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第42頁共42頁社會組織人員崗位職責〔共8篇〕第1篇:組織構(gòu)造人員崗位職責***工程組織機構(gòu)崗位職責一、工程部經(jīng)理:***〔一〕、崗位職責:1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建立法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,認真熟悉圖紙、施工標準、質(zhì)量檢驗評定標準、工藝標準及操作規(guī)程。對本處室職責范圍內(nèi)的工作負全面責任并及時向公司領(lǐng)導匯報工作情況。2、參與招標、投標和評標工作,參與建筑施工合同的起草,負責施工現(xiàn)場“三通一平”。負責施工監(jiān)視管理,協(xié)助施工單位解決有關(guān)問題,組織在建工程大檢查和開工驗收工作。3、組織圖紙會審,解決圖紙上的疑難問題,建議修改不合理的設(shè)計,合理降低工程造價。嚴把工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān),聯(lián)絡(luò)并辦理設(shè)計變更、材料代用等手續(xù),組織主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型。4、安排〔催促〕工程進度,負責(參加)隱蔽工程驗收,審查施工單位報表并如實上報,(本條括號內(nèi)表示委托監(jiān)理的狀況)。5、負責辦理施工現(xiàn)場經(jīng)濟簽證工作。6、負責人員的調(diào)配,協(xié)同做好施工現(xiàn)場其他各項管理工作。7、經(jīng)常深化施工現(xiàn)場,及時掌握施工動態(tài)。負責組織公司工程質(zhì)量驗收與評定工作。負責組織每月一次的工程質(zhì)量、平安與文明施工大檢查工作,嚴格執(zhí)行各項管理制度,對違背規(guī)定的施工單位采取處分措施。〔二〕、工程部經(jīng)理權(quán)限:1、受總經(jīng)理委托,對各部門有協(xié)調(diào)處理權(quán)。2、工程經(jīng)營決策參與權(quán)。3、對工程資料、圖紙、合同等文件資料的歸檔及管理權(quán)。4、工程各部門人員的任用權(quán)。二、工程部副經(jīng)理:***〔一〕、崗位職責:1、參與工程工程投資籌劃、工程可行性研究工作。2、審查施工組織設(shè)計,監(jiān)視進度方案的施行情況,控制施工進度,完成工期目的。3、負責管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)、對外的關(guān)系。4、根據(jù)工程建立的實際情況,編制并施行完成工程方案。5、參與工程預結(jié)算書編制以及工程施工招投標工作。6、組織開展分項、單項〔位〕以及隱蔽工程的完工驗收工作。7、加強工程質(zhì)量控制,負責工程施工管理到開工驗收的全過程。8、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作?!捕?、工程部副經(jīng)理權(quán)限:1、對工程招投標合同的審核權(quán)。2、工程設(shè)計方案、施工方案的建議權(quán)。3、對工程工程的組織、管理、監(jiān)控權(quán)。4、對工程現(xiàn)場簽證的審核權(quán)。5、在工程預算范圍內(nèi),對工程費用使用的決策權(quán)。6、對本部門員工有任用、提請獎懲的建議權(quán)。7、因工程緊急開支,可告知工程部負責人,經(jīng)同意后可支配金額叁萬元以內(nèi),隨后再辦理相關(guān)手續(xù)。三、工程部副經(jīng)理:***〔一〕、崗位職責:1、對所拓展的房地產(chǎn)工程、建筑工程工程進展全面測算和評估,擬訂可行的工程開發(fā)方案。2、組織開展工程前期的會談、工程用地投標、土地款項撥付方案擬訂及報批等工作。3、組織開展工程立項所有手續(xù)的報批、規(guī)劃設(shè)計等工作。4、負責協(xié)調(diào)解決與工程相關(guān)的所有外圍關(guān)系。6、負責工程用地投標、立項報批〔土地所有權(quán)證、用地規(guī)劃答應證、建筑規(guī)劃答應證、建筑施工答應證、房屋預售答應證〕等證照辦理及相關(guān)文件資料的管理工作。〔二〕工程部副經(jīng)理權(quán)限:1、對階段性公關(guān)活動方案和費用預算的決策權(quán)。2、對投資工程的建議權(quán)。3、對房地產(chǎn)工程有垂直組織管理的權(quán)利。4、因工程緊急開支,可告知工程部負責人,經(jīng)同意后可支配金額叁萬元以內(nèi),隨后再辦理相關(guān)手續(xù)。5、參與工程施行階段驗收及開工驗收。四、土建工程師:崗位職責:1、協(xié)助工程部經(jīng)理、工程經(jīng)理做好工程工程的前期運作。2、參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進展標底和投標邀請書的編制、審查、評標工作。3、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。4、負責《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的審查及施行情況。5、對土建施工質(zhì)量及工程進度進展監(jiān)視、檢查,提出和理解工程工程土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進展研究討論。6、負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。7、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進展檢查,出現(xiàn)質(zhì)量不合格時,提出處理意見。8、負責土建工程的開工驗收。五、安裝工程師:崗位職責:1、服從工程部經(jīng)理的調(diào)遣,積極配合工程部經(jīng)理做好本專業(yè)范圍內(nèi)的各項工作。