《外貿(mào)單證實(shí)務(wù)》課件項(xiàng)目四

了解出口運(yùn)輸?shù)牟僮鞣绞胶陀喤摰幕境绦?掌握托運(yùn)單和了解進(jìn)口運(yùn)輸?shù)牟僮鞣绞胶陀喤摗⒈ｋU(xiǎn)的基本程序。能夠根據(jù)合同及信用證相關(guān)信息填制出口租船訂艙單證;能夠根據(jù)合同相關(guān)信息繕制與進(jìn)口貨物運(yùn)輸有關(guān)的單證。

學(xué)習(xí)目標(biāo)

項(xiàng)目四制作租船訂艙單證任務(wù)1制作出口租船訂艙單證任務(wù)2制作進(jìn)口租船訂艙單證項(xiàng)目四制作租船訂艙單證任務(wù)1制作出口租船訂艙單證一、托運(yùn)、托運(yùn)人及托運(yùn)單據(jù)二、海運(yùn)出口貨物托運(yùn)的一般程序及出口貨物托運(yùn)委托書的繕制三、空運(yùn)貨物出口托運(yùn)的一般程序問題

1.海運(yùn)托運(yùn)與空運(yùn)托運(yùn)在程序上有何異同？

2.出口貨物托運(yùn)單繕制應(yīng)注意的問題有哪些？問題

(一)托運(yùn)(EntrustShipment)

托運(yùn)是指出口商委托承運(yùn)人將出口貨物運(yùn)送至合同約定的目的地而辦理的單貨交接手續(xù)，它是出口商履行合同交貨義務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一、托運(yùn)、托運(yùn)人及托運(yùn)單據(jù)(二)托運(yùn)人(Shipper)

一般是指獲得進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的出口商，也稱貨主。托運(yùn)人根據(jù)買賣合同履行交貨義務(wù)。廣義的托運(yùn)人應(yīng)包括貨運(yùn)代理人在內(nèi)。一、托運(yùn)、托運(yùn)人及托運(yùn)單據(jù)(三)托運(yùn)單據(jù)

1.

托運(yùn)單據(jù)通常包括發(fā)運(yùn)單、出倉單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單及出口貨物托運(yùn)委托書等；

2.《出口貨物托運(yùn)委托書》是出口商以書面形式直接或通過貨運(yùn)代理人向承運(yùn)人訂艙的一項(xiàng)要約。

3.在我國，不同的運(yùn)輸方式其托運(yùn)手續(xù)不同，要求的托運(yùn)單據(jù)也有所不同。一、托運(yùn)、托運(yùn)人及托運(yùn)單據(jù)(一)出口商托運(yùn)階段程序

1.

業(yè)務(wù)部繕制出口貨物托運(yùn)單。

2.單證部門繕制托運(yùn)報(bào)關(guān)單據(jù)。

3.運(yùn)輸部門安排出口貨物報(bào)關(guān)、訂艙。

4.在CIF成交條件下，繕制《出口貨物投保單》，在貨物裝運(yùn)前聯(lián)系保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)手續(xù)。

二、海運(yùn)出口貨物托運(yùn)的一般程序及出口貨物托運(yùn)委托書的繕制(二)貨運(yùn)代理托運(yùn)階段程序

貨運(yùn)代理收到出口商的托運(yùn)委托書后，安排貨物訂艙、裝箱、集港等業(yè)務(wù)，聯(lián)系報(bào)關(guān)行辦理出口貨物報(bào)關(guān)事項(xiàng)。二、海運(yùn)出口貨物托運(yùn)的一般程序及出口貨物托運(yùn)委托書的繕制訂艙繕制托運(yùn)單裝運(yùn)取得裝船文件

以集裝箱海運(yùn)為例，其托運(yùn)程序如下：

(二)貨運(yùn)代理托運(yùn)階段程序

海運(yùn)出口貨物托運(yùn)流程圖：二、海運(yùn)出口貨物托運(yùn)的一般程序及出口貨物托運(yùn)委托書的繕制承運(yùn)人貨運(yùn)代理報(bào)關(guān)行運(yùn)輸部單證部業(yè)務(wù)部153264(三)出口貨物托運(yùn)委托書及繕制說明(P45)二、海運(yùn)出口貨物托運(yùn)的一般程序及出口貨物托運(yùn)委托書的繕制《出口貨物托運(yùn)委托書》共有十項(xiàng)以上的欄目，所列欄目大體歸成5類，現(xiàn)分述如下：

