND和INT函數(shù)產(chǎn)生大量實驗數(shù)據(jù)的方法本節(jié)課內(nèi)容介紹1、了解Excel的數(shù)據(jù)類型目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.1Excel的數(shù)據(jù)類型Excel常用數(shù)據(jù)類型分為數(shù)值型數(shù)據(jù)、日期時間型數(shù)據(jù)、文本型數(shù)據(jù)以及邏輯型數(shù)據(jù)4種不同的類型。其中，數(shù)值型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分數(shù)、科學計數(shù)法、各種編號、郵政編碼、電話號碼等多種形式見“數(shù)據(jù)類型.xls”2.1Excel的數(shù)據(jù)類型Excel常用數(shù)據(jù)類型分為數(shù)值型目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2.1輸入數(shù)值Excel中的常用數(shù)值格式有以下幾種：數(shù)值：普通數(shù)字形式貨幣：含有各國貨幣符號的貨幣形式日期：各類年月日的表現(xiàn)形式時間：各類時間的表現(xiàn)形式百分比分數(shù)科學記數(shù)2.2.1輸入數(shù)值Excel中的常用數(shù)值格式有以下幾種：2.2.1輸入數(shù)值Excel中的各類數(shù)值格式都有其默認的形式：（以輸入10.3為例）缺省格式：10.3

會計格式：￥10.30

日期格式：1900-1-10

時間格式：7:12:00

百分比格式：1030.00%

分數(shù)格式：101/32.2.1輸入數(shù)值Excel中的各類數(shù)值格式都有其默認的形2.2.1輸入數(shù)值說明：負數(shù)的輸入：（以輸入-10為例）輸入時前面加“-”號：-10

輸入時加()號（西文輸入狀態(tài)）：(10)較大數(shù)據(jù)的輸入：可分節(jié)顯示單擊格式工具欄中的“,”按鈕分節(jié)顯示“單元格格式”選項卡→“使用千位分隔符”輸入的數(shù)字超過12位（包括12位）時，將自動按照科學計數(shù)法顯示數(shù)字。2.2.1輸入數(shù)值說明：2.2.1輸入數(shù)值說明：分數(shù)的輸入：表現(xiàn)為“ac/b”形式，其中的a是整數(shù)部分，c是分子，b是分母，a與c間的空格必不可少。若沒有整數(shù)部分，如1/8，直接輸入的話，Excel會認為輸入的是一個日期，將在單元格中顯示1月8號，因為在Excel中，“/”和“-”是年月日之間的間隔符，正確的方法應輸入“01/8”。貨幣數(shù)據(jù)的輸入：單元格格式設定為“貨幣”類型“插入”菜單欄→“特殊符號”“視圖”菜單欄→“工具欄”→“符號欄”2.2.1輸入數(shù)值說明：2.2.2輸入文本文本數(shù)據(jù)不參與計算單元格寬度不夠的情況：一個單元格最多容納的字符數(shù)是32000個，如果單元格寬度不夠的話，默認情況下，他在顯示的時候?qū)⒏采w掉右側(cè)的單元格，或被右側(cè)的單元格所掩蓋，但實際上他仍為本單元格的內(nèi)容。輸入純數(shù)字組成字符串：在輸入第一個數(shù)字前，輸入單引號“’”先輸入一個等號，再在數(shù)字前后加上雙引號2.2.2輸入文本文本數(shù)據(jù)不參與計算2.2.2輸入文本一個單元格中顯示多行文本自動換行法：選中該單元格→鼠標右鍵選擇“設置單元格格式”選項→單擊“對齊”選項卡，選中“自動換行”復選框強制換行法：將光標移到需要換行的位置上→按下“Alt+Enter”組合鍵輸入數(shù)學公式2.2.2輸入文本一個單元格中顯示多行文本2.2.3輸入日期及時間日期和時間的輸入形式有多種，Excel可以識別并轉(zhuǎn)換為默認的日期和時間格式（日期：2008-5-25；時間：8：30），并將單元格中的水平對齊設置為默認的右對齊效果。輸入年月日：

