EXCEL培訓(xùn)課件郁娜

EXCEL課件德州女子職業(yè)技術(shù)學(xué)校張?jiān)换‥XCEL課件德州女子職業(yè)技術(shù)學(xué)校1Excel2002授課大綱第一章EXCEL的有關(guān)概念第二章Excel2002基本操作第三章工作表的建立與編輯第四章工作表中數(shù)值計(jì)算第五章工作表格式設(shè)置第六章數(shù)據(jù)圖表化第七章數(shù)據(jù)管理Excel2002授課大綱第一章EXCEL的有關(guān)概念2第一章EXCEL的有關(guān)概念

EXCEL的概念EXCEL的啟動(dòng)與退出窗口的組成工作簿、工作表、單元格第一章EXCEL的有關(guān)概念

EXCEL的概念3EXCEL基本概念EXCEL是一個(gè)電子表格處理軟件，它集數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)圖表化、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理等功能于一體。可以創(chuàng)建工作表、圖表進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表、圖形報(bào)表、管理分析數(shù)據(jù)表和投資決策模擬分析表等，用來完成商業(yè)和工業(yè)任務(wù)。EXCEL的表格是動(dòng)態(tài)的、規(guī)則的電子表格EXCEL基本概念EXCEL是一個(gè)電子表格處理軟件，它集數(shù)據(jù)4Excel2002的啟動(dòng)法一：快捷圖標(biāo)法。雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)。法二：開始菜單法。開始程序MicrosoftExcel。Excel2002的啟動(dòng)法一：快捷圖標(biāo)法。5Excel2002的退出法一：菜單法。文件退出。法二：按鈕法。單擊關(guān)閉按鈕。法三：組合鍵法。按Alt+F4。法四：控制圖標(biāo)(或按鈕)法：雙擊控制圖標(biāo)。單擊控制圖標(biāo)關(guān)閉。Excel2002的退出法一：菜單法。文件退出6Excel2002的窗口組成控制按鈕標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄滾動(dòng)條活動(dòng)單元格Excel2002的窗口組成控制按鈕標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯7Excel2002的幾個(gè)概念工作簿：由若干個(gè)工作表組成，一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件。啟動(dòng)EXCEL或新建文檔時(shí)，EXCEL建立的缺省工作簿文件名為：book1,book2,……其擴(kuò)展名為XLS。工作簿內(nèi)工作表數(shù)：1~255。Excel2002的幾個(gè)概念工作簿：由若干個(gè)工作表組成，一8Excel2002的幾個(gè)概念工作表：也稱電子表格，是Excel用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的地方。一個(gè)工作簿（Excel文件）可以包含多個(gè)工作表，缺省時(shí)為三個(gè)工作表：sheet1,…,sheet3，兩種工作表：數(shù)據(jù)工作表和圖表工作表一個(gè)工作表由若干個(gè)單元格組成工作表的行列數(shù)：行數(shù)1~65536，列數(shù)1~256。Excel2002的幾個(gè)概念工作表：也稱電子表格，是Exc9Excel2002的幾個(gè)概念單元格：它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，由行和列交叉形成。單元格的地址：列標(biāo)+行號(hào)。單元格區(qū)域：多個(gè)連續(xù)的單元格組成區(qū)域稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域左上角和右下角單元格地址組成(中間用：分開)。Excel2002的幾個(gè)概念單元格：它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位10工作簿中工作表數(shù)的設(shè)定步驟第一步單擊工具下的選項(xiàng)工作簿中工作表數(shù)的設(shè)定步驟第一步單擊工具下的選項(xiàng)11工作簿中工作表數(shù)的設(shè)定步驟第二步選常規(guī)第三步輸入工作表數(shù)工作簿中工作表數(shù)的設(shè)定步驟第二步選常規(guī)第三步輸入工作表數(shù)12工作表名的改名方法法一：雙擊需改名的工作表名輸入新名。法二：右擊需改名的工作表名重命名輸入新名。工作表名的改名方法法一：雙擊需改名的工作表名13第一章討論題1、啟動(dòng)與退出Excel的常用方法？2、如何設(shè)置工作簿內(nèi)的工作表數(shù)？3、工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系？第一章討論題1、啟動(dòng)與退出Excel的常用方法？14測試題EXCEL窗口的組成？EXCEL建立的缺省工作簿文件名為：＿＿＿,＿＿＿＿,……其擴(kuò)展名為＿＿＿＿＿。工作簿內(nèi)工作表數(shù)：＿＿＿＿＿．工作表分為那兩類：＿＿＿＿和＿＿＿＿．工作表的行列數(shù)：行數(shù)＿＿＿＿＿，列數(shù)＿＿＿＿＿．單元格的地址：＿＿＿+＿＿＿＿單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域＿＿＿和＿＿＿單元格地址組成(中間用＿＿＿分開)。如何設(shè)置工作簿內(nèi)的工作表數(shù)？測試題EXCEL窗口的組成？15第二章Excel2002基本操作知識(shí)要點(diǎn)第二章Excel200216創(chuàng)建工作簿的方法法一：啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空工作簿。法二：菜單法。文件新建空白工作簿。法三：工具按鈕法。單擊新建按鈕。法四：使用快捷鍵[Ctrl]+[N]。創(chuàng)建工作簿的方法法一：啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空17打開工作簿的常用方法法一：菜單法。文件打開選打開文件打開。法二：工具按鈕法。單擊打開按鈕選打開文件打開。注意：在“打開”按鈕右邊的下箭頭-----〉選擇[以只讀方式打開]或[以幅本方式打開]的區(qū)別打開工作簿的常用方法法一：菜單法。文件打開18關(guān)閉工作簿的常用方法法一：菜單法。文件關(guān)閉。法二：按鈕法。單擊文檔窗口中的關(guān)閉按鈕。法三：組合鍵法。按Ctrl+F4。按Ctrl+W。法四：控制按鈕法。雙擊控制按鈕。單擊控制按鈕關(guān)閉。關(guān)閉工作簿的常用方法法一：菜單法。文件關(guān)閉。19保存工作簿的常用方法法一：菜單法。(對新文件)文件保存選保存位置保存。(對舊文件)文件保存。法二：工具按鈕法。單擊保存按鈕。(適用舊文件)。法三：Ctrl+S(新舊文件都適用）保存工作簿的常用方法法一：菜單法。20工作簿的保護(hù)1.設(shè)置密碼保護(hù)文檔

密碼是由1---15個(gè)字符組成的，可由鍵盤上的各個(gè)字符所組成。密碼可分為兩種：

第一種：打開權(quán)限密碼：用于防止未經(jīng)授權(quán)者打開文檔；

第二種：修改權(quán)限密碼：用于防止未經(jīng)授權(quán)者修改文檔，未被授權(quán)者只可以只讀方式瀏覽文檔，卻不能修改文檔。

注意：密碼區(qū)分大小寫。工作簿的保護(hù)1.設(shè)置密碼保護(hù)文檔

密碼是由1---1521打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼的步驟：方法一：工具選項(xiàng)，選擇其中的“安全性”選項(xiàng)卡，設(shè)置“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”然后單擊“確定”，接著會(huì)彈出“確認(rèn)密碼”窗口，將剛才輸入的密碼再次輸入，單擊“確定”按鈕。方法二：文件---〉另存為---〉工具----〉常規(guī)選項(xiàng)---〉保存選項(xiàng)對話框打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼的步驟：方法一：工具選22如何設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)信息工具選項(xiàng)保存如何設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)信息工具選項(xiàng)232.以只讀方式打開文件2.以只讀方式打開文件24第二章題1、如何保存新文件？如何保存舊文件？2、如何設(shè)置工作簿的保存及修改密碼？3、如何退出工作簿？第二章題1、如何保存新文件？如何保存舊文件？25第三章工作表的建立與編輯

