裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司員工辦法

70-/NUMPAGES68宜昌巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司員工手冊(cè)二0一四年十二月九日1．前言

為進(jìn)一步深化企業(yè)治理，充分發(fā)揮公司職員的積極性和制造性，切實(shí)維護(hù)公司利益和保障職員的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體職員的行為，秉持職業(yè)道德，特制定本手冊(cè)。

本手冊(cè)適用于巨豪裝飾全體職員。使您盡快融入公司團(tuán)隊(duì)中來(lái)、了解公司的治理制度，使您的知識(shí)、才華及早在公司發(fā)揮作用和實(shí)現(xiàn)價(jià)值，為公司制造無(wú)盡的財(cái)寶。

“篳路藍(lán)縷，玉汝于成”。巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司自創(chuàng)立以來(lái)，通過(guò)公司上下艱辛求索，奮發(fā)進(jìn)取，企業(yè)隊(duì)伍逐步成長(zhǎng)，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，品牌形象日益彰顯，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑裝飾行業(yè)市場(chǎng)中積極查找新的道路，得到了大眾的認(rèn)知和社會(huì)的確信?！靶坳P(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。展望以后市場(chǎng)，只要上下同心同德，開(kāi)拓進(jìn)取，公司職員價(jià)值將會(huì)和公司價(jià)值實(shí)現(xiàn)同步增長(zhǎng)，巨豪公司將會(huì)在創(chuàng)建和諧社會(huì)的似錦前程中不斷實(shí)現(xiàn)新的進(jìn)步。宜昌巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司

二0一四年十二2．企業(yè)文化篇公司簡(jiǎn)介：宜昌市巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司通過(guò)多年的努力和進(jìn)展，積存了豐富的設(shè)計(jì)及施工經(jīng)驗(yàn)，已成長(zhǎng)為擁有一流的治理團(tuán)隊(duì)及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，具備完善的售后服務(wù)于一體的裝飾企業(yè)。

公司理念：本公司堅(jiān)持以設(shè)計(jì)為企業(yè)的進(jìn)展核心，公司設(shè)計(jì)部門聚攏了一群有深度藝術(shù)功底，強(qiáng)烈創(chuàng)作欲望。精力充沛的設(shè)計(jì)師。提供專業(yè)的設(shè)計(jì)理念，豐富的原創(chuàng)內(nèi)涵給客戶.工程由具有建筑，設(shè)計(jì)，木工，水電，涂料，油漆等專業(yè)職稱的監(jiān)理師，技術(shù)資格的施工人員組成，設(shè)計(jì)的創(chuàng)作作品從這些優(yōu)秀工程團(tuán)隊(duì)得以連續(xù)，給予生命。

我們與每一位客戶保持良好的溝通，每一步力求更好，更細(xì)微去保證客戶的價(jià)值：統(tǒng)籌整體項(xiàng)目，設(shè)計(jì)合理方案，優(yōu)質(zhì)的施工質(zhì)量及完善的售后服務(wù)，不斷制造更多裝飾藝術(shù)精品。公司宗旨：

以設(shè)計(jì)為支撐，質(zhì)量為差不多，建筑更多，更完美的裝飾藝術(shù)精品。面對(duì)快速進(jìn)展的裝飾行業(yè)，巨豪裝飾公司將繼往開(kāi)來(lái)，憑借優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量、完善的服務(wù)體系，以市場(chǎng)化、多元化的經(jīng)營(yíng)理念加速進(jìn)展，為客戶提供更大的價(jià)值回報(bào)！公司精神：忠誠(chéng)、責(zé)任與價(jià)值等同超越自我實(shí)現(xiàn)價(jià)值工作準(zhǔn)則：治理科學(xué)、服務(wù)周到、程序合法、運(yùn)作規(guī)范、工作突出、行為廉潔、團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀質(zhì)量保證：為合同負(fù)責(zé)、為工程負(fù)責(zé)、為客戶負(fù)責(zé)給我們一次機(jī)會(huì)，還您們一份中意！3各部門工作職責(zé)3.1行政部工作職責(zé)崗位概要：要緊負(fù)責(zé)接待、考勤、辦公室日常事務(wù)治理及人事治理。崗位職責(zé)：第一條、打掃本區(qū)域的衛(wèi)生，下班清尾，關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機(jī)等，假如有事先走，可托付一個(gè)人處理才能離開(kāi)。第二條、負(fù)責(zé)公司所有客人的第一站接待；凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)；接待客人應(yīng)笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關(guān)人員是否接見(jiàn)，如接見(jiàn)，則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。第三條、負(fù)責(zé)公司職員考勤治理，做好每位職員每日考勤記錄，每月匯總，并在每月8號(hào)之前對(duì)公司所有職員考勤進(jìn)行核對(duì)，并制定出該月的工資表，交由上級(jí)。第四條、負(fù)責(zé)配合各部門工作人員的工作安排，協(xié)調(diào)各部門的工作配合。第五條、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件；治理總臺(tái)電腦、電話機(jī)，接電話時(shí)應(yīng)先問(wèn)好，然后報(bào)上公司名稱；通話簡(jiǎn)潔明了，講究禮貌。第六條、維護(hù)治理好辦公室及倉(cāng)庫(kù)所有的辦公用品和工具，按時(shí)查看是否有損壞或遺失現(xiàn)象，及時(shí)補(bǔ)充。前臺(tái)電腦由前臺(tái)個(gè)人使用和保管，用于隸屬上級(jí)主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。第七條、負(fù)責(zé)名片、工作牌制定，及時(shí)更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群等。第八條、公司人員不充足時(shí)在網(wǎng)上搜集一些人員，通知來(lái)公司面試；參與每次現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，為公司網(wǎng)羅人才。第九條、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和治理同時(shí)保持辦公室衛(wèi)生的整潔潔凈。第十條、負(fù)責(zé)公司每月的電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)、寬帶費(fèi)等費(fèi)用的繳納。第十一條、檢查辦公室的飲水情況，假如不夠時(shí)要及時(shí)叫人送水。第十二條、檢查復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的用墨和用紙情況，不夠時(shí)及時(shí)添加。第十三條、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的制定及執(zhí)行，關(guān)于違規(guī)違紀(jì)者可做出相應(yīng)的處罰。第十四條、協(xié)調(diào)各部門工作安排，對(duì)新進(jìn)職員進(jìn)行公司日常事務(wù)指導(dǎo)，及崗位培訓(xùn)。第十五條、及時(shí)完成其他部門及上級(jí)分派的其它任務(wù)。工作權(quán)限：1）拒絕一切來(lái)意不明且來(lái)意不善者。2）可隨時(shí)查崗，關(guān)于職員違規(guī)違紀(jì)能夠給與警告或處罰。3）隨時(shí)了解職員的工作情況。4）對(duì)領(lǐng)取物品加以審核，合理發(fā)放。工作目的：接待好每一位職員和客戶，治理維護(hù)辦公室公共設(shè)施及衛(wèi)生。監(jiān)管辦公室紀(jì)律，制定有關(guān)規(guī)章制度及其它事宜！3.2設(shè)計(jì)部工作職責(zé)第一條、設(shè)計(jì)師必須全力配合業(yè)務(wù)員到現(xiàn)場(chǎng)量房，與客戶面對(duì)面進(jìn)行溝通，盡量詳盡地了解客戶的差不多要求及經(jīng)濟(jì)能力，同時(shí)，要反復(fù)核查現(xiàn)場(chǎng)所繪圖紙和尺寸，確保無(wú)錯(cuò)量、漏量現(xiàn)象；房屋朝向、梁柱、強(qiáng)弱電、排水、地漏、煤氣管等細(xì)節(jié)位置一定要標(biāo)注清晰。第二條、全面分析客戶給出的一切信息，定位客戶的側(cè)重點(diǎn)，并在最短時(shí)刻內(nèi)繪制調(diào)整好相關(guān)原始結(jié)構(gòu)圖、平面布局圖及報(bào)價(jià)；關(guān)于特不注重價(jià)格的客戶，要提早和工程部商量好相關(guān)底線價(jià)格，不同意擅自做主。第三條、設(shè)計(jì)師應(yīng)及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)員溝通，盡量約客戶到公司洽談方案和報(bào)價(jià)；如客戶有專門情況不能到公司商談，則設(shè)計(jì)師和業(yè)務(wù)員必須共同趕赴客戶指定地點(diǎn)見(jiàn)面洽談。第四條、二次修改方案必須更快完成，且在修改方案的過(guò)程中，設(shè)計(jì)師必須端正自我態(tài)度，要以“客戶思想為主，個(gè)人思想為輔”的原則進(jìn)行。第五條、設(shè)計(jì)師和業(yè)務(wù)員跟單必須做到信息共享、積極主動(dòng)、相互配合。第六條、達(dá)成協(xié)議簽訂裝修合同時(shí)，設(shè)計(jì)師必須耐心向客戶解釋合同中存在的各項(xiàng)內(nèi)容，不得擅自更改、曲解各條款項(xiàng)。如有專門情況需要更改必須申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改動(dòng)；同時(shí)，合理安排工地開(kāi)工時(shí)刻和工期期限，確保工地能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)工，并能有充足的時(shí)刻施工和準(zhǔn)時(shí)交工。第七條、合同簽訂后，設(shè)計(jì)師必須將整理好的施工圖紙和報(bào)價(jià)表向工程部和行政部各交一份。以備工程部施工，行政部存檔。第八條、各分項(xiàng)工程、隱蔽工程開(kāi)工、完工以及整體驗(yàn)收時(shí)，設(shè)計(jì)師必須本人親自到場(chǎng)，配合工程部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底驗(yàn)收事宜，并在驗(yàn)收單上簽字。設(shè)計(jì)師有權(quán)監(jiān)督工地現(xiàn)場(chǎng)一切設(shè)施，有權(quán)檢驗(yàn)工地各項(xiàng)施工工藝標(biāo)準(zhǔn)，有責(zé)任調(diào)節(jié)施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境存在誤差的項(xiàng)目，并將工地現(xiàn)場(chǎng)“環(huán)境”反饋給公司，要求公司做出相應(yīng)處理。第九條、工程施工過(guò)程中若出現(xiàn)改動(dòng)，必須客戶、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目監(jiān)理三方同意后才能生效；關(guān)于增減變更項(xiàng)目，設(shè)計(jì)師必須重新做出方案圖紙，同時(shí)由客戶、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目監(jiān)理三方簽字后才能進(jìn)行施工，否則視為無(wú)效施工。第十條、設(shè)計(jì)師嚴(yán)禁擅自承諾贈(zèng)送客戶任何報(bào)價(jià)表中不存在的項(xiàng)目，如有專門情況需要，必須申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可。

