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文檔簡介
青銅器RDM用戶操作手冊日常操作(基層員工)分冊特別聲明為了保護(hù)您的合法權(quán)益,青銅器RDM采用硬件+軟件的整體加密模式,詳細(xì)情況請與青銅器軟件聯(lián)系,聯(lián)系方式請參考封底。青銅器RDM系統(tǒng)版權(quán)歸青銅器軟件所有。“青銅器軟件”、“PowerYourR&D"、"Bronzesoft"、“RDM"、“青銅器RDM"均為青銅器軟件注冊商標(biāo),未經(jīng)青銅器軟件書面授權(quán)許可,不得擅自使用。本資料僅為提供信息而用,青銅器軟件并不因本資料而做出任何明示的或隱含的保證。本資料包含的信息會(huì)隨青銅器RDM研發(fā)管理系統(tǒng)的發(fā)展而做出相應(yīng)的改變,本資料不作為青銅器軟件的任何承諾,產(chǎn)品信息以按照銷售協(xié)議連同許可證一起實(shí)際交付的青銅器RDM軟件系統(tǒng)為準(zhǔn)。本操作手冊僅供參考,系統(tǒng)使用功能最終以青銅器RDM軟件系統(tǒng)為準(zhǔn)。目錄TOC\o"1-5"\h\z產(chǎn)品概述.4基層員工操作概述6\o"CurrentDocument"接收任務(wù),反饋任務(wù)每日進(jìn)展6\o"CurrentDocument"接收任務(wù).6\o"CurrentDocument"反饋任務(wù)進(jìn)展7\o"CurrentDocument"完成提交任務(wù)8\o"CurrentDocument"在任務(wù)中啟動(dòng)流程9\o"CurrentDocument"協(xié)助管理11\o"CurrentDocument"節(jié)點(diǎn)協(xié)同.11\o"CurrentDocument"一鍵通12\o"CurrentDocument"任務(wù)溝通14\o"CurrentDocument"任務(wù)備注.14\o"CurrentDocument"任務(wù)郵件溝通16我的地盤使用指南17我的地盤簡介17\o"CurrentDocument"創(chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù)18\o"CurrentDocument"處理業(yè)務(wù)單據(jù)19\o"CurrentDocument"小應(yīng)用使用21\o"CurrentDocument"個(gè)性化我的地盤30\o"CurrentDocument"填寫工作日志31\o"CurrentDocument"查看個(gè)人儀表盤33\o"CurrentDocument"查看個(gè)人工作日歷341產(chǎn)品概述本軟件系統(tǒng)是一個(gè)基于研發(fā)項(xiàng)目管理、研發(fā)多項(xiàng)目組合管理、研發(fā)資源管理、研發(fā)績效管理、缺陷管理、技術(shù)評審管理、文檔管理、問題管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、產(chǎn)品規(guī)劃管理的平臺(tái)。主要用戶是研發(fā)高層管理人員、研發(fā)部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、開發(fā)測試人員和質(zhì)量管理人員。如下圖是青銅器軟件對企業(yè)核心價(jià)值鏈的理解。《S略皺饕理纂競爭■侮息技術(shù)發(fā)展PAC:ProductApprove《S略皺饕理纂競爭■侮息技術(shù)發(fā)展PAC:ProductApproveCommitteePh/ITiPortfolioh/lanagementTeampot;productDeveloptnentTfeamLMT:Lire-CycleManagementT^amTOT:TechnologyDevelopmentTeamKPI;KeyperrormanceindexViVersionReleaseM;ModificationPM2ProductManagerPDMiProductDatah/1ana90mentoms+pmwat青銅器軟件RDM系統(tǒng)主要由決策控制體系、執(zhí)行體系、支撐體系三層體系構(gòu)成。