主要內(nèi)容第三章工作表的建立與編輯26單元格的選定1、單元格選定的內(nèi)容：①單個(gè)單元格。②連續(xù)的單元格區(qū)域。③不連續(xù)的單元格區(qū)域。④整行或整列。2、單元格常用的選定方法：法一：直接拖動(dòng)(適用連續(xù)的單元格區(qū)域)。法二：Ctrl+單機(jī)(適用不連續(xù)的單元格區(qū)域）3。整行與整列的選定與Word同單元格的選定1、單元格選定的內(nèi)容：①單個(gè)單元格。②連續(xù)的單元27單元格的選定按條件選定單元格的步驟：(菜單法)編輯定位定位條件選定定位條件確定單元格的選定按條件選定單元格的步驟：(菜單法)28數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、邏輯值文本 包括字母、數(shù)字和其他符號(hào)的組合特殊文本：為了區(qū)分于數(shù)字和邏輯值，有些文本必須加上一個(gè)小引號(hào)，如‘123，’true數(shù)字?jǐn)?shù)值日期或時(shí)間格式的數(shù)值數(shù)值的缺省對齊格式是：右對齊邏輯值：TRUE、FALSE數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、邏輯值29數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入的步驟：先定位單元格，再輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入的步驟：先定位單元格，再輸入數(shù)據(jù)。30數(shù)據(jù)輸入定位單元格的方法：法一：鼠標(biāo)法。單擊要選定的單元格。法二：鍵盤法。按方向鍵。法三：名稱框法。單擊名稱框輸入要選定單元格的地址。法四：菜單法定位選列表中的要定位的單元格(在引用位置欄中輸入要定位單元格的地址)確定數(shù)據(jù)輸入定位單元格的方法：31數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入的方法：法一：在單元格中直接輸入數(shù)據(jù)。選定單元格輸入數(shù)據(jù)。法二：在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。選定單元格定位光標(biāo)在編輯欄輸入數(shù)據(jù)。法三：用數(shù)據(jù)填充工具輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入的方法：32數(shù)據(jù)輸入1、非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號(hào)。2、分?jǐn)?shù)的輸入：0+空格+分子+/+分母。3、當(dāng)前日期的輸入：Ctrl+；(分號(hào))。4、當(dāng)前時(shí)間的輸入：Ctrl+：(冒號(hào))。5、在單元格中換行：Alt+Enter。數(shù)字長度超過單元格寬度時(shí)，自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示負(fù)數(shù)前加一個(gè)減號(hào)-或用（）括起來數(shù)據(jù)輸入1、非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號(hào)。33日期的輸入鍵入時(shí)間時(shí)可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、月、日。

04-5-12；

04/05/12；

12-May-04

注意：在編輯欄中格式為：2004-5-12修改日期的顯示格式：格式-----〉單元格---〉”數(shù)字“選項(xiàng)卡----分類中的“日期”---〉類型中選擇一項(xiàng)日期的輸入鍵入時(shí)間時(shí)可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、34設(shè)置單元格格式選定要修改格式的單元格格式----〉單元格設(shè)置單元格格式選定要修改格式的單元格35時(shí)間的輸入時(shí)、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午，否則自動(dòng)使用24小時(shí)顯示時(shí)間如：11:10；

13:10:26；

1:42PM;

13:10:26PM;時(shí)間和日期的組合寫法：04-05-1211:10時(shí)間的輸入時(shí)、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午36符號(hào)的輸入：插入特殊符號(hào)符號(hào)對話框符號(hào)的輸入：插入特殊符號(hào)37數(shù)據(jù)填充一.數(shù)字序列填充數(shù)據(jù)填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動(dòng)填充。自動(dòng)填充功能的作用是，將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充，也就是用來填充相同的數(shù)值。1.利用鼠標(biāo)左鍵在第一、二單元格輸入序列的前兩個(gè)數(shù)選定這兩個(gè)單元格鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄到序列最后一個(gè)單元格（等差序列）在第一單元格中輸入數(shù)據(jù)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄到序列最后一個(gè)單元格（自動(dòng)填充）數(shù)據(jù)填充一.數(shù)字序列填充38數(shù)據(jù)填充2.利用填充序列對話框在起始單元格輸入序列初始值【編輯】---〉【填充】----〉【序列】選序列產(chǎn)生的位置選序列類型輸入步長（步長值可以是負(fù)值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù)）輸入終止值【確定】數(shù)據(jù)填充2.利用填充序列對話框39數(shù)據(jù)填充3.利用鼠標(biāo)右鍵填充數(shù)據(jù)與方法一同，不過拖動(dòng)是按住鼠標(biāo)右鍵到終止單元格放手，出現(xiàn)一個(gè)菜單，選擇序列類型數(shù)據(jù)填充3.利用鼠標(biāo)右鍵40數(shù)據(jù)填充二.日期序列填充1.利用填充序列對話框在起始單元格輸入序列初始值【編輯】---〉【填充】----〉【序列】2.自動(dòng)填充無論是日期還是時(shí)間都按步長為1的等差序列填充。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充結(jié)果與“自動(dòng)填充”相同數(shù)據(jù)填充二.日期序列填充41數(shù)據(jù)填充三.文本填充1.文本中沒有數(shù)字填充操作都是復(fù)制初始單元格內(nèi)容，填充對話框中只有自動(dòng)填充功能有效，其它方式無效。2.文本中全為數(shù)字在文本單元格中，數(shù)字作為文本處理的情況下，填充時(shí)按等差數(shù)列。3.文本中含有數(shù)字無論用那種方式填充，字符部分不變，數(shù)字按等差序列，步長為1，文本中含一個(gè)數(shù)字，數(shù)字按等差數(shù)列變化與位置無關(guān)，當(dāng)文本中有兩個(gè)或以上數(shù)字時(shí)，只有最后面的數(shù)字按等差序列變化，其余數(shù)字不變。數(shù)據(jù)填充三.文本填充42創(chuàng)建自定義序列工具----〉選項(xiàng)---〉自定義序列選項(xiàng)卡在“輸入序列”編輯列表中開始輸入新的序列。鍵入每個(gè)元素后，按回車鍵，整個(gè)序列輸入完畢后，單擊“添加”創(chuàng)建自定義序列工具----〉選項(xiàng)---〉自定義序列選項(xiàng)卡43刪除與清除單元格1、刪除單元格法一：菜單法。選定要?jiǎng)h除的單元格【編輯】【刪除】選刪除后周圍單元格的移動(dòng)方向【確定】。法二：快捷菜單法。選定要?jiǎng)h除的單元格右擊【刪除】選刪除后周圍單元格的移動(dòng)方向【確定】。2、清除單元格法一：菜單法。選定要清除的單元格【編輯】【清除】選清除項(xiàng)。法二：功能鍵法。選定要清除的單元格按delete刪除與清除單元格1、刪除單元格44單元格的移動(dòng)方法1、替換移動(dòng)：選定要移動(dòng)的單元格將鼠標(biāo)指向單元格邊框變?yōu)榧^狀拖動(dòng)到目標(biāo)單元格【確定】(注:如目標(biāo)單元格無內(nèi)容不按確定)。2、插入移動(dòng)：選定要移動(dòng)的單元格【編輯】【剪切】選目標(biāo)單元格【插入】【剪切單元格】選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向【確定】(注:如目標(biāo)單元格無內(nèi)容則后兩項(xiàng)無意義)。單元格的移動(dòng)方法1、替換移動(dòng)：45單元格的復(fù)制方法1、替換復(fù)制：選定要復(fù)制的單元格將鼠標(biāo)指向單元格邊框變?yōu)榧^狀Ctrl+拖動(dòng)到目標(biāo)單元格。2、插入復(fù)制：選定要復(fù)制的單元格【編輯】【復(fù)制】選目標(biāo)單元格【插入】【復(fù)制單元格】選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向【確定】。3、選擇性復(fù)制：選定要復(fù)制的單元格【編輯】【復(fù)制】選目標(biāo)單元格【編輯】【選擇性粘貼】