格式為“年/月/日”或者“年-月-日”或者“月/日”或者“月-日”輸入時間：格式為“時：分：秒”。如輸入14點20分，可輸入“14：20”或者輸入2：20PM。（注意2：20和PM之間必須要有一個空格）2.2.3輸入日期及時間日期和時間的輸入形式有多種，Exc2.2.3輸入日期及時間輸入當前系統(tǒng)日期及時間當前系統(tǒng)日期：按“Ctrl+;”可輸入當前系統(tǒng)日期當前系統(tǒng)時間：按“Ctrl+Shift+;”可輸入當前系統(tǒng)時間要想輸入能夠動態(tài)變化的當天日期和當前時間，需要使用“=TODAY()”和“=NOW()”函數(shù)輸入各種形式的日期：通過單元格的格式化實現(xiàn)按標準的日期或時間格式輸入日期或時間→“設置單元格格式”對話框，重置日期或時間的格式2.2.3輸入日期及時間輸入當前系統(tǒng)日期及時間2.2.4輸入公式公式是對工作表中的單元格進行計算的等式，以“=”號開始Excel中可以進行算術的四則混合運算：加、減、乘、除等，還可進行大小比較運算等（見“練習—數(shù)據(jù)輸入的操作.xls”）

2.2.4輸入公式公式是對工作表中的單元格進行計算的等式，目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.3復制相同的數(shù)據(jù)方式1、“編輯”——“復制”——“粘貼”方式2、選中需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，“Ctrl+鼠標”，然后在編輯欄里輸入需要的數(shù)據(jù)，同時按下“Ctrl+Enter”方式3、填充柄。用鼠標單擊輸入數(shù)據(jù)的單元格，將鼠標放在該單元格右下角，會出現(xiàn)一黑色的小方塊，這個小方塊就稱為填充柄。當出現(xiàn)黑色小方塊時，按下鼠標左鍵，然后向下拖動鼠標。例：星期一……；一月……；第一季度……；甲、乙、丙、丁……；1月5日、1月6日……；1分廠、2分廠……；產(chǎn)品1、產(chǎn)品2……。使用填充柄填充有幾種形式可用？2.3復制相同的數(shù)據(jù)方式1、“編輯”——“復制”——“粘貼”目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.4.1填充柄的使用根據(jù)輸入的前兩個數(shù)據(jù)的規(guī)律用填充柄輸入數(shù)據(jù)適用于連續(xù)數(shù)據(jù)的輸入：如連續(xù)編號、學號、連續(xù)的日期等也適用于等比/等差數(shù)列的輸入：如1、3、5……

