公司辦公用品管理制度模板5篇

公司辦公用?品管理制度?模板5篇?辦公用品管?理制度修改?1、目的?為使公司?的辦公用品?得到合理、?有效的利用?，避免浪費(fèi)?發(fā)生，特制?定本制度。?2、適用?范圍為?加強(qiáng)修試所?辦公用品管?理，控制費(fèi)?用開支，規(guī)?范修試所辦?公用品的采?購與使用，?本著勤儉節(jié)?約和有利于?工作的原則?，根據(jù)修試?所實(shí)際狀況?，特制定本?辦法。3?、分類定義?3.1固?定資產(chǎn)類辦?公用品，如?：傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、電?腦、打印機(jī)?、碎紙機(jī)、?汽車等。?3.2非消?耗性辦公用?品，如：辦?公桌、辦公?椅、計(jì)算器?、電話機(jī)、?打孔機(jī)、剪?刀、紙刀、?白板、文件?夾、文件柜?等。3.?3消耗性辦?公用品，如?：筆記本、?簽字筆、圓?珠筆、鉛筆?、橡皮、膠?水、復(fù)寫紙?、釘書釘、?回形針、筆?芯、公司印?刷品、墨盒?、復(fù)印紙、?傳真紙、水?性筆、白板?筆、回形針?、大頭針等?。4、職?責(zé)4.1?公司人事行?政中心負(fù)責(zé)?辦公用品的?全面管理。?4.2公?司人事行政?部助理具體?負(fù)責(zé)執(zhí)行。?5、具體?規(guī)定5.?1、辦公用?品的發(fā)放?5.1.1?固定資產(chǎn)類?辦公用品的?申購，要先?計(jì)劃并報(bào)總?經(jīng)理及人事?行政中心、?董事長(zhǎng)批準(zhǔn)?。5.1?.2非消耗?性辦公用品?一般以部門?為單位發(fā)放?，部門內(nèi)共?同使用，個(gè)?別辦公必需?品須經(jīng)門部?主管同意后?能夠個(gè)人為?單位發(fā)放;?消耗性辦公?用品根據(jù)實(shí)?際需要以個(gè)?人為單位發(fā)?放。發(fā)放流?程如下：?A、人事行?政部制定《?辦公用品申?請(qǐng)表》，經(jīng)?各部門主管?確認(rèn)后于每?月___日?前提交人事?行政中心。?B、公司?人事行政中?心主管復(fù)核?、人事行政?管理總監(jiān)審?核、董事長(zhǎng)?批準(zhǔn)后交人?事行政部助?理統(tǒng)一購買?。C、下?月初由人事?行政部一次?性統(tǒng)一發(fā)放?到各使用部?門。D、?新員工到職?或臨時(shí)急用?品可根據(jù)實(shí)?際及時(shí)購買?，人事行政?部每月可適?時(shí)備用部分?用品。5?.2用品的?管理5.?2.1固定?資產(chǎn)類辦公?用品A、?進(jìn)行編號(hào)管?理，由財(cái)務(wù)?部統(tǒng)一登記?用品，并計(jì)?算其剩余價(jià)?值。B、?日常的管理?由使用部門?或使用者進(jìn)?行;公司公?用品由人事?行政部進(jìn)行?管理。C?、出現(xiàn)損壞?或故障根據(jù)?實(shí)際狀況由?人事行政部?統(tǒng)一安排修?理。5.?2.2非消?耗和消耗性?辦公用品。?A、由各?使用部門或?使用者管理?。B、非?消耗性辦公?用品如有損?壞應(yīng)以舊品?換新品，如?有遺失應(yīng)由?部門或個(gè)人?賠償或自購?。C、設(shè)?立《辦公用?品領(lǐng)用單》?，由人事行?政部統(tǒng)一保?管，以便于?掌握辦公用?品的領(lǐng)用狀?況。D、?員工離職前?應(yīng)如數(shù)交回?或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)?用的非消耗?性辦公用品?，由人事行?政部確認(rèn)。?5.3各?部門一個(gè)月?的辦公用品?量應(yīng)在月初?進(jìn)行仔細(xì)檢?查預(yù)算，在?月中確有特?