每層體系分別提供如下圖所示功能。圖2系統(tǒng)功能總覽圖BACNZE5CFTpowergu『RW2基層員工操作概述基層員工是項(xiàng)目工作或者日常工作的具體執(zhí)行人,在本軟件系統(tǒng)中主要的操作是發(fā)布臨時(shí)性任務(wù)、反饋任務(wù)進(jìn)展、處理業(yè)務(wù)單據(jù)、填寫工作日志等。如圖是基層員工操作概覽圖。每日關(guān)注查看nr~ir任務(wù)工作進(jìn)展反饋?提交任務(wù)任務(wù)溝通Bl信息匯總我的胡]查看本人任務(wù)的安排右1詁個(gè)人儀表盤〕一度工作日志]每日關(guān)注查看nr~ir任務(wù)工作進(jìn)展反饋?提交任務(wù)任務(wù)溝通Bl信息匯總我的胡]查看本人任務(wù)的安排右1詁個(gè)人儀表盤〕一度工作日志]填寫工作日志查看本人的工作狀況統(tǒng)電[砂我的地盤]創(chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù)跟蹤、反逐單據(jù)進(jìn)展協(xié)同管理」創(chuàng)建臨時(shí)發(fā)布的任務(wù)[節(jié)點(diǎn)協(xié)同配合上級做計(jì)劃圖3基層員工操作概覽圖2.1接收任務(wù),反饋任務(wù)每日進(jìn)展本人為任務(wù)責(zé)任人和參與人的任務(wù)都統(tǒng)一在個(gè)人空間3我的任務(wù)3我接收的任務(wù)列表中列出,打開狀態(tài)為“未啟動(dòng)”或“進(jìn)行中”的任務(wù)即可填寫該任務(wù)的每日進(jìn)展。2.1.1接收任務(wù)操作步驟Stepl:單擊個(gè)人空間3我的任務(wù)3我接收的任務(wù)列表;①個(gè)人空間我的任務(wù)廠工作日志E①個(gè)人空間我的任務(wù)廠工作日志E個(gè)人/個(gè)盤從我的通訊錄M虛擬辦公室T我的日歷財(cái)我的地盤任務(wù)名稱,3制定RDH培訓(xùn)教材—健通我接收的任務(wù)我分甄的任務(wù)我審核的任務(wù)第1頁?.共1頁.共1條記錄圖4我接收的任務(wù)列表詳細(xì)說明1)任務(wù)前面的指示燈表示任務(wù)的偏差情況,小別針代表該任務(wù)下面有附件,前面的數(shù)字表示離任務(wù)的計(jì)劃完成日期還有多少天(倒計(jì)時(shí));2.1.2反饋任務(wù)進(jìn)展功能定義任務(wù)進(jìn)展反饋,就是任務(wù)責(zé)任人和參與人在收到來自項(xiàng)目或者部門的相關(guān)任務(wù)單據(jù)后,需要針對每日處理該任務(wù)的實(shí)際情況,填寫該任務(wù)的每日執(zhí)行日報(bào)。操作步驟Stepl:單擊個(gè)人工作空間3我的任務(wù)3我接收的任務(wù)列表,雙擊打開任務(wù);,個(gè)人空間我的任務(wù)產(chǎn)工作日志L個(gè)人/個(gè)盤A我的通訊錄,個(gè)人空間我的任務(wù)產(chǎn)工作日志L個(gè)人/個(gè)盤A我的通訊錄M虛擬辦公室?我的日歷斡我的地盤(。刀)一健通cSgroigS我分甄的任務(wù)我審核的任務(wù)任務(wù)名稱e3制定電淚培訓(xùn)教材第1頁:共1頁.共1條記錄圖5我接收的任務(wù)列表Step2:填寫每日進(jìn)展,如下圖所示;圖6填寫每日進(jìn)展Step3:填寫完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕;詳細(xì)說明1)完成率:任務(wù)責(zé)任人反饋的完成率將作為整個(gè)任務(wù)的完成率(注:責(zé)任人反饋任務(wù)進(jìn)展時(shí)
