公章使用管理規(guī)定范文

公章使用管?理規(guī)定范文?一、公章?管理制度?1、公章?由學(xué)校指定?專人負(fù)責(zé)管?理，并掌握?使用。使用?公章一律登?記，要由使?用人(或經(jīng)?辦人)簽字?，經(jīng)校長(zhǎng)批?準(zhǔn)后方可使?用。2、?以學(xué)校名?義上報(bào)、外?送、下發(fā)的?文件、資料?、報(bào)表等，?經(jīng)校長(zhǎng)審閱?批準(zhǔn)后方可?加蓋公章并?嚴(yán)格登記手?續(xù)。3、?學(xué)校公章不?外借，主管?人不在時(shí)由?校長(zhǎng)指定人?代管，雙方?做好交接手?續(xù)。4、?學(xué)校員工因?取款、取物?、掛失、駕?駛員辦證等?，需用單位?介紹信，由?校長(zhǎng)批準(zhǔn)并?嚴(yán)格登記手?續(xù)。5、?任何人不?得以任何借?口要求在空?白書(shū)面上加?蓋公章。?6、凡私?蓋公章或利?用公章舞弊?者，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)給予嚴(yán)厲?懲處，并追?究其法律責(zé)?任。二、?合同章使用?管理制度?1、合同?專用章由財(cái)?務(wù)部專人保?管，任何部?門(mén)、人員不?得借用、代?用合同章，?違反規(guī)定造?成的后果，?由印章保管?人負(fù)責(zé);發(fā)?生遺失，應(yīng)?及時(shí)報(bào)告處?理。2、?凡在授權(quán)?范圍內(nèi)洽談?的合同，經(jīng)?校長(zhǎng)同意方?可成立。經(jīng)?校長(zhǎng)審核、?簽字后，在?財(cái)務(wù)部蓋章?，并嚴(yán)格按?照登記手續(xù)?進(jìn)行登記備?案。3、?未經(jīng)校長(zhǎng)?批準(zhǔn)或空白?合同上不得?加蓋合同專?用章，否則?由當(dāng)事人承?擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)?損失，并追?究其法律責(zé)?任。4、?凡私蓋合?同專用章或?利用合同專?用章?tīng)I(yíng)私舞?弊者，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)?厲懲處，并?追究其法律?責(zé)任。三?、財(cái)務(wù)專用?章、法人章?使用管理制?度1、?財(cái)務(wù)專用章?和法人章要?由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)保管?并掌握使用?。

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2、?財(cái)務(wù)專用?章和法人章?不能交給銀?行出納員自?行保管和使?用。3、?除正常的?財(cái)務(wù)需要用?財(cái)務(wù)專用章?和法人章外?，其他事項(xiàng)?需用必須經(jīng)?過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)?人報(bào)請(qǐng)學(xué)校?經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)?后方可使用?并嚴(yán)格登記?手續(xù)。凡私?蓋章者一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)?厲懲處。?4、任何?人不得以任?何借口在空?白書(shū)面上加?蓋財(cái)務(wù)專用?章和法人章?。四、現(xiàn)?金、銀行、?轉(zhuǎn)帳收(付?)訖章使用?管理制度?1、現(xiàn)金?、銀行、轉(zhuǎn)?帳收(付)?訖章由出納?員負(fù)責(zé)保管?并掌握使用?。

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2、?現(xiàn)金、銀?行、轉(zhuǎn)帳收?(付)訖章?只有在現(xiàn)金?、銀行、轉(zhuǎn)?帳收訖或付?訖時(shí)使用。?3、不?得在空白書(shū)?面上加蓋現(xiàn)?金、銀行收?(付)訖章?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，嚴(yán)厲懲處?并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)?損失。五?、發(fā)票專用?章使用管理?制度發(fā)票?專用章由財(cái)?務(wù)人員負(fù)責(zé)?保管并掌握?使用，發(fā)票?專用章用于?加蓋通用機(jī)?打發(fā)票。?公章保管責(zé)?任書(shū)一、?保管人(責(zé)?任人)：?___部?門(mén)：___?公司___?部二、?被保管章全?稱：__?_三、保?管時(shí)間：自?____年?月日起至：?____年?月日止;?無(wú)限期至交?回日止。?

