機(jī)關(guān)運(yùn)行管理制度匯編_第1頁
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文檔簡介

目錄一、學(xué)習(xí)制度 3(一)黨工委中心組學(xué)習(xí)制度 3(二)機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)制度 4二、考勤和請(qǐng)假制度 5(一)出勤 5(二)因公出差 5(四)請(qǐng)假 7(五)考勤管理 8三、會(huì)議制度 8(一)會(huì)議召開實(shí)行事先請(qǐng)示匯總制度 8(二)會(huì)議精簡節(jié)約原則 9(三)會(huì)務(wù)工作 9四、機(jī)關(guān)關(guān)愛制度 9(一)工作就餐補(bǔ)貼制度 10(二)慰問制度(不包括退休干部) 10(三)身心健康關(guān)愛制度(不包括退休干部) 11(四)退休干部慰問及關(guān)愛制度 11(五)其他 12五、公務(wù)接待制度 13六、差旅費(fèi)管理規(guī)定 14七、公文處理制度 17(一)來文處理 17(二)發(fā)文處理 18(三)文件歸檔 19八、印章管理制度 20(一)印章的刻制 20(二)公章的保管 20(三)公章的使用(公章包含:黨工委公章、公章、下屬國有公司公章、法人公章) 20(四)其他印章保管及使用 21九、檔案工作制度 21(一)檔案管理制度 21(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制 23(三)檔案歸檔制度 23(四)檔案利用制度 24(五)保管制度 25(六)檔案保密制度 26(七)檔案統(tǒng)計(jì)制度 26十、保密制度 27(一)公文保密 27(二)會(huì)議保密 27(三)通信和辦公自動(dòng)化保密 27(四)涉外保密 28(五)新聞信息保密 29(六)泄密處置 29十一、辦公物資采購和管理辦法 29(一)物資品種 29(二)采購管理原則 30(三)采購程序 31(四)領(lǐng)用登記 31(五)保管制度 31(六)報(bào)銷規(guī)定 32十二、工程建設(shè)管理辦法 32第一章

招投標(biāo) 32第二章

工程變更 34十三、財(cái)務(wù)管理制度 34一、總

則 34二、內(nèi)部授權(quán)審批控制 35三、內(nèi)部牽制控制 35四、收入控制 36五、支出控制 37六、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制 39七、單據(jù)控制 41八、會(huì)計(jì)檔案管理 43九、會(huì)計(jì)控制 43十、附

則 44

一、學(xué)習(xí)制度(一)黨工委中心組學(xué)習(xí)制度1.黨工委理論中心組學(xué)習(xí)成員由領(lǐng)導(dǎo)班子組成。根據(jù)需要,可適當(dāng)吸收有關(guān)人員列席。由黨工委書記擔(dān)任學(xué)習(xí)組長,負(fù)責(zé)審定學(xué)習(xí)計(jì)劃、確定研討專題、提出學(xué)習(xí)要求、主持集中研討活動(dòng)、指導(dǎo)和檢查中心組成員的學(xué)習(xí)。由黨群工作辦公室負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)計(jì)劃方案制定、學(xué)習(xí)活動(dòng)安排落實(shí)、學(xué)習(xí)成果匯總存檔等。2.學(xué)習(xí)內(nèi)容主要是馬克思主義、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想和習(xí)近平總書記系列講話等黨的重要理論知識(shí);黨的路線、方針、政策和法律法規(guī),黨的重要文件、文獻(xiàn)和重要會(huì)議精神,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)理論、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等基本理論和基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。3.學(xué)習(xí)形式。中心組學(xué)習(xí)以在平時(shí)自學(xué)、精讀原著的基礎(chǔ)上組織集中討論交流為主要形式。集中學(xué)習(xí)研討以專題形式展開,力求研討內(nèi)容集中、主題深入。此外,結(jié)合專題學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、觀看專題紀(jì)錄片、參觀考察、座談交流、撰寫學(xué)習(xí)心得和調(diào)研文章等形式,深入開展理論學(xué)習(xí)和研討活動(dòng)。中心組成員要做好學(xué)習(xí)記錄。4.集中學(xué)習(xí)制度。黨工委中心組全年集中學(xué)習(xí)時(shí)間不少于12次,每月不少于半天。為確保學(xué)習(xí)質(zhì)量,集中學(xué)習(xí)要提前一周通知中心組成員,明確學(xué)習(xí)專題和討論框架,中心組成員根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容和中心議題深入閱讀有關(guān)書目和材料,做好讀書筆記。每次中心組學(xué)習(xí)應(yīng)指定中心發(fā)言人,準(zhǔn)備好發(fā)言提綱。(二)機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)制度1.參加對(duì)象:全體機(jī)關(guān)工作人員。2.學(xué)習(xí)內(nèi)容:主要是鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想和習(xí)近平總書記系列講話、黨的重大方針政策、上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神以及法律、法規(guī)、時(shí)事政治、業(yè)務(wù)知識(shí)等內(nèi)容。3.學(xué)習(xí)組織:學(xué)習(xí)夜為集中學(xué)習(xí)的主要形式。全體機(jī)關(guān)同志應(yīng)積極參加。學(xué)習(xí)夜原則上安排在周一,遇特殊情況或節(jié)假日,周一學(xué)習(xí)夜向后遞延。4.學(xué)習(xí)要求:(1)除堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)外,機(jī)關(guān)干部每周自學(xué)時(shí)間不少于2個(gè)小時(shí),每個(gè)機(jī)關(guān)干部要有專門的學(xué)習(xí)筆記本。(2)周一學(xué)習(xí)夜實(shí)行簽到制度,機(jī)關(guān)人員如遇特殊情況需按照請(qǐng)假制度執(zhí)行。(3)學(xué)習(xí)期間,要集中精力,不準(zhǔn)遲到、早退或中途退場。二、考勤和請(qǐng)假制度(一)出勤1.嚴(yán)格按時(shí)上下班。機(jī)關(guān)全體工作人員上下班實(shí)行APP簽到制度,上下班時(shí)間按照縣有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以辦公室通知為準(zhǔn)。2.簽到有效時(shí)間為規(guī)定的到崗時(shí)間,規(guī)定的到崗時(shí)間以后簽到的視作遲到,其他時(shí)間簽到的無效。3.有下列情形之一的,均作曠工處理。①未經(jīng)請(qǐng)假擅離工作崗位,請(qǐng)假未批準(zhǔn)就離崗不上班的,超假而未辦補(bǔ)假手續(xù)的均作曠工處理。②上班遲到早退每月累計(jì)超過3次(含3次)作曠工一天處理。如連續(xù)曠工15天以上或年累計(jì)曠工30天以上,按行政事業(yè)相關(guān)規(guī)定處理,其他人員參照?qǐng)?zhí)行。③成立督查組,不定期地進(jìn)行抽查,對(duì)一個(gè)月遲到3次以上者予以通報(bào)批評(píng),對(duì)請(qǐng)人、替人代簽者予以通報(bào)批評(píng)。4.因下企業(yè)等工作原因?qū)е聠未螣o法參加考勤的,應(yīng)及時(shí)向辦公室做出說明,并按照外勤辦理簽到手續(xù)。(二)因公出差1.因外出參加會(huì)議、工作培訓(xùn)、考察等工作都視作因公出差。2.公出要按照以下程序辦理審批手續(xù):中層及一般干部由所在科室分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)主任審批;班子成員的請(qǐng)假報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),縣管領(lǐng)導(dǎo)干部外出同時(shí)按照《關(guān)于規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)假報(bào)告制度的通知》(縣委辦通〔2016〕135號(hào))文件的規(guī)定執(zhí)行。3.公出人員離開縣范圍的,須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)值班1.機(jī)關(guān)同志值班具體以辦公室印發(fā)的值班表為準(zhǔn)。實(shí)行班子成員帶班制和24小時(shí)值班,每天8:00-次日早上8:00。2.值班職責(zé)。①值班人員務(wù)必堅(jiān)持24小時(shí)值班,確保通訊暢通,在崗在位,認(rèn)真做好接待來訪、上傳下達(dá)和處理相關(guān)事宜。②值班人員切實(shí)做好值班接訪工作,對(duì)來電要認(rèn)真記錄,能答復(fù)的按規(guī)定答復(fù),不能答復(fù)的必須在交接班之前轉(zhuǎn)告相關(guān)部門,并做好跟蹤工作。③值班人員要加強(qiáng)突發(fā)事件應(yīng)急處置和信息報(bào)送工作。凡發(fā)生突發(fā)性事件,帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員必須第一時(shí)間趕到現(xiàn)場處置。同時(shí),要及時(shí)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo),按縣級(jí)規(guī)定報(bào)送突發(fā)事件緊急信息,重大突發(fā)性事件必須在第一時(shí)間報(bào)告主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室。凡是委領(lǐng)導(dǎo)有批示的,處理情況應(yīng)及時(shí)反饋事故處理結(jié)束,對(duì)事故的發(fā)生、經(jīng)過和處理的結(jié)果要向辦公室傳達(dá)。凡因工作失職造成不良影響的,一經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任倒查。④值班人員嚴(yán)格按要求做好值班記錄和交接班工作。⑤因脫崗,缺崗,工作失職,瀆職等原因造成責(zé)任事故的,視情節(jié)給予值班人員通報(bào)批評(píng),并追究相應(yīng)責(zé)任。3.休息日、節(jié)假日、晚上值班的同志,按照《縣財(cái)政局關(guān)于規(guī)范機(jī)關(guān)工作人員夜餐費(fèi)開支管理的通知》(財(cái)發(fā)〔2016〕118號(hào))發(fā)放夜餐費(fèi)補(bǔ)貼。(四)請(qǐng)假1.機(jī)關(guān)工作人員均享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日以及探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等,具體如下:①探親假,探望配偶每年一次30天,未婚探望父母的每年一次20天或2年一次45天,已婚探望父母的4年一次20天;②婚假3天;③產(chǎn)假98天,符合《省人口與計(jì)劃生育條例》第三十條規(guī)定的,再增加30天;難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15

