組織機構(gòu)設(shè)置管理辦法

組織機構(gòu)設(shè)置管理辦法受控印章:文件編號：JZ-QG-01文件版次：A/0分發(fā)部門：分發(fā)編號：0核準審批編制簽名:簽名:日期:簽名:日期:日期:文件名稱組織機構(gòu)管理辦法頁 碼第1頁共4頁編寫文件編號YCJZ—01-001發(fā)行日期2012—06-20審批1目的為了規(guī)范公司人事管理程序，明確各職能部門職責,提高工作效率，實行逐級責任制管理目標，特制定本管理辦法.2．適用范圍公司所有職能部門及人員3．職責本公司組織機構(gòu)設(shè)置由公司總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要負責制定、修改與解釋。由董事長任命的總經(jīng)理全權(quán)負責本管理辦法的落實、執(zhí)行工作,總經(jīng)理每年12月底向公司董事會報告本年度公司經(jīng)營運作情況或下一年度的經(jīng)營規(guī)劃匯報。3。 3各部門主管負責本辦法的落實，并貫徹執(zhí)行。3.4本辦法由公司董事長審批生效.4．定義4。 1直屬主管：本崗位的直接領(lǐng)導。4。2部門主管：本部門內(nèi)最高領(lǐng)導，無經(jīng)理級的,最高主管為主任（或主管）；部門經(jīng)理的直屬主管是分管副總（或總監(jiān)），部門主管是總經(jīng)理.4。 3分管副總（或總監(jiān)）：根據(jù)總經(jīng)理分工，是所分管的業(yè)務(wù)或部門的最高負責人。5、 內(nèi)容5。1董事長職責5。1。1負責主持和召集股東大會、主持董事會會議。負責召集和主持公司管理委員會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃有及日常經(jīng)營工作中的重大事項。5。1。3召集和主持產(chǎn)品開發(fā)、銷售、市場動態(tài)，公司發(fā)展投入規(guī)劃、社會市場決策和可行性審核。負責公司總經(jīng)理和其他中高層管理人員的聘用、解聘以及全公司所有人員的薪酬福利待遇的審批。負責審查總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果.5。1。6負責公司財務(wù)資金的運行，所有費用支出（500元以上）、各種財務(wù)報表和其他重要報表的審批.5。1。7負責簽署對外重要經(jīng)濟合同、各種上報的重要報表、文件、資料。5。1.8負責對公司重大業(yè)務(wù)和行政事項的審批。5。1.9直接負責公司財務(wù)部、銷售部的日常管理工作。5。2公司的決策機構(gòu)及總經(jīng)理室（以下簡稱總經(jīng)辦）5。2。1總經(jīng)理是公司董事長任命的最高一級的決策機構(gòu),對公司一切重大問題做出最后的決策,公司實行總經(jīng)理負責制,由總經(jīng)理全權(quán)負責公司的經(jīng)營管理，并對各項管理工作負全面的責任，總經(jīng)理可委任一名或幾名副總經(jīng)理（或總監(jiān)）協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)、管理運作，行政運作由公司各職能部門分層負責管理,實行逐級目標管理。5。2.2總經(jīng)辦是負責傳達總經(jīng)理的批示和決定,監(jiān)督公司各職能部門工作運轉(zhuǎn)情況，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),代表總經(jīng)理接待和預約重要合作伙伴、客戶、貴賓等工作。總經(jīng)理權(quán)限范圍5。3.1負責公司質(zhì)量方針、目標的審批，簽署發(fā)布本公司各類文件，對公司體系文件進行策劃，確保各類文件的有效實施.5。3.2負責審核公司規(guī)章制度的建立、修改和廢除.負責主持管理評審會議，批準重大質(zhì)量、售后服務(wù)、改進措施和建議.負責組織、指揮、控制和評定各職能部門的日常工作。5.3。5負責各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、費用支出、各種借款（500元以下）、工程建筑的審批.5。3.6負責大型設(shè)備、機械設(shè)備、物資（含原材料）的采購審批。5。3。7負責全體員工每月工資、福利待遇、薪酬標準的審批，負責員工調(diào)薪標準的審批。