選復(fù)制條件【確定】。單元格的復(fù)制方法1、替換復(fù)制：46插入單元格、行和列插入單元格(菜單法)：在需插入單元格處選定單元格(注:選定單元格數(shù)與插入的單元格數(shù)相同)【插入】【單元格】選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向【確定】。插入行(或列)(菜單法)：在需插入行(或列)處選定行號(hào)(或列號(hào))(注:選定行列數(shù)與插入的行列數(shù)相同)【插入】【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在選定行(或列)的上方(或左邊)插入單元格、行和列插入單元格(菜單法)：47刪除行和列刪除行(或列)：選定需刪除的行(或列)【編輯】【刪除】。刪除行和列刪除行(或列)：48插入工作表插入工作表：法一：右擊某工作表標(biāo)簽(既插入點(diǎn)的工作表標(biāo)簽)【插入】選常用項(xiàng)的工作表【確定】。法二：單擊某工作表標(biāo)簽(既插入點(diǎn)的工作表標(biāo)簽)【插入】【工作表】。插入工作表插入工作表：49刪除工作表刪除工作表：法一：右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽【刪除】【確定】。法二：單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽【編輯】【刪除工作表】【確定】。刪除工作表刪除工作表：50移動(dòng)、復(fù)制工作表法一：菜單法。選定源工作表【編輯】【移動(dòng)或復(fù)制工作表】在工作簿下拉列表中選目標(biāo)工作簿[選【建立副本】副選框(注:移動(dòng)無本項(xiàng)]【確定】。/右擊法二：鼠標(biāo)拖動(dòng)法。復(fù)制工作表：選定源工作表Ctrl+拖動(dòng)移動(dòng)工作表：選定源工作表拖動(dòng)移動(dòng)、復(fù)制工作表法一：菜單法。51第三章討論題1、如何選定不連續(xù)的單元格？2、如何定位要輸入數(shù)據(jù)的單元格？定位單元格有哪幾種常用的方法？3、如何在單元格中出現(xiàn)符號(hào)“#####”表示什么意思？如何處理？4、輸入數(shù)據(jù)序列常用的常用的方法有幾種？各如何操作？第三章討論題1、如何選定不連續(xù)的單元格？52

第五章工作表格式設(shè)置第五章53數(shù)據(jù)格式設(shè)置1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置包括：字體、字號(hào)、字形、字體顏色、特殊效果、數(shù)據(jù)格式及對齊方式等。2、數(shù)據(jù)格式設(shè)置的方法：法一：按鈕法。選定要格式化的單元格按響應(yīng)的格式工具按鈕。法二：菜單法。①選定要格式化的單元格【格式】【單元格】選響應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置【確定】。②選定要格式化的單元格右擊【設(shè)置單元格格式】選響應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置【確定】。數(shù)據(jù)格式設(shè)置1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置包括：字體、字號(hào)、字形、字體顏色54數(shù)據(jù)格式設(shè)置設(shè)置條件格式：選定要格式化的單元格【格式】【條件格式】輸入格式條件1單擊【格式】按鈕進(jìn)行響應(yīng)的格式設(shè)置[【添加】輸入格式條件2單擊【格式】按鈕進(jìn)行響應(yīng)的格式設(shè)置]【確定】。注：中括號(hào)“[]”內(nèi)的內(nèi)容可有可無。數(shù)據(jù)格式設(shè)置設(shè)置條件格式：55單元格格式設(shè)置1、單元格格式設(shè)置包括：調(diào)整行高和列寬、設(shè)置邊框和底紋等。2、單元格格式設(shè)置的常用方法：法一：工具按鈕法。法二：菜單法。(既用【單元格格式】對話框設(shè)置)

單元格格式設(shè)置1、單元格格式設(shè)置包括：調(diào)整行高和列寬、設(shè)置邊56單元格格式設(shè)置一、設(shè)置行高、列寬：法一：鼠標(biāo)拖動(dòng)法。鼠標(biāo)指向行號(hào)(或列號(hào))的邊線拖動(dòng)。法二：菜單法。選定設(shè)置行高(或列寬)的單元格或行、列【格式】【行】(或【列】)【行高】(或【列寬】)輸入行高數(shù)(或列寬數(shù))【確定】。單元格格式設(shè)置一、設(shè)置行高、列寬：57單元格格式設(shè)置二、設(shè)置單元格邊框：法一:【邊框】按鈕法。選要添加邊框的單元格或區(qū)域按【邊框】下拉按鈕選要添加的邊框樣式。法二:【單元格格式】對話框法：選要添加邊框的單元格或區(qū)域【格式】【單元格】選邊框選項(xiàng)進(jìn)行邊框設(shè)置【確定】。單元格格式設(shè)置二、設(shè)置單元格邊框：58單元格格式設(shè)置三、設(shè)置單元格底紋：法一:【填充顏色】按鈕法。選要添加邊框的單元格或區(qū)域按【填充顏色】下拉按鈕選要添加的填充顏色。法二:【單元格格式】對話框法：選要添加底紋的單元格或區(qū)域【格式】【單元格】選邊圖案選項(xiàng)進(jìn)行底紋的顏色和圖案設(shè)置【確定】。單元格格式設(shè)置三、設(shè)置單元格底紋：59頁面設(shè)置1、頁面設(shè)置包括：紙張的大小和方向設(shè)置、頁邊距設(shè)置、頁眉/頁角設(shè)置和工作表設(shè)置等。2、頁面設(shè)置的方法：用【頁面設(shè)置】對話框進(jìn)行設(shè)置。3、頁面設(shè)置的步驟：選頁面設(shè)置的工作表【文件】【頁面設(shè)置】選頁面設(shè)置的響應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置【確定】。頁面設(shè)置1、頁面設(shè)置包括：紙張的大小和方向設(shè)置、頁邊距設(shè)置、60設(shè)置打印標(biāo)題1、設(shè)置打印標(biāo)題的作用：在打印一個(gè)超過一頁的工作表時(shí)，如果需要在每頁上都打印出標(biāo)題，可設(shè)置打印標(biāo)題。2、設(shè)置打印標(biāo)題的步驟：選設(shè)置打印標(biāo)題的工作表【文件】【頁面設(shè)置】選【工作表】選項(xiàng)按【折疊對話框】按鈕(要按標(biāo)題行所在位置的按鈕)單擊標(biāo)題行或列所在位置的任一單元格按【展開對話框】按鈕【確定】。設(shè)置打印標(biāo)題1、設(shè)置打印標(biāo)題的作用：在打印一個(gè)超過一頁的工作61第六章數(shù)據(jù)圖表化知識(shí)要點(diǎn)第六章數(shù)據(jù)圖表化知識(shí)要點(diǎn)62圖表的作用

