人事檔案管理制度及相關(guān)表格

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔內(nèi)部平急XXXX【人】字（2012）第23號(hào)簽發(fā)人：XXX關(guān)于XXXX人事檔案管理的通知各公司：為規(guī)范XXXX人事檔案管理，保證人事資料的完整性與準(zhǔn)確性，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、電子檔案管理1．電子信息錄入：檔案管理員必須在員工入職(含新入職人員、離職返聘、實(shí)習(xí)人員)當(dāng)天及時(shí)對(duì)其所有相關(guān)個(gè)人信息進(jìn)行初始錄入，部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個(gè)星期之內(nèi)全部錄入EAS人事系統(tǒng)。2．電子信息更新：?jiǎn)T工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，需及時(shí)對(duì)其電子信息進(jìn)行更新。二、紙質(zhì)資料管理（一）收集檔案管理員在收集人事檔案資料時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)資料信息，保證資料完整、真實(shí)、有效，資料收集齊全后須及時(shí)整理歸檔。（二）整理1．人事檔案分類(lèi)人事檔案紙質(zhì)資料大致分為基本檔案資料、其他檔案資料、離職檔案資料三大類(lèi)；其中基本檔案資料和其他檔案資料屬于在職期間的資料，離職檔案資料是員工離職時(shí)需要辦理的資料。（1）基本檔案資料①管理人員基本檔案資料主要包括：實(shí)習(xí)期資料（校園招聘大學(xué)生）、入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件（書(shū)）資料共五類(lèi)；員工基本檔案資料主要包括：入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件（書(shū)）資料共四類(lèi)；（2）其他檔案資料①其他檔案資料是指除了基本資料以外的其他在職期間的檔案資料，這部分檔案資料會(huì)根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期的更新。②其他檔案資料分類(lèi)累積類(lèi)資料：是指不可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類(lèi)資料需要累積存入人事檔案中；更新類(lèi)資料：是指可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類(lèi)資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可（舊版抽出，新版存入）。③管理人員其他檔案資料（累積類(lèi)）主要包括：培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）總結(jié)資料、管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表、任免類(lèi)文件、調(diào)動(dòng)交接資料共四類(lèi)；其他檔案資料（更新類(lèi)）主要包括：勞動(dòng)合同及保密協(xié)議、廉潔協(xié)議資料、體檢資料共兩類(lèi)。員工其他檔案資料（累積類(lèi)）主要包括：培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）資料、調(diào)動(dòng)交接資料兩類(lèi)；其他檔案資料（更新類(lèi)）主要包括：勞動(dòng)合同及保密協(xié)議資料、廉潔協(xié)議資料、體檢資料兩類(lèi)。（3）離職檔案資料離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時(shí)需填寫(xiě)、上交、歸檔的檔案資料。三、檔案組卷、存放規(guī)定1．有條件的單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)用的檔案室，辦公條件不足以設(shè)立檔案室的，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)用的鐵質(zhì)檔案柜。檔案存入箱柜時(shí)排列要系統(tǒng)，重要檔案要專(zhuān)柜存放。2．每位員工的人事資料使用人事檔案袋，檔案袋一面貼上《基本檔案目錄》并注明檔案內(nèi)的資料，必要時(shí)可統(tǒng)一使用（長(zhǎng)）32cm×（寬）6cm×（高）22cm的檔案盒存儲(chǔ)檔案。3．檔案盒背側(cè)應(yīng)當(dāng)貼有統(tǒng)一的檔案名稱(chēng)及檔案號(hào)。4．檔案盒內(nèi)首頁(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案索引表。5．根據(jù)《制度》有關(guān)檔案分類(lèi)的規(guī)定，設(shè)置檔案盒。檔案子類(lèi)別、文件數(shù)量較多的情況下，應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案分類(lèi)分文件夾。6．歸檔的文件材料，必須用統(tǒng)一的報(bào)告紙、擬稿紙書(shū)寫(xiě)，一律使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁止使用圓珠筆或鉛筆。五、管理原則1．行政人事部設(shè)立檔案管理員，對(duì)人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，原則上管理人員檔案資料終身保存，生產(chǎn)工人檔案至少保留兩年；2．員工調(diào)離原公司時(shí)，原公司檔案管理員需對(duì)其檔案資料進(jìn)行檢查，并抽出檔案資料中的勞動(dòng)合同資料存于原公司。員工調(diào)出時(shí)還需與原公司簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款》一式兩份：一份存入檔案資料里一起郵寄至調(diào)入公司，一份由原公司連同其合同資料一起保存；3．未經(jīng)允許，任何人不得借閱人事檔案資料。附件：1.《應(yīng)聘人員登記表》2.《員工入職申請(qǐng)表（管理）》3.《員工入職申請(qǐng)表（普工）》4.《背景調(diào)查表》5.《與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)》6.《入職培訓(xùn)記錄表（管理）》7.《入職培訓(xùn)記錄表（普工）》8.《勞動(dòng)合同簽收單》9.《勞動(dòng)合同簽收一覽表》10.《員工轉(zhuǎn)正審批表》11.《培訓(xùn)學(xué)分分錄表》12.《外部培訓(xùn)申請(qǐng)表》13.《培訓(xùn)協(xié)議》14.《外部培訓(xùn)報(bào)告》15.《管理干部履歷表》16.《內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表》17.《勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款》18.《工作移交清單》19.《管理人員離職審批表》20.《生產(chǎn)員工離職審批表》21.《解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書(shū)》22.