2、熟悉本專業(yè)的施工圖紙、施工標準、驗收標準等有關(guān)的技術(shù)文件,并負責本專業(yè)的驗收,資料搜集和整理歸檔工作。3、按施工合同、進度方案、施工圖紙要求檢查、監(jiān)視、驗收本專業(yè)工程的施工質(zhì)量及進度完成情況,解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題,并及時反應。4、擬定本專業(yè)材料、設(shè)備的訂貨數(shù)量,參與本專業(yè)材料、設(shè)備的合同洽談,負責設(shè)備到場后的開箱驗貨。5、負責本專業(yè)范圍內(nèi)發(fā)生的工程量增減、設(shè)計變更的簽證工作。6、負責審查施工單位報送的工程決算書,尤其對設(shè)計變更引起的工程量增減進展審查確認。8、協(xié)調(diào)本專業(yè)和其它專業(yè)的配合工作。9、負責領(lǐng)導交辦的其它各項工作。六、裝飾組:崗位職責:1、負責裝飾管理部的各項工作,草擬各項裝飾管理部規(guī)章制度,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。2、負責按時制訂出各階段的裝飾施工進度方案及材料需求方案等,并報主管領(lǐng)導審核。3、負責組織裝飾設(shè)計工作,確保按時完成裝飾設(shè)計任務。4、加強裝飾施工管理,確保按照圖紙和國家的規(guī)定標準施工。5、負責及時組織編制各分項裝飾工程的施工預算,并報主管領(lǐng)導審核。6、負責定期組織工程質(zhì)量平安的檢查活動,及時總結(jié)上報。7、負責協(xié)調(diào)與工程技術(shù)等部門的關(guān)系,提升裝飾工程的質(zhì)量和速度。七、本錢管控組:崗位職責:1、貫徹國家、地區(qū)有關(guān)定額、預算、價格、合同管理等方面的規(guī)定,制定企業(yè)的規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)視執(zhí)行,以控制工程工程的投資。2、組織工程決策前土地價值估算、可行性研究投資估算工作,為投資決策提供支持。3、組織初步設(shè)計概算,并比照投資概算情況,參與房地產(chǎn)工程的規(guī)劃設(shè)計工作。4、根據(jù)施工圖編制工程預算,并與設(shè)計概算比照分析^p,為審查施工圖提供支持。5、參與工程結(jié)算工作,并組織工程工程的決算工作。6、參與建筑施工圖紙、施工組織設(shè)計的會審工作。7、審核《工程工程量進度報告》,核實設(shè)計變更事項的費用,編制資金使用方案。8、根據(jù)工程預算以及施工合同約定,核對工程款的支付金額。9、負責制定預算定額和單價,參與審核材料和設(shè)備采購招標,提出專業(yè)性的意見。10、參與銷售相關(guān)的面積計算、價格制定、與招標相關(guān)的標底計算等工作。11、負責招標合同的洽談、起草、修改、簽訂工作。12、負責本部門相關(guān)文件、資料的整理、歸檔工作。八、財務部會計人員:崗位職責:1、據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合本工程特點,負責擬訂本工程會計核算的有關(guān)工作細那么和詳細規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織施行。2、參與擬訂財務方案,審核、分析^p、監(jiān)視預算和財務方案的執(zhí)行情況。3、準確、及時地做好帳務和結(jié)算工作,正確進展會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳。4、準確計算收入、費用、本錢,正確計算和處理財務成果,詳細負責編制本工程月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。5、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務審計和年檢。6、負責會計監(jiān)視。根據(jù)規(guī)定的本錢、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。7、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的搜集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。8、主動進展與公司財務部溝通,向工程經(jīng)理提供及時、可靠的公司財務資訊和有關(guān)工作建議。9、協(xié)助工程經(jīng)理做好公司的其他任務。九、財務部出納人員:崗位職責:1、出納員負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。2、現(xiàn)金業(yè)務要嚴格按照財務制度的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。4、收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生過失。5、對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得喪失。6、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導。7、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。8、對領(lǐng)導交與的其他事務按規(guī)定辦理。十、營銷人員:崗位職責:1、做好市場調(diào)研,既可以理解消費需求的變化,進展市場預測,把握市場時機,又可以有效的覺察各種市場威脅或危機,從而躲避風險。2、營銷策略可以長期指導企業(yè)的營銷活動,使銷售部門朝著正確的方向開展。3、負責銷售人員的招聘、培訓、輔導、鼓勵、業(yè)務評估,形成一支優(yōu)秀的銷售團隊。十一、籌劃人員:崗位職責:1、負責公司的市場開發(fā),營銷推廣籌劃工作,制定部門管理制度,工作職能,領(lǐng)導下屬員工監(jiān)視施行。