殊原因須要?增加或另買?時(shí)須由部門?負(fù)責(zé)人遞交?書面的超支?“狀況說明?”給人事行?政部，報(bào)人?事行政中心?核查后再確?認(rèn)處理結(jié)果?。5.4?若無特殊原?因超支，公?司不再為其?購買，但部?門負(fù)責(zé)人為?保證工作的?正常進(jìn)行，?自行解決余?下時(shí)間的辦?公用品費(fèi)用?。___?月度辦公用?品使用定額?由上月__?_日—下月?___日為?一個(gè)周期。?6、懲罰?6.1公?司辦公用品?應(yīng)做公用，?私用或帶出?公司者應(yīng)按?辦公用品兩?倍的價(jià)格從?當(dāng)月工資中?扣出。6?.2公司辦?公用品應(yīng)本?著節(jié)約的原?則，如有浪?費(fèi)者一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)將在當(dāng)月?考核分中扣?___分。?6.3員?工應(yīng)自覺愛?護(hù)各類辦公?用品，如有?不正當(dāng)或不?合理實(shí)用而?損壞應(yīng)照價(jià)?賠付。7?、相關(guān)表格?《辦公用?品申請(qǐng)表》?、《辦公用?品入庫單》?、《辦公用?品領(lǐng)用單》?8、附則?本制度于?___年_?___月_?___日開?始生效執(zhí)行?。辦公用?品管理制度?(二)第?一章總則?第___條?為加強(qiáng)本公?司辦公用品?管理，節(jié)約?成本，提高?效率，規(guī)范?流程，明確?職責(zé)，倡導(dǎo)?健康優(yōu)質(zhì)、?綠色環(huán)保、?勤儉節(jié)約的?現(xiàn)代辦公方?式，特制定?本制度。?第___條?辦公用品由?行政部集中?管理，辦公?外包服務(wù)商?___負(fù)責(zé)?實(shí)施，實(shí)行?統(tǒng)一采購，?統(tǒng)一發(fā)放，?統(tǒng)一回收處?理。第_?__條本制?度辦公用品?包括：書寫?工具系列、?紙本系列、?文具系列、?名片與圖文?系列、辦公?生活用品系?列、專項(xiàng)辦?公用品系列?、套餐系列?、IT耗材?系列。(詳?見附件“_?__辦公用?品清單”)?第二章辦?公用品計(jì)劃?第___?條各部門根?據(jù)本部門辦?公用品使用?狀況，每月?___日前?提報(bào)下月辦?公用品領(lǐng)用?計(jì)劃，部門?負(fù)責(zé)人審簽?后報(bào)行政部?。第__?_條行政部?專員查對(duì)辦?公用品領(lǐng)用?計(jì)劃與辦公?用品臺(tái)賬和?庫存，提報(bào)?辦公用品采?購計(jì)劃，經(jīng)?負(fù)責(zé)人審簽?后傳送至仁?通科技。?第___條?采購單位價(jià)?值___元?以上辦公用?品時(shí)，須報(bào)?請(qǐng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)。特殊辦?公用品能夠?經(jīng)行政部同?意授權(quán)各部?門自行采購?。第三章?辦公用品采?購第__?_條辦公用?品采購采用?即時(shí)供應(yīng)、?不間斷配置?、7___?___小時(shí)?服務(wù)的辦公?外包模式。?由行政部直?接對(duì)口仁通?科技進(jìn)行管?理。第_?__條辦公?用品采購計(jì)?劃傳送至仁?通科技后，?仁通科技給?予反饋，按?協(xié)議要求配?置辦公用品?并即時(shí)配送?、應(yīng)急服務(wù)?以及市場(chǎng)價(jià)?格動(dòng)態(tài)等。?第四章?第___條?各部門領(lǐng)用?辦公用品需?填寫《辦公?用品領(lǐng)用單?》，一式兩?份，一份用?于分發(fā)辦公?用品，一份?用于臺(tái)賬登?記。第_?__條行政?部接到各部?門的《辦公?