第十一條、及時(shí)協(xié)助工程部解決施工問(wèn)題，隨時(shí)了解業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)追蹤情況，及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)部工作安排。第十二條、完成上級(jí)安排的前其它工作任務(wù)。3.3工程部工作職責(zé)直屬總經(jīng)理室管轄的工程部，要緊負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工人員安排，監(jiān)察工程施工質(zhì)量和進(jìn)度！確保每一項(xiàng)工程保質(zhì)保量的準(zhǔn)時(shí)竣工！工程部職責(zé)：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作，主管公司各施工工程，愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開(kāi)拓進(jìn)取。第二條、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議，并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，特不是工地治理制度。第三條、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算，施工質(zhì)量，施工安全，并依照施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員，及時(shí)通知采購(gòu)部調(diào)配材料，以免阻礙工程進(jìn)度。第四條、組織工人學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對(duì)違章違規(guī)的職員給予處罰，并將情況通報(bào)上級(jí)擬定處理意見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行工地獎(jiǎng)罰制度。第五條、負(fù)責(zé)督促檢查各工組對(duì)工人的考勤，要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無(wú)誤。第六條、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工人員的互相配合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，使工人發(fā)揮最大的才能，在最短的時(shí)刻內(nèi)保質(zhì)保量的完成每一項(xiàng)工程。第七條、協(xié)助設(shè)計(jì)師對(duì)施工人員進(jìn)行圖紙、施工交底。和客戶協(xié)商溝通施工中遇到的問(wèn)題，及客戶提出的施工要求。第八條、各時(shí)期施工完成后，配合施工人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后再邀請(qǐng)客戶以工程驗(yàn)收單為準(zhǔn)對(duì)每一項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收，并由客戶簽字確認(rèn)。第九條、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和治理水平。不斷深入的了解裝修方面的各項(xiàng)工藝。第十條、作好施工的周工作打算與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)治理方法，以提高工作效率。第十一條、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。3.4業(yè)務(wù)部工作職責(zé)業(yè)務(wù)員要求遵守公司相關(guān)治理制度，隨時(shí)掌握裝修市場(chǎng)和樓盤開(kāi)業(yè)與竣工的動(dòng)態(tài)變化，定期進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，掌握談判技巧，對(duì)待客戶要熱情大方，語(yǔ)言流暢；要做到對(duì)公司差不多情況和裝修流程相當(dāng)熟悉，對(duì)客戶提出的問(wèn)題差不多做到對(duì)答如流，讓客戶有賓至如歸的感受。業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)第一條、圍繞公司業(yè)務(wù)目標(biāo)，制訂市場(chǎng)開(kāi)發(fā)打算；報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批后負(fù)責(zé)實(shí)施。第二條、有充分的市場(chǎng)調(diào)研信息與客戶需求分析，為實(shí)現(xiàn)公司的既定戰(zhàn)略提供信息技術(shù)的支持，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供合理建議。第三條、進(jìn)行公司廣告建設(shè)和對(duì)外宣傳，樹立公司的市場(chǎng)形象，進(jìn)行業(yè)務(wù)的市場(chǎng)開(kāi)拓。第四條、對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)分析和以后市場(chǎng)預(yù)測(cè)，制定后續(xù)的業(yè)務(wù)規(guī)劃。第五條、市場(chǎng)信息庫(kù)的建立和維護(hù)，隨時(shí)掌握裝修行業(yè)的可用信息。第六條、對(duì)跟蹤的業(yè)務(wù)及業(yè)主做詳細(xì)的分析，了解業(yè)主自身的信息及對(duì)裝飾裝修的差不多要求，制定可行的施行方案。第七條、公司的宣傳資料除正常運(yùn)用外，不可另作它用。第八條、在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間，不得私自利用公司名義從事其它工作，也不得利用公司進(jìn)行其它交易等。第九條、確保業(yè)務(wù)機(jī)密，不得將公司客戶資料，業(yè)務(wù)信息泄漏給其他人，嚴(yán)禁將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交其它公司或個(gè)人。第十條、尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。第十一條、業(yè)務(wù)員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意承諾客戶的任何實(shí)質(zhì)性的要求。第十二條、規(guī)劃業(yè)務(wù)部的自身進(jìn)展，并全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常事務(wù)治理。第十三條、負(fù)責(zé)與有關(guān)單位聯(lián)系，鞏固、擴(kuò)大客戶資源。

第十四條、依照公司規(guī)定，制定新市場(chǎng)的預(yù)算、報(bào)批并執(zhí)行，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本操縱。第十五條、編制市場(chǎng)宣傳廣告方案，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施。第十六條、依照往日市場(chǎng)情況以及預(yù)測(cè)以后市場(chǎng)走勢(shì)，制定年度目標(biāo)。第十七條、不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，掌握談判技巧；不斷學(xué)習(xí)裝飾裝修方面的知識(shí)，以便更好的與客戶溝通，解答客戶的問(wèn)題。第十八條、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。3.5財(cái)務(wù)部工作職責(zé)第一條、按規(guī)定核算、發(fā)放材料費(fèi)用，工程款、工人工資及職職員資等。第二條、財(cái)務(wù)部以工程部的工程驗(yàn)收單為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工人工資，并出示收據(jù)，財(cái)務(wù)人員必須依照整理后的報(bào)銷單及附上的報(bào)銷發(fā)票才能給與報(bào)銷！第三條、嚴(yán)格遵守核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額，超過(guò)核定的限額，必須介入銀行，不得自行保留。第四條、按照規(guī)定，收入現(xiàn)金必須開(kāi)給交款人正式收據(jù)。從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)寫明用途，有負(fù)責(zé)人簽字蓋章，支付現(xiàn)金應(yīng)取得合法的原始憑證。第五條、對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)辦人員簽名或蓋章，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和金額等，原始憑證不得涂改，發(fā)覺(jué)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位或相關(guān)人員重開(kāi)；對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理；對(duì)弄虛作假、嚴(yán)峻違法的原始憑證不予受理，同時(shí)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第六條、設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”，按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記現(xiàn)金收付情況，每日終了結(jié)出帳面余額，并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)。第七條、現(xiàn)金治理工作。按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記帳，收付現(xiàn)金須及時(shí)逐筆登記，做到賬款相符；現(xiàn)金開(kāi)支需符合規(guī)定范圍，不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算；嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額治理規(guī)定，超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。第八條、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票，不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶，不準(zhǔn)公款私存。遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金治理制度，同意銀行和上級(jí)單位的監(jiān)督。第九條、出納員開(kāi)出的收據(jù)，必須在帳上反映或在收據(jù)存根上簽字蓋章。第十條、保守賬戶資金秘密，保管好鑰匙、財(cái)務(wù)印章。各種有價(jià)證券，各種收據(jù)發(fā)票，要確保安全無(wú)缺，第十一條、因故調(diào)動(dòng)或離職應(yīng)辦好移交手續(xù)，并由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。第十二條、依法按章辦公。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策，遵守《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)操縱規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案治理方法》和本單位制定的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)制度。第十三條、存款治理工作。按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬，做好銀行存款、取款和結(jié)算工作，并及時(shí)逐筆登記；熟悉銀行各種付款方式和憑證填制，嚴(yán)格按照銀行存款治理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；按月核對(duì)銀行帳戶及存款余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單調(diào)節(jié)相符。。第十四條、嚴(yán)格按規(guī)定到開(kāi)戶銀行營(yíng)業(yè)柜臺(tái)辦理大額存款等業(yè)務(wù)，確保資金安全；嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫(kù)。第十五條、積極宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律，預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生，拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。第十六條、定期核對(duì)銀行賬戶，每月至少核對(duì)一次，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符，應(yīng)查明緣故，及時(shí)處理。第十七條、定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)覺(jué)不符，及時(shí)查明緣故，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。第十八條、借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序，嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。第十九條、按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。第二十條、完成上級(jí)交派的其它工作任務(wù)。工作權(quán)限：1）對(duì)不合法及不符合公司規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)有拒付權(quán)。2）對(duì)要求提取現(xiàn)金,而無(wú)合法手續(xù)的單據(jù)有拒付權(quán)。3）對(duì)不完整、不準(zhǔn)確、不合法、不真實(shí)的原始憑證有拒收權(quán)。4）對(duì)現(xiàn)金、銀行存款的治理方式有建議權(quán)。5）對(duì)本部門的業(yè)務(wù)治理有提議權(quán)。工作要求：1）要求各類單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿及會(huì)計(jì)報(bào)表的字跡清晰，數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。2）確保庫(kù)存現(xiàn)金與“現(xiàn)金日記帳”帳面余額相符。3）確?！艾F(xiàn)金日記帳”帳面余額與“現(xiàn)金總帳”帳面余額相符。4）對(duì)銀行存款余額要求隨時(shí)掌握了解。5）對(duì)各類單據(jù)、原始憑證，要求妥善保管，不能丟失。6）有權(quán)拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，組織并督促本部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司合格供應(yīng)商的評(píng)定和采購(gòu)打算的制定及實(shí)施。嚴(yán)格操縱原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備采購(gòu)打算的制定和購(gòu)進(jìn)，并做好對(duì)供應(yīng)方相關(guān)審核工作，協(xié)同相關(guān)部門確保采購(gòu)合同的有效履行。嚴(yán)格按采購(gòu)程序辦理相關(guān)事務(wù)，保證本部門正常工作秩序。組織收集有關(guān)購(gòu)進(jìn)品的市場(chǎng)信息，反饋于相關(guān)部門參考，隨時(shí)了解工程狀況及購(gòu)進(jìn)品的使用和庫(kù)存情況，保障工作的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)，組織物品的供應(yīng)采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存等統(tǒng)計(jì)核算工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司治理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)依照物料供應(yīng)打算的要求，制定物料采購(gòu)打算并報(bào)審。負(fù)責(zé)進(jìn)行物料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查與分析，爭(zhēng)取最低的采購(gòu)成本。負(fù)責(zé)依照采購(gòu)打算與供應(yīng)商洽談供貨合同，并負(fù)責(zé)合同的歸檔與治理。負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門的人員對(duì)到公司物料進(jìn)行驗(yàn)收，并辦理相關(guān)手續(xù)及支付貨款。負(fù)責(zé)建立物料供應(yīng)體系，開(kāi)拓供應(yīng)渠道。負(fù)責(zé)與物料供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，并對(duì)其進(jìn)行治理。及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)比款項(xiàng)數(shù)目或者合同要求，安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。4辦公室治理制度為規(guī)范公司和職員的行為，維護(hù)公司和職員雙方的合法權(quán)益，結(jié)合公司的實(shí)際情況，做出以下規(guī)定：第一條、公司職員需遵守上下班時(shí)刻，上下班自覺(jué)簽到簽退。第二條、公司所有職員都必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第三條職員上班期間一律不準(zhǔn)穿拖鞋、喝酒、嬉鬧、打架斗毆，與同事或客戶交談時(shí)應(yīng)盡量使用一般話。第四條、在工作時(shí)刻內(nèi)保持良好的精神面貌，舉止得體，不同意在辦公室內(nèi)睡覺(jué)或有坐在辦公桌上類似阻礙公司形象的行為。第五條、嚴(yán)禁上班時(shí)刻玩電腦游戲、看視頻，及掃瞄無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源。第六條、在辦公區(qū)域內(nèi)，不同意攜帶易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公室。第七條、在工作時(shí)刻內(nèi)不同意長(zhǎng)時(shí)刻占用公司電話，不能用公司電話談天。第八條、職員必須服從上級(jí)命令，除做好本職工作外，如遇其他同事工作繁忙，必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助配合，不得借故推辭。第九條、對(duì)待物品應(yīng)輕拿輕放，借用他人或公司的物品，使用后及時(shí)送還或歸還原處。第十條、不隨意翻看他人文件、資料等。第十一條、職員每天提早10分鐘到崗，做好清潔及預(yù)備工作，盡量幸免私人物品堆放于桌上。第十二條、職職員作時(shí)刻應(yīng)面帶微笑、保持良好的精神風(fēng)貌，不將私人感情帶入工作中。第十三條、辦公時(shí)刻不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)事宜，不看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙雜志，不到其它辦公室隨意走動(dòng)閑聊，吃零食。第十四條、職員均有義務(wù)節(jié)約用水用電，做到人走燈滅，不用時(shí)，及時(shí)關(guān)閉電腦等設(shè)備，以幸免長(zhǎng)時(shí)刻待機(jī)造成的電力損耗。第十五條、各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉，各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)。第十六條、職員發(fā)覺(jué)水、電、暖設(shè)施或電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專人維修，不得私自修理。第十七條、每個(gè)職員都有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，維護(hù)辦公室的環(huán)境。5.施工現(xiàn)場(chǎng)治理5.1施工現(xiàn)場(chǎng)治理制度第一條、全體工程人員依照各自的崗位職責(zé)，嚴(yán)格建立質(zhì)量，工期、成本、安全、配合等工程治理概念，以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面治理、操縱和把握，順利完成本職工作任務(wù)。第二條、工程正式開(kāi)工后，工程負(fù)責(zé)人攜設(shè)計(jì)師對(duì)全體施工人員進(jìn)行全面的技術(shù)及安全交底，進(jìn)行必要的安全及防火教育，使每一位施工人員對(duì)各項(xiàng)制度能夠隨時(shí)體會(huì)，嚴(yán)格自律。第三條、進(jìn)入施工工地的所有人員必須戴安全帽，嚴(yán)禁穿拖鞋及高跟鞋，嚴(yán)禁從高空拋扔?xùn)|西，高空作業(yè)必須系好安全帶。第四條、現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人每天進(jìn)行安全檢查，特不每天下班后須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真巡視，在確定用電、工具、設(shè)備、材料等均無(wú)問(wèn)題的情況下方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。