?四、保管人?責(zé)任：1?、嚴(yán)格執(zhí)行?《公章使用?管理規(guī)定》?。在固定地?點(diǎn)保存。采?取必要措施?對(duì)公章進(jìn)行?妥善保管。?防止出現(xiàn)公?章丟失、損?毀、被盜、?不當(dāng)使用等?情況或事件?的發(fā)生。?2、用章前?，要取得有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批?準(zhǔn)。批準(zhǔn)人?在《公章使?用管理規(guī)定?》中已明示?。3、用?章中，由保?管人加蓋，?并在《公章?登記簿》上?進(jìn)行登記;?保管人須全?過(guò)程在場(chǎng)。?4、用章?后，須及時(shí)?收回存放處?。所用章文?件，應(yīng)留復(fù)?印件一份。?因蓋章有誤?而造成的作?廢文稿須立?即銷毀。?

?5、本責(zé)?任書(shū)與保管?人保管公章?期間同時(shí)生?效和廢止。?公章保管?人：__?__年月日?公章登記?表公章使?用管理規(guī)定?篇21?目的為維?護(hù)公司印章?保管及使用?的合法性、?嚴(yán)肅性和安?全性，從公?司運(yùn)作規(guī)范?需要出發(fā)，?避免印章管?理出現(xiàn)不規(guī)?范行為，以?有效地維護(hù)?公司利益，?特制定本制?度。2?適用范圍?本制度適用?于公司公文?、信函、授?權(quán)委托書(shū)、?證件、證書(shū)?、財(cái)務(wù)報(bào)表?、統(tǒng)計(jì)報(bào)表?及對(duì)外簽署?的合同、協(xié)?議及其他須?用公章的文?本。

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3?印章類別?本制度所?指的印章包?括隔離開(kāi)關(guān)?、電力工程?、電力器材?三個(gè)公司公?章，合同章?，投標(biāo)專用?章，法人章?，財(cái)務(wù)章，?黨支部章，?計(jì)劃生育章?及各部門(mén)專?用章。4?職責(zé)4?.1印章管?理權(quán)限公?司授權(quán)企管?部管理隔離?開(kāi)關(guān)、電力?工程、電力?器材三個(gè)公?司公章，公?司授權(quán)財(cái)務(wù)?物管部管理?財(cái)務(wù)專用章?、法人章，?公司授權(quán)各?部負(fù)責(zé)人管?理本部門(mén)專?用章、合同?章、投標(biāo)專?用章等。?4.2印章?的保管4?.2.1行?政公章有企?管部部門(mén)負(fù)?責(zé)人負(fù)責(zé)保?管并按規(guī)定?使用，不得?轉(zhuǎn)借他人;?4.2.?2公司部門(mén)?專用章由部?門(mén)負(fù)責(zé)人專?管并按規(guī)定?使用，不得?轉(zhuǎn)借他人;?4.2.?3印章管理?人員要妥善?保管印章，?不得將印章?隨意存放;?4.2.?4印章管理?人員因事、?病、出差等?原因不在公?司時(shí)，印章?應(yīng)指定他人?代管印章。?在印章交接?時(shí)，要嚴(yán)格?辦理交接手?續(xù)，登記交?接起至日期?，以明確責(zé)?任，落實(shí)到?人，交接時(shí)?雙方的簽字?確認(rèn)以備查?詢，代管印?章人屬于第?二責(zé)任人，?在管理印章?期間與印章?管理人員負(fù)?有同等責(zé)任?;4.2?.5印章管?理人員要堅(jiān)?持原則，嚴(yán)?格用印程序?;未經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用?印的，印章?管理人員不?得用印;印?章管理人員?不得擅自用?印，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)嚴(yán)肅處理?;4.2?.6公司各?類印章的使?用要制定印?章使用簽批?單，簽批單?需注明印章?使用的內(nèi)容?，日期，使?用人;領(lǐng)導(dǎo)?簽字等信息?;簽批單年?末留檔。?4.3使?用規(guī)定4?.3.1未?經(jīng)公司法人?