行政部崗位職責(zé)

HR的春天里知識旗艦店第第頁行政部崗位職責(zé)崗位名稱行政經(jīng)理（人）直接上級總經(jīng)理（人）下屬崗位行政專員（人）人事專員（人）管理權(quán)限受總經(jīng)理委托，行使對公司行政、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并監(jiān)督部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行、收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算的編制；6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議、檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；7、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進行；8、做好公司租金、水、電的管理工作；9、負(fù)責(zé)公司的各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。崗位名稱行政專員（人）直接上級行政經(jīng)理下屬崗位無崗位職責(zé)1、協(xié)助采購辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，保證辦公用品的正常供給；2、負(fù)責(zé)接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；3、負(fù)責(zé)辦公室文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；4、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事物；5、認(rèn)真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。崗位名稱人事專員（人）直接上級行政經(jīng)理下屬崗位無工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。3、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。4、負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作，制訂有針對性的培訓(xùn)\t"/htm/2014111/_blank"方案，組織實施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展