物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)

、1公司辦公用品采購工作。、公3司2報刊、雜志、信函的收發(fā)。3、3法律事務(wù)管理，主要包括參與公司組織的合同談判和評審、訴訟管理，法律法規(guī)的收集、評審、發(fā)布、更新。3、4公司領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù)。黨委工作部職責(zé)1、負(fù)責(zé)黨的組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)工作。擬定黨建工作總體規(guī)劃和安排，并組織實施。監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)基層黨組織開展黨內(nèi)活動。2、宣傳并認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司黨政的各項決定、決議和各項管理制度。3、負(fù)責(zé)公司黨委系統(tǒng)文字材料的起草工作。4、負(fù)責(zé)制定公司年度和重要時期的宣傳思想工作計劃，并組織實施。負(fù)責(zé)公司思想政治工作和黨員、干部、職工的政治理論學(xué)習(xí)。5、負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)建設(shè)工作及團(tuán)員青年的日常管理工作。6、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)戰(zhàn)、僑務(wù)、民族、宗教、對臺工作。7、負(fù)責(zé)擬定公司長遠(yuǎn)、年度精神文明建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)工作。8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)包括理念識別、形象識別、行為識別、品牌文化建設(shè)，并組織實施。負(fù)責(zé)企業(yè)禮儀文化建設(shè)。9、負(fù)責(zé)公司大型活動的策劃、攝影、攝像工作。負(fù)責(zé)各科隊所組織大型活動的指導(dǎo)與管理。10、承辦報刊，負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外宣傳報道、新聞、廣告、信息發(fā)布和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息和對外宣傳的審核把關(guān)工作。負(fù)責(zé)通訊報道員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)與外部新聞媒體的聯(lián)系。1、1負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)的申報和公司事跡材料的撰寫工作。1、2負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信訪接待、處理工作。1、3負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)黨委工作。1、4公司工會和職代會的建設(shè)和管理工作。15、組織職工參與公司的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督，協(xié)調(diào)好勞動關(guān)系；維護(hù)職工合法權(quán)益。16、動員和組織職工積極參與公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理；開展技術(shù)創(chuàng)新、崗位練兵、技術(shù)比賽和勞動競賽等活動；參與安全生產(chǎn)事故的調(diào)整。17、及時掌握職工群眾思想動態(tài)，聽取和反映職工的意見和要求，做好思想教育和引導(dǎo)工作；組織開展文體活動，并管理協(xié)調(diào)活動場所和設(shè)施。1、8擬訂公司勞動模范、先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者評比條件。19、公司勞動模范和先進(jìn)個人評選、表彰、推薦工作；登統(tǒng)、管理公司各類先進(jìn)名冊。2、0實施“送溫暖工程”，為職工排憂解難。2、1公司計劃生育工作、女職工工作、機(jī)關(guān)工會工作。2、2落實上級工會布置的各項工作。23、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)審計法規(guī)，執(zhí)行公司的各項管理制度，制定公司有關(guān)審計工作規(guī)章制度。2、4負(fù)責(zé)公司的審計體系建設(shè)和內(nèi)部審計工作。2、5編制公司年度內(nèi)部審計工作計劃。2、6負(fù)責(zé)對公司主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。27、對公司經(jīng)營管理中重要事項進(jìn)行審計檢查和調(diào)查；提出改進(jìn)管理的意見和建議。28、根據(jù)審計情況及時出具相應(yīng)的審計報告，及時向董事會和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋整改意見及建議。2、9配合公司相關(guān)部門開展專項調(diào)查及有關(guān)審計活動。3、0編報內(nèi)部審計人員培訓(xùn)需求計劃。31、對公司機(jī)械設(shè)備、大宗材料采購的招標(biāo)和工程、勞務(wù)分包及周轉(zhuǎn)材料租賃等進(jìn)行過程監(jiān)督。