應(yīng)結(jié)合參與人的進(jìn)展進(jìn)行整體反饋);2)任務(wù)參與人反饋的完成率只代表該參與人承擔(dān)這部分工作的整體完成情況,并不會(huì)體現(xiàn)為整個(gè)任務(wù)的完成率;3)未按時(shí)填寫的任務(wù)執(zhí)行日報(bào)(即執(zhí)行日期為本日以前的日期)將以紅色標(biāo)識出來;4)填寫的當(dāng)日投入工作量數(shù)值將會(huì)自動(dòng)匯總到該任務(wù)已投入工作量中;5)第一次填寫日志后,任務(wù)狀態(tài)由未啟動(dòng)變?yōu)檫M(jìn)行中且執(zhí)行日報(bào)中最早執(zhí)行日期將作為該任務(wù)的實(shí)際開始時(shí)間;6)填寫的每日進(jìn)展將記錄在任務(wù)的執(zhí)行日報(bào)中,可在執(zhí)行日報(bào)頁面查看詳細(xì)日報(bào)信息;2.2完成提交任務(wù)功能定義任務(wù)責(zé)任人在完成任務(wù)后需要對任務(wù)進(jìn)行完成提交操作,否則任務(wù)審核人將無法對任務(wù)進(jìn)行考評。操作步驟Step1:單擊個(gè)人空間3我的任務(wù)3我接收的任務(wù)列表,雙擊打開;個(gè)人空間我的任務(wù)圖7我接收的任務(wù)列表廣工作曰志I.,個(gè)人個(gè)表盤A我的通訊錄W虛擬辦公個(gè)人空間我的任務(wù)圖7我接收的任務(wù)列表廣工作曰志I.,個(gè)人個(gè)表盤A我的通訊錄W虛擬辦公室?我的曰歷站我的地盤(。刀)Step2:點(diǎn)擊“完成提交”按鈕;Step3:填寫自評等級,選擇任務(wù)審核人,填寫描述信息;確定取消提交任務(wù)基本信息關(guān)聯(lián)執(zhí)行日報(bào)附件⑴自我評價(jià)自評等綴*1良好審核人*令狐沖描述巳經(jīng)完成任務(wù),請審垓1基本信息任售名稱任嘗類型制定RDM培訓(xùn)教材方案設(shè)計(jì)憂先巍所雇項(xiàng)目所屬計(jì)劃計(jì)劃開始時(shí)間2010-03-13計(jì)劃完成日實(shí)際完成時(shí)間實(shí)際開始時(shí)后估計(jì)工作星8.0實(shí)際工作星計(jì)劃工期5實(shí)際工期偏差率0%完成率圖9提交任務(wù)Step4:填寫完成后點(diǎn)擊“確定”,該任務(wù)狀態(tài)變?yōu)椤按龑徍恕?。一鏢通我接收的任務(wù)我分配的任務(wù)我審核的任務(wù)查詢?nèi)蝿?wù)4』任務(wù)名稱所屈項(xiàng)目憂先綴找態(tài).W制定RDM培訓(xùn)教材重要緊急(第1頁.,'共1頁.共1條記錄圖10待審核任務(wù)詳細(xì)說明1)完成提交:任務(wù)責(zé)任人填寫任務(wù)完成率為100%保存后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示是否完成提交;直接點(diǎn)擊完成提交,則無法再填寫工作量;2)待審核的任務(wù)無法再填寫每日工作進(jìn)展。2.3在任務(wù)中啟動(dòng)流程和實(shí)體功能定義
在執(zhí)行任務(wù)的同時(shí)如果需要同時(shí)處理相關(guān)的業(yè)務(wù),這時(shí)就可以在任務(wù)中啟動(dòng)流程或?qū)嶓w來實(shí)現(xiàn)。操作步驟Stepl:單擊個(gè)人工作空間3我的任務(wù)3我接收的任務(wù)列表,雙擊打開;個(gè)人空間我的任務(wù)<工作日志I,;個(gè)人/個(gè)盤國個(gè)人空間我的任務(wù)<工作日志I,;個(gè)人/個(gè)盤國我的通訊錄U虛擬辦公室?我的日歷麒將的地盤(。刀)圖11我接收的任務(wù)列表Step2:點(diǎn)擊“啟動(dòng)派生”按鈕;圖12啟動(dòng)流程按鈕Step3:選擇相應(yīng)的派生對象,例如點(diǎn)擊“缺陷”;圖13選擇派生對象Step4:此時(shí)就可以發(fā)起一個(gè)缺陷管理流程,新建一個(gè)缺陷單據(jù)(具體缺陷單據(jù)的創(chuàng)建請參考本手冊章節(jié)2.6.2創(chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù))。