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文檔簡介
實習報告實習性質(zhì):廣告設(shè)計課程實習學生姓名:楊順專業(yè)班級:計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)141平面方向指導教師:鄧國萍、王晚竹三號黑體行距:固定值三號黑體行距:固定值40磅實習時間:2016年1月4日至2016年1月8日實習地點:重慶工程職業(yè)技術(shù)學院計算機房重慶工程職業(yè)技術(shù)學院學生實習考核表學生姓名專業(yè)班級指導教師楊順網(wǎng)絡(luò)141平面方向鄧國萍、王晚竹實習時間2016年1月4日至2016年1月8日實習地點重慶工程職業(yè)技術(shù)學院計算機房實習名稱廣告設(shè)計課程實習自我總結(jié)本次實訓的目的主要是:檢驗我們在平常學習中所學知識、將上課所學的理論知識在實踐中鞏固掌握,以及進一步熟悉和掌握廣告設(shè)計的基本流程?;仡欉@次實訓經(jīng)歷,至今我仍感慨頗多,的確,從選題到開始制作,從理論到實踐,5天實訓的日子里,可以說得是苦多于甜,但是可以學到很多很多的的東西,同時不僅可以鞏固了以前所學過的知識,而且學到了很多在書本上所沒有學到過的知識。通過這次實訓使我懂得了理論與實際相結(jié)合是很重要的,只有理論知識是遠遠不夠的,只有把所學的理論知識與實踐相結(jié)合起來,從理論中得出結(jié)論,才能真正為掌握技術(shù),從而提高自己的實際動手能力和獨立思考的能力。在設(shè)計的過程中遇到問題,可以說得是困難重重,這畢竟是第一次獨自設(shè)計制作VI手冊,書上也沒有現(xiàn)成的,難免會遇到各種各樣的問題,同時在設(shè)計的過程中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,對以前所學過的知識理解得不夠深刻,掌握得不夠牢固,設(shè)計感不強,圖畫得也不夠精致,但是經(jīng)過實訓后,對廣告設(shè)計這方面的有很大的收獲,以后的學習中,我會更加的認真、努力。指導教師意見實習單位意見并蓋章(院內(nèi)實習由系簽署)考核等級信息工程學院廣告設(shè)計課程實習報告頁1實習目的《廣告設(shè)計》課程設(shè)計是教學中的一個重要教學環(huán)節(jié),是學生學習過程中不可缺少的實際操作技能訓練,也是對課程學習效果的檢驗。通過本課程設(shè)計的VI設(shè)計專項課題設(shè)計,使學生掌握VI設(shè)計方向的基本設(shè)計程序、設(shè)計要領(lǐng),培養(yǎng)學生以品牌策略指導品牌設(shè)計的觀念,提高學生品牌形象設(shè)計的全面把握的能力。使學生具有能夠獨立進行標志設(shè)計、企業(yè)的標準色、標準字體、標志及應(yīng)用系統(tǒng)等整體設(shè)計和規(guī)劃能力。2實習概況2.1實習要求內(nèi)容:企業(yè)標志設(shè)計收集相關(guān)文字及圖片資料在學生了解企業(yè)標志設(shè)計的概論與分類,企業(yè)標志設(shè)計的工作流程(工作環(huán)節(jié))相關(guān)概念后,結(jié)合實際項目,在實訓室進行實訓。要求:大量收集相關(guān)資料并進行資料提取、組合企業(yè)標志設(shè)計方案草圖訓練設(shè)計方案調(diào)整修改選定電腦制作撰寫設(shè)計創(chuàng)意,記錄設(shè)計制作過程內(nèi)容:基本要素和輔助元素設(shè)計要求:標準色設(shè)計標準字設(shè)計企業(yè)造型設(shè)計企業(yè)輔助圖形設(shè)計內(nèi)容:基本要素和輔助元素設(shè)計要求:標準色設(shè)計標準字設(shè)計企業(yè)造型設(shè)計企業(yè)輔助圖形設(shè)計設(shè)計整體協(xié)調(diào)、風格統(tǒng)一、布局合理,構(gòu)圖富有創(chuàng)造性記錄設(shè)計制作過程內(nèi)容:應(yīng)用要素設(shè)計實施辦公事務(wù)用品類、產(chǎn)品包裝類、廣告媒體類、旗幟設(shè)計類、服裝造型類、交通工具類、建筑環(huán)境類、展示陳列類等的實訓目標與實訓步驟。要求:辦公事務(wù)系列設(shè)計包裝系列設(shè)計廣告系列設(shè)計服裝、交通系列設(shè)計環(huán)境、展示系列設(shè)計記錄設(shè)計制作過程內(nèi)容:撰寫課程實習報告打印、裝訂課程實習報告要求:按規(guī)定格式及要求撰寫課程實習報告(格式及要求附后)完成上述基本元素的制作設(shè)計2.2實習時間2016年1月4日至2016年1月8日2.3實習環(huán)境實習單位:重慶工程職業(yè)技術(shù)學院主要工作:廣告設(shè)計。2.4開發(fā)環(huán)境操作系統(tǒng)(Windows7)繪制工具(CoreIDRAW)3實習內(nèi)容3.1企業(yè)VI手冊基礎(chǔ)要素設(shè)計3.1.1企業(yè)VI手冊封面設(shè)計深圳最好咖啡屋,封面設(shè)計以簡潔為主,一個非常簡約的風格,企業(yè)標志放在左下角,頁面上部分是企業(yè)的標題“深圳最好咖啡屋VI手冊”,占整個頁面的黃金位置,還有咖啡豆的暗紋,以白色為背景,讓人感覺到透氣。效果如圖3.1.1所示。圖3.1.13.1.2企業(yè)VI手冊導言頁設(shè)計 最好咖啡屋11VI手冊的第二頁是導言分析,大致介紹了一下該企業(yè)的特點,優(yōu)勢等方面。如圖3.1.2所示。圖3.1.SEQ圖3.1.\*ARABIC23.1.3企業(yè)基礎(chǔ)要素目錄設(shè)計目錄頁以企業(yè)白色為作為背景色,以線條作為分割線,輔助色起修飾作用,上邊是標題,下邊是目錄介紹,字體均為黑色,有上下層次關(guān)系,并且在A上面做了放大和加粗的字體處理,以便突出重點。如圖3.1.3所示。圖3.1.33.1.4基礎(chǔ)系統(tǒng)/基本要素簡單介紹了一下,基礎(chǔ)系統(tǒng)/基本要素,清楚最好咖啡屋的VI基礎(chǔ)系統(tǒng)包括哪些內(nèi)容。如圖3.1.4所示。圖3.1.43.1.5企業(yè)標志制作最好咖啡屋的標志制作,包括了標志、中文簡稱標準字、英文標準字和標志標準色。如圖3.1.5所示。圖3.1.53.1.6標志及標志創(chuàng)意說明最好咖啡屋的企業(yè)標志及標志創(chuàng)意說明,主要說明了用的顏色和這樣設(shè)計標志的理念。如圖3.1.6所示。圖3.1.63.1.7標志反白效果圖最好咖啡屋的標志反白效果圖,標志以及中/英文字體在白色和黑色背景中的效果圖,標識基本形和標識標準組合。如圖3.1.7所示。圖3.1.73.1.8標識方格坐標圖最好咖啡屋的標識方格坐標圖,我設(shè)定的A為一個計量單位,A=10毫米。標識基本形有標志的多大角度和標志的大??;標識標準組合是整個標志的大小和字體與字體之間的距離。如圖3.1.8所示。圖3.1.83.1.9標志預留空間與最小比例限定最好咖啡屋的標志預留空間與最小比例限定。包括了標識不可侵入范圍和標識最小使用尺寸,標識的最小尺寸是大等于15mm。如圖3.1.9所示。圖3.1.93.1.10企業(yè)簡稱中文字體與方格坐標制圖最好咖啡屋的企業(yè)簡稱中文字體與方格坐標制圖,包括了中文簡稱標準字陽圖和中文簡稱標準字陰圖以及中文簡稱標準字制圖法,還有它的規(guī)范顏色和字間距。如圖3.1.10所示。圖3.1.103.1.11企業(yè)簡稱引文字體與方格坐標制圖最好咖啡屋的企業(yè)簡稱引文字體與方格坐標制圖,包括了英文標準字陽圖和英文標準字陰圖以及英文標準字制圖法,還有規(guī)范顏色。如圖3.1.11所示。圖3.1.113.1.12企業(yè)標準色和輔助色最好咖啡屋的企業(yè)標準色和輔助色,有標志在輔助色里面的效果圖,還有顏色的CMYK值。如圖3.1.12所示。圖3.1.123.1.13背景色使用規(guī)定最好咖啡屋的背景色使用規(guī)定,標識在色彩環(huán)境中的應(yīng)用說明,包括了標識標準色、標識白色、標識灰色和標識黑色在各個背景色中的不同效果圖。如圖3.1.13所示。圖3.1.133.1.14背景色色度和色相最好咖啡屋的背景色色度和色相,標識在幾種背景中的應(yīng)用說明,在哪些背景色中是不能運用的。如圖3.1.14所示。圖3.1.143.1.15輔助圖形彩色稿最好咖啡屋的輔助圖形彩色稿,在輔助圖形中的間距、大小的效果圖。如圖3.1.15所示。圖3.1.153.1.16企業(yè)專用中/英文字體最好咖啡屋的企業(yè)專用中/英文字體,包括了適用于標題、大標題、中標題、小標題、內(nèi)容字的中英文字體。如圖3.1.16所示。圖3.1.163.1.17標志與標準字組合的多種模式最好咖啡屋的標志與標準字組合的多種模式,包括了國內(nèi)版本和國外版本的組合方式。如圖3.1.17所示。圖3.1.173.1.18標志與輔助圖形組合的多種模式最好咖啡屋的標志與輔助圖形組合的多種模式,在不同大小、不同形式的圖形中的一些運用效果圖。如圖3.1.18所示。圖3.1.183.1.19基本要素禁止組合多種模式最好咖啡屋的基本要素禁止組合多種模式,分析了標志的一些組合方式是不可以的,必須嚴格按照標志來組合,不可以自己隨意進行組合。如圖3.1.19所示。圖3.1.193.1.20基本要素禁止組合輔助表現(xiàn)最好咖啡屋的基本要素禁止組合輔助表現(xiàn),為適應(yīng)不同場合、環(huán)境、工藝材料,標志是會進行不同的組合方式,以下列舉了在不同輔助圖形中的組合是不可行的。如圖3.1.20所示。