信息化辦公-企業(yè)基本情況介紹模板課件

PowerPoint高級應用篇演示文稿內容制作——企業(yè)基本情況介紹PowerPoint高級應用篇演示文稿內容制作【背景與項目】

在企事業(yè)的日常工作中，召開報告會是其中的一項工作。如何提高報告會的效果，在有效的時間內提供更多的信息給聽眾，是信息化辦公中要解決的問題。PowerPoint2010是當前最流行的演示文稿制作軟件之一，它提供一系列易于使用的工具，使演示文稿更顯專業(yè)水準?！颈尘芭c項目】

在企事業(yè)的日常工作中，召開報告會是其中的一項【背景與項目】本項目以某企業(yè)的基本情況介紹為例，從企業(yè)運作中實際遇到的問題入手，進行案例演練，并一步步地建立演示文稿，靈活自如地應用PowerPoint的各種高級技巧，展示企業(yè)的基本情況?！颈尘芭c項目】本項目以某企業(yè)的基本情況介紹為例，從企業(yè)運作中【背景與項目】企業(yè)基本情況介紹內容為企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀產(chǎn)品的銷售、制造企業(yè)組織結構企業(yè)財務數(shù)據(jù)等針對這些具體內容，實現(xiàn)設計格局統(tǒng)一且有特色的模板、利用配色方案更改顏色、應用設計模板、表達企業(yè)內容、打印幻燈片。通過該項目的學習可以掌握PowerPoint的高級應用技能。【背景與項目】企業(yè)基本情況介紹內容為【項目分析】任何企業(yè)都有自己的視覺形象規(guī)范（VI），同樣，在演示文稿模板上也要體現(xiàn)企業(yè)的視覺形象規(guī)范（如企業(yè)徽標、公司名稱、背景圖像等）。盡管PowerPoint附帶了一系列能表達不同應用的設計模板供用戶選用，但實際應用中是不夠的，所以用戶必須通過自定義的方式來創(chuàng)建體現(xiàn)企業(yè)視覺形象的演示模板?！卷椖糠治觥咳魏纹髽I(yè)都有自己的視覺形象規(guī)范（VI），同樣，在【項目分析】創(chuàng)建用戶自定義的模板要在母版中進行，對幻燈片母版可以更改母版的背景設計，更改放映中標題文本的字體、配色方案、占位符的字體、樣式、大小和位置、項目符號樣式等，以滿足企業(yè)各種應用的需求?！卷椖糠治觥縿?chuàng)建用戶自定義的模板要在母版中進行，對幻燈片母版【項目分析】使用組織結構圖描述機構或組織的結構，可以更加形象與清晰地表達內容。使用更改版式可以根據(jù)版面內容的需要靈活布局。使用圖表描述數(shù)據(jù)，可以更直觀地表示出數(shù)據(jù)的對比效果?！卷椖糠治觥渴褂媒M織結構圖描述機構或組織的結構，可以更加形象【項目分析】企業(yè)演示文稿還經(jīng)常要用到數(shù)據(jù)表格，可利用Excel或Word制作數(shù)據(jù)表格，再使用PowerPoint的插入對象功能來導入這些數(shù)據(jù)表格。本項目用PowerPoint制作完成“公司基本情況介紹”的幻燈片瀏覽視圖，如圖所示。【項目分析】企業(yè)演示文稿還經(jīng)常要用到數(shù)據(jù)表格，可利用Exce企業(yè)案例瀏覽視圖企業(yè)案例瀏覽視圖【實施】

1．創(chuàng)建自己的模板模板是一個演示文稿文件，是將所設置的母版和配色方案存儲成一個文件后，可重復使用這些設置。一個模板中包含母版、格式定義、顏色定義和其他元素等信息，但不包含幻燈片內容。【實施】

1．創(chuàng)建自己的模板模板是一個演示文稿文件，是將所1．創(chuàng)建自己的模板所謂母版，就是一種特殊的幻燈片，它包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。如果想對演示文稿的所有幻燈片做統(tǒng)一的修改或設置，就可以使用幻燈片母版，母版中的信息是所有幻燈片的共有信息。1．創(chuàng)建自己的模板所謂母版，就是一種特殊的幻燈片，它包含了幻1．創(chuàng)建自己的模板企業(yè)希望為演示文稿自定義模板，其中包含企業(yè)的徽標、組織名稱和獨特背景，并使用自己選擇的顏色和字體。要創(chuàng)建自己定義的模板，就要使用母版。1．創(chuàng)建自己的模板企業(yè)希望為演示文稿自定義模板，其中包含企業(yè)1．創(chuàng)建自己的模板1）啟動PowerPoint2010，新建一個演示文稿。2）單擊“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”，顯示幻燈片母版視圖。母版一般應包含兩類：幻燈片母版和標題母版。默認情況下會自動產(chǎn)生幻燈片母版，如圖9.2所示。1．創(chuàng)建自己的模板1）啟動PowerPoint2010，新