2、根據(jù)公司的整體經(jīng)營方案方案,籌劃并協(xié)同各部門執(zhí)行。3、定期組織市場調(diào)研,搜集市場信息,掌握市場動向,市場競爭動態(tài),開展狀況趨勢,及時匯報情況,并有效針對性籌劃相關(guān)策略。4、配合公司重大推廣活動,配合籌劃整體及各部環(huán)境布置,及時提出建議及督導施行方案,協(xié)助方案順利完成。5、定期籌劃經(jīng)營方案營銷推廣活動方案。6、籌劃的宣傳廣告,統(tǒng)籌設(shè)計及制作,努力開拓創(chuàng)新,創(chuàng)造公司良好的廣告宣傳效應。7、理解裝潢、工藝、美術(shù)等專門知識,掌握布場及廣告宣傳的專業(yè)知識,培養(yǎng)一支公司的籌劃專業(yè)隊伍。8、嚴格控制物料及公司籌劃費用開支范圍和標準監(jiān)視籌劃費用及物料的合理有效使用,減少浪費杜絕損耗。9、定期的理解籌劃方案施行結(jié)果,根據(jù)不同季節(jié)、節(jié)日提出活動方案方案,適時的更變策略及時的改良措施。十二、倉庫管理:崗位職責:1、根據(jù)工程倉庫管理制度嚴格施行材料管理。2、負責材料設(shè)備的領(lǐng)用管理工作。3、負責組織庫存材料設(shè)備的保管工作,防止發(fā)生喪失、損壞等。4、負責定期或不定期做好倉庫物資盤點工作。5、參與重要材料設(shè)備的入庫檢驗工作。十三、外聯(lián)部:崗位職責:1、負責對公司工程的立項、申報。2、負責辦理土地證、房屋產(chǎn)權(quán)證、銷售答應證等各類證件。3、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。4、協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系。5、負責工程所需的各種政府批文。6、負責公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。第2篇:組織管理人員崗位平安職責1、對本企業(yè)貫徹黨和國家的平安消費方針、政策起保證監(jiān)視作用,并積極提出建議和意見。2、協(xié)助行政搞好平安消費方針、政策、法令、制度等的宣傳教育,進步職工的平安意識。3、發(fā)揮各級黨組織在企業(yè)平安消費中的監(jiān)視保證作用,教育黨員起模范帶頭作用,并帶動周圍群眾做到平安消費無事故。4、協(xié)助行政總結(jié)推廣平安消費先進經(jīng)歷。在評選先進黨支部和優(yōu)秀黨員時,要把平安工作業(yè)績作為重要內(nèi)容。5、支持工會開展群眾性的勞動保護監(jiān)視和平安消費競賽活動。6、深化消費一線,掌握理解職工的思想動態(tài),做好思想政治工作,解決影響平安消費的各種思想問題,做到防患于未燃。7、落實平安績效作為干部考核的重要指標。第3篇:組織管理人員崗位平安職責組織管理人員崗位平安職責組織管理人員崗位平安職責1、對本企業(yè)貫徹黨和國家的平安消費方針、政策起保證監(jiān)視作用,并積極提出建議和意見。2、協(xié)助行政搞好平安消費方針、政策、法令、制度等的宣傳教育,進步職工的平安意識。3、發(fā)揮各級黨組織在企業(yè)平安消費中的監(jiān)視保證作用,教育黨員起模范帶頭作用,并帶動周圍群眾做到平安消費無事故。4、協(xié)助行政總結(jié)推廣平安消費先進經(jīng)歷。在評選先進黨支部和優(yōu)秀黨員時,要把平安工作業(yè)績作為重要內(nèi)容。5、支持工會開展群眾性的勞動保護監(jiān)視和平安消費競賽活動。6、深化消費一線,掌握理解職工的思想動態(tài),做好思想政治工作,解決影響平安消費的各種思想問題,做到防患于未燃。好范文7、落實平安績效作為干部考核的重要指標。第4篇:組織管理人員崗位平安職責組織管理人員崗位平安職責1、對本企業(yè)貫徹黨和國家的平安消費方針、政策起保證監(jiān)視作用,并積極提出建議和意見。2、協(xié)助行政搞好平安消費方針、政策、法令、制度等的宣傳教育,進步職工的平安意識。3、發(fā)揮各級黨組織在企業(yè)平安消費中的監(jiān)視保證作用,教育黨員起模范帶頭作用,并帶動周圍群眾做到平安消費無事故。4、協(xié)助行政總結(jié)推廣平安消費先進經(jīng)歷。在評選先進黨支部和優(yōu)秀黨員時,要把平安工作業(yè)績作為重要內(nèi)容。5、支持工會開展群眾性的勞動保護監(jiān)視和平安消費競賽活動。6、深化消費一線,掌握理解職工的思想動態(tài),做好思想政治工作,解決影響平安消費的各種思想問題,做到防患于未燃。7、落實平安績效作為干部考核的重要指標。[1]在百度搜索:組織管理人員崗位平安職責第5篇:組織管理人員崗位平安職責組織管理人員崗位平安職責1、對本企業(yè)貫徹黨和國家的平安消費方針、政策起保證監(jiān)視作用,并積極提出建議和意見。?2、協(xié)助行政搞好平安消費方針、政策、法令、制度等的宣傳教育,進步職工的平安意識。?3、發(fā)揮各級黨組織在企業(yè)平安消費中的監(jiān)視保證作用,教育黨員起模范帶頭作用,并帶動周圍群眾做到平安消費無事故。?4、協(xié)助行政總結(jié)推廣平安消費先進經(jīng)歷。在評選先進黨支部和優(yōu)秀黨員時,要把平安工作業(yè)績作為重要內(nèi)容。?5、支持工會開展群眾性的勞動保護監(jiān)視和平安消費競賽活動。6、深化消費一線,掌握理解職工的思想動態(tài),做好思想政治工作,解決影響平安消費的各種思想問題,做到防患于未燃。?7、落實平安績效作為干部考核的重要指標。第6篇:社會組織部門及崗位職責社會組織部門及崗位職責社會組織部門及崗位職責一、部門設(shè)置理事長/會長副理事長/副會長秘書長/副秘書長各部門負責人部門設(shè)置通常為:業(yè)務部、消費部、經(jīng)營部、財務部、人力資部、辦公室、秘書處、會員部、研發(fā)部、培訓部。不同業(yè)務類型、不同規(guī)模的社會組織在部門設(shè)置上會有很大的不同。二、崗位職責它指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承當?shù)呢熑畏秶?,無論兼任還是兼管均指不同職務之間,崗位職責是一個詳細化的工作描繪,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個人。