辦公室6S管理制度

辦公室6S管理明細(xì)規(guī)定一、目的為創(chuàng)造潔凈整齊的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各樣資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提高職工工作熱忱，塑造優(yōu)秀的公司形象，特?cái)M訂本制度。二、合用范圍本制度合用于公司內(nèi)部全體職工.三、規(guī)定文件：把文件分為必需(有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的,不要的所有銷毀。必需文件進(jìn)行歸檔。將必需文件依據(jù)待辦理、辦理中和已辦理分類擱置，別的還有機(jī)密類文件。依據(jù)應(yīng)用狀況應(yīng)將分為每天必用、常用和常不用三種，常不用的文件要趕快處理。3)硬盤里的電子文檔、資料分類一定條理清楚，電子文件需要永遠(yuǎn)、長(zhǎng)久保留的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)資料歸檔保留；儲(chǔ)藏公用信息的U盤采納保護(hù)舉措，使大家都自覺地當(dāng)心使用。并且為了明確儲(chǔ)存在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標(biāo)簽上注明題目.還要把U盤分類。改正此后，必定要注明標(biāo)題、日期.同時(shí)U盤也應(yīng)當(dāng)像保留文件同樣，保留在專用的夾子里.2.辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷外，不同意放其余物件;一般的辦公常用品：訂書機(jī)、即時(shí)帖、便簽紙、橡皮、計(jì)算器，能夠集中放在抽屜內(nèi)，使用完成立刻放回去；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序擱置，概括整理并用扎帶扎好;人走開30分鐘以上應(yīng)將桌面整理潔凈,各類物件歸位,椅子歸位.3.坐椅：靠背、坐椅一律不可以聽任何物件,人走開時(shí)椅子調(diào)正，走開5分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；電腦:電腦置寫字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下;卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不同意有任何張貼；垃圾簍：一定罩塑料袋,置寫字臺(tái)下右前角;桌洞下不得聚積雜物;外套手袋:請(qǐng)置掛于指定地點(diǎn)（或擱置在抽屜最下一格,作為個(gè)人物件擱置區(qū)）,禁止任意放在辦公桌椅上;飲水機(jī)：放指定地址，不得任意挪動(dòng)；報(bào)刊:一定上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位;11.

辦公設(shè)備:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)定位放好，四周桌面不得有廢紙雜物。廢紙應(yīng)裝備特意的廢紙簍,便于回收利用.四、6S實(shí)行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序?qū)嵭幸I(lǐng)規(guī)范內(nèi)容項(xiàng)目號(hào)1）對(duì)工作場(chǎng)所全面檢查不再使用的文件資料、工具荒棄辦理2）擬訂[要］和［不要]的不常使用的文件擱置于文件柜中,常使用的文件資料1整理3）不要物件的除去擱置就近地點(diǎn);正在使用的文件資料分未辦理、正處4)要的物件檢查使用頻度,決定理、已辦理三類擱置平時(shí)用量各種物件、辦公用品/設(shè)備/家具平分類擺放齊整1）前一步驟整理的工作要落實(shí)2）需要的物件明確擱置場(chǎng)所2整改3）擺放齊整、井井有條4）場(chǎng)所、物件標(biāo)示清楚1）成立打掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外）2）開始一次全公司的大打掃打掃每個(gè)地方?jīng)_洗潔凈4）檢查污染源，予以根絕或隔絕落實(shí)前3S工作2）制定目視管理的基準(zhǔn)4潔凈3)制定賞罰治法，增強(qiáng)履行）部門經(jīng)理或主管常常帶頭巡邏，帶動(dòng)全員重視6S活動(dòng)1）制定和恪守公司有關(guān)規(guī)章制度2）實(shí)行目視化管理修養(yǎng)實(shí)行6S教育、宣導(dǎo)4）推進(jìn)各樣激勵(lì)活動(dòng)1）重視全員安全教育安全2）不時(shí)刻刻要有全安意識(shí)觀點(diǎn)3）牢記安全第一，防備于已然

臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放各種物件、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位擱置和表記文件資料要放入相應(yīng)文件夾,做好編號(hào)、定位擺齊電腦線和其余電線要用綁帶扎起，不凌亂辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放齊整有序，不凌亂個(gè)人物件擱置于規(guī)定地點(diǎn)將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃潔凈,破損處實(shí)時(shí)維修睦辦公用品、器具、辦公設(shè)備擦洗潔凈文件記錄損壞處修理好辦公室通風(fēng)，光芒充分沒有噪音和其余污染每天上下班各花10分鐘做好5S工作每天隨時(shí)自我檢查,相互檢查，按期或不按期進(jìn)行檢查對(duì)不切合的狀況實(shí)時(shí)糾正保持整理、整改、打掃的成就戴辨別卡,穿著整齊得體，儀容齊整大方言談舉止文明有禮，對(duì)人熱忱大方,工作精神飽滿愛惜公共財(cái)富,自覺恪守公司有關(guān)規(guī)章制度有團(tuán)隊(duì)精神，相互幫助，踴躍參加5S活動(dòng)禁止公物私用,做到資源共享在辦公室不抽煙,禁止任意擱置易燃易爆物件在工作場(chǎng)所內(nèi)不追趕打鬧，不高聲吵鬧和密語(yǔ)，坐立正直養(yǎng)成節(jié)儉的好習(xí)慣，充分利用可重生資源配置完美的安全設(shè)備和器械實(shí)時(shí)除去不安全的行為和狀態(tài)完全清除工作場(chǎng)所中的安全隱患潔凈的場(chǎng)所,物件擺放井井有條，通道通暢，能很好地防止不測(cè)事故的發(fā)生消防設(shè)備設(shè)備、滅火器設(shè)置地點(diǎn)每天下班走開前關(guān)掉全部電源設(shè)備五、賞罰不按規(guī)定履行的，發(fā)現(xiàn)第一次警示，此后發(fā)現(xiàn)一次樂捐5元，經(jīng)提示后任不立刻糾正10元，不單不認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤并且態(tài)度惡劣