天,懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假15天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假42天;符合《省人口與計(jì)劃生育條例》第三十條規(guī)定的,男方可享受15天護(hù)理假;④直系親屬喪假3天;2.機(jī)關(guān)工作人員連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假,自聘人員年休假天數(shù)參照?qǐng)?zhí)行,但不享受年休假工資報(bào)酬:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。具體按照《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員帶薪年休假實(shí)施辦法》的規(guī)定執(zhí)行。特殊情況按照縣財(cái)政局通知執(zhí)行。3.機(jī)關(guān)工作人員可以申請(qǐng)事假和病假,申請(qǐng)病假的應(yīng)附上有效的醫(yī)院證明,請(qǐng)假期間的工資、福利待遇等按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.班子成員的請(qǐng)假報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);其他工作人員請(qǐng)假半天由各科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,請(qǐng)假半天以上的,由各科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及主任審批,并抄送辦公室。(五)考勤管理1.辦公室負(fù)責(zé)全機(jī)關(guān)的日常考勤管理,并指定一名工作人員具體負(fù)責(zé)。2.遇有本制度規(guī)定條款以外情形的,由當(dāng)事人或考勤管理工作人員提出,經(jīng)辦公室審核后報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,如遇上級(jí)相關(guān)規(guī)定變動(dòng)的按照上級(jí)最新的規(guī)定執(zhí)行。三、會(huì)議制度(一)會(huì)議召開實(shí)行事先請(qǐng)示匯總制度機(jī)關(guān)大型會(huì)議由主要領(lǐng)導(dǎo)決定,一般性會(huì)議由各線分管領(lǐng)導(dǎo)安排。各科室組織的會(huì)議參加對(duì)象為全體機(jī)關(guān)干部,應(yīng)在會(huì)前2天報(bào)到辦公室,以便合并精簡會(huì)議。(二)會(huì)議精簡節(jié)約原則提倡精簡會(huì)議,從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期和參會(huì)人規(guī)模。對(duì)可開可不開的會(huì)議盡量不開,可合并的會(huì)議盡量合并一起開會(huì),可通過發(fā)通知落實(shí)工作的盡量不召開會(huì)議。會(huì)議一般在機(jī)關(guān)會(huì)議室召開,特殊情況需要租用會(huì)議室的,應(yīng)當(dāng)租用縣內(nèi)定點(diǎn)飯店會(huì)議室。會(huì)場布置應(yīng)簡潔簡樸,工作會(huì)議一律不擺放花草、不制作背景板。不準(zhǔn)發(fā)放紀(jì)念品。(三)會(huì)務(wù)工作大型會(huì)議,由會(huì)議組織者擬定召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)期、會(huì)議主題、主持人、主席臺(tái)就座名單、座位表,由會(huì)議組織者落實(shí)相關(guān)工作,辦公室協(xié)助;一般性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由各線各辦自行安排落實(shí),需使用機(jī)關(guān)會(huì)議室,應(yīng)提前與辦公室銜接。四、機(jī)關(guān)關(guān)愛制度為進(jìn)一步增強(qiáng)機(jī)關(guān)隊(duì)伍的凝聚力,使機(jī)關(guān)干部關(guān)愛更加人性化,更具操作性,根據(jù)《公務(wù)員法》、《工會(huì)法》、《省總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理的實(shí)施細(xì)則》及縣財(cái)政局的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。(一)工作就餐補(bǔ)貼制度對(duì)于在工作的同志,按照220元/月的標(biāo)準(zhǔn)給予就餐補(bǔ)貼。(二)慰問制度(不包括退休干部)1.生日祝賀制度。為機(jī)關(guān)干部送去生日的祝福,發(fā)放價(jià)值300元的生日慰問品,在工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支出。2.節(jié)日慰問制度。國家規(guī)定的法定節(jié)日(元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié))向全體會(huì)員發(fā)放節(jié)日慰問品。節(jié)日慰問品應(yīng)符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣的用品和職工群眾必需的生活用品等,不得發(fā)放現(xiàn)金。3.“三八婦女節(jié)”、“五四青年節(jié)”、“七一”黨生日等節(jié)日,組織有關(guān)人員舉行紀(jì)念活動(dòng),致以節(jié)日問候,其中“三八婦女節(jié)”、“五四青年節(jié)”過節(jié)對(duì)象放假半天。節(jié)日期間可以組織機(jī)關(guān)同志觀看電影等活動(dòng),在工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支。4.機(jī)關(guān)干部患病住院的,按一級(jí)看望一級(jí)的原則組織慰問班子成員、中層正職患病住院的,由分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同主要領(lǐng)導(dǎo)探望;其余干部患病住院的,由分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人前往探望。探望病人時(shí),可以慰問標(biāo)準(zhǔn)不超過1000元慰問金或相應(yīng)的慰問品。同一病種當(dāng)年多次住院,慰問一次為限。5.生育慰問制度。