5.3。8負責中下層管理人員聘用和解聘以及工資標準的審批。負責中下層管理人員的調(diào)動、變動、文件名稱組織機構(gòu)管理辦法頁 碼第2頁共4頁編寫文件編號YCJZ—01—001發(fā)行日期2012—06—20審批任免審批。5.3.9負責對公司員工100元以上獎懲及費用支出300元以下的審批。5.3.10負責有其他類似重大事項的決策審批。員工編制5.4.1行政職務(wù)高級管理：總經(jīng)理：副總經(jīng)理（或總監(jiān)）：協(xié)助總經(jīng)理分管公司日常事務(wù)工作,并向總經(jīng)理匯報工作.中級管理：各部門經(jīng)理（副經(jīng)理）、總經(jīng)理助理初級管理：主任（主管）、副主任（副主管）、經(jīng)理助理基層管理:班組長、領(lǐng)班、主任（或主管、助理技術(shù)人員：機修、水電工、司機或有技術(shù)職稱的人員職員：無職務(wù)的其他辦公管理人員（含倉管、質(zhì)檢、統(tǒng)計、各文職類人員）普工員工：各部門操作工、雜工、包裝工、臨時工及后勤保障人員5。4.2人事責權(quán)與程序項目崗位人事管理程序班組長（領(lǐng)班）主任（主管）經(jīng)理分管副總（或總監(jiān)）總經(jīng)理副總經(jīng)理△*總經(jīng)理助理△*經(jīng)理△*△*畐IJ經(jīng)理△*△**主任（主管）△*△**副主任△*△**班組長（領(lǐng)班）△*△*技術(shù)人員△***職 員△*△*普 工△*注：1、“△〃表示日常管理責任;2、“*”表示簽字審批權(quán).人事任免程序5。5.1由總經(jīng)理簽發(fā)人事令之日起生效。5。5.2班組長（領(lǐng)班）的任免：各部主任（主管）申請一部門經(jīng)理簽批一人力資源部簽批一分管副總審批f總經(jīng)理審閱f人力資源部存檔5.5。3班、組長級以上人員任免：部門經(jīng)理申請一人力資源部簽批一分管副總簽批一總經(jīng)理審批一董事長核準一人力資源部存檔5。6公司職能部門:總經(jīng)辦、生產(chǎn)營運中心、辦公中心、財務(wù)部、營銷部5。6.1總經(jīng)辦：企業(yè)管理部（簡稱企管部）、審計部、證券部、法務(wù)部企管部：負責公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的策劃、制定和實施?負責建立公司管理體系,合理、有效的開展公司內(nèi)部工作質(zhì)量監(jiān)督、考核工作，不斷提升公司管理水平.負責新增項目的投資管理工作，負責對項目的初期評審、項目考察出具項目建議書，并對確定投資項目提出可行性分析,負責投資撤除項目提出建議。審計部：負責建立完善公司的審計制度和相關(guān)工作規(guī)范;公司項目運作、內(nèi)部控制制度、財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計和監(jiān)督；負責開展管理人員離任審計以及上級交辦的專項審計工作,提交審計報告;負責組織落實總經(jīng)理、董事會、審計委員會交辦的監(jiān)察審計事項。負責對公司簽定的合同進行審計.文件名稱組織機構(gòu)管理辦法頁 碼第3頁共4頁編寫文件編號YCJZ-01-001發(fā)行日期2012-06-20審批證券部：負責做好公司臨時信息和定期報告（年度報告、半年度報告、季度報告公告）編制和披露工作。及時了解募集資金投入項目的進度、資金投入情況,及公司的重大事件，包括但不限于：重大收購、出售資產(chǎn)或股權(quán)、債務(wù)重組、重大訴訟、仲裁事項、重大擔保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔的賠償責任。法務(wù)部:協(xié)助公司正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見。參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度。管理企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作。參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押擔保、招投標及進行公司改建等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù).負責辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關(guān)法律事務(wù)。參與企業(yè)的訴訟和非訴訟活動。5。6。2生產(chǎn)營運中心：打臘部、紙箱部、注塑部、計劃部、品質(zhì)部、技術(shù)部、生產(chǎn)中心：負責按公司產(chǎn)品要求生產(chǎn)產(chǎn)品，保質(zhì)、保量優(yōu)質(zhì)、按時完成各項生產(chǎn)任務(wù)，并根據(jù)生產(chǎn)工藝流程做好產(chǎn)品質(zhì)量過程控制，與銷售業(yè)務(wù)部門及時做好溝通、協(xié)調(diào)工作。生產(chǎn)計劃部:負責編制年度、季度、月度安全生產(chǎn)工作計劃，并負責組織實施.品質(zhì)部：負責公司質(zhì)量管理體系的推進與維護以及質(zhì)量文件的編制、歸檔、發(fā)放、回收、借用、登記、監(jiān)督生產(chǎn)質(zhì)量的日常管理工作.負責產(chǎn)品質(zhì)量改進的管理工作，監(jiān)督、檢查質(zhì)量檢驗設(shè)備、儀器、工具的使用、保管管理工作。負責原（輔）材料、半成品（過程控制）及包裝品的驗收、品質(zhì)檢驗工作，依據(jù)技術(shù)文件組織對完工后的產(chǎn)成品進行出廠檢驗,保證產(chǎn)品合格出廠，并嚴格把關(guān)。技術(shù)部：負責生產(chǎn)技術(shù)指導、產(chǎn)品技術(shù)支持及生產(chǎn)原材料的加工?負責公司機器、設(shè)備、水電以及辦公設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，負責建立健全機器、設(shè)備、儀器、工具臺賬、維修保養(yǎng)記錄和有關(guān)的技術(shù)資料歸檔、保存工作，負責做好公司水路、電路、通信、網(wǎng)絡(luò)的暢通保障工作為安全生產(chǎn)和正常的辦公秩序提供有力的技術(shù)保障。5。6.3辦公中心：資財部（倉儲、采購）、人力資源部（人事、行政、后勤）資財（采購）部：負責公司原（輔）材料、機器、工具、設(shè)備、零配件、辦公用品及其他物品申購、購買管理工作，負責建立、健全合格供應(yīng)商目錄、檔案工作，協(xié)助財務(wù)部做好采購成本核算及統(tǒng)計工作，負責公司產(chǎn)品發(fā)運的物流環(huán)節(jié)、外來車輛的管控工作。資財（倉儲）部：負責公司成品、原（輔）材料（含包裝品）、機器、工具、設(shè)備、零配件、

辦公用品的驗收、保管、領(lǐng)用、出入庫手續(xù)辦理，負責各種物質(zhì)數(shù)量的核對、統(tǒng)計、賬務(wù)處理工作,并負責做好倉庫衛(wèi)生、安全、整頓、整理工作，負責及時上報不合格原（輔）材料、機器、設(shè)備、零配件及其他不合格物品、外賣廢品的申報處理工作，負責協(xié)助財務(wù)部做好庫存統(tǒng)計工作。人力資源（含人事、行政后勤）部：是公司的一個綜合管理部門，負責人員招聘、培訓、入職離職手續(xù)辦理，負責各部門協(xié)調(diào)和監(jiān)督、檢查各部門的工作的執(zhí)行情況,負責管理公司后勤保障，負責公司的人事勞資以及人事檔案、文件的管理工作，負責對外相關(guān)事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作,負責公司企業(yè)文化宣傳工作。5.6。4營銷中心：轄銷售部、售后服務(wù)部。負責公司銷售目標的達成及銷售計劃的實施工作，負責銷售渠道的拓展與管理工作，負責組織建立并完善客戶檔案,確定客戶的信用度，根據(jù)客戶資信程度確定合理的賒欠款額度，負責制定客戶關(guān)系維護制度與銷售服務(wù)體系，建立、維護與客戶的良好合作關(guān)系.負責銷售欠款資金的催收、現(xiàn)金回籠跟蹤管理工作.負責與財務(wù)部配合做好產(chǎn)品的銷售費用及成本核算工作,與資財部協(xié)調(diào)貨物運輸管理工作.5。