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審核認(rèn)證人員培訓(xùn)講義海南三亞北京中水源禹國(guó)環(huán)認(rèn)證中心審核認(rèn)證人員培訓(xùn)講義審核認(rèn)證人員培訓(xùn)講義本審核員培訓(xùn)課程主要針對(duì):CNAS新的規(guī)定要求、認(rèn)可評(píng)審時(shí)的要求CMSC的要求、認(rèn)證評(píng)定發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題CMSC總經(jīng)理的要求審核認(rèn)證人員培訓(xùn)講義本審核員培訓(xùn)課程主要針對(duì):培訓(xùn)內(nèi)容審核人日數(shù)多場(chǎng)所審核兩個(gè)階段審核合規(guī)性審核建筑施工專業(yè)審核符合性與有效性、效率、增值審核、過(guò)程審核其他培訓(xùn)內(nèi)容審核人日數(shù)一.審核人日數(shù)CNAS-CC15《管理體系審核時(shí)間(QMS、EMS、OHSMS)》審核時(shí)間按審核人日度量的實(shí)施審核活動(dòng)所需的有效時(shí)間。審核人日一個(gè)審核人日通常為8小時(shí),是否可以包括旅途時(shí)間或午飯時(shí)間以當(dāng)?shù)胤ǘㄒ鬄闇?zhǔn)。

在我國(guó),審核時(shí)間通常不包括旅途時(shí)間或午飯時(shí)間。

如果每天審核時(shí)間少于8小時(shí),可以在天數(shù)上進(jìn)行折算

一.審核人日數(shù)CNAS-CC15《管理體系審核時(shí)間(QMS、審核人日數(shù)有效人數(shù)

有效人數(shù)包括認(rèn)證范圍內(nèi)涉及的所有全職人員(含每個(gè)班次的人員)。審核時(shí)將在場(chǎng)的非固定人員(季節(jié)性人員、臨時(shí)人員和分包商人員)和兼職人員,也應(yīng)包括在有效人數(shù)內(nèi)。審核人日數(shù)有效人數(shù)審核人日數(shù)CNAS注:多場(chǎng)所審核時(shí),每個(gè)擬審核場(chǎng)所的審核時(shí)間基于該場(chǎng)所有效人數(shù)計(jì)算。兼職人員、小時(shí)工等的數(shù)量可以根據(jù)其實(shí)際工作小時(shí)數(shù)予以適當(dāng)減少,或換算成等效的全職人員數(shù)量。在一些國(guó)家,由于技術(shù)和自動(dòng)化水平較低,可能雇傭大量臨時(shí)的非熟練人員,這種情況下宜適當(dāng)減少這些人員的數(shù)量。如果相當(dāng)大一部分員工從事相似的簡(jiǎn)單職能,例如:運(yùn)送、流水線工作、裝配線等,同樣宜適當(dāng)減少人員的數(shù)量。審核人日數(shù)CNAS注:多場(chǎng)所審核時(shí),每個(gè)擬審核場(chǎng)所的審核審核人日數(shù)臨時(shí)場(chǎng)所組織為在有限的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行特定工作或服務(wù)而設(shè)立的,且不會(huì)成為常設(shè)場(chǎng)所的場(chǎng)所(例如施工現(xiàn)場(chǎng)、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)代現(xiàn)場(chǎng))。

審核時(shí)間增減CNAS-CC15表,未提供最大或最小人日數(shù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)組織的QMS、EMS、OHSMS的成熟程度、場(chǎng)地大小、特點(diǎn)的法規(guī)、班次、特定的地方法規(guī)、結(jié)合審核、本體系或其他體系已經(jīng)被認(rèn)證等因素、審核員對(duì)組織的熟知程度等,增加或減少審核人日數(shù),但是最多減少量不得超過(guò)正常的30%.審核人日數(shù)臨時(shí)場(chǎng)所審核人日數(shù)初次認(rèn)證審核,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間,CNAS-CC15表中所列時(shí)間的80%。需要更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行策劃和(或)編寫報(bào)告不是減少現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間的理由。如果遠(yuǎn)程審核活動(dòng)占所策劃的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間30%以上,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)有合理的理由,并記錄這些理由。遠(yuǎn)程審核時(shí)間通常情況下不宜超過(guò)總的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間的50%,否則可能影響審核有效性。審核人日數(shù)初次認(rèn)證審核,審核人日數(shù)1.現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間指為單個(gè)現(xiàn)場(chǎng)分配的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間。對(duì)分場(chǎng)所的電子化審核視為遠(yuǎn)程審核,即使該電子化審核實(shí)際是在組織的場(chǎng)所進(jìn)行的。2.不論認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用何種遠(yuǎn)程審核方法,均應(yīng)至少每年對(duì)客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)。3.第二階段的審核時(shí)間通常情況下不會(huì)少于1個(gè)審核人日,否則可能影響審核有效性。審核人日數(shù)1.現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間指為單個(gè)現(xiàn)場(chǎng)分配的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間。對(duì)審核人日數(shù)監(jiān)督審核每年實(shí)施監(jiān)督審核的總時(shí)間約為初次認(rèn)證審核時(shí)間的1/3。在策劃每次監(jiān)督審核時(shí),應(yīng)可獲得客戶與認(rèn)證有關(guān)的更新信息。所策劃的監(jiān)督審核時(shí)間應(yīng)時(shí)常得到審查(至少在每次監(jiān)督審核和再認(rèn)證時(shí)),以便考慮客戶的組織、體系成熟度等方面的變化。實(shí)施該審查(包括任何對(duì)審核時(shí)間的調(diào)整)的證據(jù)應(yīng)得到記錄。

審核人日數(shù)監(jiān)督審核審核人日數(shù)再認(rèn)證宜根據(jù)更新的客戶信息計(jì)算,而不是簡(jiǎn)單按初次認(rèn)證審核(第1階段+第2階段)時(shí)間的2/3計(jì)算。通常做法是:假設(shè)基于更新的信息對(duì)組織實(shí)施初次認(rèn)證審核(第1階段+第2階段),再認(rèn)證審核時(shí)間約為該初次審核所需時(shí)間的2/3。作為特例,如果再認(rèn)證時(shí)組織的情況與初次認(rèn)證審核時(shí)相同,則再認(rèn)證審核時(shí)間大約為初次認(rèn)證審核時(shí)間的2/3。審核時(shí)間應(yīng)考慮管理體系績(jī)效的評(píng)價(jià)結(jié)果。

審核人日數(shù)再認(rèn)證審核人日數(shù)臨時(shí)場(chǎng)所臨時(shí)場(chǎng)所應(yīng)被納入審核方案。

臨時(shí)場(chǎng)所可以可大可小。宜評(píng)估臨時(shí)場(chǎng)所的QMS/EMS/OHSMS的風(fēng)險(xiǎn),據(jù)此決定抽樣的范圍與程度。抽樣的臨時(shí)場(chǎng)所樣本宜代表客戶的能力需求和不同服務(wù)的范圍,并已考慮了活動(dòng)的規(guī)模、類型、項(xiàng)目的不同階段、相關(guān)的環(huán)境、職業(yè)健康安全影響。通常情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將對(duì)臨時(shí)場(chǎng)所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。但是,可以考慮用下列方法來(lái)代替一部分現(xiàn)場(chǎng)審核:

——通過(guò)面對(duì)面或電視電話會(huì)議的方式,與組織及(或)其顧客進(jìn)行訪談,或者參與他們的進(jìn)度會(huì)議;

——實(shí)施文件審查;

——與臨時(shí)場(chǎng)所的評(píng)審有關(guān)的記錄或其他信息的電子化場(chǎng)所;

——使用電視電話會(huì)議及其他技術(shù)。審核人日數(shù)臨時(shí)場(chǎng)所審核人日數(shù)多場(chǎng)所審核的時(shí)間在確定多場(chǎng)所審核的時(shí)間時(shí),應(yīng)按照CNAS-CC15中的基準(zhǔn)時(shí)間表,確定每個(gè)場(chǎng)所的基準(zhǔn)審核時(shí)間;但是,當(dāng)某些“過(guò)程”不適用于某個(gè)場(chǎng)所,而是屬于對(duì)其他場(chǎng)所的主要職責(zé)時(shí),可以考慮減少該場(chǎng)所的審核時(shí)間。多場(chǎng)所審核的要求詳見(jiàn)CNAS-CC11:2008《基于抽樣的多場(chǎng)所認(rèn)證》。