職責是職務與責任的統(tǒng)一,由受權(quán)范圍和相應的責任兩局部組成。崗位工作內(nèi)容及承當?shù)呢熑畏秶?、確定職責1〕根據(jù)工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量;2〕根據(jù)崗位工種確定崗位職務范圍;社會組織部門及崗位職責3〕根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率;4〕明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格;5〕確定各個崗位之間的互相關(guān)系;6〕根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實現(xiàn)崗位的目的的責任。2、作用意義1〕可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置;2〕有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;3〕進步內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才;4〕組織考核的根據(jù);5〕進步工作效率和工作質(zhì)量;6〕標準操作行為;7〕減少違法行為的發(fā)生。3、職責手冊一般的《職責手冊》有三種類別。類別一:行為標準與形象標準。類別二:工作標準、工作程序與標準要求以及勝任標準。類別三:相關(guān)職業(yè)操守手冊。4、制定原那么首先要讓職工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自別人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鏖_工作的動力,而要推動此崗位職工參與設(shè)定崗位目的,并努力鼓勵他實現(xiàn)這個目的。因此崗位的目的設(shè)定、準備實社會組織部門及崗位職責施、施行后的評定工作都必須由此崗位職工承當,讓崗位職工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上級僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上級做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)才能和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應該由崗位上的職工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的才能去完成。職工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的才能,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,社會組織應鼓勵各崗位工作人員除了主動承當自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。其次,社會組織在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的職工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內(nèi)容,可以促使一個多面手的職工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到鼓勵職工主動積極工作的意愿的效果。第三,在社會組織人力資答應情況下,可在有些崗位職責里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了社會組織職工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造社會組織各崗位職工之間和諧融洽的社會組織文化氣氛。統(tǒng)一割裂任何崗位職責都是一個責任、權(quán)利與義務的綜合體,有多大的權(quán)社會組織部門及崗位職責力就應該承當多大的責任,有多大的權(quán)利和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。不明確自己的崗位職責,就不知道自己的定位,就不知道應該干什么、怎么干、干到什么程度。我們不能簡單的把“我是干什么活的”作為對崗位職責的理解,雖然這種認識在社會上帶有普遍性。我們每一個人都需要充分認識自己崗位職責的內(nèi)涵,以便把握好自己的定位。在深化理解崗位職責內(nèi)涵,把握好自己的定位的根底上。對社會組織職工來說,明確了應該干什么、應該怎么干、應該干到什么標準,就有可能主動去做好一些與崗位職責有關(guān)的事情,職工就有了明確的目的和義務。對社會組織來說,社會組織也有了績效考核的根據(jù),也明確了應該為職工所做的工作所支付的工資、福利、“五險一金”以及提供應職工的勞動保護、培訓教育條件等。這可以看作是一種交換,這種交換中包含著社會組織與職工的利益往來。社會組織依靠職工的智力和體力實現(xiàn)開展目的,職工依靠社會組織得到的物質(zhì)報酬和自身開展。社會組織和職工在崗位職責的責權(quán)利統(tǒng)一過程中實現(xiàn)雙贏。需要注意的是,人們還就是往往把崗位職責中的責權(quán)利割裂開來。在一般情況下,有的人特別是管理人員,往往重視了權(quán)與利而無視了責,這樣就容易有活讓人家干,甚至自己的活也讓人家干,自己當球類健將,當裁判,當管人的人,既不盡職又不擔責,那么這種管理的方式就成了“踩別人的腳后跟”的方式,管理的結(jié)果是導致人心松散、管理混亂;有的人特別是一般工作人員和眾多的職工,又往往重視了社會組織部門及崗位職責責與利而無視了權(quán),有一種“只要靠夠八小時不出事就行了”的心態(tài),對于應該得到培訓進步、應該積極提出合理化建議等權(quán)利漠不關(guān)心,甚至認為與己無關(guān),那么這種工作的結(jié)果很容易就是事不關(guān)己的高高掛起,應付對付湊付著過日子。