公司車輛管理制度

車輛管理制度車輛是用于更安全的接送員工、公司商務(wù)活動的需求、提升公司的工作效率等公司事務(wù)，為了保障上述公司事務(wù)的有效性，嚴格控制車輛使用預(yù)算,特制定本制度。一、 車輛的范圍本制度所指車輛為公司的小型轎車、商務(wù)車。二、 車輛的使用原則?要事第一?預(yù)約優(yōu)先。遵循先接待用車，后工作用車；先緊急用車，后常規(guī)用車的原則。?遵循車輛調(diào)度安排統(tǒng)籌兼顧、合理利用資源的原則。兩個或兩個以上人員同時去同一地點或相臨近的地方，在可能的情況下合并用車,以利節(jié)約。原則上能夠方便使用公共交通系統(tǒng)的，盡量利用公共交通系統(tǒng)。三、 車輛管理的職責劃分?駕駛員：駕駛車輛，保證乘坐人員的安全;車輛的維護保養(yǎng);車輛的整潔；與車輛有關(guān)的年檢、各種費

用的繳納等行政工作；負責車輛保險的購買、出險、續(xù)保;負責上級交付的與外勤有關(guān)的其他工作。人事部:負責車輛時間表的安排、協(xié)調(diào);負責車輛使用成本的預(yù)算、控制、調(diào)整。車輛申請使用部門：主動預(yù)約車輛；遵循"車輛使用原則"。四、 證件的保管駕駛員：每次出勤都必須檢查駕駛證和車輛行駛證是否具備，缺少任一證件者均不可將車輛駛離公司。人事部：車輛不使用時，駕駛?cè)藛T應(yīng)將車鑰匙及車輛行駛證交與人事行政部保管。六、 里程管理流程車輛里程是車輛使用成本的重要I爵示之一，目前，對于車輛里程的管理方式主要是通過詳細的記錄行使里程達致的。車輛的油耗是使用成本中最大的支出，因此,車輛的百公里油耗必須保持在合理的區(qū)間內(nèi)。當油耗出現(xiàn)k匕較大的增幅時，公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T給予合理的解釋。?以下情況需要記錄車輛里程表：每天出車前；每天收車時；加油后；車輛出借前;車輛出借歸還時；請他要求的特殊情況。?以下情況需要記錄油耗：加油后;其他要求的特殊情況。人事部應(yīng)不定期檢查記錄情況，要求每月檢查次數(shù)不得彳氐于三次。若駕駛?cè)藛T未按本制度要求紀錄者，視情況給予相應(yīng)處分。每月的第一天，駕駛?cè)藛T必須完成"車輛使用月報"，統(tǒng)計月里程總數(shù)及耗油總量，并計算平均日里程及百公里綜合油耗。并交人事部審核。通過經(jīng)常檢查胎壓、機油液面，使用合適的油品，勻速行駛等措施降｛氐油耗。七、 出車?到人事部領(lǐng)取行駛證及鑰匙；檢查車輛外觀、清潔程度、輪胎胎壓。若有損傷應(yīng)立即匯報人事部；上車后啟動車輛，盤點里程表;檢查機油油壓、機油液面、水溫、安全帶、剎車、ABS等是否工作正常；?駛離停車場。八、收車所有車輛必須在收車后,停入公司指定的停車場；?盤點里程表；?檢查車輛外觀、清潔程度;?檢查所有車窗是否緊閉;?將行駛證、車鑰匙歸還人事部。若收車，將車輛停入停車場后，時間超過22:30的，公司報銷其從停車場到家的單程的士車票,具體報銷流程參考《費用報銷制度》。九、車輛的日常管理駕駛員負責車輛的清潔工作，確保車輛內(nèi)外整潔、干凈。加強車輛定期保養(yǎng)維護,確保車輛性能狀態(tài)完好。車輛維修，須由駕駛員事先向人事部提出申請，說明維修部位及費用預(yù)算，按照財務(wù)管理規(guī)定審核同意后，送指定單位修理。?出車途中車輛必須修理的，駕駛員能自行排除的自行排除，不能自行排除的，需到正規(guī)維修點修理，發(fā)票經(jīng)用車人報銷。?在用車過程中的油料和過路、過橋費等日常費用，由用車人按照財務(wù)管理規(guī)定進行報效。十、車輛安全駕駛員在行車中發(fā)生交通安全事故，應(yīng)迅速采取得力的措施，積極配合交警部門的處理，同時及時將事故經(jīng)過、發(fā)生地點、損失情況電話報人事部，事后應(yīng)提交書面事故報告書。發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)及時按規(guī)定程序向保險公司申報理賠。禁止與肇事對方私下了結(jié)或私下同保險公司進行理賠，凡是私自用車發(fā)生交通事故的所有費用由個人承擔。駕駛員必須具有良好的職業(yè)道德，自覺遵守交通秩序，以下行為將是駕駛員需要遵守的?禁止私自出車?禁止途中隨意帶客或繞道為他人辦私事?禁止為他人運帶其它物品?禁止將車交給他人駕駛?禁止工作時間酗酒或酒后駕車?禁止開"英雄"車?禁止帶故障出車?禁止發(fā)生交通事故隱瞞不報?嚴守秘密，不泄露領(lǐng)導(dǎo)涉及秘密事項的談話內(nèi)容作為駕駛員，保證所駕駛車輛的行駛安全是其最為基本及重要的職責，任I可違反交通規(guī)則從而導(dǎo)致的危險駕駛，都是嚴重的違紀行為，將導(dǎo)致該員工遭到公司解聘處分。任何員工均不得以任何理由對駕駛員施加壓力或直接要求其違反交通規(guī)則，強迫駕駛員為其出私車,若有類似行為,駕駛員可拒絕執(zhí)行并將情況上報人事部，視情況而定，該員工將受到警告直至解聘的處分。H■—、附則以上辦法從發(fā)布之日起正式執(zhí)行，本公司在經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化或發(fā)生其他情況時，可修改本方案。審批： 編制： 附件1車輛使用表日期時間起點里程返回里程目的地事由使用部門簽字

附件2車輛油耗、里程盤點表出車里程收車里程當日行使里程當日加油里程加油量（升）加油費用簽名備注1234567

8910111213141516171819202122232425262728293031TOTAL月行駛總里程: 月總耗油量： 月總油費：