《檔案管理信息表－貼檔案袋用》23.《管理人員人事檔案目錄》24.《生產(chǎn)人員人事檔案目錄》XXXX股份有限公司總經(jīng)理：二〇一二年八月二十五日主題詞：規(guī)范人事檔案通知抄報(bào)：區(qū)域總經(jīng)理事業(yè)部（副）總經(jīng)理行政人事總監(jiān)抄送：事業(yè)部人事（副）經(jīng)理XXXX股份有限公司華北區(qū)域2012年8月25日印發(fā)001-應(yīng)聘登記表申請(qǐng)職位:姓名性別出生年月婚否相片政治面貌學(xué)歷籍貫民族所學(xué)專(zhuān)業(yè)身高體重技術(shù)職稱(chēng)電話(huà)號(hào)碼身份證號(hào)身份證住址現(xiàn)居住地愛(ài)好及特長(zhǎng)家庭成員（若有親屬在本公司工作請(qǐng)說(shuō)明）親屬姓名關(guān)系年齡工作單位、職務(wù)、通訊住址聯(lián)系電話(huà)教育背景（從最高學(xué)歷填起）就讀時(shí)間就讀學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)有否證書(shū)證明人及聯(lián)系方式年月至年月年月至年月年月至年月工作記錄（從最近工作填起）工作時(shí)間曾服務(wù)單位職位薪金證明人聯(lián)系電話(huà)年月至年月年月至年月年月至年月薪資要求及其它：備注：我確認(rèn)以上所填內(nèi)容全部真實(shí)可信，如有虛假愿承擔(dān)重新核定、解聘和賠償轉(zhuǎn)正后一個(gè)月全部薪資的后果。并同意貴公司對(duì)我的個(gè)人資料進(jìn)行查詢(xún)；本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度；另本人對(duì)以上所填寫(xiě)信息已確認(rèn)，后期若有變更將及時(shí)告知公司進(jìn)行調(diào)整，否則給公司及個(gè)人帶來(lái)的后果本人自愿承擔(dān)一切責(zé)任。申請(qǐng)人簽名：日期：應(yīng)聘評(píng)估請(qǐng)面試官根據(jù)應(yīng)聘人員的個(gè)人情況在相應(yīng)的分?jǐn)?shù)欄上打√，然后將總分相加，作為應(yīng)聘者評(píng)價(jià)的主要依據(jù)。應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘崗位原崗位畢業(yè)院校學(xué)歷專(zhuān)業(yè)年齡參加工作時(shí)間戶(hù)口所在地項(xiàng)目5分4分3分2分1分學(xué)歷匹配專(zhuān)業(yè)匹配專(zhuān)業(yè)技能匹配領(lǐng)導(dǎo)能力匹配管理能力匹配溝通能力語(yǔ)言表達(dá)能力承壓能力個(gè)人要求與公司期望匹配程度應(yīng)聘者總得分初試評(píng)價(jià)可入職日期家庭情況可能存在的問(wèn)題及其它意見(jiàn)：應(yīng)聘者綜合評(píng)價(jià)：簽字：（招聘負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)）日期：面試結(jié)論根據(jù)應(yīng)聘人員的情況，認(rèn)為他適合擔(dān)任□一職□暫不考慮002-管理人員入職申請(qǐng)表公司聲明：這是我公司入職程序的一個(gè)重要組成部分，您所填寫(xiě)的詳盡信息與可能形成的勞動(dòng)關(guān)系事宜完全相關(guān)，請(qǐng)您如實(shí)、詳細(xì)填報(bào)。個(gè)人資料（由個(gè)人填寫(xiě)）基本信息姓名性別民族籍貫相片出生日期年月日身份證號(hào)學(xué)歷專(zhuān)業(yè)婚姻狀況政治面貌戶(hù)口性質(zhì)現(xiàn)住地址身份證地址家庭電話(huà)移動(dòng)電話(huà)緊急聯(lián)絡(luò)人關(guān)系聯(lián)絡(luò)地址聯(lián)絡(luò)電話(huà)社保、證件信息社保參保種類(lèi)資格證書(shū)（職業(yè)資格證書(shū)、特種行業(yè)特種作業(yè)資格證書(shū)）個(gè)人情況調(diào)查是否有親屬在本單位或關(guān)聯(lián)公司工作是否與其他企業(yè)簽訂保密、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議社會(huì)關(guān)系（含集團(tuán)內(nèi)及關(guān)聯(lián)公司）姓名關(guān)系年齡工作單位、職務(wù)聯(lián)系電話(huà)主要家庭成員姓名年齡與本人關(guān)系所在單位聯(lián)系電話(huà)教育經(jīng)歷（從最高學(xué)歷填起）起止時(shí)間學(xué)校名稱(chēng)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷證明人及電話(huà)至至至至主要工作經(jīng)歷（從最高工作填起）起止時(shí)間單位名稱(chēng)職務(wù)薪資證明人及電話(huà)至至至至自我簡(jiǎn)述承諾：我確認(rèn)以上所填內(nèi)容全部真實(shí)可信，如有虛假愿承擔(dān)重新核定、解聘和賠償轉(zhuǎn)正后一個(gè)月全部薪資的后果。并同意貴公司對(duì)我的個(gè)人資料進(jìn)行查詢(xún)；本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度；另本人對(duì)以上所填寫(xiě)信息已確認(rèn)，后期若有變更將及時(shí)告知公司進(jìn)行調(diào)整，否則給公司及個(gè)人帶來(lái)的后果本人自愿承擔(dān)一切責(zé)任。填表人簽名：填表日期：.錄用情況（由人力資源部填寫(xiě)）部門(mén)崗位職級(jí)報(bào)到日期聘用形式試用期合同期限薪資試用期津貼福利保險(xiǎn)基數(shù)：公積金基數(shù)：.轉(zhuǎn)正.其他公司規(guī)定其他公司規(guī)定其他說(shuō)明（其它福利補(bǔ)貼）：行政人事部意見(jiàn)：用人部門(mén)意見(jiàn)：區(qū)域/事業(yè)部總經(jīng)理意見(jiàn)：注：1、經(jīng)理級(jí)及以上職級(jí)員工由事業(yè)部總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)總部行政中心；2、主管級(jí)（含主管）以下員工由事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)區(qū)域行政人事部備案。003-員工入職申請(qǐng)表(普工)員工編號(hào)：姓名性別出生年月婚否相片政治面貌學(xué)歷籍貫民族所學(xué)專(zhuān)業(yè)戶(hù)口體重身份證號(hào)身份證住址聯(lián)系電話(huà)現(xiàn)住址緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系人地址及電話(huà)教育背景就讀時(shí)間就讀學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)有無(wú)證書(shū)/證明人年月至年月年月至年月工作經(jīng)歷工作時(shí)間曾工作單位職務(wù)/薪金證明人及聯(lián)系方式年月至年月年月至年月年月至年月家庭成員姓名性別年齡關(guān)系現(xiàn)在何單位任職或居住及聯(lián)系電話(huà)工作地點(diǎn)期望薪資可上班時(shí)間個(gè)人要求及意愿：備注：本人所填以上資料真實(shí)無(wú)訛，如有虛假、虛報(bào)，本人愿承擔(dān)一切責(zé)任，并同意貴公司對(duì)我的個(gè)人資料進(jìn)行查詢(xún)；本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度；我確認(rèn)以上所填內(nèi)容全部真實(shí)可信，如有虛假愿承擔(dān)重新核定、解聘和賠償轉(zhuǎn)正后一個(gè)月。