DB42T1797-2022機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南

ICS01.120CCSICS01.120CCSA20湖 北 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB42/T1797—2022機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南Guidelinesforstandardizationofgovernmentaffairs20222022012020220320湖北省市場監(jiān)督管理局發(fā)布目 次前言 III112范引文件 13語定義 14本則 15本求 26準(zhǔn)系建 27準(zhǔn)（）訂 38準(zhǔn)施評價 59案理 6附錄A（料）機(jī)事務(wù)準(zhǔn)系件板 7附錄C（料）標(biāo)征求見表 11參考附錄C（料）標(biāo)征求見表 11參考獻(xiàn) 13前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件實(shí)施應(yīng)用中的疑問，可咨詢湖北省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，聯(lián)系電話郵箱：hbjgsw@163.com88226002hbsbyfws@126.com機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南范圍修本文件適用于湖北省機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作。（GB/T1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫GB/T13016標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建原則和要求GB/T20000.1標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用術(shù)語3術(shù)語和定義3術(shù)語和定義GB/T20000.1、GB/T13016界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)standardsforgovernmentaffairs標(biāo)準(zhǔn)類規(guī)范性文件normativedocumentsofstandards組織內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)internalstandardsoforganizations在機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門內(nèi)部使用，用于規(guī)范內(nèi)部工作，具有統(tǒng)一要求、流程等內(nèi)容的內(nèi)部文件。4基本原則突出重點(diǎn)統(tǒng)籌兼顧三化協(xié)同堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化三化協(xié)同、聯(lián)動實(shí)施，積極穩(wěn)妥推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。務(wù)求實(shí)效注重機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳貫徹、應(yīng)用實(shí)施和監(jiān)督管理，提升標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、規(guī)范性與實(shí)用性。5基本要求成立標(biāo)準(zhǔn)化組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)頂層設(shè)計(jì)，指派專人承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)化工作具體實(shí)施、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。具備行業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識和標(biāo)準(zhǔn)化理論知識，鼓勵一線職工參與標(biāo)準(zhǔn)編制工作。建立與標(biāo)準(zhǔn)化工作相適應(yīng)的工作制度、規(guī)劃或方案。建立與標(biāo)準(zhǔn)化工作相適應(yīng)的工作制度、規(guī)劃或方案。經(jīng)費(fèi)要求提供或申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為標(biāo)準(zhǔn)化工作提供資金支持。技術(shù)要求兼顧標(biāo)準(zhǔn)的可操作性，適時采用成熟先進(jìn)的管理方法和科技成果。培訓(xùn)要求積極組織各類標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)，開設(shè)機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化講堂，形成長效培訓(xùn)機(jī)制。6標(biāo)準(zhǔn)體系創(chuàng)建總則6.2.1初步確定標(biāo)準(zhǔn)邊界范圍。A.1GB/T13016A.1A.2A.2機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系編制說明包括以下內(nèi)容：——標(biāo)準(zhǔn)體系編制的目的和依據(jù)；——標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖的思路，例如層級和類別劃分依據(jù)和情況；——標(biāo)準(zhǔn)分析及結(jié)論；——與其他體系的關(guān)系及需要協(xié)調(diào)配套的意見。（）訂標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂要求修2修修標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂流程立項(xiàng)起草C.1。C.2。審核——是否符合有關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求；——是否符合或達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)和要求；——是否可操作、可驗(yàn)證；——與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)情況；——是否符合GB/T1.1規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)編寫格式。國家標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化主管部門批準(zhǔn)發(fā)布，組織內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)本單位標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)發(fā)布。復(fù)審標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審周期一般不超過5年。法律法規(guī)、政策、職能等發(fā)生變化導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)不適用時，應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審。