圖9.2幻燈片母版視圖圖9.3編輯母版標題樣式

圖9.2幻燈片母版視圖圖9.3編輯母版標題樣式1．創(chuàng)建自己的模板3）設置幻燈片母版標題樣式、文本樣式。單擊母版標題文本框的邊框，右擊，彈出快捷菜單，如圖9.3所示，選擇“字體”。在彈出的對話框中選擇“中文字體”為“黑體”，“字形”為“常規(guī)”，“字號”為44，“效果”為“陰影”。單擊“確定”按鈕完成幻燈片母版標題樣式的設置。默認的文本樣式共有5級，文本樣式可以用同樣的方法設置字體、字形、字號。1．創(chuàng)建自己的模板3）設置幻燈片母版標題樣式、文本樣式。1．創(chuàng)建自己的模板4）更改項目符號。分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“項目符號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，如圖9.4所示，設置一種項目符號樣式后，單擊“確定”按鈕退出，即可為相應的內容設置不同的項目符號樣式。1．創(chuàng)建自己的模板4）更改項目符號。圖9.4“項目符號和編號”對話框圖9.5幻燈片母版和標題母版圖9.4“項目符號和編號”對話框圖9.5幻燈片母版和1．創(chuàng)建自己的模板5）添加標題母版。

設置標題母版。標題母版一般用于每個演示文稿的第一張幻燈片，主要包含標題占位符和副標題占位符。單擊“幻燈片母版”下一張幻燈片，在編輯窗口出現(xiàn)標題版式母版，將主標題字體設為“黑體”，如圖9.5所示。1．創(chuàng)建自己的模板5）添加標題母版。1．創(chuàng)建自己的模板6）設置統(tǒng)一的幻燈片背景在幻燈片母版邊緣右擊，系統(tǒng)彈出快捷菜單，選擇“設置背景格式”，系統(tǒng)出現(xiàn)圖9.6對話框。單擊“漸變填充”，下拉“預設顏色”，系統(tǒng)出現(xiàn)調色板選擇框，如圖9.7所示。選擇“雪后初晴”，返回“設置背景格式”對話框，單擊“全部應用”按鈕關閉對話框，此時選擇的背景應用于所有的母版。1．創(chuàng)建自己的模板6）設置統(tǒng)一的幻燈片背景圖9.6“背景”對話框圖9.7設置填充效果圖9.6“背景”對話框圖9.7設置填充效果1．創(chuàng)建自己的模板（7）在母版上使用配置主題與修改主題。1）套用主題

PowerPoint2010預設演示文稿的一組主題，提供了豐富的色彩搭配、字體設置等。單擊“設計”選項卡，在“主題”功能區(qū)中陳列了多個主題，單擊右側滾動條下面的按鈕可以展開更多，如圖9.8所示。選擇一個合適的主題，單擊應用該主題。1．創(chuàng)建自己的模板（7）在母版上使用配置主題與修改主題。圖9.8幻燈片主題設計選項卡圖9.8幻燈片主題設計選項卡1．創(chuàng)建自己的模板2）修改主題

用戶可通過“顏色”、“字體”、“效果”對主題進行修改。單擊“設計”選項卡，下拉“主題”功能區(qū)中的“顏色”，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖9.9所示。其中“自定義”下的列表是用戶自行建立的，“內置”下面的下拉列表是系統(tǒng)提供的。若要改變顏色，可單擊“新建主題顏色”，系統(tǒng)彈出如圖9.10所示的對話框。