申請(qǐng)人簽名：日期：以下由公司填寫(xiě)安排車(chē)間班組/工種入廠(chǎng)日期生產(chǎn)部意見(jiàn) 經(jīng)理：行政人事部意見(jiàn)經(jīng)理：總經(jīng)理意見(jiàn)004-員工背景調(diào)查表被調(diào)查人應(yīng)聘職位調(diào)查時(shí)間工作經(jīng)歷調(diào)查1公司名稱(chēng)聯(lián)系人聯(lián)系方式1、我想證實(shí)女士/先生提供的信息，他正在申請(qǐng)到我公司工作，他曾經(jīng)在貴公司任職過(guò)嗎？職位是什么？2、他離職的主要原因是什么？3、他在工作期間內(nèi)表現(xiàn)如何？4、在工作期間內(nèi)與同事和上司關(guān)系如何？有過(guò)相關(guān)獎(jiǎng)懲嗎？5、工作期間薪資、福利？工作經(jīng)歷調(diào)查2公司名稱(chēng)聯(lián)系人聯(lián)系方式1、我想證實(shí)女士/先生提供的信息，他正在申請(qǐng)到我公司工作，他曾經(jīng)在貴公司任職過(guò)嗎？職位是什么？2、他離職的主要原因是什么？3、他在工作期間內(nèi)表現(xiàn)如何？4、在工作期間內(nèi)與同事和上司關(guān)系如何？有過(guò)相關(guān)獎(jiǎng)懲嗎？5、工作期間薪資、福利？證件核實(shí)畢業(yè)證□屬實(shí)□不屬實(shí)學(xué)位證□屬實(shí)□不屬實(shí)身份證□屬實(shí)□不屬實(shí)職稱(chēng)證□屬實(shí)□不屬實(shí)職業(yè)資格證□屬實(shí)□不屬實(shí)其他調(diào)查人員：年月日005-解除勞動(dòng)關(guān)系說(shuō)明書(shū)XXXX有限公司：本人在進(jìn)入公司前，經(jīng)過(guò)友好協(xié)商已與原單位.依法解除勞動(dòng)關(guān)系，工作交接完畢，不涉及行業(yè)競(jìng)業(yè)保密協(xié)議，允許自由擇業(yè)。如與原單位發(fā)生勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)等糾紛，本人愿承擔(dān)全部責(zé)任。特此說(shuō)明某某某二〇一二年某月某日006-入職培訓(xùn)記錄表（管理人員）部門(mén)：姓名：職務(wù):入職時(shí)間：公司級(jí)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間具體時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容主講新員工培訓(xùn)確認(rèn)簽名公司簡(jiǎn)介（重點(diǎn)在本區(qū)域、事業(yè)部）企業(yè)文化XX重點(diǎn)規(guī)章制度講解入職生活指南產(chǎn)品基本知識(shí)及工藝流程O(píng)A辦公系統(tǒng)應(yīng)用部門(mén)培訓(xùn)內(nèi)容（**月**日-**月**日）部門(mén)基本掌握內(nèi)容序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容主講新員工培訓(xùn)確認(rèn)簽名1部門(mén)組織架構(gòu)及功能2崗位職責(zé)及崗位描述3三級(jí)授權(quán)體系4本部門(mén)制度及關(guān)聯(lián)制度講解其它新員工培訓(xùn)建議：007-入職培訓(xùn)記錄表（普工人員）部門(mén)：姓名：職務(wù):入職時(shí)間：公司級(jí)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間具體時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容主講新員工培訓(xùn)確認(rèn)簽名公司簡(jiǎn)介（重點(diǎn)在本區(qū)域、事業(yè)部）企業(yè)文化中技重點(diǎn)規(guī)章制度講解入職生活指南安全意識(shí)產(chǎn)品基本知識(shí)及工藝流程部門(mén)培訓(xùn)內(nèi)容（**月**日-**月**日）車(chē)間/班組序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容主講新員工培訓(xùn)確認(rèn)簽名車(chē)間培訓(xùn)內(nèi)容1車(chē)間概況2車(chē)間安全規(guī)章制度學(xué)習(xí)3車(chē)間事故教訓(xùn)及案例4其它班組培訓(xùn)內(nèi)容1崗位工作內(nèi)容、職責(zé)及考核2崗位安全操作規(guī)程3設(shè)備工具的安全使用及保管4崗位的事故教訓(xùn)及安全5其它新員工培訓(xùn)建議：008-勞動(dòng)合同簽收單檔案編號(hào)部門(mén)姓名勞動(dòng)合同期限簽收人簽名簽收日期單位經(jīng)辦人備注起止勞動(dòng)合同簽收單檔案編號(hào)部門(mén)姓名勞動(dòng)合同期限簽收人簽名簽收日期單位經(jīng)辦人備注起止勞動(dòng)合同簽收單檔案編號(hào)部門(mén)姓名勞動(dòng)合同期限簽收人簽名簽收日期單位經(jīng)辦人備注起止勞動(dòng)合同簽收單檔案編號(hào)部門(mén)姓名勞動(dòng)合同期限簽收人簽名簽收日期單位經(jīng)辦人備注起止序號(hào)部門(mén)姓名檔案編號(hào)勞動(dòng)合同期限（起止時(shí)間）簽收人簽收日期備注009-勞動(dòng)合同簽收一覽表010-員工轉(zhuǎn)正審批表姓名性別入職時(shí)間部門(mén)職務(wù)轉(zhuǎn)正時(shí)間個(gè)人述職簽名：申請(qǐng)時(shí)間：本人愿意在任職期間嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度、規(guī)定。部門(mén)主管評(píng)定部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)行政人事部意見(jiàn)區(qū)域/事業(yè)部總經(jīng)理意見(jiàn)011-培訓(xùn)學(xué)分分錄表姓名部門(mén)職務(wù)入職日期培訓(xùn)學(xué)分分錄序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容講師授課方式培訓(xùn)時(shí)間學(xué)分備注本年度合計(jì)總學(xué)分：綜合評(píng)價(jià)：文教部：012-外部培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門(mén)職務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)課題培訓(xùn)時(shí)間申請(qǐng)?jiān)蛑v師簡(jiǎn)介主要培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算培訓(xùn)費(fèi)交通費(fèi)住宿費(fèi)其它部門(mén)預(yù)算部門(mén)意見(jiàn)文教部意見(jiàn)區(qū)域/事業(yè)部總經(jīng)理013-培訓(xùn)協(xié)議書(shū)甲方：乙方：