用圖表表示工作表的數(shù)據(jù)。用圖表表示工作表的數(shù)據(jù)直觀、簡捷，更便于數(shù)據(jù)分析及比較數(shù)據(jù)之間的差異。工作表數(shù)據(jù)變化時(shí)。圖表也隨之變化(既圖表和工作表自動(dòng)建立連接關(guān)系)。圖表的作用用圖表表示工作表的數(shù)據(jù)。用圖表表示63圖表的組成成績表成績科目圖例數(shù)據(jù)系列圖表區(qū)圖表標(biāo)題Y軸標(biāo)題X軸標(biāo)號(hào)X軸標(biāo)題圖表的組成成績表成績科目圖例數(shù)據(jù)系列圖表區(qū)圖表標(biāo)題Y軸標(biāo)題X64創(chuàng)建圖表的步驟第一步打開建圖表的工作表第二步單擊插入下的圖表創(chuàng)建圖表的步驟第一步打開建圖表的工作表第二步單擊插入下的圖表65創(chuàng)建圖表的步驟第三步選圖表類型和子類型第四步單擊下一步創(chuàng)建圖表的步驟第三步選圖表類型和子類型第四步單擊下一步66創(chuàng)建圖表的步驟第五步輸入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域第六步選圖表產(chǎn)生的位置第七步單擊下一步創(chuàng)建圖表的步驟第五步輸入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域第六步選圖表產(chǎn)生的位置67創(chuàng)建圖表的步驟第八步輸入圖表標(biāo)題、分類軸、數(shù)據(jù)軸名第九步單擊下一步創(chuàng)建圖表的步驟第八步輸入圖表標(biāo)題、分類軸、數(shù)據(jù)軸名第九步單擊68創(chuàng)建圖表的步驟第十步選圖表所在的位置第十一步單擊完成創(chuàng)建圖表的步驟第十步選圖表所在的位置第十一步單擊完成69圖表的編輯方法法一：圖表工具欄法：單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表標(biāo)簽)就可顯示圖表工具欄，之后用圖表工具對圖表進(jìn)行編輯。法二：圖表菜單法。單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表標(biāo)簽)后，原菜單【數(shù)據(jù)】變?yōu)椤緢D表】，之后用圖表菜單對圖表進(jìn)行編輯。圖表的編輯方法法一：圖表工具欄法：70第六章討論題1、簡述嵌入式圖表與圖表工作表的區(qū)別？2、如何建立圖表？3、工作表的數(shù)據(jù)更新后，圖表中的數(shù)據(jù)會(huì)隨之變化嗎？為什么？第六章討論題1、簡述嵌入式圖表與圖表工作表的區(qū)別？71第七章數(shù)據(jù)管理知識(shí)要點(diǎn)第七章數(shù)據(jù)管理知識(shí)要點(diǎn)72數(shù)據(jù)排序1、數(shù)據(jù)排序概念：數(shù)據(jù)排序是數(shù)據(jù)清單中的記錄按關(guān)鍵字(某一字段)的數(shù)值由小到大或由大到小進(jìn)行重新排列。2、數(shù)據(jù)排序的方法：法一：工具按鈕法。單擊關(guān)鍵字所在字段的任一單元格按響應(yīng)的排序按鈕。法二；菜單法。單擊排序工作表的任一單元格【數(shù)據(jù)】【排序】選排序的主次關(guān)鍵字選排序方式【確定】。數(shù)據(jù)排序1、數(shù)據(jù)排序概念：數(shù)據(jù)排序是數(shù)據(jù)清單中的記錄按關(guān)鍵字73數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的有關(guān)概念：數(shù)據(jù)篩選：是指在工作表上只顯示數(shù)據(jù)清單中符合條件的記錄，其他被隱藏起來。【全部】:用于恢復(fù)顯示數(shù)據(jù)清單的全部記錄。【前10個(gè)…】：用于篩選某字段數(shù)值最大或最小的若干條記錄?！咀远x…】:用于篩選符合用戶自定義條件的記錄。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的有關(guān)概念：74數(shù)據(jù)篩選的方法法一：用自動(dòng)篩選功能。①單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動(dòng)篩選】(每個(gè)字段右邊出現(xiàn)一個(gè)篩選箭頭)單擊篩選箭頭選【全部】(則顯示全部記錄)。②單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動(dòng)篩選】(每個(gè)字段右邊出現(xiàn)一個(gè)篩選箭頭)單擊篩選箭頭選【前十個(gè)…】選最大或最小輸入顯示記錄條數(shù)【確定】。③單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動(dòng)篩選】(每個(gè)字段右邊出現(xiàn)一個(gè)篩選箭頭)單擊篩選箭頭選【自定義…】輸入篩選條件【確定】。法二：用高級(jí)篩選功能。(其步驟如下)數(shù)據(jù)篩選的方法法一：用自動(dòng)篩選功能。75高級(jí)篩選的步驟第一步打開須篩選的工作表第二步在清單外某處輸入篩選條件高級(jí)篩選的步驟第一步打開須篩選的工作表第二步在清單外某處輸76高級(jí)篩選的步驟第三步單擊數(shù)據(jù)下的篩選下的高級(jí)篩選高級(jí)篩選的步驟第三步單擊數(shù)據(jù)下的篩選下的高級(jí)篩選77高級(jí)篩選的步驟第五步輸入數(shù)據(jù)區(qū)域第六步輸入條件區(qū)域第七步單擊確定第四步選篩選結(jié)果顯示位置高級(jí)篩選的步驟第五步輸入數(shù)據(jù)區(qū)域第六步輸入條件區(qū)域第七步單擊78第七章討論題1、如何用自動(dòng)篩選選出某字段值最大的前三項(xiàng)記錄？2、如何進(jìn)行高級(jí)篩選？3、條件區(qū)內(nèi)的“與”或“或”如何填寫？第七章討論題1、如何用自動(dòng)篩選選出某字段值最大的前三項(xiàng)記錄？79EXCEL公式和函數(shù)公式的使用和公式的調(diào)整函數(shù)及函數(shù)向?qū)СＳ煤瘮?shù)工作表的格式化EXCEL公式和函數(shù)公式的使用和公式的調(diào)整80公式（p197）Excel表格中不僅可以輸入數(shù)據(jù)，也可以使用公式對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種數(shù)值計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析等Excel的公式是由運(yùn)算符號(hào)，和參與計(jì)算的運(yùn)算數(shù)組成的表達(dá)式公式（p197）Excel表格中不僅可以輸入數(shù)據(jù)，也可以使用81公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：+-*/^%字符運(yùn)算符：&連接符比較運(yùn)算符：=<><=>=<>邏輯運(yùn)算符：andornot以函數(shù)形式出現(xiàn)優(yōu)先級(jí)順序：算術(shù)運(yùn)算符→字符運(yùn)算符→比較運(yùn)算符→邏輯函數(shù)符

(使用括號(hào)可確定運(yùn)算順序)

公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：+-*/^%82公式中的數(shù)據(jù)類型輸入公式要注意公式中的運(yùn)算對象可以包括：數(shù)值和字符、單元格地址、區(qū)域、函數(shù)等,如：=A2+B2+C2不要隨意包含空格公式中的字符要用半角引號(hào)括起來公式中運(yùn)算符兩邊的數(shù)據(jù)類型要相同如：="ab"+25出錯(cuò)#VALUE公式中的數(shù)據(jù)類型輸入公式要注意83公式的輸入公式的基本特性：公式的輸入是以“=”開始公式計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中公式本身顯示在編輯欄中公式的輸入公式的基本特性：84公式示例=1+2+6（數(shù)值計(jì)算）=A1+B2（引用單元格地址）=SUM(A1:C4)（公式計(jì)算）=IF(and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2,100*B1/B2)（函數(shù)計(jì)算）="ABC"&"XYZ"(字符計(jì)算，結(jié)果:ABCXYZ)

公式中常用單元格的引用來代替單元格的具體數(shù)據(jù)，當(dāng)公式中被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)隨之變化公式示例=1+2+6（數(shù)值計(jì)算）公式中常用單元格的引用來85公式的復(fù)制和移動(dòng)公式的復(fù)制：使用填充柄菜單[編輯]→[復(fù)制]/[粘貼]復(fù)制公式時(shí)，公式會(huì)作相對調(diào)整公式的復(fù)制和移動(dòng)公式的復(fù)制：86相對引用和絕對引用相對引用是針對當(dāng)前單元格的引用，是隨當(dāng)前單元格變化而變化的絕對引用是針對起始單元格的引用，是不隨當(dāng)前單元格的變化而變化的相對引用和絕對引用相對引用是針對當(dāng)前單元格的引用，是隨當(dāng)前單87公式的調(diào)整相對地址引用:

在公式復(fù)制時(shí)將自動(dòng)調(diào)整調(diào)整原則是：新行地址=原來行地址+行偏移量新列地址=原來列地址+列偏移量例如：將D2單元中的公式=A2+B2+C2復(fù)制到D4后，D4中的公式=A4+B4+C4公式的調(diào)整相對地址引用:在公式復(fù)制時(shí)將自動(dòng)調(diào)整88公式的調(diào)整絕對地址引用

在公式復(fù)制時(shí)不變。例如：C3單元的公式=$B$2+$B$3+$B$4復(fù)制到D5中，D5單元的公式=$B$2+$B$3+$B$4混合地址

在公式復(fù)制時(shí)絕對地址不變，相對地址按規(guī)則調(diào)整。公式的調(diào)整絕對地址引用在公式復(fù)制時(shí)不變。89公式的調(diào)整公式移動(dòng)

相對和絕對地址都不調(diào)整C3單元格的公式=B2+B3+B4移動(dòng)到D5中，D3單元格的公式=B2+B3+B4被公式引用的單元格移動(dòng)，公式跟蹤單元格，值不變公式的調(diào)整公式移動(dòng)相對和絕對地址都不調(diào)整90選擇性粘貼菜單[編輯]→[復(fù)制]菜單[編輯]→[選擇性粘貼]公式、數(shù)值、格式的粘貼運(yùn)算、轉(zhuǎn)置的使用選擇性粘貼菜單[編輯]→[復(fù)制]91Sumif函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和。SUMIF(range,criteria,sum_range)Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、“32”、“>32”或“apples”。Sum_range為需要求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng)Range中的相應(yīng)單元格滿足條件時(shí)，才對sum_range中的單元格求和。如果省略sum_range。則直接對Range中的單元格求和Sumif函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和。92例如，假設(shè)A1:A4單元格中的內(nèi)容分別為四種產(chǎn)品的屬性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4的內(nèi)容為每個(gè)屬性值所對應(yīng)的銷售傭金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以運(yùn)行公式：

SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)