圖3.1.203.2企業(yè)VI手冊應(yīng)用要素設(shè)計3.2.1企業(yè)VI手冊應(yīng)用部分目錄目錄頁以白色作為背景色,以線條作為分割線,輔助色起修飾作用,上邊是標題,下邊是目錄介紹,字體均為黑色,有上下層次關(guān)系,并且在B上面做了放大和加粗的字體處理,以便突出重點。如圖3.2.1所示。圖3.2.13.2.2應(yīng)用系統(tǒng)/辦公用品應(yīng)用系統(tǒng)/辦公用品大致的介紹了一下應(yīng)用系統(tǒng)包括的大體內(nèi)容。如圖3.2.2所示。圖3.2.23.2.3名片最好咖啡屋的名片與標志的組合形式,名片與標志的不同組合形式。如圖3.2.3所示。圖3.2.33.2.4中西式信封-DL號最好咖啡屋的中西式信封-DL號,中西式信封-DL號與標志的不同組合形式,不同的排版。如圖3.2.4所示。圖3.2.43.2.5信紙/便箋最好咖啡屋的信紙/便箋與標志的組合方式。標志在信封紙中的表現(xiàn)形式。如圖3.2.5所示。圖3.2.53.2.6合同夾最好咖啡屋的合同夾與標志的組合形式,標志與合同書的字的組合形式,它們的配色也和正常的顏色不同。如圖3.2.6所示。圖3.2.63.2.7菜單最好咖啡屋的菜單與標志的組合方式,正面、背面、側(cè)面的不同組合方式。如圖3.2.7所示。圖3.2.73.2.8工作證/胸牌最好咖啡屋的標志與工作證/胸牌的組合方式,與店長名片和員工工作證的組合方式。如圖3.2.8所示。圖3.2.83.2.9辦公文具最好咖啡屋的標志與辦公文具的組合方式,與鋼筆、鉛筆、小刀的組合方式,在把標志放小到最小的在筆上面的效果圖如圖3.2.9所示。圖3.2.93.2.10紙杯最好咖啡屋的標志與紙杯的組合方式,標志在紙杯上的不同組合方式。在不同的顏色紙杯中的不同顏色的效果圖。如圖3.2.10所示。圖3.2.103.2.11咖啡杯/煙缸最好咖啡屋的標志與咖啡杯/煙缸的組合方式,也是在不同顏色、不同效果中的組合方式。如圖3.2.11所示。圖3.2.113.2.12桌旗/豎旗/廣告掛旗最好咖啡屋的標志與桌旗/豎旗/廣告掛旗的組合方式,在不同顏色中的體現(xiàn)出來的效果圖。如圖3.2.12所示。圖3.2.123.2.13企業(yè)特許經(jīng)銷商最好咖啡屋的標志與企業(yè)特許經(jīng)銷商的文件的組合方式。如圖3.2.13所示。圖3.2.133.2.14賀卡最好咖啡屋的標志與賀卡的組合方式,賀卡的封面、里面的不同組合方式,以及標志的不同組合方式與賀卡的組合。如圖3.2.14所示。圖3.2.143.2.15邀請函最好咖啡屋的標志與邀請函的組合方式,賀卡的封面、里面的不同組合方式,以及標志的不同組合方式與邀請函的組合。如圖3.2.15所示。圖3.2.153.2.16手提袋最好咖啡屋的標志與手提袋的組合方式,手提袋的不同顏色的不同組合方式。如圖3.2.10所示。圖3.2.163.2.17掛歷版式規(guī)范最好咖啡屋的標志與掛歷版式規(guī)范的組合方式。如圖3.2.17所示。圖3.2.173.2.18雨傘最好咖啡屋的標志與雨傘的組合方式,還有雨傘呈現(xiàn)的不同角度的效果圖。如圖3.2.18所示。圖3.2.183.2.19管理人員男裝/女裝最好咖啡屋的標志與管理人員男裝/女裝的的搭配方式,在衣服的胸牌上。如圖3.2.19所示。圖3.2.193.2.20員工男裝/女裝最好咖啡屋的標志與員工男裝/女裝的搭配方式,在衣服的胸牌上。如圖3.2.20所示。圖3.2.203.2.21運輸貨車最好咖啡屋的標志在運輸貨車上面的組合形式。如圖3.2.21所示。圖3.2.213.2.22禮品盒包裝最好咖啡屋的標志在禮品盒包裝上面的組合方式,還有與包裝紙的組合。如圖3.2.22所示。圖3.2.223.2.23樓頂燈箱廣告上面最好咖啡屋的標志在樓頂燈箱廣告上面的組合方式,與不同的搭配方式。如圖3.2.23所示。圖3.2.233.2.24玻璃門最好咖啡屋的標志在玻璃門上面的組合方式。如圖3.2.24所示。圖3.2.243.2.25接待臺與背景板最好咖啡屋的標志在接待臺與背景板上面的組合方式。如圖3.2.25所示。圖3.2.254心得體會通過本次的實訓,在老師的指導下,我不僅在知識上有了很大的提升而且在心得上也是收獲頗多。本次實訓的目的主要是檢驗我們在平常學習中所學知識、將上課所學的理論知識在實踐中鞏固掌握,以及進一步熟悉和掌握廣告設(shè)計設(shè)計與制作的基本流程?;仡欉@次實訓經(jīng)歷,至今我仍感慨頗多,的確,從構(gòu)思到開始制作,從理論到實踐,5天實訓的日子里,可以說得是苦多于甜,但是可以學到很多很多的的東西,同時不僅可以鞏固了以前所學過的知識,而且學到了很多在書本上所沒有學到過的知識。通過這次實訓,使我懂得了理論與實際相結(jié)合,是很重要的,只有理論知識是遠遠不夠的,要把所學的理論知識與實踐相結(jié)合起來,從理論中得出結(jié)論,才能真正的掌握技術(shù),從而提高自己的實際動手能力和獨立思考的能力。在設(shè)計的過程中遇到問題,可以說得是困難重重,這畢竟是第一次獨自設(shè)計VI手冊,書上也沒有現(xiàn)成的,難免會遇到各種各樣的問題,同時在設(shè)計的過程中發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,對以前所學過的知識理解得不夠深刻,掌握得不夠牢固,比如說,對一些知識的概念就不夠熟悉,導致在做的過程中,浪費了很多時間,通過這次廣告設(shè)計與制作的實訓,把以前所學過的知識重新溫故。此次實訓中我發(fā)現(xiàn)了在廣告設(shè)計與制作的過程中存在許多的細節(jié)問題,也從中學到了很多以前不曾注意的細節(jié)知識。關(guān)鍵是從自己單獨設(shè)計與制作VI手冊標志的過程中,培養(yǎng)了自己主動學習、敢干動手與自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,這為以后進一步的學習廣告設(shè)計打下了一個良好的基礎(chǔ)。明白在廣告設(shè)計中布局、版式、色彩搭配、整體都很重要,還要重點培養(yǎng)自己的設(shè)計感,理清自己的設(shè)計思路,所以,后面的時間就要更加多看與設(shè)計相關(guān)方面的書籍。也可以給以后的工作作了一個良好的鋪墊。本次實訓自己設(shè)計的VI,實現(xiàn)了布局清晰、有條理,視覺效果較好,涉及的知識點較全面等,但是在設(shè)計標志等方面還是存在一些問題,這是廣告設(shè)計的重要基礎(chǔ),我認為自己以后應(yīng)該在廣告設(shè)計轉(zhuǎn)變等方面多鉆研、多努力,使自己在廣告設(shè)計以后能有更大的提升,可以提升自己以后在廣告方面以及其他課程設(shè)計的一部分能力,我相信,現(xiàn)在的努力是為自己以后打下一個堅實的基礎(chǔ)。相信在以后的學習時間里能夠?qū)W到更多,提升自己的設(shè)計水平。當然,還需要自己更加的努力學習、努力鉆研。附錄資料:不需要的可以自行刪除Excel小知識■用多窗口修改編輯Excel文檔如果要比較,修改Excel中不同單元格間的數(shù)據(jù),而單元格又相距較遠的話,來回拖動鼠標很是麻煩。我們可以用多窗口來進行比較,依次單擊“窗口→拆分”,Excel便自動拆分成四個窗口,每個窗口都是一個獨立的編輯區(qū)域,我們在瀏覽一個窗口的時候,不影響另外一個窗口。在word中對長文檔的修改比較繁瑣,也可以用這種方法將窗口進行拆分。要取消多窗口,雙擊分隔線或依次單擊“窗口→取消拆分”即可?!鯡xcel錄入時自動切換輸入法在Excel單元格中,經(jīng)常遇到中英文交替輸入的情況,如A列輸入中文而B列卻輸入英文,這時就要在中英文輸入法之間反復切換,這樣非常麻煩而且嚴重影響錄入效率。其實可以先打開中文輸入法,選中需要輸入中文的列,執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)→有效性”,在“數(shù)據(jù)有效性”中切換到“輸入法模式”標簽分頁,在“模式”下拉列表中選擇“打開”,確定退出。接著選擇需要輸入英文的列,同樣打開“輸入法模式”標簽分頁,在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”,確定后退出即可?!鯡xcel中粘貼時避免覆蓋原有內(nèi)容在工作表中進行復制或移動操作時,粘貼的內(nèi)容將自動覆蓋工作表中的原有內(nèi)容,怎樣避免這一現(xiàn)象呢?首先選中要復制或移動的單元格,單擊復制或剪切按鈕,選中要粘貼的起始單元格,按下“Ctrl+shift++”組合鍵,在彈出的“插入粘貼”對話框中選擇活動單元格移動的方向,單擊“確定”按鈕就可以了?!鯡xcel中快速排查公式錯誤在Excel中,經(jīng)常會遇到某個單元格中包含多層嵌套的復雜函數(shù)的公式,如果公式一旦出錯就很難追蹤錯誤。其實在Excel2003中利用“公式求值”功能就可以進行公式的錯誤排查。依次單擊“工具→自定義”打開“自定義”對話框并切換到“命令”選項卡,在左邊“類別”列表中選擇“工具”,在右邊找到“公式求值”并將它拖放到工具欄,這樣工具欄上就出現(xiàn)一個“公式求值”按鈕。以后選中公式所有的單元格,單擊“公式求值”按鈕就可以按照公式的執(zhí)行順序逐步觀察公式的運算結(jié)果,從而定位并找到錯誤之源,原理類似程序調(diào)試中的“單步執(zhí)行”?!鯡xcel中妙用“條件格式”讓行列更清晰在用Excel處理一些含有大量數(shù)據(jù)的表格時,經(jīng)常會出現(xiàn)錯行錯列的情況,其實可以將行或列間隔設(shè)置成不同格式,這樣看起來就清晰明了得多。利用“條件格式”可以輕松地達到目的。