2.4協(xié)助管理2.4.1節(jié)點(diǎn)協(xié)同功能定義通常情況下基礎(chǔ)員工需要配合項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理做計(jì)劃,這時(shí)就可以通過節(jié)點(diǎn)協(xié)同的方式來實(shí)現(xiàn)。操作步驟Stepl:單擊個(gè)人空間3我的任務(wù)3我接收的任務(wù),選擇任務(wù)狀態(tài)為協(xié)同中的任務(wù)(該任務(wù)實(shí)際是一個(gè)節(jié)點(diǎn))雙擊打開;如下圖:,個(gè)人空間我的任務(wù)廠工作日志i,個(gè)人空間我的任務(wù)廠工作日志i1:個(gè)人/個(gè)盤A我的通訊錄?8虛擬辦公室?我的日歷財(cái)我的地盤(口囚)任務(wù)名稱L■1項(xiàng)目啟動(dòng)]■3制定叫H培訓(xùn)教材—健通我接收的任務(wù)我分甄的任務(wù)我審核的任務(wù)第1頁:共1頁.共2條記錄圖14我接收的任務(wù)列表Step2:點(diǎn)擊新建任務(wù)、節(jié)點(diǎn)就可以在該節(jié)點(diǎn)下繼續(xù)派生任務(wù)和節(jié)點(diǎn),當(dāng)然節(jié)點(diǎn)下面這些任務(wù)責(zé)任人就有所有者的權(quán)限,對任務(wù)進(jìn)行編輯、發(fā)布、監(jiān)控、審核,這樣就可以協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理做階段計(jì)劃的監(jiān)控和管理;如下圖所示:圖15節(jié)點(diǎn)協(xié)同Step3:通過右鍵發(fā)布任務(wù)、節(jié)點(diǎn)。如下圖所示:圖16分配任務(wù)詳細(xì)說明1)節(jié)點(diǎn)協(xié)同是不能填寫工作進(jìn)展的,節(jié)點(diǎn)協(xié)同主要是是用來配合項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理做計(jì)劃的;2)完成后就點(diǎn)擊完成提交,完成提交后該節(jié)點(diǎn)就會(huì)在我接收的任務(wù)列表中消失;3)當(dāng)然在整個(gè)過程中對于項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理也能同時(shí)在項(xiàng)目/部門計(jì)劃中對這個(gè)節(jié)點(diǎn)做監(jiān)控和管理。2.4.2一鍵通功能定義通常情況下一些臨時(shí)性的任務(wù)需要基層員工進(jìn)行分配、管理和監(jiān)控,這時(shí)就需要通過一鍵通功能,創(chuàng)建并且發(fā)布任務(wù);一鍵通主要用于創(chuàng)建一些臨時(shí)、例外的任務(wù)。操作步驟Step1:單擊個(gè)人空間3我的任務(wù)3“一鍵通”按鈕,進(jìn)入創(chuàng)建任務(wù)頁面;如下圖所示:個(gè)人空間?我的曰歷任務(wù)名稱■3制定R%個(gè)人空間?我的曰歷任務(wù)名稱■3制定R%培訓(xùn)教材第1頁:共1頁.共1條記錄已^〉我接收的任務(wù)我分陞的任務(wù)我審核的任務(wù)Step2:完整填寫任務(wù)信息后發(fā)布;圖Step2:完整填寫任務(wù)信息后發(fā)布;圖18創(chuàng)建任務(wù)信息頁面Step3:發(fā)布任務(wù)后,新發(fā)布的任務(wù)在個(gè)人空間3我的任務(wù)3我分配的任務(wù)列表中列出。溟個(gè)人空間我的任務(wù)<工作曰志
i1:溟個(gè)人空間我的任務(wù)<工作曰志