最后的求和結(jié)果將是$63,000。

例如，假設(shè)A1:A4單元格中的內(nèi)容分別為四種產(chǎn)品的屬性值：$93函數(shù)COUNT

用途：它可以統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。語法：COUNT(value1，value2，...)。

參數(shù)：value1，value2，...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1～30個(gè))，其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計(jì)。實(shí)例：如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=〞〞、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3函數(shù)COUNT94COUNTA用途：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。語法：COUNTA(value1，value2，...)說明:參數(shù)可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，則應(yīng)該使用COUNT函數(shù)。實(shí)例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我們”其余單元格為空，則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計(jì)算結(jié)果等于3。COUNTA95COUNTBLANK

用途：計(jì)算某個(gè)單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。

語法：COUNTBLANK(range)

參數(shù)：Range為需要計(jì)算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。

實(shí)例：如果A1=88、A2=55、A3=""、A4=72、A5=""，則公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。COUNTBLANK96COUNTIF

用途：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。

語法：COUNTIF(range，criteria)

參數(shù)：Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本COUNTIF97If函數(shù)1．IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。2．IF函數(shù)的功能對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，條件滿足則輸出結(jié)果1，不滿足則輸出結(jié)果2?？梢允÷越Y(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時(shí)省略。If函數(shù)1．IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)983．條件表達(dá)式把兩個(gè)表達(dá)式用關(guān)系運(yùn)算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個(gè)關(guān)系運(yùn)算符)連接起來就構(gòu)成條件表達(dá)式，例如，在IF(a1+b1+50<>b1+c1-50,1,2)函數(shù)式中，條件表達(dá)式是a1+b1+50<>b1+c1-50。4．執(zhí)行過程下面以IF(a1+b1+50<>b1+c1-50,1,1)函數(shù)式為例來說明IF函數(shù)的執(zhí)行過程。3．條件表達(dá)式99先計(jì)算條件表達(dá)式a1+b1+50<>b1+c1-50，如果表達(dá)式成立，值為TRUE，并在函數(shù)所在單元格中顯示“1”；如果表達(dá)式不成立，值為FALSE，并在函數(shù)所在單元格中顯示“2”。先計(jì)算條件表達(dá)式a1+b1+50<>b1+c1-50，100IF(E2>=85,“優(yōu)”,IF(E2>=75,“良”，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))IF(E2>=85,“優(yōu)”,IF(E2>=75,“良”，IF101函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計(jì)算E2>=85，如果該表達(dá)式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計(jì)算E2>=75，如果該表達(dá)式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計(jì)算E2>=60，如果該表達(dá)式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計(jì)算E2>=85，如果該表達(dá)式成立，則102數(shù)據(jù)排序使用工具欄上的排序按鈕進(jìn)行排序單擊數(shù)據(jù)清單需要排序的列中任一單元格；單擊“常用工具欄”上的升序或降序按鈕.數(shù)據(jù)排序使用工具欄上的排序按鈕進(jìn)行排序103使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令進(jìn)行排序1、排序單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格；單擊[數(shù)據(jù)]-[排序]選擇主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字；選擇升序還是降序，確定。使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令進(jìn)行排序104數(shù)據(jù)篩選任選一個(gè)單元格數(shù)據(jù)-----篩選------自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)篩選任選一個(gè)單元格105分類匯總

分類匯總:就是把某一個(gè)關(guān)鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起。使用分類匯總命令之前，首先要對關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，使關(guān)鍵字段相同的數(shù)據(jù)記錄可以連續(xù)訪問。分類匯總分類匯總:就是把某一個(gè)關(guān)鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起106操作步驟：●先對分類字段進(jìn)行排序●打開“數(shù)據(jù)”下拉菜單，再單擊“分類匯總”命令●在“分類匯總”對話框中選擇分類的字段（與排序字段相同），匯總的方式，匯總的項(xiàng)（統(tǒng)計(jì)的數(shù)值字段）操作步驟：107清除分類匯總“編輯“里的“撤消分類匯總”命令（若已按了1、2或3分級(jí)顯示，則需多次按“撤消顯示分級(jí)層次”至到出現(xiàn)“撤消分類匯總”為止），方法二：在“分類匯總”對話框中按“全部刪除”按鈕。

清除分類匯總108多工作表或工作簿的操作同一工作簿中的某一個(gè)公式中引用不同工作表中的數(shù)據(jù)，要引用的單元格地址前加表名字和感嘆號(hào)！如：=sheet3!E3+sheet3!F3一個(gè)公式中引用不同工作簿中的數(shù)據(jù)，要在引用的單元格地址前加工作簿的名字，并用方括號(hào)括起來如：=[cjb.xls]sheet3!E3+[cjb.xls]sheet3!F3多工作表或工作簿的操作同一工作簿中的某一個(gè)公式中引用不同工作109函數(shù)的概念函數(shù)是Excel附帶的預(yù)定義或內(nèi)置公式Excel函數(shù)共九大類。數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)邏輯函數(shù)主要掌握函數(shù)功能和使用形式函數(shù)的概念函數(shù)是Excel附帶的預(yù)定義或內(nèi)置公式110函數(shù)的格式函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2,...)

如:=average(f2:f8,g2:g8)函數(shù)中的參數(shù)可以是：數(shù)值、字符、邏輯值、表達(dá)式、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字等沒有參數(shù)的函數(shù)，括號(hào)不能省略例如:PI()，RAND(),NOW()函數(shù)的格式函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2,...)111函數(shù)輸入和編輯使用函數(shù)向?qū)Чぞ邫谥械陌粹o[fx]菜單[插入]→[函數(shù)]直接在單元格或編輯欄中輸入或編輯公式

如：=sum(F3:G3)函數(shù)的出錯(cuò)信息：表6-7函數(shù)輸入和編輯使用函數(shù)向?qū)?12幾種常用函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)：int

truncroundmodpi

randsqrt字符函數(shù)leftmidrightsearchfind幾種常用函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)：113幾種常用函數(shù)日期函數(shù)datedaymonthyear

nowtime統(tǒng)計(jì)函數(shù)：

averagecountcountifcounta

countblanksumsumifmaxmin幾種常用函數(shù)日期函數(shù)114條件函數(shù)條件函數(shù)IF(X,N1,

N2

),有三個(gè)參數(shù)X為函數(shù)判斷表達(dá)式，當(dāng)X值為true時(shí)，函數(shù)返回N1的值,當(dāng)X值為false時(shí)，函數(shù)返回N2的值

如：=IF(F2>60,“合格”,“不合格")IF函數(shù)可以嵌套使用,最多為7層,如：=IF(F2>=90,"優(yōu)",IF(F2>=80,"良",IF(F2>=60,"中","差")))條件函數(shù)條件函數(shù)115邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)And(a,b)與Or(a,b)或Not(a)非邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)116工作表的格式化單元格格式的設(shè)置:

選定單元格或區(qū)域選擇菜單[格式]→[單元格]設(shè)置數(shù)字格式：兩位小數(shù)、千位分隔字體、對齊方式、邊框底紋等，EXCEL表格要加邊框線，打印的時(shí)候才有邊線合并及居中選擇菜單[格式]→[條件格式]設(shè)置帶條件的格式，如：小于60分的成績顯示紅色粗體，背景為蘭色使用[格式刷]或[選擇性粘貼]復(fù)制格式工作表的格式化單元格格式的設(shè)置:選定單元格或區(qū)域117工作表的格式化調(diào)整行高和列寬鼠標(biāo)拖拽操作菜單操作：[格式]→[行]/[列]隱藏行或列：[格式]→[行]/列]→[隱藏]工作表的格式化調(diào)整行高和列寬118工作表的格式化工作表的整體顯示工作表的背景設(shè)置菜單[格式]→[工作表]→[背景]工作表的整體設(shè)置菜單[工具]→[選項(xiàng)]的[視圖]，工作表的網(wǎng)格線的設(shè)置工作表的格式化工作表的整體顯示119自動(dòng)套用格式菜單[格式]→[自動(dòng)套用格式]樣式（格式的組合）菜單[格式]→[樣式]添加、修改、刪除、應(yīng)用樣式工作表的格式化自動(dòng)套用格式工作表的格式化120拆分和凍結(jié)工作表拆分工作表窗口工作表拆分成多個(gè)窗格，在拆分窗口中查看工作表的不同部分內(nèi)容選擇菜單[窗口]→[拆分]凍結(jié)工作表窗口凍結(jié)工作表中某幾行或幾列單元格的顯示選擇菜單[窗口]→[拆分]/more.asp?name=vicent&id=55&commentid=48