先選中數(shù)據(jù)區(qū)中所有單元格,然后選擇菜單命令“格式→條件格式”,在打開的對話框中,在最左側(cè)下拉列表中單擊“公式”,然后在其右側(cè)的輸入欄中輸入公式“=MOD(ROW(),2)”,然后單擊下方的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”對話框中單擊“圖案”選項卡,指定單元格的填充顏色,并選擇“邊框”選項卡,為單元格加上外邊框,然后一路單擊“確定”按鍵即可。如果希望第一行不添加任何顏色,只須將公式改為“=MOD(ROW()+1,2)”即可。如果需要間隔兩行添加填充顏色只須將公式改為“=MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要間隔四行,那就將“3”改為“4”,以此類推。如果我們希望讓列間隔添加顏色,那么只須將上述公式中的“ROW”改為“COLUMN”就可以達到目的?!觥罢障鄼C”的妙用如果要讓sheet2中的部分內(nèi)容自動出現(xiàn)在sheet1中,用excel的照相機功能也是一種方法。操作方法如下:首先點擊“工具”菜單,選擇“自定義”命令,在彈出的對話框的“命令”選擇卡下的“類別”中選擇“工具”,在右邊的“命令”列表中找到“照相機”,并且將它拖到工具欄的任意位置。接著拖動鼠標選擇sheet2中需要在sheet1中顯示的內(nèi)容,再單擊工具欄上新增加的“照相機”按鈕,于是這個選定的區(qū)域就被拍了下來。最后打開sheet1工作表,在要顯示“照片”的位置上單擊鼠標左鍵,被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。■EXCEL中快速插入系統(tǒng)時間與日期在用Excel進行報表處理時,經(jīng)常需要在表格的前端或者末尾輸入當天的時間與日期。若用數(shù)字輸入的話顯得比較繁瑣。其實可以這樣來快速輸入:首先選中需要時間的單元格,同時按下“ctrl+shift+;”組合鍵即可;若要輸入系統(tǒng)日期則按下“ctrl+;”組合鍵即可?!鰪氐纂[藏Excel工作表在Excel中可以通過執(zhí)行“格式-工作表-隱藏”將當前活動的工作表隱藏起來,在未執(zhí)行進一步的工作簿設(shè)置的情況下,可以通過執(zhí)行“格式-工作表-取消隱藏”來打開它。其實還可以通過設(shè)置工作表的隱藏屬性來徹底隱藏。按下“ALT+F11”組合鍵進入VBA編輯窗口,在左側(cè)選中需要隱藏的工作表,按下F4鍵打開“屬性”對話框,切換到“按分類序”標簽分頁,將“雜項”下的“Visable”的值選擇改為“2-xlSheetVeryHidden”或“0-xlSheetVeryHidden”退出后返回Excel即可。這樣將選定的工作表隱藏起來,且“取消隱藏”也不起作用,這樣就能徹底隱藏工作表了。將Visable值改還原即可取消隱藏?!鲚p松挑出重復數(shù)據(jù)筆者在工作過程中遇到這樣的問題:要在Excel中把A列和B列中重復的數(shù)據(jù)和重復的次數(shù)找出來(A和B兩列數(shù)據(jù)之間存在邏輯關(guān)系,有重復現(xiàn)象出現(xiàn))。筆者的做法是:選中C2單元格,輸入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,"")”,然后用“填充柄”將C2單元格中的公式復制到C列的其它單元格中。假設(shè)重復出現(xiàn)次數(shù)的統(tǒng)計結(jié)果保存在D列中,在D2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”,然后將公式填充到D列的其他單元格中即可。重復出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和重復的次數(shù)自動列了出來?!鲇肐F函數(shù)搞定“#DIV/0!”在Excel中用公式計算時,經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤值“#DIV/0!”,它表示公式中的分母引用了空白單元格或數(shù)值為零的單元格。如果作為正式的報表,出現(xiàn)這樣的字符當然不能讓人滿意。解決方法有三:1、手工找出單元格的出錯公式,一一將它們刪除。這種辦法適合于出現(xiàn)“#DIV/0!”不多的情況。2、如果報表中出現(xiàn)很多“#DIV/0!”,上述方法就顯得太麻煩了。這時就要利用IF函數(shù)解決問題:C2單元格中輸入公式“=IF(B2=0,"-",A2/B2*100-100)”,再用填充柄把公式復制到C列的其它單元格中,“#DIV/0!”就會被“-”代表,報表自然漂亮多了。3、打印時,打開“頁面設(shè)置”對話框,切換到“工作表”選項卡,將“錯誤單元格打印為”選項設(shè)置為“空白”或“-”就好了?!龈淖僂xcel自動求和值默認位置Excel提供了自動相加功能,它可以自動將一行(或一列)的數(shù)據(jù)相加取和,計算出的值會放在這個區(qū)域下邊(或右邊)最接近用戶選取的空單元格處。但有時我們需要把取和值放在一行(或一列)數(shù)據(jù)的上方或左邊。具體的方法:單擊需要求和的一行(或一列)數(shù)據(jù)的上方(或左邊)的空單元格;接著按組合鍵“Shift+Ctrl”,然后單擊工具欄中“自動求和”按鈕∑;最后選中需要求和的一組數(shù)據(jù)(按住鼠標左鍵拖動),按下回車鍵即可。■啟動Excel時自動打開某個工作簿在Excel2003(以下簡稱Excel)中如果一直使用同一個工作薄或工作表,則可以將該工作薄移到Excel的啟動文件夾中,這樣,每次啟動Excel時都將自動打開該工作簿。具體方法如下:將要打開的Excel工作簿復制或移動到C:\ProgramFiles\Microsoftoffice\Office11\XLStart文件夾中。如果不想變動工作簿的當前位置,可以為這個工作簿創(chuàng)建快捷方式,然后將快捷方式復制或移動到XLStart文件夾中,然后重新啟動Excel,該工作簿就會在Excel啟動時自動打開?!鯡xcel快速實現(xiàn)序號輸入在第1個單元格中輸入撇號“’”,而后緊跟著輸入數(shù)字字符如:’1,然后選中此單元格,將鼠標位置至單元格的右下角,當出現(xiàn)細十字線狀的“填充柄”時,按住此鍵向下(或右)拖拉至所選定區(qū)域后,松開鼠標左鍵即可?!鲎詣犹畛渚唧w日期當我們在excel中輸入日期數(shù)據(jù)時,可能需要確定該日期所對應(yīng)的是星期幾。而為了查明星期幾,許多用戶往往會查閱日歷或使用轉(zhuǎn)換函數(shù),這都很繁瑣。其實,我們完全可以讓excel自動完成這個任務(wù)。具體操作如下:選中需要錄入日期數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,點擊“格式-單元格”。在“數(shù)字”標簽頁中單擊“分類”列表中的“自定義”選項,然后,在右邊的“類型”文本框中輸入:yyyy"年"m"月"d"日""星期"aaa,并單擊“確定”。這樣,只要輸入日期,相應(yīng)的星期數(shù)就會自動出現(xiàn)在日期數(shù)據(jù)后面?!鰧⒂嬎闫靼岬紼xcel中工具-自定義-命令選項卡,在類別列表中選“工具”,在命令列表中選“自定義”(旁邊有個計算機器圖標)。將所選的命令從命令列表中拖至工具欄中,關(guān)閉,退出Excel,重新打開Excel即可。■不用小數(shù)點,也能輸入小數(shù)在excel中,需要輸入大量小數(shù),而且小數(shù)的位數(shù)都相同,方法是:工具-選項,點擊“編輯”選項卡,勾選“自動設(shè)置小數(shù)點”,調(diào)整小數(shù)“位數(shù)”(如2),確定?,F(xiàn)在再輸入幾個數(shù)值,不需要輸入小數(shù)點,會自動保留二位小數(shù)?!銮砂葱枰判?qū)W校一次上公開課,來的客人有400多人,打字員已按來人的先后順序在excel中錄入了客人的姓名、職務(wù)、所在學校等,如果要按職務(wù)高低-即校長、副校長、教導主任、教導副主任等排序,可以如下操作:依次單擊工具-選項,彈出窗口,單擊“自定義序列”選項卡,點“添加”按鈕,光標懸停于“輸入序列”窗口,在其中按次序輸入“校長、副校長、教導主任、教導副主任……”后再按“添加”后確定。定義完自己的序列后,依次單擊“數(shù)據(jù)-排序”,把“主要關(guān)鍵字”定位于職務(wù)列,再單擊“選項”,從“自定義排序次序”中選取上述步驟中自定義的序列,“方向”選擇為“按列排序”,點確定回到“排序”窗口,再按“確定”便大功告成?!鲈趀xcel中刪除多余數(shù)字學生的學籍號數(shù)字位數(shù)很多,比如“1996001”,要成批量刪除前面的“1996”,手工刪除肯定不行??梢杂谩胺至小钡姆椒ㄒ徊降轿?。選中“學籍號”這一列,依次單擊“數(shù)據(jù)-分列”,彈出“文本分列向?qū)А贝翱?,點擊選中“固定寬度”后按“下一步”按鈕,在需要分隔的地方單擊鼠標左鍵,即出現(xiàn)分隔線,再單擊“下一步”按鈕,左邊部分呈黑色顯示(如果要刪除右邊部分,單擊分隔線右側(cè),右側(cè)即呈黑色);再在“列數(shù)據(jù)格式”中點選“不導入此列(跳過)”,單擊“完成”即可?!鋈ψ⒈砀裰械臒o效數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入完畢后,為了保證數(shù)據(jù)的真實性,快速找到表格中的無效數(shù)據(jù),我們可以借用excel中的數(shù)據(jù)有效性和公式審核來實現(xiàn)。選中某列(B列),單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令,彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框,切換到“設(shè)置”選項卡,輸入符合條件的數(shù)據(jù)必須滿足的條件范圍(如“=and(B1>60,B1<90)”)。