1．創(chuàng)建自己的模板2）修改主題圖9.9顏色選擇下拉列表圖9.10“新建主題顏色”對話框圖9.9顏色選擇下拉列表圖9.10“新建主題顏色”對1．創(chuàng)建自己的模板8）設置母版的頁眉和頁腳。單擊“插入”選項卡，單擊“文本”功能區(qū)中的“頁眉和頁腳”，系統(tǒng)打開“頁眉和頁腳”對話框，對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設置，如圖9.11所示。1．創(chuàng)建自己的模板8）設置母版的頁眉和頁腳。圖9.11“頁眉和頁腳”對話框圖9.11“頁眉和頁腳”對話框1．創(chuàng)建自己的模板9）添加其他修飾圖案。在母版中插入圖片后，這些圖片也會出現(xiàn)在同類母版幻燈片中相應的位置（下面以“幻燈片母版”來說明）。如果希望在所有的幻燈片左下角都顯示企業(yè)徽標，可選擇幻燈片母版，單擊“插入”選項卡，單擊“圖像”功能區(qū)中的“圖片”，系統(tǒng)打開“插入圖片”對話框，用戶從中選擇企業(yè)徽標的圖片文件，單擊“插入”按鈕，將企業(yè)徽標圖片插入母版中，調整圖片的大小，將圖片放置在左下角。用同樣方法在幻燈片母版上插入企業(yè)的其他圖案，也可以用“自選圖形”繪制符合企業(yè)特色要求的圖形，如圖9.12所示。1．創(chuàng)建自己的模板9）添加其他修飾圖案。圖9.12添加了裝飾圖片的母版圖9.12添加了裝飾圖片的母版1．創(chuàng)建自己的模板10）保存自定義模板。單擊“文件”選項卡，單擊“另存為”，打開“另存為”對話框，選擇保存類型為“PowerPoint模板（*.potx）”，默認的保存路徑為Office安裝目錄下的“Templates”，如圖9.13所示。也可以選擇特定的路徑保存模板文件。1．創(chuàng)建自己的模板10）保存自定義模板。圖9.13“另存為”對話框圖9.13“另存為”對話框2．內容的表達（1）使用和更改版式幻燈片自動版式是將幻燈片常用的對象組合設計而成，使用自動版式創(chuàng)建幻燈片，有助于使演示文稿具有統(tǒng)一的外觀。PowerPoint提供25種版式，每種版式的版面設置各不相同。版面中的虛框稱為占位符，按提示插入對象。2．內容的表達（1）使用和更改版式2．內容的表達在“新建幻燈片任務”或者在當前幻燈片處右擊鼠標，系統(tǒng)彈出圖9.14右邊的版式選擇對話框，選擇“兩欄內容”，即可滿足圖9.14左邊幻燈片內容的輸入與修飾。2．內容的表達在“新建幻燈片任務”或者在當前幻燈片處右擊鼠標圖9.14標題和兩欄文本版式圖9.14標題和兩欄文本版式2．內容的表達（2）應用設計模板應用設計模板是利用PowerPoint提供的某一個現(xiàn)有的模板來自動快速形成幻燈片的外觀。2．內容的表達（2）應用設計模板2．內容的表達

