外事處長崗位職責(zé)（共5篇）

第21頁共21頁外事處長崗位職責(zé)〔共5篇〕第1篇：處長崗位職責(zé)處長崗位職責(zé)【篇1：設(shè)備處處長崗位職責(zé)】一、設(shè)備處處長崗位職責(zé)：1.主持設(shè)備處全面工作；負(fù)責(zé)制訂年度工作方案，組織撰寫年度工作總結(jié)；3.負(fù)責(zé)組織起草和制定有關(guān)設(shè)備工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和其他相關(guān)文件。4.負(fù)責(zé)需經(jīng)設(shè)備處批準(zhǔn)的各類事項(xiàng)的審簽工作。5.負(fù)責(zé)設(shè)備處管理隊(duì)伍建立和思想政治工作。6.負(fù)責(zé)設(shè)備處工作人員的檢查和考核工作。7.負(fù)責(zé)設(shè)備處經(jīng)費(fèi)的使用和設(shè)備維修、保養(yǎng)管理工作。8.負(fù)責(zé)向上級有關(guān)部門匯報(bào)工作，以及與有關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。9.負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他事項(xiàng)。二、副處長崗位職責(zé)：1.協(xié)助處長組織落實(shí)設(shè)備處的全面工作；分管資產(chǎn)管理工作。2.協(xié)助處長制定本單位工作方案和有關(guān)文件、規(guī)定的起草工作。3.協(xié)助并配合處長完成年度工作方案、總結(jié)的撰寫工作。4.協(xié)助處長制定有關(guān)資產(chǎn)管理工作規(guī)章制度，對管理中存在的問題提出意見和建議。5.負(fù)責(zé)資產(chǎn)購入驗(yàn)收、調(diào)撥報(bào)廢的審簽工作。6.協(xié)助處長抓好設(shè)備處自身建立。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、裝備方案科崗位職責(zé)：〔一〕科長崗位職責(zé)：1．協(xié)助處長制訂年度工作方案、編制工作報(bào)告；2．負(fù)責(zé)匯總編制教學(xué)儀器、行政辦公設(shè)備的供給采購方案；3．負(fù)責(zé)新建、改造實(shí)驗(yàn)室的前期可行性論證及裝備方案的編制；4．負(fù)責(zé)貴重精細(xì)儀器設(shè)備的大中型維修；5．負(fù)責(zé)考試試卷的印刷工作；6．完成處長交辦的其他工作?！捕逞b備方案科科員的崗位職責(zé)：1.協(xié)助科長完本錢科室的各項(xiàng)工作；2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！踩逞b備方案科維修員崗位職責(zé)：1.協(xié)助完成大型貴重精細(xì)儀器設(shè)備的中型維修；2.協(xié)助落實(shí)大型精細(xì)貴重儀器設(shè)備的大型維修；3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他維修工作。〔四〕裝備方案科印刷員崗位職責(zé)：1〕保質(zhì)保量地完成考試試卷印刷工作；2〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、資產(chǎn)科工作職責(zé)：〔一〕科長工作職責(zé)：1.協(xié)助處長制定并完善我校資產(chǎn)管理工作的制度、措施及相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定；2.負(fù)責(zé)新購入、調(diào)入設(shè)備的核查驗(yàn)收工作；3.建立設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫、微機(jī)管理系統(tǒng)〔包括網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳送及管理〕；4.負(fù)責(zé)全校設(shè)備資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查、日常監(jiān)管及使用評價(jià)等工作；5.負(fù)責(zé)日貸工程、共建工程設(shè)備的專項(xiàng)管理工作；6.負(fù)責(zé)向上級部門報(bào)盤、報(bào)表及相關(guān)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作；7.建立健全設(shè)備資料、帳冊的檔案管理工作；8.負(fù)責(zé)在用設(shè)備的調(diào)撥、調(diào)劑工作；9.負(fù)責(zé)報(bào)廢設(shè)備的論證、核實(shí)、審批。〔二〕資產(chǎn)科科員的崗位職責(zé)：1.協(xié)助科長完本錢科室各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！踩迟Y產(chǎn)科校區(qū)管理員崗位職責(zé)：1.完本錢校區(qū)資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作；2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、設(shè)備科崗位職責(zé)〔一〕科長崗位職責(zé)1.