右擊工具欄打開“公式審核”工具欄,單擊工具欄中的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕,此時表格中的無效數(shù)據(jù)都被清清楚楚地圈注出來了?!鰞蓚€日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)計算兩個日期“1995-5-12”和“2006-1-16”之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)可使用下面的公式:“=DATEDIF(A1,B1,"d"),其中A1和B1分別表示開始日期和結(jié)束日期,"d"表示天數(shù),換為"m"或"y"就可以計算兩個日期相關(guān)的月數(shù)和年數(shù)了?!鲈诓煌瑔卧窨焖佥斎胪粌?nèi)容首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域,然后輸入內(nèi)容,最后按Ctrl+回車鍵,即可實現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容?!鲚p松去掉姓名中的空格編輯-查找-替換,在查找內(nèi)容欄輸入一個空格,替換欄保持為空,點擊全部替換就可以去掉所有姓名中的空格了?!龆鄠€單元格數(shù)據(jù)巧合并在編輯了一個excel工作表后,如果又需要把某些單元格的數(shù)據(jù)進行合并,那么我們可以請“&”來幫忙。比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù),此時請按下述步驟操作:首先在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。單擊單元格,然后將鼠標指針指向D2單元格的右下角,當指針變成一個黑十字時(這個黑十字被稱為填充柄),向下拖動填充柄到所需要的行,松開鼠標左鍵。在D列單元格中,我們就得到需要的數(shù)據(jù)了?!鲚斎肫椒綌?shù)在excel單元格中要輸入100平方這樣的數(shù)字,可以先輸入“’1002”(最外層的引號不要輸入),然后在編輯欄中選中最后的2,點擊“格式-單元格”,在對話框中點擊“字體”選項,選中“上標”復選框即可。不過,用這種方式輸入的是文本型數(shù)字?!鲚斎氲忍柈斘覀兪褂胑xcel時,想在一個單元格只輸入一個等號,我們就會遇到這樣的問題:你輸入完等號后,它認為你要編輯公式,你如果點擊其它單元格,就表示引用了。這時你可以不點擊其它單元格,而點擊編輯欄前面的“√”號,或者直接敲回車確認就可以完成等號的輸入了?!鲈趀xcel中快速輸入分數(shù)通常在單元格中直接輸入分數(shù)如6/7,會顯示為6月7日。如何快速輸入分數(shù)“6/7”時在它前面添加一個0和一個空格即可,但是用此法輸入的分母不能超過99(超過99就會變成另一個數(shù))?!鲎宔xcel自動創(chuàng)建備份文件用excel2000/2002編輯重要數(shù)據(jù)文件時,如果害怕不小心把數(shù)據(jù)修改錯了,可以讓excel在保存文件時自動創(chuàng)建一份備份文件。打開“文件-保存”,在出現(xiàn)的對話框中按下右上角的“工具”,點選“常規(guī)選項”,出現(xiàn)“保存選項”對話框后,勾選“生成備份文件”選項,按下確定,現(xiàn)在保存一下文檔,excel就會自動給這個文件創(chuàng)建一份備份文件,備份文件的文件名為原文件名后加上的“的備份”字樣,如BOOK1的備份.xlk,而且圖也不相同,相信很容易分別出哪個是備份文件?!鲚p松切換中英文輸入平時用excel錄入各種表格時,不同的單元格中由于內(nèi)容的不同,需要在中英文之間來回切換,這樣既影響輸入速度又容易出錯,其實我們可以通過excel“數(shù)據(jù)有效性”功能進行中英文輸入法自動切換。選中需要輸入中文字符的單元格,打開“數(shù)據(jù)-有效性-數(shù)據(jù)有效性-輸入法模式-打開”,單擊確定。再選中需要輸入英文或數(shù)字的單元格,用上面的方法將輸入法模式設(shè)置為“關(guān)閉(英文模式)”就可以了。這樣在輸入過程中excel會根據(jù)單元格的設(shè)置自動切換中英文輸入法。■限制重復數(shù)據(jù)錄入在excel中錄入數(shù)據(jù)時,有時會要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有唯一性,例如身份證號碼、發(fā)票號碼之類的數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的唯一性,我們可以這樣做:選定目標單元格區(qū)域(這里假設(shè)為A1:A10),依次單擊“數(shù)據(jù)-有效性”,在對話框擊“設(shè)置”選項卡,單擊“允許”下拉列表,選擇“自定義”,在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10)=1”。接著,切換到“出錯警告”選項卡,在“樣式”中選擇“停止”,然后分別在“標題”和“錯誤信息”中輸入錯誤提示標題和信息。設(shè)置完畢后單擊確定退出。此時,我們再在目標單元格錄入數(shù)據(jù)時,Excel就會自動對數(shù)據(jù)的唯一性進行校驗。當出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)時,Excel中會出現(xiàn)前面設(shè)置的錯誤提示信息?!鰁xcel的另類求和方法在excel中對指定單元格求和,常用的方法有兩種,一是使用SUM,一般用于對不連續(xù)單元格的求和,另一種方法是使用∑,用于對連續(xù)單元格的求和。在有些情況下如果使用組合鍵alt+=,會顯得更方便。先單擊選中要放置和的單元格,再按下alt+=,用鼠標單擊所要求和的單元格,被選中的單元格即呈選中狀態(tài),這時可配合shift選取連續(xù)多個單元格,或者配合ctrl選取任意不連續(xù)單元格,使用ctrl甚至還可以對同一單元格多次求和,單元格選取完成后按回車鍵即可。這種方法在某些特殊場合十分有用。■完全刪除excel中的單元格想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋)從工作中完全刪除嗎?選中要刪除的單元格區(qū)域,然后按下Ctrl+-(減號),在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式,周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間?!雠坎榭垂皆诙鄠€單元格或工作中設(shè)置了公式,要想查看公式和計算結(jié)果,就得反復滾動窗口或者來回切換工作表。其實我們可以先選中含有公式的單元格(多個單元格可用shift和ctrl配合鼠標操作),然后右擊工具欄選擇并打開“監(jiān)視窗口”,單擊“添加監(jiān)視”按鈕,所有選中的單元格的公式及計算結(jié)果就顯示在了監(jiān)視窗口中,非常直觀。如果你創(chuàng)建了一個較大的數(shù)據(jù)表格,并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時,利用“監(jiān)視窗口”可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動時是如何影響當前數(shù)據(jù)的,這對于排查數(shù)據(jù)更改關(guān)聯(lián)錯誤很有幫助?!鰧崿F(xiàn)單元格跨表拖動在同一excel工作表中,拖動單元格或單元格區(qū)域的邊框可以實現(xiàn)選定區(qū)域的移動操作,但該操作無法在不同的工作表間實現(xiàn),其實可以按住Alt,將所要移動的單元格或單元格區(qū)域拖到目標工作表的標簽處,excel會自動激活該工作表,這樣你就能夠在其中選擇合適的放置點了?!鎏蕹[藏單元格當將excel工作表中某個包含隱藏單元格的區(qū)域的內(nèi)容拷貝到其他位置時,隱藏單元格的內(nèi)容往往會被一同拷貝過去。那么,如果想將隱藏單元格的內(nèi)容剔除出去,該怎么辦?很簡單,選中目標區(qū)域,按Ctrl+G,單擊“定位條件”,選擇“可見單元格”選項,單擊確定?,F(xiàn)在,對目標區(qū)域進行復制或剪切操作就不會包含隱藏單元格中的內(nèi)容了。■不驚擾IE選定有超級鏈接的表格我們在excel中選定某個超級鏈接所在的單元格時,常會觸發(fā)該鏈接,導致IE出現(xiàn)并訪問該鏈接。其實要想選中這類單元格又不驚擾IE,我們可采用以下方法:單擊包含超級鏈接的單元格,按住鼠標左鍵至少一秒鐘,然后釋放鼠標,這時就可以選定超級鏈接所在的單元格。■用組合鍵選表格在使用excel編輯文檔時,如果一個工作表中有多張表格,為了顯示直觀,你可能在這多張表格間用空白行和空白列進行間隔。這種情況下,當表格較大時,使用鼠標拖動的方法選中其中的一張表格,是不容易的,但如果使用快捷鍵,卻輕而易舉。在要選擇的表格中,單擊任意一個單元格,然后按下“ctrl+shift+*”組合鍵即可?!黾皶r更新共享工作簿在日常工作中,如果我們要想知道excel共享工作簿中的更新數(shù)據(jù),這時沒有必要一次次重復打開工作簿查看,只要直接設(shè)定數(shù)據(jù)更新間隔即可。依次點擊“工具-共享工作簿”,打開“共享工作簿”窗口,單擊“高級”標簽,然后在“更新”欄選中“自動更新間隔”項,并設(shè)定好間隔時間(如3分鐘)。這樣一來,每隔3分鐘,excel會自動保存所作的修改,他人的更新內(nèi)容也會及時顯示出來?!