總結(jié)：在這種方式下，先輸入兩個單元格產(chǎn)生規(guī)律后，再拖動填充柄進行填充2.4.1填充柄的使用根據(jù)輸入的前兩個數(shù)據(jù)的規(guī)律用填充柄輸2.4.2“填充”菜單“編輯”菜單→“填充”→“序列”適用于連續(xù)數(shù)據(jù)的輸入，也適用于等比/等差數(shù)列的輸入與用填充柄進行填充可以達到同樣的效果在輸入大量數(shù)據(jù)時比填充柄有優(yōu)勢2.4.2“填充”菜單“編輯”菜單→“填充”→“序2.4.3自定義輸入格式利用“單元格格式”選項卡中的“自定義類型”，可自定義輸入的格式類型填充中的””部分為原樣輸出部分，其余部分為自動填充部分適用于特殊格式的有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入：如“訂單產(chǎn)品代碼”PKM-001、PKM-003、PKM-078等也適用于產(chǎn)生大數(shù)字編號：如“身份證號碼”35680099310215500900、35680099310215500800等（前17位相同，后3位不同）2.4.3自定義輸入格式利用“單元格格式”選項卡中的“自定目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.5.1內(nèi)置序列Excel中內(nèi)置了一些常用的序列格式，如月份、星期、季度等通過“工具”菜單→“選項”，查看Excel的內(nèi)置序列2.5.1內(nèi)置序列Excel中內(nèi)置了一些常用的序列格式，如2.5.2自定義序列用戶可自定義一組常用而無規(guī)律的數(shù)據(jù)的輸入“工具”菜單→“選項”→“自定義序列”2.5.2自定義序列用戶可自定義一組常用而無規(guī)律的數(shù)據(jù)的輸目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.6組合數(shù)據(jù)的輸入1、用&運算符組合數(shù)據(jù)“&”為字符連接運算，其作用是把前后的兩個字符串（也可以是數(shù)值）連接為一個字符串。如“ADKDKD”&“DKA”的結(jié)果為ADKDKDDKA。123&45&678的結(jié)果為“'12345678”設下圖E列數(shù)據(jù)由C、D列數(shù)據(jù)組合而成。在E2中輸入公式=C2&D2，然后向下復制！2.6組合數(shù)據(jù)的輸入1、用&運算符組合數(shù)據(jù)2、用&和文本函數(shù)的結(jié)合&常和文本函數(shù)left、right、mid等合用，其調(diào)用語法如下：left(text,n)，right(text,n)，mid(text,n1,n2)其中：left截取text文本左邊的n個字符；比如left("1234",2)="12"right截取text文本右邊的n個字符；比如right("1234",2)="34"mid從text的第n1字符開始，取n2個字符；比如MID("1234",2,2)="23"“練習—有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入.xls”中“繳費帳號”的獲得2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2、用&和文本函數(shù)的結(jié)合“練習—有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入.xls”中目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用所謂下拉式列表輸入方法，就是在單元格中建立下拉列表，在需要輸入數(shù)據(jù)時，可以方便地從列表中進行選取，其目的主要是為了提高數(shù)據(jù)輸入的速度和準確度。“數(shù)據(jù)”菜單項→“數(shù)據(jù)有效性”選項卡→選擇“序列”→在“來源”中填入下拉列表中的選項，各選項之間用西文“,”分隔“下拉式列表選擇輸入的設計.xls”：如何設置級聯(lián)下拉列表？“練習—下拉式列表選擇輸入的設計.xls”2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用所謂下拉式列表輸入方法，就2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用說明：1、右鍵下拉列表的操作：通過鼠標右鍵也可以設置相應的下列列表該下拉列表只對文本格式有效，對數(shù)值格式無效2、利用“窗體組合框”的操作：“視圖”|“工具欄”|“窗體”選項，可以調(diào)出窗體工具欄窗體工具欄中的“組合框”可以實現(xiàn)下拉列表操作“控制”選項卡|“數(shù)據(jù)源區(qū)域”，可以設置下列列表中的選項2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用說明：2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用說明：3、利用“控制工具箱”的“組合框”的操作：“視圖”|“工具欄”|“控制工具箱”選項，可以調(diào)出控制工具箱的工具欄控制工具箱中的“組合框”可以實現(xiàn)下拉列表操作ListFileRange：設置下列列表里的選項LinkedCell：設置組合框顯示的單元格2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用說明：目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入1、IF函數(shù)的應用

IF函數(shù)又稱條件函數(shù)，它能夠?qū)o出的條件進行判斷，并根據(jù)判斷結(jié)果的正誤執(zhí)行不同的運算IF函數(shù)的調(diào)用形式如下：IF(條件式,條件正確時函數(shù)的取值,條件錯誤時函數(shù)的取值)例如：IF(3>2,“right”,“error”)：結(jié)果是“right”IF(3<2,“right”,“error”)：結(jié)果是“error”2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入1、IF函數(shù)的應用2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入1、IF函數(shù)的應用

IF函數(shù)可以嵌套使用，即在IF函數(shù)中還可以使用IF函數(shù)，最多可以嵌套7層。比如：IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))如果A2等于93，則該函數(shù)的結(jié)果是“A”；如果A2等于80，則函數(shù)的結(jié)果為“B”；如果A2等于65，則函數(shù)的結(jié)果一個空值2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入1、IF函數(shù)的應用2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入1、IF函數(shù)的應用IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例：某學校年度獎金根據(jù)職稱確定，教授：2000元，副教授：1500，講師：1000，助教：500元（見”IF函數(shù)轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù).xls”）怎樣定義F列的各單元格數(shù)據(jù)？在F3輸入公式：=IF(E3="教授",2000,IF(E3="副教授",1500,IF(E3="講師",1000,IF(E3="助教",500))))2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入1、IF函數(shù)的應用在F3輸公式含義分析2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入公式含義分析2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入2、VLOOKUP函數(shù)的應用

VLOOKUP函數(shù)提供了從一列數(shù)據(jù)查找得到另一列數(shù)據(jù)的操作問題描述：某移動公司更換了新系統(tǒng)，使原有的部分電話號碼不能使用，同時又新增加了許多電話號碼。系統(tǒng)變化后，大部分用戶仍然使用原來的用戶檔案（電話號碼和繳費合同號都沒有改變），而那些不能使用的電話號碼和新增加的電話號碼則需要重新建立用戶檔案2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入2、VLOOKUP函數(shù)的應用2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸2、VLOOKUP函數(shù)的應用如下圖所示：2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入2、VLOOKUP函數(shù)的應用2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸2、VLOOKUP函數(shù)的應用

