公司會議室管理制度3篇

公司會議室?管理制度3?篇為了正?確、規(guī)范的?使用會議室?，提高會議?舉辦的效率?及質(zhì)量，發(fā)?揮會議室作?用，給員工?創(chuàng)造一個良?好的辦公環(huán)?境，使會議?室的管理和?使用更加規(guī)?范化、合理?化，以確保?公司各類會?議的正常召?開，現(xiàn)結(jié)合?本公司的實?際情況，對?會議室的管?理作如下規(guī)?定。第一?章管理部?門及管理職?責(zé)第一條?公司會議?室由公司總?裁辦公室行?政事務(wù)部統(tǒng)?一管理。?第二條總?裁辦公室行?政事務(wù)部職?責(zé)：(一?)會議室?的安排與協(xié)?調(diào);(三?)負(fù)責(zé)會前?物資的準(zhǔn)備?;(四)?負(fù)責(zé)會議室?使用記錄;?(五)保?證室內(nèi)整潔?衛(wèi)生、設(shè)施?完好。第?三條在會?議室使用后?，及時檢查?，督促使用?人恢復(fù)原狀?。第二章?會議室使?用規(guī)定第?四條為了?避免會議室?使用時發(fā)生?沖突，各部?門如需使用?會議室，需?提前一天由?向總裁辦公?室行政事務(wù)?部提出申請?，填寫會議?室使用登記?表，以便統(tǒng)?一安排。?第五條臨?時召開的緊?急會議需要?使用會議室?時，要及時?通知總裁辦?公室行政事?務(wù)部并在會?后完善登記?。第六條?如遇公司?緊急及重要?的會議，已?申請使用會?議室的部門?或個人，在?不能調(diào)換的?情況下，公?司會議優(yōu)先?于部門會議?，部門會議?之間由部門?之間本著重?要、緊急優(yōu)?先的原則協(xié)?商解決。?第七條各?部門申請使?用會議室時?，需明確使?用設(shè)備、使?用時間、參?加人數(shù)、以?及與會后與?總裁辦公室?行政事務(wù)部?檢查交接會?議室的人員?等。第八?條會議室?使用期間，?請愛惜會議?室的設(shè)備設(shè)?施，使用部?門需保持會?議室的整潔?，不允許有?亂丟垃圾、?亂扔紙屑等?;請不要在?桌椅上寫畫?、敲擊和刻?畫，請不要?改變會議室?設(shè)備、家具?的位置，愛?護(hù)會場設(shè)施?(包括：麥?克風(fēng)、桌、?椅、投影儀?、屏幕、空?調(diào)設(shè)施等)?，使用完畢?后，務(wù)必將?所有移動過?的桌子、椅?子、白板、?設(shè)施設(shè)備等?還原，離開?時關(guān)閉電源?、空調(diào)，并?通知總裁辦?公室行政事?務(wù)部共同檢?查交接，如?會議涉及使?用視頻會議?系統(tǒng)，行政?部需增加設(shè)?備管理員共?同參與檢查?交接。第?九條使用?完畢后，使?用部門負(fù)責(zé)?清潔會場。?總裁辦公室?行政事務(wù)部?進(jìn)行檢查,?不合格者予?以警告。警?告三次以上?，列入黑名?單。第三?章附則?第二十條?本規(guī)定自公?布之日起執(zhí)?行。第二?十一條未?盡事宜由總?裁辦公室行?政事務(wù)部解?釋。會議?室使用申請?表年月日?注：1、?請不要在桌?椅上寫畫、?敲擊和刻畫?，請不要改?變會議室設(shè)?備、家具的?位置，愛護(hù)?會場設(shè)施(?包括：麥克?風(fēng)、桌、椅?、投影儀、?屏幕、空調(diào)?設(shè)施等)。?2、使用?完畢后，使?用部門負(fù)責(zé)?清潔會場，?總裁辦公室?行政事務(wù)部?進(jìn)行檢查,?不合格者予?以警告。警?告三次以上?，列入黑名?單。公司?會議室管理?制度（二）?為了正確?、規(guī)范的使?用視頻會議?系統(tǒng)，提高?會議舉辦的?效率及質(zhì)量?，發(fā)揮會議?室作用，給?員工創(chuàng)造一?個良好的辦?公環(huán)境，使?會議室的管?理和使用更?加規(guī)范化、?合理化，以?確保公司各?類會議的正?常召開，現(xiàn)?結(jié)合本公司?的實際情況?，對會議室?的管理作如?下規(guī)定。?第一章管?理部門及管?理職責(zé)第?一條公司?會議室由公?司行政部管?理，各項目?會議室由各?項目行政部?管理。第?二條公司?行政部職責(zé)?：(一)?負(fù)責(zé)公司?例會__通?知;(二?)會議室?的安排與協(xié)?調(diào);(三?)負(fù)責(zé)公司?例會會前物?資的準(zhǔn)備;?