解決不了的，即可報(bào)告工地現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，不得有誤。第五條、電工、焊工等專門工種作業(yè)人員要嚴(yán)格持證上崗，無(wú)證人員不得擅自使用有關(guān)設(shè)備或作專門工種的作業(yè)。第六條、施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙，并將“嚴(yán)禁吸煙”等字樣貼于施工現(xiàn)場(chǎng)的明顯地點(diǎn)。電焊等明火作業(yè)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行施工作業(yè)，做到持證上崗，并經(jīng)施工治理人員檢查確認(rèn)后方可開(kāi)始施工。凡違章吸煙或動(dòng)用明火者，將從嚴(yán)、從重處罰。第七條、做好易燃易爆物品的儲(chǔ)存保管工作，每一區(qū)域須配置消防滅火器材，并規(guī)定兼職的消防責(zé)任人。發(fā)生意外情況須立即采取措施，隨時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人以便及時(shí)消滅隱患。正常情況下，任何人不得隨意挪動(dòng)消火栓、滅火器等消防器材。第八條、易燃、易爆物品（如油漆、稀釋劑等）使用后必須及時(shí)歸庫(kù)或收回到指定地點(diǎn)，做好密封處理，由負(fù)責(zé)人檢查無(wú)事故隱患后方可存放。第九條、任何人不得在工地上生火或使用電爐做飯、燒水、取暖等。不得亂拉電線。嚴(yán)禁人為破壞室內(nèi)暖氣、線盒等電器設(shè)備。第十條、電工作業(yè)須嚴(yán)格持證上崗，非電工人員嚴(yán)禁操作電工作業(yè)的工作。所有電動(dòng)工具均須接有漏電愛(ài)護(hù)器,防止施工人員觸電，并定期檢查漏電開(kāi)關(guān)的靈敏性。所有手持電動(dòng)工具均采取可靠接地措施。第十一條、施工現(xiàn)場(chǎng)須保持清潔有序。每天收工后必須清理現(xiàn)場(chǎng),做到無(wú)垃圾堆放。并收好使用過(guò)的工具和未使用完的材料。無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁在工地逗留或留宿。工地使用工具、材料未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意并辦理手續(xù)一律不得帶出現(xiàn)場(chǎng)。所有工程人員應(yīng)嚴(yán)守現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出通道并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)定。第十二條、施工人員之間如有矛盾須及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),嚴(yán)禁打架斗毆事件發(fā)生,違者將受到嚴(yán)厲處理。第十三條、施工現(xiàn)場(chǎng)須做到文明施工,嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)大小便,否則一律處以200元罰款并予以辭退。第十四條、所有施工人員必須注意成品愛(ài)護(hù),嚴(yán)禁在樓內(nèi)墻上面亂寫亂畫,天天要保持墻面、地面的清潔,及時(shí)封閉窗口及通道,防止室內(nèi)成品受損。因個(gè)人緣故造成成品損壞,除進(jìn)行通報(bào)批判外,還要處以損失額兩倍的罰款。第十五條、施工中嚴(yán)格操縱材料的數(shù)量與品質(zhì),對(duì)材料進(jìn)行定量操縱,并進(jìn)行整體工程綜合治理,制定合理的材料用量打算。第十六條、制定合理的材料進(jìn)場(chǎng)打算,明確材料需要的品種、型號(hào)、數(shù)量、品質(zhì)及進(jìn)場(chǎng)時(shí)刻,以便采購(gòu)部打算安排。第十七條、現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊有序,做到垃圾成堆,沙子成方。不得隨便白費(fèi)丟棄材料。第十八條、施工用的機(jī)具、設(shè)備專門庫(kù)房,指定專人負(fù)責(zé)，工人領(lǐng)用工具、設(shè)備等須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由領(lǐng)用人簽字登記,每日下班后將工具交回庫(kù)房。第十九條、愛(ài)護(hù)甲方各種物品，未經(jīng)用戶同意，不得使用。如使用，一經(jīng)發(fā)覺(jué)由使用人支付全部費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予罰款處理。第二十條、工具使用須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及使用方法,因使用不當(dāng)造成工具損壞或遺失須照價(jià)賠償。第二十一條、施工人員應(yīng)節(jié)約用水用電，幸免長(zhǎng)明燈，長(zhǎng)流水現(xiàn)象，保證下水暢通，并在下班前檢查水電、門窗是否關(guān)好。第二十二條、施工治理人員應(yīng)把工程質(zhì)量放在首位,并將質(zhì)量第一的觀念貫徹于每個(gè)具體作業(yè)人員。對(duì)各道工序要嚴(yán)格把關(guān),質(zhì)量不合格者嚴(yán)禁進(jìn)入下道工序,必須做到對(duì)質(zhì)量嚴(yán)格把控。第二十三條、現(xiàn)場(chǎng)治理人員值班時(shí)刻要堅(jiān)守崗位,做到發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)解決。第二十四條、工程負(fù)責(zé)人每日下班前要總結(jié)當(dāng)日工程情況,并對(duì)次日的施工進(jìn)行安排。對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工期、材料、安全等重大問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,保證工程順利進(jìn)行。5.2工地獎(jiǎng)罰制度處罰單：1、上班期間喝酒罰款500元／人／次。2、上班穿拖鞋罰款50元／人／次。3、在工地上隨地大小便罰款200元／人／次。4、隨意帶走屬于業(yè)主的物質(zhì)以及公司工具和材料，發(fā)覺(jué)立即嚴(yán)懲。5、不得私自變賣公司廢品及材料。發(fā)覺(jué)立即嚴(yán)懲。6、如發(fā)覺(jué)不按負(fù)責(zé)人下達(dá)的安全質(zhì)量要求施工者，給與相應(yīng)的處罰。7、公司各部門負(fù)責(zé)人不履行職責(zé)，造成延誤工期，工程反復(fù)返工，擅自更改工程結(jié)構(gòu)者，依照情節(jié)給與相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人處罰。獎(jiǎng)勵(lì)單：1、工程期間發(fā)覺(jué)安全隱患，及時(shí)防范者給與相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，2、工程施工期間，給與好的提議，加強(qiáng)了工程質(zhì)量和進(jìn)度給與獎(jiǎng)勵(lì)。3、抓獲偷竊工地材料及私人財(cái)務(wù)者，給與相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。4、抓獲破壞工程成品者﹙如已粉刷好的內(nèi)外墻，已裝好的燈、各種電線、各種管道和接線盒及其它﹚，酌情獎(jiǎng)勵(lì)。5、在外來(lái)人員或工地內(nèi)職工爭(zhēng)吵、打架時(shí)，能積極勸阻，酌情獎(jiǎng)勵(lì)。注：所有罰款及獎(jiǎng)金經(jīng)辦理手續(xù)報(bào)經(jīng)理簽字后，由應(yīng)付工資款中扣加。該制度自公布之日起執(zhí)行。6．人事治理篇6．1總則第一條為了完善公司人事治理制度，加強(qiáng)公司人事治理，促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè)，依照國(guó)家和湖北省以及宜昌市關(guān)于勞動(dòng)人事治理的有關(guān)規(guī)定，參照國(guó)內(nèi)外企業(yè)人事治理的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。第二條公司突出企業(yè)治理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過(guò)強(qiáng)化人事治理，提高職員素養(yǎng)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步進(jìn)展。6．2編制與定編第一條公司各部門用人實(shí)行定崗定員。第二條公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門提出方案報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并在行政部備案后實(shí)施。行政部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條各部門依照公司業(yè)務(wù)進(jìn)展需要，或依照臨時(shí)業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工打算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在行政部備案。第四條因工作需要，各部門增加職員時(shí)，原則上應(yīng)不超出本部門的用工打算。6．3職員招聘治理第一條為了適應(yīng)公司不斷進(jìn)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)公司的合理配置。第二條公司的招聘形式為社會(huì)公開(kāi)招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個(gè)運(yùn)氣格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在不阻礙其他部門工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條招聘程序1．申請(qǐng)：用人部門填寫《招聘申請(qǐng)表》，交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2．審核：總經(jīng)理依照申請(qǐng)部門的編制情況及工作打算進(jìn)行批復(fù)，批準(zhǔn)后再交由行政部辦理。3．公布信息：行政部依照《招聘申請(qǐng)表》要求，在一個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始查找適合人選。通過(guò)各種有效途徑向公司內(nèi)部職員和社會(huì)公布招聘信息，并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。4．內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部職員應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)填寫《職員調(diào)職申請(qǐng)表》上交行政部。5．面試：行政部依照《招聘申請(qǐng)表》，對(duì)獲得的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，將初選合格的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門選擇適合的簡(jiǎn)歷，通知行政部安排面試。