每人每次不得超過500元,女職工生育慰問標(biāo)準(zhǔn)500元,男職工家屬生育慰問標(biāo)準(zhǔn)200元,可以實(shí)物慰問,不得現(xiàn)金慰問。(三)身心健康關(guān)愛制度(不包括退休干部)1.定期健康體檢制度。所有機(jī)關(guān)工作人員實(shí)行每一年一次的定期身體健康檢查制度,體檢標(biāo)準(zhǔn)按縣規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不參加組織集體安排體檢活動(dòng)的,視作放棄,不予重新體檢。2.帶薪休假制度。原則按照《職工帶薪年休假條例》(國務(wù)院令第514號(hào))規(guī)定,落實(shí)機(jī)關(guān)干部職工輪流休假,并按相關(guān)規(guī)定享受節(jié)假日、婚假、探親假、產(chǎn)假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。3.談心交流制度。班子成員對(duì)所聯(lián)系的機(jī)關(guān)干部職工做到“五必談”,即干部職工之間意見有分歧、相互發(fā)生矛盾時(shí)必談;干部職工在工作中發(fā)生重大失誤或遇到挫折時(shí)必談;干部職工情緒低落、行為反常時(shí)必談;干部職工崗位變動(dòng)、職級(jí)調(diào)整時(shí)必談;干部職工違反規(guī)章制度時(shí)必談。4.工會(huì)療休養(yǎng)以上級(jí)有關(guān)政策為準(zhǔn)。(四)退休干部慰問及關(guān)愛制度1.春節(jié)、重陽節(jié)、生日走訪慰問制度。春節(jié)、重陽節(jié)及生日,班子成員分別到所聯(lián)系的退休干部家走訪或采取電話慰問等方式,送去節(jié)日的問候,春節(jié)慰問金為800元,重陽節(jié)慰問金為500元,生日慰問金300元。2.生病住院慰問制度。退休干部患病住院的,由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任前往探望,每年慰問一次,慰問標(biāo)準(zhǔn)不超過800元慰問金或相應(yīng)的慰問品。3、退休干部體檢,享受在職干部同等標(biāo)準(zhǔn)。4、退休干部參觀考察(“走基層、看變化、促發(fā)展”活動(dòng))一年一次,每人不超過2000元(以后政策有調(diào)整的,按新政策執(zhí)行)。老干部“走基層、看變化、促發(fā)展”活動(dòng)以單位組織為主,一般在市內(nèi)就近活動(dòng),每人每年在老干部福利費(fèi)里預(yù)算安排2000元;也可由老干部小范圍自行組團(tuán),提前向單位報(bào)備后開展活動(dòng),憑相關(guān)發(fā)票予以報(bào)銷,金額不超過2000元。確因高齡、身體狀況等原因,不能參加“走基層、看變化、促發(fā)展”活動(dòng)的,可由老干部自行安排其他活動(dòng),活動(dòng)經(jīng)費(fèi)每人每年不超過1500元。(五)其他1.對(duì)有關(guān)人員的慰問或補(bǔ)助,原則上一年享受一次;特殊情況的經(jīng)班子會(huì)議集體討論除外。在事發(fā)時(shí)給予慰問或補(bǔ)助,原則上不搞補(bǔ)發(fā)。2.重大疾病的界定,參考社保部門的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.制度中所涉及的金額,從機(jī)關(guān)福利費(fèi)和基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支的,支出總額不得超過機(jī)關(guān)福利費(fèi)和基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)總額。有關(guān)部門如有新的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),按新政策執(zhí)行。4.機(jī)關(guān)關(guān)愛制度的兌現(xiàn)要嚴(yán)格控制在上級(jí)相關(guān)政策規(guī)定的范圍內(nèi)。五、公務(wù)接待制度(一)接待工作由各科室提出申請(qǐng),主任審批。(二)所有公務(wù)接待,要按先審批、后接待的程序進(jìn)行,安排食堂快餐的由辦公室批準(zhǔn),安排食堂包廂及在外公務(wù)接待的由主任批準(zhǔn)。需要急辦的接待任務(wù),可先口頭報(bào)批,事后須補(bǔ)辦手續(xù)。凡未辦理審批手續(xù)的,不予結(jié)帳報(bào)銷。(三)公務(wù)接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人,超過10人的,不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。接待禁止提供各類煙酒。(四)接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。(五)接待標(biāo)準(zhǔn)參照接辦﹝2015﹞1文件執(zhí)行。1.安排桌餐的,來客為省部級(jí)及以上的標(biāo)準(zhǔn)為255元/人,廳級(jí)的195元/人,處級(jí)及以下的145元/人;2.安排自助餐的,來客為省部級(jí)及以上的標(biāo)準(zhǔn)為175元/人,廳級(jí)的135元/人,處級(jí)及以下的115元/人。(六)各科室憑就餐接待清單、公函(或商務(wù)邀請(qǐng)函)和正式發(fā)票、菜單到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。六、差旅費(fèi)管理規(guī)定(一)差旅費(fèi)是指工作人員(包括駕駛員)臨時(shí)到縣以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法??h范圍內(nèi)不報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。(二)城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到縣范圍以外出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)用。1.交通工具標(biāo)準(zhǔn)為火車(含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車)為硬席(硬座、硬臥),高鐵/動(dòng)車二等座、全列軟席列車二等軟座;輪船(不包括旅游船)為三等艙;飛機(jī)為經(jīng)濟(jì)艙;其他交通工具(不包括出租小汽車)憑據(jù)報(bào)銷。2.未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘相對(duì)經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。3.