鐾峡者x定區(qū)域一般情況下,在excel中刪除某個選定區(qū)域的內(nèi)容時,直接按delete鍵即可。不過,如果你此時正在進行鼠標操作,且不想切換至鍵盤的話,那么,你還可以這樣操作:鼠標左鍵單擊并選定區(qū)域的填充句柄(右下角的黑色方塊)不放,然后反向拖動它使它經(jīng)過選定區(qū)域,最后松開鼠標左鍵即可。另外,拖動時按住ctrl鍵還可將選定區(qū)域單元格的格式信息一并刪除。■給工作表上點色在excel中通常是通過工作表表名來區(qū)分每一張工作表的。但是,由于工作表表名顯示在工作表底部狹小的標簽中,一些視力不佳的用戶查找起來相當吃力。為了照顧這些用戶,我們可為每張工作表標簽設(shè)定一種顏色,以便于查找。具體操作如下:右鍵點擊工作表標簽,在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”選項,然后在出現(xiàn)的窗口中選定一種顏色,點擊“確定”即可?!鰁xcel的區(qū)域加密你是否想讓同一個工作表中的多個區(qū)域只能看不能改呢?啟動excel,打開需要加密的數(shù)據(jù)文檔,執(zhí)行“工具-保護-允許用戶編輯區(qū)域”,擊“新建”按鈕,在彈出的對話框中接著在“標題”中輸入非字符的標題,在“引用單元格”中選定一個或一部分連續(xù)單元格的重要數(shù)據(jù),接著輸入“區(qū)域密碼”,確定返回“允許用戶編輯區(qū)域”對話框,點擊“保護工作表”,撤消工作表保護密碼,點擊確認密碼后可以進行工作了?!龃蛴r自動加網(wǎng)格線在excel中打印表格時默認是不加網(wǎng)格線的,因此,許多人往往手動設(shè)置網(wǎng)格線。其實,完全可以不必這么麻煩。執(zhí)行“文件-頁面設(shè)置”,在“工作表”標簽頁中鉤選“網(wǎng)格線”,確定。我們就可以在“打印預覽”中看到excel已經(jīng)自動為表格加上網(wǎng)格線了?!鲐泿欧栞p松錄入我們在向excel錄入數(shù)據(jù)時,有時需要錄入貨幣符號,比如歐元符號。你是怎么錄入的?在插入-符號中慢慢找?那樣挺費功夫的。按alt+0162,然后松開alt鍵,就可以輸入分幣字符¢。按alt+0163,輸入英鎊字符輸入英鎊字符£。按alt+0165輸入日圓符號¥,而按下alt+0128,輸入歐元符號€。有一點要注意,那些數(shù)字,只能用小鍵盤的數(shù)字鍵來輸入?!隹焖購椭票砀窀袷皆趀xcel中,我們對一個工作表設(shè)置好了格式以后,如果新插入一個工作表,那么新表的格式不會繼承原有表格的格式,還需要我們對新工作表的諸多格式進行重復設(shè)置,比較麻煩。其實,我們可以利用格式刷,使這一工作變得簡單。首先先設(shè)置好原來的工作表格式,選中該表格,然后單擊工具欄中的“格式刷”工具,再點擊新插入的工作表,選中要設(shè)置格式的那些單元格,那么原來表格中的表格就會被復制過來。如果新表格區(qū)域大于原來的表格,那么會用原表格的格式“平鋪”新表格區(qū)域?!龀S眯蛱柨焖佥斎氘斘覀冊趀xcel中錄入數(shù)據(jù)時,經(jīng)常要在開頭某列單元格中輸入一些常用序號,如一月、二月、三月等,如果一個個地鍵入,不但費時,工作量也很大。難道就沒有什么簡便易行的方法嗎?當然有。筆者在此就以錄入甲、乙、丙為例,首先輸入開頭的前兩個序號“甲”、“乙”,然后選中第二個序號也就是乙所在的單元格,將鼠標緩緩移到第二個序號單元格的右下角,當鼠標指針變成黑細十字架形狀時,按住鼠標左鍵并將它拖到要輸入序號的末尾單元格,放開鼠標。看到了沒?甲、乙、丙是不是就自動錄入好了?其他常用序號的輸入方法同上?!隹焖僭O(shè)定打開區(qū)域在excel中,要打印選定區(qū)域,除了在打印對話框中進行設(shè)定外,我們還可以這樣做:選定待打印區(qū)域,單擊文件-打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域,然后直接單擊工具欄上的“打印”按鈕即可。另外,為了簡化操作,還可將“設(shè)置打印區(qū)域”工具欄按鈕添加到現(xiàn)有工具欄,這樣只需單擊“設(shè)置打印區(qū)域”,就能輕松地將選定區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域。具體操作步驟如下:右鍵單擊工具欄,單擊“自定義”。單擊“命令”選項卡,在“類別”下選“文件”,在“命令”列表中找“設(shè)置打印區(qū)域”并將其拖動到工具欄上即可。■在excel中實現(xiàn)分行填寫默認情況下excel單元格只能顯示一行數(shù)據(jù)的內(nèi)容,希望在同一個單元格中顯示多行內(nèi)容,則需要調(diào)整單元格高度,然后輸入每行信息,行與行之間還要加上很多空格。其實如果想在excel中顯示多行內(nèi)容,還可以在同一個單元格中輸入一行信息,然后按alt+Enter,這樣就可以輕松地excel的分行填寫?!鰪椭票砀袂稍O(shè)列寬當我們需要在excel2003中將某處表格復制到其它位置時,經(jīng)常發(fā)現(xiàn),原來表格的列寬會無形中被當前列寬所取代,造成數(shù)據(jù)顯示不均勻。如果想將原來的列寬應(yīng)用到當前位置,該怎么辦呢?這個時候,大家可以在當前數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)點擊鼠標右鍵,然后選中“選擇性粘貼”,在彈出“選擇性粘貼”窗口中,將“列寬”一項復選框勾中即可。■給單元格設(shè)置監(jiān)視點在excel中,假設(shè)你在第200行輸入數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)可能會影響到單元格A10中公式的結(jié)果。那么,為了查看單元格A10中公式的結(jié)果,一般而言,你要滾動到單元格A10去查看公式結(jié)果。不過,如果你給單元格A10加上一個監(jiān)視點,則可省去這滾動的麻煩。右鍵單擊單元格A10,在彈出的菜單中選“添加監(jiān)視點”,此時將彈出一個監(jiān)視窗口,并且在窗口中自動為單元格A10添加一個監(jiān)視點。這樣,不管你在工作表的何處,你都可以從監(jiān)視窗口中“監(jiān)視”到單元格A10中的值。另外,在監(jiān)視窗口中雙擊單元格A10的監(jiān)視點,還能直接跳轉(zhuǎn)到單元格A10中?!鲮`活打印表格中的批注文件-頁面設(shè)置,擊“工作表”選項卡,從“批注”后面列表框中選中“工作表末尾”或者“如同工作表中的顯示”選項選中即可。其中前者把表格中的所有批注放在表格的最后面?!隹焖僬{(diào)用函數(shù)幫助窗口在excel中,我們可以使用函數(shù)來完成一些復雜的工作。但是,excel的很多函數(shù)有很長的參數(shù),有的時候,我們在編輯欄內(nèi)輸入函數(shù)名之后,才尷尬地發(fā)現(xiàn):把參數(shù)給忘了。不過現(xiàn)在不要緊,只要按ctrl+A,就會立刻調(diào)出函數(shù)參數(shù)的幫助窗口。你就可以一邊看參數(shù)的解釋說明,一邊直接輸入?yún)?shù)了。對于參數(shù)很多很長的函數(shù)來說,這招特別管用?!鲎尶刂浦羔樃淖兎较蛳到y(tǒng)默認情況下,當我們在excel2003中的一個單元格中輸入完數(shù)據(jù)后按回車鍵,單元格則會自動向下移動。那可不可以讓指針向別的方向移動呢?執(zhí)行“工具-選項”,擊“編輯”標簽卡,然后選中“按Enter后移動”,接著在旁邊的選擇列表中選中你希望的移動方向即可?!鲚p松實現(xiàn)行列互換首先選中要互換的單元格,并將它們進行“復制”,然后依次點擊“編輯-選擇性粘貼”,在彈出的對話框中勾選“轉(zhuǎn)置”并確定即可?!鰝€性化excel頁碼默認情況下,在excel里設(shè)置的頁碼,都顯示為阿拉伯數(shù)1、2、3等形式,那么能否表示成“第1頁”等形式呢?在“頁腳”或“頁眉”對話框中單擊“頁碼”按鈕,插入“&[頁碼]”,此時修改為“第&[頁碼]”頁”。預覽后頁碼顯示為“第1頁”形式,同樣還可以設(shè)置為“<1>”的形式?!龆ㄖ乒ぷ鞑灸0迦绻覀冞M入excel,會打開excel默認的工作簿,在這個工作簿默認的工作表、格式并不一定是我們需要的,因此我們可以重新定制默認工作簿,設(shè)定適合自己的工作表、格式,具體步驟如下:創(chuàng)建一個新工作簿,將工作表、格式修改為自己需要的樣式。接著點擊“文件-另存為”,在保存類型選“模板”,保存位置選“c:\programfiles\microsoftoffice\office\XlStart(假設(shè)office安裝在C盤)”,保存文件名為book(不能是別的文件名)。以后每次打開excel,便立刻進行已設(shè)定好的工作簿中,節(jié)省了設(shè)定格式的時間?!鲚p松導入Web數(shù)據(jù)想要將互聯(lián)網(wǎng)上的某些數(shù)據(jù)資料導入excel中,我們可以通過Web查詢功能來輕松實現(xiàn)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)-導入外中數(shù)據(jù)-新建Web查詢”,在其對話框中的地址欄中輸入要獲取數(shù)據(jù)的網(wǎng)址,然后在瀏覽窗口中進行查詢。當我們找到需要導入的數(shù)據(jù)時,點擊左上角的箭頭,然后再點擊“導入”按鈕,這時系統(tǒng)會彈出“導入數(shù)據(jù)”窗口,設(shè)置好數(shù)據(jù)放置的位置后,確定即可?!