行政部負(fù)責(zé)安排面試日程，通知用人部門，并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機(jī)、所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件、語(yǔ)言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門主管或部門負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)面試，必要時(shí)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專業(yè)知識(shí)的深度及廣度。行政部、用人部門主管在《職位申請(qǐng)表》中填寫面試意見(jiàn)。如屬于內(nèi)部招聘，用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商，以免阻礙其他部門正常工作。6．錄用：應(yīng)聘者通過(guò)公司面試、背景審查，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可被公司聘為正式職員。7．職員入職：新職員到行政部報(bào)到，填寫《職員入職申請(qǐng)表》、《個(gè)人簡(jiǎn)歷》并提供身份證、畢業(yè)證、等相關(guān)證件的復(fù)印件。行政部在新職員入職當(dāng)天發(fā)放差不多辦公用品。并對(duì)新職員進(jìn)行公司日常事務(wù)介紹，及各部門同事認(rèn)識(shí)（特不是交叉工作的部門）部門主管隨后應(yīng)就公司相關(guān)制度與新職員面談，并進(jìn)行崗位培訓(xùn)。新職員入職后一個(gè)工作日內(nèi)，更新職員通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。8．轉(zhuǎn)正：行政部在職員試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正職員上交個(gè)人試用期總結(jié)。部門主管填寫《轉(zhuǎn)正\晉升申請(qǐng)表》，交行政部匯簽，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。新職員轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交行政部。體檢不合格的，不予聘用。職員轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政部為其辦理轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)：即簽訂《勞動(dòng)合同》，并存檔。職員轉(zhuǎn)正后其所享受的工資待遇按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.4培訓(xùn)制度第一條為提高職員素養(yǎng)和工作效率，加強(qiáng)職員的品德教育及知識(shí)技能的培訓(xùn)，公司依照各部門工作需要及工作性質(zhì)開(kāi)展具體的崗位培訓(xùn)，職員應(yīng)積極參加，不斷更新知識(shí)、提高技能，關(guān)于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn)，如無(wú)正當(dāng)理由，職員不得缺席；如確有困難不能參加者，須按相關(guān)請(qǐng)假制度之規(guī)定提早向部門經(jīng)理或行政部提出申請(qǐng)。第二條職員培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)（1）崗前培訓(xùn)。公司新招聘職員在上崗前均須同意崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)要緊包括：A、公司簡(jiǎn)介及企業(yè)文化B、公司的規(guī)章制度C、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)D、職員將入職崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識(shí)（2）在崗培訓(xùn)。公司為開(kāi)發(fā)職員的潛在能力、提升職員價(jià)值不斷充實(shí)職員，施行定期或不定期的培訓(xùn)第三條職員崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用，累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由行政部提請(qǐng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后予以降薪或降級(jí)處理。6．5試用期人員第一條經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的職員可免試用期。試用期為1-3個(gè)月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期，一般職員通過(guò)試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇，專門情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長(zhǎng)。職員在試用期間無(wú)故請(qǐng)假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時(shí)刻順延。第二條試用期內(nèi)，職員若不愿在本公司接著工作，應(yīng)提早三天可向行政部提出辭職申請(qǐng)，由所屬部門和行政部出具意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在行政部辦理有關(guān)交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將依照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。第三條試用期間，如發(fā)覺(jué)下列情況之一者，公司可隨時(shí)予以辭退：1．發(fā)覺(jué)不符合應(yīng)聘條件者；2．違反國(guó)家法紀(jì)，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；3．不能勝任本職工作者；4．此前在其他單位受過(guò)嚴(yán)峻處罰者；5．發(fā)覺(jué)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)峻疾病者。6．6職員正式聘用第一條新職員試用期滿，由本人對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)所在部門和行政部簽署意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條經(jīng)批準(zhǔn)能夠聘用的職員，行政部與其辦理勞動(dòng)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。第三條職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇，其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。第四條公司有權(quán)依照職員的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將職員調(diào)至需要的部門和崗位，將給予職員接觸不同層面工作的機(jī)會(huì)，促進(jìn)個(gè)人能力提高。第五條公司內(nèi)部空缺職位，職員可報(bào)名參與或舉薦其他人才。職員崗位變動(dòng)后，薪資級(jí)不將隨之調(diào)整。職員有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請(qǐng)，公司將依照具體情況給予及時(shí)反饋。6．7調(diào)動(dòng)治理第一條調(diào)動(dòng)1．職員調(diào)動(dòng)分為平行調(diào)動(dòng)、晉升調(diào)動(dòng)、降職調(diào)動(dòng)和臨時(shí)調(diào)動(dòng)。2.所有調(diào)動(dòng)，都須經(jīng)部門主管申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能實(shí)施，并及時(shí)在行政部備案；治理人員調(diào)動(dòng)則直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)，再通知行政部。第二條平行調(diào)動(dòng)1．平行調(diào)動(dòng)是指在職位級(jí)不、薪酬不變情況下的職位變動(dòng)。2.職員的調(diào)動(dòng)取決于以下（但不限于）情況：（1）部門工作量的增減；（2）為職員職業(yè)生涯進(jìn)展的需要，進(jìn)行的職位輪換；（3）職員不能勝任現(xiàn)任職位；（4）工作急需；（5）其他緣故；第三條晉升調(diào)動(dòng)1、晉升調(diào)動(dòng)是指在職位級(jí)不或薪酬向上調(diào)整的職位變動(dòng)。2、職員同時(shí)具備下列條件的，有資格晉升到高職位：（1）職員在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀；（2）有擔(dān)任高一級(jí)職位的能力和潛力；（3）完成晉升職位所必須的教育與培訓(xùn)；（4）老實(shí)、正直、態(tài)度積極；3、晉升調(diào)動(dòng)可通過(guò)自薦或直接主管推舉，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部的審核實(shí)施。第四條降職調(diào)動(dòng)1．降職調(diào)動(dòng)是指在職位級(jí)不或薪酬向下調(diào)整的職位變動(dòng)。2．職員符合下列條件之一時(shí)，由上級(jí)主管建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能夠降職。（1）不能勝任本職工作。（2）由于公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，相應(yīng)職位被取消，沒(méi)有合適的職位空缺。3．降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。4．降職調(diào)動(dòng)應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)掌握。5．職員有權(quán)對(duì)降職調(diào)動(dòng)提出異議，但公司一經(jīng)決定，職員應(yīng)當(dāng)服從。第五條臨時(shí)調(diào)動(dòng)1．假如一個(gè)部門的人員臨時(shí)緊缺，經(jīng)總經(jīng)理同意后，能夠從其他部門臨時(shí)調(diào)動(dòng)人員。被臨時(shí)調(diào)動(dòng)的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。2．臨時(shí)調(diào)動(dòng)最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月，否則該職員必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6．8獎(jiǎng)罰治理制度第一條總則1．公司實(shí)行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎(jiǎng)罰分明的用人原則。2．公司職職員作努力、業(yè)績(jī)突出者，均可成為被晉薪、晉級(jí)的對(duì)象。對(duì)職員的晉薪、晉級(jí)應(yīng)嚴(yán)格要求，公平對(duì)待。3．本制度適用注明獎(jiǎng)罰條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條獎(jiǎng)勵(lì)制度1．