出差人員乘坐飛機(jī)的,需按省相關(guān)規(guī)定購買機(jī)票。乘坐飛機(jī)的民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可憑據(jù)報(bào)銷。4.

工作人員在市范圍內(nèi)各縣(市)公務(wù)出差的,對(duì)于城市間交通費(fèi),可以按差旅費(fèi)規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷,也可以實(shí)行定額包干。5.出差人員由接待單位或其他單位協(xié)助提供交通工具的,應(yīng)自行按實(shí)支付交通費(fèi)用。(三)住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。1.工作人員出差,執(zhí)行財(cái)政部公布的分地區(qū)、分級(jí)別住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(詳見財(cái)發(fā)〔2017〕124號(hào)文件,北京、上海為500元.人/天,杭州為400元.人/天,其他地區(qū)為340元.人/天);(四)伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)償費(fèi)用。出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。如由接待單位協(xié)助安排用餐的,應(yīng)由出差人員自行支付伙食費(fèi)。工作人員出差伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,執(zhí)行財(cái)政部公布的分地區(qū)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),西藏、青海、新疆每人每天120元,其他地區(qū)每人每天100元,包干使用。(五)公雜費(fèi)是指工作人員公務(wù)出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)(含市內(nèi)機(jī)場大巴費(fèi))、機(jī)場服務(wù)費(fèi)、打包費(fèi)、訂票費(fèi)以及打印、復(fù)印、傳真、寄送資料等發(fā)生的費(fèi)用。公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。由單位(含牽頭單位,下同)安排車輛出差的,公雜費(fèi)減半。(六)實(shí)行公務(wù)差旅審批制度。1.到縣范圍以外的出差必須填寫工作人員出差審批單,有會(huì)議通知或公函等需附后。2.到縣范圍以外,班子成員報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他工作人員公出半天由各科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,請(qǐng)假半天以上的,由各科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及主任審批,并抄送辦公室。3.從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)規(guī)模,嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。(七)差旅費(fèi)報(bào)銷管理。1.城市間交通費(fèi)在規(guī)定乘坐交通工具的等級(jí)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、乘坐交通工具的交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)在批準(zhǔn)的出差天數(shù)和規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)按規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。公雜費(fèi)按規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.出差人員差旅活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車船票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票等憑證。3.差旅費(fèi)報(bào)銷都要附出差審批單,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷,由出差人員個(gè)人自理。(八)其他相關(guān)規(guī)定。工作人員原則上不得參加要求分?jǐn)傎M(fèi)用的會(huì)議、培訓(xùn)。舉辦單位統(tǒng)一開支費(fèi)用的,往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)按照規(guī)定報(bào)銷。工作人員離開縣范圍外實(shí)(見)習(xí)、掛職鍛煉或支援工作等的補(bǔ)貼按照財(cái)政部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(九)此制度未盡事宜,以縣財(cái)政局關(guān)于印發(fā)《縣機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)管理規(guī)定》(財(cái)發(fā)〔2017〕124號(hào))通知為準(zhǔn)。七、公文處理制度(一)來文處理1.凡屬于本單位的文件往來一律經(jīng)辦公室收發(fā)登記。2.辦公室文書人員要認(rèn)真、及時(shí)處理各單位的來件,及時(shí)拆閱、認(rèn)真登記,并速交辦公室負(fù)責(zé)人閱讀擬辦。同級(jí)和下級(jí)單位的一般抄件、資料、報(bào)表等,可不作收文登記。做好文件的分發(fā)傳遞,親啟件直接送收件人;絕密件、特急件直接送辦公室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)處理,并注意保密。3.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文件的擬辦、催辦和督辦工作。對(duì)涉及全區(qū)和比較重要的文件,送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批;對(duì)一般性業(yè)務(wù)文件,可直接送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批;對(duì)于急辦件,如分管領(lǐng)導(dǎo)公出時(shí),可按急事急辦的原則先交科室負(fù)責(zé)人或主辦科室辦理后再由經(jīng)辦科室呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。4.對(duì)需領(lǐng)導(dǎo)班子或有關(guān)科室閱知的文件,一般按領(lǐng)導(dǎo)排序和科室的關(guān)聯(lián)程度由前往后傳閱。領(lǐng)導(dǎo)出差的可先傳閱,再補(bǔ)閱。5.凡文件閱處對(duì)象都要及時(shí)閱讀、辦理并簽名,并及時(shí)將文件夾送還給辦公室。不能及時(shí)處理,可采用復(fù)印或借閱的方法。同時(shí)文件資料要妥善保管,嚴(yán)防失密失竊。6.辦公室要切實(shí)履行對(duì)全區(qū)文件處理的催辦、督辦,并及時(shí)做好文件資料的收回、整理和歸檔工作。(二)發(fā)文處理1.凡以或黨工委名義發(fā)出的文件,先由主辦科室擬稿,科室負(fù)責(zé)人及辦公室主任核稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再由主要領(lǐng)導(dǎo)(或委托分管領(lǐng)導(dǎo))簽發(fā)后,然后由辦公室登記印發(fā),印發(fā)后留存二份文件和底稿備查。2.主任辦公會(huì)議研究的有關(guān)文件或有關(guān)上報(bào)材料,屬綜合性的,由辦公室擬稿,辦公室主任核稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審核;涉及專業(yè)性、業(yè)務(wù)性文件由相關(guān)科室擬稿,涉及多個(gè)業(yè)務(wù)科室的,由委領(lǐng)導(dǎo)確定主要業(yè)務(wù)科室統(tǒng)稿,科室負(fù)責(zé)人及辦公室主任核稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由主要領(lǐng)導(dǎo)(或委托分管領(lǐng)導(dǎo))簽發(fā)。3.委領(lǐng)導(dǎo)組織召開會(huì)議并需形成會(huì)議記錄的,須有辦公室人員參加會(huì)議,并由相關(guān)人員嚴(yán)格按照程序擬寫會(huì)議記錄。委主要領(lǐng)導(dǎo)組織召開綜合性會(huì)議的,由辦公室主任擬寫主任辦公會(huì)議記錄,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);委分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開涉及專業(yè)性、業(yè)務(wù)性會(huì)議的,由相關(guān)科室擬寫專題會(huì)議記錄,涉及多個(gè)業(yè)務(wù)科室的,由委領(lǐng)導(dǎo)確定主要業(yè)務(wù)科室擬寫專題會(huì)議記錄,科室負(fù)責(zé)人及辦公室主任核稿后,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由主要領(lǐng)導(dǎo)(或委托分管領(lǐng)導(dǎo))簽發(fā)。4.各科室需要以名義發(fā)出的文件、會(huì)議紀(jì)要,先由該科室擬稿,科室負(fù)責(zé)人審閱簽字后送辦公室核稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,再送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5.不需以名義發(fā)出的函件等,其辦文程序由各科室自行規(guī)定。7.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件,應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和時(shí)間。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批過的文稿,如需作實(shí)質(zhì)性內(nèi)容修改,需報(bào)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。8.以主簽單位聯(lián)合發(fā)文的,由相關(guān)科室擬稿,科室負(fù)責(zé)人核稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主辦科室指定專人辦理會(huì)簽后,由委主要領(lǐng)導(dǎo)或委托分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);以會(huì)簽單位聯(lián)合發(fā)文的,由科室分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或委托分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(三)文件歸檔1.凡簽收、登記、分發(fā)的文件都要嚴(yán)格管理,符合保管規(guī)定的應(yīng)定期清理歸檔。2.文書人員要做好文件資料的征集、催交工作。委領(lǐng)導(dǎo)、各科室人員都要增強(qiáng)檔案意識(shí),凡需存檔的文件資料,都應(yīng)移交文書,統(tǒng)一管理,杜絕截留文件現(xiàn)象。3.文件資料整理由文書人員負(fù)責(zé),分類、立卷、歸檔工作由檔案室人員負(fù)責(zé),所有文件每年年終整理一次,需要存檔的應(yīng)立卷歸檔,不需要存檔的應(yīng)作保密廢紙?zhí)幚怼?.文件存檔后,需借閱的,要辦理借閱手續(xù),認(rèn)真保管,及時(shí)歸還。八、印章管理制度(一)印章的刻制各科室需刻制公章,必須經(jīng)班子會(huì)議研究同意,由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一辦理;任何部門和個(gè)人均不得自行刻制公章。(二)公章的保管1.公章由辦公室統(tǒng)一保管(黨工委公章由黨群工作辦公室保管);2.公章應(yīng)置放于保險(xiǎn)柜、鐵皮柜或者專門加鎖的抽屜內(nèi)保存;3.發(fā)現(xiàn)保管的公章有異常情況或丟失,應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門進(jìn)行處理。(三)公章的使用(公章包含:黨工委公章、公章、下屬國有公司公章、法人公章)1.使用公章,必須嚴(yán)格按照《經(jīng)濟(jì)印章使用審批表》履行審批手續(xù),經(jīng)辦人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽名后方可用印。特殊情況可以由公章保管人及用章人一起打電話征求主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由批準(zhǔn)人補(bǔ)簽。2.使用公章原則上一律在文書辦公室內(nèi)辦理;如確因工作需要攜帶外出使用,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)。公章攜帶外出使用,須由辦公室并指定專人陪同業(yè)務(wù)科室外出使用,用后及時(shí)交回辦公室。3.蓋出的公章,必須保證位置恰當(dāng),圖形端正、清晰。4.公章的使用范圍