當然,也有既不要錢、又不要命,不計較報酬,不在乎名利,不管自己權(quán)益的人,只知道把工作干好,只是很少,鳳毛麟角,確實是楷模、典范、一種境界??茖W開展,和諧建立,有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的內(nèi)涵。5、構(gòu)建方法1〕下行法下行法是一種基于組織戰(zhàn)略,并以流程為依托進展工作職責分解的系統(tǒng)方法。詳細來說,就是通過戰(zhàn)略分解得到職責的詳細內(nèi)容,然后通過流程分析^p來界定在這些職責中,該職位應該扮演什么樣的角色,應該擁有什么樣的權(quán)限。利用下行法構(gòu)建工作職責的詳細步驟為:第一步:確定職位目的根據(jù)組織的戰(zhàn)略目的和部門的職能定位,確定職位目的。職位〔設(shè)置〕目的,說明設(shè)立該職位的總體目的,即要精練地陳述出本崗位為什么存在,它對組織的特殊〔或者是獨一無二〕奉獻是什么。通過職位目的而辨析此工作與其他工作目的的不同。職位目的一般編寫的格式為:工作根據(jù)+工作內(nèi)容〔職位的核心職責〕+工作成果。社會組織部門及崗位職責第二步:分解關(guān)鍵成果領(lǐng)域通過對職位目的的分解得到該職位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。所謂關(guān)鍵成果領(lǐng)域,是指一個職位需要在哪幾個方面獲得成果,來實現(xiàn)職位的目的。第三步:確定職責目的確定職責目的,即確定該職位在該關(guān)鍵成果領(lǐng)域中必須獲得的成果。因為職責的描繪是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,從成果導向出發(fā),應該明確關(guān)鍵成果領(lǐng)域要達成的目的,并確保每工程標不能偏離任位的整體目的。第四步:確定工作職責我們通過確定職責目的表達了該職位職責的最終結(jié)果,那么在此根底上來確定任職者到底要進展什么樣的活動,承當什么樣的職責,才能達成這些目的。因為每一項職責都是業(yè)務流程落實到職位的一項或幾項活動〔任務〕,所以該職位在每項職責中承當?shù)呢熑螒鶕?jù)流程而確定,也就是說,確定應負的職責項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。在確定責任時,職位責任點應根據(jù)信息的流入流出確定。信息傳至該職位,表示流程責任轉(zhuǎn)移至該職位;經(jīng)此職位加工后,信息傳出,表示責任傳至流程中的下一個職位。該原理表達了“基于流程”、“明確責任”的特點。以某社會組織的招聘工作為例,職工招聘的工作流程可以分為四個環(huán)節(jié):社會組織部門及崗位職責〔1〕招聘方案的制定、審核與審批;〔2〕招聘費用的預算、審核與審批;〔3〕招聘工作的施行。其中一般人員的招聘,人力資部與部門負責人參加;關(guān)鍵職工的招聘,高層管理人員、人力資部和〔部門負責人〕參加;〔4〕招聘工作的反應與檢查在招聘方案過程中:人力資部招聘專員制定招聘方案,然后上報人力資部負責人審核,這樣招聘專員制定招聘方案的職責就算完成;方案的審核職責歸屬人力資部負責人。審批完成后,進入招聘流程的下一個環(huán)節(jié)??梢钥闯觯诹鞒痰穆氊煼治鯺p,明確界定了每項職責中職位應該扮演什么樣的角色,以及擁有什么樣的權(quán)限。要想明晰地表達出職位在各項職責中扮演的角色及權(quán)限,在職責描繪是就要準確標準地使用動詞,就像上例中的“制定”、“審核”和“審批”等。第五步、進展職責描繪職責描繪是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,通過以上兩個步驟明確了職責目的和主要職責后,我們就可以將兩局部結(jié)合起來,對職責進展描繪了,即:職責描繪=做什么+工作結(jié)果。2〕上行法上行法與下行法在分析^p思路上正好相反,它是一種自下而上的“歸納法”。詳細說,就是從工作要素出發(fā),通過對根底性的工作活社會組織部門及崗位職責動進展邏輯上的歸類,形成工作任務,并進一步根據(jù)工作任務的歸類,得到職責描繪。雖然上行法較下行法來說不是一種特別系統(tǒng)的分解方法,但在實際工作中更為實用、更具操作性。利用上行法撰寫職責的步驟是:第一步:羅列和歸并根底性的工作活動〔工作要素〕,并據(jù)此明確列舉出必須執(zhí)行的任務;第二步:指出每項工作任務的目的或目的;第三步:分析^p工作任務并歸并相關(guān)任務;第四步:簡要描繪各局部的主要職責;第五步:把各項職責對照職位的工作目的,完善職責描繪。6、職責范文確定職工責任需要有明確的崗位職責規(guī)定。崗位職責說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責進展合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。一份完好的崗位職責應該包括如下內(nèi)容:部門名稱:直接上級:(此處輸入上級領(lǐng)導頭銜〕下屬部門:部門性質(zhì):管理權(quán)限:管理職能:主要職責:社會組織部門及崗位職責舉例:人力資部崗位職責部門名稱:人力資部直接上級:分管副總負責人下屬部門:人事科、勞開工資科部門性質(zhì):人力資開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門管理權(quán)限:受分管副總負責人委托,行使對社會組織人事、勞開工資管理權(quán)限,并承當執(zhí)行社會組織規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能:負責對社會組織人事工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)視、協(xié)調(diào)、培訓、考核評比的專職管理管理部門,對所承當?shù)墓ぷ髫撠?。主要職責?