某企業(yè)辦公用品管理?xiàng)l例

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品管理辦法1目的為規(guī)范辦公用品管理,使辦公用品的購置、領(lǐng)用、發(fā)放、使用和管理能有序進(jìn)行。2范圍本辦法適用于公司辦公用品管理。3職責(zé)綜合管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的配置、統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放、維修、更新等工作。4管理內(nèi)容與方法4.1辦公用品的分類：4.1.1設(shè)施類用品:包括辦公家具、辦公室裝飾品、辦公燈具、通訊工具、復(fù)印機(jī)、攝影攝像機(jī)、錄音采訪機(jī)、掃描儀、投影儀、書寫用具及用品。4.1.2消耗類用品:包括文書用品、電腦附件（軟盤、U盤）、電池、日常辦公生活用品、清潔工具、紙張、及其他低值易耗品等。

4.2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.2.1除設(shè)施類辦公用品外，消耗類辦公用品的使用標(biāo)準(zhǔn)按每人每月15元計(jì)。4.2.2確因工作需要增加數(shù)量、提高標(biāo)準(zhǔn)的由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部辦理。4.3購置4.3.1辦公用品的購置，統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)。4.3.2高于200元，并一次購買10件以上的易耗品，一律報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.4領(lǐng)用發(fā)放4.4.1各部門按月填報(bào)領(lǐng)用計(jì)劃，由綜合管理部按標(biāo)準(zhǔn)審核。4.4.2綜合管理部根據(jù)審核后的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。4.4.3打印紙的領(lǐng)用，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。4.5報(bào)銷4.5.1所有辦公用品的報(bào)銷單據(jù)，應(yīng)附有全部?jī)?nèi)容的清單，并有明確的數(shù)量和單價(jià)。4.5.2金額在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的單據(jù)，由歸口部門主管簽字報(bào)銷；超過標(biāo)準(zhǔn)的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。管理文件如有網(wǎng)絡(luò)版本，由文件管理部門提供只讀共享，網(wǎng)絡(luò)版以文件管理部門在網(wǎng)絡(luò)上公布的版本為準(zhǔn)。4.6維護(hù)與更新4.6.1設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)，注意保管、清理。防止人為損壞。4.6.2維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。4.6.3需要更換或更新的用品，由各部門提出建議，經(jīng)綜合管理部匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理。4.7辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理的要求，按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔因公出國(guó)管理規(guī)定為使員工因公出國(guó)的管理工作規(guī)范化，根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。員工因公出國(guó)可分為兩種情況：公司自己組團(tuán)赴國(guó)外考察學(xué)習(xí)，必須有對(duì)方出具的邀請(qǐng)函。公司隨國(guó)家有關(guān)部門組團(tuán)外出考察，必須有國(guó)家組團(tuán)出具的任務(wù)批件和任務(wù)通知書。公司內(nèi)部出國(guó)申報(bào)程序：本人書面提出申請(qǐng)并出具以上的有關(guān)證明，報(bào)總經(jīng)理審批，最后交由董事會(huì)研究通過。公司外部出國(guó)申報(bào)程序：公司外部出國(guó)申報(bào)工作由秘書室主管負(fù)責(zé)。秘書室主管按以下程序辦理。第二條第一種情況：攜帶對(duì)方的邀請(qǐng)函、出國(guó)人員申請(qǐng)書（申請(qǐng)?zhí)ь^為天津市外經(jīng)貿(mào)委）、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（以上文件均需備有兩份復(fù)印件）到區(qū)外經(jīng)貿(mào)委申請(qǐng)，區(qū)外經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)后遞交市外經(jīng)貿(mào)委。市外經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)后，攜帶批準(zhǔn)文件和邀請(qǐng)函到市外辦辦理出國(guó)任務(wù)件。攜帶出國(guó)任務(wù)件和出國(guó)人員身份證到區(qū)委領(lǐng)取政審表，并攜帶政審表赴員工檔案所在地政審，政審?fù)ㄟ^后到區(qū)委做政審批件。攜帶政審批件、出國(guó)任務(wù)件、出國(guó)人員身份證、六張彩色照片到出國(guó)服務(wù)中心做護(hù)照，一般為五個(gè)工作日。取護(hù)照，填寫出國(guó)申請(qǐng)表，并在出國(guó)服務(wù)中心遞交護(hù)照，辦理簽證。第二條第二種情況：攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、出國(guó)申請(qǐng)書到區(qū)外經(jīng)貿(mào)委申請(qǐng)出國(guó)批文。（三天）。攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、區(qū)外經(jīng)貿(mào)委批文到市外辦辦理出國(guó)確認(rèn)件。（二天）攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、市外辦確認(rèn)件到區(qū)委領(lǐng)取政審表，到區(qū)人事局政審，完畢后到區(qū)委做政審批件。（二天）攜帶政審批件、出國(guó)任務(wù)件、通知書、確認(rèn)件