隹焖佥斎胩厥夥栆蚬ぷ髟蚪?jīng)常要輸入“度”的符號,例如“溫度38.5℃”或者“角度90°”,以前我們一般是切換到特殊符號然后再去輸入,每次切換非常麻煩。其實,我們只要在excel2003中按住Alt鍵,然后從小鍵盤輸入數(shù)字“186”,再松開Alt鍵時,就出現(xiàn)了“度”的符號,另我建議你再試一下其他的數(shù)字,說不定還有意外的收獲呢,比如按住Alt鍵輸入178得到的是平方的上標,而輸入179得到的是立方的上標?!鲎詣诱{(diào)整列寬有妙招在Excel2003中,如果某列單元格中輸入的文字過長,超出了邊線,單元格往往就無法將文字完整地顯示出來,這個時候我們需要調(diào)整該列的列寬,其實方法很簡單,只要先將鼠標移動到該列頂部列標題的右下角,當光標呈十字黑箭頭形狀時,用鼠標左鍵雙擊,列寬則自動被調(diào)整好了。■移動計算結(jié)果Excel可以通過在單元格中輸入公式自動求出相應(yīng)的結(jié)果,但是如果你想簡單移動到其他的位置,則是不可能的。移到新位置后的數(shù)字都會變成0。可以采取兩種辦法解決這個問題:⑴將計算結(jié)果復制到一個word文檔中,這樣最保險;⑵在計算出結(jié)果后改變excel的默認設(shè)置:在“工具-選項-重新計算”的對話框中選中“人工重算”,并將“保存前自動重算”前的對鉤去掉,然后你就可以對原表格中的數(shù)據(jù)任意復制了。不過有一點需要注意,最好是將移到新位置的數(shù)據(jù)接著打印出來,因為一旦將“人工計算”改為“自動重算”,則移動的數(shù)據(jù)就會出錯?!隹焖偾袚Q工作表在excel中,要在一個有很多工作表的工作簿中快速切換至另一個工作表,只須將鼠標指針移到工作簿左下角的工作表滾動軸處(含有四個三角形的區(qū)域),然后點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇你想要的工作表即可?!鲈O(shè)置共用標題我們在電子表格中要編輯多張同標題表格,但又不想復制多個工作表(如果復制,打印時會很慢)。這時我們希望在同一個工作表中連續(xù)地編輯多張表格,但是又不想重復編輯標題以及調(diào)整行距,就需要一個共同標題來解決這個問題。其實我們可以先把內(nèi)容編輯好,再在“文件-頁面設(shè)置-工作表-頂端標題行”中選擇你需要的相同內(nèi)容標題的地方就可以了。■巧輸較長數(shù)字當我們需要在excel中輸入一些較長且又比較有規(guī)律的數(shù)字時,如12345001、12345002、12345003……實在沒有必要去一個個從頭輸?shù)轿?,其實有辦法可以偷懶喲!方法很簡單,首先選中需要輸入這些數(shù)字的單元格,然后在菜單中依次點擊“格式-單元格”,在“單元格格式”窗口中選中“數(shù)字”標簽,在其下的“分類”欄中選擇“自定義”,再在右側(cè)輸入框中輸入“”12345”000”,確定后中。這樣,往后只需在選中的單元格中直接鍵入尾數(shù)1、2、3……,系統(tǒng)便會自動將它們轉(zhuǎn)為上面較長的數(shù)字了?!隹焖僭O(shè)置單元格文本屬性在excel工作表中,使用鍵盤快捷鍵可快速設(shè)置運用某些屬性。首先選擇單元格,然后按Ctrl+B可運用粗體。同樣的方法,Ctrl+I鍵運用斜體,按Ctrl+U運用單下畫線,按Ctrl+5運用刪除線?!鰡为毚蛴〕鰣D表用鼠標選中Excel文檔中某個待打印圖表的任何一部分,然后再依次點擊“文件-打印”即可。■快速移動工作表在excel中想要快速把工作表移動到另一個工作簿中有一個非常直接的方法。同時打開兩個工作簿,從“窗口”菜單中選擇第一項“與****并排比較”,此時兩個工作簿將同時顯示。我們只要把鼠標指向要移動的工作表標簽,按住鼠標左鍵直接拖動到另一工作簿中即可。拖動時若同時按住Ctrl鍵則可實現(xiàn)工作表的復制。當然通過拖動工作標簽我們也可以直接在同一工作簿中移動或復制工作表?!鲇梦谋靖袷浇鉀Q減法公式序號輸入在excel中,有時我們會用到諸如減法公式“3-1”這樣的序號。不過,在這種情況下,excel會自作聰明地將它理解為日期,結(jié)果就會在單元格中顯示為“3月1日”。為了避免這種情況發(fā)生,輸入時你可以在這種序號前輸入一個英文狀態(tài)下的單引號,即輸入“'3-1”了,那么顯示出來的就是正常的“3-1”了。如果某一區(qū)域單元格均為此種序號,可以先選中這些單元格,然后在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,并在打開的對話框中單擊“數(shù)字”選項卡,然后在“分類”列表中選擇“文本”,將這些單元格都設(shè)置為文本格式。那么輸入時直接輸入“3-1”就可以正常顯示了?!隹焖俨迦攵嘈袛?shù)據(jù)在excel中,如果要插入一新行,執(zhí)行“插入-行”命令即可。但是,如果要插入多行?你不是通過反復執(zhí)行這個命令來插入多行吧?其實我們可以這樣做:選中要插入的行數(shù),再單擊“插入-行”命令即可。■數(shù)字中加入前導零選擇要輸入前導零的單元格,單擊“格式”菜單中的“單元格…”命令,再選擇“數(shù)字”選項卡,在“分類”框中單擊“自定義”,然后在右邊的“類型”框中輸入“0”,零的個數(shù)(如設(shè)8位)與要輸入的數(shù)字的個數(shù)相同(8位),最后確定。此時在單元格中輸入數(shù)字的個數(shù)不足(如只輸入了5位),excel會自動在數(shù)字前面補足前導零。■快捷繪圖在excel中,如果要利用同一工具按鈕來繪制多幅圖,只要用鼠標左鍵雙擊一下該按鈕即可,這樣就可以反復繪制了。如果要取消,只要再單擊一次該按鈕即可?!鲈诠ぷ鞅碇锌焖俨迦雸D表選中要創(chuàng)建圖表的單元格,然后按下F11鍵或按下Alt+F1組合鍵,都可以快速建立一個圖表?!隹焖龠x中大片單元格區(qū)域在excel中如果要選中一個較大的區(qū)域范圍(比如A2:G2000),足足有2000行,有一種簡單的方法:只要在Excel編輯欄左側(cè)的“名稱框”中直接輸入要選中的范圍A2:G2000行,然后回車即可。此外,如果我們直接輸入A2:B100,D2:F100,H4:G50回車,還可以同時選中這幾個不連續(xù)的單元格區(qū)域,在此輸入的多個單元格區(qū)域間以半角的逗號分隔。■讓相同數(shù)據(jù)在其他工作表各就各位如果已在某個Excel工作表中輸入了數(shù)據(jù),則可快速將該數(shù)據(jù)復制到其他工作表的相應(yīng)單元格中,方法如下:首先選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表,以及復制數(shù)據(jù)的目標工作表。方法是:單擊源工作表的標簽,再按住Ctrl鍵單擊目標工作表的標簽,然后單擊源工作表的標簽,選定包含需要復制數(shù)據(jù)的單元格。要選擇多個區(qū)域,請先選中第一個單元格或單元格區(qū)域,再接Ctrl鍵選中其他的單元格或單元格區(qū)域。最后點擊“編輯-填充-至同組工作表”即可。■將工作表復制為圖像要向另一個應(yīng)用程序中粘貼Excel工作表中單元格、圖表或任何圖形對象的圖像信息,可先選中對象,然后在按住Shift鍵的同時,單擊“文件-復制圖像”命令?!隹焖佥斎肴掌诤蜁r間首先選取一個單元格,要輸入當時日期,按“Ctrl+;”組合鍵。要輸入當前時間,按“Ctrl+Shift+;”鍵。要輸入當前的日期和時間,可以先按“Ctrl+;”,再按空格鍵,最后按“ctrl+shift+;”鍵。要輸入隨系統(tǒng)自動更新的日期和時間,在單元格輸入“=now()”(不輸引號)即可;要輸入自動更新的日期則輸入“=today()”?!鰪椭普麖埞ぷ鞅砗唵螌⒄麖圗xcel工作表復制到另一個Excel工作簿的方法如下:打開目標工作簿,切換到包含要復制工作表的源工作簿。鼠標右擊該工作表的標簽(如:sheet1),并在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”。將選定工作表移至下拉菜單中,選擇將接收該工作表的工作簿(如要將選定工作表復制到新工作簿中,請單擊下拉菜單中的新工作簿)。選中建立副本復選框(如果沒有選中該復選框,該工作表將被移走,而不是復制)。然后單擊確定即可?!鲮`巧匯總多工作表數(shù)據(jù)做報表的時間到了,在Excel中如何將每天的銷量(每天一張工作表)匯總到第32張當月的工作表上去呢,假設(shè)將每張表格的D5單元格匯總到第32張表中的D5單元格中,如果將每個單元格的地址相加,這個公式寫下來太長了,而且容易出錯。其實可以直接輸入下面的公式“=sum(sheet1:sheet3!D5)”就可以輕松實現(xiàn)了?!鲚p松截圖如果我們想將excel工作表中的一部分內(nèi)容變成圖片,其實并沒有必要使用那些屏幕截圖。直接在Excel工作列表中先選中需要截圖的部分,然后按下Ctrl+C,再到“附件-畫圖”工具中,進行粘貼即可?!鼋^對引用和混合引用的快速輸入在Excel中輸入公式時,經(jīng)常要用到絕對引用和混合引用,而每次都要在行號或列標前輸入美元符號($)很繁瑣,這里介紹一種便捷方法。具體實現(xiàn)方法如下:把光標移到單元格名稱上面,按下F4就會在單元格符號前加上美元符號(絕對引用);再按下F4就會在“列標”或“行號”前添加美元符號(混合引用)?!隹焖佥斎胪粩?shù)據(jù)有時需要將某一數(shù)據(jù)輸入到Excel中一系列非連續(xù)的單元格內(nèi)。其實無須重復輸入,首先按住Ctrl鍵,并用鼠標分別點擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格,接著在最后一格中輸入數(shù)據(jù),最后拉下“Ctrl+Enter”組合鍵,這樣一來,所有被選中的單元格內(nèi)就都輸入了同一數(shù)據(jù)。■輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排在某些工作環(huán)境下,我們需要將Excel的單元格數(shù)據(jù)斜向排列,如何快速達到這個目的呢?方法一:打開“工具-自定義-命令-類別-格式”,在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕,將它們拖到工具欄的合適位置。然后選中需要斜排的單元格,執(zhí)行命令按鈕就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的斜向排列。方法二:選中單元格,在“格式”菜單中單擊“單元格”,選擇“對齊”選項卡,然后在“方向”下更改“度”前框中的數(shù)字即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)斜向排,當數(shù)值改為“-45”時為順時針斜排,為“45”時為逆時針斜排。與“自定義”工具按鈕相比,該法可以實現(xiàn)任意方向的數(shù)據(jù)斜向排?!鰧崿F(xiàn)以“0”開頭的數(shù)字輸入在Excel單元格中,輸入一個以“0”開頭的數(shù)據(jù)后,往往在顯示時會自動把“0”消除掉。其實要保留數(shù)字開頭的“0”,其實是非常簡單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個“’”(單引號,英文狀態(tài)下半角),這樣跟在后面數(shù)字的“0”就不會被Excel自動消除。當有大量這樣的數(shù)字要輸入時,可以先將單元格區(qū)域定義為文本格式:選中所需的單元格區(qū)域,單擊“格式-單元格”,選擇“數(shù)字”選項卡,在“分類”框中單擊“文本”,單元“確定”。之后,在這些單元格中輸入數(shù)字時,其前的“0”將不再自動消失。■快速查找空白單元格在excel表格中,有時會出現(xiàn)單元格中內(nèi)容漏輸?shù)那闆r,如果要快速查找這些空白單元格,可以用下述方法:定位于某列第一行,依次點“數(shù)據(jù)-記錄單-條件”,在需要查找的字段欄后輸入“=”(不包括雙引號),點“下一條”按鈕,就會逐條顯示該字段中空白的單元格了。■多工作簿一次打印如果要打印的工作簿較多,通常采用逐個打開的方法打印。如果這些工作簿位于一個文件夾內(nèi),可以采用下面的方法一次打?。簡螕簟拔募蜷_”,按住Ctrl鍵選中需要打印的所有文件。然后單擊“打開”對話框的“工具”下拉按鈕,單擊其中的“打印”命令,就可以一次打印多個工作簿了。■在多個單元格輸入同一公式在使用excel中有時要在多個單元格中輸入同一公式,此時用組合鍵“ctrl+enter”就能快捷實現(xiàn)。用鼠標選定將要在多個單元格中輸入同一個公式的區(qū)域,在某一單元格中輸入公式后,按下組合鍵“Ctrl+Enter”,那么所選區(qū)域中所有單元格中都輸入了同一公式?!鲚p松選定連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)表格在Excel工作表中,我們經(jīng)常要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域進行相應(yīng)的操作,如果這些數(shù)據(jù)區(qū)域是連續(xù)的話,只須按住Ctrl鍵后再按一下數(shù)字鍵盤中的“*”號就可以快速選定了?!隹焖倮L制文本框通常在Excel中使用文本框來進行表格內(nèi)容注釋,如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現(xiàn)文本框與單元格(或單元格區(qū)域)邊線的重合,從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量?!霰苊庥嬎阏`差利用excel制作財務(wù)報表,常要進行一些復雜的運算,可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計算器算出的不一致,這主要是由于Excel本身不能對數(shù)據(jù)自動進行四舍五入造成的。為了更簡便地解決誤差問題,我們可以進行如下操作:依次在Excel菜單欄中點擊“工具-選項-重新計算”,將“工作簿選項”中的“以顯示值為準”復選框選中,確定退出即可。改變回車后活動單元格位置在Excel中輸入某一單元格內(nèi)容按回車鍵后,將自動進入下一行的同一列單元格等待用戶輸入。有時會遇到這樣的特殊情況,要求回車后光標定位的活動單元格為同一行的下一列單元格或者為上一行的同一列單元格,怎么辦呢?依次單擊“工具-選項-編輯”,勾選“按Enter鍵后移動”,在“方向”下拉列表中有向下、向上、向左、向右四個選項,選擇向上,就表示回車后活動單元格為上一行同一列單元格。■讓窗口這樣固定在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時,需要向下或向右滾動屏幕,而頂端標題行或左端標題行也相應(yīng)滾動,不能在屏幕上顯示,這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應(yīng)于標題的信息。按下列方法可將標題鎖定,使標題始終位于屏幕可視區(qū)域。具體方法如下:先選定要鎖定的標題,假如我們要將表格的頂端第一行和左邊第一列固定,那么單擊B2單元格,然后單擊“窗口”菜單中的“拆分”命令,拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令,即可完成標題的固定?!鯡xcel2003不消失的下劃線在制作各種登記表和問卷中,經(jīng)常要在填寫內(nèi)容的位置添加下劃線。有時候下劃線后面沒有跟其他字符時,如果輸入焦點轉(zhuǎn)向了下一行,則下劃線就不見了,只有雙擊開單元格,下劃線才會顯現(xiàn)。其實在下劃線后添加任意一個字符,然后選中它,并將它顏色設(shè)為白色即可(白色為背景色)?!鰶]有打印機一樣可以打印預覽在沒有安裝打印機時的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕后,Excel會卻提示沒有安裝打印機,且無法打印預覽。其實,只要單擊“開始-設(shè)置-打印機”,然后雙擊“添加打印機”項目,再隨便安裝一個打印機的驅(qū)動程序,重啟Excel,就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預覽了?!鯡xcel中快速輸入身份證眾所周知,在Excel的單元格輸入15位或18位身份證號碼時,會自動轉(zhuǎn)變成類似“1.23457E+15”的科學計數(shù)法進行顯示,一般地我們要執(zhí)行在“格式-單元格”命令,在“數(shù)字-分類”中選擇“文本”即可正常顯示身份證號碼。其實還有更快捷的方法,我們可以在錄入身份證號碼之前,先輸入一個號(’就是回車鍵左面的那個鍵),然后再接著輸入15位以上的身份證號碼即可?!鯡xcel中快速打開“選擇性粘貼”我們都知道,Excel中有一個非常實用的功能,那就是“選擇性粘貼”,利用它就能實現(xiàn)很多格式粘貼以及簡單運算操作。可是利用選擇性粘貼每次都要點右鍵,然后選擇“選擇性粘貼”,對于一兩次操作還行,還是挺方便的,如果要進行大量多次操作的話就挺麻煩了,其實也可以通過按下Alt+E,然后再按下S鍵就能快速打開“選擇性粘貼”窗口了。雖然要按兩下按鍵,但是在大量反復操作中比點擊鼠標右鍵要快得多。■打開Excel時總定位于特定的工作表在用Excel進行報表處理時,如果一個工作簿文件中包含大量的工作表的話,每次退出時都會自動記住最后操作結(jié)束的工作表,并在下次打開文件時首先顯示該工作表,但是很多時候我們希望打開文件后固定地打開某個工作表(如“sheet3”),這時候還得進行一次切換,比較麻煩。其實只需要簡單地編寫一個宏就能達到目的。按下Alt+F11打開VBA編輯器,雙擊左側(cè)的“ThisWorkbook”對象,在右側(cè)打開的代碼窗口中輸入如下代碼:PrivateSubWorkbook_Open()Sheets("sheet3").select'這里以始終打開“sheet3”為例,根據(jù)實際情況更改EndSub或:PrivateSubWorkbook_Open()Sheets(“sheet3”).ActivateEndSub關(guān)閉并返回Excel即可。以后運行該Excel文件時將始終打開的是我們設(shè)定的工作表?!鯡xcel中備份自定義工具欄和菜單欄Excel每次退出時都會自動更新一個名為“Excel11.xlb”(文件名中“11”為Office版本號)文件,該文件存放在C:\DocumentsandSettings\Usename\ApplicationData\Microsoft\Excel文件夾中,只要復制該文件并更名保存該文件即可。另外,用戶可根據(jù)需要將不同的菜單欄和工具欄配置文件保存下來以便需要時打開就可以了?!鯯UM函數(shù)也做減法財務(wù)統(tǒng)計中需要進行加減混合運算,如果有一個連續(xù)的單元格區(qū)域B2:B20,在統(tǒng)計總和時需要減去B5和B10值,用SUM函數(shù)計算時可用公式“=SUM(B2:B20,-B5,-B10)”來表示,這樣顯然比用公式“=SUM(B2:B4,B6:B9,B11:B20)”要來得方便些了?!鯡xcel公式與結(jié)果切換Excel公式執(zhí)行后顯示計算結(jié)果,按“Ctrl+`”鍵(位于鍵盤左上角),可使公式在顯示公式內(nèi)容與顯示公式結(jié)果之間切換,方便了公式編輯和計算結(jié)果查看?!