(四)負(fù)?責(zé)公司例會?的會議記錄?;(五)?保證室內(nèi)整?潔衛(wèi)生、設(shè)?施完好。?第三條在?例會結(jié)束后?，及時起草?___，并?向會議召集?人落實上次?例會跟蹤事?項報告，一?并發(fā)至各部?門經(jīng)理和高?管的郵箱。?第二章?會議室使用?規(guī)定第四?條為了避?免會議室使?用時發(fā)生沖?突，各部門?如需使用會?議室，需提?前一天由向?公司行政部?提出申請，?填寫會議室?使用登記表?，以便統(tǒng)一?安排。第?五條臨時?召開的緊急?會議需要使?用會議室時?，要及時通?知公司行政?部并在會后?完善登記。?第六條?如遇公司緊?急及重要的?會議，已申?請使用會議?室的部門或?個人，在不?能調(diào)換的情?況下，公司?會議優(yōu)先于?部門會議，?部門會議之?間由部門之?間本著重要?、緊急優(yōu)先?的原則協(xié)商?解決。第?七條各部?門申請使用?會議室時，?需明確使用?設(shè)備、使用?時間、參加?人數(shù)、以及?與會后與行?政部門檢查?交接會議室?的人員等。?第八條?除公司會議?特別要求提?供糕點(diǎn)、水?果、茶水等?會議物資，?其余會議一?律不予提供?;部門會議?中需要準(zhǔn)備?糕點(diǎn)、水果?、茶水等由?會議組織部?門自行準(zhǔn)備?，公司行政?部在緊急情?況下可協(xié)助?準(zhǔn)備，但費(fèi)?用由各部門?自行協(xié)調(diào)。?第九條?會議室使用?期間，請愛?惜會議室的?設(shè)備設(shè)施，?使用部門需?保持會議室?的整潔，不?允許有亂丟?垃圾、亂扔?紙屑等;請?不要在桌椅?上寫畫、敲?擊和刻畫，?請不要改變?會議室設(shè)備?、家具的位?置，愛護(hù)會?場設(shè)施(包?括：麥克風(fēng)?、桌、椅、?投影儀、屏?幕、空調(diào)設(shè)?施等)，使?用完畢后，?務(wù)必將所有?移動過的桌?子、椅子、?白板、設(shè)施?設(shè)備等還原?，離開時關(guān)?閉電源、空?調(diào)，并通知?行政部行政?文員共同檢?查交接，?如會議涉及?使用視頻會?議系統(tǒng)，行?政部需增加?設(shè)備管理員?共同參與檢?查交接。?第十條使?用完畢后，?使用部門負(fù)?責(zé)清潔會場?，并與公司?行政文員、?設(shè)備管理員?共同檢查交?接后共同填?寫完畢使用?登記表后交?行政部留檔?備案。第?三章公司?視頻會議系?統(tǒng)設(shè)備管理?第十一條?視頻會議?系統(tǒng)主要由?攝像頭、話?筒、視頻會?議系統(tǒng)服務(wù)?器、會議專?用電腦、圖?像顯示設(shè)備?(投影儀、?電視機(jī)、顯?示器)、音?箱設(shè)備等構(gòu)?成。第十?二條視頻?會議系統(tǒng)設(shè)?備是會議專?用設(shè)備，除?開展視頻會?議外，嚴(yán)禁?挪作他用。?第十三條?現(xiàn)公司總?部與各項目?、項目與項?目之間均可?進(jìn)行會議對?接。但在項?目與項目之?間進(jìn)行對接?時需通知總?部行政部，?由總部行政?部安排專人?打開總部服?務(wù)器終端方?可使用。?第十四條?嚴(yán)禁在視頻?會議專用電?腦上安裝無?關(guān)軟件，系?統(tǒng)管理員每?周定期對視?頻會議專用?電腦做好防?毒、系統(tǒng)清?理等維護(hù)工?作。第十?五條視頻?會議系統(tǒng)各?項參數(shù)已設(shè)?定好，與會?人員在使用?時，不得隨?意更改。?第十六條?視頻會議系?統(tǒng)設(shè)備由公?司指定專人?管理與維護(hù)?，非工作人?員請不要隨?意使用有關(guān)?設(shè)備，與會?人員在使用?過程中發(fā)現(xiàn)?設(shè)備問題，?可即時與行?政部主管經(jīng)?理和系統(tǒng)管?理員聯(lián)系，?進(jìn)行設(shè)備調(diào)?整，對于?專業(yè)維修則?由行政部反?饋至供應(yīng)商?，做出故障?排除及修復(fù)?。第十七?條公司各?部門如要使?用公司視頻?會議系統(tǒng)，?需提前__?_天通知公?司行政部，?會議當(dāng)天與?會部門負(fù)責(zé)?人同系統(tǒng)管?理員提前_?__小時到?公司主會場?做會議準(zhǔn)備?