VLOOKUP函數(shù)的調(diào)用形式：VLOOKUP(x,table,n,r)x：要查找的值

table：待查找的區(qū)域(由工作表的一列或多列組成)n：查找成功返回的table的列序號

r：查找方式，0代表精確查找，1代表近似查找

VLOOKUP函數(shù)的執(zhí)行過程：在table區(qū)域中的第1列按照方式r查找值為x的行，找到則返回該行中在table區(qū)域第n列的單元格的值2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入2、VLOOKUP函數(shù)的應用2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸2、VLOOKUP函數(shù)的應用該例中E2單元格應填入的函數(shù)為：VLOOKUP(D2,A2:B15,2,0)2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入2、VLOOKUP函數(shù)的應用2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入3、RAND()函數(shù)和INT()函數(shù)的應用

RAND函數(shù)又稱隨機函數(shù)，可以隨機產(chǎn)生0~1之間的小數(shù)，調(diào)用格式為RAND()INT函數(shù)又稱取整函數(shù)，它將數(shù)字向下舍入得到最接近的整數(shù)，比如INT(8.9)值為8

例如：隨機生成100個10~100之間的整數(shù)，則函數(shù)應為：=INT(RAND()*90+10)隨機生成a~b之間整數(shù)的函數(shù)調(diào)用形式:INT(RAND()*(b-a)+a)2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入3、RAND()函數(shù)和I2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入3、RAND()函數(shù)和INT()函數(shù)的應用說明1：對RAND函數(shù)的結(jié)果進行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。如：RAND()*100

：可以產(chǎn)生0~100之間的數(shù)據(jù)RAND()*50+50

：可以產(chǎn)生50~100之間的數(shù)據(jù)。說明2：INT取整是將向下取整。如：INT(8.9)

的結(jié)果是8INT(-8.9)

的結(jié)果是-9

2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入3、RAND()函數(shù)和I目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗在Excel中進行數(shù)據(jù)輸入時，有些輸入內(nèi)容是需要進行審核的，不能什么都可以輸入。為此，Excel提供了“數(shù)據(jù)有效性”工具，利用這個工具，操作者可以針對性地輸入數(shù)據(jù)，在輸入錯誤的數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會出現(xiàn)錯誤信息框，提醒用戶修改。2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗在Excel中進行數(shù)據(jù)輸入時，“數(shù)據(jù)有效性”的用處很多：限制數(shù)值的輸入范圍限制輸入數(shù)據(jù)的格式限制文本的錄入長度防止重復輸入數(shù)據(jù)確保必須輸入特定內(nèi)容設置漢字字段自動切換漢字輸入法設置只能接受不超過總數(shù)的數(shù)值2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗“數(shù)據(jù)有效性”的用處很多：2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗案例：梅林電器公司技術人員信息表，該數(shù)據(jù)要滿足以下輸入條件（1）“性別”應該可以從“男”、“女”下拉列表中選擇輸入。（2）“身份證號”要求必須為18位。（3）“加盟日期”輸入時不能在公司成立日期“2001年1月1日”之前。（4）“基本工資”按照目前的薪酬政策，應該在2000元至8000元之間。（5）“人生箴言”不允許出現(xiàn)兩個人完全相同的情況。案例：梅林電器公司技術人員信息表，該數(shù)據(jù)要滿足以下輸入條件（針對問題6，“基本工資”按照目前的薪酬政策，應該在2000元至8000元之間。

首先需要選定輸入基本工資數(shù)據(jù)的區(qū)域。注意：一定要先選定單元格區(qū)域，另外數(shù)據(jù)有效性應在輸入之前設置，否則不會自動起作用。運行“數(shù)據(jù)”——“有效性”命令，將會彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉菜單表中選擇“小數(shù)”，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”，在“最小值”和“最大值”中分別輸入“2000”和“8000”。選擇“輸入信息”選項卡，在“標題”文本框中輸入“請輸入工資”，在“輸入信息”下的文本框中，輸入“請輸入該人員的基本工資數(shù)據(jù)（2000~8000之間）”，“選定單元格是顯示輸入信息”復選框保持默認的選中狀態(tài)。選擇“出錯警告”選項卡，在“樣式”下拉列表框中選擇“停止”，在“標題”文本框中輸入“數(shù)據(jù)錯誤”，在“錯誤信息”文本框中輸入“工資數(shù)據(jù)超過可能范圍，請核對！”針對問題6，“基本工資”按照目前的薪酬政策，應該在2000元針對問題6，“基本工資”按照目前的薪酬政策，應該在2000元至8000元之間。