定位到相應的幻燈片。單擊“設計”選項卡，在“主題”功能區(qū)中陳列了多個主題，單擊右側滾動條下面的按鈕可以展開更多，如圖9.8所示。單擊“瀏覽主題（M）…”打開如圖9.15所示的“選擇主題或主題文檔”對話框，“主題”模板的存放路徑是C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\PresentationDesigns，找到后可以從列表中選擇主題，如選中名為“capsules.dot”的主題，單擊“應用”生效。若對效果不滿意還可照此方法重新設置其他的主題。按Ctrl+Z，恢復原來的樣式。2．內容的表達定位到相應的幻燈片。單擊“設計”選圖9.15選擇主題圖9.16主題效果圖9.15選擇主題圖9.16主題效果2．內容的表達（3）使用數(shù)據(jù)表格制作企業(yè)演示文稿經(jīng)常要用到數(shù)據(jù)表格，而數(shù)據(jù)表格習慣用Excel或Word制作，只要將已制作好的Excel或Word表格插入到幻燈片中就可以了。2．內容的表達（3）使用數(shù)據(jù)表格2．內容的表達1）定位到相應的幻燈片，單擊“插入”選項卡，單擊“文本”功能區(qū)的“對象”，系統(tǒng)打開“插入對象”對話框，如圖9.17所示，選中“由文件創(chuàng)建”選項，通過其中的“瀏覽”按鈕，選擇需要插入的表格文件，單擊“確定”按鈕返回，并調整表格的大小。2．內容的表達1）定位到相應的幻燈片，單擊“插入”選項卡，單圖9.17“插入對象”對話框圖9.17“插入對象”對話框2．內容的表達2）在幻燈片中修改由Word創(chuàng)建的企業(yè)財務數(shù)據(jù)表，雙擊表格處，系統(tǒng)如圖9.18所示。用戶可以從中直接進行數(shù)據(jù)修改，修改完畢后，雙擊表格外的任一處，數(shù)據(jù)修改完畢，系統(tǒng)返回PPT編輯狀態(tài)。2．內容的表達2）在幻燈片中修改由Word創(chuàng)建的企業(yè)財務數(shù)據(jù)圖9.18插入Word文檔表格圖9.18插入Word文檔表格2．內容的表達（4）插入圖表這也是制作幻燈片時經(jīng)常使用的內容表達方式。表格不能直觀地表示出數(shù)據(jù)的對比效果，而圖表可以表達這種效果。使用條形圖、餅圖、面積圖等圖表表示數(shù)據(jù)，可以使比較枯燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。2．內容的表達（4）插入圖表2．內容的表達單擊“插入”選項卡，單擊“插圖”功能區(qū)的“圖表”命令，系統(tǒng)彈出“圖表類型”選擇對話框。選擇“分離式三維餅圖”，系統(tǒng)彈出如圖9.19所示的產(chǎn)品銷售圖表。修改Excel表中的數(shù)據(jù)，再進行相關設置。圖表設置可實現(xiàn)更改圖表類型、編輯數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)系列設置等。2．內容的表達單擊“插入”選項卡，單擊“插圖”功能區(qū)的“圖表圖9.19產(chǎn)品銷售圖表圖9.19產(chǎn)品銷售圖表2．內容的表達（5）使用組織結構圖組織結構圖的用途廣泛，可以用來描述機構或組織的結構、事務處理的流程、工程項目的結構和科學實驗的路線等。PowerPoint2010為解決這類問題設置了一種對象，稱為組織結構圖。在介紹企業(yè)部門的人員組成及工作崗位時，用組織結構圖來表示是一種很好的方法。2．內容的表達（5）使用組織結構圖2．內容的表達單擊“插入”選項卡，在“插圖”功能區(qū)中單擊“SmartArt”，在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選中“層次結構”，在中部的列表區(qū)中選擇“組織結構圖”，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖9.20所示。2．內容的表達單擊“插入”選項卡，在“插圖”功能區(qū)中單擊“S圖9.20“選擇SmartArt圖形”對話框圖9.20“選擇SmartArt圖形”對話框圖9.21用“組織結構圖”功能創(chuàng)建公司組織結構圖根據(jù)要求進行增加、刪除下屬等操作后的效果圖圖9.21用“組織結構圖”功能創(chuàng)建公司組織結構圖根據(jù)要求3．演示文稿的打印默認情況下，在PowerPoint中打印幻燈片時，每次只在一張紙上打印一張幻燈片的內容。通過設置可以讓PowerPoint按講義等方式打印幻燈片。3．演示文稿的打印默認情況下，在PowerPoint中打印幻3．演示文稿的打印打開要打印的演示文稿，單擊“文件”選項卡，選項“打印”，打開“打印”對話框，下拉“設置”下面的“整頁幻燈片”，系統(tǒng)彈出如圖9.22所示的選擇框。3．演示文稿的打印打開要打印的演示文稿，單擊“文件”選項卡，圖9.22講義打印設置圖9.22講義打印設置3．演示文稿的打印設置打印內容為“講義”，每頁幻燈片數(shù)為3，此時在屏幕的右邊顯示如圖9.23所示的“預覽”打印效果，單擊“打印”按鈕即可開始打印。3．演示文稿的打印設置打印內容為“講義”，每頁幻燈片數(shù)為3，圖9.23設置“講義”的打印效果圖9.23設置“講義”的打印效果【總結】在介紹公司基本情況等商務活動中，用PowerPoint做簡潔的幻燈片，可以使溝通更加有效。要求如下：選用合適的母版根據(jù)企業(yè)呈現(xiàn)的特色要求選用不同的色彩搭配根據(jù)母版的色調將圖進行美化，裝飾圖的使用應符合主題，大小、顏色不能喧賓奪主，要調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色?！究偨Y】在介紹公司基本情況等商務活動中，用PowerPoin【總結】選用合適的母版，根據(jù)企業(yè)呈現(xiàn)的特色要求選用不同的色彩搭配，根據(jù)母版的色調將圖進行美化，裝飾圖的使用應符合主題，大小、顏色不能喧賓奪主，要調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。盡量選用PowerPoint2010主帶的主題【總結】選用合適的母版，根據(jù)企業(yè)呈現(xiàn)的特色要求選用不同的色彩【總結】PowerPoint內容的表達要多用圖表、圖示，少用文字。如果內容過多或用圖無法表現(xiàn)時，就用表格來表現(xiàn)，表格不能表示時才用文字進行說明?！究偨Y】PowerPoint內容的表達要多用圖表、圖示，少用【實踐與體會】1．制作一份企業(yè)基本情況的演示文稿，具體要求如下：1）創(chuàng)建一個幻燈片模板文件，設置和修改模板的各個組成部分，能體現(xiàn)出PowerPoint的基本功能：占位符、幻燈片版式、幻燈片配色、背景等，將模板文件保存成mytemp.pot文件。2）標題和內容自己擬訂，要能反映出一個企業(yè)的基本情況。3）要求演示文稿圖、文、表并茂，6張幻燈片以上。4）將修改后的演示文稿保存為myfile3.ppt文件?！緦嵺`與體會】1．制作一份企業(yè)基本情況的演示文稿，具體要求如【實踐與體會】2．體會創(chuàng)建自定義模板過程，區(qū)分母版與模板的差異。【實踐與體會】2．體會創(chuàng)建自定義模板過程，區(qū)分母版與模板的差信息化辦公_企業(yè)基本情況介紹模板