甲方對(duì)乙方進(jìn)行培訓(xùn)的相關(guān)事宜，就雙方之間的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，雙方本著平等、自愿的原則，簽訂如下協(xié)議：一、培訓(xùn)內(nèi)容：二、培訓(xùn)期限：自年月日起至年月日止。

三、培訓(xùn)費(fèi)用：總計(jì)：（大寫(xiě)），以培訓(xùn)結(jié)束后實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)。

四、培訓(xùn)地點(diǎn)：五、乙方保證在培訓(xùn)期間努力學(xué)習(xí)，取得優(yōu)異成績(jī)，保證拿到證書(shū)），獲得此結(jié)業(yè)證書(shū)方可以報(bào)銷(xiāo)。六、由參加培訓(xùn)所產(chǎn)生的的費(fèi)用（包括學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)）由全部由公司承擔(dān)。七、乙方參加培訓(xùn)期間按正常出勤處理，不影響工資福利待遇的發(fā)放。八、乙方參加培訓(xùn)成績(jī)考試不合格者，如有補(bǔ)考，補(bǔ)考費(fèi)用自理，如補(bǔ)考成績(jī)?cè)俨缓细袂夷貌坏皆撜n程頒發(fā)的證書(shū)者，乙方應(yīng)賠償甲方所有的培訓(xùn)費(fèi)用。九、乙方培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后一個(gè)星期內(nèi)，需要向公司上交此次培訓(xùn)心得報(bào)告，并把所學(xué)成果由公司安排集中向公司進(jìn)行講授。十、服務(wù)期：

1.服務(wù)期限簽訂原則：按公司執(zhí)行。2.個(gè)人的培訓(xùn)費(fèi)用確定原則：培訓(xùn)結(jié)束后所發(fā)生的費(fèi)用總額除以參加培訓(xùn)的所有人數(shù)。3.培訓(xùn)完畢后，乙方須為甲方服務(wù)年（大寫(xiě)）。自年月日至年月日止。如甲方與乙方已簽訂的勞動(dòng)合同中的勞動(dòng)期限短于本服務(wù)期的，則該勞動(dòng)合同中的勞動(dòng)期限自動(dòng)延長(zhǎng)至服務(wù)期滿(mǎn)。培訓(xùn)結(jié)束后乙方需把相關(guān)證書(shū)復(fù)印件至甲方備檔。十一、違約責(zé)任1.如乙方在服務(wù)期內(nèi)被甲方辭退，

則乙方不用承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用。2.如乙方在服務(wù)期內(nèi)自愿離職，則乙方應(yīng)賠償（大寫(xiě)）違約金。3.如乙方在服務(wù)期內(nèi)自愿離職，乙方須補(bǔ)償甲方培訓(xùn)費(fèi)用（補(bǔ)償額=公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用/規(guī)定繼續(xù)服務(wù)月份*（規(guī)定繼續(xù)服務(wù)月份—已服務(wù)月份）。如乙方未付費(fèi)擅自離職，甲方依照法律程序追究乙方責(zé)任，由此產(chǎn)生的一切后果由乙方負(fù)責(zé)。十二、