說明1：在“允許”下拉列表框中，還有“整數(shù)”、“序列”、“時間”、“日期”、“文本長度”、“自定義”等類型可以選，選擇的類型不同，其有效檢驗的數(shù)據(jù)類型就不同，特別是在選擇“自定義”后，用戶可以自己輸入有效性公式。說明2：“樣式”下共有3個選項：停止、警告、信息，分別對應不同標志，具有不同的含義，可以根據(jù)不同情況設置。針對問題6，“基本工資”按照目前的薪酬政策，應該在2000元補充：選擇性粘貼所謂“選擇性粘貼”就是把剪貼板中的內(nèi)容按照一定的規(guī)則粘貼到工作表中，是“粘貼”命令的高級應用善于利用“選擇性粘貼”能解決實際工作中的很多問題，起到事半功倍的效果。1、復制公式計算的結(jié)果而不是公式本身2、利用選擇性粘貼進行數(shù)據(jù)運算（見10“選擇性粘貼-商品漲價.xls”）3、轉(zhuǎn)置功能的實現(xiàn)(見10“選擇性粘貼-比賽日程安排.xls”）4、粘貼鏈接的操作5、選中“跳過空單元”表示原區(qū)域中空白單元格不被粘貼，避免原區(qū)域的空白單元格取代目標區(qū)域的數(shù)值補充：選擇性粘貼所謂“選擇性粘貼”就是把剪貼板中的內(nèi)容按照第二章數(shù)據(jù)輸入第二章數(shù)據(jù)輸入本節(jié)課內(nèi)容介紹1、了解Excel的數(shù)據(jù)類型2、掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法3、掌握有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入方法4、掌握自定義序列的設置方法5、掌握數(shù)據(jù)有效性審核設置的方法6、掌握下拉式列表選擇輸入的設計7、掌握選擇性粘貼的主要應用場所8、掌握用IF公式查找輸入數(shù)據(jù)的方法9、了解其他的一些輸入技巧10、了解用Vlookup函數(shù)查找輸入數(shù)據(jù)的方法11、了解用RAND和INT函數(shù)產(chǎn)生大量實驗數(shù)據(jù)的方法本節(jié)課內(nèi)容介紹1、了解Excel的數(shù)據(jù)類型目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.1Excel的數(shù)據(jù)類型Excel常用數(shù)據(jù)類型分為數(shù)值型數(shù)據(jù)、日期時間型數(shù)據(jù)、文本型數(shù)據(jù)以及邏輯型數(shù)據(jù)4種不同的類型。其中，數(shù)值型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分數(shù)、科學計數(shù)法、各種編號、郵政編碼、電話號碼等多種形式見“數(shù)據(jù)類型.xls”2.1Excel的數(shù)據(jù)類型Excel常用數(shù)據(jù)類型分為數(shù)值型目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2.1輸入數(shù)值Excel中的常用數(shù)值格式有以下幾種：數(shù)值：普通數(shù)字形式貨幣：含有各國貨幣符號的貨幣形式日期：各類年月日的表現(xiàn)形式時間：各類時間的表現(xiàn)形式百分比分數(shù)科學記數(shù)2.2.1輸入數(shù)值Excel中的常用數(shù)值格式有以下幾種：2.2.1輸入數(shù)值Excel中的各類數(shù)值格式都有其默認的形式：（以輸入10.3為例）缺省格式：10.3

會計格式：￥10.30

日期格式：1900-1-10

時間格式：7:12:00

百分比格式：1030.00%

分數(shù)格式：101/32.2.1輸入數(shù)值Excel中的各類數(shù)值格式都有其默認的形2.2.1輸入數(shù)值說明：負數(shù)的輸入：（以輸入-10為例）輸入時前面加“-”號：-10

