工資保密制度范本

第5頁共5頁工資保密制度范本某公司薪酬保密制度1總則1.1為維護(hù)公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。____公司所有員工都負(fù)有保守薪酬____的義務(wù)。1.3董事長、總經(jīng)理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬，分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無權(quán)知曉他人工資、檔級。2為做薪酬保密，公司實行員工保密工資條/工資卡制度。3薪酬表編制保密程序____公司人事行政部人事專員負(fù)責(zé)編制公司所有人員薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況。4薪酬審批保密程序____人事行政部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時，必須由以密封的形式親自送達(dá)。____人事行政部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務(wù)部審批時，必須由以密封的形式親自送達(dá)指定人員。5薪酬發(fā)放保密程序5.1每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開戶銀行。____人事行政部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。____人事行政部人事專員必須在每月____日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人，不得代領(lǐng)。5.4如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，請員工及時與人事行政部人事專員聯(lián)系。6薪酬調(diào)整保密程序7.1對于新聘員工招聘，分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權(quán)。7.2對于員工異動調(diào)薪，分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權(quán)。7保密措施____公司人事行政部人事專員及其他審批人員對薪酬負(fù)有保密責(zé)任，不得將任何人的薪酬向外透露。____公司人事行政部人事專員必須在電腦上加密。6.3嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。____公司人事行政部人事專員負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。6.5所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表，與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?獎懲措施8.1所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微未造成不良影響的，每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔，連續(xù)二次給予解聘處理；對于造成不良應(yīng)先，情節(jié)嚴(yán)重的，發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。9解釋權(quán)限本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。工資保密制度范本（二）公司薪酬保密制度一、目的及意義1、實行規(guī)范化管理，與先進(jìn)管理接軌。2、堅持以人為本，為職工保守個人____。二、薪酬資料的管理原則1、部長及部長級別以下職工的薪酬資料只有所在部門部長、主管、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。2、職工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向企管部反映，由企管部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。三、相關(guān)部門責(zé)任和義務(wù)1、企管部：1)企管部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門；2)企管部設(shè)專人負(fù)責(zé)對薪酬進(jìn)行解釋和管理，其它部門(財務(wù)除外)和個人無權(quán)對薪酬進(jìn)行解釋；2、財務(wù)部門：1)財務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得通過財務(wù)系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬；2)財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋本部門涉及的薪酬項目(如保險金、福利、值班工資等，但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項目；3)財務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。四、保密程序1、薪酬表編制保密程序1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜；2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要勸其離開；3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防____；4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)閉打開的電腦文檔；12、薪酬審批保密程序企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財務(wù)時，必須由指定的薪酬專管員親自送達(dá)財務(wù)負(fù)責(zé)人，不得找人代為轉(zhuǎn)交。3、薪酬發(fā)放保密程序1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬由財務(wù)審核后交總經(jīng)理審批；2)財務(wù)將審核簽批后的職工薪酬明細(xì)，錄入每位職工的薪酬卡；3)財務(wù)部每月發(fā)放工資必須直接發(fā)給個人。職工須親自簽字領(lǐng)取，不得代領(lǐng)；4)領(lǐng)取工資時除財務(wù)發(fā)放工資人員及領(lǐng)取工資職工外其他職工不得在場；5)職工個人如對發(fā)放薪資存在疑問，請及時與企管部聯(lián)系。五、保密責(zé)任1、公司企管部薪酬編制人員及財務(wù)部門薪酬審核人員對薪酬負(fù)有保密責(zé)任，不得將任何人的薪酬向外透露；2、薪酬專管員必須在電腦上加密；3、嚴(yán)禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況；4、企管部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度；5、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表，與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕Ａ?、處罰措施1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予____元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。2、企管部相關(guān)人員和財務(wù)部門人員非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予____元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。3、工資發(fā)放現(xiàn)場秩序由財務(wù)人員和所在部門主管監(jiān)督管理，發(fā)放工資時如有人違反現(xiàn)場紀(jì)律，(例：工資發(fā)放時