6.5財務(wù)中心:轄結(jié)算部、融資部、財務(wù)部;①結(jié)算部：負責按期做好年、季、月度財務(wù)報表,負責做好成本核算;負責財務(wù)成本和利潤計劃的制定與實施；負責資金使用計劃審核和使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金，審批報銷各種文件名稱組織機構(gòu)管理辦法頁 碼第4頁共4頁編寫文件編號YCJZ-01-001發(fā)行日期2012-06—20審批發(fā)票、單據(jù)；負責對往來賬戶隨時清理,督促相關(guān)部門及時催收款。融資部：負責制定公司年度等中長期融資計劃，提供項目融資規(guī)模方案，評價融資方式及成本.負責做好融資檔案資料的收集、整理、歸檔工作.負責配合金融機構(gòu)開展貸前調(diào)查、貸中審查、貸后核查工作，配合銀行對項目貸款資金的監(jiān)督檢查。財務(wù)部:負責制定公司的財務(wù)計劃和各種工程的預算方案，監(jiān)控資金的運用掌握成本費用的構(gòu)成,準確計算分灘各項成本費用，保證公司效益真實準確,做好公司財務(wù)報表及費用分析報告,接受工商、稅務(wù)等部門以及董事長、總經(jīng)理的監(jiān)督檢查.6、 相關(guān)文件6．1附《機構(gòu)組織設(shè)置圖》7、 相關(guān)記錄7.1《工作崗位說明書》YCJZ—01-R0017.2《人事令》YCJZ-QG-01-001宜昌金枝農(nóng)貿(mào)有限公司崗位說明書宜昌金枝農(nóng)貿(mào)有限公司崗位說明書YCJZ—01-R001部門總經(jīng)辦岡位名稱總經(jīng)理直接上級董事長直接下屬各部門主管或副總、總監(jiān)職務(wù)代理人董事長

職責1、 負責本公司內(nèi)部所有日常經(jīng)營運作管理的策劃、實施、監(jiān)督與執(zhí)行工作。2、 負責審核和決定公司的各項經(jīng)營規(guī)劃、計劃、方針、質(zhì)量管理體系策劃以及合理化建議等審核工作。3、 負責決定本公司組織機構(gòu)設(shè)置及中層以下管理、技術(shù)人員的聘任、解聘的審批工作。4、 負責所有人員的工資標準及薪酬福利待遇的審批工作。5、 負責公司所有費用支出的審批工作。6、 負責核準或廢除本公司的各項規(guī)章制度、規(guī)定并監(jiān)督、執(zhí)行、落實等工作。7、 負責本公司投資與項目開發(fā)的決定并組織實施.8、 負責生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的上報審批工作。9、 負責配置和審核本公司的設(shè)備、儀器以及各種物資、物品、運輸工具的購買審批工作。10、 負責本公司重大安全事故（含質(zhì)量、生產(chǎn)安全事故）的處理工作。11、 負責各種合同、協(xié)議以及公司各種印簽的使用的審批工作。12、 負責對各部門主管的工作、業(yè)績的考核、評定等工作.13、 負責對所有員工3天以上的請假審批、負責獎懲100元以上的審批等工作.14、 負責對本公司所發(fā)生的突發(fā)事件、事故的處理工作。經(jīng)常性工作1、 經(jīng)常性檢查、督促、跟蹤、指導各部門的日常工作，以及制度、規(guī)定、決議的落實、執(zhí)行情況2、 經(jīng)常與各部門主管進行溝通、協(xié)調(diào)，聽取各部門主管的工作匯報、合理化建議，及時解決各部門工作中存在的困難和未能解決存在的實際問題.3、 審核各種費用支出合理性的監(jiān)控工作。4、 負責本公司重要客戶、政府（執(zhí)法）機構(gòu)人員的公關(guān)、接待、招待事宜。5、 經(jīng)常督促檢查各部門日常管理工作的執(zhí)行情況。周期性工作1、 參加并主持或列席本公司的各種例會（如:銷售業(yè)務(wù)會、質(zhì)量安全會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會、總結(jié)會）或其他需要參加的各種會議。2、 定期檢查、跟蹤各部門主管的工作計劃、規(guī)劃以及工作日志的完成情況。3、 審核檢查公司的各種（財務(wù)數(shù)據(jù)）報表上報情況及各種報表的批復工作4、 定期檢查各部門“5S"工作的執(zhí)行情況。5、 定期走訪公司重要客戶,了解本公司市場銷售以及客戶需求情況。6、 組織并接受質(zhì)量體系的審核工作。7、 定期督促、檢查公司各種證件、車輛維修、保養(yǎng)以及各種證照年審工作。8、 定期聽取各部門主管的工作匯報以及工作任務(wù)的落實完成情況的檢查、監(jiān)督、指導工作。9、 定期檢查、考核、評定各部門主管的日常管理工