總裁辦助理崗位職責(zé)范本

總裁辦助理?崗位職責(zé)范?本1、撰?寫(xiě)郵件、公?文、報(bào)告等?各種文件;?總裁簽發(fā)文?件管理，文?件信息上傳?下達(dá)工作;?2、協(xié)助?組織(通知?)落實(shí)召開(kāi)?各類(lèi)公司(?級(jí))會(huì)議，?提前做好會(huì)?議活動(dòng)前準(zhǔn)?備工作，會(huì)?議內(nèi)容的記?錄及___?的整理工作?;3、協(xié)?助總裁辦處?理對(duì)口關(guān)聯(lián)?事務(wù)的協(xié)調(diào)?與溝通，關(guān)?系維護(hù)與信?息對(duì)接;?4、協(xié)助總?裁辦處理行?業(yè)、涉外事?務(wù)的公共關(guān)?系，及相關(guān)?聯(lián)信息的披?露;5、?處理涉及總?裁辦的電話(huà)?、郵件、傳?真等各種渠?道的信息，?做到合理過(guò)?濾和正確傳?達(dá);6、?協(xié)助總裁安?排日常工作?行程、差旅?安排等;?7、負(fù)責(zé)相?關(guān)拜訪(fǎng)人員?的接待;?8、負(fù)責(zé)總?裁辦公室環(huán)?境以及其他?日常事務(wù)性?工作?？?裁辦助理崗?位職責(zé)(二?)1、負(fù)?責(zé)管理公司?紅頭文件及?送簽文件;?2、負(fù)責(zé)?管理公司證?照;3、?負(fù)責(zé)組織及?管理公司高?層會(huì)議4?、負(fù)責(zé)管理?公司視頻會(huì)?議室;5?、負(fù)責(zé)為公?司高管提供?服務(wù)保障;?6、負(fù)責(zé)?接待公司領(lǐng)?導(dǎo)的客人及?重要客戶(hù);?7、負(fù)責(zé)?處理集團(tuán)接?口相關(guān)事宜??？偛棉k?助理崗位職?責(zé)(三)?1、負(fù)責(zé)總?裁辦公文件?和往來(lái)信件?的整理和收?發(fā);2、?在授權(quán)范圍?內(nèi)協(xié)助總裁?進(jìn)行商務(wù)洽?談，來(lái)訪(fǎng)客?戶(hù)接待，并?做好各項(xiàng)匯?報(bào)和聯(lián)絡(luò)工?作;3、?協(xié)助總裁做?好工作總結(jié)?、工作計(jì)劃?和日程安排?;4、安?排并協(xié)完成?臨時(shí)短期出?差;5、?負(fù)責(zé)總裁各?項(xiàng)申請(qǐng)、報(bào)?銷(xiāo)等事項(xiàng);?6、完成?總裁授權(quán)與?交代的其他?事物;總?裁辦助理崗?位職責(zé)(四?)1.?負(fù)責(zé)總裁辦?日常事務(wù)工?作，包括文?件的掃描、?報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的?登記、整理?、匯總等工?作;2.?負(fù)責(zé)總裁?辦印章的管?理工作;?3.負(fù)責(zé)?公司檔案室?的管理工作?，包括文件?的接收、整?理、立卷、?錄入等;?4.負(fù)責(zé)?總裁辦辦公?用品采購(gòu)工?作;5.?負(fù)責(zé)總裁?辦固定資產(chǎn)?定期盤(pán)點(diǎn)工?作;6.?負(fù)責(zé)總裁?辦月度資金?計(jì)劃上報(bào)等?工作;7?.協(xié)助部?門(mén)經(jīng)理完成?其他日常事?務(wù)性工作。?總裁辦助?理崗位職責(zé)?(五)1?、負(fù)責(zé)生產(chǎn)?訂單的生成?;2、負(fù)?責(zé)審核訂單?相關(guān)數(shù)據(jù)：?量體數(shù)據(jù)、?工藝要求、?最終確認(rèn)樣?等，對(duì)不明?確的事項(xiàng)詳?細(xì)反映給相?關(guān)人員和銷(xiāo)?售人員，及?時(shí)確認(rèn);?3、根據(jù)生?產(chǎn)計(jì)劃，跟?蹤工廠(chǎng)的生?產(chǎn)進(jìn)度，及?時(shí)準(zhǔn)確向上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋?結(jié)果，確保?出貨期和出?貨量;4?、負(fù)責(zé)對(duì)所?有交貨成品?的款式、面?料、工藝等?信息準(zhǔn)確核?對(duì);5、?協(xié)調(diào)加工廠(chǎng)?，選擇合理?的物流運(yùn)輸?方式，確保?產(chǎn)品安全，?控制物流成?本6、密?切關(guān)注生產(chǎn)?情況，掌握?生產(chǎn)進(jìn)度，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)處理并上?報(bào)，準(zhǔn)確將?生產(chǎn)進(jìn)度向?公司匯報(bào)?，保證交期?;7、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)加工?廠(chǎng)、銷(xiāo)售部?門(mén)的關(guān)系，?建立公司與?工廠(chǎng)之間及?時(shí)準(zhǔn)確的溝?通渠道8?、負(fù)責(zé)制作?產(chǎn)品工藝單?，并按客戶(hù)?分類(lèi)做好工?藝單