宣傳培訓(xùn)——組織標(biāo)準(zhǔn)宣貫會議，詳細(xì)解讀標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容；——把標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的工作程序、質(zhì)量要求等以圖片的形式粘貼在顯眼且方便查看的地方；——將標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容制成動畫，定時在公共顯示器播放或者發(fā)送至工作人員手機(jī)，方便查看。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施實(shí)施監(jiān)督檢查——標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施人員對標(biāo)準(zhǔn)的熟悉程度；——其他。實(shí)施反饋并改進(jìn)4GB/T19273可聘請具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)對標(biāo)準(zhǔn)體系及實(shí)施效果進(jìn)行評價。評價人員要求可參見GB/T19273中5.3的要求。形成機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作檔案，并按照標(biāo)準(zhǔn)檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行歸檔。形成機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作檔案，并按照標(biāo)準(zhǔn)檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行歸檔。附錄A（資料性）機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系文件模板機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架如圖A.1所示。圖A.1標(biāo)準(zhǔn)體系框架圖機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架如圖A.1所示。圖A.1標(biāo)準(zhǔn)體系框架圖機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)保障服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部支撐標(biāo)準(zhǔn)指南、指引、導(dǎo)則術(shù)語、代號、縮略語圖形、標(biāo)識、符號其它標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源資源標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)協(xié)調(diào)管理標(biāo)準(zhǔn)綜合執(zhí)法應(yīng)急用車保障標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)行政會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)綠化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)生活服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān) 幼食 教堂 服服 務(wù)務(wù) 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)機(jī)關(guān)黨建工作標(biāo)準(zhǔn)人員崗位管理標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)公文管理標(biāo)準(zhǔn)辦公管理標(biāo)準(zhǔn)安全與應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)通公用務(wù)資用產(chǎn)車管管理理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)節(jié)不 能動 建產(chǎn) 設(shè)管 與理 改標(biāo) 造準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)節(jié)能運(yùn)行與管理標(biāo)準(zhǔn)節(jié)能評價標(biāo)準(zhǔn)駕駛員理規(guī)范公務(wù)接待住宿標(biāo)準(zhǔn)…機(jī)關(guān)住宅物業(yè)服務(wù)管理規(guī)范…行政會議中心管理規(guī)范…綠化種植土壤…生活垃圾分類標(biāo)志… … …黨組工作規(guī)范…局長崗位工作職責(zé)…機(jī)關(guān)預(yù)算管理規(guī)范…公文種類要求…會議工作規(guī)范…安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則…公共場所環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范……機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系體系明細(xì)表參見表A.1，內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)編號規(guī)則參見圖A.2。表A.1標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)表序號分體系子體系標(biāo)準(zhǔn)編號標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)級別標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)責(zé)任部門備注待修訂、待制定、擬廢止等。注1：組織標(biāo)準(zhǔn)代號中的“Q”是借用了“企”字拼音字母（Qi）大寫的字頭，其后起草單位可根據(jù)單位名確定。注2：標(biāo)準(zhǔn)分類號按拼音字母大寫的字頭表示，具體規(guī)定如下：例：基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的分類號為“JC”（“基礎(chǔ)”漢語拼音的第一個字母）；事務(wù)管理的分類號為“GL”（“管理”漢語拼音的第一個字母）；保障服務(wù)的分類號為“FW”（“服務(wù)”漢語拼音的第一個字母）；ZC”（“支撐”漢語拼音的第一個字母）。圖A.2標(biāo)準(zhǔn)編號規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表根據(jù)實(shí)際需要制定，可參見表A.2。表A.2標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表模板統(tǒng)計(jì)項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)（個）標(biāo)準(zhǔn)類規(guī)范性文件（個）地方標(biāo)準(zhǔn)（個）組織內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)（個）合計(jì)（個）圖B.1標(biāo)準(zhǔn)制修訂流程圖圖B.1標(biāo)準(zhǔn)制修訂流程圖附錄B（）預(yù)研究立項(xiàng)征求意見標(biāo)準(zhǔn)起草標(biāo)準(zhǔn)審查預(yù)研究立項(xiàng)征求意見標(biāo)準(zhǔn)起草標(biāo)準(zhǔn)審查批準(zhǔn)發(fā)布復(fù)審廢止繼續(xù)有效修訂附錄C（）和表C.2表C.1地方標(biāo)準(zhǔn)征求意見表標(biāo)準(zhǔn)名稱填表單位填表人職務(wù)或職稱聯(lián)系方式意見、建議和理由：xx“xxx“xxx“xxx（年月日注：填寫時刪除斜體的填寫說明。注：填寫時刪除斜體的填寫