〕堅決服從分管副總負責人的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;2〕嚴格執(zhí)行社會組織規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3〕負責組織對人力資開展、勞動用工、勞動力利用程度指標方案的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4〕負責制定社會組織人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析^p并提出改良工作意見和建議;5〕負責對本部門工作目的的擬訂、執(zhí)行及控制;6〕負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好社會組織各部門有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合消費實際,合理控社會組織部門及崗位職責制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析^p、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;7〕負責人事考核、考察工作。建立人事檔案資料庫,標準人才培養(yǎng)、考察選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考察的選拔工作;8〕編制年、離、月度勞動力平衡方案和工資方案。抓好職工的合理流動和安排;9〕制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;10〕負責做好社會組織職工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查社會組織勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;11〕嚴格遵守\"勞動法\"及地方政府勞動用工政策和社會組織勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對職工施行管理;12〕負責核定各崗位工資標準。做好勞開工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;13〕負責對職工勞動保護用品定額和方案管理工作;14〕配合有關(guān)部門做好平安教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;社會組織部門及崗位職責15〕負責編制培訓大綱,抓好職工培訓工作。在抓職工根底普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育進步培訓形式及體系;16〕認真做好社會組織領(lǐng)導交辦的其它工作任務。7、職責范例管理部負責人1〕負責社會組織標準化、標準化管理的推進與施行工作;2〕負責社會組織投資與工程開放方案的審議,并參與投資決策工作;3〕負責社會組織運行各項規(guī)章制度的草擬與完善工作;4〕負責對社會組織各個部門工作的開展情況進展搜集、匯總、分析^p,并提出改良建議;5〕負責社會組織內(nèi)部審計的施行工作。辦公室負責人1〕根據(jù)領(lǐng)導意圖和社會組織開展戰(zhàn)略,負責起草社會組織重要文稿;2〕負責社會組織資料、信息管理以及宣傳報道日常行政事務管理工作;3〕負責社會組織日常平安保衛(wèi)及消防管理工作;4〕負責前臺接待、對外宣傳、公關(guān)聯(lián)絡(luò)等工作;5〕負責總務后勤、車輛管理等工作。技術(shù)部負責人社會組織部門及崗位職責1〕負責社會組織所有產(chǎn)品的設(shè)計與研發(fā)管理工作;2〕負責組織社會組織研發(fā)新產(chǎn)品的測試管理工作;3〕負責社會組織研發(fā)新產(chǎn)品的工藝流程的設(shè)計工作;4〕負責社會組織產(chǎn)品的技術(shù)改良、質(zhì)量改良與控制工作;5〕負責社會組織產(chǎn)品定額的研究及相關(guān)技術(shù)資料的整理工作。8、撰寫職責如何確定崗位職責呢?那還得從社會組織戰(zhàn)略目的分解開場,然后進展社會組織決策分類,再從組織架構(gòu)設(shè)置到崗位配置入手,進展職能細分和流程梳理,才能搞清楚該崗位承接的事項和承當?shù)墓ぷ?。職責明確是寫好崗位職責的前提和根底。第7篇:社會組織部門及崗位職責社會組織部門及崗位職責一、部門設(shè)置理事長/會長副理事長/副會長秘書長/副秘書長各部門負責人部門設(shè)置通常為:業(yè)務部、消費部、經(jīng)營部、財務部、人力資部、辦公室、秘書處、會員部、研發(fā)部、培訓部。不同業(yè)務類型、不同規(guī)模的社會組織在部門設(shè)置上會有很大的不同。二、崗位職責它指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承當?shù)呢熑畏秶?,無論兼任還是兼管均指不同職務之間,崗位職責是一個詳細化的工作描繪,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個人。職責是職務與責任的統(tǒng)一,由受權(quán)范圍和相應的責任兩局部組成。崗位工作內(nèi)容及承當?shù)呢熑畏秶?、確定職責1〕根據(jù)工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量;2〕根據(jù)崗位工種確定崗位職務范圍;3〕根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率;4〕明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格;5〕確定各個崗位之間的互相關(guān)系;6〕根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實現(xiàn)崗位的目的的責任。2、作用意義1〕可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置;2〕有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;3〕進步內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才;4〕組織考核的根據(jù);5〕進步工作效率和工作質(zhì)量;6〕標準操作行為;7〕減少違法行為的發(fā)生。