對(duì)職員的獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行以精神鼓舞與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的方法。2．公司設(shè)立如下獎(jiǎng)勵(lì)方法：書面表?yè)P(yáng)；嘉獎(jiǎng)；小功；大功；年終評(píng)獎(jiǎng)。3．獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定：（1）關(guān)于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予書面表?yè)P(yáng)；一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，工作突出的；積極維護(hù)公司榮譽(yù)，在客戶中樹立良好公司形象和口??；樂(lè)于關(guān)心同事，合理處理工作事務(wù)；其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的（2）關(guān)于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予嘉獎(jiǎng)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)與技能，理論水平、工作效率有明顯提高，忠于職守，積極主動(dòng)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，成績(jī)顯著的。認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者。工作勤奮，超額完成工作任務(wù)者，被客戶看重并提出表?yè)P(yáng)者。（3）關(guān)于以表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予小功對(duì)工作流程或治理制度積極提出合理化建議，被采納者。積極研究改善工作方法，提高工作效率或減低成本確有成效者。檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保公司及財(cái)物安全者。策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者。其他應(yīng)給予記小功事跡者。（4）關(guān)于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)記大功對(duì)危害公司和國(guó)家的事件，及時(shí)制止，幸免較大損失者；開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)（利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額）驕人者。在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng)；同壞人壞事作斗爭(zhēng)，對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績(jī)者；對(duì)公司進(jìn)展有重大貢獻(xiàn)，應(yīng)記大功之事跡者；發(fā)覺(jué)事故苗頭，及時(shí)采取措施，防止重大事故發(fā)生者；對(duì)天災(zāi)、人禍、犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象，不顧安危、見(jiàn)義勇為者，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)防止或者挽救事故有功，使公司利益蒙受重大損失者；其他應(yīng)給予記大功事跡者。（5）職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評(píng)獎(jiǎng)一年中累計(jì)二次記大功（但無(wú)懲處記錄）者。開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)（利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額）驕人者在當(dāng)年工作中給公司帶來(lái)重大效益者。在當(dāng)年工作中，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真完成本職工作，在本部門、系統(tǒng)內(nèi)起標(biāo)桿作用，工作成績(jī)優(yōu)秀者。在工作中，能鼓舞士氣，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，努力進(jìn)取者。其他應(yīng)參選優(yōu)秀工作評(píng)獎(jiǎng)?wù)咔闆r。4．在本職工作崗位上做出突出貢獻(xiàn)者，同時(shí)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者，可提升行政職務(wù)。5．獎(jiǎng)勵(lì)程序如下：（1）職員所在部門主管提名；（2）行政部審核；（3）總經(jīng)理審批；6．獎(jiǎng)勵(lì)按時(shí)刻劃分可分為不定期獎(jiǎng)勵(lì)和年終特不獎(jiǎng)。第三條處罰制度1．職員有下列行為之一，視情節(jié)輕重，分不給予通報(bào)批判、扣發(fā)部分工資、罰款、降級(jí)、開(kāi)除等處分；情節(jié)嚴(yán)峻，觸犯法律的，提交司法部門依法處理：（1）違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良阻礙的；予以開(kāi)除。（2）違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒(méi)完成工作任務(wù)的；依照公司規(guī)章制度予以罰款。（3）不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮或無(wú)理取鬧，阻礙工程進(jìn)度、工作秩序的；依照情節(jié)輕重予以罰款（4）拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾公司工作的；予以罰款。（5）工作不負(fù)責(zé)任，損壞設(shè)備工具，白費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的；依照情節(jié)輕重予以罰款。（6）玩忽職守，違反操作或違章指揮，造成重大事故或經(jīng)濟(jì)損失的；予以開(kāi)除。（7）濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍白費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；予以開(kāi)除。（8）財(cái)會(huì)人員不堅(jiān)持財(cái)會(huì)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失的；依照公司規(guī)章制度予以罰款。（9）貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索等，尚未達(dá)到刑事處分的；予以開(kāi)除。（10）挑撥是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信阻礙惡劣的；予以開(kāi)除。（11）泄露公司機(jī)密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費(fèi)；予以開(kāi)除。（12）散布謠言，損害公司聲譽(yù)或阻礙公司正常經(jīng)營(yíng)的；依照情節(jié)輕重，予以罰款或開(kāi)除。（13）利用職權(quán)對(duì)職員打擊報(bào)復(fù)或包庇職員違法亂紀(jì)行為的；予以罰款。（14）有其他違章違紀(jì)行為，應(yīng)予以處罰的；2．各部門主管對(duì)職員違反公司的行為，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，職員也可檢舉揭發(fā)。3．行政部接到報(bào)告、檢舉后，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完結(jié)，并將調(diào)查結(jié)果和處分意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部執(zhí)行并通知受處分人。4．給予職員行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí)，取得證據(jù)，征求有關(guān)部門意見(jiàn)，并同意受處分人進(jìn)行申辯。5．對(duì)職員進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。6．處罰程序如下：（1）職員所在部門主管提名；（2）行政部審核；（3）總經(jīng)理審批；6.9職員辭職、辭退第一條職員辭職1．公司職員辭職需提早三十天提出書面報(bào)告，凡未按規(guī)定提早三十天遞交書面辭職報(bào)告而要求立即辭職者，上級(jí)有權(quán)不予批準(zhǔn)。2．辭職處理程序（1）職員提出書面辭職申請(qǐng)并填寫《辭職申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。（2）在收到《辭職申請(qǐng)表》后一個(gè)工作日內(nèi)，由職員所在部門、行政部就辭職緣故、對(duì)公司的看法與希望等與辭職人談話。假如職員最終決定辭職，由其所在部門和職員本人確定最后工作日并通知行政部、財(cái)務(wù)部，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）職員在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫《交接單》。第二條職員辭退1．出現(xiàn)下列情況之一，公司有權(quán)立即解除《勞動(dòng)合同》，對(duì)被辭退的職員公司不給予任何補(bǔ)償。（1）乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的；（2）在試用期內(nèi)，不符合錄用條件的；（3）嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；（4）嚴(yán)峻失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；（5）職員入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料；（6）職員在本公司任職期間，在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的；（7）在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者；2．出現(xiàn)下列情況之一，公司可解除《勞動(dòng)合同》，但原則上需提早三十天書面通知職員。（1）因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。（2）不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。（3）公司經(jīng)營(yíng)狀況或工程安排發(fā)生變化，致使職員富余的。3．職員辭退程序（1）部門提出解除勞動(dòng)合同請(qǐng)求，填寫《辭退書》，由部門主管和行政部簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)辦理；（2）行政部依照解聘緣故，與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見(jiàn)；（3）被解聘人在最后一個(gè)工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫《交接單》和有關(guān)資料。