審核人日數(shù)多場(chǎng)所審核的時(shí)間二.多場(chǎng)所審核CNAS-CC11:2008《基于抽樣的多場(chǎng)所認(rèn)證》場(chǎng)所:指組織活動(dòng)或服務(wù)的常設(shè)場(chǎng)所。實(shí)指固定場(chǎng)所。臨時(shí)場(chǎng)所:是組織為在有限的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行特定工作或服務(wù)而設(shè)立的,且不會(huì)成為常設(shè)場(chǎng)所的場(chǎng)所(例如施工現(xiàn)場(chǎng))。某些認(rèn)證必須包括對(duì)臨時(shí)場(chǎng)所的審核,如監(jiān)理、施工等。認(rèn)證范圍在認(rèn)證雙方認(rèn)可時(shí),可以標(biāo)識(shí)臨時(shí)場(chǎng)所,此時(shí)應(yīng)標(biāo)識(shí)“臨時(shí)”,如某些大型工程施工持續(xù)數(shù)年、某些在組織的客戶現(xiàn)場(chǎng)常年進(jìn)行服務(wù)的情況。二.多場(chǎng)所審核CNAS-CC11:2008《基于抽樣的多場(chǎng)所多場(chǎng)所審核新增場(chǎng)所在認(rèn)證范圍內(nèi)的場(chǎng)所外增加的場(chǎng)所或一組場(chǎng)所。多場(chǎng)所組織多場(chǎng)所組織是指組織有一個(gè)確定的中心職能機(jī)構(gòu)(以下稱作中心辦公室,但不一定是組織的總部)來(lái)策劃、控制或管理某些活動(dòng),并且有一個(gè)由地方辦公室或分支(即場(chǎng)所)組成的網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)施(或部分實(shí)施)這些活動(dòng)。多場(chǎng)所審核多場(chǎng)所審核一個(gè)多場(chǎng)所組織:可以包含一個(gè)以上的法律實(shí)體,但該組織的所有場(chǎng)所應(yīng)與該組織的中心辦公室具有法律或合同聯(lián)系,并有共同的管理體系。該管理體系應(yīng)由中心辦公室建立,并由中心辦公室對(duì)其進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督和內(nèi)部審核。中心辦公室有權(quán)要求各場(chǎng)所在必要時(shí)采取糾正措施。適用時(shí),中心辦公室和各場(chǎng)所的正式協(xié)議宜對(duì)此做出規(guī)定。多場(chǎng)所審核多場(chǎng)所審核擬抽樣組織應(yīng)滿足的條件所有場(chǎng)所的過(guò)程應(yīng)實(shí)質(zhì)上屬于同一類,并按照相似的方法和程序運(yùn)作。過(guò)程相似,但存在差異,抽樣應(yīng)確保覆蓋全部過(guò)程和關(guān)鍵過(guò)程。如果各個(gè)地點(diǎn)的過(guò)程不相似,但明顯關(guān)聯(lián),抽樣計(jì)劃應(yīng)至少包括組織實(shí)施的每個(gè)過(guò)程的一個(gè)樣本。組織的管理體系應(yīng):處于一個(gè)受到集中控制和管理的計(jì)劃之下接受集中的管理評(píng)審組織的內(nèi)部審核方案應(yīng)包括所有相關(guān)的場(chǎng)所(包括中心管理職能),并應(yīng)在外審前對(duì)所有相關(guān)的場(chǎng)所進(jìn)行了審核。多場(chǎng)所審核擬抽樣組織應(yīng)滿足的條件多場(chǎng)所審核應(yīng)證實(shí)組織的中心辦公室已建立了管理體系,且整個(gè)組織滿足該標(biāo)準(zhǔn)的要求。該證實(shí)應(yīng)考慮相關(guān)法律法規(guī)的要求。組織宜證實(shí)其有權(quán)且有能力從所有場(chǎng)所(包括中心辦公室)收集數(shù)據(jù)(包括不限于下列方面)并進(jìn)行分析,并宜證實(shí)其有權(quán)并有能力在必要時(shí)實(shí)施組織變更:體系文件和體系變化;管理評(píng)審;投訴;糾正措施的評(píng)價(jià);內(nèi)部審核策劃和結(jié)果的評(píng)價(jià);環(huán)境管理體系中環(huán)境因素的變化和關(guān)聯(lián)影響;不同的法律要求。多場(chǎng)所審核應(yīng)證實(shí)組織的中心辦公室已建立了管理體系,且整個(gè)組織多場(chǎng)所審核2.不能抽樣的情況不同場(chǎng)所的過(guò)程或活動(dòng)存在根本不同。(如:監(jiān)理活動(dòng)與設(shè)計(jì)活動(dòng))此時(shí),如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)擬減少通常的對(duì)每個(gè)場(chǎng)所的完整審核,應(yīng)確定減少審核的正當(dāng)理由。不是所有滿足“多場(chǎng)所組織”定義的組織都可以被抽樣。不是所有的管理體系標(biāo)準(zhǔn)都適合進(jìn)行多場(chǎng)所認(rèn)證。例如汽車行業(yè)(TS16949)和航空業(yè)(AS9100)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證方案,有特別的要求。多場(chǎng)所審核2.不能抽樣的情況多場(chǎng)所審核3.如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)能夠提出正當(dāng)?shù)睦碛桑梢岳獾仄xCNAS本文要求。這些理由應(yīng)經(jīng)過(guò)CNAS審查。4.認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行基于抽樣的認(rèn)證,則應(yīng)做出安排,以便在審核開(kāi)始前向組織解釋。多場(chǎng)所審核3.如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)能夠提出正當(dāng)?shù)睦碛?,可以例外地偏離多場(chǎng)所審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)滿足的條件認(rèn)證機(jī)構(gòu)提前告知抽樣規(guī)定。組織有意隱瞞信息,在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合,將不能認(rèn)證注冊(cè)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)檢查組織的各個(gè)場(chǎng)所,確定是否具備抽樣條件,否則不能抽樣。如果某些場(chǎng)所不能接受審核,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)告知那些可能因此不能列入認(rèn)證范圍的情況。多場(chǎng)所審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)滿足的條件多場(chǎng)所審核審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)有正當(dāng)理由進(jìn)行多場(chǎng)所抽樣審核,并記錄這些理由。如果派出一個(gè)以上的審核組對(duì)多場(chǎng)所實(shí)施審核,應(yīng)指定唯一的審核組長(zhǎng),匯總審核發(fā)現(xiàn),并編制綜合報(bào)告。多場(chǎng)所審核審核多場(chǎng)所審核不符合如果在任何一個(gè)場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)了不符合,認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜要求組織對(duì)不符合進(jìn)行檢查,以確定,是否是整體性的問(wèn)題。如果是整體性問(wèn)題,宜在所有受到影響的場(chǎng)所采取糾正措施并進(jìn)行驗(yàn)證。如果不是整體性問(wèn)題,組織宜能夠向認(rèn)證機(jī)構(gòu)證實(shí)有正當(dāng)理由不對(duì)其他場(chǎng)所采取糾正措施。組織提供上述措施的證據(jù),并增加抽樣頻率和(或)樣本數(shù)量。在認(rèn)證決定時(shí),如果任何場(chǎng)所存在不符合,在糾正措施未滿足要求前,不應(yīng)對(duì)認(rèn)證范圍覆蓋的多場(chǎng)所批準(zhǔn)認(rèn)證。認(rèn)證機(jī)構(gòu)不應(yīng)允許組織為克服由于某個(gè)場(chǎng)所存在不符合造成的問(wèn)題,而從認(rèn)證范圍中刪除存在問(wèn)題的場(chǎng)所。但在認(rèn)證前雙方就刪除達(dá)成一致時(shí),可以刪除。多場(chǎng)所審核不符合多場(chǎng)所審核認(rèn)證文件認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)認(rèn)證范圍內(nèi)的每個(gè)場(chǎng)所都進(jìn)行了審核,或正確抽樣進(jìn)行了審核,認(rèn)證文件可以覆蓋認(rèn)證范圍內(nèi)的每個(gè)場(chǎng)所。認(rèn)證文件應(yīng)包含組織中心辦公室的名稱和地址,以及該認(rèn)證文件涉及的所有場(chǎng)所的清單。認(rèn)證文件應(yīng)明確由清單中的多場(chǎng)所網(wǎng)絡(luò)實(shí)施的獲證活動(dòng)。如果場(chǎng)所認(rèn)證范圍只是整個(gè)組織認(rèn)證范圍的一部分,認(rèn)證文件應(yīng)明確說(shuō)明每個(gè)場(chǎng)所的適用范圍。如果認(rèn)證范圍包含臨時(shí)場(chǎng)所,中應(yīng)注明該場(chǎng)所為臨時(shí)場(chǎng)所。多場(chǎng)所審核認(rèn)證文件多場(chǎng)所審核認(rèn)證文件認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以為組織認(rèn)證范圍內(nèi)的每個(gè)場(chǎng)所頒發(fā)認(rèn)證文件,但前提條件是每個(gè)場(chǎng)所的認(rèn)證文件應(yīng)含有相同的范圍,或該范圍的一個(gè)分范圍,并應(yīng)明確地引用主認(rèn)證文件。如果組織的中心辦公室、或任何場(chǎng)所不滿足保持認(rèn)證的必要條件,應(yīng)撤銷所有認(rèn)證文件。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)保持場(chǎng)所的最新清單。組織在關(guān)閉認(rèn)證所覆蓋的任何場(chǎng)所時(shí)告知認(rèn)證機(jī)構(gòu)。監(jiān)督審核、再認(rèn)證、擴(kuò)大認(rèn)證范圍審核,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以在現(xiàn)有認(rèn)證范圍中增加新的場(chǎng)所。多場(chǎng)所審核認(rèn)證文件抽樣方法場(chǎng)所的選取可以考慮因素(但不限于以下方面):內(nèi)部審核、管理評(píng)審、以往認(rèn)證審核的結(jié)果投訴記錄、糾正措施和預(yù)防措施的其他相關(guān)方面各場(chǎng)所在規(guī)模上的顯著差異倒班、工作程序的差異場(chǎng)所的管理體系和過(guò)程的復(fù)雜程度上次認(rèn)證審核以來(lái)的變化管理體系的成熟度、組織的理解程度對(duì)于環(huán)境管理體系,考慮環(huán)境問(wèn)題和環(huán)境因素及其關(guān)聯(lián)影響的程度文化、語(yǔ)言和法律法規(guī)方面的差異地理位置的分散程度抽樣方法場(chǎng)所的選取可以考慮因素(但不限于以下方面):抽樣方法計(jì)劃抽樣(保證代表性)與隨機(jī)抽樣相結(jié)合。至少25%的樣本宜隨機(jī)選取。證書有效期內(nèi),計(jì)劃抽樣的場(chǎng)所之間具有盡可能大的差別。場(chǎng)所的選取可在審核過(guò)程開(kāi)始時(shí)、或在對(duì)組織中心辦公室的審核完成時(shí)進(jìn)行,但應(yīng)提前告知組織。抽樣方法計(jì)劃抽樣(保證代表性)與隨機(jī)抽樣相結(jié)合。樣本數(shù)量應(yīng)定義活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)水平,及不同風(fēng)險(xiǎn)水平的樣本數(shù)量的計(jì)算方法中心辦公室:初次認(rèn)證審核、再認(rèn)證審核中都應(yīng)審核,每年監(jiān)督中至少審核一次。如果組織的分支機(jī)構(gòu)分為不同等級(jí)(例如總部(中心)辦公室,全國(guó)性辦公室,地區(qū)辦公室,地方分支),示例的初次審核抽樣模式適用于每個(gè)等級(jí)的場(chǎng)所。樣本數(shù)量樣本數(shù)量如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析,發(fā)現(xiàn)下列因素的特殊情況時(shí),宜增加抽樣的數(shù)量或頻率:場(chǎng)所的規(guī)模和員工的數(shù)量(例如一個(gè)場(chǎng)所的員工超過(guò)50名)活動(dòng)和管理體系的復(fù)雜程度和風(fēng)險(xiǎn)水平工作方式的差異(例如進(jìn)行倒班)所從事活動(dòng)的差異對(duì)于環(huán)境管理體系,環(huán)境因素及其關(guān)聯(lián)影響的重要性和程度投訴記錄,以及糾正措施和預(yù)防措施的其他相關(guān)方面與跨國(guó)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的任何方面內(nèi)部審核和管理評(píng)審的結(jié)果樣本數(shù)量如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析,發(fā)現(xiàn)下列因素的特殊情況時(shí),宜增樣本數(shù)量以中低風(fēng)險(xiǎn)水平、每個(gè)場(chǎng)所少于50員工的情況為例初次認(rèn)證審核樣本的數(shù)量==分場(chǎng)所數(shù)量的平方根計(jì)算結(jié)果向上取整為最接近的整數(shù)。監(jiān)督審核樣本的數(shù)量==分場(chǎng)所數(shù)量的平方根的0.6倍計(jì)算結(jié)果向上取整為最接近的整數(shù)。再認(rèn)證與初次認(rèn)證相同,但如果過(guò)去三年證明體系有效可以如下:樣本的數(shù)量==分場(chǎng)所數(shù)量的平方根的0.8倍計(jì)算結(jié)果向上取整為最接近的整數(shù)。樣本數(shù)量以中低風(fēng)險(xiǎn)水平、每個(gè)場(chǎng)所少于50員工的情況為例審核時(shí)間認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)從審核時(shí)間分配的總體政策上為多場(chǎng)所審核所用的時(shí)間提供正當(dāng)?shù)睦碛?。認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜對(duì)每個(gè)場(chǎng)所(包括中心辦公室)計(jì)算人日數(shù)。如果中心辦公室和(或)地方場(chǎng)所不適用標(biāo)準(zhǔn)的某些條款,可以考慮減少人日數(shù)。應(yīng)記錄減少人日數(shù)的理由。(注:進(jìn)行大多數(shù)過(guò)程或關(guān)鍵過(guò)程的場(chǎng)所的人日數(shù)不能減少。)初次審核和監(jiān)督所用的總時(shí)間:每個(gè)場(chǎng)所和中心辦公室的時(shí)間之和絕不宜少于將所有的工作都集中到一個(gè)場(chǎng)所進(jìn)行(即組織的所有員工都在同一個(gè)場(chǎng)所)計(jì)算出的審核時(shí)間。審核時(shí)間認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)從審核時(shí)間分配的總體政策上為多場(chǎng)所審核所用增加的場(chǎng)所如果增加一組(個(gè))新的場(chǎng)所,那么每組(個(gè))新增加的場(chǎng)所宜作為一個(gè)單獨(dú)的總體來(lái)確定抽樣數(shù)量。在新場(chǎng)所納入證書后,新場(chǎng)所才宜和原有場(chǎng)所合并起來(lái)確定未來(lái)監(jiān)督或再認(rèn)證審核的抽樣數(shù)量。增加的場(chǎng)所三.兩階段審核CNAS-TRC02:2008<管理體系兩階段審核的合理性安排和實(shí)施>適用于包括管理體系:初次認(rèn)證審核和再認(rèn)證審核。(通常是指管理體系、獲證組織或管理體系的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生重大變更時(shí),可能需要第一階段審核)三.兩階段審核CNAS-TRC02:2008初次認(rèn)證審核初次認(rèn)證審核應(yīng)分為兩個(gè)階段實(shí)施。通常情況下,就大多數(shù)組織的管理體系而言,建議至少部分第一階段審核宜在組織的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。對(duì)于任何不在組織的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行第一階段審核的情況,保持記錄以證實(shí)其安排的合理性。初次認(rèn)證審核初次認(rèn)證審核應(yīng)分為兩個(gè)階段實(shí)施。第一階段審核第一階段審核的范圍及其程度宜基于以下的目的:

(1)確定受審核方已建立并運(yùn)作了一個(gè)管理體系,確認(rèn)受審核方對(duì)審核的準(zhǔn)備程度;

(2)為第二階段審核的順利實(shí)施作充分的準(zhǔn)備工作,如:a)為策劃第二階段審核提供關(guān)注點(diǎn);b)審查第二階段審核所配置資源(包括審核組能力和審核員時(shí)間)的充分性。

