大學(xué)學(xué)院招生宣傳工作實(shí)施辦法

大學(xué)學(xué)院招生宣傳工作實(shí)施辦法招生宣傳工作是招生工作的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)“擴(kuò)大學(xué)院影響、吸引優(yōu)秀學(xué)生、提高生源質(zhì)量”的的重要手段和基本保證。為充分調(diào)動(dòng)招生宣傳工作人員的積極性，動(dòng)員各方面力量和各種手段，創(chuàng)造性地開展招生宣傳工作，為高質(zhì)量地完成學(xué)院年度招生宣傳工作任務(wù)與目標(biāo)，特制定本實(shí)施辦法。一、招生宣傳組織機(jī)構(gòu)招生宣傳工作在學(xué)院招生工作委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，突出招生宣傳工作的主體地位，將責(zé)任落實(shí)到人，充分發(fā)揮招生宣傳工作人員的積極性。招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)全院的招生宣傳工作，提高招生宣傳工作實(shí)效性。主要成立以下組織機(jī)構(gòu)：（一）成立學(xué)院招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：XXX副組長：XXX組員：XXX、XXX、XXX及各教學(xué)（有學(xué)生）分院院長（二）成立學(xué)院網(wǎng)絡(luò)招生宣傳工作小組組長：XXX副組長：XXX、XXX組員：宣傳處、現(xiàn)教中心網(wǎng)絡(luò)工作人員及各教學(xué)（有學(xué)生）分院招生就業(yè)專干（三）成立學(xué)院生源地招生團(tuán)隊(duì)宣傳工作小組組長：XXX副組長：XXX、XX組員：各生源地招生團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人（每個(gè)分院原則1-2人）二、招生宣傳機(jī)構(gòu)職責(zé)（一）招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)院招生宣傳整體工作計(jì)劃的制定組織、協(xié)調(diào)以及各項(xiàng)招生宣傳工作的實(shí)施，組建一支精干、穩(wěn)定的招生宣傳隊(duì)伍。（二）網(wǎng)絡(luò)招生宣傳工作小組職責(zé)：由工作小組組長負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的總體協(xié)調(diào)工作；網(wǎng)絡(luò)招生宣傳工作小組副組長負(fù)責(zé)建立學(xué)院網(wǎng)絡(luò)招生宣傳體系；現(xiàn)教中心網(wǎng)絡(luò)工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)網(wǎng)頁的日常維護(hù)，信息整理等工作；組員負(fù)責(zé)提供各分院相關(guān)的最新、最詳細(xì)的信息，及時(shí)反饋學(xué)院、學(xué)生及家長的意見、建議。（三）生源地招生團(tuán)隊(duì)宣傳工作小組職責(zé)：學(xué)院生源地招生團(tuán)隊(duì)工作小組由學(xué)院招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長與副組長。招生團(tuán)隊(duì)宣傳必須符合國家、區(qū)州和學(xué)院招生宣傳的各項(xiàng)政策法規(guī)。招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)年度招生宣傳政策培訓(xùn)與各層次招生簡章的印制工作，同時(shí)按照年度省下達(dá)的各層次招生計(jì)劃數(shù)，確定招生片區(qū)任務(wù)數(shù)（以片區(qū)中學(xué)數(shù)、畢業(yè)生人數(shù)、生源基地供給數(shù)劃定招生任務(wù)）。招生團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、安排所（承包）區(qū)域（片區(qū)）中、高職對外實(shí)地招生宣傳組織工作，招生片區(qū)負(fù)責(zé)人必須無條件履行各片區(qū)的招生工作職責(zé)，努力完成所負(fù)責(zé)片區(qū)招生任務(wù)。同時(shí)要積極協(xié)助招生就業(yè)辦公室加大對所負(fù)責(zé)片區(qū)生源基地建設(shè)工作，要爭取在1-2年內(nèi)培育建設(shè)成60-80所生源數(shù)量與質(zhì)量穩(wěn)定的優(yōu)秀生源基地供給單位。招生宣傳過程中若遇到特殊情況，必須及時(shí)報(bào)學(xué)院招生就業(yè)辦公室，由招生就業(yè)辦公室上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，妥善處理。