32、組織對黨員干部和管理人員的遵紀(jì)守法、黨風(fēng)廉政教育，宣傳反腐倡廉政策、法規(guī)、制度。3、3受理、接待黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的來信、來訪及各種形式的舉報。34、負(fù)責(zé)對公司黨員干部和管理人員違紀(jì)問題的初查、立案調(diào)查、審理、結(jié)案。3、5承辦上級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)交辦的案件和事項。36、配合檢察部門查辦違法案件，負(fù)責(zé)內(nèi)部立案調(diào)查及違法案件的移交工作。3、7負(fù)責(zé)違法違紀(jì)案件檔案資料管理工作。38、對公司的重要管理活動（包括公司重點工程施工現(xiàn)場）開展效能監(jiān)察，并提出監(jiān)察建議。3、9負(fù)責(zé)職工群眾反映強(qiáng)烈的不正之風(fēng)的調(diào)查處理整改工作。40、按照干部管理權(quán)限，負(fù)責(zé)對管理干部的廉政談話、戒勉談話及廉政檔案的管理，受理黨員領(lǐng)導(dǎo)人員個人有關(guān)事項報告。41、負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的具體辦法、實施細(xì)則，并監(jiān)督落實。42、負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制體系的建設(shè)，并對實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4、3負(fù)責(zé)公司廉潔文化建設(shè)。4、4負(fù)責(zé)公司專兼職紀(jì)檢監(jiān)察人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。45、負(fù)責(zé)向上級紀(jì)檢監(jiān)察部門匯報工作；并與所在地檢察部門進(jìn)行信息溝通。4、6對公司發(fā)生的重要事故參加調(diào)查，進(jìn)行責(zé)任追究。對發(fā)生集體訪、越級訪等重要事件參加調(diào)解和說服工作。47、每年召開一次審計工作會議；并定期召開不少于兩次的紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)會議。4、8完成董事長和主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部職責(zé)1、建立健全各項財務(wù)管理制度，完善和監(jiān)督財務(wù)管理制度的貫徹執(zhí)行。2、全面負(fù)責(zé)管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作，按照管理需要建立財務(wù)管理體系，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督財務(wù)人員的工作，保證帳目記錄真實、完整、準(zhǔn)確；審核會計報表，保證會計的準(zhǔn)確性、規(guī)范化。3、根據(jù)公司的經(jīng)營運(yùn)作情況，按月份、季度、年度編制財務(wù)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行。撰寫財務(wù)報告，編制財務(wù)分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映公司管理的財產(chǎn)及資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。4、協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù)單位的合作關(guān)系。5、向業(yè)主提供財務(wù)報告，解答業(yè)主對小區(qū)財務(wù)狀況的咨詢。6、會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作，擬定財務(wù)人員培訓(xùn)計劃，組織開展行業(yè)競賽工作。、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，認(rèn)真執(zhí)行費(fèi)用報銷制度，本著勤儉節(jié)約的精神監(jiān)督審批各部門的采購及費(fèi)用開支情況。8、統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的管理以及其他財產(chǎn)的保管，注意發(fā)現(xiàn)和解決財產(chǎn)管理中存在的問題，確保財產(chǎn)物資的合理使用和安全管理。9、負(fù)責(zé)做好資產(chǎn)管理，督促經(jīng)辦人員按照規(guī)定程序及時清理債權(quán)、債務(wù)，防止拖欠款項，搞好資金融通。1、0參與決策、監(jiān)督資金來源與運(yùn)用情況、各項指標(biāo)完成情況、檢查各項制度的執(zhí)行情況。1、1監(jiān)督、檢查物業(yè)管理各項費(fèi)用的及時收繳，保證公司資金的正常運(yùn)1、2公司財務(wù)系統(tǒng)信息化管理工作。1、3建立會計檔案，并負(fù)責(zé)歸檔前的保管、調(diào)閱等日常管理工作。1、4完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。人力資源部職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃，對公司人力資源情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，起草或修改人力資源管理制度。