i1:個(gè)人仗表盤A我的通訊錄?弓虛概辦公室任務(wù)名稱3制定培訓(xùn)教材我審核的任務(wù)第1頁:共1頁.共1條記錄一鍵通我接收的任務(wù)圖19我分配的任務(wù)列表詳細(xì)說明1)通常有兩種類型的任務(wù)通過一鍵通創(chuàng)建:一種是非項(xiàng)目非部門的任務(wù),一種是項(xiàng)目和部門中的臨時(shí)任務(wù);2)任務(wù)發(fā)布后一旦任務(wù)責(zé)任人或參與人反饋了工作進(jìn)展就不能刪除。只能通過變更任務(wù)改變?nèi)蝿?wù)信息或者強(qiáng)制終止任務(wù)(這些操作在我分配的任務(wù)列表中,任務(wù)的右鍵菜單可以找到);3)一鍵通的是管理員通過權(quán)限來控制的。2.5任務(wù)溝通2.5.1任務(wù)備注功能定義任務(wù)創(chuàng)建人、責(zé)任人、參與人、審核人可以直接通過備注功能對任務(wù)的具體情況進(jìn)行溝通交流。操作步驟Stepl:在任務(wù)列表中打開需要溝通的任務(wù),點(diǎn)擊右上角的“添加備注”;圖20添加備注按鈕Step2:將備注信息添加進(jìn)備注框中;圖21添加備注Step3:輸入完成后點(diǎn)擊“保存”,備注信息將顯示在任務(wù)基本信息的下方。圖22備注信息詳細(xì)說明1)所添加的備注信息不能刪除和修改;2)任務(wù)一些相關(guān)操作記錄也同時(shí)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入到任務(wù)基本信息的下方。2.5.2任務(wù)郵件溝通功能定義本系統(tǒng)可以與公司的郵件系統(tǒng)關(guān)聯(lián),任務(wù)創(chuàng)建人、責(zé)任人、參與人、審核人可以在系統(tǒng)中直接給相關(guān)人員發(fā)送任務(wù)的溝通郵件。操作步驟Stepl:在任務(wù)列表中選擇需要溝通的任務(wù),在右鍵菜單中選擇“溝通”“通知”;—健通我接收的任務(wù)我分甄的任務(wù)我審核的任務(wù)查詢?nèi)蝿?wù)任務(wù)名稱所唇-1項(xiàng)目啟動(dòng)刻試I頁目1,3制定RDM培叫教材第1頁:共1頁.共W條記錄打開溝通1耳1知〉圖23郵件溝通菜單Step2:選擇收件人和抄送人,填寫郵件主題和內(nèi)容;圖24郵件通知Step3:填寫完成信息后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕,郵件將成功送達(dá)相關(guān)人員。詳細(xì)說明1)系統(tǒng)管理員會(huì)設(shè)定任務(wù)溝通郵件的默認(rèn)收件人、抄送人以及主題內(nèi)容,發(fā)件人可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改;2)發(fā)件人為系統(tǒng)郵件帳戶,而非發(fā)送溝通郵件本人的郵箱地址。2.6我的地盤使用指南2.6.1我的地盤簡介RDM中所有的任務(wù)、業(yè)務(wù)單據(jù)處理以及個(gè)性化的小應(yīng)用都可以在我的地盤中進(jìn)行統(tǒng)一的管理,具體位置在個(gè)人空間我的地盤:圖25圖25我的地盤雙擊某一模塊主菜單處,則可以具體進(jìn)入到某一個(gè)實(shí)體模塊。業(yè)務(wù)實(shí)體中都有新建單據(jù)功能、我接收的列表、我創(chuàng)建的列表、我關(guān)注的列表、查詢列表,而雙擊小應(yīng)用,則進(jìn)入小應(yīng)用的操作頁面。個(gè)人工作空間、/我的任務(wù)廣工作日志11:個(gè)人儀表盤白我的通訊錄個(gè)人工作空間、/我的任務(wù)廣工作日志11:個(gè)人儀表盤白我的通訊錄?號虛擬辦公室時(shí)我的日歷序號標(biāo)題1項(xiàng)目任務(wù)人員樹,展開方式應(yīng)與部門人員樹保持一致第1頁.,'共1頁.共1條記錄新建我接收的我創(chuàng)建的查詢點(diǎn)擊右上方的視圖按鈕可以修改視圖顯示方式或者個(gè)性化視圖顯示。