、總經(jīng)理授?權(quán)及批準(zhǔn)，?任何部門(mén)和?個(gè)人不得擅?自刻制公司?印章。印章?的刻制，必?須符合法律?法規(guī)頒布的?有關(guān)印章刻?制的規(guī)定，?并經(jīng)公安局?備案;4?.3.2以?公司名義所?發(fā)公文，須?經(jīng)公司總經(jīng)?理或董事長(zhǎng)?簽發(fā)文件的?原稿用印，?并同時(shí)在印?章使用簽批?單上登記備?案;__?_對(duì)外簽署?的合同或協(xié)?議，需評(píng)審?并經(jīng)公司總?經(jīng)理或董事?長(zhǎng)在合同或?者協(xié)議上簽?字后方可用?印，并同時(shí)?在印章使用?簽批單上登?記備案;?4.3.4?公司對(duì)外報(bào)?送的各類業(yè)?務(wù)報(bào)表及其?他須用公司?印章的文本?等，需嚴(yán)格?按規(guī)定辦理?用印手續(xù);?4.3.?5各類介紹?信、便函、?個(gè)人相關(guān)證?明文件和授?權(quán)委托書(shū)等?的開(kāi)據(jù)，嚴(yán)?格按照用印?審批手續(xù)辦?理，經(jīng)相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)簽字同?意后方可辦?理，嚴(yán)禁在?空白文本上?加蓋公章印?戳;4.?3.6公司?領(lǐng)導(dǎo)在出差?期間，用印?事宜應(yīng)有用?印人員電話?請(qǐng)示相關(guān)分?管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)同?意后，在用?印簽批單上?做好登記，?注明電話請(qǐng)?示某某相關(guān)?分管領(lǐng)導(dǎo)后?，方可用印?;等分管領(lǐng)?導(dǎo)回公司后?，用印人員?必須及時(shí)補(bǔ)?辦用印審批?手續(xù);4?.3.7財(cái)?務(wù)人員依日?常的權(quán)限及?常規(guī)工作內(nèi)?容自行使用?財(cái)務(wù)相關(guān)印?章，無(wú)須經(jīng)?過(guò)審批手續(xù)?;___?人事勞資員?依日常的權(quán)?限及常規(guī)工?作內(nèi)容自行?使用人事相?關(guān)印章，無(wú)?須經(jīng)過(guò)審批?手續(xù);4?.3.9印?章原則上不?允許帶出公?司，確因工?作需要帶出?印章者，應(yīng)?事先在用印?簽批單上載?明事項(xiàng)及帶?出地點(diǎn)，經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)簽?字后方可帶?出公司;?4.3.1?0印章管理?人員必須妥?善保管印章?，如有遺失?，必須及時(shí)?向公司分管?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，?以采取相應(yīng)?補(bǔ)救措施;?4.3.?11違反本?制度規(guī)定使?用印章的，?造成丟失、?盜用等，依?情節(jié)輕重，?對(duì)責(zé)任者分?別進(jìn)行批評(píng)?教育，處分?、經(jīng)濟(jì)處罰?直至追究法?律責(zé)任。?5附則?公司各部門(mén)?印章的保管?使用可參照?本制度制定?本部門(mén)的印?章管理制度?并報(bào)公司備?案。公章?使用管理規(guī)?定篇3為?進(jìn)一步規(guī)范?和加強(qiáng)__?_單位公章?(以下簡(jiǎn)稱?公章)管理?，完善公章?使用手續(xù)，?杜絕漏洞發(fā)?生，促進(jìn)公?章使用和管?理更加制度?化、規(guī)范化?，確保公章?使用和管理?正確、安全?，特制定本?規(guī)定。一?、專人管理?公章。公章?由辦公室指?定專人負(fù)責(zé)?保管，未經(jīng)?批準(zhǔn)其他人?員不得動(dòng)用?，專管人員?也不得將公?章交給他人?使用和管理?。公章專管?人員因事、?病、休假等?原因不在崗?