1.當(dāng)事人

(1)托運(yùn)人(Shipper)。

(2)收貨人(Consignee)。根據(jù)信用證要求或合同約定填寫。

(3)通知人(Notifyparty)。通知人一般為預(yù)定的收貨人，通常是合同的買方或信用證的開證申請人。(三)出口貨物托運(yùn)委托書及繕制說明

2.裝運(yùn)條件

(1)裝運(yùn)港(PortofLoading)。填寫實(shí)際貨物已裝船的港口全稱。

(2)卸貨港(PortofDischarge)。一般為最終收貨人所在國家的港口。

(3)最后交貨地(PlaceofDelivery/FinalDestination)。

(4)裝期與效期(TimeofShipmentandExpiryDate)。(三)出口貨物托運(yùn)委托書及繕制說明

2.裝運(yùn)條件(5)分批與轉(zhuǎn)運(yùn)(PartialShipmentandTransshipment)。此欄填寫應(yīng)符合貿(mào)易合同或信用證的要求。填寫“允許”或“不允許”即可。

(6)運(yùn)費(fèi)支付(PaymentofFreight)。運(yùn)費(fèi)支付分運(yùn)費(fèi)到付(Freightcollect)和運(yùn)費(fèi)預(yù)付(FreightPrepaid)兩種形式。(三)出口貨物托運(yùn)委托書及繕制說明

3.貨物說明(1)貨物品名與包裝種類(KindofPackagesandDescriptionofGoods)本欄內(nèi)容應(yīng)參照商業(yè)發(fā)票和貨物裝箱單內(nèi)容來填制。

(2)運(yùn)輸標(biāo)志(ShippingMarks&Nos.)，通常稱作嘜頭。(三)出口貨物托運(yùn)委托書及繕制說明

4.相關(guān)事項(xiàng)(1)托運(yùn)單號碼及制單日期。一般填寫出口商業(yè)發(fā)票號和制單日期。

(2)托運(yùn)日期。由運(yùn)輸部港口配載人員按實(shí)際作業(yè)完成時(shí)間填寫。

(3)提單份數(shù)。正本提單的份數(shù)是提單正面條款中的一項(xiàng)法定內(nèi)容，不能留空，應(yīng)嚴(yán)格按照信用證或合同要求填寫。(一)國際航空組織三、空運(yùn)貨物出口托運(yùn)的一般程序

1.國際民用航空組織(InternationalCivilAviationOrganization簡稱ICAO)成立于1994年4月4日，它是政府間的國際航空機(jī)構(gòu)，總部設(shè)在加拿大的蒙特利爾，我國是成員國之一，也是理事國之一。2.國際航空運(yùn)輸協(xié)會(InternationalAirTransportAssociation

簡稱I.A.T.A)是各國空運(yùn)承運(yùn)人之間的聯(lián)合組織，會員必須是上述國際民用航空組織成員國的航運(yùn)企業(yè)。協(xié)會1945年4月16日在哈瓦那成立。

3.空運(yùn)代理(AirFreightForwarder)負(fù)責(zé)為貨主提供接貨、訂艙、報(bào)關(guān)、交付等項(xiàng)服務(wù)。(二)航空貨物運(yùn)輸?shù)膸追N方式

1.班機(jī)運(yùn)輸方式(ScheduledAirline)

2.包機(jī)運(yùn)輸(CharteredCarrier)

3.集中托運(yùn)方式(Consolidation)三、空運(yùn)貨物出口托運(yùn)的一般程序(三)空運(yùn)出口托運(yùn)的一般程序

出口商在備齊貨物后，應(yīng)按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款填寫《國際貨物托運(yùn)書》，并提供有關(guān)單證，交貨運(yùn)代理辦理訂航手續(xù)。三、空運(yùn)貨物出口托運(yùn)的一般程序

辦理托運(yùn)1(三)空運(yùn)出口托運(yùn)的一般程序

貨運(yùn)代理收到出口商的托運(yùn)書及有關(guān)單據(jù)后，聯(lián)系中國民航，結(jié)合航班，安排艙位。三、空運(yùn)貨物出口托運(yùn)的一般程序