協(xié)助處長完成儀器設(shè)備的采購供給工作。建立健全規(guī)章制度和崗位職責(zé)，催促檢查施行情況。2.認(rèn)真貫徹政府采購法律法規(guī)，負(fù)責(zé)編報(bào)政府集中采購方案，并上報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審核。3.負(fù)責(zé)政府采購門檻值以下設(shè)備的采購工作，所采購設(shè)備必須做到及時(shí)準(zhǔn)確，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，性價(jià)比高。4.認(rèn)真遵守國家和學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，廉潔自律，克己奉公。5.組織全科人員進(jìn)展專業(yè)學(xué)習(xí)，進(jìn)步全科人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度，樹立效勞意識，一切為教學(xué)效勞。6.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作?！捕吃O(shè)備科科員崗位職責(zé)1.做好檔案管理工作，對涉及招標(biāo)采購內(nèi)容的招、投標(biāo)文件，供貨合同等重要資料整理匯總、科學(xué)歸類。2.協(xié)助科長做好本科室各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。2023-01-09【篇2：管理處處長崗位職責(zé)】崗位職責(zé)工作概述jobsummary:根據(jù)公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、采購、管理、資材工作的管理。工作職責(zé)dutiesresponsibilities:1、對當(dāng)天的工作進(jìn)展有序的安排，并定期對下屬進(jìn)展工作培訓(xùn)和崗位考核。2、對于下屬員工違背公司規(guī)章制度及時(shí)做出處理。3、按照公司的開展規(guī)劃，擬定部門人員編制，報(bào)公司批準(zhǔn)。4、負(fù)責(zé)制定管理處管理制度，部門工作方案，安排并監(jiān)視執(zhí)行，按照公司開展規(guī)劃，擬定部門人員編制，報(bào)公司批準(zhǔn)。5、督導(dǎo)協(xié)助本處人員做好本職工作，并進(jìn)展定時(shí)檢查和不定時(shí)抽查，對于下屬違背公避開規(guī)章制度的要及時(shí)處理。6、督導(dǎo)本處人員按公司相親規(guī)章制度與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作，負(fù)責(zé)每日晨會及當(dāng)日工作的安排。7、協(xié)助總經(jīng)理積極失去公避開的日常工作。8、協(xié)助財(cái)務(wù)課長制定財(cái)務(wù)規(guī)劃，對財(cái)務(wù)收支、費(fèi)用、主營收入、本錢、貨款回收等工作進(jìn)展督導(dǎo)檢查，不定時(shí)抽查現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等。9、協(xié)助采購課長制定采購方案、采購合同、供給商考核標(biāo)準(zhǔn)、原材料價(jià)格趨勢圖等，對原材料價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)展檢查。10、協(xié)助管理課制定人力、行政、后勤工作規(guī)劃，對人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核、車輛、衛(wèi)生食堂等工作進(jìn)展督導(dǎo)檢查，并進(jìn)展不定期抽查。11、協(xié)助資材課制定資材管理制度，對公司資材的收發(fā)、滯壓物料、存量等情況進(jìn)展督導(dǎo)檢查和不定時(shí)抽查。12、完成領(lǐng)導(dǎo)將會的其他工作。工作技能skillrequirements:1、熟悉財(cái)務(wù)工作各流程，懂財(cái)務(wù)報(bào)表2、處理事情公平、公正、公開，為人正直。3、有較強(qiáng)的管理才能，原那么性強(qiáng)，具備良好的溝通才能?！酒?：消費(fèi)處長崗位職責(zé)】會審：審批：第2篇：處長崗位職責(zé)1.在校黨委和主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處日常工作。2.負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)銷票據(jù)的審核。3.負(fù)責(zé)組織學(xué)校財(cái)務(wù)工作，對全校財(cái)務(wù)工作進(jìn)展監(jiān)視檢查。4.負(fù)責(zé)主持編制及審核年度綜合收支預(yù)算方案及經(jīng)費(fèi)分配(調(diào)整)方案，組織預(yù)算執(zhí)行、決算和分析^p工作。5.負(fù)責(zé)全校學(xué)生學(xué)費(fèi)的收繳結(jié)算工作。6.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度，管理有關(guān)財(cái)務(wù)檔案。7.