三、招生宣傳內(nèi)容（一）學(xué)院概況：歷史沿革，辦學(xué)層次、規(guī)模、條件，專業(yè)設(shè)置，師資力量，辦學(xué)特色等。（二）學(xué)科、專業(yè)介紹：學(xué)科、專業(yè)特色與優(yōu)勢，所設(shè)專業(yè)的學(xué)習(xí)內(nèi)容、課程設(shè)置等。（三）優(yōu)秀導(dǎo)師介紹：導(dǎo)師學(xué)術(shù)水平、科研成果等。（四）學(xué)院獎(jiǎng)、助體系政策：學(xué)院獎(jiǎng)、助政策、評選流程及獎(jiǎng)、助內(nèi)容等。（五）校園文化：學(xué)生在校期間參加國家、區(qū)州技能競賽、課外活動(dòng)，所獲社會(huì)榮譽(yù)、活動(dòng)成果等。（六）歷屆畢業(yè)生就業(yè)狀況（歷年就業(yè)率、主要就業(yè)去向）和優(yōu)秀畢業(yè)生的典型事跡（優(yōu)秀畢業(yè)生介紹、風(fēng)采展示）。（七）近兩年報(bào)考及錄取情況，報(bào)考錄取率（提供對比數(shù)據(jù)）。（八）解答考生所關(guān)心的其他問題。四、招生宣傳主體學(xué)院網(wǎng)絡(luò)招生宣傳工作以招生就業(yè)辦公室、宣傳處、現(xiàn)教中心、工作人員及各教學(xué)（有學(xué)生）分院招生就業(yè)專干為主體；學(xué)院生源地招生隊(duì)伍將以學(xué)院專職招生團(tuán)隊(duì)人員與外聘兼職招生宣傳人員為主組成。生源地招生隊(duì)伍工作人員原則上必須具備一定的招生經(jīng)驗(yàn)、能力和社會(huì)資源。學(xué)院專職招生團(tuán)隊(duì)與各片區(qū)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人由招生就業(yè)辦公室指定，所組成的專職招生團(tuán)隊(duì)人員歸屬招生就業(yè)辦公室領(lǐng)導(dǎo)，對招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)。外聘兼職招生宣傳人員由各片區(qū)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人按《學(xué)院外聘招生隊(duì)伍建設(shè)方案》相關(guān)要求選定，報(bào)學(xué)院招生就業(yè)辦公室審定，對各片區(qū)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。五、招生宣傳區(qū)域招生宣傳區(qū)域分為網(wǎng)絡(luò)招生宣傳區(qū)域與生源地招生宣傳區(qū)域兩種。網(wǎng)絡(luò)招生宣傳區(qū)域以學(xué)院招生網(wǎng)為主，生源地實(shí)地招生宣傳區(qū)域?qū)凑諈^(qū)內(nèi)外劃定招生宣傳片區(qū)，區(qū)內(nèi)將按照地區(qū)劃分15個(gè)片區(qū)（烏魯木齊市V含兵團(tuán)第12師和建工師〉、XX州V含兵團(tuán)第6師〉、伊犁州V含兵團(tuán)第4師〉、博州V含兵團(tuán)第5師〉、石河子市V兵團(tuán)第7師〉、奎屯市V兵團(tuán)第8師、〉、阿勒泰地區(qū)V含兵團(tuán)第10師〉、塔城地區(qū)V含兵團(tuán)第9師〉、吐魯番地區(qū)、哈密地區(qū)V含兵團(tuán)第13師〉、巴州V含兵團(tuán)第2師〉、阿克蘇地區(qū)V含兵團(tuán)第1師〉、喀什地區(qū)V含兵團(tuán)第3師〉、克州、和田地區(qū)V含兵團(tuán)第14師〉）；區(qū)外省份主要由招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)牽頭，根據(jù)投放招生計(jì)劃細(xì)分為若干V縣、市〉片區(qū)。在此基礎(chǔ)上，分別組成疆內(nèi)、外專業(yè)化生源地招生團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)各片區(qū)實(shí)地招生宣傳組織工作。六、招生宣傳模式招生宣傳模式以網(wǎng)絡(luò)招生宣傳模式與生源地招生宣傳模式兩種為主。網(wǎng)絡(luò)招生宣傳模式采取及時(shí)更新招生網(wǎng)頁，做到界面簡潔明快，內(nèi)容豐富適用。根據(jù)情況參加各地和主要網(wǎng)絡(luò)媒體舉辦的“招生工作網(wǎng)上咨詢會(huì)”，充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，通過學(xué)院網(wǎng)站、微博、微信、QQ等形式面向考生、家長及師生，提供有關(guān)學(xué)院招生工作的最新、最詳盡的信息與動(dòng)態(tài)，指導(dǎo)考生志愿的填報(bào)，解答考生及家長提出的有關(guān)招生工作等問題；生源地招生宣傳模式由各地區(qū)招生團(tuán)隊(duì)片區(qū)負(fù)責(zé)人結(jié)合所管片區(qū)實(shí)際情況，組織外聘兼職招生宣傳人員采取多種形式開展招生宣傳工作，擴(kuò)大學(xué)院招生宣傳手段、途徑與效果。