安排貨艙2(三)空運(yùn)出口托運(yùn)的一般程序

航空公司根據(jù)航班，通知出口商或其貨運(yùn)代理安排送貨，并憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運(yùn)。三、空運(yùn)貨物出口托運(yùn)的一般程序

裝貨、裝機(jī)3(三)空運(yùn)出口托運(yùn)的一般程序

貨物裝機(jī)完畢，由中國民航簽發(fā)航空總運(yùn)單，貨運(yùn)代理公司簽發(fā)航空分運(yùn)單。航空分運(yùn)單有正本三份、副本十二份。三、空運(yùn)貨物出口托運(yùn)的一般程序

簽發(fā)運(yùn)單4

發(fā)出裝運(yùn)通知5(三)空運(yùn)出口托運(yùn)的一般程序三、空運(yùn)貨物出口托運(yùn)的一般程序

空運(yùn)貨物托運(yùn)流程圖航空公司發(fā)貨人A發(fā)貨人B發(fā)貨人C空運(yùn)代理

托運(yùn)單A/B/C航空分運(yùn)單

集中托運(yùn)航空主運(yùn)單任務(wù)2制作進(jìn)口租船訂艙單證一、進(jìn)口貨物訂艙業(yè)務(wù)流程二、進(jìn)口訂艙委托書的繕制方法三、預(yù)約保險(xiǎn)合同的填制四、裝船通知的繕制方法一、進(jìn)口貨物訂艙業(yè)務(wù)流程二、進(jìn)口訂艙委托書的繕制方法

進(jìn)口商通常在本地委托本國貨代公司承辦進(jìn)口貨物的運(yùn)輸。按照海運(yùn)運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)要求,必須由委托人(進(jìn)口商)填寫進(jìn)口訂艙委托書。三、預(yù)約保險(xiǎn)合同的填制

我國進(jìn)口業(yè)務(wù)一般都以FOB或CFR價(jià)格條件對外成交,在這種情況下,由進(jìn)口企業(yè)辦理保險(xiǎn),通常采用預(yù)約保險(xiǎn)的做法。在貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)中,一些有大量運(yùn)輸業(yè)務(wù)的單位如果對業(yè)務(wù)逐筆投保,不僅煩瑣,而且容易發(fā)生漏保等差錯(cuò)。為了簡化投保手續(xù),可以與保險(xiǎn)公司簽訂預(yù)約保險(xiǎn)合同。預(yù)約保險(xiǎn)合同一般要求投保單位所有的運(yùn)輸業(yè)務(wù)都要投保,雙方約定保險(xiǎn)標(biāo)的、保險(xiǎn)險(xiǎn)別、保險(xiǎn)費(fèi)率、適用保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)費(fèi)和賠款的支付方法等。遇到特殊情況,即使未及時(shí)辦理投保手續(xù),只要貨物裝上了保險(xiǎn)單載明的運(yùn)輸工具,或承運(yùn)人接收貨物并簽發(fā)運(yùn)單,保險(xiǎn)公司就自動承擔(dān)被保險(xiǎn)人貨物的風(fēng)險(xiǎn)。但這并不意味著可以不辦投保手續(xù),被保險(xiǎn)人仍須向保險(xiǎn)公司逐筆辦理投保,只不過投保時(shí)限沒有那么嚴(yán)格。同時(shí),保險(xiǎn)公司也會經(jīng)常核查投保單位的賬目,一旦發(fā)現(xiàn)漏保或未投保的貨物,無論是否發(fā)生保險(xiǎn)事故,即使貨物已經(jīng)安全運(yùn)抵,都會要求補(bǔ)辦投保手續(xù)并收取相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)。四、裝船通知的繕制方法

進(jìn)口商辦妥租船訂艙手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)向出口商發(fā)裝船通知,將船名、航次、艙位信息、船期、預(yù)期到達(dá)時(shí)間和船籍等有關(guān)內(nèi)容告知出口商,以便出口商根據(jù)船期調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度及備貨,保證船貨銜接得當(dāng)。在執(zhí)行FOB術(shù)語時(shí),應(yīng)特別注意船貨銜接的問題,并且在合同的具體操作過程中,買賣雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通,以降低損