①黨工委公章的使用:以黨工委名義制發(fā)的公文;以黨工委名義上報(bào)的各種審批表、報(bào)表;開具黨工委的各種介紹信、證明、外調(diào)函等;

以黨工委名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、證書。②公章的使用:以名義制發(fā)的公文,如:請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等;以名義上報(bào)的各類報(bào)表;對(duì)外開具介紹信、證明等;以名義頒發(fā)的各種獎(jiǎng)杯、證書、聘書、證件;以名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書等;其他常規(guī)性行政工作用印。(四)其他印章保管及使用除公章外的其他印章由各科室自行管理及使用,科室負(fù)責(zé)人為印章管理責(zé)任人。九、檔案工作制度(一)檔案管理制度1.檔案工作作為國家檔案工作的重要組成部分,成為生產(chǎn)經(jīng)營、管理的基礎(chǔ)工作之一,是維護(hù)的歷史面貌,為的現(xiàn)實(shí)工作和長遠(yuǎn)發(fā)展提供服務(wù)和保障的重要事業(yè)。為了維護(hù)檔案的完善和安全,本委各科室在活動(dòng)中形成的全部檔案資料,依法實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。2.檔案管理工作的任務(wù)是:①建立健全檔案管理的規(guī)章制度,擬定檔案工作計(jì)劃;②接收、收集、整理、保管黨工委、及下屬事業(yè)單位檔案;③開發(fā)利用檔案信息資源。3.檔案的整理和移交。各科室在工作活動(dòng)中形成的不同門類和載體的文件材料必須及時(shí)做好收集工作,確保文件材料完整、齊全。然后根據(jù)各檔案工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好分類、立卷工作。4.歸檔材料的要求。歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),符合其自然形成規(guī)律;歸檔文件材料應(yīng)按時(shí)組成保管單位,認(rèn)真填寫卷內(nèi)目錄、備考表;封面整齊清楚,案卷標(biāo)題簡明確切;拆除金屬物,裝訂結(jié)實(shí),整齊美觀。5.檔案的保管。檔案存放應(yīng)按門類分柜。做到存放有序,利用方便。做好檔案的安全保護(hù)工作,落實(shí)八防措施。經(jīng)常檢查保護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)采取措施,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,確保檔案安全。6.嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和機(jī)關(guān)保密法規(guī),檔案和機(jī)要文件材料,要嚴(yán)格登記手續(xù),加強(qiáng)保管,不得隨便亂丟、亂放,不得私自摘錄或擅自翻印。7.檔案的利用。檔案工作人員要主動(dòng)利用檔案檢索工具,為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。同時(shí)要遵守和執(zhí)行檔案利用制度,做到既開發(fā)檔案信息資源,又能保證檔案的安全。(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制1.檔案人員工應(yīng)積極完成本職工作,為各項(xiàng)工作服務(wù)。2.承辦檔案材料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目,辦理交接手續(xù),做到收發(fā)登記、賬物相符、手續(xù)清楚,嚴(yán)格按制度辦事。3.集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案,開發(fā)檔案信息資料,搞好檔案的編研和提供利用工作。4.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度,維護(hù)檔案的完整與安全。5.積極宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策和法規(guī),增強(qiáng)全體工作人員的檔案意識(shí),認(rèn)識(shí)檔案工作的作用和重要性。6.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí),為斷提高業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)檔管理工作現(xiàn)代化科學(xué)化的需要。(三)檔案歸檔制度1.凡在本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中直接形成的各種門類和載體的,對(duì)國家和社會(huì)都有保存價(jià)值的各種文件材料均屬歸檔范圍。2.歸檔的文件材料的份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3.卷內(nèi)文件須根據(jù)不同情況按重要程度、時(shí)間順序排列,不同年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷。4.認(rèn)真制好案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、確定密級(jí)和保管期限,做到格式統(tǒng)一,字跡清楚,應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆書寫應(yīng)歸檔文件材料。5.除基建檔案外的其它檔案一般在次年八月底以前完成立卷,基建檔案應(yīng)在竣工驗(yàn)收并完成審計(jì)后進(jìn)行立卷,并移交檔案室。6.本機(jī)關(guān)檔案保管期限,規(guī)定為永久、長期和短期三種,長期為十一年至五十年左右,短期為十年以下(含十年)。7.檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),必須經(jīng)檔案部門審定,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在指定地點(diǎn)統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。(四)檔案利用制度1.凡本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要查借與本身業(yè)務(wù)工作有關(guān)的檔案,檔案室給予查借,但必須辦理登記手續(xù)。2.外單位人員借閱檔案,必須憑單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查閱,除特殊情況,概不外借。3.檔案利用者必須保證檔案的完整、安全與整潔,嚴(yán)禁任意拆卷、撕頁、涂改、劃線、畫圈、剪貼等。違者按《檔案法》規(guī)定酌情處理。4.檔案利用者未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印、摘抄。5.查閱檔案必須在檔案室指定場所,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將案卷帶出本單位。6.檔案利用者應(yīng)及時(shí)反饋利用效果給檔案室。(五)保管制度1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并及時(shí)辦理交接手續(xù)。2.檔案都應(yīng)整理成卷,保管單位存放在密集架內(nèi),做到排放整齊,方法科學(xué),便于查找。3.定期進(jìn)行了檔案檢查,發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施,情況嚴(yán)重時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),盡量保持其原有的歷史面貌。4.檔案室保持清潔,不存放雜物,落實(shí)防盜、防火、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等安全措施。5.根據(jù)季節(jié)和氣候變化,適時(shí)調(diào)節(jié)庫房濕度,使檔案室濕度達(dá)到規(guī)定要求,并及時(shí)做好溫濕度記錄。6.管理人員離開檔案室時(shí),須關(guān)好門窗,切斷電源,確保安全。7.檔案室鑰匙專人保管,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。庫房鑰匙遺失時(shí),應(yīng)調(diào)換門鎖。(六)檔案保密制度1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的保密政策和保密制度,維護(hù)檔案資料的安全保密工作。2.密級(jí)文件材料,要嚴(yán)格登記手續(xù),放入專用鐵柜并加鎖,