第一階段審核第一階段審核的范圍及其程度宜第一階段審核(1).第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核前的文件評(píng)審內(nèi)容:a)文件體系;b)管理體系的實(shí)施范圍,包括任何的刪減及其合理性;c)適當(dāng)?shù)姆结?;d)相應(yīng)的目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;e)應(yīng)控制的過(guò)程、重要環(huán)境因素、危險(xiǎn)源及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)的控制措施;f)應(yīng)遵守的法律法規(guī)和其它要求;g)管理體系運(yùn)行績(jī)效的監(jiān)控機(jī)制;h)各個(gè)職能與層次的相應(yīng)職責(zé)、有關(guān)的責(zé)任機(jī)制和信息交流機(jī)制,必要的資源能力;i)對(duì)管理體系進(jìn)行內(nèi)審和管理評(píng)審并持續(xù)改進(jìn)的要求。第一階段審核(1).第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核前的文件評(píng)審內(nèi)容:第一階段審核(2)在文件評(píng)審的基礎(chǔ)上巡視勘察和評(píng)價(jià)受審核方的運(yùn)作場(chǎng)所和現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,與主要管理者和相關(guān)人員討論交流,以確定第二階段審核的準(zhǔn)備情況。了解組織機(jī)構(gòu)、職能、產(chǎn)品/服務(wù)、活動(dòng)和過(guò)程等方面的特點(diǎn),特別是總體策劃和實(shí)施情況以確定受審核方第二階段審核的準(zhǔn)備情況。

第一階段審核(2)在文件評(píng)審的基礎(chǔ)上第一階段審核(3)審查受審核方理解和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求的情況,特別是對(duì)管理體系的關(guān)鍵績(jī)效或重要的因素、過(guò)程、目標(biāo)和運(yùn)作的識(shí)別情況、合理性、一致性、可測(cè)量性。第一階段審核(3)審查受審核方理解和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求的情況,特別第一階段審核(4)收集關(guān)于受審核方的管理體系范圍、過(guò)程和場(chǎng)所的必要信息,以及相關(guān)的法律法規(guī)要求和遵守情況。收集的信息可包括(但不限于):a)文件描述的管理體系范圍與現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行情況的一致性;b)產(chǎn)品、服務(wù)和活動(dòng)范圍;c)生產(chǎn)/服務(wù)狀況、流程、班次安排;d)運(yùn)作場(chǎng)所及現(xiàn)場(chǎng)的分布、距離及所處區(qū)域;e)動(dòng)力及上下水管網(wǎng)分布等;第一階段審核(4)收集關(guān)于受審核方的管理體系范圍、過(guò)程和場(chǎng)所第一階段審核f)基本的守法情況相關(guān)的法律許可類文件及其有效性。如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、3C證書、QS證書、衛(wèi)生許可證、安全生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書等;其它與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等任何法定的評(píng)價(jià)、驗(yàn)收和抽查報(bào)告,如:環(huán)評(píng)報(bào)告、職業(yè)健康安全評(píng)價(jià)報(bào)告、環(huán)保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、排污申報(bào)和排污許可證、協(xié)議等證明文件;所提供的產(chǎn)品是否屬于國(guó)家明令淘汰的產(chǎn)品如高能耗、高污染、結(jié)構(gòu)落后、安全性差的產(chǎn)品。g)環(huán)境、職業(yè)健康安全的主動(dòng)和被動(dòng)監(jiān)測(cè)情況;h)適用法律法規(guī)的識(shí)別、運(yùn)用、合規(guī)性評(píng)價(jià)情況;i)有關(guān)違法和投訴記錄。

第一階段審核f)基本的守法情況第一階段審核(5)審查第二階段審核所需審核組人力技術(shù)資源、審核人日、時(shí)間、路線安排等細(xì)節(jié)。(6)確定第二階段審核提供關(guān)注點(diǎn)。

a)質(zhì)量管理體系:重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)、關(guān)鍵生產(chǎn)/服務(wù)、檢驗(yàn)、采購(gòu)過(guò)程及生產(chǎn)/服務(wù)提供場(chǎng)所;b)環(huán)境管理體系:重點(diǎn)關(guān)注如動(dòng)力裝置場(chǎng)所、危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)、污染物治理設(shè)施、固廢堆放場(chǎng)所及其作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);c)職業(yè)健康安全管理體系:重點(diǎn)關(guān)注如:高處作業(yè)、高粉塵作業(yè)、機(jī)械加工、壓力容器操作、有毒化學(xué)品車間、危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)和儲(chǔ)存罐區(qū)等高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所;第一階段審核(5)審查第二階段審核所需審核組人力技術(shù)資源、審第一階段審核(7)評(píng)價(jià)是否策劃和實(shí)施了內(nèi)部審核與管理評(píng)審,管理體系的實(shí)施程度能否證明受審核方已為第二階段審核做好準(zhǔn)備。主要包括:a)內(nèi)審和管理評(píng)審,是否覆蓋了管理體系范圍內(nèi)的活動(dòng)及標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)論是什么?提出了哪些改進(jìn)要求;b)評(píng)價(jià)內(nèi)審和管理評(píng)審的策劃及實(shí)施情況。

第一階段審核(7)評(píng)價(jià)是否策劃和實(shí)施了內(nèi)部審核與管理評(píng)審,管第一階段審核第一階段審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)盡可能書面提出。對(duì)于關(guān)鍵問(wèn)題和第一階段審核內(nèi)容內(nèi)的問(wèn)題,審核組應(yīng)在進(jìn)入第二階段審核前進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn),驗(yàn)證確認(rèn)的方式(文件或現(xiàn)場(chǎng))可根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)確定。切忌在重要問(wèn)題沒(méi)有得到糾正的情況下,匆匆進(jìn)行第二階段審核,尤其是存在不符合法規(guī)要求、監(jiān)測(cè)不達(dá)標(biāo)等情況時(shí)。第一階段審核第一階段審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)盡可能書面提出。第二階段審核第二階段審核的目的:評(píng)價(jià)受審核方管理體系的實(shí)施情況,包括有效性。(這與第一階段審核顯著不同,第一階段審核重點(diǎn)關(guān)注策劃情況、關(guān)鍵的守法情況、準(zhǔn)備情況)第二階段審核:應(yīng)基于第一階段審核的結(jié)果,對(duì)受審核方的管理體系進(jìn)行全面的符合性、適宜性和有效性評(píng)價(jià)。第二階段審核第二階段審核的目的:第二階段審核應(yīng)在受審核方的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,并至少覆蓋以下方面:

(1)與體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的所有要求的符合情況及證據(jù);(2)根據(jù)關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo),對(duì)績(jī)效進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量、報(bào)告和評(píng)審的情況;(3)管理體系和績(jī)效中與守法有關(guān)的方面;(4)過(guò)程的運(yùn)作控制、應(yīng)急預(yù)案的可操作性;(5)內(nèi)部審核和管理評(píng)審;(6)針對(duì)方針的管理職責(zé);(7)規(guī)范性要求、方針、績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)、適用的法律要求、職責(zé)、人員能力、運(yùn)作、程序、績(jī)效數(shù)據(jù)和內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)及結(jié)論之間的聯(lián)。第二階段審核應(yīng)在受審核方的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,并至少覆蓋以下方面:兩個(gè)階段審核的安排初次管理體系認(rèn)證審核,宜基于以下方面確定實(shí)施第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核的必要性和可行性:(1)管理體系的復(fù)雜程度:(2)管理體系的成熟程度;(3)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的技術(shù)能力;(4)認(rèn)證項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度。

兩個(gè)階段審核的安排初次管理體系認(rèn)證審核,宜基于以下方面確定實(shí)兩個(gè)階段審核的安排原則上,必須進(jìn)行第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核的情況:a)復(fù)雜的管理體系,如:●規(guī)模、結(jié)構(gòu)及其職能復(fù)雜,如:集團(tuán)公司;●組織的運(yùn)作場(chǎng)所及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜多樣;●體系覆蓋了相當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品/服務(wù)范圍,或具有高度復(fù)雜的活動(dòng)和過(guò)程;●多個(gè)管理體系的結(jié)合審核。b)新的技術(shù)或認(rèn)證領(lǐng)域;c)對(duì)組織產(chǎn)品/服務(wù)、過(guò)程或活動(dòng)中的相關(guān)技術(shù)或問(wèn)題缺乏足夠的了解或經(jīng)驗(yàn)不足;d)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,如:●法規(guī)或社會(huì)關(guān)注程度較高的如:食品、藥品、航空、礦業(yè)、施工等行業(yè);●CNAS認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍分類表”中帶“★”號(hào)或風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)標(biāo)識(shí)為一級(jí)的各專業(yè)類別;e)聯(lián)合審核。

兩個(gè)階段審核的安排原則上,必須進(jìn)行第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核的情況:兩個(gè)階段審核的安排特定情況下,可能減免第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核。如:可能源于小組織的需要或出于對(duì)申請(qǐng)人的組織結(jié)構(gòu)、過(guò)程、資源、重要影響因素及其控制方式等已有了足夠了解的情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可適度調(diào)整第一階段審核的實(shí)施方式。但是,無(wú)論任何時(shí)候,都應(yīng)滿足第一階段審核的目標(biāo)和要求,減免現(xiàn)場(chǎng)審核需要通過(guò)其他方式進(jìn)行完成第一階段審核的全部目的:兩個(gè)階段審核的安排特定情況下,可能減免第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核。減免第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核的情況示例1:再認(rèn)證審核,且與初次認(rèn)證沒(méi)有顯著變化時(shí)。示例2:曾獲得其他經(jīng)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的相應(yīng)管理體系的認(rèn)證證書;示例3:已獲本機(jī)構(gòu)的其他管理體系認(rèn)證示例4:如果受審核方的產(chǎn)品/服務(wù)技術(shù)特性明顯、過(guò)程簡(jiǎn)單,示例5:認(rèn)證機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)初始能力分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),認(rèn)為在某些行業(yè)和領(lǐng)域具有較強(qiáng)的專業(yè)能力,認(rèn)證活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)較低。減免第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核的情況示例1:再認(rèn)證審核,且與初次認(rèn)證沒(méi)審核組安排第一階段審核:應(yīng)配置適當(dāng)?shù)木哂邢嚓P(guān)專業(yè)的審核人員,如果僅一人,此人應(yīng)滿足全部要求,包括專業(yè)能力要求。第一、二階段審核宜盡可能安排同一審核組,否則,應(yīng)傳遞相關(guān)的信息和材料傳遞。第二階段審核,可根據(jù)組織的規(guī)模大小,適量增加審核人員,可考慮適當(dāng)增加專業(yè)審核員的比例。第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核前,應(yīng)向新增加的審核員全面介紹組織的情況和應(yīng)關(guān)注的審核重點(diǎn)。

審核組安排第一階段審核:應(yīng)配置適當(dāng)?shù)木哂邢嚓P(guān)專業(yè)的審核人員兩個(gè)階段審核人日的分配安排增加第一階段審核的審核員時(shí)間,不應(yīng)作為減少第二階段審核員時(shí)間的理由。通常,第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核所需的審核員時(shí)間不宜少于1個(gè)審核人日。對(duì)于人數(shù)較少(如有效雇員的數(shù)量少于10人的組織)、風(fēng)險(xiǎn)較低的受審核組織可適當(dāng)降低至0.5個(gè)人日。一般情況下,第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)間不得少于總時(shí)間的70%。

在特別的減免第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核的情況下,第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間不得少于總時(shí)間的80%~90%。