3、職責手冊一般的《職責手冊》有三種類別。類別一:行為標準與形象標準。類別二:工作標準、工作程序與標準要求以及勝任標準。類別三:相關(guān)職業(yè)操守手冊。4、制定原那么首先要讓職工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自別人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鏖_工作的動力,而要推動此崗位職工參與設(shè)定崗位目的,并努力鼓勵他實現(xiàn)這個目的。因此崗位的目的設(shè)定、準備施行、施行后的評定工作都必須由此崗位職工承當,讓崗位職工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上級僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上級做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)才能和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應該由崗位上的職工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的才能去完成。職工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的才能,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,社會組織應鼓勵各崗位工作人員除了主動承當自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。其次,社會組織在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的職工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內(nèi)容,可以促使一個多面手的職工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到鼓勵職工主動積極工作的意愿的效果。第三,在社會組織人力資答應情況下,可在有些崗位職責里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了社會組織職工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造社會組織各崗位職工之間和諧融洽的社會組織文化氣氛。統(tǒng)一割裂任何崗位職責都是一個責任、權(quán)利與義務的綜合體,有多大的權(quán)利就應該承當多大的責任,有多大的權(quán)利和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。不明確自己的崗位職責,就不知道自己的定位,就不知道應該干什么、怎么干、干到什么程度。我們不能簡單的把“我是干什么活的”作為對崗位職責的理解,雖然這種認識在社會上帶有普遍性。我們每一個人都需要充分認識自己崗位職責的內(nèi)涵,以便把握好自己的定位。在深化理解崗位職責內(nèi)涵,把握好自己的定位的根底上。對社會組織職工來說,明確了應該干什么、應該怎么干、應該干到什么標準,就有可能主動去做好一些與崗位職責有關(guān)的事情,職工就有了明確的目的和義務。對社會組織來說,社會組織也有了績效考核的根據(jù),也明確了應該為職工所做的工作所支付的工資、福利、“五險一金”以及提供應職工的勞動保護、培訓教育條件等。這可以看作是一種交換,這種交換中包含著社會組織與職工的利益往來。社會組織依靠職工的智力和體力實現(xiàn)開展目的,職工依靠社會組織得到的物質(zhì)報酬和自身開展。社會組織和職工在崗位職責的責權(quán)利統(tǒng)一過程中實現(xiàn)雙贏。需要注意的是,人們還就是往往把崗位職責中的責權(quán)利割裂開來。在一般情況下,有的人特別是管理人員,往往重視了權(quán)與利而無視了責,這樣就容易有活讓人家干,甚至自己的活也讓人家干,自己當球類健將,當裁判,當管人的人,既不盡職又不擔責,那么這種管理的方式就成了“踩別人的腳后跟”的方式,管理的結(jié)果是導致人心松散、管理混亂;有的人特別是一般工作人員和眾多的職工,又往往重視了責與利而無視了權(quán),有一種“只要靠夠八小時不出事就行了”的心態(tài),對于應該得到培訓進步、應該積極提出合理化建議等權(quán)利漠不關(guān)心,甚至認為與己無關(guān),那么這種工作的結(jié)果很容易就是事不關(guān)己的高高掛起,應付對付湊付著過日子。當然,也有既不要錢、又不要命,不計較報酬,不在乎名利,不管自己權(quán)益的人,只知道把工作干好,只是很少,鳳毛麟角,確實是楷模、典范、一種境界。科學開展,和諧建立,有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的內(nèi)涵。5、構(gòu)建方法1〕下行法下行法是一種基于組織戰(zhàn)略,并以流程為依托進展工作職責分解的系統(tǒng)方法。詳細來說,就是通過戰(zhàn)略分解得到職責的詳細內(nèi)容,然后通過流程分析^p來界定在這些職責中,該職位應該扮演什么樣的角色,應該擁有什么樣的權(quán)限。利用下行法構(gòu)建工作職責的詳細步驟為:第一步:確定職位目的根據(jù)組織的戰(zhàn)略目的和部門的職能定位,確定職位目的。職位〔設(shè)置〕目的,說明設(shè)立該職位的總體目的,即要精練地陳述出本崗位為什么存在,它對組織的特殊〔或者是獨一無二〕奉獻是什么。通過職位目的而辨析此工作與其他工作目的的不同。職位目的一般編寫的格式為:工作根據(jù)+工作內(nèi)容〔職位的核心職責〕+工作成果。第二步:分解關(guān)鍵成果領(lǐng)域通過對職位目的的分解得到該職位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。