鯡xcel粘貼時跳過空白單元格如果你只對大塊區(qū)域中含有數(shù)據(jù)的單元格進行粘貼,可以選中“選擇性粘貼”對話框下面的“跳過空單元格”復選框。粘貼時只會將含有數(shù)據(jù)的單元格粘貼出來,而復制時的含有的空白單元格將不會覆蓋表格中的原有數(shù)據(jù),這在需要改定數(shù)據(jù)的場合非常有用?!鯡xcel快速互換兩列在用Excel進行數(shù)據(jù)處理時,有時候需要將兩列數(shù)據(jù)整體進行交換,通常的辦法是在其中一列之前插入一空白列,然后把另一列復制或剪切到空白列,最后把那列刪除掉?;蛘呤沁x中一列后進行剪切,然后再選中另一列后右擊選擇“插入已剪切的單元格”也能達到目的,但都比較麻煩,可以這樣來簡化操作:選單擊選中一列,移動鼠標到列中第一個單元格的上端橫線上,當光標變成“+”字箭頭狀,按住Shift鍵不放,直接拖到另一列前(后)面就可以了。該方法對同一工作表中,不管是相鄰的還是不相鄰的兩列都適用?!隹焖龠x中包含數(shù)據(jù)的所有單元格在Excel中,我們都知道按下Ctrl+A或單擊全選按鈕可選中整個工作表,拖動鼠標也可以選擇工作表的某個區(qū)域,但在進行報表或數(shù)據(jù)處理時,可能只需要選中所有包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的單元格區(qū)域,那該怎么操作呢?可以這樣來操作:首先選中一個包含數(shù)據(jù)的單元格,按下Ctrl+shift+*,即可把所有包含數(shù)據(jù)的單元格選中。選定的區(qū)域是根據(jù)選定的單元格向四周輻射所涉及到的所有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。注:本技巧僅適用于工作表中的數(shù)據(jù)是連續(xù)的情況?!鼋患蠛鸵徽懈愣ㄔ跀?shù)學上把兩個集合共有的部分稱為交集?,F(xiàn)在,要求你計算Excel工作表B3:E17和A2:G16區(qū)域所共有的單元格區(qū)域的和。其實,求交集與求和這兩項工作我們都可以交由Excel用交叉運算符去完成,具體公式就是=SUM(B3:E17A2:G16),其計算的就是E3:E16區(qū)域的和。大家務(wù)必注意的是在E17和A2之間有一個半角的空格,而空格即是Excel提供給大家的交叉運算符,其作用是生成對兩個引用的共同的單元格的引用,比如(B7:D7C6:C8)的結(jié)果即是C7單元格?!鯡xcel單元格數(shù)據(jù)斜向排在用excel進行數(shù)據(jù)報表處理時,有些時候需要對單元格中的數(shù)據(jù)進行斜向排放,比如在一些斜向表頭中經(jīng)常需要這么做。那怎么來實現(xiàn)單元格中的數(shù)據(jù)斜向排列呢?選擇菜單“工具-自定義”打開自定義對話框,切換到“命令”選項卡,在左邊的“類別”中單擊“格式”,在右邊的“命令”列表中找到“順時針斜排”或“逆時針斜排”,將其拖放到工具欄合適位置。以后選中需要數(shù)據(jù)斜向排列的單元格,單擊工具欄上的“順時針斜排”或“逆時針斜排”按鈕就達到目的了。■巧治excel中不對齊的括號在excel中使用對齊命令可以使表格的外觀更加整潔、有條理,但有時一些特定的元素比如數(shù)據(jù)旁邊的括號等在進行左或右對齊總是不能對齊,其實碰到這樣的情況解決方法也很簡單,只要將括號以全角方式重新打入,就可以很順利地完成對齊了?!鲈趀xcel表格中保持重要0在excel表格中我們有時會需要在表格中輸入一些以0打頭的數(shù)字型數(shù)據(jù),不過因為excel本身的數(shù)據(jù)輸入限制。對0開頭的整數(shù)類數(shù)字數(shù)據(jù)都會自動抹去開頭的0,其實只要將當前單元格的格式更改為文本或是郵編格式即可方便地輸入這類以0打頭的數(shù)字數(shù)據(jù)?!鯡xcel中打印指定頁面一個由多頁組成的工作表,打印出來后,發(fā)現(xiàn)其中某一頁(或某幾頁)有問題,修改后,沒有必要全部都打印一遍!只要選擇“文件-打印”(不能直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕,否則會將整個工作表全部打印出來),打開“打印內(nèi)容”對話框,選中“打印范圍”下面的“頁”選項,并在后面的方框中輸入需要打印的頁面頁碼,再按下“確定”按鈕即可?!鯡xcel中快速轉(zhuǎn)換日期格式在excel中,有的人在輸入日期的時候都習慣輸入成“05.2.1”這樣的格式,這樣的格式在excel中被認為是“常規(guī)”單元格格式,即不包含任何特定的數(shù)字格式。要利用這樣的格式進行數(shù)據(jù)分析顯然是不太方便的。要想在excel中直接把這些數(shù)據(jù)設(shè)定日期格式是不行的,但是可以巧妙地利用“替換”的功能來完成。先選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇菜單里的“編輯-替換”,在“查找內(nèi)容”框里填入“.”,在“替換值”框里輸入“-”,然后點全部替換,類似“05.2.1”這樣的數(shù)據(jù)就自動地被轉(zhuǎn)換成“05-2-1”的日期型數(shù)據(jù)了。注意替換之前一定要先選擇需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域,以免Excel把所有“.”都轉(zhuǎn)換成“-”了。■快速切換excel工作表如果一個excel工作簿中有大量的工作表,要是一個一個去切換查找很麻煩。其實可以在工作表標簽左側(cè)的任意一個按鈕上右擊,在彈出的工作表下拉列表中選中需要切換的工作表即可快速切換到該工作表。另外也可以按下ctrl+PageDown組合鍵從前往后快速按順序在各個工作表之間切換,按下Ctrl+PageUP組合鍵可從后往前依次快速地在各個工作表之間切換,這樣也能快捷地切換到需要的工作表?!霾蛔宔xcel單元格中的零值顯示如果你在excel中使用某些函數(shù)統(tǒng)計出該單元格的值為零值,它會顯示出一個數(shù)字“0”,這看上去很不爽,打印出來也會包含這個“0”。怎樣才能不讓它顯示呢?下面以求和函數(shù)SUM為例來看看如何不顯示零值。例如,在某工作表中對A2到E2單元格進行求和,其結(jié)果填寫在F2中,由于結(jié)果可能包含0,因此,為讓0不顯示則在F2單元格中輸入計算公式:“=IF(ISNUMBER(A2:E1),SUM(A2:E2),"")”,這樣,一旦求出的和為0則不顯示出來;還可以這樣寫公式:“=IF(SUM(A2:E2)=0,"",SUM(A2:E2))”,即如果對A2到E2求和結(jié)果為0就不顯示,否則顯示其結(jié)果?!鯡xcel中巧選擇多個單元格區(qū)域在編輯工作表時,如果要選擇不相鄰的多個單元格或單元格區(qū)域,大家通常采用的方法是:選擇第一個單元格或單元格區(qū)域,然后在按住Ctrl鍵的同時選擇其他單元格區(qū)域。其實,除此之外,Excel還提供了另外一種選擇多個單元格區(qū)域的方法,筆者感覺更為順手,該方法是:選擇第一個單元格或單元格區(qū)域,然后按Shift+F8,并拖動鼠標選中其他不相鄰的單元格或區(qū)域?qū)⑺砑拥竭x定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格區(qū)域,請再次按Shift+F8?!鋈掌谵D(zhuǎn)換為中英文的星期幾工作表中有一列日期數(shù)據(jù)(如C3單元格的日期為“2006-12-15”),如何將它轉(zhuǎn)換為中文或英文的星期幾呢?如果要轉(zhuǎn)換為中文的星期幾可輸入公式“=text(weekday(c3),"aaaa")”來實現(xiàn),如需要轉(zhuǎn)換為英文的星期幾可輸入公式“=text(weekday(c3),"dddd")”來實現(xiàn)?!鲇煤瘮?shù)求工齡Datedif函數(shù)是Excel函數(shù)表中未曾提及的函數(shù),利用它可以方便地求出兩個日期間的相差的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù),如果要計算工齡,這個函數(shù)是再方便不過了。如C3單元格中日期是“1995-8-1”,利用公式“=datedif(C3,today(),"y")”就可以方便地計算出工齡了?!鲚斎霐?shù)據(jù)時禁止輸入空格在Excel中輸入數(shù)據(jù)時如果不允許輸入空格,可通過設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性來實現(xiàn)。單擊“數(shù)據(jù)-有效性”,將有效性條件設(shè)為“自定義”,在公式框中輸入“=countif(F1,"**")=0”(注:兩個*中間加一個半角狀態(tài)的空格,假設(shè)不允許在F列中輸入空格),點確定后就可以了;如果只是不允許在單元格開始輸入空格,其他地方可以,只要將公式改為“=countif(F1,"*")=0”(*前面加一個半角狀態(tài)的空格);如果只是不允許在單元格最后輸入空格,只要將公式改為“=countif(F1,"*")=0”就可以了?!銮宄龜?shù)據(jù)時跳過隱藏的單元格在清除數(shù)據(jù)時大家會發(fā)現(xiàn)如果選區(qū)中包含了隱藏的行或列,這部分隱藏的行和列中的數(shù)據(jù)也會同時被清除,如果不想清除隱藏區(qū)域中的數(shù)據(jù)該如何操作呢?選中要清除的數(shù)據(jù)區(qū)域,按F5鍵,單擊“定位條件”按鈕,選擇“可見單元格”,按Delete鍵清除,顯示隱藏的行或
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