兩個(gè)階段審核人日的分配安排增加第一階段審核的審核員時(shí)間,不應(yīng)四.合規(guī)性的審核1.任何管理體系或情況,組織的合規(guī)(含合法)是組織基本的責(zé)任和義務(wù),也應(yīng)是對(duì)組織最基本的要求2.EMS和OHSMS標(biāo)準(zhǔn)明確要求承諾遵守法規(guī)及其他要求,自我監(jiān)視和評(píng)價(jià)其合規(guī)性3.QMS標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有特別明示合規(guī)性,但是產(chǎn)品及其有關(guān)活動(dòng)的合規(guī),是顯而易見(jiàn)的要求4.CNAB-AE-013:2005《質(zhì)量管理體系認(rèn)證與法律法規(guī)要求的關(guān)系》,對(duì)QMS的合規(guī)性問(wèn)題進(jìn)行了說(shuō)明。本處針對(duì)QMS合規(guī)問(wèn)題給予說(shuō)明四.合規(guī)性的審核1.任何管理體系或情況,組織的合規(guī)(含合法)合規(guī)性的審核認(rèn)證是對(duì)組織持續(xù)滿足各項(xiàng)“規(guī)定要求”提供的充分的信任,而“各項(xiàng)規(guī)定要求”,包括了法規(guī)等要求。ISO9001:2008在許多條款和內(nèi)容中,都明示或暗示了標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注以及組織應(yīng)遵守法規(guī)等的基本要求等內(nèi)容。產(chǎn)品符合法規(guī)等要求,是質(zhì)量要求和特性中最關(guān)鍵的方面QMS符合法規(guī)要求,是組織增強(qiáng)顧客滿意的關(guān)鍵內(nèi)容之一鑒此,審核時(shí)關(guān)注組織QMS有關(guān)方面符合法規(guī)及其他要求是必須的

合規(guī)性的審核認(rèn)證是對(duì)組織持續(xù)滿足各項(xiàng)“規(guī)定要求”提供的充分的合規(guī)性的審核

針對(duì)某些政府行政許可條件中必須先獲得QMS認(rèn)證的情況,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以采取如下行動(dòng):1.認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)要求組織承諾遵守法規(guī)要求該承諾應(yīng)基于客觀事實(shí),即組織識(shí)別了與其產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的適用的法律法規(guī)要求,在其產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中持續(xù)作出響應(yīng),組織履行了相關(guān)的法規(guī)要求。

合規(guī)性的審核

針對(duì)某些政府行政許可條件中必須先獲得QMS認(rèn)證合規(guī)性的審核2.簽發(fā)認(rèn)證證書的前提,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)獲取組織對(duì)適用的法律法規(guī)遵循情況的充分信息應(yīng)證實(shí)組織為產(chǎn)品或服務(wù),持續(xù)滿足法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求提供一種能力保障和信心。合規(guī)性的審核2.簽發(fā)認(rèn)證證書的前提,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)合規(guī)性的審核3.認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜就認(rèn)證證書的展示和使用實(shí)施適當(dāng)?shù)目刂?,以控制或?guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證認(rèn)證的信譽(yù),如(但不限于):a.對(duì)認(rèn)證范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)南薅ǎ幼⑾薅ㄐ哉f(shuō)明),標(biāo)明其認(rèn)證范圍僅限于與組織的產(chǎn)品相關(guān)的活動(dòng)或場(chǎng)所;b.為該證書確定一個(gè)合理的有效期限,以要求組織在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)取得相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)許可、產(chǎn)品注冊(cè)或強(qiáng)制認(rèn)證。否則,認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜采取必要的措施,包括撤銷已頒發(fā)的認(rèn)證證書。合規(guī)性的審核3.認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜就認(rèn)證證書的展示和使用實(shí)施適當(dāng)?shù)目睾弦?guī)性的審核4.當(dāng)組織已按規(guī)定的時(shí)限要求,取得相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)許可、產(chǎn)品注冊(cè)或強(qiáng)制認(rèn)證后,可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)換發(fā)有效期為三年的認(rèn)證證書。認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜對(duì)組織提交的相關(guān)證明材料進(jìn)行驗(yàn)證,并在符合認(rèn)證要求后為組織換發(fā)認(rèn)證證書。合規(guī)性的審核4.當(dāng)組織已按規(guī)定的時(shí)限要求,取得相關(guān)行合規(guī)性的審核5.當(dāng)有關(guān)法規(guī)發(fā)生變更時(shí),針對(duì)新增加的法規(guī)要求或更新的強(qiáng)制性產(chǎn)品目錄認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)要求獲證組織在變更決定發(fā)布后的一個(gè)法定過(guò)渡期內(nèi),或一個(gè)合理的期限內(nèi)采取必要的措施,包括對(duì)其程序?qū)嵤┍匾恼{(diào)整,以確保組織能夠持續(xù)符合相關(guān)的行政許可和法規(guī)要求。否則,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將撤銷已頒發(fā)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。

合規(guī)性的審核5.當(dāng)有關(guān)法規(guī)發(fā)生變更時(shí),針對(duì)新增加的法規(guī)五.建筑業(yè)審核CNAS技術(shù)報(bào)告《建筑業(yè)組織審核指南》1.關(guān)于條款刪減

如果組織有相關(guān)過(guò)程、或?qū)υ撨^(guò)程負(fù)有責(zé)任,則不應(yīng)刪減,刪減僅限GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)第七章的內(nèi)容。

7.3“設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)”條款,取決于該組織是否承擔(dān)設(shè)計(jì)責(zé)任或是否具有設(shè)計(jì)資質(zhì)。

通常,工程總承包業(yè)務(wù)、或有專項(xiàng)設(shè)計(jì)資質(zhì)的建筑業(yè)組織,不應(yīng)刪減7.3條款。

五.建筑業(yè)審核CNAS技術(shù)報(bào)告《建筑業(yè)組織審核指南》建筑業(yè)審核2.審核方案的策劃

審核方案,宜為每次特定的審核確定優(yōu)先關(guān)注的在施項(xiàng)目,優(yōu)先選擇如下項(xiàng)目(但不限于):①具有大規(guī)模、高復(fù)雜性和危險(xiǎn)性大的;②國(guó)家、省地的重點(diǎn)工程項(xiàng)目;③涉及公共利益、安全的大中型公用事業(yè)工程;④境外、援建工程等;⑤新的施工方案、施工工藝、材料和施工設(shè)備的;⑥施工場(chǎng)所和周邊環(huán)境復(fù)雜的;⑦有投訴和政府檢查不合格的。建筑業(yè)審核2.審核方案的策劃審核方案,考慮到項(xiàng)目建設(shè)的周期性、階段性、分項(xiàng)工程等審核方案宜為每次審核作出適宜的安排,考慮施工的關(guān)鍵時(shí)期,季節(jié)性和所處的階段。通常情況下,宜盡可能考慮選擇能夠反映組織全部認(rèn)證范圍的最佳時(shí)期,及各主要施工階段。如地下和地基、結(jié)構(gòu)和主體、安裝及裝修、試運(yùn)行等。(審核方案僅僅關(guān)注某個(gè)階段是不合適的,應(yīng)盡可能覆蓋全部主要階段)審核方案,考慮到項(xiàng)目建設(shè)的周期性、階段性、分項(xiàng)工程等3.審核時(shí)間認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜按照CNAS的要求,計(jì)算并確定建筑業(yè)組織總部的審核時(shí)間及其每個(gè)場(chǎng)所的審核時(shí)間。審核總時(shí)間應(yīng)為如下之和:每個(gè)抽樣場(chǎng)所審核時(shí)間組織總部的審核時(shí)間。對(duì)于任何審核不宜因需要增加每個(gè)場(chǎng)所的審核時(shí)間,而減少對(duì)組織總部的審核時(shí)間,反之亦然。3.審核時(shí)間核算審核人日數(shù)時(shí):注1:有效人數(shù)包含了認(rèn)證范圍內(nèi):組織總部、分支機(jī)構(gòu)、臨時(shí)場(chǎng)所的所有全職人員、兼職人員,以及審核時(shí)在場(chǎng)的臨時(shí)人員和分包人員的總和。

注2:組織從事相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)(與資質(zhì)等級(jí)相當(dāng))的人員數(shù)量與法規(guī)要求的符合性注3:審核時(shí)間通常以“審核人日來(lái)表示,一個(gè)審核人日指完整的8小時(shí)工作日。審核員的旅途時(shí)間不計(jì)入審核時(shí)間基數(shù)范圍。

核算審核人日數(shù)時(shí):注4:臨時(shí)場(chǎng)所的審核時(shí)間可基于該場(chǎng)所的有效人數(shù)來(lái)計(jì)算,基數(shù)參考值如下。

某個(gè)臨時(shí)場(chǎng)所有效員工數(shù)的審核人日數(shù)〈100101-500〉500單體系0.5-11-1.51.5-2二體系1-1.51.5-22-2.5三體系1.5-22-2.52.5-3注4:臨時(shí)場(chǎng)所的審核時(shí)間可基于該場(chǎng)所的有效人數(shù)來(lái)計(jì)算,基數(shù)參注1:數(shù)值取自于長(zhǎng)期審核實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)值。允許使用者制定適宜自己的審核時(shí)間基數(shù)指導(dǎo)值。注2:數(shù)值考慮了影響審核時(shí)間(減少)的情況。注3:審核人日數(shù)不包括路程所用時(shí)間,路程所用時(shí)間應(yīng)在審核方案制定時(shí)考慮。注4:對(duì)于具有同等規(guī)模的臨時(shí)場(chǎng)所,下列情況時(shí),宜適當(dāng)增加審核人日數(shù)。一般情況下宜增加0.5-1人日:

①涉及關(guān)鍵工程項(xiàng)目的主體工程;②上次審核時(shí),同類場(chǎng)所發(fā)生嚴(yán)重不符合的情況;③審核方案中識(shí)別的需要增加審核人日數(shù)的情況。注1:數(shù)值取自于長(zhǎng)期審核實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)值。允許使用者制定適宜自己臨時(shí)場(chǎng)所的審核時(shí)間臨時(shí)場(chǎng)所是建筑業(yè)組織產(chǎn)品(服務(wù))提供活動(dòng)的主要區(qū)域,是驗(yàn)證組織符合性最關(guān)鍵的場(chǎng)所。臨時(shí)場(chǎng)所審核時(shí)間的影響因素如:①施工現(xiàn)場(chǎng)的建筑面積、工作量、涉及的專業(yè)范圍;②施工所處階段;③過(guò)程和活動(dòng)的復(fù)雜性、重復(fù)性;④有效員工數(shù)(包括審核時(shí)在場(chǎng)的非長(zhǎng)期雇員如:季節(jié)性人員、臨時(shí)人員和分包人員)。臨時(shí)場(chǎng)所的審核時(shí)間再認(rèn)證審核:通常也宜完整覆蓋組織認(rèn)證范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)和場(chǎng)所(分支機(jī)構(gòu))。否則,認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜有相應(yīng)的替代措施及后續(xù)擬采取的措施,包括調(diào)整其后的審核周期、審核重點(diǎn)和審核所需的資源等,或縮小相應(yīng)的認(rèn)證范圍。EMS,OHSMS再認(rèn)證審核,僅以文件審核的方式作為對(duì)其審核的替代措施是不充分的。再認(rèn)證審核:臨時(shí)場(chǎng)所的抽樣量

考慮一般風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)的情況,每次審核至少宜抽取的臨時(shí)場(chǎng)所數(shù)量。

①初次認(rèn)證審核:第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核至少宜抽取一個(gè)臨時(shí)場(chǎng)所,該場(chǎng)所的選擇宜基于對(duì)相關(guān)工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度及其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)來(lái)考慮。第二階段審核抽樣量至少為:1.3×臨時(shí)場(chǎng)所個(gè)數(shù)的平方根,上入成整數(shù);②監(jiān)督審核:監(jiān)督審核抽樣量至少為0.7×臨時(shí)場(chǎng)所個(gè)數(shù)的平方根,上入成整數(shù);③再認(rèn)證審核:再認(rèn)證審核抽樣量至少為1.0×臨時(shí)場(chǎng)所個(gè)數(shù)的平方根,上入成整數(shù);

臨時(shí)場(chǎng)所的抽樣量特別注意:初次認(rèn)證審核、再認(rèn)證審核,基于上述方法抽取的臨時(shí)場(chǎng)所的樣本總量,應(yīng)能完整覆蓋認(rèn)證范圍的全部業(yè)務(wù)范圍。監(jiān)督審核,在一個(gè)合理的時(shí)間內(nèi)(如一個(gè)認(rèn)證周期內(nèi))覆蓋組織認(rèn)證范圍的全部業(yè)務(wù)范圍。