輸入時加()號（西文輸入狀態(tài)）：(10)較大數(shù)據(jù)的輸入：可分節(jié)顯示單擊格式工具欄中的“,”按鈕分節(jié)顯示“單元格格式”選項卡→“使用千位分隔符”輸入的數(shù)字超過12位（包括12位）時，將自動按照科學計數(shù)法顯示數(shù)字。2.2.1輸入數(shù)值說明：2.2.1輸入數(shù)值說明：分數(shù)的輸入：表現(xiàn)為“ac/b”形式，其中的a是整數(shù)部分，c是分子，b是分母，a與c間的空格必不可少。若沒有整數(shù)部分，如1/8，直接輸入的話，Excel會認為輸入的是一個日期，將在單元格中顯示1月8號，因為在Excel中，“/”和“-”是年月日之間的間隔符，正確的方法應輸入“01/8”。貨幣數(shù)據(jù)的輸入：單元格格式設定為“貨幣”類型“插入”菜單欄→“特殊符號”“視圖”菜單欄→“工具欄”→“符號欄”2.2.1輸入數(shù)值說明：2.2.2輸入文本文本數(shù)據(jù)不參與計算單元格寬度不夠的情況：一個單元格最多容納的字符數(shù)是32000個，如果單元格寬度不夠的話，默認情況下，他在顯示的時候?qū)⒏采w掉右側(cè)的單元格，或被右側(cè)的單元格所掩蓋，但實際上他仍為本單元格的內(nèi)容。輸入純數(shù)字組成字符串：在輸入第一個數(shù)字前，輸入單引號“’”先輸入一個等號，再在數(shù)字前后加上雙引號2.2.2輸入文本文本數(shù)據(jù)不參與計算2.2.2輸入文本一個單元格中顯示多行文本自動換行法：選中該單元格→鼠標右鍵選擇“設置單元格格式”選項→單擊“對齊”選項卡，選中“自動換行”復選框強制換行法：將光標移到需要換行的位置上→按下“Alt+Enter”組合鍵輸入數(shù)學公式2.2.2輸入文本一個單元格中顯示多行文本2.2.3輸入日期及時間日期和時間的輸入形式有多種，Excel可以識別并轉(zhuǎn)換為默認的日期和時間格式（日期：2008-5-25；時間：8：30），并將單元格中的水平對齊設置為默認的右對齊效果。輸入年月日：

格式為“年/月/日”或者“年-月-日”或者“月/日”或者“月-日”輸入時間：格式為“時：分：秒”。如輸入14點20分，可輸入“14：20”或者輸入2：20PM。（注意2：20和PM之間必須要有一個空格）2.2.3輸入日期及時間日期和時間的輸入形式有多種，Exc2.2.3輸入日期及時間輸入當前系統(tǒng)日期及時間當前系統(tǒng)日期：按“Ctrl+;”可輸入當前系統(tǒng)日期當前系統(tǒng)時間：按“Ctrl+Shift+;”可輸入當前系統(tǒng)時間要想輸入能夠動態(tài)變化的當天日期和當前時間，需要使用“=TODAY()”和“=NOW()”函數(shù)輸入各種形式的日期：通過單元格的格式化實現(xiàn)按標準的日期或時間格式輸入日期或時間→“設置單元格格式”對話框，重置日期或時間的格式2.2.3輸入日期及時間輸入當前系統(tǒng)日期及時間2.2.4輸入公式公式是對工作表中的單元格進行計算的等式，以“=”號開始Excel中可以進行算術的四則混合運算：加、減、乘、除等，還可進行大小比較運算等（見“練習—數(shù)據(jù)輸入的操作.xls”）

2.2.4輸入公式公式是對工作表中的單元格進行計算的等式，目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.3復制相同的數(shù)據(jù)方式1、“編輯”——“復制”——“粘貼”方式2、選中需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，“Ctrl+鼠標”，然后在編輯欄里輸入需要的數(shù)據(jù)，同時按下“Ctrl+Enter”方式3、填充柄。用鼠標單擊輸入數(shù)據(jù)的單元格，將鼠標放在該單元格右下角，會出現(xiàn)一黑色的小方塊，這個小方塊就稱為填充柄。當出現(xiàn)黑色小方塊時，按下鼠標左鍵，然后向下拖動鼠標。例：星期一……；一月……；第一季度……；甲、乙、丙、丁……；1月5日、1月6日……；1分廠、2分廠……；產(chǎn)品1、產(chǎn)品2……。使用填充柄填充有幾種形式可用？2.3復制相同的數(shù)據(jù)方式1、“編輯”——“復制”——“粘貼”目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.4.1填充柄的使用根據(jù)輸入的前兩個數(shù)據(jù)的規(guī)律用填充柄輸入數(shù)據(jù)適用于連續(xù)數(shù)據(jù)的輸入：如連續(xù)編號、學號、連續(xù)的日期等也適用于等比/等差數(shù)列的輸入：如1、3、5……