用品領(lǐng)用單?》后，進(jìn)行?核對(duì)并做好?登記，填寫?一份《辦公?用品分發(fā)通?知書》交給?仁通科技，?仁通科技將?所需用品備?齊分發(fā)給各?部門。第?___條辦?公用品領(lǐng)取?后發(fā)現(xiàn)不適?用或未用完?部分，由仁?通科技統(tǒng)一?調(diào)換或回收?。第五章?辦公用品管?理第__?_條對(duì)于列?入公司固定?資產(chǎn)和耐用?辦公用品由?行政部管理?，其他低值?易耗等辦公?用品由仁通?科技管理，?其發(fā)生的庫?存、丟失、?損壞、價(jià)格?波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)?均有仁通科?技自行承擔(dān)?。第__?_條仁通科?技對(duì)辦公用?品的使用狀?況作月度報(bào)?表，會(huì)同行?政部反饋辦?公用品當(dāng)月?開支費(fèi)用、?浪費(fèi)結(jié)余、?辦公效率等?狀況，參與?企業(yè)辦公管?理。第_?__條使用?中的辦公用?品出現(xiàn)問題?及故障，由?仁通科技負(fù)?責(zé)退換、保?修、維修、?配件等事宜?。第六章?附則第_?__條本制?度由行政部?會(huì)同仁通科?技制定，行?政部做解釋?，報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后執(zhí)行?，修改時(shí)亦?同。辦公?用品管理制?度(三)?公司辦公用?品管理規(guī)定?為加強(qiáng)辦?公用品使用?的管理，節(jié)?約開支、避?免浪費(fèi)，特?制定本管理?規(guī)定。一?、辦公用品?分類：1?、常用品：?圓珠筆(芯?)、水筆(?芯)、鉛筆?、橡皮、墨?水、膠水、?回形針、大?頭針、裝釘?針、稿紙。?2、控制?品：名片、?文件夾、壓?桿夾、文件?架、計(jì)算器?、釘書機(jī)、?筆記本、會(huì)?議紀(jì)錄本、?信封、筆筒?、鋼筆、白?板筆、水彩?筆、固體膠?、膠帶、標(biāo)?簽紙、涂改?液、更正帶?、檔案盒、?檔案袋、皮?筋、刀片、?圖釘、票夾?、印臺(tái)(油?)、量具、?刀具、軟盤?、刻錄盤。?3、特批?品(不列入?辦公用品費(fèi)?用考核)：?印刷品(各?類宣傳單、?各類表格、?文件頭等)?，財(cái)務(wù)帳本?、憑證，蘋?果機(jī)彩色墨?盒及打印紙?，U盤等。?二、辦公?用品使用對(duì)?象：各公司?主管以上管?理人員、職?能和業(yè)務(wù)部?門員工，具?體由各公司?核定。三?、申購和采?購：辦公用?品常用品由?人事行政部?門根據(jù)消耗?狀況進(jìn)行申?購備領(lǐng)，控?制品和特批?品由使用部?門(人)提?出申購，控?制品經(jīng)各公?司總經(jīng)理批?準(zhǔn)，特批品?經(jīng)董事長(zhǎng)批?準(zhǔn);批準(zhǔn)后?的《申購單?》交采購中?心執(zhí)行購買?。未填寫《?申購單》及?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)擅自購買?的不予報(bào)銷?。四、管?理和發(fā)放：?1、辦公?用品由人事?行政部門統(tǒng)?一保管，并?指定保管人?，按公司核?定的費(fèi)用標(biāo)?準(zhǔn)向使用人?發(fā)放。2?、采購人員?應(yīng)將所采購?的物品交保?管人辦理登?記入庫手續(xù)?，保管人根?據(jù)采購價(jià)格?核定物品單?價(jià)，計(jì)入領(lǐng)?用部門(人?)費(fèi)用，并?在每月終填?報(bào)《辦公用?品使用狀況?匯總表》。?3、各部?門應(yīng)指定專?人領(lǐng)取辦公?用品。五?、各部門費(fèi)?用核定及有?關(guān)規(guī)定：?1、各公司?