銷售副總裁2008年8月80日公司基本情況介紹

銷售副總裁2008年8月80日公司基本情況介我們的宗旨以人為本，品質至上我們的宗旨以人為本，品質至上公司歷史1979 探險專用裝備有限公司創(chuàng)建1983

建立野營用品生產(chǎn)線1987

第一家零售店開業(yè)1991

建立水上運動用品生產(chǎn)線1995

第五十家零售店開業(yè)2003

收入超過100萬美元公司歷史1979 探險專用裝備有限公司創(chuàng)建公司現(xiàn)狀戶外裝備制造商排名第一財政收入達130萬美元全球員工總數(shù)達21,400人公司現(xiàn)狀戶外裝備制造商排名第一產(chǎn)品銷售產(chǎn)品銷售產(chǎn)品制造

探險專用裝備有限公司制造52%的零售商品野營類（產(chǎn)地：廣州）帳篷 47%睡袋 23%支架背包 18%爐具 12%

水上運動類（產(chǎn)地：浙江）漂流艇 37%沖浪板 32%鞋類 31%產(chǎn)品制造

探險專用裝備有限公司制造52%的零售商品野營類商業(yè)挑戰(zhàn)保持競爭力提供一流的顧客服務確保高效、準確的產(chǎn)品采購提高員工生產(chǎn)力謀求投資利潤最大化商業(yè)挑戰(zhàn)保持競爭力公司組織圖林琦

總裁林浩

銷售副總裁施雷

零售主管韓偉紅

分銷主管金磊

財政副總裁林叢科

制造副總裁胡然

產(chǎn)品市場主管孫立產(chǎn)品開發(fā)副總裁韓晴

運動裝主管郭劍風

耐用品主管公司組織圖林琦

總裁林浩

銷售副總裁施雷

零售主管韓偉紅

財務數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)謝謝大家!謝謝大家!PowerPoint高級應用篇演示文稿內容制作——企業(yè)基本情況介紹PowerPoint高級應用篇演示文稿內容制作【背景與項目】

在企事業(yè)的日常工作中，召開報告會是其中的一項工作。如何提高報告會的效果，在有效的時間內提供更多的信息給聽眾，是信息化辦公中要解決的問題。PowerPoint2010是當前最流行的演示文稿制作軟件之一，它提供一系列易于使用的工具，使演示文稿更顯專業(yè)水準?！颈尘芭c項目】

在企事業(yè)的日常工作中，召開報告會是其中的一項【背景與項目】本項目以某企業(yè)的基本情況介紹為例，從企業(yè)運作中實際遇到的問題入手，進行案例演練，并一步步地建立演示文稿，靈活自如地應用PowerPoint的各種高級技巧，展示企業(yè)的基本情況?！颈尘芭c項目】本項目以某企業(yè)的基本情況介紹為例，從企業(yè)運作中【背景與項目】企業(yè)基本情況介紹內容為企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀產(chǎn)品的銷售、制造企業(yè)組織結構企業(yè)財務數(shù)據(jù)等針對這些具體內容，實現(xiàn)設計格局統(tǒng)一且有特色的模板、利用配色方案更改顏色、應用設計模板、表達企業(yè)內容、打印幻燈片。通過該項目的學習可以掌握PowerPoint的高級應用技能?！颈尘芭c項目】企業(yè)基本情況介紹內容為【項目分析】任何企業(yè)都有自己的視覺形象規(guī)范（VI），同樣，在演示文稿模板上也要體現(xiàn)企業(yè)的視覺形象規(guī)范（如企業(yè)徽標、公司名稱、背景圖像等）。盡管PowerPoint附帶了一系列能表達不同應用的設計模板供用戶選用，但實際應用中是不夠的，所以用戶必須通過自定義的方式來創(chuàng)建體現(xiàn)企業(yè)視覺形象的演示模板?！卷椖糠治觥咳魏纹髽I(yè)都有自己的視覺形象規(guī)范（VI），同樣，在【項目分析】創(chuàng)建用戶自定義的模板要在母版中進行，對幻燈片母版可以更改母版的背景設計，更改放映中標題文本的字體、配色方案、占位符的字體、樣式、大小和位置、項目符號樣式等，以滿足企業(yè)各種應用的需求?！卷椖糠治觥縿?chuàng)建用戶自定義的模板要在母版中進行，對幻燈片母版【項目分析】使用組織結構圖描述機構或組織的結構，可以更加形象與清晰地表達內容。使用更改版式可以根據(jù)版面內容的需要靈活布局。使用圖表描述數(shù)據(jù)，可以更直觀地表示出數(shù)據(jù)的對比效果?！卷椖糠治觥渴褂媒M織結構圖描述機構或組織的結構，可以更加形象【項目分析】企業(yè)演示文稿還經(jīng)常要用到數(shù)據(jù)表格，可利用Excel或Word制作數(shù)據(jù)表格，再使用PowerPoint的插入對象功能來導入這些數(shù)據(jù)表格。本項目用PowerPoint制作完成“公司基本情況介紹”的幻燈片瀏覽視圖，如圖所示?！卷椖糠治觥科髽I(yè)演示文稿還經(jīng)常要用到數(shù)據(jù)表格，可利用Exce企業(yè)案例瀏覽視圖企業(yè)案例瀏覽視圖【實施】

