學校人事檔案登記用表

PAGE干部人事檔案專項審核情況登記表附件1干部人事檔案專項審核情況登記表、姓名：工作單位及職務：級別：項目審核內(nèi)容檔案記載存在問題基本情況初步判斷類號材料名稱形成時間出生時間1.記載情況（是否一致）□是□否————————————具體情況（1）最早形成材料記載年月年月日（2）最新《任免表》記載年月干部任免審批表年月日2.真實性存疑□是□否年月日具體類型（1）內(nèi)容涂改（筆誤除外）□是□否年月日（2）材料真實性存疑□是□否年月日3.組織是否進行過認定□是□否年月日認定是否符合政策規(guī)定□是□否年月日參加工作時間1.材料齊全、制作規(guī)范□是□否————————————2.記載情況（是否一致）□是□否具體情況（1）參加工作材料記載年月年月日（2）最新《任免表》記載年月——干部任免審批表————3.真實性存疑□是□否年月日4.組織是否進行過認定□是□否年月日認定是否符合政策規(guī)定□是□否年月日項目審核內(nèi)容檔案記載存在問題基本情況初步判斷類號材料名稱形成時間入黨時間1.材料齊全、制作規(guī)范□是□否————————————是否補填《入黨志愿書》□是□否具體情況（1）補填是否符合政策規(guī)定□是□否（2）證明材料是否齊全完整□是□否2.記載情況（是否一致）□是□否具體情況（1）《入黨志愿書》記載年月入黨志愿書年月日（2）最新《任免表》記載年月——干部任免審批表————3.真實性存疑□是□否年月日4.組織是否進行過認定□是□否年月日認定是否符合政策規(guī)定□是□否年月日學歷學位1.材料齊全、制作規(guī)范□是□否————————————2.記載情況（是否一致）□是□否學歷學位材料記載全日制學歷學位在職學歷學位最新《任免表》填寫是否準確（1）是否把培訓經(jīng)歷填為學歷□是□否（2）是否把低學歷填為高學歷□是□否（3）是否把在職填為全日制□是□否（4）是否把無學位填為有學位□是□否3.真實性存疑□是□否年月日4.組織是否進行過認定□是□否年月日認定是否符合政策規(guī)定□是□否年月日項目審核內(nèi)容檔案記載存在問題基本情況初步判斷類號材料名稱形成時間工作經(jīng)歷1.材料齊全、制作規(guī)范□是□否————————————具體情況（1）履歷材料□是□否（2）任免材料□是□否破格提拔（含越級）（1）是否破格□是□否年月日（2）破格材料是否齊全□是□否————————————2.記載情況（是否一致）□是□否————————————3.真實性存疑□是□否年月日干部身份1.材料齊全、制作規(guī)范□是□否————————————2.真實性存疑□是□否年月日3.組織是否進行過認定□是□否年月日認定是否符合政策規(guī)定□是□否年月日獎懲情況1.材料齊全、制作規(guī)范□是□否————————————2.填寫是否真實準確□是□否家庭主要成員及重要社會關(guān)系1.應填人員是否填寫齊全□是□否————————————2.應填人員有關(guān)信息是否準確□是□否其他問題審核意見初審人：初審時間：年月日復審人：復審時間：年月日《干部人事檔案專項審核情況登記表》填表說明1.“姓名”欄，填寫所審核檔案的干部姓名?！肮ぷ鲉挝患奥殑铡睓冢顚懜刹克趩挝患皳蔚闹饕殑?。“級別”欄，公務員和參照管理人員填寫正地廳級、副地廳級、正縣處級、副縣處級、正鄉(xiāng)科級、副鄉(xiāng)科級、科員、辦事員等；事業(yè)單位按照職員級別填寫；企業(yè)填寫領(lǐng)導班子正職、副職，中層正職、副職。2.“審核內(nèi)容”中“初步判斷”欄，分兩種情況填寫：第一種情況，對所審核內(nèi)容作初步判斷，在是“□”或否“□”內(nèi)劃“√”。第二種情況，填寫有關(guān)檔案材料的具體信息。3.“檔案記載”欄，填寫材料類號、材料名稱和形成時間。4.“存在問題”欄，初步判斷存在問題的，在此欄填寫所存在問題的具體情況。5.“出生時間”欄至“家庭主要成員及重要社會關(guān)系”欄，通過審核，判斷相應檔案材料是否齊全規(guī)范，缺少的主要材料要在“存在問題”欄進行登記；判斷檔案中干部信息記載是否一致，對不一致的按表格欄目內(nèi)容具體填寫；判斷相應檔案信息真實性是否存疑，真實性存疑的按表格欄目內(nèi)容具體填寫。