總結(jié)：在這種方式下，先輸入兩個單元格產(chǎn)生規(guī)律后，再拖動填充柄進行填充2.4.1填充柄的使用根據(jù)輸入的前兩個數(shù)據(jù)的規(guī)律用填充柄輸2.4.2“填充”菜單“編輯”菜單→“填充”→“序列”適用于連續(xù)數(shù)據(jù)的輸入，也適用于等比/等差數(shù)列的輸入與用填充柄進行填充可以達到同樣的效果在輸入大量數(shù)據(jù)時比填充柄有優(yōu)勢2.4.2“填充”菜單“編輯”菜單→“填充”→“序2.4.3自定義輸入格式利用“單元格格式”選項卡中的“自定義類型”，可自定義輸入的格式類型填充中的””部分為原樣輸出部分，其余部分為自動填充部分適用于特殊格式的有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入：如“訂單產(chǎn)品代碼”PKM-001、PKM-003、PKM-078等也適用于產(chǎn)生大數(shù)字編號：如“身份證號碼”35680099310215500900、35680099310215500800等（前17位相同，后3位不同）2.4.3自定義輸入格式利用“單元格格式”選項卡中的“自定目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.5.1內(nèi)置序列Excel中內(nèi)置了一些常用的序列格式，如月份、星期、季度等通過“工具”菜單→“選項”，查看Excel的內(nèi)置序列2.5.1內(nèi)置序列Excel中內(nèi)置了一些常用的序列格式，如2.5.2自定義序列用戶可自定義一組常用而無規(guī)律的數(shù)據(jù)的輸入“工具”菜單→“選項”→“自定義序列”2.5.2自定義序列用戶可自定義一組常用而無規(guī)律的數(shù)據(jù)的輸目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.6組合數(shù)據(jù)的輸入1、用&運算符組合數(shù)據(jù)“&”為字符連接運算，其作用是把前后的兩個字符串（也可以是數(shù)值）連接為一個字符串。如“ADKDKD”&“DKA”的結(jié)果為ADKDKDDKA。123&45&678的結(jié)果為“'12345678”設下圖E列數(shù)據(jù)由C、D列數(shù)據(jù)組合而成。在E2中輸入公式=C2&D2，然后向下復制！2.6組合數(shù)據(jù)的輸入1、用&運算符組合數(shù)據(jù)2、用&和文本函數(shù)的結(jié)合&常和文本函數(shù)left、right、mid等合用，其調(diào)用語法如下：left(text,n)，right(text,n)，mid(text,n1,n2)其中：left截取text文本左邊的n個字符；比如left("1234",2)="12"right截取text文本右邊的n個字符；比如right("1234",2)="34"mid從text的第n1字符開始，取n2個字符；比如MID("1234",2,2)="23"“練習—有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入.xls”中“繳費帳號”的獲得2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2、用&和文本函數(shù)的結(jié)合“練習—有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入.xls”中目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用所謂下拉式列表輸入方法，就是在單元格中建立下拉列表，在需要輸入數(shù)據(jù)時，可以方便地從列表中進行選取，其目的主要是為了提高數(shù)據(jù)輸入的速度和準確度。“數(shù)據(jù)”菜單項→“數(shù)據(jù)有效性”選項卡→選擇“序列”→在“來源”中填入下拉列表中的選項，各選項之間用西文“,”分隔“下拉式列表選擇輸入的設計.xls”：如何設置級聯(lián)下拉列表？“練習—下拉式列表選擇輸入的設計.xls”2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用所謂下拉式列表輸入方法，就2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用說明：1、右鍵下拉列表的操作：通過鼠標右鍵也可以設置相應的下列列表該下拉列表只對文本格式有效，對數(shù)值格式無效2、利用“窗體組合框”的操作：“視圖”|“工具欄”|“窗體”選項，可以調(diào)出窗體工具欄窗體工具欄中的“組合框”可以實現(xiàn)下拉列表操作“控制”選項卡|“數(shù)據(jù)源區(qū)域”，可以設置下列列表中的選項2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用說明：2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用說明：3、利用“控制工具箱”的“組合框”的操作：“視圖”|“工具欄”|“控制工具箱”選項，可以調(diào)出控制工具箱的工具欄控制工具箱中的“組合框”可以實現(xiàn)下拉列表操作ListFileRange：設置下列列表里的選項LinkedCell：設置組合框顯示的單元格2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用說明：目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.4有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入2.5序列數(shù)據(jù)的輸入2.6組合數(shù)據(jù)的輸入2.7下拉列表在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.8公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)輸入中的使用2.9輸入數(shù)據(jù)有效性的校驗目錄2.1Excel的數(shù)據(jù)類型2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入1、IF函數(shù)的應用