負(fù)責(zé)全校財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，做好處內(nèi)財(cái)務(wù)人員的聘用工作。8.負(fù)責(zé)做好同上級財(cái)務(wù)管理部門的溝通和聯(lián)絡(luò)工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第3篇：外事科崗位職責(zé)外事科崗位職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國家對外方針政策、涉外法規(guī)以及上級外事機(jī)關(guān)和學(xué)校關(guān)于外事工作的批示和決定。二、草擬學(xué)校外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)學(xué)校的涉外活動，歸口管理各系各單位與國〔境〕外教育機(jī)構(gòu)與社團(tuán)的交流活動及學(xué)校的其他涉外事務(wù)。三、負(fù)責(zé)學(xué)校老師、學(xué)生因公出國訪問〔留學(xué)、任教、工作、學(xué)術(shù)交流與合作及參加學(xué)術(shù)會議〕相關(guān)材料的審核及報(bào)批事宜。四、負(fù)責(zé)校級短期出國訪問團(tuán)組相關(guān)材料審核、報(bào)批及其他相關(guān)工作；負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)邀請的國〔境〕外有關(guān)人員和團(tuán)體來訪的聯(lián)絡(luò)、接待及其他相關(guān)事宜。五、協(xié)助用人單位招聘所需外教，負(fù)責(zé)學(xué)校聘用外專外教的審核、報(bào)批事宜，指導(dǎo)和協(xié)助用人部門做好外專外教的教學(xué)管理工作。六、協(xié)助相關(guān)單位邀請、組織、接待外國團(tuán)組和專家來我校進(jìn)展講座和短期培訓(xùn)活動。負(fù)責(zé)來校參觀外賓的接待工作和學(xué)校舉辦國際學(xué)術(shù)會議的聯(lián)絡(luò)、組織、接待及協(xié)調(diào)工作。七、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校的國際教育交流與合作方案，并組織施行，協(xié)助各有關(guān)單位做好國際交往與聯(lián)絡(luò)工作；起草協(xié)議，收復(fù)信件、及文本的雙向翻譯。八、配合國家平安部門做好學(xué)校的國家平安工作；配合紀(jì)檢、監(jiān)察和保安部門檢查外事紀(jì)律、保安制度的執(zhí)行情況，并對違背外事紀(jì)律的事件向有關(guān)部門提出處理意見或建議。第4篇：外事處崗位職責(zé)文山學(xué)院外事處工作職責(zé)1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀(jì)律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時(shí)向上級外事領(lǐng)導(dǎo)部門請示和匯報(bào)。2.制訂和施行我院外事工作年度方案，做好年終工作總結(jié)。3.制定學(xué)院組團(tuán)出訪、考察方案，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、出訪準(zhǔn)備和相關(guān)手續(xù)辦理。4.制訂對外籍人員管理規(guī)定和管理方法，檢查相關(guān)規(guī)定及涉外紀(jì)律的落實(shí)和執(zhí)行情況。5.負(fù)責(zé)與國外院校和教育機(jī)構(gòu)開展對外學(xué)術(shù)文化交流活動的聯(lián)絡(luò)和組織工作。6.負(fù)責(zé)與國外合作院校和教育機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，信息溝通，落實(shí)所簽協(xié)議的執(zhí)行情況以及其它后續(xù)工作進(jìn)展情況。7.做好因公、因私出國留學(xué)和工作的宣傳工作，協(xié)助出國訪問、考察、訪學(xué)者與國外相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。8.負(fù)責(zé)院內(nèi)人員因公因私赴港澳臺手續(xù)辦理及國家平安教育工作。9.負(fù)責(zé)組織來訪外賓和港澳臺來賓的接待工作。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準(zhǔn)備和贈送事宜。10.負(fù)責(zé)長、短期外專外教的聘用、合同簽訂及相關(guān)手續(xù)辦理工作。認(rèn)真做好外專外教的教學(xué)工作安排，生活及平安管理工作。11.負(fù)責(zé)長、短期外國留學(xué)生的招生和管理工作，搞好留學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的安排工作。12.負(fù)責(zé)承受和選派互派老師和互派學(xué)生的組織工作，做好互派師生工作、學(xué)習(xí)和生活的安排工作。13.負(fù)責(zé)辦理外籍人員的入境、出境相關(guān)手續(xù)，及時(shí)辦理外籍專家的來華工作答應(yīng)證、來華工作邀請函、專家證、居留證和工作證。及時(shí)辦理來華留學(xué)生的居住證和學(xué)生證。14.