此協(xié)議作為甲方與乙方已簽訂的勞動(dòng)合同的附件，自雙方簽字后開(kāi)始生效。十三、

此協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：

乙方簽名：

簽訂日期：

年月日簽訂日期：

年

月

日014-外出培訓(xùn)報(bào)告培訓(xùn)名稱(chēng)參訓(xùn)人員培訓(xùn)方式使用資料培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)證書(shū)名稱(chēng)講師姓名及簡(jiǎn)介參加外出培訓(xùn)的員工外出培訓(xùn)心得（值得應(yīng)用于本公司的建議）對(duì)下次派人參加該訓(xùn)練課程的建議事項(xiàng)培訓(xùn)相關(guān)資料管理干部履歷表個(gè)人資料（由個(gè)人填寫(xiě)）基本信息姓名性別民族籍貫相片出生日期年月日身份證號(hào)學(xué)歷專(zhuān)業(yè)政治面貌婚姻狀況戶(hù)口性質(zhì)現(xiàn)住地址職稱(chēng)移動(dòng)電話(huà)緊急聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式個(gè)人情況調(diào)查主要社會(huì)關(guān)系（直系親屬工作情況）姓名關(guān)系年齡工作單位、職務(wù)聯(lián)系電話(huà)入職前主要工作經(jīng)歷（從最近工作填起）起止時(shí)間工作單位職務(wù)薪資聯(lián)系電話(huà)年月至年月年月至年月年月至年月集團(tuán)內(nèi)部情況（從入職公司填起）起止時(shí)間工作單位職務(wù)薪資聯(lián)系電話(huà)年月至年月年月至年月年月至年月備注：我確認(rèn)以上所填內(nèi)容全部真實(shí)可信，本人對(duì)以上所填寫(xiě)信息已確認(rèn)，后期若有變更將及時(shí)告知公司進(jìn)行調(diào)整，否則給公司及個(gè)人帶來(lái)的后果本人自愿承擔(dān)一切責(zé)任。簽名：日期：016-內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表姓名性別學(xué)歷入職時(shí)間現(xiàn)工作單位原部門(mén)原職務(wù)調(diào)入單位調(diào)入部門(mén)調(diào)入職務(wù)本部門(mén)意見(jiàn)截止年月日，該員工本月出勤天?？记趩T：（工作交接情況）經(jīng)理/總監(jiān)：財(cái)務(wù)部（有無(wú)借款報(bào)銷(xiāo)等）主辦會(huì)計(jì)：經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)：信息部（OA、EAS、ERP等賬號(hào)是否轉(zhuǎn)移）信息管理員：行政人事部（飯卡、宿舍、有無(wú)物品損壞等）后勤主管（電腦、辦公桌椅等）行政主管：1、工資結(jié)算情況：天×元/天=元；補(bǔ)貼：元；罰款：元；社保：元；公積金：元；個(gè)稅：元；合計(jì)：元。2、自月份起，停止購(gòu)買(mǎi)社保與公積金。3、人事檔案4、勞動(dòng)關(guān)系（勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款）人事主管：經(jīng)理/行政人事總監(jiān)：總經(jīng)理意見(jiàn)：017-勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及其他相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)，甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，就雙方之間勞動(dòng)合同關(guān)系的有關(guān)事宜，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致，現(xiàn)簽訂勞動(dòng)合同(原簽訂的合同編號(hào)或名稱(chēng))補(bǔ)充條款。乙方承諾本補(bǔ)充條款為其真實(shí)的意思表示。1、經(jīng)雙方協(xié)商，乙方愿意服從甲方調(diào)動(dòng)，從公司（A公司）調(diào)入公司（B公司），并自愿終止與公司（A公司）的勞動(dòng)合同關(guān)系，重新與公司（B公司）建立新的勞動(dòng)合同關(guān)系。2、乙方進(jìn)入公司（B公司）后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與公司簽訂勞動(dòng)合同。3、甲方承諾因調(diào)動(dòng)原因，乙方在“中技樁業(yè)”連續(xù)工作的工齡累積計(jì)算，從而確保乙方服務(wù)的利益。甲方：A公司乙方：（員工簽字、按手?。┠暝氯漳暝氯?18-工作移交清單移交人部門(mén)職位到職日期接收人部門(mén)職位到職日期移交原因：□調(diào)職□離職□開(kāi)除□其他移交事項(xiàng)一、文件移交名稱(chēng)數(shù)量名稱(chēng)數(shù)量二、日常工作移交每日工作工作內(nèi)容相關(guān)報(bào)表完成時(shí)間上交部門(mén)每月工作工作內(nèi)容相關(guān)報(bào)表完成時(shí)間上交部門(mén)三、未完及待辦事項(xiàng)事項(xiàng)完成情況待辦重點(diǎn)四、實(shí)物移交名稱(chēng)數(shù)量單位用途說(shuō)明五、其他事項(xiàng)移交人接收人監(jiān)交人移交日期接收日期監(jiān)交日期部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)019-管理人員離職審批表姓名部門(mén)職位入職時(shí)間籍貫身份證號(hào)碼身份證地址離職類(lèi)別

試用期

辭職

勞動(dòng)合同到期

其他離職原因：申請(qǐng)人：本部門(mén)意見(jiàn)截止年月日，該員工本月出勤天?？记趩T：（工作交接情況）經(jīng)理/總監(jiān)：財(cái)務(wù)部（有無(wú)借款、報(bào)銷(xiāo)等）主辦會(huì)計(jì)：經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)：信息部（OA、ERP、EAS等賬號(hào)是否注銷(xiāo)）信息管理員：行政人事部（飯卡、宿舍鑰匙、水電費(fèi)、有無(wú)物品損壞等）后勤主管：（電腦、辦公桌椅等等）行政主管：1、工資結(jié)算情況：天×元/天=元；補(bǔ)貼：元；罰款：元；社保：元；公積金：元；個(gè)稅：元；合計(jì)：元。2、自月份起，停止購(gòu)買(mǎi)社保與公積金。3、勞動(dòng)關(guān)系(解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書(shū)、離職檔案等)人事主管經(jīng)理/行政人事總監(jiān)：總經(jīng)理意見(jiàn)：020-員工離職審批表（普工）姓名性別出生年月籍貫部門(mén)車(chē)間班組工種入廠(chǎng)時(shí)間離職時(shí)間身份證號(hào)離職類(lèi)別

試用期

主動(dòng)辭職

合同期滿(mǎn)