七、招生宣傳經(jīng)費(fèi)（一）宣傳經(jīng)費(fèi)使用范圍：學(xué)院層面的招生宣傳經(jīng)費(fèi)（含學(xué)院招生宣傳簡章印制費(fèi)、省V區(qū)〉教育、衛(wèi)生、人力資源行政主管部門印制的招生宣傳叢書與官方網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)等費(fèi)用）；區(qū)州教育、衛(wèi)生、人力資源行政主管部門統(tǒng)一組織的招生宣傳工作所涉及到的相關(guān)經(jīng)費(fèi)；對省V區(qū)〉教育、衛(wèi)生、人力資源行政主管部門、友好學(xué)校有關(guān)對招生宣傳互訪、對接等涉及到的相關(guān)經(jīng)費(fèi)；學(xué)院外聘招生宣傳人員經(jīng)費(fèi)由招生就業(yè)辦公室代表學(xué)院統(tǒng)一承擔(dān)。（二）學(xué)院專職招生團(tuán)隊(duì)外出招生宣傳，如自駕車須與學(xué)院簽訂私家車使用協(xié)議，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷車輛燃油/燃?xì)馄?、過路費(fèi)、停車費(fèi)；如乘坐火車、客運(yùn)大巴等交通工具，按核定的金額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷車票；如需在招生地州（縣、市）租車，須主管院長審核同意，方可在招生所在地租車，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷租車費(fèi)；招生期間，按核定的金額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)（住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi)）。（三）宣傳經(jīng)費(fèi)審核權(quán)限：由招生就業(yè)辦公室按照招生宣傳經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求審核經(jīng)費(fèi)使用與發(fā)放額度，計(jì)財(cái)處審核票據(jù)，主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。八、招生宣傳考核及獎(jiǎng)懲（一）考核獎(jiǎng)懲依據(jù)：學(xué)院對完成年度招生目標(biāo)任務(wù)的招生就業(yè)辦公室、招生團(tuán)隊(duì)予以獎(jiǎng)勵(lì)；對未完成年度招生任務(wù)目標(biāo)的招生就業(yè)辦公室與招生團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人分別按照《學(xué)院行政責(zé)任事故認(rèn)定和處理規(guī)定》執(zhí)行。（二）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：（1）對年度完成招生任務(wù)目標(biāo)的招生就業(yè)辦公室獎(jiǎng)勵(lì)2萬元（以年度黨政工作要點(diǎn)對招生工作確定的任務(wù)目標(biāo)為準(zhǔn)）；（2）對年度完成負(fù)責(zé)片區(qū)招生任務(wù)目標(biāo)的招生團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)，設(shè)立招生宣傳一等獎(jiǎng)1個(gè)、二等獎(jiǎng)2個(gè)、三等獎(jiǎng)3個(gè)、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干個(gè)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)分別為一等獎(jiǎng)10000元、二等獎(jiǎng)8000元、三等獎(jiǎng)5000元、優(yōu)秀獎(jiǎng)2000元（該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)只針對高職生）；（3）對外聘招生人員按照《學(xué)院外聘招生隊(duì)伍建設(shè)方案》有關(guān)規(guī)定由招生就業(yè)辦公室與片區(qū)負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)執(zhí)行；（三）獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)：以學(xué)院學(xué)籍科提供的年度新生報(bào)到、交費(fèi)、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)為準(zhǔn)。完成招生任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)在新生報(bào)到后二個(gè)月內(nèi)兌現(xiàn)。學(xué)生因故退學(xué)，若