版權(quán)所有,侵權(quán)必究第17頁,共35頁圖27查看流程視圖2.6.2創(chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù)以創(chuàng)建缺陷單據(jù)為例,說明如何創(chuàng)建缺陷單。操作步驟Stepl:點(diǎn)擊個(gè)人空間3我的地盤3缺陷3新建按鈕;匾圖27查看流程視圖2.6.2創(chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù)以創(chuàng)建缺陷單據(jù)為例,說明如何創(chuàng)建缺陷單。操作步驟Stepl:點(diǎn)擊個(gè)人空間3我的地盤3缺陷3新建按鈕;匾個(gè)人工作空間.瑚我的任務(wù),、工作日志il:個(gè)人便表盤A我的通訊錄虛擬辦公室吁我的日歷CO〉我接收的我創(chuàng)建的查詢序號標(biāo)題1項(xiàng)目任務(wù)人員樹,展開方式應(yīng)與部門人員樹保持一致第1頁『共1頁.共1條記錄我的地盤圖28新建缺陷按鈕Step2:填寫缺陷單信息;Step3:填寫完成后保存或者提交缺陷。2.6.3處理業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)分為流程單據(jù)(如缺陷、績效、評審等)和實(shí)體單據(jù)(如文檔、產(chǎn)品、部件等)。1.流程單據(jù)的處理所有需要本人處理的單據(jù),包括審核、反饋狀態(tài)等等流程中跟本人相關(guān)的一系列操作都要在我接收的列表中雙擊打開對應(yīng)單據(jù)進(jìn)行處理。操作步驟Stepl:點(diǎn)擊個(gè)人空間3我的地盤3缺陷3我接收的按鈕,雙擊打開需要處理的缺陷;因個(gè)人工作空間./我的任務(wù)/?工作日志因個(gè)人工作空間./我的任務(wù)/?工作日志i1:個(gè)人便表盤A我的通訊錄虛擬辦公室對我的日歷序號標(biāo)題項(xiàng)目任務(wù)人員樹,展開方式應(yīng)與部門人員樹保持一致]第1頁『共1頁.共1條記錄新建我創(chuàng)建的查詢我的地盤圖30打開我接收的缺陷Step2:查看基本信息,點(diǎn)擊“流程視圖”可以查看本單據(jù)目前在流程中正處于何種狀態(tài);圖31圖31我接收的缺陷基本信息Step3:點(diǎn)擊上方的操作按鈕,作出相應(yīng)操作;圖32缺陷操作Step4:點(diǎn)擊單據(jù)右上方高級操作->轉(zhuǎn)發(fā),可以將單據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人處理。圖33單據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)圖34選擇轉(zhuǎn)發(fā)給的人員2.實(shí)體單據(jù)的處理實(shí)體對應(yīng)的我接收的列表中顯示的是,實(shí)體屬性中責(zé)任人或者參與人是自己的實(shí)體列表。如圖,責(zé)任人方證和參與人任我行都可以在我接收的列表中看到該單據(jù)信息,并進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作。生命盼段期始化]-已分S2-已發(fā)行-已發(fā)送職屬部門手機(jī)軟件部編碼PROC2011-12-1411:19:03-000002版本產(chǎn)品經(jīng)理A.1任我行產(chǎn)品助理描述任我行C檢出人圖35缺陷操作2.6.4流程和實(shí)體容器為了方便用戶可以在我的地盤快速創(chuàng)建和處理流程、實(shí)體單據(jù),在系統(tǒng)中可以增加流程、實(shí)體容器,增加方式請參考《青銅器RDM用戶手冊_高級配置分冊》章節(jié)2.2.2應(yīng)用管理之1.系統(tǒng)應(yīng)用。在我的地盤里用戶就可以使用流程容器和實(shí)體容器創(chuàng)建并且處理流程和實(shí)體單據(jù)了。1.流程容器操作步驟Step1:進(jìn)入個(gè)人空間我的地盤,在流程容器中可以查看到我接收的單據(jù),雙擊單據(jù)進(jìn)行處版權(quán)所有,侵權(quán)必究第21頁,共35頁理;圖36流程容器-我接收Step2:點(diǎn)擊“新建”,選擇要?jiǎng)?chuàng)建的流程單據(jù)類型,創(chuàng)建流程單據(jù);圖37流程容器-新建Step3:在搜索框中輸入單據(jù)名稱或編號,點(diǎn)擊“搜索”,可以搜索出查看權(quán)限范圍內(nèi)的單據(jù),點(diǎn)擊高級選項(xiàng)按鈕“國”,可以設(shè)置搜索單據(jù)的范圍。