各部門應(yīng)按?總部核定的?辦公用品費(fèi)?用定額標(biāo)準(zhǔn)?嚴(yán)格把好申?購和領(lǐng)用關(guān)?。保管人不?得超標(biāo)發(fā)放?辦公用品，?確因工作需?要超標(biāo)領(lǐng)用?的，應(yīng)經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)同意?。2、核?定的費(fèi)用實(shí)?行增人增費(fèi)?、減人減費(fèi)?，各部門增?人或減人，?其費(fèi)用由人?事行政部門?根據(jù)人員變?動(dòng)狀況進(jìn)行?調(diào)整。3?、各部門因?特殊狀況需?增加費(fèi)用的?，應(yīng)以書面?形式報(bào)批，?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?審核后，由?總經(jīng)理特批?，并報(bào)請(qǐng)總?部增加該項(xiàng)?費(fèi)用。4?、辦公用品?使用實(shí)行月?統(tǒng)計(jì)年結(jié)算?，截止時(shí)間?為每月終和?年終___?月___日?。由人事行?政部門出具?報(bào)表，財(cái)務(wù)?部審核。費(fèi)?用超支在超?支人年終獎(jiǎng)?金中扣除，?節(jié)約費(fèi)用計(jì)?入下年度使?用。5、?各公司可根?據(jù)總部下達(dá)?的辦公用品?定額自主確?定各部門及?各使用人的?辦公用品使?用標(biāo)準(zhǔn)。?六、其它規(guī)?定：1、?各部門要控?制和合理使?用辦公用品?，杜絕浪費(fèi)?現(xiàn)象。水筆?芯、圓珠筆?芯、膠水、?墨水、涂改?液、計(jì)算器?等辦公用品?重新領(lǐng)用時(shí)?應(yīng)以舊換新?。2、凡?調(diào)出或離職?人員在辦理?離職或交接?手續(xù)時(shí)，應(yīng)?將所領(lǐng)用的?辦公用品(?一次性消耗?品除外)如?數(shù)歸還。有?缺失的應(yīng)照?價(jià)賠償，否?則不予辦理?有關(guān)手續(xù)。?3、辦公?設(shè)備的耗材?及維修費(fèi)用?。(1)?電腦、打印?機(jī)、復(fù)印機(jī)?、傳真機(jī)等?辦公設(shè)備的?耗材及維修?費(fèi)用，總部?另定定額標(biāo)?準(zhǔn)。屬多個(gè)?公司共用的?，按集團(tuán)總?部規(guī)定的標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?;屬各部門?或個(gè)人保管?使用的，計(jì)?入所在公司?定額費(fèi)用。?(2)耗?材包括：打?印、復(fù)印紙?，激光打印?機(jī)碳粉、硒?鼓，針式打?印機(jī)色帶，?噴墨打印機(jī)?墨盒(水)?，復(fù)印機(jī)碳?粉，傳真紙?，鼠標(biāo)，鍵?盤等;其申?購由設(shè)備使?用部門(人?)負(fù)責(zé)，并?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)，屬多個(gè)?公司共用的?，由指定管?理公司的人?事行政部門?負(fù)責(zé)申購。?(3)辦?公設(shè)備的報(bào)?修參照耗材?申購程序辦?理。七、?本規(guī)定自下?發(fā)之日起執(zhí)?行。辦公?用品管理制?度(四)?第一章：總?則為使辦?公用品管理?合理化，滿?足工作需要?，合理節(jié)約?開支，降低?辦公用品消?耗，減少損?失和浪費(fèi)，?結(jié)合我中心?工作特點(diǎn)，?在管理上貫?徹“管用結(jié)?合，合理調(diào)?配，物盡其?用”的原則?，特制訂本?規(guī)定，此規(guī)?定的執(zhí)行部?