/cugFirst/computer_culturebase/jianggao/chapter5.files/frame.htm#slide0172.htm拆分和凍結(jié)工作表拆分工作表窗口121EXCEL課件德州女子職業(yè)技術(shù)學(xué)校張?jiān)换‥XCEL課件德州女子職業(yè)技術(shù)學(xué)校122Excel2002授課大綱第一章EXCEL的有關(guān)概念第二章Excel2002基本操作第三章工作表的建立與編輯第四章工作表中數(shù)值計(jì)算第五章工作表格式設(shè)置第六章數(shù)據(jù)圖表化第七章數(shù)據(jù)管理Excel2002授課大綱第一章EXCEL的有關(guān)概念123第一章EXCEL的有關(guān)概念

EXCEL的概念EXCEL的啟動(dòng)與退出窗口的組成工作簿、工作表、單元格第一章EXCEL的有關(guān)概念

EXCEL的概念124EXCEL基本概念EXCEL是一個(gè)電子表格處理軟件，它集數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)圖表化、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理等功能于一體?？梢詣?chuàng)建工作表、圖表進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表、圖形報(bào)表、管理分析數(shù)據(jù)表和投資決策模擬分析表等，用來完成商業(yè)和工業(yè)任務(wù)。EXCEL的表格是動(dòng)態(tài)的、規(guī)則的電子表格EXCEL基本概念EXCEL是一個(gè)電子表格處理軟件，它集數(shù)據(jù)125Excel2002的啟動(dòng)法一：快捷圖標(biāo)法。雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)。法二：開始菜單法。開始程序MicrosoftExcel。Excel2002的啟動(dòng)法一：快捷圖標(biāo)法。126Excel2002的退出法一：菜單法。文件退出。法二：按鈕法。單擊關(guān)閉按鈕。法三：組合鍵法。按Alt+F4。法四：控制圖標(biāo)(或按鈕)法：雙擊控制圖標(biāo)。單擊控制圖標(biāo)關(guān)閉。Excel2002的退出法一：菜單法。文件退出127Excel2002的窗口組成控制按鈕標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄滾動(dòng)條活動(dòng)單元格Excel2002的窗口組成控制按鈕標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯128Excel2002的幾個(gè)概念工作簿：由若干個(gè)工作表組成，一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件。啟動(dòng)EXCEL或新建文檔時(shí)，EXCEL建立的缺省工作簿文件名為：book1,book2,……其擴(kuò)展名為XLS。工作簿內(nèi)工作表數(shù)：1~255。Excel2002的幾個(gè)概念工作簿：由若干個(gè)工作表組成，一129Excel2002的幾個(gè)概念工作表：也稱電子表格，是Excel用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的地方。一個(gè)工作簿（Excel文件）可以包含多個(gè)工作表，缺省時(shí)為三個(gè)工作表：sheet1,…,sheet3，兩種工作表：數(shù)據(jù)工作表和圖表工作表一個(gè)工作表由若干個(gè)單元格組成工作表的行列數(shù)：行數(shù)1~65536，列數(shù)1~256。Excel2002的幾個(gè)概念工作表：也稱電子表格，是Exc130Excel2002的幾個(gè)概念單元格：它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，由行和列交叉形成。單元格的地址：列標(biāo)+行號(hào)。單元格區(qū)域：多個(gè)連續(xù)的單元格組成區(qū)域稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域左上角和右下角單元格地址組成(中間用：分開)。Excel2002的幾個(gè)概念單元格：它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位131工作簿中工作表數(shù)的設(shè)定步驟第一步單擊工具下的選項(xiàng)工作簿中工作表數(shù)的設(shè)定步驟第一步單擊工具下的選項(xiàng)132工作簿中工作表數(shù)的設(shè)定步驟第二步選常規(guī)第三步輸入工作表數(shù)工作簿中工作表數(shù)的設(shè)定步驟第二步選常規(guī)第三步輸入工作表數(shù)133工作表名的改名方法法一：雙擊需改名的工作表名輸入新名。法二：右擊需改名的工作表名重命名輸入新名。工作表名的改名方法法一：雙擊需改名的工作表名134第一章討論題1、啟動(dòng)與退出Excel的常用方法？2、如何設(shè)置工作簿內(nèi)的工作表數(shù)？3、工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系？第一章討論題1、啟動(dòng)與退出Excel的常用方法？135測試題EXCEL窗口的組成？EXCEL建立的缺省工作簿文件名為：＿＿＿,＿＿＿＿,……其擴(kuò)展名為＿＿＿＿＿。工作簿內(nèi)工作表數(shù)：＿＿＿＿＿．工作表分為那兩類：＿＿＿＿和＿＿＿＿．工作表的行列數(shù)：行數(shù)＿＿＿＿＿，列數(shù)＿＿＿＿＿．單元格的地址：＿＿＿+＿＿＿＿單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域＿＿＿和＿＿＿單元格地址組成(中間用＿＿＿分開)。如何設(shè)置工作簿內(nèi)的工作表數(shù)？測試題EXCEL窗口的組成？136第二章Excel2002基本操作知識(shí)要點(diǎn)第二章Excel2002137創(chuàng)建工作簿的方法法一：啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空工作簿。法二：菜單法。文件新建空白工作簿。法三：工具按鈕法。單擊新建按鈕。法四：使用快捷鍵[Ctrl]+[N]。創(chuàng)建工作簿的方法法一：啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空138打開工作簿的常用方法法一：菜單法。文件打開選打開文件打開。法二：工具按鈕法。單擊打開按鈕選打開文件打開。注意：在“打開”按鈕右邊的下箭頭-----〉選擇[以只讀方式打開]或[以幅本方式打開]的區(qū)別打開工作簿的常用方法法一：菜單法。文件打開139關(guān)閉工作簿的常用方法法一：菜單法。文件關(guān)閉。法二：按鈕法。單擊文檔窗口中的關(guān)閉按鈕。法三：組合鍵法。按Ctrl+F4。按Ctrl+W。法四：控制按鈕法。雙擊控制按鈕。單擊控制按鈕關(guān)閉。關(guān)閉工作簿的常用方法法一：菜單法。文件關(guān)閉。140保存工作簿的常用方法法一：菜單法。(對新文件)文件保存選保存位置保存。(對舊文件)文件保存。法二：工具按鈕法。單擊保存按鈕。(適用舊文件)。法三：Ctrl+S(新舊文件都適用）保存工作簿的常用方法法一：菜單法。141工作簿的保護(hù)1.設(shè)置密碼保護(hù)文檔

密碼是由1---15個(gè)字符組成的，可由鍵盤上的各個(gè)字符所組成。密碼可分為兩種：

第一種：打開權(quán)限密碼：用于防止未經(jīng)授權(quán)者打開文檔；

第二種：修改權(quán)限密碼：用于防止未經(jīng)授權(quán)者修改文檔，未被授權(quán)者只可以只讀方式瀏覽文檔，卻不能修改文檔。

注意：密碼區(qū)分大小寫。工作簿的保護(hù)1.設(shè)置密碼保護(hù)文檔

密碼是由1---15142打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼的步驟：方法一：工具選項(xiàng)，選擇其中的“安全性”選項(xiàng)卡，設(shè)置“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”然后單擊“確定”，接著會(huì)彈出“確認(rèn)密碼”窗口，將剛才輸入的密碼再次輸入，單擊“確定”按鈕。方法二：文件---〉另存為---〉工具----〉常規(guī)選項(xiàng)---〉保存選項(xiàng)對話框打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼的步驟：方法一：工具選143如何設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)信息工具選項(xiàng)保存如何設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)信息工具選項(xiàng)1442.以只讀方式打開文件2.以只讀方式打開文件145第二章題1、如何保存新文件？如何保存舊文件？2、如何設(shè)置工作簿的保存及修改密碼？3、如何退出工作簿？第二章題1、如何保存新文件？如何保存舊文件？146第三章工作表的建立與編輯