特別注意:增加臨時(shí)場(chǎng)所的抽樣量的情況:①對(duì)于具有高復(fù)雜程度的項(xiàng)目(如核工業(yè)、冶金、電力、化工、鐵道、水利、石化、海洋石油、航天航空等);②組織在上一年度發(fā)生了重大質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全事故的情況。增加臨時(shí)場(chǎng)所的抽樣量的情況:施工組織審核重點(diǎn)①總部、分支機(jī)構(gòu)a、管理體系的策劃及其在實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)指標(biāo)方面的有效性;b、管理體系和績(jī)效中有關(guān)法律法規(guī)要求方面的遵守和執(zhí)行情況;c、根據(jù)關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo),對(duì)績(jī)效進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量和評(píng)審的情況;d、資源能力與保障情況;e、過(guò)程的運(yùn)作控制;f、環(huán)保及安全防護(hù)設(shè)施的投入和管理;施工組織審核重點(diǎn)g、組織內(nèi)外部的信息交流;h、糾正和預(yù)防措施的有效性;i、內(nèi)審和管理評(píng)審的實(shí)施情況;j、投訴及重大質(zhì)量、環(huán)境、安全事故的處理;k、應(yīng)急預(yù)案及其管理的有效性;l、改進(jìn)活動(dòng)(包括產(chǎn)品、過(guò)程、體系改進(jìn)活動(dòng))的策劃和實(shí)施;m、總部與分支機(jī)構(gòu)的管理職能及其接口。g、組織內(nèi)外部的信息交流;施工組織審核重點(diǎn)②臨時(shí)場(chǎng)所a、工程項(xiàng)目概況,包括工程規(guī)模、工程量、工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、合同確定的質(zhì)量目標(biāo)以及項(xiàng)目的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo);b、項(xiàng)目周邊的環(huán)境、安全生產(chǎn)條件;c、項(xiàng)目部或項(xiàng)目組(臨時(shí)場(chǎng)所)的組成情況;d、項(xiàng)目施工的特點(diǎn)及其進(jìn)展情況;e、工程專業(yè)承包方、勞務(wù)分包方和重要的施工專業(yè)班組;f、當(dāng)天的作業(yè)面、夜班情況;g、不同功能區(qū)域如:辦公、生活等區(qū)域的相關(guān)信息;h、技術(shù)交底、安全技術(shù)交底與圖紙會(huì)審情況;i、工程項(xiàng)目確定的需確認(rèn)的過(guò)程,重要環(huán)境因素、危險(xiǎn)源及其風(fēng)險(xiǎn)等;j、工程的開(kāi)工準(zhǔn)備,施工階段、施工驗(yàn)收等過(guò)程的管理控制;施工組織審核重點(diǎn)k、工程項(xiàng)目確定的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,包括隱蔽工程的施工、檢驗(yàn)評(píng)定和驗(yàn)收;l、構(gòu)成重要質(zhì)量特性的、或可能產(chǎn)生重要環(huán)境因素和具有高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)的:如焊接作業(yè)、油漆作業(yè)、腳手架搭設(shè)作業(yè)等勞務(wù)分包的管理上崗資質(zhì)和操作能力等;m、危險(xiǎn)廢棄物及易燃、易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品的管理;n、施工廢水、生活廢水、施工噪聲、粉塵的控制;o、原材料、設(shè)備的采購(gòu);材料的存儲(chǔ)、標(biāo)識(shí)情況;p、砼試塊、砂漿試塊的養(yǎng)護(hù)等信息;q、特種設(shè)備的使用、檢測(cè)和管理;r、勞動(dòng)防護(hù)用品的配置和使用;s、臨時(shí)用電的管理、消防管理;t、潛在環(huán)境、安全事故的識(shí)別及應(yīng)急預(yù)案的演練等。

k、工程項(xiàng)目確定的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,包括隱蔽工程審核重點(diǎn)之重(不限于):①房屋建筑工程:地基與基礎(chǔ)、主體工程和屋面工程等施工階段;②鐵路、公路、市政工程:橋梁、隧道工程及地下通道的盾構(gòu)推進(jìn)施工階段;③港口與航道工程:水下炸礁、清礁、主要裝置的安裝調(diào)試施工階段;④鐵路工程:既有線施工,爆破、鋪軌架梁、編組站的設(shè)備安裝等施工階段;⑤化工石油工程:主要裝置的安裝調(diào)試施工階段;⑥水利工程:大壩工程、駁岸工程、閘門安裝工程主要裝置的安裝調(diào)試施工階段;⑦冶煉工程:爐窯和冶煉機(jī)電設(shè)備安裝等施工階段;⑧通信工程:傳輸設(shè)備的安裝、調(diào)試施工階段;⑨電力工程:設(shè)備安裝階段。審核重點(diǎn)之重(不限于):審核記錄:以臨時(shí)場(chǎng)所為例,審核重點(diǎn)記錄的信息如下(僅不限):①質(zhì)量管理體系a、工程項(xiàng)目的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程(檢驗(yàn)批)的施工和驗(yàn)收信息:b、重點(diǎn)部位的實(shí)物質(zhì)量及不合格品的處置信息;c、關(guān)鍵過(guò)程或工序的質(zhì)量受控信息;d、重要的施工承包方、專業(yè)班組及特殊工種的情況;e、現(xiàn)場(chǎng)和試驗(yàn)室使用的檢測(cè)、計(jì)量、測(cè)量器具的檢定標(biāo)識(shí)及檢定記錄;f、施工設(shè)備及料具的維護(hù)保養(yǎng)及其完好狀況;g、物資的檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品、半成品的標(biāo)識(shí)和可追溯性;h、水泥的存貯、現(xiàn)場(chǎng)混凝土試塊的養(yǎng)護(hù)條件等。審核記錄:環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系a、重要環(huán)境因素、危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)控制情況的記錄,如污水、廢氣、揚(yáng)塵、噪聲、廢棄物和危險(xiǎn)廢棄物等污染源的控制情況;b、臨時(shí)用電(如設(shè)施、安全用電的執(zhí)行情況)、防護(hù)(如“三寶四口五臨邊”、基坑或邊坡防護(hù)、有毒有害作業(yè)防護(hù)的情況)、起重設(shè)備(如準(zhǔn)運(yùn)證、限位保護(hù)等設(shè)施的情況);c、其他如施工機(jī)具的防護(hù)、安全用電、腳手架的搭拆、勞動(dòng)保護(hù)用品及設(shè)施的建立、發(fā)放和使用情況,食堂、宿舍、衛(wèi)生等控制的情況;d、運(yùn)輸、消防、化學(xué)危險(xiǎn)品的管理情況;e、突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急響應(yīng);f、監(jiān)視和測(cè)量的情況等。環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系建筑業(yè)審核指南.rtf建筑業(yè)審核指南2.rtf建筑業(yè)審核指南.rtf六.符合性審核,與增值審核、審核深度、

有效性、效率、過(guò)程審核認(rèn)證審核是“符合性”審核,但是不意味著不關(guān)注其“有效性”“過(guò)程”是組織各項(xiàng)管理的基本固有特征,對(duì)“過(guò)程”及其“符合性”、“有效性”、“效率”進(jìn)行“深度”的審核和診斷,就可以實(shí)現(xiàn)“增值”的效果這應(yīng)成為組織和審核機(jī)構(gòu)的共同追求六.符合性審核,與增值審核、審核深度、