負(fù)責(zé)報(bào)送外事年檢材料，按時(shí)向上級主管部門上報(bào)外籍人員相關(guān)數(shù)據(jù)。15.負(fù)責(zé)我院涉外文件的檔案管理以及外籍人員的檔案管理工作。16.負(fù)責(zé)我院口頭翻譯和筆頭翻譯工作的組織和安排。17.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)外事工作。18.保守國家機(jī)密，防止涉外事故發(fā)生。外事處處長崗位職責(zé)1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。2.制定年度外事出訪、來訪工作方案，做好外事接待工作安排。3.制定年度外專外教聘請方案，催促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和平安教育工作。4.催促完成外事年檢工作，按時(shí)向上級主管部門報(bào)送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。5.加強(qiáng)對外交流與合作，與國外〔歐美〕高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。6.負(fù)責(zé)對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作工程，擴(kuò)大招生規(guī)模。7.搞好對外漢語教學(xué)工作，辦好外國留學(xué)生班；加強(qiáng)對外教及留學(xué)生的管理工作。8.負(fù)責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門的溝通與交流，加強(qiáng)與校外省、州各相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與交流。9.進(jìn)步警覺，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家機(jī)密，防止涉外事故發(fā)生。外事處副處長崗位職責(zé)(轉(zhuǎn)載于:外事處崗位職責(zé))1.負(fù)責(zé)外事處辦公室行政管理工作，制定年度外事工作方案，做好年終外事總結(jié)。2.制定年度外事出訪、來訪工作方案，做好外事接待工作安排。3.負(fù)責(zé)安排、處理辦公室日常工作。4.加強(qiáng)對外交流與合作，與東南亞〔越南〕高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。5.負(fù)責(zé)對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作工程，擴(kuò)大招生規(guī)模。6.負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。掌握對外漢語教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。7.協(xié)助處長做好校內(nèi)、校外的溝通與交流。8.進(jìn)步警覺，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家機(jī)密，防止涉外事故發(fā)生。外事處辦公室副主任崗位職責(zé)1.協(xié)助做好辦公室日常管理工作。2.協(xié)助副處長做好對東南亞〔越南〕的宣傳招生工作，擴(kuò)大招生規(guī)模。3.負(fù)責(zé)辦理外專外教來華工作、居住相關(guān)手續(xù)，如：來華工作答應(yīng)證、外國專家證、出入境登記、安康證、居留答應(yīng)證等。4.負(fù)責(zé)辦理留學(xué)生的相關(guān)入學(xué)手續(xù)，如：jw202表、出入境登記、安康證、簽證更換等。5.負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。6.負(fù)責(zé)外教數(shù)據(jù)庫管理工作及年檢、總結(jié)、上報(bào)等工作。7.進(jìn)步警覺，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家機(jī)密，防止涉外事故發(fā)生。篇2：外事處工作職責(zé)(5)寧夏理工學(xué)院外事處工作職責(zé)1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀(jì)律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時(shí)向上級外事領(lǐng)導(dǎo)部門請示和匯報(bào)。2.根據(jù)學(xué)院開展規(guī)劃，制訂并施行我院對外合作交流處開展規(guī)劃，起草相關(guān)規(guī)章制度，匯總外事信息，整理外事檔案。3.制定學(xué)院組團(tuán)出訪、考察方案，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、出訪準(zhǔn)備和相關(guān)手續(xù)辦理。4.負(fù)責(zé)外事接待工作，統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好國外及地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準(zhǔn)備和贈送事宜。5.