其它離職原因：申請(qǐng)人：日期：部門(mén)意見(jiàn)該員工本月出勤天；直屬領(lǐng)導(dǎo)（班長(zhǎng)）：本月按元/天計(jì)算，獎(jiǎng)（罰）元，合計(jì)元。（工作交接情況）主管（車(chē)間主任）：經(jīng)理：財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)主管：（有無(wú)借款、報(bào)銷(xiāo)）主辦會(huì)計(jì)：經(jīng)理：行政人事部（飯卡、宿舍鑰匙、水電費(fèi)結(jié)算、有無(wú)物品損壞等）后勤主管：1、本月社保/農(nóng)綜險(xiǎn)元，公積金元，個(gè)稅元，合計(jì)本月實(shí)際應(yīng)發(fā)工資元。2、自月起，停止購(gòu)買(mǎi)各種社保及公積金。3、勞動(dòng)關(guān)系（解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書(shū)）人事主管：經(jīng)理：總經(jīng)理意見(jiàn)021-解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書(shū)甲

方：XXXX有限公司乙

方：身份證號(hào)碼為：（按手?。?/p>

鑒于乙方已于年月日向甲方提出解除勞動(dòng)關(guān)系并書(shū)面提請(qǐng)辭去所有職務(wù)，甲方已同意乙方的辭職申請(qǐng)，現(xiàn)甲、乙雙方就解除勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事宜確認(rèn)如下：自即日起雙方勞動(dòng)關(guān)系解除，雙方的權(quán)利義務(wù)終止；乙方出于自身原因主動(dòng)要求解除勞動(dòng)關(guān)系，故甲方不必向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；自即日起甲方不再為乙方支付任何社會(huì)保險(xiǎn)金費(fèi)用；自即日起，雙方已將所有工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)助、加班費(fèi)、集資、借款等結(jié)清，不存在任何的債權(quán)債務(wù)關(guān)系；雙方都已將所有的公司資料交接完畢；乙方離職后將不得利用在甲方獲取的商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營(yíng)方式、客戶(hù)名單）從事有損甲方名譽(yù)或利益的行為；本確認(rèn)書(shū)一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：XXXX有限公司

乙方（簽字按手印）：年月日

年月日022-檔案管理信息表編號(hào)：姓名：部門(mén)：基本檔案信息其他檔案信息序號(hào)資料名稱(chēng)份數(shù)頁(yè)數(shù)序號(hào)資料名稱(chēng)份數(shù)頁(yè)數(shù)1員工簡(jiǎn)歷1任用通知2應(yīng)聘登記表2調(diào)令3身份證復(fù)印件3工作移交清單4居住證復(fù)印件4勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款5學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件5勞動(dòng)合同簽收單6學(xué)位證書(shū)復(fù)印件67職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件78職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件89勞動(dòng)合同910勞動(dòng)合同1011勞動(dòng)合同1112廉潔協(xié)議1213保密協(xié)議1314銀行卡復(fù)印1415就失業(yè)證（天津必需）1516養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)（天津必需）1617照片1718體檢報(bào)告離職檔案信息19背景調(diào)查1辭職申請(qǐng)書(shū)20前公司離職證明2工作移交清單21轉(zhuǎn)正申請(qǐng)3離職審批單224解除勞動(dòng)合同確認(rèn)書(shū)2352810人事部年月023-(1)管理人員基本檔案目錄基本信息欄姓名性別籍貫任用日期基本檔案資料目錄欄資料名稱(chēng)數(shù)量（份）存檔日期備注◆實(shí)習(xí)期資料應(yīng)屆畢業(yè)生入職申請(qǐng)表實(shí)習(xí)協(xié)議實(shí)習(xí)周志◆入職基本資料應(yīng)聘登記表入職申請(qǐng)表個(gè)人簡(jiǎn)歷入職筆試題面試評(píng)估表背景調(diào)查表一寸彩色照片二寸彩色照片入職體檢表原單位離職證明書(shū)◆試用期資料新進(jìn)管理人員培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）總結(jié)新入職人員培訓(xùn)考試試題新入職人員培訓(xùn)考核表◆轉(zhuǎn)正資料試用期總結(jié)轉(zhuǎn)正OA申請(qǐng)◆證件（書(shū)）資料身份證復(fù)印件畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件學(xué)位證書(shū)復(fù)印件戶(hù)口本復(fù)印件駕駛證復(fù)印件其他證書(shū)復(fù)印件注：以上資料需在試用期結(jié)束后盡快整理，并按照目錄內(nèi)容的先后順序裝訂成冊(cè)、歸檔。023-(2)管理人員其他檔案目錄基本信息欄姓名性別籍貫任用日期其他檔案資料目錄欄資料名稱(chēng)數(shù)量（份）存檔日期備注◆培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）總結(jié)資料（累積類(lèi)資料）培訓(xùn)學(xué)分分錄表外部培訓(xùn)申請(qǐng)表培訓(xùn)協(xié)議外部培訓(xùn)報(bào)告表◆管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表（累積類(lèi)資料）◆任免（調(diào)動(dòng)）類(lèi)文件（累積類(lèi)資料）**年第**號(hào)調(diào)令OA任用工作流程內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表◆調(diào)動(dòng)交接資料（累積類(lèi)資料）勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款工作移交清單◆勞動(dòng)合同及保密協(xié)議（更新類(lèi)資料）勞動(dòng)合同保密協(xié)議廉潔協(xié)議勞動(dòng)合同簽收單◆體檢資料（更新類(lèi)資料）023-(3)管理人員離職檔案目錄離職人員基本信息欄姓名性別籍貫任用日期部門(mén)職務(wù)離職信息記錄離職時(shí)間離職原因社保處理情況住房公積金處理情況工資結(jié)算情況電子檔案處理情況離職檔案資料目錄欄資料名稱(chēng)數(shù)量（份）存檔日期備注管理人員離職審批表解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書(shū)工作移交清單024-(1)生產(chǎn)人員基本檔案目錄基本信息欄姓名性別籍貫入職日期基本檔案資料目錄欄資料名稱(chēng)數(shù)量（份）存檔日期備注◆入職基本資料入職申請(qǐng)表個(gè)人簡(jiǎn)歷一寸彩色照片二寸彩色照片入職體檢表原單位離職證明書(shū)◆試用期資料入職培訓(xùn)記錄表◆轉(zhuǎn)正資料生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)正審批表◆證件（書(shū)）資料身份證復(fù)印件畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件技術(shù)職稱(chēng)復(fù)印件戶(hù)口本復(fù)印件駕駛證復(fù)印件其他證書(shū)復(fù)印件注：以上資料需在試用期結(jié)束后盡快整理，并按照目錄內(nèi)容的先后順序裝訂成冊(cè)、歸檔。024-(2)生產(chǎn)人員其他檔案目錄基本信息欄姓名性別籍貫入職日期其他檔案資料目錄欄資料名稱(chēng)數(shù)量（份）存檔日期備注◆任免（調(diào)動(dòng)）類(lèi)文件（累積類(lèi)資料）**年第**號(hào)調(diào)令◆調(diào)動(dòng)交接資料（累積類(lèi)資料）勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款工作移交清單◆勞動(dòng)合同及保密協(xié)議（更新類(lèi)資料）勞動(dòng)合同保密協(xié)議廉潔協(xié)議勞動(dòng)合同簽收單◆體檢資料（更新類(lèi)資料）024-(3)生產(chǎn)人員離職檔案目錄離職人員基本信息欄姓名性別籍貫入職日期部門(mén)職務(wù)離職信息記錄離職時(shí)間離職原因社保處理情況住房公積金處理情況工資結(jié)算情況離職檔案資料目錄欄資料名稱(chēng)數(shù)量（份）存檔日期備注生產(chǎn)人員離職審批表解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書(shū)精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔TGI-W243人事行政管理工作說(shuō)明書(shū)V1.0管制文件請(qǐng)勿翻印