2、負(fù)責(zé)公司招聘錄用、選拔任用、人事調(diào)配、檔案管理、勞動合同管理、退休管理。3、負(fù)責(zé)人員信息管理。4、負(fù)責(zé)勞動監(jiān)察及公司內(nèi)部信訪。5、負(fù)責(zé)薪酬管理。6、負(fù)責(zé)殘疾人安置及殘檢管理。7、負(fù)責(zé)職工社會保險、福利管理。、負(fù)責(zé)公司管理人員日常、年度考核及對公司擬提職人員進(jìn)行提職考核、對試用期人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。9、負(fù)責(zé)批復(fù)人員職稱申報、人員資格初審和推薦及職稱證件管理；負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員上崗資格取證、復(fù)審及換證。1、0負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃編制及實施、檢查、評估。1、1配合公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審。12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的其他工作或人力資源和社會保障局、社會保險事業(yè)局等臨時下發(fā)的其他工作。保衛(wèi)部職責(zé)1、貫徹落實黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)，執(zhí)行公司的各項管理制度。2、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)內(nèi)部綜合治理管理目標(biāo)的落實。負(fù)責(zé)公司治安綜合治理委員會的日常工作。3、負(fù)責(zé)對本公司的保安、保衛(wèi)人員進(jìn)行思想政治教育，提高綜合素質(zhì)。4、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部治安形勢進(jìn)行調(diào)研、預(yù)測分析，采取措施，維護(hù)公司內(nèi)部穩(wěn)定，制止發(fā)生在本單位的違法行為。5、負(fù)責(zé)本公司大中修施工現(xiàn)場的治安保衛(wèi)工作，維護(hù)施工現(xiàn)場的治安秩序，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全事故的堪察工作，參與事故的調(diào)查并提出處理意見。6、負(fù)責(zé)制定有關(guān)應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急措施，監(jiān)督檢查相關(guān)部門及大中修施工現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案的實施。7、配合當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)對突發(fā)事件及各類刑事和治安案件的查處工作。8、負(fù)責(zé)全公司的治安保衛(wèi)工作。、負(fù)責(zé)公司的消防管理，實現(xiàn)消防工作制度化、科學(xué)化、預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生。1、0負(fù)責(zé)本公司內(nèi)交通事故的調(diào)查、分析，提出處理意見。1、1負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的治安防范、車輛管理及保安巡視，維護(hù)小區(qū)內(nèi)的治安秩序，對業(yè)主違反物業(yè)管理規(guī)定的行為，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處。1、2負(fù)責(zé)警具、監(jiān)控設(shè)備的管理。1、3參與服務(wù)過程的確認(rèn)。1、4協(xié)助有關(guān)單位和部門處理各類矛盾糾紛、集體訪、越級訪等事件，并做好穩(wěn)定工作。1、5完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。工程管理部職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)工程大修計劃及施工方案的審定。2、負(fù)責(zé)抓好工程大修、中修及日常零星維修的預(yù)算、核算、報審工作。3、經(jīng)常深入現(xiàn)場，監(jiān)督大、中、小修及維修的質(zhì)量管理工作，督辦和協(xié)助解決實際問題。4、指導(dǎo)維修養(yǎng)護(hù)處工作，協(xié)助解答維修工作的急、難、新問題。5、協(xié)助解決接管物業(yè)的遺留工程問題。6、與業(yè)主確定維修工程合同。7、負(fù)責(zé)維修用器材、物資及公司日常消耗品的采購工作。8、負(fù)責(zé)對房屋維修過程的確認(rèn)。9、負(fù)責(zé)對維修工程的監(jiān)控。1、0負(fù)責(zé)對維修工程的檢查驗收1、1負(fù)責(zé)零部件庫、輔助材料倉庫的管理，確保帳物卡相符。12、組織進(jìn)行合格供方的評定、合格供方業(yè)績評定、編制合格供方名錄。并制定相應(yīng)的考核制度；建立庫存與供應(yīng)環(huán)節(jié)的工作流程及相應(yīng)管理制度。、負(fù)1責(zé)3編制采購計劃并進(jìn)行采購及時組織到貨。1、4負(fù)責(zé)工程檔案管理；負(fù)責(zé)公司文件的封存保管，審批重要檔案資料的借閱。按保管單位立卷，確保保管期限，做到管理有序、查閱方便。1、5對維修養(yǎng)護(hù)處的工作進(jìn)行考核。