不隨意亂丟、亂放,不私自摘錄或擅自翻印。3.機(jī)密檔案資料一定要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。并在指定地點(diǎn)查閱,不得外借。4.要做到不該說的機(jī)密不說,不該知道的機(jī)密不問,不該看的機(jī)密不看。5.凡造成泄密或失密的,視情節(jié)按《保密法》規(guī)定給予處罰。(七)檔案統(tǒng)計(jì)制度1.檔案統(tǒng)計(jì)是制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃的重要依據(jù),其統(tǒng)計(jì)工作是提高本機(jī)關(guān)檔案管理工作水平、質(zhì)量的手段,綜合檔案室要按規(guī)定時(shí)限及時(shí)上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。2.檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要包括:檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)和檔案業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)。檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)包括:庫藏?cái)?shù)量統(tǒng)計(jì),構(gòu)成情況統(tǒng)計(jì),質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì),不同保管期限,機(jī)密等。檔案業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)包括:開發(fā)利用統(tǒng)計(jì),工作條件統(tǒng)計(jì),工作人員統(tǒng)計(jì)等。3.檔案統(tǒng)計(jì)工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,以原始記錄為準(zhǔn),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,填報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)。十、保密制度(一)公文保密1.收進(jìn)、分發(fā)保密文件、資料要履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù);傳閱文件一律采取直傳方式,閱文人不得私自從傳閱夾中抽調(diào)文件;閱辦秘密文件應(yīng)在機(jī)關(guān)進(jìn)行,不準(zhǔn)帶到家中及公共場所;不許擅自抄錄、復(fù)印。保密文件應(yīng)定期清查,借出的要按時(shí)清退,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)追查。2.保密廢紙要送到指定廠家銷毀,銷毀涉密文件和資料必須進(jìn)行登記,要有兩人以上監(jiān)銷。(二)會(huì)議保密1.涉密會(huì)議應(yīng)選擇在有保密條件的場所進(jìn)行,嚴(yán)禁在無保密措施的情況下召開涉及黨和國家秘密的電視、電話會(huì)議。2.參加會(huì)議的人員不得泄露會(huì)議有關(guān)涉密內(nèi)容。會(huì)議的涉密文件應(yīng)妥為保管,不準(zhǔn)擅自亂傳亂發(fā)。(三)通信和辦公自動(dòng)化保密1.嚴(yán)禁在無保密措施的電話通信中談?wù)撋婕懊孛苄畔⒌墓ぷ鲀?nèi)容。2.在保密文件傳輸、傳真往來中,嚴(yán)格明來明復(fù)、密來密復(fù)的原則。3.檔案室、計(jì)算機(jī)房,應(yīng)采取防盜、屏蔽等保密措施,無關(guān)人員不得入內(nèi)。4.通過計(jì)算機(jī)傳輸秘密信息時(shí),必須實(shí)行信息加密或信道加密。5.嚴(yán)禁通過計(jì)算機(jī)向境外傳輸秘密信息。6.要嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《涉及國家秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審批暫行辦法》《市保密局關(guān)于電話等辦公自動(dòng)化設(shè)備使用管理的保密暫行規(guī)定》。網(wǎng)絡(luò)必須內(nèi)外網(wǎng)實(shí)行物理隔離;不得購買、使用境外生產(chǎn)的加密設(shè)備和未經(jīng)安全保密檢查的軟件等產(chǎn)品,嚴(yán)禁拷貝、記錄涉及本機(jī)關(guān)保密的文件、資料。(四)涉外保密1.在涉外活動(dòng)中,必須堅(jiān)持內(nèi)外有別。接待境外人員參觀考察,貿(mào)易洽談,向外方介紹情況,提供資料,均不得泄露國家秘密。2.參加或組織對(duì)外經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)交流,應(yīng)事先對(duì)交流內(nèi)容進(jìn)行保密審查。嚴(yán)禁郵寄或非法攜帶國家秘密文件、資料和其他物品出境。確因工作需要攜帶出境的,應(yīng)到市保密局辦理《出境許可證》。3.出境、出國人員應(yīng)遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,在國外任何場合都不要談?wù)搰颐孛芎蛢?nèi)部情況;商議問題應(yīng)在有保密條件的地方進(jìn)行;與國內(nèi)聯(lián)系,確需涉及秘密內(nèi)容的,應(yīng)與我駐外使館聯(lián)系解決。(五)新聞信息保密1.重要的新聞稿件應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。2.向上級(jí)機(jī)關(guān)和向外提供信息,重要信息送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審簽。(六)泄密處置一旦發(fā)生泄密事件,必須迅速報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),立即查明泄密的內(nèi)容和密級(jí)、危害范圍和程度,及時(shí)采取補(bǔ)救措施。對(duì)情節(jié)較輕的,由保密領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或提請(qǐng)黨紀(jì)政務(wù)處分。情節(jié)嚴(yán)重的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。十一、辦公物資采購和管理辦法為了規(guī)范和下屬事業(yè)單位辦公物資采購和領(lǐng)用登記程序,節(jié)約開支,降低費(fèi)用,特制定本辦法。(一)物資品種本辦法所指的辦公物資包括以下8類:1.計(jì)算機(jī)設(shè)備類:包括辦公用臺(tái)式電腦、筆記本電腦等;2.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備類:包括打印機(jī)、掃描儀等、移動(dòng)硬盤、U盤等;3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類:包括服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等;4.