主要內(nèi)容第三章工作表的建立與編輯147單元格的選定1、單元格選定的內(nèi)容：①單個(gè)單元格。②連續(xù)的單元格區(qū)域。③不連續(xù)的單元格區(qū)域。④整行或整列。2、單元格常用的選定方法：法一：直接拖動(dòng)(適用連續(xù)的單元格區(qū)域)。法二：Ctrl+單機(jī)(適用不連續(xù)的單元格區(qū)域）3。整行與整列的選定與Word同單元格的選定1、單元格選定的內(nèi)容：①單個(gè)單元格。②連續(xù)的單元148單元格的選定按條件選定單元格的步驟：(菜單法)編輯定位定位條件選定定位條件確定單元格的選定按條件選定單元格的步驟：(菜單法)149數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、邏輯值文本 包括字母、數(shù)字和其他符號(hào)的組合特殊文本：為了區(qū)分于數(shù)字和邏輯值，有些文本必須加上一個(gè)小引號(hào)，如‘123，’true數(shù)字?jǐn)?shù)值日期或時(shí)間格式的數(shù)值數(shù)值的缺省對齊格式是：右對齊邏輯值：TRUE、FALSE數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、邏輯值150數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入的步驟：先定位單元格，再輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入的步驟：先定位單元格，再輸入數(shù)據(jù)。151數(shù)據(jù)輸入定位單元格的方法：法一：鼠標(biāo)法。單擊要選定的單元格。法二：鍵盤法。按方向鍵。法三：名稱框法。單擊名稱框輸入要選定單元格的地址。法四：菜單法定位選列表中的要定位的單元格(在引用位置欄中輸入要定位單元格的地址)確定數(shù)據(jù)輸入定位單元格的方法：152數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入的方法：法一：在單元格中直接輸入數(shù)據(jù)。選定單元格輸入數(shù)據(jù)。法二：在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。選定單元格定位光標(biāo)在編輯欄輸入數(shù)據(jù)。法三：用數(shù)據(jù)填充工具輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入的方法：153數(shù)據(jù)輸入1、非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號(hào)。2、分?jǐn)?shù)的輸入：0+空格+分子+/+分母。3、當(dāng)前日期的輸入：Ctrl+；(分號(hào))。4、當(dāng)前時(shí)間的輸入：Ctrl+：(冒號(hào))。5、在單元格中換行：Alt+Enter。數(shù)字長度超過單元格寬度時(shí)，自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示負(fù)數(shù)前加一個(gè)減號(hào)-或用（）括起來數(shù)據(jù)輸入1、非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號(hào)。154日期的輸入鍵入時(shí)間時(shí)可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、月、日。

04-5-12；

04/05/12；

12-May-04

注意：在編輯欄中格式為：2004-5-12修改日期的顯示格式：格式-----〉單元格---〉”數(shù)字“選項(xiàng)卡----分類中的“日期”---〉類型中選擇一項(xiàng)日期的輸入鍵入時(shí)間時(shí)可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、155設(shè)置單元格格式選定要修改格式的單元格格式----〉單元格設(shè)置單元格格式選定要修改格式的單元格156時(shí)間的輸入時(shí)、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午，否則自動(dòng)使用24小時(shí)顯示時(shí)間如：11:10；

13:10:26；

1:42PM;

13:10:26PM;時(shí)間和日期的組合寫法：04-05-1211:10時(shí)間的輸入時(shí)、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午157符號(hào)的輸入：插入特殊符號(hào)符號(hào)對話框符號(hào)的輸入：插入特殊符號(hào)158數(shù)據(jù)填充一.數(shù)字序列填充數(shù)據(jù)填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動(dòng)填充。自動(dòng)填充功能的作用是，將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充，也就是用來填充相同的數(shù)值。1.利用鼠標(biāo)左鍵在第一、二單元格輸入序列的前兩個(gè)數(shù)選定這兩個(gè)單元格鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄到序列最后一個(gè)單元格（等差序列）在第一單元格中輸入數(shù)據(jù)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄到序列最后一個(gè)單元格（自動(dòng)填充）數(shù)據(jù)填充一.數(shù)字序列填充159數(shù)據(jù)填充2.利用填充序列對話框在起始單元格輸入序列初始值【編輯】---〉【填充】----〉【序列】選序列產(chǎn)生的位置選序列類型輸入步長（步長值可以是負(fù)值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù)）輸入終止值【確定】數(shù)據(jù)填充2.利用填充序列對話框160數(shù)據(jù)填充3.利用鼠標(biāo)右鍵填充數(shù)據(jù)與方法一同，不過拖動(dòng)是按住鼠標(biāo)右鍵到終止單元格放手，出現(xiàn)一個(gè)菜單，選擇序列類型數(shù)據(jù)填充3.利用鼠標(biāo)右鍵161數(shù)據(jù)填充二.日期序列填充1.利用填充序列對話框在起始單元格輸入序列初始值【編輯】---〉【填充】----〉【序列】2.自動(dòng)填充無論是日期還是時(shí)間都按步長為1的等差序列填充。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充結(jié)果與“自動(dòng)填充”相同數(shù)據(jù)填充二.日期序列填充162數(shù)據(jù)填充三.文本填充1.文本中沒有數(shù)字填充操作都是復(fù)制初始單元格內(nèi)容，填充對話框中只有自動(dòng)填充功能有效，其它方式無效。2.文本中全為數(shù)字在文本單元格中，數(shù)字作為文本處理的情況下，填充時(shí)按等差數(shù)列。3.文本中含有數(shù)字無論用那種方式填充，字符部分不變，數(shù)字按等差序列，步長為1，文本中含一個(gè)數(shù)字，數(shù)字按等差數(shù)列變化與位置無關(guān)，當(dāng)文本中有兩個(gè)或以上數(shù)字時(shí)，只有最后面的數(shù)字按等差序列變化，其余數(shù)字不變。數(shù)據(jù)填充三.文本填充163創(chuàng)建自定義序列工具----〉選項(xiàng)---〉自定義序列選項(xiàng)卡在“輸入序列”編輯列表中開始輸入新的序列。鍵入每個(gè)元素后，按回車鍵，整個(gè)序列輸入完畢后，單擊“添加”創(chuàng)建自定義序列工具----〉選項(xiàng)---〉自定義序列選項(xiàng)卡164刪除與清除單元格1、刪除單元格法一：菜單法。選定要?jiǎng)h除的單元格【編輯】【刪除】選刪除后周圍單元格的移動(dòng)方向【確定】。法二：快捷菜單法。選定要?jiǎng)h除的單元格右擊【刪除】選刪除后周圍單元格的移動(dòng)方向【確定】。2、清除單元格法一：菜單法。選定要清除的單元格【編輯】【清除】選清除項(xiàng)。法二：功能鍵法。選定要清除的單元格按delete刪除與清除單元格1、刪除單元格165單元格的移動(dòng)方法1、替換移動(dòng)：選定要移動(dòng)的單元格將鼠標(biāo)指向單元格邊框變?yōu)榧^狀拖動(dòng)到目標(biāo)單元格【確定】(注:如目標(biāo)單元格無內(nèi)容不按確定)。2、插入移動(dòng)：選定要移動(dòng)的單元格【編輯】【剪切】選目標(biāo)單元格【插入】【剪切單元格】選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向【確定】(注:如目標(biāo)單元格無內(nèi)容則后兩項(xiàng)無意義)。單元格的移動(dòng)方法1、替換移動(dòng)：166單元格的復(fù)制方法1、替換復(fù)制：選定要復(fù)制的單元格將鼠標(biāo)指向單元格邊框變?yōu)榧^狀Ctrl+拖動(dòng)到目標(biāo)單元格。2、插入復(fù)制：選定要復(fù)制的單元格【編輯】【復(fù)制】選目標(biāo)單元格【插入】【復(fù)制單元格】選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向【確定】。3、選擇性復(fù)制：選定要復(fù)制的單元格【編輯】【復(fù)制】選目標(biāo)單元格【編輯】【選擇性粘貼】