（4）辦理交接手續(xù)后，職員應(yīng)及時(shí)交回鑰匙、工作牌等物品及相關(guān)文件。第三條手續(xù)辦理公司職員不管辭退、辭職，必須填寫《交接單》，經(jīng)確認(rèn)辦妥各項(xiàng)手續(xù)，財(cái)務(wù)部得到行政部的通知后方可結(jié)算工資，未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動(dòng)離職處理，停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情況嚴(yán)峻者追究其法律責(zé)7行政治理篇為加強(qiáng)公司行政事務(wù)治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。7.1作息時(shí)刻、請(qǐng)假治理第一條工作時(shí)刻每周差不多工作時(shí)刻為56小時(shí)，即每天8小時(shí)，正常工作時(shí)刻為星期一至星期日,時(shí)刻改動(dòng)將由行政部通告。夏令制：（六月～十月）非夏令制：（十一月～五月）上午：08：0012：00上午：08：3012：00下午：14：0018：00下午：13：0017：30第二條外出1.外出審批（1）職員外出辦理業(yè)務(wù)或因公外出要向部門主管申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)才可外出。并告知前臺(tái)或行政部其他人員。（2）如有專門情況，無(wú)法提早申請(qǐng)需及時(shí)電話通知相關(guān)人員，并講明具體事由。若未任何申請(qǐng)或告知任何人，而直接外出，按遲到或曠工處理。2．離崗處分（1）未告知任何人而擅自離崗超過(guò)60分鐘以上者，按曠工半天處理。（2）未告知任何人而擅自離崗超過(guò)4小時(shí)以上者按曠工1天處理，扣發(fā)當(dāng)日薪金，并給予記小過(guò)一次。第三條休假所有本規(guī)定內(nèi)假期期限均包含休息日，不得做分段或剔除計(jì)算。1．法定假：國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為職員有薪休假日。法定假期前后，原則上不得辦理病假以外的請(qǐng)假手續(xù)。2．事假：（1）職員有事必須親自申請(qǐng)事假。原則上，每位職員每年事假累計(jì)不能超過(guò)10天。專門情況除外。凡休事假的職員按實(shí)際發(fā)生的時(shí)刻扣發(fā)當(dāng)日工資。（2）職員請(qǐng)事假，須提早寫《請(qǐng)假單》，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部留存。（3）因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的，事后應(yīng)在上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)。事假扣發(fā)當(dāng)日薪水。（4）職員層請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天），須寫《請(qǐng)假單》由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政部；一天以上應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》由部門經(jīng)理審核，報(bào)行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假；（5）部門經(jīng)理以上治理職員事假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部留存。（6）每月事假累計(jì)不得超過(guò)三天（含三天），專門情況除外。3．病假：（1）職員請(qǐng)病假須填寫《請(qǐng)假單》，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。若當(dāng)次請(qǐng)假少于一天（含一天）者，可在當(dāng)天上班十分鐘前通知所屬部門主管并轉(zhuǎn)告行政部，病愈上班后須填寫《請(qǐng)假單》于當(dāng)日內(nèi)提交到行政部。（2）連續(xù)請(qǐng)假三天以上（含三天）者，應(yīng)向行政部門提供醫(yī)院建議休息相關(guān)證明，并辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可休假，否則按曠工處理。（3）每月病假少于半天（含半天）薪金照發(fā)。（4）每月病假少于一天（含一天）扣當(dāng)日薪水。（5）每月病假三天以上（含三天）至七天以內(nèi)（不含七天），按病假扣除相應(yīng)天數(shù)的薪金。（6）連續(xù)請(qǐng)假五天以上（含五天），須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。（7）無(wú)法提交醫(yī)院建議休息相關(guān)證明者，三天以內(nèi)（含三天）按事假處理，三天以上則不予批準(zhǔn)。（8）偽造相關(guān)證明材料或手續(xù)不齊全者，以曠工論處。4．年假：（1）所有全職職員在本公司工作一年后從第13個(gè)月起可享受公司給予的有薪年假。依照職員的不同職務(wù)給予不同的年假天數(shù)。以后每增加一年加給1天，但最多以10天為限。年假基數(shù)：經(jīng)理4天/年其它職員2天/年需休年休假的職員應(yīng)提早一周填寫《請(qǐng)假單》報(bào)行政部初審，后由部門主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)，交行政部留存。由行政部進(jìn)行資格初審，部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。每年的年假，職員應(yīng)在應(yīng)享受年之日起1年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動(dòng)放棄，不作累積或補(bǔ)薪。病事假1年累計(jì)超過(guò)15個(gè)工作日或曠工2次（包括2次）或得到2次書面通報(bào)批判/警告者當(dāng)年不再離受年休假。年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。5．產(chǎn)假、護(hù)理假：（1）女職員符合法定生育條件的，享受國(guó)家法定的產(chǎn)前15天加產(chǎn)后75天共計(jì)90天的產(chǎn)假。晚育者，增加30天假期；如遇難產(chǎn)，可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女職員懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)者，給予15天產(chǎn)假；懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)者給予42天產(chǎn)假。（2）產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日，并只能一次性連續(xù)使用。（3）產(chǎn)假發(fā)放差不多工資全額。超過(guò)產(chǎn)假的按事假，扣發(fā)工資。（4）產(chǎn)假期滿后超過(guò)15天以未正常上班者，按曠工停發(fā)工資。（5）護(hù)理假：男職員在女方晚育產(chǎn)假期間，享受有薪護(hù)理假10天。（6）哺乳假：嬰兒周歲內(nèi)母親享有每日一小時(shí)哺乳假（不含午餐時(shí)刻）。6．婚假：（1）婚假須提早一周填寫《請(qǐng)假單》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會(huì)簽，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效，交行政部留存。（2）婚假為3天，具備法定晚婚條件者增加七天（職員必須在結(jié)婚注冊(cè)日后5個(gè)月內(nèi)取假）。7．喪假：（1）公司正式職員的祖父、父母、子女、配偶死亡，能夠請(qǐng)喪假，假期3天，薪金照發(fā)。（2）原則上提早一天填寫《請(qǐng)假單》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會(huì)簽，報(bào)行政部備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效，喪假只能一次性連休。8．探親假：出差或駐扎在外的職員可在工作條件同意的情況下向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)接H假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)迅速安排好工作，及時(shí)休假；一般假期為2—7天，專門情況除外。第四條請(qǐng)假規(guī)定1.職員休假必須填寫《請(qǐng)假單》，由本部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案，方可休假。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者，視為曠工。2.請(qǐng)假最小單位：補(bǔ)休假、病假、事假以“1小時(shí)”為請(qǐng)假最小單位；年休假以“半天”為請(qǐng)假最小單位。3.凡享受年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假的職員，休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā)。7.2會(huì)議制度第一條會(huì)議類型公司辦公會(huì)議分為每周例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議及部門內(nèi)部會(huì)議三種。第二條會(huì)議安排1.每周星期日下午16：00召開(kāi)每周例會(huì)，由行政部主持，公司全體人員參加。同意指定人員列席。工作匯報(bào)內(nèi)容包括：上周工作完成情況，本周工作打算，需要其他部門協(xié)助解決的事項(xiàng)等。匯報(bào)人員應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真填寫工作打算表，屆時(shí)全面匯報(bào)。2.臨時(shí)會(huì)議：不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理（或指定專人）主持，公司所有職員參加，必要時(shí)指定人員列席。要緊針突發(fā)事件或臨時(shí)決議進(jìn)行討論研究。申請(qǐng)召開(kāi)此類會(huì)議的部門，應(yīng)提早一天報(bào)總經(jīng)理確定是否召開(kāi)，并講明緣故及目的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部通知有關(guān)部門或人員做好會(huì)前預(yù)備。3．部門內(nèi)部會(huì)議：召開(kāi)時(shí)刻、。地點(diǎn)由部門主管確定，并由部門主管主持，所屬部門人員參加?？偨Y(jié)本周工作完成情況及匯報(bào)下周工作打算。第三條會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終決策及決定權(quán)。第四條關(guān)于每周例會(huì)，行政部將指定專人作好會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)部門或人員。行政部對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第五條相關(guān)與會(huì)人員，不得遲到、早退。