會(huì)議室規(guī)章制度

第7頁共7頁會(huì)議室規(guī)章制度一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔。二、在會(huì)議室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。三、使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。五、會(huì)議室禁止吸煙，與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。六、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到或離會(huì)，有事必須在會(huì)前向會(huì)儀____者請(qǐng)假，未經(jīng)同意不得由他人代替參加會(huì)議。七、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得無故中途退場(chǎng)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。八、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。九、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。十、會(huì)議室可用于召開會(huì)議，接待來賓、上級(jí)人員，舉辦____活動(dòng)等。會(huì)議室規(guī)章制度（二）一、目的為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會(huì)議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制訂本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于____惠科金揚(yáng)公司會(huì)議室管理。三、職責(zé)1、管理部負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。2、管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。四、內(nèi)容1、會(huì)議室僅限本公司用于舉行會(huì)議、接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記，由管理部負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請(qǐng)經(jīng)管理部前臺(tái)行政人員同意方可。2、各部門在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機(jī)食品，也不能隨便動(dòng)用影音等設(shè)備，如果損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任。3、各部門在使用會(huì)議室過程中，必須愛護(hù)公務(wù)保持會(huì)議室整潔，用完后所以設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由企業(yè)管理部行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。4、及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會(huì)議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔，包括對(duì)花草及時(shí)澆水以及對(duì)枯葉的清理。5、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室預(yù)約人員需負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清潔和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜以及其他安全工作。6、會(huì)議室使用流程。五、注意事項(xiàng)1、會(huì)議室使用人員必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償。2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知網(wǎng)絡(luò)專員進(jìn)行調(diào)試。4、會(huì)議室只做開會(huì)或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其他事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。六、會(huì)議室預(yù)約使用登記表各部門根據(jù)本部門對(duì)會(huì)議室的使用需要，至少提前一天，在共享文件夾“管理部“中的會(huì)議室預(yù)約使用登記表，填寫會(huì)議室需求信息，以便及時(shí)協(xié)調(diào)和高效使用會(huì)議室。會(huì)議室規(guī)章制度（三）一、目的為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會(huì)議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制訂本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于固安園區(qū)會(huì)議室管理。三、職責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。2、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室鑰匙，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。四、內(nèi)容1、會(huì)議室僅限本園區(qū)用于舉行會(huì)議、接待訪客、商務(wù)研討等工作，各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記，由行政部負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請(qǐng)經(jīng)行政部人員同意方可。2、各部門在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機(jī)食品，也不能隨便動(dòng)用影音等設(shè)備，如果損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任。3、各部門在使用會(huì)議室過程中，必須愛護(hù)公務(wù)保持會(huì)議室整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。4、行政部及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會(huì)議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。5、會(huì)議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清潔和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜以及其他安全工作。6、會(huì)議室使用流程。1、填寫會(huì)議室預(yù)約使用申請(qǐng)表—發(fā)郵件至園區(qū)____審批(趙總)并抄送行政部人員(張勝超)—行政部人員登記—使用者按時(shí)使用會(huì)議室—會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收五、注意事項(xiàng)1、會(huì)議室使用人員必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償。2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知運(yùn)維人員進(jìn)行調(diào)試。4、會(huì)議室只做開會(huì)或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其他事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。六、會(huì)議室預(yù)約使用申請(qǐng)表(見附件)會(huì)議室規(guī)章制度（四）第一條黨委會(huì)議室是鄉(xiāng)黨委舉行會(huì)議的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，特制定本規(guī)定。第二條會(huì)議室使用細(xì)則(一)會(huì)議室由鄉(xiāng)黨委辦公室負(fù)責(zé)管理。(二)會(huì)議室只限鄉(xiāng)黨委及相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須辦公室主任批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。(三)各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)。(四)使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗。(五)任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。(六)會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。(七)每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。(八)會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)。(九)與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。第五篇：會(huì)議室管理制度1、目的為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。2、適用范圍公司總部的各類型會(huì)議室。3、術(shù)語原則。歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。4、職責(zé)____公關(guān)傳播部職責(zé)4.2綜合管理部職責(zé)4.3各部門職責(zé)5、具體內(nèi)容5.1會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。5.2會(huì)議室使用及維護(hù)6、考核措施6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)____元/次(臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用)；6.2各職能部門在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予____會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)____元；會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì)議____部門負(fù)