檔案中相關(guān)信息組織已有認定的，判斷認定是否符合政策規(guī)定，不符合政策規(guī)定的要在“存在問題”欄進行登記。6.“其他問題”欄，填寫檔案審核中發(fā)現(xiàn)的除上述情況以外的有關(guān)問題。7.“審核意見”欄，填寫對審核發(fā)現(xiàn)問題的初步處理意見。8．表中欄目凡劃“——”的，不用填寫。9．每卷檔案須審核兩遍，初審人和復審人分別在表末相應位置簽名并注明審核時間。10.此表為基本樣表，各單位可結(jié)合實際對有關(guān)欄目進一步細化，審核工作結(jié)束后，由組織人事部門集中保管。附件2全國干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表姓名性別出生年月(歲)照片民族籍貫出生地入黨時間參加工作時間健康狀況專業(yè)技術(shù)職務熟悉專業(yè)有何專長學歷學位全日制教育畢業(yè)院校系及專業(yè)在職教育畢業(yè)院校系及專業(yè)現(xiàn)任職務擬任職務擬免職務簡歷獎懲情況縣級以上獎勵，包括處分（要求獎勵、處分檔案中需由印證材料）年核度結(jié)考果近三年年度考核結(jié)果任免理由家庭主要成員及重要社會關(guān)系稱謂姓名年齡政治面貌工作單位及職務呈報單位年月日審意批機關(guān)見此表信息已經(jīng)認定(蓋章)年月日行任政免機意關(guān)見(蓋章)年月日填表人：《干部任免審批表》填表說明1.“姓名”欄中填寫戶籍登記所用的姓名。少數(shù)民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。2.“出生年月（歲）”欄中填寫出生年月和年齡。年齡是計算到當月的實足年齡。3.“民族”欄中填寫民族的全稱（如漢族、回族、朝鮮族、維吾爾族等），不能簡稱“漢”、“回”、“鮮”、“維”等。4.“籍貫”欄中填寫祖籍所在地。5.“出生地”欄中填寫干部本人出生的地方。“籍貫”和“出生地”按現(xiàn)在的行政區(qū)劃填寫，要填寫省、市或縣的名稱，如“遼寧大連”、“河北鹽山”。直轄市直接填寫市名，如“上?！薄ⅰ爸貞c”等。6.“入黨時間”欄填寫加入中共的時間。民主黨派成員或無黨派人士，需在“入黨時間”欄內(nèi)注明民主黨派名稱或注明無黨派，如“民建”、“九三”、“無黨派”等，不填寫加入民主黨派的時間；加入多個民主黨派的，須如實填寫，如“民建、民盟”。是民主黨派成員又是中共黨員的，在填寫黨派名稱的同時，還要填寫加入中共的時間?！俺錾暝隆薄ⅰ叭朦h時間”、“參加工作時間”填寫時，年份一律用4位數(shù)字表示，月份一律用2位數(shù)字表示，如“1972.05”。7.“健康狀況”根據(jù)本人的具體情況填寫“健康”、“一般”或“較差”；有嚴重疾病、慢性疾病或身體傷殘的，要如實簡要填寫。8.“照片”欄中打印彩色照片。9.“專業(yè)技術(shù)職務”欄中，填寫主管部門評定的專業(yè)技術(shù)職務。10.“熟悉專業(yè)有何專長”欄中填寫干部所熟悉的工作業(yè)務及專長。11.“學歷學位”欄分為全日制教育和在職教育兩類。填寫的具體要求是：（1）“學歷”應填寫接受相應教育的最高學歷。各類成人高等院校畢業(yè)生，應以國家教育行政部門或經(jīng)其認可的部門、單位出具的學歷證明為依據(jù)；接受黨校教育的，以各級黨校出具的學歷證明為依據(jù)。不能隨意填寫“相當××學力”。（2）“全日制教育”欄填寫通過全日制教育獲得的最高學歷；“在職教育”欄填寫以其他學習方式獲得的最高學歷?！爱厴I(yè)院校系及專業(yè)”欄填寫與學歷相對應的畢業(yè)院校、系和專業(yè)。（3）在黨校學習獲得學歷的情況分為兩類：一類是國民教育學歷，其中：通過全日制教育獲得的，填入“全日制教育”欄；通過在職學習獲得的，填入“在職教育”欄。另一類是黨校學歷，均填入“在職教育”欄，并在研究生、大學或大專學歷前加“中央黨校”或“?。▍^(qū)、市）委黨?！薄＃?）1970-1977年恢復高考制度以前入學的高等院校畢業(yè)生，填寫“大學普通班”學歷。