有效性、效率、過(guò)程審實(shí)際的結(jié)果有效性==>1是有效的預(yù)期的結(jié)果預(yù)期的資源消耗(輸入)效率==>1是好效率確保(輸出)有效性的實(shí)際的資源消耗(輸入)符合(合格、符合性)==滿足要求輸入過(guò)程輸出監(jiān)視、測(cè)量、檢查、審核、評(píng)價(jià)、評(píng)審實(shí)際的結(jié)果輸入過(guò)程輸出不正確的審核(QMS審核上,較差):僅僅關(guān)注:過(guò)程是否“做了”、過(guò)程是否“完成了”這連最基礎(chǔ)的符合性的審核都不算,如:查閱培訓(xùn)記錄,看到培訓(xùn)做了。但是沒(méi)有關(guān)注:培訓(xùn)的策劃、過(guò)程、效果等是否符合要求2.詢問(wèn)危險(xiǎn)廢物的去向,獲知交給外部單位了。但是沒(méi)有關(guān)注:危險(xiǎn)廢物的接受單位是否具備法定資格,具備哪些類別危廢的資格,五聯(lián)單信息,產(chǎn)生和交付的品種和量的一致,分類存放、搬運(yùn)和處置等巡視了物料堆放場(chǎng)所但是沒(méi)有關(guān)注:物料的合理分置、標(biāo)識(shí)、防護(hù)、臺(tái)賬與實(shí)物型號(hào)對(duì)應(yīng)、型號(hào)標(biāo)識(shí)與實(shí)物性狀對(duì)應(yīng)等不正確的審核(QMS審核上,較差):正確的審核(EMS/OHSMS審核上,較好)既要關(guān)注過(guò)程是否做了,是否完成,更應(yīng)關(guān)注其符合性、效率和有效性過(guò)程的輸入,是否符合要求過(guò)程的輸出,是否符合、有效、是否有效率對(duì)過(guò)程輸入、輸出、過(guò)程活動(dòng)的必要監(jiān)視是否進(jìn)行,且符合要求監(jiān)視發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,是否有效糾正、必要時(shí)的糾正措施、預(yù)防措施,且有效必要的記錄和信息交流等正確的審核(EMS/OHSMS審核上,較好)如:審核“測(cè)量設(shè)備的定期計(jì)量標(biāo)定”審查有關(guān)程序和規(guī)定、全部測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬、合理抽樣是否定期標(biāo)定和維護(hù),還應(yīng)關(guān)注:計(jì)量檢定單位的資格臺(tái)賬與實(shí)物標(biāo)識(shí)是否一致、實(shí)物與標(biāo)識(shí)是否一致不合格的是否標(biāo)識(shí)和防止誤用誤用的是否對(duì)其測(cè)量的項(xiàng)目采取必要的糾正等措施使用現(xiàn)場(chǎng)的測(cè)量設(shè)備的計(jì)量標(biāo)定標(biāo)識(shí)、防護(hù)、精度和準(zhǔn)確度的適用性等如:審核“測(cè)量設(shè)備的定期計(jì)量標(biāo)定”七.其他問(wèn)題1.結(jié)合審核時(shí),在水利水電勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等產(chǎn)品審核中,環(huán)境和職業(yè)健康安全體系,特別是環(huán)境體系,審核人日數(shù)和資源欠缺。如:某個(gè)審核對(duì)象對(duì)于各個(gè)體系風(fēng)險(xiǎn)、重要性不同,在審核計(jì)劃及實(shí)際審核中未得到有效體現(xiàn)。審核計(jì)劃中,特別是一個(gè)小組多名審核員時(shí),各個(gè)審核員的時(shí)間和審核對(duì)象未充分明確。-------為此,要求在制定審核方案、審核計(jì)劃和分配資源時(shí),應(yīng)明確各個(gè)體系審核的條款和時(shí)間,同時(shí)滿足各個(gè)體系審核的資源要求。七.其他問(wèn)題1.結(jié)合審核時(shí),在水利水電勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工2.審核檢查表策劃的審核內(nèi)容,實(shí)際未得到全面審核:策劃的內(nèi)容多,實(shí)際審核時(shí)沒(méi)有進(jìn)行,空擋情況嚴(yán)重、后補(bǔ)情況存在。------為此,提高審核員的能力水平、簡(jiǎn)化審核檢查表、利用過(guò)程審核的方式審核,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求展開(kāi)對(duì)某過(guò)程或事項(xiàng)的審核。3.機(jī)械地根據(jù)審核檢查表準(zhǔn)備的問(wèn)題審核,審核的專業(yè)性不夠、審核深度不夠、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的跟蹤審核不夠、通過(guò)問(wèn)題現(xiàn)象溯源其體系的緣由不夠、有效性審核不夠。------為此,應(yīng)派遣具備專業(yè)能力的人員實(shí)施專業(yè)特性顯著的對(duì)象的審核、通過(guò)深度的審核發(fā)掘問(wèn)題的本質(zhì)根源2.審核檢查表策劃的審核內(nèi)容,實(shí)際未得到全面審核:4.EMS和OHSMS運(yùn)行控制和應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)審核不夠。4.4.6運(yùn)行控制和4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng),但各個(gè)部門或場(chǎng)所的環(huán)境和職業(yè)健康安全的日常運(yùn)行和管理,絕大多數(shù)體現(xiàn)在這兩個(gè)條款中。一般地,任何一個(gè)部門和場(chǎng)所,都存在大量類別的重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源風(fēng)險(xiǎn)。很多審核員審核的全面性和深入性嚴(yán)重欠缺。------為此,審核員應(yīng)識(shí)別某個(gè)部門或場(chǎng)所存在的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源風(fēng)險(xiǎn),并利用組織識(shí)別和評(píng)價(jià)的結(jié)果信息。并對(duì)主要類別的控制和管理效果進(jìn)行審核;------除了巡視,還應(yīng)問(wèn)詢有關(guān)人員、查閱有關(guān)記錄報(bào)告,只有這樣才可以審核過(guò)去一個(gè)時(shí)期組織的管理情況4.EMS和OHSMS運(yùn)行控制和應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)審核不夠。5.不符合的整改的驗(yàn)收,僅僅關(guān)注是否做了,其他關(guān)注不夠,如:是否有效分析了原因問(wèn)題是否普遍存在,沒(méi)有放大樣本檢查是否存在同類問(wèn)題糾正或糾正措施、預(yù)防措施是否真實(shí)有效------為此,在抽樣的樣本審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)適度放大抽樣量,又發(fā)現(xiàn)同類問(wèn)題,應(yīng)要求組織必須采取糾正措施。------不符合整改驗(yàn)收是,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,全面考察整改效果。5.不符合的整改的驗(yàn)收,僅僅關(guān)注是否做了,其他關(guān)注不夠,如:6.審核員將過(guò)多的時(shí)間用于記錄審核信息,抽樣量不夠。審核是通過(guò)一定的抽樣樣本來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)完整的系統(tǒng),抽樣量不夠,審核和認(rèn)證結(jié)論可能難以正確反映實(shí)際體系情況。審核時(shí)間有限,過(guò)多記錄審核發(fā)現(xiàn)信息,浪費(fèi)了審核資源,對(duì)組織體系的改進(jìn)和增值效果肯定不好。現(xiàn)在很多審核員對(duì)幾十上百個(gè)同類專業(yè)項(xiàng)目的組織,僅僅抽樣1-2個(gè)情況很普遍。------為此,建議中心設(shè)定抽樣標(biāo)準(zhǔn)------審核時(shí),符合的內(nèi)容記錄可簡(jiǎn)潔些;------不符合的問(wèn)題記錄,只要能夠保障信息的追溯性即可------如果實(shí)在擔(dān)心記錄不全,可以復(fù)印有關(guān)材料作為審核記錄6.審核員將過(guò)多的時(shí)間用于記錄審核信息,抽樣量不夠。7.現(xiàn)場(chǎng)審核資源嚴(yán)重不足,路途占用過(guò)多時(shí)間且計(jì)入審核時(shí)間------現(xiàn)在很多現(xiàn)場(chǎng)審核,路途(很多超過(guò)半天)加審核只有一天------以前一個(gè)體系如此,現(xiàn)在三個(gè)體系了,審核時(shí)間更加不夠了------最終可能影響認(rèn)證結(jié)論的可信度8.審核組發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,避重就輕開(kāi)不符合報(bào)告。--------這既不利于認(rèn)證的權(quán)威性,--------也不利于審核組、認(rèn)證結(jié)果獲得組織、社會(huì)的必要尊重。7.現(xiàn)場(chǎng)審核資源嚴(yán)重不足,路途占用過(guò)多時(shí)間且計(jì)入審核時(shí)間9.審核員對(duì)QES法規(guī)規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不熟悉建筑及水利建筑行業(yè),無(wú)論是質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面上,有大量的法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境和職業(yè)健康安全是法規(guī)強(qiáng)制性要求很多的領(lǐng)域?qū)徍巳藛T對(duì)此學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、掌握很少,必然導(dǎo)致審核水平、深度,對(duì)QES的有效性等關(guān)注欠缺------個(gè)人自我學(xué)習(xí)是必需的,但是系統(tǒng)地組織進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)更是必要的。9.審核員對(duì)QES法規(guī)規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不熟悉10.第一、第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核沒(méi)有差異第一第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核目的和要求不一樣,但是至少?gòu)暮芏鄬徍藛T的審核記錄中,發(fā)現(xiàn)兩次審核沒(méi)有得到體現(xiàn)浪費(fèi)了審核資源引起客戶不滿-----第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核,應(yīng)關(guān)注策劃情況和基礎(chǔ)情況的了解和審核。PDCA----所有標(biāo)準(zhǔn)條款的P,以及大框架P的pd-----第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核,應(yīng)關(guān)注其實(shí)施情況和效果的審核。PDCA----DCA10.第一、第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核沒(méi)有差異11.差異性審核不夠?qū)τ诠芾韲?yán)格的組織,審核員的專業(yè)性和審核深度不夠,過(guò)多關(guān)注記錄等一般性問(wèn)題,對(duì)客戶幫助不大;對(duì)于自身管理較差或要求不高的組織,審核員又不能從幫助組織提高水平角度去審核。體系標(biāo)準(zhǔn)是常規(guī)的一般要求,績(jī)效不同的組織都可能滿足其要求,但是組織(認(rèn)證機(jī)構(gòu)的客戶)的需求是不同的。---僅僅是完成“認(rèn)證要求的記錄”的審核,是很難獲得多方尊重的。---應(yīng)將組織的宗旨和方針、能力和資源、特定的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等作為審核準(zhǔn)則實(shí)施差異化審核11.差異性審核不夠12.特別通告請(qǐng)兼職審核員,注冊(cè)本中心網(wǎng)站用戶后,及時(shí)登陸下載使用其中的審核專用表格等文件,因個(gè)別項(xiàng)目或場(chǎng)所審核,中心可能沒(méi)有專職人員參加12.特別通告13.審核員的個(gè)人素質(zhì)ISO19011質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南a)有道德,即公正、可靠、忠誠(chéng)、誠(chéng)實(shí)和謹(jǐn)慎;b)思想開(kāi)明,即愿意考慮不同意見(jiàn)或觀點(diǎn); c)善于交往,即靈活地與人交往;d)善于觀察,即主動(dòng)地認(rèn)識(shí)周圍環(huán)境和活動(dòng);e)有感知力,即能本能地了解和理解環(huán)境;f)適應(yīng)能力強(qiáng),即容易適應(yīng)不同情況;g)堅(jiān)韌不拔,即對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)堅(jiān)持不懈;h)明斷,即根據(jù)邏輯推理和分析及時(shí)得出結(jié)論;i)自立,即在同其他人有效交往中獨(dú)立工作并發(fā)揮作用。13.審核員的個(gè)人素質(zhì)ISO19011質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體審核員的工作作風(fēng)為人作風(fēng):入鄉(xiāng)隨俗、不謀求特別的接待條件不從事非法活動(dòng)、不索要、不接受金錢財(cái)物堅(jiān)守原則、目標(biāo)、專業(yè)、獨(dú)立、任務(wù)尊重受審核方的領(lǐng)導(dǎo)和員工但保持審核員固有的尊嚴(yán)審核員的工作作風(fēng)為人作風(fēng):審核認(rèn)證人員培訓(xùn)講義海南三亞北京中水源禹國(guó)環(huán)認(rèn)證中心審核認(rèn)證人員培訓(xùn)講義審核認(rèn)證人員培訓(xùn)講義本審核員培訓(xùn)課程主要針對(duì):CNAS新的規(guī)定要求、認(rèn)可評(píng)審時(shí)的要求CMSC的要求、認(rèn)證評(píng)定發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題CMSC總經(jīng)理的要求審核認(rèn)證人員培訓(xùn)講義本審核員培訓(xùn)課程主要針對(duì):培訓(xùn)內(nèi)容審核人日數(shù)多場(chǎng)所審核兩個(gè)階段審核合規(guī)性審核建筑施工專業(yè)審核符合性與有效性、效率、增值審核、過(guò)程審核其他培訓(xùn)內(nèi)容審核人日數(shù)一.審核人日數(shù)CNAS-CC15《管理體系審核時(shí)間(QMS、EMS、OHSMS)》審核時(shí)間按審核人日度量的實(shí)施審核活動(dòng)所需的有效時(shí)間。審核人日一個(gè)審核人日通常為8小時(shí),是否可以包括旅途時(shí)間或午飯時(shí)間以當(dāng)?shù)胤ǘㄒ鬄闇?zhǔn)。

在我國(guó),審核時(shí)間通常不包括旅途時(shí)間或午飯時(shí)間。

如果每天審核時(shí)間少于8小時(shí),可以在天數(shù)上進(jìn)行折算

一.審核人日數(shù)CNAS-CC15《管理體系審核時(shí)間(QMS、審核人日數(shù)有效人數(shù)

有效人數(shù)包括認(rèn)證范圍內(nèi)涉及的所有全職人員(含每個(gè)班次的人員)。審核時(shí)將在場(chǎng)的非固定人員(季節(jié)性人員、臨時(shí)人員和分包商人員)和兼職人員,也應(yīng)包括在有效人數(shù)內(nèi)。審核人日數(shù)有效人數(shù)審核人日數(shù)CNAS注:多場(chǎng)所審核時(shí),每個(gè)擬審核場(chǎng)所的審核時(shí)間基于該場(chǎng)所有效人數(shù)計(jì)算。兼職人員、小時(shí)工等的數(shù)量可以根據(jù)其實(shí)際工作小時(shí)數(shù)予以適當(dāng)減少,或換算成等效的全職人員數(shù)量。在一些國(guó)家,由于技術(shù)和自動(dòng)化水平較低,可能雇傭大量臨時(shí)的非熟練人員,這種情況下宜適當(dāng)減少這些人員的數(shù)量。如果相當(dāng)大一部分員工從事相似的簡(jiǎn)單職能,例如:運(yùn)送、流水線工作、裝配線等,同樣宜適當(dāng)減少人員的數(shù)量。審核人日數(shù)CNAS注:多場(chǎng)所審核時(shí),每個(gè)擬審核場(chǎng)所的審核審核人日數(shù)臨時(shí)場(chǎng)所組織為在有限的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行特定工作或服務(wù)而設(shè)立的,且不會(huì)成為常設(shè)場(chǎng)所的場(chǎng)所(例如施工現(xiàn)場(chǎng)、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)代現(xiàn)場(chǎng))。

審核時(shí)間增減CNAS-CC15表,未提供最大或最小人日數(shù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)組織的QMS、EMS、OHSMS的成熟程度、場(chǎng)地大小、特點(diǎn)的法規(guī)、班次、特定的地方法規(guī)、結(jié)合審核、本體系或其他體系已經(jīng)被認(rèn)證等因素、審核員對(duì)組織的熟知程度等,增加或減少審核人日數(shù),但是最多減少量不得超過(guò)正常的30%.審核人日數(shù)臨時(shí)場(chǎng)所審核人日數(shù)初次認(rèn)證審核,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間,CNAS-CC15表中所列時(shí)間的80%。需要更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行策劃和(或)編寫報(bào)告不是減少現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間的理由。如果遠(yuǎn)程審核活動(dòng)占所策劃的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間30%以上,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)有合理的理由,并記錄這些理由。遠(yuǎn)程審核時(shí)間通常情況下不宜超過(guò)總的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間的50%,否則可能影響審核有效性。審核人日數(shù)初次認(rèn)證審核,審核人日數(shù)1.現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間指為單個(gè)現(xiàn)場(chǎng)分配的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間。對(duì)分場(chǎng)所的電子化審核視為遠(yuǎn)程審核,即使該電子化審核實(shí)際是在組織的場(chǎng)所進(jìn)行的。2.不論認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用何種遠(yuǎn)程審核方法,均應(yīng)至少每年對(duì)客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)。3.第二階段的審核時(shí)間通常情況下不會(huì)少于1個(gè)審核人日,否則可能影響審核有效性。審核人日數(shù)1.現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間指為單個(gè)現(xiàn)場(chǎng)分配的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間。對(duì)審核人日數(shù)監(jiān)督審核每年實(shí)施監(jiān)督審核的總時(shí)間約為初次認(rèn)證審核時(shí)間的1/3。在策劃每次監(jiān)督審核時(shí),應(yīng)可獲得客戶與認(rèn)證有關(guān)的更新信息。所策劃的監(jiān)督審核時(shí)間應(yīng)時(shí)常得到審查(至少在每次監(jiān)督審核和再認(rèn)證時(shí)),以便考慮客戶的組織、體系成熟度等方面的變化。實(shí)施該審查(包括任何對(duì)審核時(shí)間的調(diào)整)的證據(jù)應(yīng)得到記錄。