1、6完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。綠化管理部職責(zé)、對1需要綠化的場地進(jìn)行綠化設(shè)計并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、根據(jù)小區(qū)環(huán)境規(guī)劃，負(fù)責(zé)制定年度工作計劃。3、負(fù)責(zé)綠化用工器具的采購。4、經(jīng)常巡視了解所轄綠地的生長情況，督辦和協(xié)助解決實際問題。5、負(fù)責(zé)綠化合同的評審與簽訂。6、負(fù)責(zé)對綠化工程的檢查驗收。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的關(guān)系。8、負(fù)責(zé)對綠化工程的監(jiān)控。9、負(fù)責(zé)對綠化過程的確認(rèn)。1、0指導(dǎo)環(huán)衛(wèi)處工作，負(fù)責(zé)解答綠化工作的急、難、新問題。11、對環(huán)衛(wèi)處的工作進(jìn)行考核。、1完2成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。餐飲部職責(zé)1、明確項目負(fù)責(zé)人是食品安全第一責(zé)任人，建立健全食品安全管理制度，負(fù)責(zé)組織督導(dǎo)對食品安全法律、法規(guī)、規(guī)章制度、各項標(biāo)準(zhǔn)、加工操作和其他食品安全知識的學(xué)習(xí)和落實。2、負(fù)責(zé)餐飲部的日常管理工作，巡視、檢查、督導(dǎo)各食堂項目日常運(yùn)作情況，檢查食堂的菜品出品質(zhì)量；檢查工作進(jìn)度；檢查服務(wù)質(zhì)量；檢查成本核算情況，對出現(xiàn)的問題及時提出整改措施。3、制定食品安全事故應(yīng)急處置方案，定期檢查各項食品安全防范措施的落實情況，及時消除食品安全隱患。4、負(fù)責(zé)建立和完善食堂的各項規(guī)章制度及服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)，。檢查管理人員的工作情況和食堂服務(wù)規(guī)范及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,進(jìn)行有效的成本控制，明確檢查項目及考核標(biāo)準(zhǔn)并組織實施5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人做好食品衛(wèi)生、成本核算、食品價格、供餐標(biāo)準(zhǔn)、更新花色品種、提高菜肴質(zhì)量、推廣新菜單，創(chuàng)造市場認(rèn)可的招牌菜，不斷拓展新市場、開發(fā)新客源，提高公司的知名度和市場占有率。6、負(fù)責(zé)各食堂大宗物資的采購工作負(fù)責(zé)及供貨商索證工作。7、組織和實施食堂的業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、面點和烹飪技術(shù)、營養(yǎng)配餐等培訓(xùn)工作，全面提高員工技能，為公司樹立良好的形象和聲譽(yù)。8、積極配合集團(tuán)公司定期召開的伙食委員會，建立良好的業(yè)主關(guān)系，主動征求職工對食堂的意見和建議，積極認(rèn)真地處理就餐職工的投訴，保證最大限度地滿足就餐職工的飲食需求，及時收集、反饋各項服務(wù)的滿意調(diào)查結(jié)果，提高各項工作的服務(wù)質(zhì)量。9、負(fù)責(zé)食堂前期進(jìn)入的調(diào)研、食堂設(shè)備設(shè)施、人員配置等測算工作。10、做好餐飲部與其他各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。11、負(fù)責(zé)配合項目申辦餐飲證照的、年檢、換證、變更等工作。12、配合上級部門做好公司餐飲衛(wèi)生檢查工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。維修養(yǎng)護(hù)處職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司維修養(yǎng)護(hù)工作，合理安排和分配工程維修工。2、負(fù)責(zé)編制大中修施工方案，施工協(xié)作隊伍的選擇。負(fù)責(zé)大中修施工現(xiàn)場的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工管理。、協(xié)3調(diào)施工現(xiàn)場大型施工機(jī)械設(shè)備。、接4到應(yīng)急事故立即開展搶險工作并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。、做5好公司各類設(shè)備維護(hù)、巡檢、修理工作。、制定維修養(yǎng)護(hù)處崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度。、制定維修保養(yǎng)計劃，并按時完成。、負(fù)8責(zé)調(diào)查業(yè)主滿意度及其分析。、負(fù)9責(zé)參與對服務(wù)過程的確認(rèn)。10、接到停水、停電通知，應(yīng)立即通知相關(guān)單位和業(yè)主，并及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，填好記錄。11、做好業(yè)主來訪接待工作，及時處理業(yè)主各類投訴。將業(yè)主要求及時反饋各個職能部門，并對投訴內(nèi)容進(jìn)行跟進(jìn)工作。做到跟蹤投訴事項的落實，做好投訴案件完成的