文件名稱(chēng)：人事行政管理工作說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)人：彭晉文撰寫(xiě)時(shí)間：版本號(hào)：V1.0相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽：管理者代表簽字：批準(zhǔn)日期：生效日期：修訂記錄修訂人：修訂時(shí)間：版本號(hào)：修訂說(shuō)明：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽：管理者代表簽字：批準(zhǔn)日期：修訂人：修訂時(shí)間：版本號(hào)：修訂說(shuō)明：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽：管理者代表簽字：批準(zhǔn)日期：修訂人：修訂時(shí)間：版本號(hào)：修訂說(shuō)明：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽：管理者代表簽字：批準(zhǔn)日期：修訂人：修訂時(shí)間：版本號(hào)：修訂說(shuō)明：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽：管理者代表簽字：批準(zhǔn)日期：

目錄1 目的 42 適用范圍 43 權(quán)責(zé) 44 名詞定義 45 相關(guān)文件 46 內(nèi)容 46.1 人員錄用管理 46.1.1 新員工報(bào)到 56.1.2 新員工試用 56.1.3 新員工轉(zhuǎn)正 56.1.4 合同到期處理 66.2 人員異動(dòng)管理 66.2.1 部門(mén)間人力支持 66.2.2 部門(mén)間人員調(diào)動(dòng) 66.2.3 職務(wù)任免 66.3 人員離職管理 76.3.1 辭職 76.3.2 辭退 86.3.3 開(kāi)除 86.3.4 停薪留職 86.4 人員獎(jiǎng)懲管理 86.4.1 月優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì) 86.4.2 員工嘉獎(jiǎng) 96.4.3 警告 96.4.4 記過(guò) 96.4.5 降級(jí) 96.4.6 開(kāi)除 97 輸出文件/記錄 9

目的本文件旨在規(guī)范人力資源部門(mén)對(duì)公司在職人員管理流程。適用范圍本工作說(shuō)明書(shū)適用于鑫訊科技股份有限公司所有部門(mén)。權(quán)責(zé)總經(jīng)理 負(fù)責(zé)對(duì)人員招聘、解聘的核定工作。并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理以上級(jí)別的人員任用的核定工作。SPEG 負(fù)責(zé)本制度的審核、維護(hù)與發(fā)布。部門(mén)經(jīng)理 協(xié)助人力資源部門(mén)對(duì)人員變動(dòng)的審核工作。人力資源經(jīng)理 對(duì)人員的錄用、調(diào)動(dòng)、離退進(jìn)行審核。并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理以下級(jí)別人員的任用進(jìn)行核定工作。人事法務(wù)助理 負(fù)責(zé)具體辦理人員錄用、離退職、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲的手續(xù)。名詞定義辭職 指員工在合同期內(nèi)，由于個(gè)人原因提出的離職要求。辭退 指員工在合同期內(nèi)，按公司的規(guī)定，無(wú)法勝任工作，由公司提出的離職要求。開(kāi)除 指員工在合同期內(nèi)，由于嚴(yán)重的違反公司制度，按公司規(guī)定，強(qiáng)制執(zhí)行的處分。相關(guān)文件質(zhì)量手冊(cè) TGI-G001人事管理制度人力資源管理作業(yè)程序 TGI-P240招聘工作說(shuō)明書(shū) TGI-W246內(nèi)容人員錄用管理人員初選合格后，需經(jīng)過(guò)試用期考核合格才可正式錄用。新員工報(bào)到按招聘工作說(shuō)明書(shū)經(jīng)崗前培訓(xùn)合格錄用的人員，由人事法務(wù)助理以書(shū)面或口頭形式通知錄用人員報(bào)到。報(bào)到當(dāng)日，新員工必須帶下列資料：一張一寸免冠照片；身份證、戶(hù)口薄、原件和復(fù)印件；學(xué)歷證明原件和復(fù)印件；職稱(chēng)證明原件和復(fù)印件，由人事法務(wù)助理負(fù)責(zé)核對(duì)資料的正確性，并對(duì)復(fù)印件進(jìn)行存檔。同時(shí)簽定勞動(dòng)合同。一份由人力資源部門(mén)保存，一份交新員工保存。報(bào)到當(dāng)日，由人力資源經(jīng)理安排人員對(duì)新員工進(jìn)行人事管理制度的學(xué)習(xí)。報(bào)到當(dāng)日，由人事法務(wù)助理通知總務(wù)人員辦理考勤卡，同時(shí)準(zhǔn)備好工作環(huán)境。新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后，人力資源部門(mén)領(lǐng)其到用人部門(mén)試用，由部門(mén)經(jīng)理接收，并安排工作。新員工試用人事法務(wù)助理應(yīng)按照人事管理制度之規(guī)定，每月參照績(jī)效考核工作說(shuō)明書(shū)的說(shuō)明，對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核。根據(jù)人事管理制度之規(guī)定，如有符合提前轉(zhuǎn)正的人員，人事法務(wù)助理應(yīng)填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，注明轉(zhuǎn)正原因，由新員工所在部門(mén)經(jīng)理及人力資源經(jīng)理簽署意見(jiàn)，交總經(jīng)理審核后正式錄用。并由人事法務(wù)助理將總經(jīng)理簽署的員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)。同時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理提出人事任命書(shū)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理以下人員的任命，由人力資源經(jīng)理簽署后，人事法務(wù)助理向全公司公布,