負(fù)責(zé)學(xué)院外教的引進(jìn)，辦理外教的簽證、居留、延聘等相關(guān)手續(xù)，施行與外教合同的履行，協(xié)助有關(guān)部門做好外教后勤保障和平安保衛(wèi)工作。6.制定院領(lǐng)導(dǎo)出國訪問、考察方案，做好護(hù)照簽證的辦理，管理學(xué)校各類人員赴國〔境〕外訪問、留學(xué)、參加國際學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)交流等相關(guān)事宜。7.負(fù)責(zé)外事工作人員和涉外人員的對外政策和外事紀(jì)律教育工作，組織外事工作人員的對外政策學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)；總結(jié)交流外事工作經(jīng)歷，提供外事咨詢效勞，協(xié)調(diào)安排各院系的外事活動。8.及時(shí)理解和掌握本院外事工作的情況，理解和掌握外國人在本院的活動情況，理解有關(guān)的國〔境〕外合作學(xué)校情況，并提出相關(guān)的建議和措施，重要情況及問題應(yīng)及時(shí)向上級反映。9.認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)外國專家及涉外人員的規(guī)定，配合出入境、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門檢查外事法律和紀(jì)律的執(zhí)行情況，及時(shí)向有關(guān)部門提出違背外事紀(jì)律問題的處理意見和建議。10.及時(shí)理解和掌握本院外事工作的情況，理解和掌握外國人在本院的活動情況，理解有關(guān)的國〔境〕外合作學(xué)校情況，并提出相關(guān)的建議和措施，重要情況及問題應(yīng)及時(shí)向上級反映。11.做好其他與國際交流與合作有關(guān)的日常工作和效勞性工作；辦理院領(lǐng)導(dǎo)和上級外事部門交辦的其他涉外事宜。12.保守國家機(jī)密，防止涉外事故發(fā)生。對外合作交流處2023年1月4日外事處處長崗位職責(zé)1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。2.制定年度外事出訪、來訪工作方案，做好外事接待工作安排。3.制定年度外專外教聘請方案，催促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和平安教育工作。4.催促完成外事年檢工作，按時(shí)向上級主管部門報(bào)送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。5.加強(qiáng)對外交流與合作，與國外〔歐美〕高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。6.負(fù)責(zé)對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作工程，擴(kuò)大招生規(guī)模。7.搞好對外漢語教學(xué)工作，辦好外國留學(xué)生班；加強(qiáng)對外教及留學(xué)生的管理工作。8.負(fù)責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門的溝通與交流，加強(qiáng)與校外省、州各相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與交流。9.進(jìn)步警覺，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家機(jī)密，防止涉外事故發(fā)生。外事處副處長崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)外事處辦公室行政管理工作，制定年度外事工作方案，做好年終外事總結(jié)。2.制定年度外事出訪、來訪工作方案，做好外事接待工作安排。3.負(fù)責(zé)安排、處理辦公室日常工作。4.加強(qiáng)對外交流與合作，與東南亞〔越南〕高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。5.負(fù)責(zé)對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作工程，擴(kuò)大招生規(guī)模。6.負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。掌握對外漢語教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。7.協(xié)助處長做好校內(nèi)、校外的溝通與交流。8.進(jìn)步警覺，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家機(jī)密，防止涉外事故發(fā)生。外事處辦公室副主任崗位職責(zé)1.協(xié)助做好辦公室日常管理工作。2.協(xié)助副處長做好對東南亞〔越南〕的宣傳招生工作，擴(kuò)大招生規(guī)模。3.負(fù)責(zé)辦理外專外教來華工作、居住相關(guān)手續(xù)，如：來華工作答應(yīng)證、外國專家證、出入境登記、安康證、居留答應(yīng)證等。4.負(fù)責(zé)辦理留學(xué)生的相關(guān)入學(xué)手續(xù)，如：jw202表、出入境登記、安康證、簽證更換等。