IF函數(shù)又稱條件函數(shù)，它能夠?qū)o出的條件進行判斷，并根據(jù)判斷結(jié)果的正誤執(zhí)行不同的運算IF函數(shù)的調(diào)用形式如下：IF(條件式,條件正確時函數(shù)的取值,條件錯誤時函數(shù)的取值)例如：IF(3>2,“right”,“error”)：結(jié)果是“right”IF(3<2,“right”,“error”)：結(jié)果是“error”2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入1、IF函數(shù)的應用2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入1、IF函數(shù)的應用

IF函數(shù)可以嵌套使用，即在IF函數(shù)中還可以使用IF函數(shù)，最多可以嵌套7層。比如：IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))如果A2等于93，則該函數(shù)的結(jié)果是“A”；如果A2等于80，則函數(shù)的結(jié)果為“B”；如果A2等于65，則函數(shù)的結(jié)果一個空值2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入1、IF函數(shù)的應用2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入1、IF函數(shù)的應用IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例：某學校年度獎金根據(jù)職稱確定，教授：2000元，副教授：1500，講師：1000，助教：500元（見”IF函數(shù)轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù).xls”）怎樣定義F列的各單元格數(shù)據(jù)？在F3輸入公式：=IF(E3="教授",2000,IF(E3="副教授",1500,IF(E3="講師",1000,IF(E3="助教",500))))2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入1、IF函數(shù)的應用在F3輸公式含義分析2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入公式含義分析2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入2、VLOOKUP函數(shù)的應用

VLOOKUP函數(shù)提供了從一列數(shù)據(jù)查找得到另一列數(shù)據(jù)的操作問題描述：某移動公司更換了新系統(tǒng)，使原有的部分電話號碼不能使用，同時又新增加了許多電話號碼。系統(tǒng)變化后，大部分用戶仍然使用原來的用戶檔案（電話號碼和繳費合同號都沒有改變），而那些不能使用的電話號碼和新增加的電話號碼則需要重新建立用戶檔案2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入2、VLOOKUP函數(shù)的應用2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸2、VLOOKUP函數(shù)的應用如下圖所示：2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入2、VLOOKUP函數(shù)的應用2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸2、VLOOKUP函數(shù)的應用

VLOOKUP函數(shù)的調(diào)用形式：VLOOKUP(x,table,n,r)x：要查找的值

table：待查找的區(qū)域(由工作表的一列或多列組成)n：查找成功返回的table的列序號

r：查找方式，0代表精確查找，1代表近似查找

VLOOKUP函數(shù)的執(zhí)行過程：在table區(qū)域中的第1列按照方式r查找值為x的行，找到則返回該行中在table區(qū)域第n列的單元格的值2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入2、VLOOKUP函數(shù)的應用2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸2、VLOOKUP函數(shù)的應用該例中E2單元格應填入的函數(shù)為：VLOOKUP(D2,A2:B15,2,0)2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入2、VLOOKUP函數(shù)的應用2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入3、RAND()函數(shù)和INT()函數(shù)的應用

RAND函數(shù)又稱隨機函數(shù)，可以隨機產(chǎn)生0~1之間的小數(shù)，調(diào)用格式為RAND()INT函數(shù)又稱取整函數(shù)，它將數(shù)字向下舍入得到最接近的整數(shù)，比如INT(8.9)值為8

例如：隨機生成100個10~100之間的整數(shù)，則函數(shù)應為：=INT(RAND()*90+10)隨機生成a~b之間整數(shù)的函數(shù)調(diào)用形式:INT(RAND()*(b-a)+a)2.8利用公式與函數(shù)進行查找輸入3、RAND(