人事法務(wù)助理同時(shí)更新員工檔案。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理及以上人員的任命還必須得到總經(jīng)理的核準(zhǔn)。根據(jù)人事管理制度之規(guī)定，如有不合格人員，人事法務(wù)助理應(yīng)填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，注明原因，由新員工所在部門(mén)經(jīng)理及人力資源部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，交總經(jīng)理審核后，由人事法務(wù)助理辦理解聘程序。新員工轉(zhuǎn)正人事法務(wù)助理應(yīng)在新員工試用期結(jié)束后三天內(nèi)，就考核成績(jī)與所在部門(mén)經(jīng)理充分溝通的前提下，填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，注明考核成績(jī)，做出是否錄用及晉級(jí)的決定。交所在部門(mén)經(jīng)理及人力資源經(jīng)理核準(zhǔn)，最后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。人事法務(wù)助理應(yīng)將總經(jīng)理簽署同意后的員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表存檔，并同步抄送給財(cái)務(wù)作為薪金發(fā)放的依據(jù)。合同到期處理人事法務(wù)助理應(yīng)按與員工簽署的《勞動(dòng)合同》規(guī)定，在合同到期前一個(gè)月，召集所在部門(mén)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理確認(rèn)是否與員工續(xù)簽合約，同時(shí)確定續(xù)簽合約的時(shí)間。人事法務(wù)助理應(yīng)在員工合同期滿(mǎn)前一個(gè)月將結(jié)果以MEMO的形式通知員工，同時(shí)抄送給部門(mén)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理。對(duì)于需要續(xù)簽合同的員工，由人事法務(wù)助理辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽手續(xù)。對(duì)于不需要續(xù)簽合同的員工，由人事法務(wù)助理以MEMO的形式通知員工本人，并抄送給總經(jīng)理，并督促員工領(lǐng)取人員離職程序表，按正常離職程序辦理相關(guān)工作交接手續(xù)。對(duì)于辦理正常離職手續(xù)的員工，人事法務(wù)助理應(yīng)按與之簽定的《勞動(dòng)合同》相關(guān)規(guī)定辦理員工補(bǔ)償事宜。人員異動(dòng)管理部門(mén)間人力支持此部分工作參照儲(chǔ)備人員管理工作說(shuō)明書(shū)中的人力支持內(nèi)容執(zhí)行。部門(mén)間人員調(diào)動(dòng)員工若因工作原因，需要更換部門(mén)時(shí)，應(yīng)由原部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)人員調(diào)動(dòng)單，由原部門(mén)經(jīng)理與新部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后交人事法務(wù)助理。對(duì)由于項(xiàng)目結(jié)案而無(wú)合適崗位的人員，調(diào)入人力資源組時(shí)，除要填寫(xiě)人員調(diào)動(dòng)單外，還必須出具員工考核量化表?？绮块T(mén)的人員調(diào)動(dòng)，需得到總經(jīng)理的核準(zhǔn)，但由業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)入人力資源部門(mén)的除外。對(duì)于各類(lèi)人員的調(diào)動(dòng)，人事法務(wù)助理交總經(jīng)理核準(zhǔn)后向全公司發(fā)出人事任命書(shū)。人事法務(wù)助理應(yīng)將人員調(diào)動(dòng)單存檔備案，并及時(shí)更新員工檔案。職務(wù)任免部門(mén)經(jīng)理及以上人員的任用，由總經(jīng)理提出，人事法務(wù)起草人事任命書(shū)。經(jīng)總經(jīng)理及董事會(huì)核準(zhǔn)后，向全公司公告。項(xiàng)目經(jīng)理人員的任用，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)起草人事任命書(shū)，人力資源經(jīng)理根據(jù)鑫訊公司職務(wù)說(shuō)明書(shū)簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事法務(wù)助理向全公司公告。項(xiàng)目經(jīng)理以下人員的任用，由所在部門(mén)經(jīng)理起草人事任命書(shū)，人力資源經(jīng)理根據(jù)鑫訊公司職務(wù)說(shuō)明書(shū)確認(rèn)后，交人事法務(wù)助理存檔備案。人事法務(wù)助理在接到人事任命書(shū)后，應(yīng)及時(shí)更新員工的檔案。人員離職管理辭職員工辭職須按與公司簽訂的《勞動(dòng)合同》中相關(guān)規(guī)定處理。員工主動(dòng)提出辭職須提前30天向公司提出離職申請(qǐng)，發(fā)出