1．創(chuàng)建自己的模板模板是一個演示文稿文件，是將所設置的母版和配色方案存儲成一個文件后，可重復使用這些設置。一個模板中包含母版、格式定義、顏色定義和其他元素等信息，但不包含幻燈片內容。【實施】

1．創(chuàng)建自己的模板模板是一個演示文稿文件，是將所1．創(chuàng)建自己的模板所謂母版，就是一種特殊的幻燈片，它包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。如果想對演示文稿的所有幻燈片做統(tǒng)一的修改或設置，就可以使用幻燈片母版，母版中的信息是所有幻燈片的共有信息。1．創(chuàng)建自己的模板所謂母版，就是一種特殊的幻燈片，它包含了幻1．創(chuàng)建自己的模板企業(yè)希望為演示文稿自定義模板，其中包含企業(yè)的徽標、組織名稱和獨特背景，并使用自己選擇的顏色和字體。要創(chuàng)建自己定義的模板，就要使用母版。1．創(chuàng)建自己的模板企業(yè)希望為演示文稿自定義模板，其中包含企業(yè)1．創(chuàng)建自己的模板1）啟動PowerPoint2010，新建一個演示文稿。2）單擊“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”，顯示幻燈片母版視圖。母版一般應包含兩類：幻燈片母版和標題母版。默認情況下會自動產(chǎn)生幻燈片母版，如圖9.2所示。1．創(chuàng)建自己的模板1）啟動PowerPoint2010，新

圖9.2幻燈片母版視圖圖9.3編輯母版標題樣式

圖9.2幻燈片母版視圖圖9.3編輯母版標題樣式1．創(chuàng)建自己的模板3）設置幻燈片母版標題樣式、文本樣式。單擊母版標題文本框的邊框，右擊，彈出快捷菜單，如圖9.3所示，選擇“字體”。在彈出的對話框中選擇“中文字體”為“黑體”，“字形”為“常規(guī)”，“字號”為44，“效果”為“陰影”。單擊“確定”按鈕完成幻燈片母版標題樣式的設置。默認的文本樣式共有5級，文本樣式可以用同樣的方法設置字體、字形、字號。1．創(chuàng)建自己的模板3）設置幻燈片母版標題樣式、文本樣式。1．創(chuàng)建自己的模板4）更改項目符號。分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“項目符號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，如圖9.4所示，設置一種項目符號樣式后，單擊“確定”按鈕退出，即可為相應的內容設置不同的項目符號樣式。1．創(chuàng)建自己的模板4）更改項目符號。圖9.4“項目符號和編號”對話框圖9.5幻燈片母版和標題母版圖9.4“項目符號和編號”對話框圖9.5幻燈片母版和1．創(chuàng)建自己的模板5）添加標題母版。

設置標題母版。標題母版一般用于每個演示文稿的第一張幻燈片，主要包含標題占位符和副標題占位符。單擊“幻燈片母版”下一張幻燈片，在編輯窗口出現(xiàn)標題版式母版，將主標題字體設為“黑體”，如圖9.5所示。1．創(chuàng)建自己的模板5）添加標題母版。1．創(chuàng)建自己的模板6）設置統(tǒng)一的幻燈片背景在幻燈片母版邊緣右擊，系統(tǒng)彈出快捷菜單，選擇“設置背景格式”，系統(tǒng)出現(xiàn)圖9.6對話框。單擊“漸變填充”，下拉“預設顏色”，系統(tǒng)出現(xiàn)調色板選擇框，如圖9.7所示。選擇“雪后初晴”，返回“設置背景格式”對話框，單擊“全部應用”按鈕關閉對話框，此時選擇的背景應用于所有的母版。1．創(chuàng)建自己的模板6）設置統(tǒng)一的幻燈片背景圖9.6“背景”對話框圖9.7設置填充效果圖9.6“背景”對話框圖9.7設置填充效果1．創(chuàng)建自己的模板（7）在母版上使用配置主題與修改主題。1）套用主題