其他辦公自動(dòng)化設(shè)備:包括速印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)等;5.電器類:包括電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響設(shè)備、電冰箱、空調(diào)等;6.辦公設(shè)備耗材:墨粉、墨盒等;7.辦公家具類:包括辦公桌椅、檔案櫥(柜)及其他辦公家具等;8.辦公用品類:紙質(zhì)材料(含文印室用紙)、筆、膠水、訂書機(jī)等日常辦公用品及清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。(二)采購管理原則購置物資堅(jiān)持統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、領(lǐng)用登記、離崗交接的原則。1.按需配置。應(yīng)堅(jiān)持“節(jié)儉、實(shí)用、必需”的配置原則,現(xiàn)有辦公設(shè)備能滿足完成基本工作需要的,原則上不予更新。2.陽光采購。物資采購要按照“公開、透明、規(guī)范”的要求,實(shí)行陽光采購。凡列入政府采購目錄的物資,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行縣政府關(guān)于政府采購的有關(guān)規(guī)定;未列入政府采購目錄的辦公設(shè)備耗材、辦公家具、辦公用品等物資,應(yīng)分批采用招標(biāo)或市場詢價(jià)的方式采購。3.歸口、專人管理。物資采購和領(lǐng)用登記原則上歸口辦公室管理;(三)采購程序因工作需要,需采購物資,由各科室提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室審核,報(bào)主任同意后,交辦公室按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一采購。(四)領(lǐng)用登記辦公室要建立物資領(lǐng)用登記制度。領(lǐng)用物品,領(lǐng)用人應(yīng)在“物資領(lǐng)用登記簿”上登記簽字。保管人員要做好帳物定期核對(duì)工作。(五)保管制度1.建立固定資產(chǎn)登記制度。辦公室通過設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”,登記固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用情況,并會(huì)同資金管理辦公室定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),做到帳帳相符、帳物相符。2.實(shí)行離崗交接制度。工作人員經(jīng)組織批準(zhǔn),在調(diào)動(dòng)、退休、離崗前,應(yīng)辦理物資移交手續(xù),嚴(yán)禁個(gè)人將公有財(cái)物帶走或私自調(diào)換、轉(zhuǎn)讓他人。3.建立貴重物品統(tǒng)一登記制度。各科室按需購置的貴重物品,由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè),實(shí)行全程管理。、公司所有物資原則上不得外借,特殊情況需要外借的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);貴重物品如有損壞按價(jià)賠償。(六)報(bào)銷規(guī)定物資采購報(bào)銷須附物資清單和發(fā)票,經(jīng)辦人員簽字,辦公室和資金管理辦公室負(fù)責(zé)人簽署審核意見后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主任審批。十二、工程建設(shè)管理辦法由經(jīng)濟(jì)及下屬公司發(fā)包的項(xiàng)目,適用本辦法。第一章

招投標(biāo)第一條

按照《招標(biāo)投標(biāo)法》第三條規(guī)定的各類工程建設(shè)項(xiàng)目,包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,必須在縣公共資源交易中心按規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo):(一)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在400萬元人民幣以上的;(二)重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬元人民幣以上的;(三)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元人民幣以上的;第二條

小額工程建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到以下規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)在縣小額工程電子交易平臺(tái)進(jìn)行公開招標(biāo),不適宜進(jìn)行公開招標(biāo)的或者有應(yīng)急需求的項(xiàng)目,經(jīng)班子集體討論通過,可以不進(jìn)行公開招標(biāo):(一)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元以上400萬元以下的;(二)設(shè)備、材料等貨物的采購在30萬元以上200萬元以下的;(三)設(shè)計(jì)費(fèi)在30萬元以上100萬元以下的;(四)勘察、監(jiān)理單項(xiàng)服務(wù)費(fèi)在20萬元以上100萬元以下的;(五)招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)5萬元以上100萬元以下的;(六)咨詢服務(wù)費(fèi)30萬元以上100萬元以下的。第三條

小額工程建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到以下規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)班子集體討論通過后,可采用邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包方式。(一)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)50萬元以下的;(二)設(shè)備、材料等貨物的采購在30萬元以下的;(三)設(shè)計(jì)費(fèi)在30萬元以下的;(四)勘察、監(jiān)理單項(xiàng)服務(wù)費(fèi)在20萬元以下的。(五)咨詢服務(wù)費(fèi)30萬元以下的。第二章

工程變更工程變更參照《縣政府投資項(xiàng)目變更管理辦法》(政發(fā)〔2018〕44號(hào)文件)執(zhí)行,凡涉及工程變更,由相關(guān)科室提出,班子討論決定。十三、財(cái)務(wù)管理制度為了規(guī)范單位的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)廉政建設(shè),提高資金使用效益,保障各項(xiàng)工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并結(jié)合我委實(shí)際,制定本制度。一、總