原則上不同意請(qǐng)假，如有要事不能參加者，須提早一天向行政部遞交《請(qǐng)假單》，并講明緣故。7.3檔案治理第一條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、榮譽(yù)實(shí)物、證件等具有參考價(jià)值的文件材料。第二條公司及各部門、職員均有愛(ài)護(hù)檔案的義務(wù)。檔案治理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第三條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，都交由行政部保管。第四條由各部門配合行政部負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管等工作。第五條各部門須及時(shí)將相關(guān)工程資料移交至行政部存檔。第六條檔案的借閱與索?。?.總經(jīng)理借閱密級(jí)檔案可通過(guò)檔案治理人員直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，依照檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。借閱一般檔案資料由行政部檔案保管專員批準(zhǔn)；借閱秘密檔案資料由行政部主管批準(zhǔn)；借閱機(jī)密、絕密檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案行政部主管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第七條檔案的銷毀：1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)同意無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司行政部批準(zhǔn)后方可銷毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要及時(shí)銷毀，不得私自保留或備份。第八條檔案?jìng)浞葜贫?.公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。2.各部門應(yīng)盡量采納電腦治理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，行政部將定期備份存檔。第九條處罰條例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案，3.涂改、偽造檔案，4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或治理不善者，5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案治理者同罰）。7.4印章治理第一條公司總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司的印章治理工作。第二條使用公司印章者必須講明使用緣由，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后才能夠使用，并認(rèn)真填寫《印章使用登記表》。第三條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容加以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。第四條用印后該《印章使用登記表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存。第五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能夠攜帶使用，使用完后應(yīng)及時(shí)歸還。印章保管員應(yīng)認(rèn)真填寫《印章使用登記表》，并備注相關(guān)信息。第六條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。第七條任何人員必須嚴(yán)格依照本條例規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本條例規(guī)定的程序，不得擅自使用。第八條違反本條例的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的，給予經(jīng)濟(jì)處罰。第九條本條例解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。7.5辦公用品治理第一條辦公用品的發(fā)放：1、每月25號(hào)前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定打算提交行政部；2、由行政部指定專人依照實(shí)際工作需要制定每月辦公用品總打算及預(yù)算。300元以內(nèi)物品申購(gòu)交財(cái)務(wù)部審核；300元以上（含300元）由財(cái)務(wù)部審核，并交總經(jīng)理審批。辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買。3、每月5號(hào)，行政部下發(fā)辦公用品至各部門，由各部門派指定專人簽收領(lǐng)??；突發(fā)性而又未做打算的辦公用品，可臨時(shí)向行政部申請(qǐng)領(lǐng)取。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；5、公司新聘職員的辦公用品，由行政部直接發(fā)放。在新職職員作未滿七天（含七天），只給予發(fā)放差不多辦公用品；工作滿七天且在試用期內(nèi)的，可依照合理消耗情況向本部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)領(lǐng)取，以保證新聘人員的正常工作；6、負(fù)責(zé)治理辦公用品的人員要建立《庫(kù)存登記表》，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；7、行政部辦公用品的治理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事，不同意非保管人員擅自領(lǐng)用。8、行政部每月月底統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用情況上報(bào)至財(cái)務(wù)部。第二條維護(hù)與更新1、設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)，注意保管、清理。防止人為損壞。2、維修工作由行政部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。3、需要更換或更新的用品，由各部門提出建議，經(jīng)行政部匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理。第三條辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施操縱和治理的要求，按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。7.6計(jì)算機(jī)治理為了加強(qiáng)本公司電腦的治理，規(guī)范電腦使用行為，保證電腦高效、安全運(yùn)行，特制定如下治理制度：一、電腦故障應(yīng)急處理方式1、計(jì)算機(jī)使用者發(fā)覺(jué)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題以阻礙正常操作時(shí)應(yīng)急時(shí)聯(lián)系行政部報(bào)修，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的描述以便維修人員準(zhǔn)確推斷問(wèn)題所在。2、經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報(bào)修。二、硬件日常維護(hù)及注意事項(xiàng)1、與水有關(guān)的器具等擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤，主機(jī)、打印機(jī)的散熱風(fēng)扇散熱孔旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)。2、愛(ài)護(hù)硬件設(shè)施，做好計(jì)算機(jī)每日的維護(hù)保養(yǎng)工作。嚴(yán)格按操作程序正常開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)；對(duì)任何硬件設(shè)施或加密狗、USB設(shè)備不得帶電插拔防止燒毀計(jì)算機(jī)硬件。3、節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材，如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的，應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。4、行政部要對(duì)各部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。5、外出、午休、下班等時(shí)刻超過(guò)30分鐘不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源，以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、愛(ài)護(hù)自己及他人的軀體健康。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備，關(guān)機(jī)后，切斷電源。三、硬件系統(tǒng)的治理1、各部門的電腦及配件由行政部依照業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)同意，各部門之間、職員之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件，違者，依照情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2、各部門職員未經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。違者，據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如發(fā)覺(jué)職員私自折裝電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的治理1、關(guān)于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各自建立自己的文件夾，以便存儲(chǔ)文件資料。2、各部門建立文件時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失。3、任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。違者，依照情節(jié)輕重給予處罰，若文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。4、非電腦維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件，不得安裝阻礙工作的軟件，5、在工作用機(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、試用不明軟件，禁止登錄非法網(wǎng)站，以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來(lái)文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒，確認(rèn)無(wú)毒后，才能應(yīng)用到本地機(jī)器，不要接收和下載來(lái)歷