，隨時與分?會場與會人?員進(jìn)行視頻?和音頻的效?果調(diào)試，確?保視頻會議?的正常使用?。第十八?條會議結(jié)?束后，需將?視頻會議系?統(tǒng)各設(shè)備切?斷電源，以?免造成不必?要的浪費(fèi)和?損失。第?十九條因?視頻會議使?用的特殊性?，仍需在使?用過程中根?據(jù)使用情況?進(jìn)一步調(diào)試?，因此各部?門在使用過?程中如有建?議或意見，?請及時告知?總部行政部?，總部行政?部將及時向?供應(yīng)商反饋?并調(diào)整。?第四章附?則第二十?條本規(guī)定?自公布之日?起執(zhí)行。?第二十一條?未盡事宜?由公司行政?部解釋。?會議室使用?登記表年?月日

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注：?1、使用部?門如需要飲?用開水和茶?葉等，請自?行準(zhǔn)備。?2、非工作?人員請不要?隨意使用有?關(guān)設(shè)備。?3、請不要?在桌椅上寫?畫、敲擊和?刻畫，請不?要改變會議?室設(shè)備、家?具的位置，?愛護(hù)會場設(shè)?施(包括：?麥克風(fēng)、桌?、椅、投影?儀、屏幕、?空調(diào)設(shè)施等?)。4、?使用完畢后?，使用部門?負(fù)責(zé)清潔會?場，并與公?司行政文員?共同檢查交?接后共同填?寫完畢使用?登記表后交?行政部留檔?備案。公?司會議室管?理制度（三?）一、目?的：會議室?是公司舉行?會議，接待?來賓的場所?，為了充分?利用會議室?的功能，給?員工創(chuàng)造一?個良好的辦?公環(huán)境，使?會議室的管?理和使用更?加規(guī)范化、?合理化，以?確保公司的?各類會議的?正常召開，?現(xiàn)結(jié)合本公?司的實際情?況，制定本?制度。二?、責(zé)任：會?議室使用管?理由公司人?力資源部負(fù)?責(zé)，并實施?監(jiān)督。三?、范圍：適?用于公司所?有聘用人員?。四、會?議室使用細(xì)?則(一)?會議室時專?門用于召開?會議、研討?工作、接待?來賓的地方?，未經(jīng)允許?，不得挪借?他用。(?二)公司會?議室的管理?由人力資源?部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?，會議涉及?使用的設(shè)備?及設(shè)施由指?定專人負(fù)責(zé)?保管、管理?與調(diào)試。?(三)四樓?會議室無特?殊情況暫停?對外使用，?二樓會議室?專供客戶使?用，如客戶?人數(shù)較少且?需長期使用?會議室，報?人力資源部?后統(tǒng)一安排?;其他人員?如需使用會?議室由人力?資源部統(tǒng)一?安排，其他?會議室專供?公司人員開?會，與供應(yīng)?商了解溝通?使用。(?四)一樓會?議室(1—?___號會?議室)不是?重要會議都?不得安排，?如公司人員?需與客戶?溝通，盡量?使用外面的?會議桌。非?參加會議的?人員，未經(jīng)?允許不得隨?意進(jìn)入會議?室。(五?)為了避免?會議室使用?時發(fā)生沖突?，各部門如?需使用會議?室，需提前?一天填寫事?務(wù)申請表交?至人力資源?部，以便統(tǒng)?一安排。公?司每天都會?將會議室統(tǒng)?一上鎖，各?部門人員在?使用會議室?時必須到前?臺登記，并?領(lǐng)取鑰匙和?會議牌。?(六)臨時?召開的緊急?會議需要使?用會議室時?，要及時通?知人力資源?部提出申請?并登記使用?。(七)?各部門申請?使用會議室?時，需明確?使用時間、?參加人數(shù)等?，如需提供?純凈水、制?作會標(biāo)、擺?放水果的，?要在事務(wù)申?請表中填寫?具體內(nèi)容及?數(shù)量。(?八)如遇到?會議室之間?發(fā)生沖突的?，要堅持局?部服從整體?的原則，公?司會議優(yōu)先?于部門會議?，部門會議?之間由部門?之間本著重?要、緊急優(yōu)?先的原則自?行協(xié)商解決?。(九)?開會期間，?請愛惜會議?室的設(shè)備設(shè)?施。(十?)會議進(jìn)行?中，請把相?關(guān)的標(biāo)識牌?放在指定的?位置。(?十一)會議?結(jié)束后，相?關(guān)人員應(yīng)及?時整理會議?場地，關(guān)閉?各種電器，?如