個(gè)人空間業(yè)務(wù)流程新標(biāo)簽頁+我的地盤|1:個(gè)人值耒盤?個(gè)人空間業(yè)務(wù)流程新標(biāo)簽頁+我的地盤|1:個(gè)人值耒盤?我的日歷/-工作日志A我的通訊錄?4虛擬虛公室流程容器(2,1)*粉新建我接收我創(chuàng)建我處理過%[輸入單據(jù)名稱或編號搜索〕O序號類型名稱編號1缺陷小問題,見附件0X00174原因?2評審testreviewbykevinPS00052預(yù)審I■上J圖38流程容器-搜索圖39流程容器-設(shè)置搜索范圍2.實(shí)體容器操作步驟Stepl:進(jìn)入個(gè)人空間我的地盤,在實(shí)體容器中可以查看到責(zé)任人或者參與人是當(dāng)前用戶的實(shí)體單據(jù),雙擊單據(jù)進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作;
圖40實(shí)體容器-我接收Step2:點(diǎn)擊“新建”,選擇要?jiǎng)?chuàng)建的實(shí)體單據(jù)類型,創(chuàng)建實(shí)體單據(jù);莒個(gè)人空間、/我的任務(wù)我的地盤i1:個(gè)人〉表盤?我的日歷/、圖40實(shí)體容器-我接收莒個(gè)人空間、/我的任務(wù)我的地盤通訊電子類產(chǎn)品一模板一立I頁盼段詳細(xì)計(jì)劃一任圖41實(shí)體容器-新建圖42通訊電子類產(chǎn)品一模板一立I頁盼段詳細(xì)計(jì)劃一任圖41實(shí)體容器-新建圖42實(shí)體容器-搜索圖43實(shí)體容器-設(shè)置搜索范圍2.6.5小應(yīng)用使用為了方便大家的使用,RDM中還提供了一系列的小應(yīng)用,用戶可以靈活添加。這樣所有的業(yè)務(wù)都可以集中在我的地盤中匯總和處理。操作步驟Stepl:進(jìn)入個(gè)人空間我的地盤中,點(diǎn)擊右上角“添加內(nèi)容”;圖44添加內(nèi)容Step2:選擇需要添加的小應(yīng)用,點(diǎn)擊“立即應(yīng)用”即可。
圖45添加應(yīng)用1.工作日志功能定義工作日志的小應(yīng)用,實(shí)際就是將工作日志的內(nèi)容打包成一個(gè)小應(yīng)用,這樣方便在我的地盤中對日志信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。
工作日志淳■次口所有重點(diǎn)關(guān)注下屬序號名稱四五六日1我的工作日志(2011-12-12-18;20.02Testfi^JT作日志(2011-12-12-10;3方證的工作日志(2011-12-12-18;4林平之的工作日志(2011-12-12-10;5.05令狐沖的工作日志(2:011-12-12-18)5.0G陸柏的工作日志(2011-12-12-10;?平一指的工作日志(2011-12-12-13;0任盈盈的工作日志(2011-12-12-13;1圖46小應(yīng)用-工作日志2.我的任務(wù)功能定義我的任務(wù)的小應(yīng)用,實(shí)際就是將我的任務(wù)的內(nèi)容打包成一個(gè)小應(yīng)用,這樣方便在我的地盤中對我的任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。圖47小應(yīng)用-我的任務(wù)3.收件箱功能定義收件箱的小應(yīng)用,是用來匯總推送給當(dāng)前人員所有的實(shí)體信息(可以由其他人推送)。收件箱是通過對實(shí)體單據(jù)右鍵操作時(shí),發(fā)送到通知,這樣這個(gè)實(shí)體就會(huì)自動(dòng)發(fā)送到收件箱小應(yīng)用,并能在這里對實(shí)體進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作。同樣這個(gè)郵件也會(huì)發(fā)送到對應(yīng)人員的郵箱中。