審核人日數(shù)監(jiān)督審核審核人日數(shù)再認(rèn)證宜根據(jù)更新的客戶信息計(jì)算,而不是簡(jiǎn)單按初次認(rèn)證審核(第1階段+第2階段)時(shí)間的2/3計(jì)算。通常做法是:假設(shè)基于更新的信息對(duì)組織實(shí)施初次認(rèn)證審核(第1階段+第2階段),再認(rèn)證審核時(shí)間約為該初次審核所需時(shí)間的2/3。作為特例,如果再認(rèn)證時(shí)組織的情況與初次認(rèn)證審核時(shí)相同,則再認(rèn)證審核時(shí)間大約為初次認(rèn)證審核時(shí)間的2/3。審核時(shí)間應(yīng)考慮管理體系績(jī)效的評(píng)價(jià)結(jié)果。

審核人日數(shù)再認(rèn)證審核人日數(shù)臨時(shí)場(chǎng)所臨時(shí)場(chǎng)所應(yīng)被納入審核方案。

臨時(shí)場(chǎng)所可以可大可小。宜評(píng)估臨時(shí)場(chǎng)所的QMS/EMS/OHSMS的風(fēng)險(xiǎn),據(jù)此決定抽樣的范圍與程度。抽樣的臨時(shí)場(chǎng)所樣本宜代表客戶的能力需求和不同服務(wù)的范圍,并已考慮了活動(dòng)的規(guī)模、類型、項(xiàng)目的不同階段、相關(guān)的環(huán)境、職業(yè)健康安全影響。通常情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將對(duì)臨時(shí)場(chǎng)所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。但是,可以考慮用下列方法來(lái)代替一部分現(xiàn)場(chǎng)審核:

——通過(guò)面對(duì)面或電視電話會(huì)議的方式,與組織及(或)其顧客進(jìn)行訪談,或者參與他們的進(jìn)度會(huì)議;

——實(shí)施文件審查;

——與臨時(shí)場(chǎng)所的評(píng)審有關(guān)的記錄或其他信息的電子化場(chǎng)所;

——使用電視電話會(huì)議及其他技術(shù)。審核人日數(shù)臨時(shí)場(chǎng)所審核人日數(shù)多場(chǎng)所審核的時(shí)間在確定多場(chǎng)所審核的時(shí)間時(shí),應(yīng)按照CNAS-CC15中的基準(zhǔn)時(shí)間表,確定每個(gè)場(chǎng)所的基準(zhǔn)審核時(shí)間;但是,當(dāng)某些“過(guò)程”不適用于某個(gè)場(chǎng)所,而是屬于對(duì)其他場(chǎng)所的主要職責(zé)時(shí),可以考慮減少該場(chǎng)所的審核時(shí)間。多場(chǎng)所審核的要求詳見(jiàn)CNAS-CC11:2008《基于抽樣的多場(chǎng)所認(rèn)證》。

審核人日數(shù)多場(chǎng)所審核的時(shí)間二.多場(chǎng)所審核CNAS-CC11:2008《基于抽樣的多場(chǎng)所認(rèn)證》場(chǎng)所:指組織活動(dòng)或服務(wù)的常設(shè)場(chǎng)所。實(shí)指固定場(chǎng)所。臨時(shí)場(chǎng)所:是組織為在有限的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行特定工作或服務(wù)而設(shè)立的,且不會(huì)成為常設(shè)場(chǎng)所的場(chǎng)所(例如施工現(xiàn)場(chǎng))。某些認(rèn)證必須包括對(duì)臨時(shí)場(chǎng)所的審核,如監(jiān)理、施工等。認(rèn)證范圍在認(rèn)證雙方認(rèn)可時(shí),可以標(biāo)識(shí)臨時(shí)場(chǎng)所,此時(shí)應(yīng)標(biāo)識(shí)“臨時(shí)”,如某些大型工程施工持續(xù)數(shù)年、某些在組織的客戶現(xiàn)場(chǎng)常年進(jìn)行服務(wù)的情況。二.多場(chǎng)所審核CNAS-CC11:2008《基于抽樣的多場(chǎng)所多場(chǎng)所審核新增場(chǎng)所在認(rèn)證范圍內(nèi)的場(chǎng)所外增加的場(chǎng)所或一組場(chǎng)所。多場(chǎng)所組織多場(chǎng)所組織是指組織有一個(gè)確定的中心職能機(jī)構(gòu)(以下稱作中心辦公室,但不一定是組織的總部)來(lái)策劃、控制或管理某些活動(dòng),并且有一個(gè)由地方辦公室或分支(即場(chǎng)所)組成的網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)施(或部分實(shí)施)這些活動(dòng)。多場(chǎng)所審核多場(chǎng)所審核一個(gè)多場(chǎng)所組織:可以包含一個(gè)以上的法律實(shí)體,但該組織的所有場(chǎng)所應(yīng)與該組織的中心辦公室具有法律或合同聯(lián)系,并有共同的管理體系。該管理體系應(yīng)由中心辦公室建立,并由中心辦公室對(duì)其進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督和內(nèi)部審核。中心辦公室有權(quán)要求各場(chǎng)所在必要時(shí)采取糾正措施。適用時(shí),中心辦公室和各場(chǎng)所的正式協(xié)議宜對(duì)此做出規(guī)定。多場(chǎng)所審核多場(chǎng)所審核擬抽樣組織應(yīng)滿足的條件所有場(chǎng)所的過(guò)程應(yīng)實(shí)質(zhì)上屬于同一類,并按照相似的方法和程序運(yùn)作。過(guò)程相似,但存在差異,抽樣應(yīng)確保覆蓋全部過(guò)程和關(guān)鍵過(guò)程。如果各個(gè)地點(diǎn)的過(guò)程不相似,但明顯關(guān)聯(lián),抽樣計(jì)劃應(yīng)至少包括組織實(shí)施的每個(gè)過(guò)程的一個(gè)樣本。組織的管理體系應(yīng):處于一個(gè)受到集中控制和管理的計(jì)劃之下接受集中的管理評(píng)審組織的內(nèi)部審核方案應(yīng)包括所有相關(guān)的場(chǎng)所(包括中心管理職能),并應(yīng)在外審前對(duì)所有相關(guān)的場(chǎng)所進(jìn)行了審核。多場(chǎng)所審核擬抽樣組織應(yīng)滿足的條件多場(chǎng)所審核應(yīng)證實(shí)組織的中心辦公室已建立了管理體系,且整個(gè)組織滿足該標(biāo)準(zhǔn)的要求。該證實(shí)應(yīng)考慮相關(guān)法律法規(guī)的要求。組織宜證實(shí)其有權(quán)且有能力從所有場(chǎng)所(包括中心辦公室)收集數(shù)據(jù)(包括不限于下列方面)并進(jìn)行分析,并宜證實(shí)其有權(quán)并有能力在必要時(shí)實(shí)施組織變更:體系文件和體系變化;管理評(píng)審;投訴;糾正措施的評(píng)價(jià);內(nèi)部審核策劃和結(jié)果的評(píng)價(jià);環(huán)境管理體系中環(huán)境因素的變化和關(guān)聯(lián)影響;不同的法律要求。多場(chǎng)所審核應(yīng)證實(shí)組織的中心辦公室已建立了管理體系,且整個(gè)組織多場(chǎng)所審核2.不能抽樣的情況不同場(chǎng)所的過(guò)程或活動(dòng)存在根本不同。(如:監(jiān)理活動(dòng)與設(shè)計(jì)活動(dòng))此時(shí),如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)擬減少通常的對(duì)每個(gè)場(chǎng)所的完整審核,應(yīng)確定減少審核的正當(dāng)理由。不是所有滿足“多場(chǎng)所組織”定義的組織都可以被抽樣。不是所有的管理體系標(biāo)準(zhǔn)都適合進(jìn)行多場(chǎng)所認(rèn)證。例如汽車行業(yè)(TS16949)和航空業(yè)(AS9100)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證方案,有特別的要求。多場(chǎng)所審核2.不能抽樣的情況多場(chǎng)所審核3.如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)能夠提出正當(dāng)?shù)睦碛桑梢岳獾仄xCNAS本文要求。這些理由應(yīng)經(jīng)過(guò)CNAS審查。4.認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行基于抽樣的認(rèn)證,則應(yīng)做出安排,以便在審核開(kāi)始前向組織解釋。多場(chǎng)所審核3.如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)能夠提出正當(dāng)?shù)睦碛?,可以例外地偏離多場(chǎng)所審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)滿足的條件認(rèn)證機(jī)構(gòu)提前告知抽樣規(guī)定。組織有意隱瞞信息,在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合,將不能認(rèn)證注冊(cè)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)檢查組織的各個(gè)場(chǎng)所,確定是否具備抽樣條件,否則不能抽樣。如果某些場(chǎng)所不能接受審核,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)告知那些可能因此不能列入認(rèn)證范圍的情況。多場(chǎng)所審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)滿足的條件多場(chǎng)所審核審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)有正當(dāng)理由進(jìn)行多場(chǎng)所抽樣審核,并記錄這些理由。如果派出一個(gè)以上的審核組對(duì)多場(chǎng)所實(shí)施審核,應(yīng)指定唯一的審核組長(zhǎng),匯總審核發(fā)現(xiàn),并編制綜合報(bào)告。多場(chǎng)所審核審核多場(chǎng)所審核不符合如果在任何一個(gè)場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)了不符合,認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜要求組織對(duì)不符合進(jìn)行檢查,以確定,是否是整體性的問(wèn)題。如果是整體性問(wèn)題,宜在所有受到影響的場(chǎng)所采取糾正措施并進(jìn)行驗(yàn)證。如果不是整體性問(wèn)題,組織宜能夠向認(rèn)證機(jī)構(gòu)證實(shí)有正當(dāng)理由不對(duì)其他場(chǎng)所采取糾正措施。組織提供上述措施的證據(jù),并增加抽樣頻率和(或)樣本數(shù)量。在認(rèn)證決定時(shí),如果任何場(chǎng)所存在不符合,在糾正措施未滿足要求前,不應(yīng)對(duì)認(rèn)證范圍覆蓋的多場(chǎng)所批準(zhǔn)認(rèn)證。認(rèn)證機(jī)構(gòu)不應(yīng)允許組織為克服由于某個(gè)場(chǎng)所存在不符合造成的問(wèn)題,而從認(rèn)證范圍中刪除存在問(wèn)題的場(chǎng)所。但在認(rèn)證前雙方就刪除達(dá)成一致時(shí),可以刪除。多場(chǎng)所審核不符合多場(chǎng)所審核認(rèn)證文件認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)認(rèn)證范圍內(nèi)的每個(gè)場(chǎng)所都進(jìn)行了審核,或正確抽樣進(jìn)行了審核,認(rèn)證文件可以覆蓋認(rèn)證范圍內(nèi)的每個(gè)場(chǎng)所。認(rèn)證文件應(yīng)包含組織中心辦公室的名稱和地址,以及該認(rèn)證文件涉及的所有場(chǎng)所的清單。認(rèn)證文件應(yīng)明確由清單中的多場(chǎng)所網(wǎng)絡(luò)實(shí)施的獲證活動(dòng)。如果場(chǎng)所認(rèn)證范圍只是整個(gè)組織認(rèn)證范圍的一部分,認(rèn)證文件應(yīng)明確說(shuō)明每個(gè)場(chǎng)所的適用范圍。如果認(rèn)證范圍包含臨時(shí)場(chǎng)所,中應(yīng)注明該場(chǎng)所為臨時(shí)場(chǎng)所。多場(chǎng)所審核認(rèn)證文件多場(chǎng)所審核認(rèn)證文件認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以為組織認(rèn)證范圍內(nèi)的每個(gè)場(chǎng)所頒發(fā)認(rèn)證文件,但前提條件是每個(gè)場(chǎng)所的認(rèn)證文件應(yīng)含有相同的范圍,或該范圍的一個(gè)分范圍,并應(yīng)明確地引用主認(rèn)證文件。如果組織的中心辦公室、或任何場(chǎng)所不滿足保持認(rèn)證的必要條件,應(yīng)撤銷所有認(rèn)證文件。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)保持場(chǎng)所的最新清單。組織在關(guān)閉認(rèn)證所覆蓋的任何場(chǎng)所時(shí)告知認(rèn)證機(jī)構(gòu)。監(jiān)督審核、再認(rèn)證、擴(kuò)大認(rèn)證范圍審核,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以在現(xiàn)有認(rèn)證范圍中增加新的場(chǎng)所。多場(chǎng)所審核認(rèn)證文件抽樣方法場(chǎng)所的選取可以考慮因素(但不限于以下方面):內(nèi)部審核、管理評(píng)審、以往認(rèn)證審核的結(jié)果投訴記錄、糾正措施和預(yù)防措施的其他相關(guān)方面各場(chǎng)所在規(guī)模上的顯著差異倒班、工作程序的差異場(chǎng)所的管理體系和過(guò)程的復(fù)雜程度上次認(rèn)證審核以來(lái)的變化管理體系的成熟度、組織的理解程度對(duì)于環(huán)境管理體系,考慮環(huán)境問(wèn)題和環(huán)境因素及其關(guān)聯(lián)影響的程度文化、語(yǔ)言和法律法規(guī)方面的差異地理位置的分散程度抽樣方法場(chǎng)所的選取可以考慮因素(但不限于以下方面):抽樣方法計(jì)劃抽樣(保證代表性)與隨機(jī)抽樣相結(jié)合。至少25%的樣本宜隨機(jī)選取。證書有效期內(nèi),計(jì)劃抽樣的場(chǎng)所之間具有盡可能大的差別。場(chǎng)所的選取可在審核過(guò)程開(kāi)始時(shí)、或在對(duì)組織中心辦公室的審核完成時(shí)進(jìn)行,但應(yīng)提前告知組織。抽樣方法計(jì)劃抽樣(保證代表性)與隨機(jī)抽樣相結(jié)合。樣本數(shù)量應(yīng)定義活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)水平,及不同風(fēng)險(xiǎn)水平的樣本數(shù)量的計(jì)算方法中心辦公室:初次認(rèn)證審核、再認(rèn)證審核中都應(yīng)審核,每年監(jiān)督中至少審核一次。如果組織的分支機(jī)構(gòu)分為不同等級(jí)(例如總部(中心)辦公室,全國(guó)性辦公室,地區(qū)辦公室,地方分支),示例的初次審核抽樣模式適用于每個(gè)等級(jí)的場(chǎng)所。樣本數(shù)量樣本數(shù)量如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析,發(fā)現(xiàn)下列因素的特殊情況時(shí),宜增加抽樣的數(shù)量或頻率:場(chǎng)所的規(guī)模和員工的數(shù)量(例如一個(gè)場(chǎng)所的員工超過(guò)50名)活動(dòng)和管理體系的復(fù)雜程度和風(fēng)險(xiǎn)水平工作方式的差異(例如進(jìn)行倒班)所從事活動(dòng)的差異對(duì)于環(huán)境管理體系,環(huán)境因素及其關(guān)聯(lián)影響的重要性和程度投訴記錄,以及糾正措施和預(yù)防措施的其他相關(guān)方面與跨國(guó)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的任何方面內(nèi)部審核和管理評(píng)審的結(jié)果樣本數(shù)量如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析,發(fā)現(xiàn)下列因素的特殊情況時(shí),宜增樣本數(shù)量以中低風(fēng)險(xiǎn)水平、每個(gè)場(chǎng)所少于50員工的情況為例初次認(rèn)證審核樣本的數(shù)量==分場(chǎng)所數(shù)量的平方根計(jì)算結(jié)果向上取整為最接近的整數(shù)。監(jiān)督審核樣本的數(shù)量==分場(chǎng)所數(shù)量的平方根的0.6倍計(jì)算結(jié)果向上取整為最接近的整數(shù)。再認(rèn)證與初次認(rèn)證相同,但如果過(guò)去三年證明體系有效可以如下:樣本的數(shù)量==分場(chǎng)所數(shù)量的平方根的0.8倍計(jì)算結(jié)果向上取整為最接近的整數(shù)。樣本數(shù)量以中低風(fēng)險(xiǎn)水平、每個(gè)場(chǎng)所少于50員工的情況為例審核時(shí)間認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)從審核時(shí)間分配的總體政策上為多場(chǎng)所審核所用的時(shí)間提供正當(dāng)?shù)睦碛伞UJ(rèn)證機(jī)構(gòu)宜對(duì)每個(gè)場(chǎng)所(包括中心辦公室)計(jì)算人日數(shù)。如果中心辦公室和(或)地方場(chǎng)所不適用標(biāo)準(zhǔn)的某些條款,可以考慮減少人日數(shù)。應(yīng)記錄減少人日數(shù)的理由。(注:進(jìn)行大多數(shù)過(guò)程或關(guān)鍵過(guò)程的場(chǎng)所的人日數(shù)不能減少。)初次審核和監(jiān)督所用的總時(shí)間:每個(gè)場(chǎng)所和中心辦公室的時(shí)間之和絕不宜少于將所有的工作都集中到一個(gè)場(chǎng)所進(jìn)行(即組織的所有員工都在同一個(gè)場(chǎng)所)計(jì)算出的審核時(shí)間。審核時(shí)間認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)從審核時(shí)間分配的總體政策上為多場(chǎng)所審核所用增加的場(chǎng)所如果增加一組(個(gè))新的場(chǎng)所,那么每組(個(gè))新增加的場(chǎng)所宜作為一個(gè)單獨(dú)的總體來(lái)確定抽樣數(shù)量。在新場(chǎng)所納入證書后,新場(chǎng)所才宜和原有場(chǎng)所合并起來(lái)確定未來(lái)監(jiān)督或再認(rèn)證審核的抽樣數(shù)量。增加的場(chǎng)所三.兩階段審核CNAS-TRC02:2008<管理體系兩階段審核的合理性安排和實(shí)施>適用于包括管理體系:初次認(rèn)證審核和再認(rèn)證審核。(通常是指管理體系、獲證組織或管理體系的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生重大變更時(shí),可能需要第一階段審核)三.兩階段審核CNAS-TRC02:2008初次認(rèn)證審核初次認(rèn)證審核應(yīng)分為兩個(gè)階段實(shí)施。通常情況下,就大多數(shù)組織的管理體系而言,建議至少部分第一階段審核宜在組織的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。對(duì)于任何不在組織的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行第一階段審核的情況,保持記錄以證實(shí)其安排的合理性。初次認(rèn)證審核初次認(rèn)證審核應(yīng)分為兩個(gè)階段實(shí)施。第一階段審核第一階段審核的范圍及其程度宜基于以下的目的:

(1)確定受審核方已建立并運(yùn)作了一個(gè)管理體系,確認(rèn)受審核方對(duì)審核的準(zhǔn)備程度;

(2)為第二階段審核的順利實(shí)施作充分的準(zhǔn)備工作,如:a)為策劃第二階段審核提供關(guān)注點(diǎn);b)審查第二階段審核所配置資源(包括審核組能力和審核員時(shí)間)的充分性。

第一階段審核第一階段審核的范圍及其程度宜第一階段審核(1).第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核前的文件評(píng)審內(nèi)容:a)文件體系;b)管理體系的實(shí)施范圍,包括任何的刪減及其合理性;c)適當(dāng)?shù)姆结?;d)相應(yīng)的目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;e)應(yīng)控制的過(guò)程、重要環(huán)境因素、危險(xiǎn)源及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)的控制措施;f)應(yīng)遵守的法律法規(guī)和其它要求;g)管理體系運(yùn)行績(jī)效的監(jiān)控機(jī)制;h)各個(gè)職能與層次的相應(yīng)職責(zé)、有關(guān)的責(zé)任機(jī)制和信息交流機(jī)制,必要的資源能力;i)對(duì)管理體系進(jìn)行內(nèi)審和管理評(píng)審并持續(xù)改進(jìn)的要求。第一階段審核(1).第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核前的文件評(píng)審內(nèi)容:第一階段審核(2)在文件評(píng)審的基礎(chǔ)上巡視勘察和評(píng)價(jià)受審核方的運(yùn)作場(chǎng)所和現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,與主要管理者和相關(guān)人員討論交流,以確定第二階段審核的準(zhǔn)備情況。了解組織機(jī)構(gòu)、職能、產(chǎn)品/服務(wù)、活動(dòng)和過(guò)程等方面的特點(diǎn),特別是總體策劃和實(shí)施情況以確定受審核方第二階段審核的準(zhǔn)備情況。

第一階段審核(2)在文件評(píng)審的基礎(chǔ)上第一階段審核(3)審查受審核方理解和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求的情況,特別是對(duì)管理體系的關(guān)鍵績(jī)效或重要的因素、過(guò)程、目標(biāo)和運(yùn)作的識(shí)別情況、合理性、一致性、可測(cè)量性。第一階段審核(3)審查受審核方理解和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求的情況,特別第一階段審核(4)收集關(guān)于受審核方的管理體系范圍、過(guò)程和場(chǎng)所的必要信息,以及相關(guān)的法律法規(guī)要求和遵守情況。收集的信息可包括(但不限于):a)文件描述的管理體系范圍與現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行情況的一致性;b)產(chǎn)品、服務(wù)和活動(dòng)范圍;c)生產(chǎn)/服務(wù)狀況、流程、班次安排;d)運(yùn)作場(chǎng)所及現(xiàn)場(chǎng)的分布、距離及所處區(qū)域;e)動(dòng)力及上下水管網(wǎng)分布等;第一階段審核(4)收集關(guān)于受審核方的管理體系范圍、過(guò)程和場(chǎng)所第一階段審核f)基本的守法情況相關(guān)的法律許可類文件及其有效性。如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、3C證書、QS證書、衛(wèi)生許可證、安全生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書等;其它與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等任何法定的評(píng)價(jià)、驗(yàn)收和抽查報(bào)告,如:環(huán)評(píng)報(bào)告、職業(yè)健康安全評(píng)價(jià)報(bào)告、環(huán)保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、排污申報(bào)和排污許可證、協(xié)議等證明文件;所提供的產(chǎn)品是否屬于國(guó)家明令淘汰的產(chǎn)品如高能耗、高污染、結(jié)構(gòu)落后、安全性差的產(chǎn)品。g)環(huán)境、職業(yè)健康安全的主動(dòng)和被動(dòng)監(jiān)測(cè)情況;h)適用法律法規(guī)的識(shí)別、運(yùn)用、合規(guī)性評(píng)價(jià)情況;i)有關(guān)違法和投訴記錄。

第一階段審核f)基本的守法情況第一階段審核(5)審查第二階段審核所需審核組人力技術(shù)資源、審核人日、時(shí)間、路線安排等細(xì)節(jié)。(6)確定第二階段審核提供關(guān)注點(diǎn)。

a)質(zhì)量管理體系:重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)、關(guān)鍵生產(chǎn)/服務(wù)、檢驗(yàn)、采購(gòu)過(guò)程及生產(chǎn)/服務(wù)提供場(chǎng)所;b)環(huán)境管理體系:重點(diǎn)關(guān)注如動(dòng)力裝置場(chǎng)所、危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)、污染物治理設(shè)施、固廢堆放場(chǎng)所及其作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);c)職業(yè)健康安全管理體系:重點(diǎn)關(guān)注如:高處作業(yè)、高粉塵作業(yè)、機(jī)械加工、壓力容器操作、有毒化學(xué)品車間、危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)和儲(chǔ)存罐區(qū)等高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所;第一階段審核(5)審查第二階段審核所需審核組人力技術(shù)資源、審第一階段審核(7)評(píng)價(jià)是否策劃和實(shí)施了內(nèi)部審核與管理評(píng)審,管理體系的實(shí)施程度能否證明受審核方已為第二階段審核做好準(zhǔn)備。主要包括:a)內(nèi)審和管理評(píng)審,是否覆蓋了管理體系范圍內(nèi)的活動(dòng)及標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)論是什么?提出了哪些改進(jìn)要求;b)評(píng)價(jià)內(nèi)審和管理評(píng)審的策劃及實(shí)施情況。

第一階段審核(7)評(píng)價(jià)是否策劃和實(shí)施了內(nèi)部審核與管理評(píng)審,管第一階段審核第一階段審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)盡可能書面提出。對(duì)于關(guān)鍵問(wèn)題

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