選復(fù)制條件【確定】。單元格的復(fù)制方法1、替換復(fù)制：167插入單元格、行和列插入單元格(菜單法)：在需插入單元格處選定單元格(注:選定單元格數(shù)與插入的單元格數(shù)相同)【插入】【單元格】選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向【確定】。插入行(或列)(菜單法)：在需插入行(或列)處選定行號(hào)(或列號(hào))(注:選定行列數(shù)與插入的行列數(shù)相同)【插入】【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在選定行(或列)的上方(或左邊)插入單元格、行和列插入單元格(菜單法)：168刪除行和列刪除行(或列)：選定需刪除的行(或列)【編輯】【刪除】。刪除行和列刪除行(或列)：169插入工作表插入工作表：法一：右擊某工作表標(biāo)簽(既插入點(diǎn)的工作表標(biāo)簽)【插入】選常用項(xiàng)的工作表【確定】。法二：單擊某工作表標(biāo)簽(既插入點(diǎn)的工作表標(biāo)簽)【插入】【工作表】。插入工作表插入工作表：170刪除工作表刪除工作表：法一：右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽【刪除】【確定】。法二：單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽【編輯】【刪除工作表】【確定】。刪除工作表刪除工作表：171移動(dòng)、復(fù)制工作表法一：菜單法。選定源工作表【編輯】【移動(dòng)或復(fù)制工作表】在工作簿下拉列表中選目標(biāo)工作簿[選【建立副本】副選框(注:移動(dòng)無本項(xiàng)]【確定】。/右擊法二：鼠標(biāo)拖動(dòng)法。復(fù)制工作表：選定源工作表Ctrl+拖動(dòng)移動(dòng)工作表：選定源工作表拖動(dòng)移動(dòng)、復(fù)制工作表法一：菜單法。172第三章討論題1、如何選定不連續(xù)的單元格？2、如何定位要輸入數(shù)據(jù)的單元格？定位單元格有哪幾種常用的方法？3、如何在單元格中出現(xiàn)符號(hào)“#####”表示什么意思？如何處理？4、輸入數(shù)據(jù)序列常用的常用的方法有幾種？各如何操作？第三章討論題1、如何選定不連續(xù)的單元格？173

第五章工作表格式設(shè)置第五章174數(shù)據(jù)格式設(shè)置1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置包括：字體、字號(hào)、字形、字體顏色、特殊效果、數(shù)據(jù)格式及對齊方式等。2、數(shù)據(jù)格式設(shè)置的方法：法一：按鈕法。選定要格式化的單元格按響應(yīng)的格式工具按鈕。法二：菜單法。①選定要格式化的單元格【格式】【單元格】選響應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置【確定】。②選定要格式化的單元格右擊【設(shè)置單元格格式】選響應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置【確定】。數(shù)據(jù)格式設(shè)置1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置包括：字體、字號(hào)、字形、字體顏色175數(shù)據(jù)格式設(shè)置設(shè)置條件格式：選定要格式化的單元格【格式】【條件格式】輸入格式條件1單擊【格式】按鈕進(jìn)行響應(yīng)的格式設(shè)置[【添加】輸入格式條件2單擊【格式】按鈕進(jìn)行響應(yīng)的格式設(shè)置]【確定】。注：中括號(hào)“[]”內(nèi)的內(nèi)容可有可無。數(shù)據(jù)格式設(shè)置設(shè)置條件格式：176單元格格式設(shè)置1、單元格格式設(shè)置包括：調(diào)整行高和列寬、設(shè)置邊框和底紋等。2、單元格格式設(shè)置的常用方法：法一：工具按鈕法。法二：菜單法。(既用【單元格格式】對話框設(shè)置)

單元格格式設(shè)置1、單元格格式設(shè)置包括：調(diào)整行高和列寬、設(shè)置邊177單元格格式設(shè)置一、設(shè)置行高、列寬：法一：鼠標(biāo)拖動(dòng)法。鼠標(biāo)指向行號(hào)(或列號(hào))的邊線拖動(dòng)。法二：菜單法。選定設(shè)置行高(或列寬)的單元格或行、列【格式】【行】(或【列】)【行高】(或【列寬】)輸入行高數(shù)(或列寬數(shù))【確定】。單元格格式設(shè)置一、設(shè)置行高、列寬：178單元格格式設(shè)置二、設(shè)置單元格邊框：法一:【邊框】按鈕法。選要添加邊框的單元格或區(qū)域按【邊框】下拉按鈕選要添加的邊框樣式。法二:【單元格格式】對話框法：選要添加邊框的單元格或區(qū)域【格式】【單元格】選邊框選項(xiàng)進(jìn)行邊框設(shè)置【確定】。單元格格式設(shè)置二、設(shè)置單元格邊框：179單元格格式設(shè)置三、設(shè)置單元格底紋：法一:【填充顏色】按鈕法。選要添加邊框的單元格或區(qū)域按【填充顏色】下拉按鈕選要添加的填充顏色。法二:【單元格格式】對話框法：選要添加底紋的單元格或區(qū)域【格式】【單元格】選邊圖案選項(xiàng)進(jìn)行底紋的顏色和圖案設(shè)置【確定】。單元格格式設(shè)置三、設(shè)置單元格底紋：180頁面設(shè)置1、頁面設(shè)置包括：紙張的大小和方向設(shè)置、頁邊距設(shè)置、頁眉/頁角設(shè)置和工作表設(shè)置等。2、頁面設(shè)置的方法：用【頁面設(shè)置】對話框進(jìn)行設(shè)置。3、頁面設(shè)置的步驟：選頁面設(shè)置的工作表【文件】【頁面設(shè)置】選頁面設(shè)置的響應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置【確定】。頁面設(shè)置1、頁面設(shè)置包括：紙張的大小和方向設(shè)置、頁邊距設(shè)置、181設(shè)置打印標(biāo)題1、設(shè)置打印標(biāo)題的作用：在打印一個(gè)超過一頁的工作表時(shí)，如果需要在每頁上都打印出標(biāo)題，可設(shè)置打印標(biāo)題。2、設(shè)置打印標(biāo)題的步驟：選設(shè)置打印標(biāo)題的工作表【文件】【頁面設(shè)置】選【工作表】選項(xiàng)按【折疊對話框】按鈕(要按標(biāo)題行所在位置的按鈕)單擊標(biāo)題行或列所在位置的任一單元格按【展開對話框】按鈕【確定】。設(shè)置打印標(biāo)題1、設(shè)置打印標(biāo)題的作用：在打印一個(gè)超過一頁的工作182第六章數(shù)據(jù)圖表化知識(shí)要點(diǎn)第六章數(shù)據(jù)圖表化知識(shí)要點(diǎn)183圖表的作用

用圖表表示工作表的數(shù)據(jù)。用圖表表示工作表的數(shù)據(jù)直觀、簡捷，更便于數(shù)據(jù)分析及比較數(shù)據(jù)之間的差異。工作表數(shù)據(jù)變化時(shí)。圖表也隨之變化(既圖表和工作表自動(dòng)建立連接關(guān)系)。圖表的作用用圖表表示工作表的數(shù)據(jù)。用圖表表示184圖表的組成成績表成績科目圖例數(shù)據(jù)系列圖表區(qū)圖表標(biāo)題Y軸標(biāo)題X軸標(biāo)號(hào)X軸標(biāo)題圖表的組成成績表成績科目圖例數(shù)據(jù)系列圖表區(qū)圖表標(biāo)題Y軸標(biāo)題X185創(chuàng)建圖表的步驟第一步打開建圖表的工作表第二步單擊插入下的圖表創(chuàng)建圖表的步驟第一步打開建圖表的工作表第二步單擊插入下的圖表186創(chuàng)建圖表的步驟第三步選圖表類型和子類型第四步單擊下一步創(chuàng)建圖表的步驟第三步選圖表類型和子類型第四步單擊下一步187創(chuàng)建圖表的步驟第五步輸入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域第六步選圖表產(chǎn)生的位置第七步單擊下一步創(chuàng)建圖表的步驟第五步輸入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域第六步選圖表產(chǎn)生的位置188創(chuàng)建圖表的步驟第八步輸入圖表標(biāo)題、分類軸、數(shù)據(jù)軸名第九步單擊下一步創(chuàng)建圖表的步驟第八步輸入圖表標(biāo)題、分類軸、數(shù)據(jù)軸名第九步單擊189創(chuàng)建圖表的步驟第十步選圖表所在的位置第十一步單擊完成創(chuàng)建圖表的步驟第十步選圖表所在的位置第十一步單擊完成190圖表的編輯方法法一：圖表工具欄法：單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表標(biāo)簽)就可顯示圖表工具欄，之后用圖表工具對圖表進(jìn)行編輯。法二：圖表菜單法。單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表