門為辦公室?。第二章?：辦公用品?范圍1、?公司辦公室?物資分為低?值易耗品、?管制品、貴?重物品、實(shí)?物資產(chǎn)。?2、低值易?耗品：筆、?紙、電池、?訂書釘、膠?水等管制品?：訂書機(jī)、?打洞機(jī)、剪?刀、美工刀?、文件夾、?計(jì)算器等?3、實(shí)物資?產(chǎn)：物資價(jià)?格達(dá)___?元以上，如?：空調(diào)、計(jì)?算機(jī)、攝像?機(jī)、照相機(jī)?等電腦、?打印機(jī)的耗?材4、其?他辦公用品?、設(shè)備第?三章：辦公?用品申請(qǐng)?1、各部門?如需辦公用?品，于每月?___日前?經(jīng)部門主管?確認(rèn)，上報(bào)?辦公室，經(jīng)?中心主任審?批后，辦公?室統(tǒng)一安排?購置。2?、因工作需?要，急需的?辦公用品，?各部門可直?接向中心主?任報(bào)告后購?買，事后再?補(bǔ)辦有關(guān)手?續(xù)。第四?章：辦公用?品采購1?.、公司辦?公用品的采?購，原則上?由辦公室統(tǒng)?一購買，屬?特殊物資經(jīng)?中心同意，?可由申請(qǐng)部?門自行購買?。2、申?購物品應(yīng)填?寫物品申購?單。3、?物資采購由?辦公室指定?專人負(fù)責(zé)，?并采取以下?方式：1?)：定點(diǎn)：?公司定大型?超市進(jìn)行物?品采購。?2)：定時(shí)?：每月月初?進(jìn)行物品采?購。3)?：定量：動(dòng)?態(tài)調(diào)整，保?證常備物資?的庫存合理?性。4)?：選取多方?廠家的產(chǎn)品?進(jìn)行比較，?擇優(yōu)選用?第五章：辦?公用品入庫?1、購入?的辦公用品?由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)?按類別、品?種清點(diǎn)、驗(yàn)?收，及時(shí)登?記入冊(cè)，統(tǒng)?一入庫管理?。2、對(duì)?于存在質(zhì)量?問題的產(chǎn)品?，財(cái)務(wù)有權(quán)?拒收，有采?購人員負(fù)責(zé)?退換。3?、對(duì)購入、?發(fā)出和庫存?的數(shù)量，并?建立一套領(lǐng)?用登記臺(tái)賬?第六章：?領(lǐng)(借)用?制度辦公?用品使用要?堅(jiān)持“厲行?節(jié)約、反對(duì)?浪費(fèi)”的原?則，務(wù)必透?過財(cái)務(wù)辦理?必須登記手?續(xù)后方可領(lǐng)?取或借用，?一般不得私?自任意拿用?。具體辦法?：1、領(lǐng)?用電腦、打?印機(jī)的各類?耗材務(wù)必以?舊換新。?2、領(lǐng)用其?它辦公用品?由領(lǐng)用人在?辦公用品臺(tái)?賬上登記。?3、凡借?用公司辦公?器材，需填?寫物資借用?單，并由部?門經(jīng)理簽字?認(rèn)可4.?、借用物資?超時(shí)未還的?，辦公室有?職責(zé)督促歸?還5.、?借用物資發(fā)?生損壞或遺?失的，視具?體狀況照價(jià)?或折價(jià)賠償?第七章：?附則1、?新進(jìn)人員到?職時(shí)向財(cái)務(wù)?部領(lǐng)用辦公?物品;人員?離職時(shí)，務(wù)?必向財(cái)務(wù)辦?理辦公物品?歸還手續(xù)，?未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)?可的，其他?部門不得為?其辦理離職?手續(xù)。2?、辦公室有?權(quán)控制每位?員工的辦公?物品領(lǐng)用總?支出。3?、定期開展?辦公用品核?查工作，盤?點(diǎn)、核對(duì)，?做到帳實(shí)相?符。4、?全體工作人?員要加強(qiáng)對(duì)?公用物資、?辦公用品的?使用和保