PowerPoint2010預設演示文稿的一組主題，提供了豐富的色彩搭配、字體設置等。單擊“設計”選項卡，在“主題”功能區(qū)中陳列了多個主題，單擊右側滾動條下面的按鈕可以展開更多，如圖9.8所示。選擇一個合適的主題，單擊應用該主題。1．創(chuàng)建自己的模板（7）在母版上使用配置主題與修改主題。圖9.8幻燈片主題設計選項卡圖9.8幻燈片主題設計選項卡1．創(chuàng)建自己的模板2）修改主題

用戶可通過“顏色”、“字體”、“效果”對主題進行修改。單擊“設計”選項卡，下拉“主題”功能區(qū)中的“顏色”，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖9.9所示。其中“自定義”下的列表是用戶自行建立的，“內置”下面的下拉列表是系統(tǒng)提供的。若要改變顏色，可單擊“新建主題顏色”，系統(tǒng)彈出如圖9.10所示的對話框。

1．創(chuàng)建自己的模板2）修改主題圖9.9顏色選擇下拉列表圖9.10“新建主題顏色”對話框圖9.9顏色選擇下拉列表圖9.10“新建主題顏色”對1．創(chuàng)建自己的模板8）設置母版的頁眉和頁腳。單擊“插入”選項卡，單擊“文本”功能區(qū)中的“頁眉和頁腳”，系統(tǒng)打開“頁眉和頁腳”對話框，對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設置，如圖9.11所示。1．創(chuàng)建自己的模板8）設置母版的頁眉和頁腳。圖9.11“頁眉和頁腳”對話框圖9.11“頁眉和頁腳”對話框1．創(chuàng)建自己的模板9）添加其他修飾圖案。在母版中插入圖片后，這些圖片也會出現(xiàn)在同類母版幻燈片中相應的位置（下面以“幻燈片母版”來說明）。如果希望在所有的幻燈片左下角都顯示企業(yè)徽標，可選擇幻燈片母版，單擊“插入”選項卡，單擊“圖像”功能區(qū)中的“圖片”，系統(tǒng)打開“插入圖片”對話框，用戶從中選擇企業(yè)徽標的圖片文件，單擊“插入”按鈕，將企業(yè)徽標圖片插入母版中，調整圖片的大小，將圖片放置在左下角。用同樣方法在幻燈片母版上插入企業(yè)的其他圖案，也可以用“自選圖形”繪制符合企業(yè)特色要求的圖形，如圖9.12所示。1．創(chuàng)建自己的模板9）添加其他修飾圖案。圖9.12添加了裝飾圖片的母版圖9.12添加了裝飾圖片的母版1．創(chuàng)建自己的模板10）保存自定義模板。單擊“文件”選項卡，單擊“另存為”，打開“另存為”對話框，選擇保存類型為“PowerPoint模板（*.potx）”，默認的保存路徑為Office安裝目錄下的“Templates”，如圖9.13所示。也可以選擇特定的路徑保存模板文件。1．創(chuàng)建自己的模板10）保存自定義模板。圖9.13“另存為”對話框圖9.13“另存為”對話框2．內容的表達（1）使用和更改版式幻燈片自動版式是將幻燈片常用的對象組合設計而成，使用自動版式創(chuàng)建幻燈片，有助于使演示文稿具有統(tǒng)一的外觀。PowerPoint提供25種版式，每種版式的版面設置各不相同。版面中的虛框稱為占位符，按提示插入對象。2．內容的表達（1）使用和更改版式2．內容的表達在“新建幻燈片任務”或者在當前幻燈片處右擊鼠標，系統(tǒng)彈出圖9.14右邊的版式選擇對話框，選擇“兩欄內容”，即可滿足圖9.14左邊幻燈片內容的輸入與修飾。2．內容的表達在“新建幻燈片任務”或者在當前幻燈片處右擊鼠標圖9.14標題和兩欄文本版式圖9.14標題和兩欄文本版式2．內容的表達（2）應用設計模板應用設計模板是利用PowerPoint提供的某一個現(xiàn)有的模板來自動快速形成幻燈片的外觀。2．內容的表達（2）應用設計模板2．內容的表達