圖48小應(yīng)用-收件箱4.我的檢出功能定義我的檢出小應(yīng)用,是用來匯總所有被當(dāng)前人員檢出的文檔和部件。文檔或部件如果被當(dāng)前操作人進(jìn)行檢出操作,那么就會(huì)自動(dòng)在我的檢出中顯示,再次進(jìn)行檢入操作時(shí),那么該單據(jù)信息就在我的檢出中消失。我的檢出由小口名稱卸E同隹交檢索挪要設(shè)計(jì)鼬書圖49小應(yīng)用-我的檢出5.超級搜索功能定義超級搜索小應(yīng)用,可以把當(dāng)前人員查看權(quán)限范圍內(nèi)的流程和實(shí)體單據(jù)快速搜索出來,進(jìn)行查看或相應(yīng)的處理。在搜索框中輸入單據(jù)名稱或編號,點(diǎn)擊“搜索”,可以搜索出查看權(quán)限范圍內(nèi)的單據(jù),點(diǎn)擊高級選項(xiàng)按鈕“國”,可以設(shè)置搜索單據(jù)的范圍。圖50小應(yīng)用-超級搜索
圖51超級搜索-設(shè)置搜索范圍6.標(biāo)簽功能定義可以將單據(jù)添加標(biāo)簽,比如把某單據(jù)標(biāo)記為“十分重要”,如下圖所示,這樣就可以集中在我的地盤集中查看這類單據(jù)。圖52標(biāo)簽-添加
圖53標(biāo)簽-添加2圖54標(biāo)簽-我的地盤顯示2.6.6個(gè)性化我的地盤功能定義我的地盤可以靈活配置其顯示布局并能通過增加標(biāo)簽的方式,將顯示信息分欄顯示,還能修改每個(gè)業(yè)務(wù)默認(rèn)顯示的字段信息。操作步驟Step1:進(jìn)入個(gè)人空間我的地盤,點(diǎn)擊“+”增加標(biāo)簽頁;圖55增加標(biāo)簽頁Step2:選中需要調(diào)整的模塊,拖動(dòng)指向到對應(yīng)的標(biāo)簽頁,如果選中,對應(yīng)的標(biāo)簽頁變黃,釋放拖動(dòng),則就將工作日志小應(yīng)用移到每周處理標(biāo)簽頁了;
圖56調(diào)整位置Step3:對于每個(gè)標(biāo)簽頁下面的內(nèi)容,還可以設(shè)置其顯示布局,類似與google模式;點(diǎn)擊右上角“更改外觀”;圖57更改外觀Step4:選擇頁面布局方式,然后就可以通過模塊拖動(dòng),調(diào)整頁面布局了,也可以點(diǎn)擊右上角恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置,。圖58選擇布局模式2.7填寫工作日志功能定義系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成每位用戶的周工作日志,周工作日志中會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入該用戶這周填寫過執(zhí)行日報(bào)的任務(wù)以及這周提交完成的任務(wù),用戶只需要填寫每天的工作匯總情況和每天的工作存在的問題概括。操作步驟Step1:進(jìn)入“個(gè)人空間”“工作日志”頁面,點(diǎn)擊“我的工作日志”進(jìn)入工作日志的填寫頁面;序號關(guān)注名稱!1F我的工作曰志(2011-12-26-2012-01-01::第1頁?.共1第1頁?.共1頁.共1條記錄所有曰志重點(diǎn)關(guān)注下屬曰志查詢曰志查詢工作方工作曰志少將的任務(wù)個(gè)人世耒盤工作曰志n我的通訊錄■*虛擬辦公室T我的曰歷笛我的地盤(3/
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