5.負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。6.負(fù)責(zé)外教數(shù)據(jù)庫管理工作及年檢、總結(jié)、上報(bào)等工作。7.進(jìn)步警覺，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家機(jī)密，防止涉外事故發(fā)生。篇3：外事部工作職責(zé)外事部工作職責(zé)涉外部主要以拓寬交流為工作主題，以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn)，旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采，努力進(jìn)步我院化學(xué)系分團(tuán)委的知名度，同時(shí)涉外部也積極開展各項(xiàng)活動以效勞于同學(xué)。涉外部全面負(fù)責(zé)我院化學(xué)系分團(tuán)委的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。涉外部將會盡可能發(fā)揮本部作用，為化學(xué)系分團(tuán)委各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。一、部門職責(zé)(一)發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)絡(luò)共同搞好化學(xué)系分團(tuán)委工作，保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)外聯(lián)工作，并協(xié)同各系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。(二)對外聯(lián)絡(luò)擴(kuò)大學(xué)院化學(xué)系分團(tuán)委及學(xué)院的影響力，進(jìn)步學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個(gè)良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會的直接接觸時(shí)機(jī)，為同學(xué)們提供社會理論時(shí)機(jī)。(三)對外聯(lián)絡(luò)、學(xué)院和本系所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學(xué)生活動順利開展，保證我院、系的活動可以高質(zhì)量的舉行。(四)努力加強(qiáng)化學(xué)系分團(tuán)委與外界的聯(lián)絡(luò)，樹立系化學(xué)系分團(tuán)委的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)絡(luò)。并為院化學(xué)系分團(tuán)委的開展提供資料、經(jīng)歷及方案。二、副部長職責(zé)〔一〕負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。〔二〕負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進(jìn)展督導(dǎo)和考核，調(diào)動其工作積極性、主動性，充分發(fā)揮其才能和特長，為同學(xué)效勞?！踩池?fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作方案的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)?！菜摹池?fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極向上的活動，并獲得上級支持，為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺，豐富第三課堂?！参濉池?fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)絡(luò)，為廣闊同學(xué)提供體驗(yàn)社會、投身社會鍛煉自我的時(shí)機(jī)。〔六〕自覺參加學(xué)生各種活動，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣闊同學(xué)中起帶頭作用。三、詳細(xì)制度:1、招收干事：開學(xué)后，按化學(xué)系分團(tuán)委安排時(shí)間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員，確保本部的人員充足，并為本部添加新的元素。2、分組制度：照收新部員后部長可以對新部員重新分組，詳細(xì)的分組方案可以由部內(nèi)干部協(xié)商制定，主要以合理為原那么。3、例會制度：部門例會應(yīng)由部長協(xié)調(diào)時(shí)間召開，全體部員都應(yīng)該出席會議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。4、工作制度：涉外工作主要是對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)助搞好每項(xiàng)活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原那么，嚴(yán)