（5）接受學歷教育“結(jié)業(yè)”或“肄業(yè)”的，應予注明，如：大學結(jié)業(yè)、研究生肄業(yè)等。（6）高中及以下學歷，“畢業(yè)院校系及專業(yè)”欄不填寫。（7）獲得學歷同時也獲得學位的，應同時填寫，并寫明何學科學位。如，通過全日制教育獲得了大學本科學歷、理學學士學位，就在“全日制教育”欄中填寫“大學理學學士”。（8）獲得學歷但沒有學位的或以同等學力攻讀并獲得學位的，按獲得的學歷或?qū)W位如實填寫。如果一個人同時有這兩種情況，且分別為其最高學歷、學位，則這兩種情況均填寫。如，通過在職學習，先獲得研究生學歷（沒有學位），后又以同等學力攻讀學位，獲得了經(jīng)濟學碩士，則在“在職教育”欄中填寫“研究生經(jīng)濟學碩士”（在一欄中分兩行填寫），“畢業(yè)院校系及專業(yè)”欄相對應地要將兩個畢業(yè)院校、系及專業(yè)填入。（9）以上學歷、學位中，涉及國民教育學歷、學位，需有國家教育行政部門承認的學歷證書、國務院授權(quán)的高校或科研機構(gòu)頒發(fā)的學位證書以及按規(guī)定應進入個人檔案的相關(guān)材料；涉及國外學習取得的學歷、學位，按其培養(yǎng)規(guī)格、學習年限、學業(yè)成績或?qū)W分，比照我國高等教育相應層次的培養(yǎng)要求，由國家教育行政部門認證；涉及黨校學歷需有黨校頒發(fā)的學歷證書以及按規(guī)定應進入個人檔案的相關(guān)材料。12.“現(xiàn)任職務”欄中填寫干部擔任的主要職務。13.“擬任職務”欄不填。14.“擬免職務”欄不填。15.“簡歷”從參加工作時填起，大、中專院校學習畢業(yè)后參加工作的，從大、中專院校學習時填起，“文化大革命”期間畢業(yè)留校待分配的，待分配時間應另段填寫“留校待分配”。簡歷的起止時間填到月（年份用4位數(shù)字表示，月份用2位數(shù)字表示），前后要銜接，不得空斷（因病休學、休養(yǎng)、待分配等都要如實填寫）。黨內(nèi)職務以中央和各級黨委批準任免的時間為準；行政職務（人大、政協(xié)及人民團體的領(lǐng)導職務）以行政任免或有關(guān)會議通過或選舉的時間為準；黨內(nèi)職務和行政職務一并任免的，可按黨內(nèi)批準的時間合并填寫。在大、中專院校學習的經(jīng)歷，要填某年某月至某年某月在某院校某系某專業(yè)學習，院校、系及專業(yè)要填寫畢業(yè)時的名稱。工作簡歷要按照干部在不同時期所擔任的職務和工作單位的變動情況分段填寫。縣（市）前面均應冠以?。▍^(qū)、市）名，地名或行政區(qū)劃發(fā)生變化的，填寫當時的地名或行政區(qū)劃名稱。“文化大革命”中受沖擊、受迫害或下放勞動等情況應單寫一段。參加過黨校或行政學院學習三個月以上的，在職攻讀學歷、學位的，臨時離開工作單位連續(xù)半年以上及到基層掛職鍛煉的，均應在本簡歷段后注明；上述情況跨兩個及兩個以上簡歷段的，應在該經(jīng)歷結(jié)束所在簡歷段后另起一行注明。工作單位和職務要寫比較規(guī)范的簡稱。16.“獎懲情況”欄，填寫受過的有關(guān)獎勵和記功；受處分的，要填寫何年何月因何問題經(jīng)何單位批準受何種處分，何年何月經(jīng)何單位批準撤銷何種處分。沒有受過獎勵和處分的，要填“無”。17.“年度考核結(jié)果”欄中填寫近兩年的年度考核情況，沒有年度考核結(jié)果的，應采取寫實的辦法注明。18.“任免理由”欄不填。19.“家庭主要成員及重要社會關(guān)系”欄，主要填寫干部本人的配偶、子女和父母的有關(guān)情況。親屬中現(xiàn)任或曾擔任過有關(guān)領(lǐng)導職務的人員以及重要海外關(guān)系也要如實填寫，已去世的，應在原工作單位及職務后加括號注明。稱謂、姓名、年齡、政治面貌、工作單位及職務要填寫準確。稱謂的寫法要規(guī)范：配偶為妻子、丈夫，子女為兒子、女兒，多子女為長子、次子、三子、長女、次女、三女等，父母為父親、母親。干部的配偶及子女有在國外（境外）學習、工作、定居和在中外合資或外資企業(yè)工作的，其所在院校、定居地點、工作單位及職務，應如實填寫。家庭主要成員及重要社會關(guān)系要填寫填表時的真實情況。20.“呈報單位”欄不填。2