所謂關(guān)鍵成果領(lǐng)域,是指一個職位需要在哪幾個方面獲得成果,來實現(xiàn)職位的目的。第三步:確定職責目的確定職責目的,即確定該職位在該關(guān)鍵成果領(lǐng)域中必須獲得的成果。因為職責的描繪是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,從成果導向出發(fā),應該明確關(guān)鍵成果領(lǐng)域要達成的目的,并確保每工程標不能偏離任位的整體目的。第四步:確定工作職責我們通過確定職責目的表達了該職位職責的最終結(jié)果,那么在此根底上來確定任職者到底要進展什么樣的活動,承當什么樣的職責,才能達成這些目的。因為每一項職責都是業(yè)務流程落實到職位的一項或幾項活動〔任務〕,所以該職位在每項職責中承當?shù)呢熑螒鶕?jù)流程而確定,也就是說,確定應負的職責項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。在確定責任時,職位責任點應根據(jù)信息的流入流出確定。信息傳至該職位,表示流程責任轉(zhuǎn)移至該職位;經(jīng)此職位加工后,信息傳出,表示責任傳至流程中的下一個職位。該原理表達了“基于流程”、“明確責任”的特點。以某社會組織的招聘工作為例,職工招聘的工作流程可以分為四個環(huán)節(jié):〔1〕招聘方案的制定、審核與審批;〔2〕招聘費用的預算、審核與審批;〔3〕招聘工作的施行。其中一般人員的招聘,人力資部與部門負責人參加;關(guān)鍵職工的招聘,高層管理人員、人力資部和〔部門負責人〕參加;〔4〕招聘工作的反應與檢查在招聘方案過程中:人力資部招聘專員制定招聘方案,然后上報人力資部負責人審核,這樣招聘專員制定招聘方案的職責就算完成;方案的審核職責歸屬人力資部負責人。審批完成后,進入招聘流程的下一個環(huán)節(jié)??梢钥闯?,基于流程的職責分析^p,明確界定了每項職責中職位應該扮演什么樣的角色,以及擁有什么樣的權(quán)限。要想明晰地表達出職位在各項職責中扮演的角色及權(quán)限,在職責描繪是就要準確標準地使用動詞,就像上例中的“制定”、“審核”和“審批”等。第五步、進展職責描繪職責描繪是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,通過以上兩個步驟明確了職責目的和主要職責后,我們就可以將兩局部結(jié)合起來,對職責進展描繪了,即:職責描繪=做什么+工作結(jié)果。2〕上行法上行法與下行法在分析^p思路上正好相反,它是一種自下而上的“歸納法”。詳細說,就是從工作要素出發(fā),通過對根底性的工作活動進展邏輯上的歸類,形成工作任務,并進一步根據(jù)工作任務的歸類,得到職責描繪。雖然上行法較下行法來說不是一種特別系統(tǒng)的分解方法,但在實際工作中更為實用、更具操作性。利用上行法撰寫職責的步驟是:第一步:羅列和歸并根底性的工作活動〔工作要素〕,并據(jù)此明確列舉出必須執(zhí)行的任務;第二步:指出每項工作任務的目的或目的;第三步:分析^p工作任務并歸并相關(guān)任務;第四步:簡要描繪各局部的主要職責;第五步:把各項職責對照職位的工作目的,完善職責描繪。6、職責范本確定職工責任需要有明確的崗位職責規(guī)定。崗位職責說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責進展合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。一份完好的崗位職責應該包括如下內(nèi)容:部門名稱:直接上級:(此處輸入上級領(lǐng)導頭銜〕下屬部門:部門性質(zhì):管理權(quán)限:管理職能:主要職責:舉例:人力資部崗位職責部門名稱:人力資部直接上級:分管副總負責人下屬部門:人事科、勞開工資科部門性質(zhì):人力資開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門管理權(quán)限:受分管副總負責人委托,行使對社會組織人事、勞開工資管理權(quán)限,并承當執(zhí)行社會組織規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能:負責對社會組織人事工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)視、協(xié)調(diào)、培訓、考核評比的專職管理管理部門,對所承當?shù)墓ぷ髫撠?。主要職責?〕堅決服從分管副總負責人的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;2〕嚴格執(zhí)行社會組織規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3〕負責組織對人力資開展、勞動用工、勞動力利用程度指標方案的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4〕負責制定社會組織人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析^p并提出改良工作意見和建議;5〕負責對本部門工作目的的擬訂、執(zhí)行及控制;6〕負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好社會組織各部門有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合消費實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析^p、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;7〕負責人事考核、考察工作。建立人事檔案資料庫,標準人才培養(yǎng)、考察選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考察的選拔工作;8〕編制年、離、月度勞動力
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