位時(shí)，辦公?室應(yīng)指定人?員代管，專?管人員要向?代管人員交?接工作，交?代用印注意?事項(xiàng)。公章?專管人員調(diào)?離時(shí)，應(yīng)及?時(shí)辦理交接?手續(xù)。二?、嚴(yán)格審批?手續(xù)。使用?印章應(yīng)堅(jiān)持?“先批準(zhǔn)、?后用章”的?原則。批準(zhǔn)?人應(yīng)當(dāng)在公?文送審稿或?用章資料原?件上簽字。?事情特急而?批準(zhǔn)人又無(wú)?法簽字的，?經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)?人同意后，?可先加蓋單?位公章，同?時(shí)將蓋章后?的材料復(fù)印?備存，并注?明請(qǐng)示人、?請(qǐng)示時(shí)間，?事后補(bǔ)辦簽?字手續(xù)。?三、審批權(quán)?限。(一?)單位行政?章。所有上?行文、重要?平行文、下?行文中涉及?全局性工作?、重要政策?、重大決定?、重要工作?部署以及規(guī)?章制度、規(guī)?范性文件等?,須報(bào)經(jīng)(?單位一把手?)簽字批準(zhǔn)?后用章。其?他一般對(duì)外?工作聯(lián)系函?、回復(fù)函、?議提案答復(fù)?意見(jiàn)等平行?文和一般下?行文，須報(bào)?經(jīng)分管副職?領(lǐng)導(dǎo)簽字批?準(zhǔn)后用章。?凡以單位名?義制發(fā)的各?類證書(shū)等，?需蓋鋼印的?，須報(bào)經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)簽字?批準(zhǔn)或持相?關(guān)文件辦理?，并加蓋單?位證件專用?章。(二?)單位黨組?印章。須報(bào)?經(jīng)單位黨組?書(shū)記簽字批?準(zhǔn)后用章。?(三)單?位領(lǐng)導(dǎo)名章?。須報(bào)經(jīng)單?位領(lǐng)導(dǎo)本人?或委托的其?他領(lǐng)導(dǎo)簽字?批準(zhǔn)后方可?用章。(?四)業(yè)務(wù)章?。按業(yè)務(wù)審?批權(quán)限報(bào)相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后用章。?(五)財(cái)務(wù)?章。政府采?購(gòu)支出、業(yè)?務(wù)經(jīng)費(fèi)支出?、出國(guó)費(fèi)用?支出、慰問(wèn)?支出以及其?它支出金額?超過(guò)人民幣?___元的?支出等重要?支出須報(bào)單?位一把手批?準(zhǔn)，一般支?出由分管副?職批準(zhǔn)。與?銀行賬戶開(kāi)?立、變更、?撤銷、支付?等事項(xiàng)須加?蓋單位法人?章，由一把?手簽字。?(六)辦公?室等處室印?章。經(jīng)處室?分管領(lǐng)導(dǎo)或?處室主要負(fù)?責(zé)人簽字批?準(zhǔn)后用章。?其中，對(duì)外?用章，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn);對(duì)內(nèi)可?由處室主要?負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?。(七)?因?qū)ｍ?xiàng)工作?需要刻制的?印章。須經(jīng)?專項(xiàng)工作主?要負(fù)責(zé)人簽?字批準(zhǔn)后方?可用章。?四、使用登?記。用章人?員要認(rèn)真填?寫(xiě)《用印登?記簿》，登?記內(nèi)容包括?：編號(hào)、時(shí)?間、用印單?位或人員、?用印事由(?或文件名)?、文件字號(hào)?、發(fā)往單位?、用印數(shù)量?、批準(zhǔn)人姓?名、經(jīng)辦人?姓名等。?五、蓋章位?置要準(zhǔn)確、?恰當(dāng)，印跡?要端正清晰?，公章的名?稱與用印件?的落款要一?致(代用公?章除外)，?不漏蓋、不?多蓋。嚴(yán)禁?在空白介紹?信、空白便?函、空白證?件等上用印?。