定位到相應的幻燈片。單擊“設計”選項卡，在“主題”功能區(qū)中陳列了多個主題，單擊右側滾動條下面的按鈕可以展開更多，如圖9.8所示。單擊“瀏覽主題（M）…”打開如圖9.15所示的“選擇主題或主題文檔”對話框，“主題”模板的存放路徑是C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\PresentationDesigns，找到后可以從列表中選擇主題，如選中名為“capsules.dot”的主題，單擊“應用”生效。若對效果不滿意還可照此方法重新設置其他的主題。按Ctrl+Z，恢復原來的樣式。2．內容的表達定位到相應的幻燈片。單擊“設計”選圖9.15選擇主題圖9.16主題效果圖9.15選擇主題圖9.16主題效果2．內容的表達（3）使用數(shù)據(jù)表格制作企業(yè)演示文稿經(jīng)常要用到數(shù)據(jù)表格，而數(shù)據(jù)表格習慣用Excel或Word制作，只要將已制作好的Excel或Word表格插入到幻燈片中就可以了。2．內容的表達（3）使用數(shù)據(jù)表格2．內容的表達1）定位到相應的幻燈片，單擊“插入”選項卡，單擊“文本”功能區(qū)的“對象”，系統(tǒng)打開“插入對象”對話框，如圖9.17所示，選中“由文件創(chuàng)建”選項，通過其中的“瀏覽”按鈕，選擇需要插入的表格文件，單擊“確定”按鈕返回，并調整表格的大小。2．內容的表達1）定位到相應的幻燈片，單擊“插入”選項卡，單圖9.17“插入對象”對話框圖9.17“插入對象”對話框2．內容的表達2）在幻燈片中修改由Word創(chuàng)建的企業(yè)財務數(shù)據(jù)表，雙擊表格處，系統(tǒng)如圖9.18所示。用戶可以從中直接進行數(shù)據(jù)修改，修改完畢后，雙擊表格外的任一處，數(shù)據(jù)修改完畢，系統(tǒng)返回PPT編輯狀態(tài)。2．內容的表達2）在幻燈片中修改由Word創(chuàng)建的企業(yè)財務數(shù)據(jù)圖9.18插入Word文檔表格圖9.18插入Word文檔表格2．內容的表達（4）插入圖表這也是制作幻燈片時經(jīng)常使用的內容表達方式。表格不能直觀地表示出數(shù)據(jù)的對比效果，而圖表可以表達這種效果。使用條形圖、餅圖、面積圖等圖表表示數(shù)據(jù)，可以使比較枯燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。2．內容的表達（4）插入圖表2．內容的表達單擊“插入”選項卡，單擊“插圖”功能區(qū)的“圖表”命令，系統(tǒng)彈出“圖表類型”選擇對話框。選擇“分離式三維餅圖”，系統(tǒng)彈出如圖9.19所示的產(chǎn)品銷售圖表。修改Excel表中的數(shù)據(jù)，再進行相關設置。圖表設置可實現(xiàn)更改圖表類型、編輯數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)系列設置等。2．內容的表達單擊“插入”選項卡，單擊“插圖”功能區(qū)的“圖表圖9.19產(chǎn)品銷售圖表圖9.19產(chǎn)品銷售圖表2．內容的表達（5）使用組織結構圖組織結構圖的用途廣泛，可以用來描述機構或組織的結構、事務處理的流程、工程項目的結構和科學實驗的路線等。PowerPoint2010為解決這類問題設置了一種對象，稱為組織結構圖。在介紹企業(yè)部門的人員組成及工作崗位時，用組織結構圖來表示是一種很好的方法。2．內容的表達（5）使用組織結構圖2．內容的表達單擊“插入”選項卡，在“插圖”功能區(qū)中單擊“SmartArt”，在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選中“層次結構”，在中部的列表區(qū)中選擇“組織結構圖”，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖9.20所示。2．內容的表達單擊“插入”選項卡，在“插圖”功能區(qū)中單擊“S圖9.20“選擇SmartArt圖形”對話框圖9.20“選擇SmartArt圖形”對話框圖9.21用“組織結構圖”功能創(chuàng)建公司組織結構圖根據(jù)要求進行增加、刪除下屬等操作后的效果圖圖9.21用“組織結構圖”功能創(chuàng)建公司組織結構圖根據(jù)要求3．演示文稿的打印默認情況下，在PowerPoint中打印幻燈片時，每次只在一張紙上打印一張幻燈片的內容。通過設置可以讓PowerPoint按講義等方式打印幻燈片。3．演示文稿的打印默認情況下，在PowerPoint中打印幻3．演示文稿的打印打開要打印的演示文稿，單擊“文件”選項卡，選項“打印”，打開“打印”對話框，下拉“設置”下面的“整頁幻燈片”，系統(tǒng)彈出如圖9.22所示的選擇框。3．演示文稿的打印打開要打印的演示文稿，單擊“文件”選項卡，圖9.22講義打印設置圖9.22講義打印設置3．演示文稿的打印設置打印內容為“講義”，每頁幻燈片數(shù)為3，此時在屏幕的右邊顯示如圖9.23所示的“預覽”打印效果，單擊“打印”按鈕即可開始打印。3．演示文稿的打印設置打印內容為“講義”，每頁幻燈片數(shù)為3，圖9.23設置“講義”的打印效