則第一條

單位財(cái)務(wù)管理的原則:有效執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;科學(xué)管理、精細(xì)核算,堅(jiān)持厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi);量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般;注重資金使用效益。第二條

財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):(一)科學(xué)編制部門預(yù)算,統(tǒng)籌安排、節(jié)約使用各項(xiàng)資金;(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支審核,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出;(三)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況,開展財(cái)務(wù)活動(dòng)分析;(四)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督和控制財(cái)務(wù)活動(dòng);(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置、有效利用、規(guī)范處置資產(chǎn);(六)加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目管理和監(jiān)督,提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。第三條

本制度適用的財(cái)務(wù)管理。二、內(nèi)部授權(quán)審批控制第四條

單位負(fù)責(zé)人對(duì)單位財(cái)務(wù)工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位財(cái)務(wù)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;資金管理辦公室對(duì)財(cái)務(wù)日常事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理;會(huì)計(jì)依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督;出納進(jìn)行日常現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行票據(jù)的保管、使用,確保資金安全。第五條

單位所有經(jīng)費(fèi)支出都必須經(jīng)單位的簽字領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能支出,工資發(fā)放、差旅費(fèi)報(bào)銷、小額辦公用品購置以及其他日常開支,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批;1萬元以上實(shí)行聯(lián)簽制,由分管財(cái)務(wù)副主任和主任聯(lián)簽;大額資金使用由班子集體討論,再由分管財(cái)務(wù)副主任和主任聯(lián)簽。三、內(nèi)部牽制控制第六條

財(cái)務(wù)部門的人員分工要遵循會(huì)計(jì)和出納分設(shè)、錢和物分別管理、職責(zé)和權(quán)限明確且能相互制約的原則,分別設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)和管理權(quán)限,并保持各崗位工作人員相對(duì)穩(wěn)定。第七條

單位主要負(fù)責(zé)人不得直接分管財(cái)務(wù)工作;單位會(huì)計(jì)不得兼管本單位出納工作;出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。第八條

單位的貨幣資金收付業(yè)務(wù)應(yīng)由兩人以上共同處理。第九條

銀行印鑒章由財(cái)務(wù)部門專人保管,即出納保管單位財(cái)務(wù)專用章,主辦會(huì)計(jì)保管法人人名章,銀行印鑒章無特殊情況不得攜帶外出。四、收入控制第十條

單位的所有收入全部納入單位預(yù)算,各項(xiàng)收入的取得和使用范圍必須符合國家相關(guān)制度規(guī)定,未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)不得擅自增加項(xiàng)目,擴(kuò)大范圍。禁止截留、挪用、坐支收入。第十一條

單位的各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)入賬,并根據(jù)來源、用途按照財(cái)務(wù)管理的要求進(jìn)行明細(xì)登記,分類處理,確保收入事項(xiàng)清楚,支出合理有據(jù)。(一)財(cái)政撥款收入管理。根據(jù)縣財(cái)政年初下達(dá)的預(yù)算,會(huì)計(jì)、出納要及時(shí)按預(yù)算進(jìn)度申請(qǐng)撥付預(yù)算資金,保證單位日常事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)其他收入管理。其他收入主要包括從非同級(jí)財(cái)政部門、上級(jí)主管部門等取得的用于完成項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)任務(wù)的資金、其他零星雜項(xiàng)收入(如廢品處理收入)、庫存現(xiàn)金溢余、其他應(yīng)付款核銷等也要納入單位資金的統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)款項(xiàng)來源明細(xì)登記,做到其他收入事項(xiàng)清楚。五、支出控制第十二條

經(jīng)費(fèi)支出必須遵循量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡、先批后支的原則,并按規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行列支。第十三條

報(bào)銷人應(yīng)確保票據(jù)來源合法、內(nèi)容真實(shí)。票據(jù)報(bào)銷時(shí),注意票據(jù)的大小寫金額必須一致(金額不得涂改),票據(jù)必須是蓋有收款單位財(cái)務(wù)專用章或公章的正式稅務(wù)發(fā)票或財(cái)政部門印發(fā)的正式收據(jù)。如品名、數(shù)量較多時(shí),應(yīng)另附明細(xì)清單,不具備上述條件的不予列支。第十四條

單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出要嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡使用規(guī)定,一般使用銀行轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡結(jié)算方式,減少現(xiàn)金支付。第十五條

單位所有的公用支出和項(xiàng)目支出,如屬大宗項(xiàng)目采購或政府采購規(guī)定范圍(包括目錄內(nèi)及目錄外限額上)內(nèi)的商品及項(xiàng)目,要嚴(yán)格按照政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。單位日常辦公用品的購置,原則上實(shí)行辦公室統(tǒng)一購買,用時(shí)領(lǐng)用的辦法。第十六條

會(huì)議費(fèi)管理。列支會(huì)議費(fèi)用依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(一)會(huì)議開支實(shí)行會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理,嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)總額。(二)會(huì)議費(fèi)要求“一會(huì)一清”,在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)除合法票據(jù)外,還應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批依據(jù)、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等憑證。第十七條

培訓(xùn)費(fèi)管理。列支培訓(xùn)費(fèi)用依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(一)培訓(xùn)費(fèi)開支嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。(二)舉辦單位在培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷時(shí)除合法票據(jù)外,還應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單以及培訓(xùn)場所出具的原始明細(xì)單據(jù)等憑證。(三)因工作需要,個(gè)人參加的培訓(xùn)所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,再按審批權(quán)限和程序報(bào)銷。第十八條

交通費(fèi)管理。交通費(fèi)依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(一)參加公務(wù)用車集中保障的車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)等原始票據(jù)。第十九條

差旅費(fèi)管理。列支差旅費(fèi)費(fèi)用依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各科室人員出差應(yīng)履行事前審批,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)。出差人員返回單位后,應(yīng)及時(shí)持相應(yīng)的公務(wù)出差審批單、參加會(huì)議、培訓(xùn)通知及交通、住宿發(fā)票等有關(guān)憑證辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。第二十條

公務(wù)接待費(fèi)管理。列支公務(wù)接待費(fèi)費(fèi)用依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(一)接待工作要做到“先報(bào)批,后接待”,每次接待須由單位領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行事前審批制度。(二)各科室對(duì)確需接待的公務(wù)客人,根據(jù)接待公函或文電記錄單及時(shí)核算接待費(fèi)用,開具發(fā)票后按規(guī)定程序簽字后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷,接待費(fèi)實(shí)行一單一結(jié)。未按規(guī)定事先辦理審批手續(xù)的接待,一律不予報(bào)銷。接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括公務(wù)接待審批單、派出單位公函、文電記錄單、接待清單、

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